Proceso de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora Etapa productiva
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
Centro de Diseño y Metrología
BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva BITACORA N° Período
Pontificia Universidad Javeriana - Mesa de Servicios DTI 1 15/06/2022 al 29/06/2022
Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico
Claudia Constanza Bohorquez Robayo (57-1) 3208320 Ext.: 5083 - 6504
[email protected]Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva
UNIDAD
CONTRATO DE VÍNCULO APOYO A UNA PROYECTO
APRENDIZAJE X CONTRACTUAL PASANTÍA INSTITUCIÓN PRODUCTIVO PRODUCTIVA MONITORÍA
FAMILIAR
Nombre del aprendiz Teléfono de contacto Correo electrónico institucional
Niyireth Prieto Oviedo 3134043251
[email protected] Número de ficha Programa de formación
2252645 Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
FECHA INICIO FECHA OBSERVACIONES,
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DIA/MES/AÑO FIN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO INASISTENCIAS Y/O
DIA/MES/AÑO DIFICULTADES PRESENTAD
1. Recorrido por el campus universitario, misión y visión de la No funciona uno de los
universidad e introducción en el software Microsoft Office 365. 15/06/2022 15/06/2022 N/A monitores y el click derec
del mouse.
2. Introducción y especificación del funcionamiento y uso de las
aplicaciones Power Apps y SharePoint de Microsoft Office 365. Configuración de uno de
16/06/2022 16/06/2022 N/A monitores y cambio del o
3. Introducción y uso específico de la aplicación Power
Automate que se usa para crear flujos. Se realizaron ejemplos
con unas listas de Share Point donde se creaba un nuevo
elemento en la lista por medio de Power Apps y luego llegaba 17/06/2022 17/06/2022 N/A Ninguna
una notificación al correo y al teléfono.
4. Ejemplo de automatización de un proceso de notas de
evaluación con Power Automate y conexión con Power Apps y
SharePoint para crear una aplicación. El flujo debe ejecutarse
cuando se crea un nuevo registro y debe validar si la nota es
mayor a 30 y colocar un estado aprobado y en caso contrario 18/06/2022 18/06/2022 N/A Ninguna
colocar un reprobado; luego debe enviar una notificación a cada
usuario de su estado.
5. Día Domingo no laborable
19/06/2022 19/06/2022 N/A Ninguna
6. Día festivo no laborable
20/06/2022 20/06/2022 N/A Ninguna
7. Uso de las aplicaciones Power Automate, Power Apps y
SharePoint combinando las tres en los ejemplos, y pruebas de la
aplicación Solicitudes DTI que se está desarrollando en este 21/06/2022 21/06/2022 N/A Ninguna
momento.
8. Ejemplo de automatización de un proceso de notas de
evaluación con Power Automate y conexión con Power Apps y
SharePoint para crear una aplicación. El flujo debe ejecutarse
cuando se crea un nuevo registro y debe validar si la nota es
mayor a 30 y colocar un estado aprobado y en caso contrario 22/06/2022 22/06/2022 N/A Ninguna
colocar un reprobado; luego debe enviar una notificación a cada
usuario de su estado.
9. Ejemplo de una aplicación de productos de supermercado con
Power Automate, Power Apps y SharePoint. La aplicación
permite registrar, consultar, modificar y eliminar los productos
del supermercado. Se aplicaron permisos de usuario ya que se
encuentran dos roles: el administrador y el empleado; cada uno
tiene funciones diferentes por lo tanto cada uno tiene acceso a
diferentes partes de la aplicación. Por último, gracias al flujo 23/06/2022 23/06/2022 N/A Ninguna
automatizado se enviará una notificación al administrador cada
vez que el stock del producto sea menor a 10.
10. A la aplicación realizada el día de ayer se le agregaron las
funciones de búsqueda y filtro por el nombre del producto, el
proveedor, y el tipo de pedido en el que se encuentra el
producto. También se realizó un flujo que permite descargar en
PDF la tabla con los productos seleccionados y guardar dicho 24/06/2022 24/06/2022 N/A Ninguna
archivo en una carpeta de One Drive. Sesión de consultoría
técnica Power Automate.
11. Terminación de la aplicación de productos de supermercado
creada con Power Automate, Power Apps y SharePoint.
Clasificación de las solicitudes en requerimientos e incidentes de 25/06/2022 25/06/2022 N/A Ninguna
la aplicación Aranda.
12. Día Domingo no laborable
26/06/2022 26/06/2022 N/A Ninguna
13. Día festivo no laborable
27/06/2022 27/06/2022 N/A Ninguna
14. Creación de un diagrama de flujo de un proceso de buzón de
correo, y clasificación de las solicitudes en Aranda, en
requerimientos e incidentes. Clasificación de las solicitudes en Cambio de equipo por
requerimientos e incidentes de la aplicación Aranda. 28/06/2022 28/06/2022 N/A disponibilidad
15. Perfeccionamiento y rediseño de la interfaz gráfica de la
aplicación de sisso realizada en power apps. Se cambiaron
colores, estilos de letra, diseño de los botones y organización de
las tarjetas de información, así como también el menú de
navegación. Clasificación de las solicitudes en requerimientos e 29/06/2022 29/06/2022 N/A Ninguna
incidentes de la aplicación Aranda.
