INSTRUCTIVO CÓDIGO
VERSIÓN
ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE EPP Y
DOTACIÓN FECHA JUN – 201
Objetivo.
Establecer los lineamientos para la identificación de las necesidades, stock, suministro, uso, mantenimiento,
inspección y almacenamiento de los elementos de protección personal (EPP), de tal forma que asegure la
protección del trabajador, minimizando los posibles efectos de los riesgos presentes en el sitio de trabajo.
Alcance
Este instructivo aplica para todo el personal de Servicios Integrales Ramper, en sitio Ternium Largos Puebla.
Definiciones
Equipo de Protección Personal –E.P.P. Comprende todos aquellos dispositivos, accesorios y
vestimentas de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra posibles riesgos
identificados en la matriz IPER.
Condiciones Generales
Identificación de necesidades de EPP
Para identificar los requerimientos de los elementos de protección personal se tienen en cuenta los
siguientes criterios:
Peligros identificados en las actividades rutinarias.
Número de personas expuestas a los peligros identificados.
Resultados de evaluación de tiempo de exposición.
Requisitos legales y de otra índole, entre otros.
La identificación y requerimientos del EPP se registra en la “Matriz de EPP”
Proceso de Gestión de EPP
1. Mantener un inventario real del EPP en stock y notificar al Dpto. de operaciones cuando este se
encuentre en al menos a un 25 % antes de agotarse, Responsable Dpto. seguridad
2. Solicitud de Equipo de Protección Personal cuando así se requiera, Responsable: Dpto.
Operaciones
3. Revisión de Ficha Técnica de las posibles propuestas de Equipo. Responsable: Dpto.
Seguridad / Dpto. Operaciones.
4. Validación de Ficha Técnica, Responsable: Dpto. Seguridad / Dpto. Operaciones.
5. Compra de Equipo de Protección Personal, Responsable: Dpto. Compras.
6. Revisión de Equipo de Protección Personal, Responsable: Dpto. Seguridad.
7. Validación de Equipo de Protección Personal Responsable: Dpto. Seguridad.
8. Ingreso de EPP a planta Largos Puebla, Responsable: Dpto. Seguridad.
NOTA: El proceso de Gestión de EPP Es responsabilidad del DPTO de seguridad, DPTO de operaciones y
el DPTO de compras de Servicios Integrales Ramper S.A. de C.V. en caso de que alguno de los puntos
señalados con anterioridad falle en el proceso, se emitirá un informe de no conformidad, para corregir el
punto señalado.
Proceso de suministro de EPP
1. Inspección de EPP mediante Auditoria Semanal, Responsable: Línea de Mando
2. Evidencia Física (Auditoria) y fotográfica de hallazgos encontrados (EPP) Responsable: Línea de Mando
3. Solicitud de Recambio de EPP dañado para personal, Responsable: DPTO Seguridad
4. Se asigna recambio de EPP y se solicita la entrega de EPP dañado al personal para ser desechado,
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Responsable: DPTO Seguridad
La entrega del EPP se deja registrada en el formato entrega de los elementos de protección, EPP ( FO-
HSE-CEPP-19, y en caso necesario en el formato de resguardo en donde se almacenará de forma
digital toda la información de entrega de equipo de protección personal a los trabajadores.
Instrucción en el uso, mantenimiento y almacenamiento de los EPP
En el momento de la entrega de los EPP, se dan las instrucciones necesarias acerca de:
Cómo usar el equipo.
Necesidades de limpieza y mantenimiento que requiere.
Sitio y forma de almacenamiento.
Criterios a tener cuenta para solicitar el cambio o reposición.
Mantenimiento y Cuidado de EPP
Revisar continuamente el EPP, para así identificar oportunamente el respectivo cambio.
Limpiar, lavar y desinfectar continuamente el EPP.
Mantener los protectores auditivos higiénicamente aseados para evitar
infecciones.
Almacenar los gogles o lentes de seguridad en lugares en donde no se puedan quebrar o rayar
prematuramente.
Los cuidados a tener con cada uno de los EPP son:
Tapones auditivos
Lavar con agua tibia y jabón suave antes de colocárselos.
Tener las manos muy limpias al momento de insertar.
Guardar secos en un estuche cuando no estén en uso.
Si se quiebran, rajan o se deforman parcialmente se deben reemplazar.
Orejeras de copa
Limpiar la parte acolchada con agua tibia y jabón suave.
No utilizar alcohol o solvente.
Cuando las orejeras presenten rajaduras o no tengan todos los empaques, solicitar cambio ya que
en este estado no dan la protección necesaria.
Gafas o gogles de seguridad
Limpiar con un paño húmedo antes de comenzar la jornada.
Si están sucias o rayadas limitan la visión y pueden ocasionar un accidente.
Casco
Revisar periódicamente la suspensión del casco.
. Asegurar la limpieza interior y exterior
Examinarlo para verificar si tiene cintas desgastadas, remaches sueltos, costuras deshechas u
otros defectos.
Reemplazar después de un impacto severo.
Botas de Seguridad
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Si las botas están agujereadas o rotas solicitar unas nuevas. Reparar las botas no le dará la
protección adecuada.
Mascarilla Moldex
Evitar el uso de barba al colocarse la mascarilla, esto puede evitar el correcto sellado y protección
respiratoria; guardarla en una área limpia y seca para evitar que se contamine de lo contrario se saturará
el filtro y no garantizara una protección adecuada.
Camisola ignifuga y capucha (uniforme)
Realizar limpieza periódica de la ropa de trabajo a fin de evitar que se impregnen de grasa y alargar su
tiempo de vida útil.
Verificación de uso e inspección
La verificación del uso y estado y limpieza del EPP, se realiza de acuerdo al formato inspección de
uso y estado de EPP (FO-HSE-REPP-20)
Almacenamiento
El almacenamiento del E.P.P se realiza en cada uno de los lo ck er s as ig na d o s a c ad a
empl eado
Cada empleado es responsable de almacenar en forma correcta el EPP que le ha sido
suministrado.
Reposición y cambio de los EPP
Si se observa algún defecto o deterioro del EPP ocasionado por el uso normal, el trabajador
debe informar a la línea de mando, supervisor y/o técnico de seguridad en el área de trabajo, para
que coordine su reposición.
En el evento que el EPP sufra cualquier agresión de tipo impacto o aplastamiento, cristalización por
calor que lo deteriore, el trabajador debe avisar al departamento de seguridad de Inmediato, para
que se proceda a su reposición.
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Dpto. Seguridad Dpto. operaciones Dpto. Compras
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