11/07/2022
Firma del jefe inmediato y sello de la empresa Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora
Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.
Versión: 01
Código:
GFPI-F-147
Período
6/2022 al 29/06/2022
trónico
MONITORÍA
o institucional
OBSERVACIONES,
INASISTENCIAS Y/O
ICULTADES PRESENTADAS
No funciona uno de los
onitores y el click derecho
del mouse.
nfiguración de uno de los
nitores y cambio del otro.
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Cambio de equipo por
disponibilidad
Ninguna
11/07/2022
entrega bitácora
LA LEY 1581 DE 2012.
Proceso de Formación Profesional Integral
FORMATO BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA - GFPI-F
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMA
NO IMPRIMIR
1. Generalidades
El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa P
ubica dentro del Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado
es del caso para las alternativas de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la f
Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataform
etapa productiva por parte de los aprendices para posterior revisión y retroalimentación por parte de los instru
Centro de Formación.
2. Instrucciones para diligenciar las casillas
NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES
Nombre de la empresa donde
Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a
está realizando la etapa
Unidad Productiva Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*
productiva
Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la
Bitácora N° etapa productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de
entrega
Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora
Período
(Ej: sept 1 a sept 15)
Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa
Nombre del jefe
encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
inmediato/Responsable
productiva
Registre el telefóno del jefe inmediato o responsable de la empresa
Teléfono de contacto encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
productiva
Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la
Correo electrónico empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su
etapa productiva
Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas
Seleccione con una "X" el tipo por el Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje,
de modalidad de etapa Vínculo Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal
productiva nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro,
Proyecto Productivo, Unidad Productiva Familiar o Monitoría
Nombre del aprendiz Registre su nombre completo
Teléfono de contacto Registre su teléfono fijo o celular de contacto
Correo electrónico institucional Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena
Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según
Número de ficha
el programa de formación escogido
Programa de formación Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
Descripción de la Actividad Detalle la actividad realizada diariamente
Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior
Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior
Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe,
Evidencia de Cumplimiento
correo, videos, fotografías, etc).
Observaciones, Inasistencias Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la
y/o Dificultades presentadas tienen se deja en blanco
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
Firma del jefe inmediato y sello
cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
de la empresa
de la etapa productiva. Si aún la empresa cuenta con sellos para su
actividad económica, por favor también estampelo en este apartado.
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
Firma del aprendiz
cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
de la etapa productiva
Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la
Fecha entrega bitácora
plataforma LMS, según sea el caso
* N/A = No Aplica
Versión: 01
ofesional Integral
ETAPA PRODUCTIVA - GFPI-F- Código:
GFPI-F-147
LIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
MPRIMIR
eralidades
arte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se
FPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si
e formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del
lo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de la
limentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el
a diligenciar las casillas
ES TENER EN CUENTA
ecto Productivo, Apoyo a
r favor registrar N/A*
avance de ejecución de la
eriodicidad en los tiempos de
rresponde la presente bitácora
Este campo no aplica para las alternativas de
ponsable de la empresa
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
ejecución de su etapa
Productiva Familiar o Monitoría, por favor
registrar N/A*
Este campo no aplica para las alternativas de
sponsable de la empresa
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
ejecución de su etapa
Productiva Familiar o Monitoría, por favor
registrar N/A*
Este campo no aplica para las alternativas de
diato o responsable de la
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
ento a la ejecución de su
Productiva Familiar o Monitoría, por favor
registrar N/A*
apa productiva determinadas
mo: Contrato de Aprendizaje,
poyo a una Institución estatal
entidad sin ánimo de lucro,
miliar o Monitoría
to
En caso de no tener correo institucional, por
extensión sena o misena
favor registre su correo personal
encuentra matriculado según
ción, tal como aparece
escrita en el cuadro anterior
a en el cuadro anterior
Para la evidencia como soporte de las
actividades que se realicen en una empresa o
institución, únicamente se deben detallar en la
bitácora, sin adjuntar la respectiva evidencia
por ser documentación o información
e la actividad (Ej: Informe,
confidencial perteneciente a una empresa.
Frente a las otras alternativas como proyecto
productivo o unidad productiva familiar se
pueden adjuntar videos o fotografías de las
evidencias o informe sobre las actividades
desarrolladas en las Monitorías
ción y/o dificultad, si no la
so o si las circunstancias lo
n entre las partes, teniendo en
mo soporte para la aprobación
cuenta con sellos para su
ampelo en este apartado.
so o si las circunstancias lo
n entre las partes, teniendo en
mo soporte para la aprobación
camente o se sube a la
