Si trabajas en una oficina es muy probable que hayas participado en
un brainstorming, que es una herramienta de trabajo muy común para
obtener ideas. ¡Pero no es la única! Por eso, queremos presentarte el
brainwriting, otra técnica creativa que permite generar ideas nuevas de
todo el equipo sin temor a ser juzgados y con mayor productividad. En el
brainwriting se generan muchas ideas comparado al brainstorming
Lo decía el Premio Nobel de la Paz y también Nobel en Química,
Linus Pauling:
La única forma de tener buenas ideas es tener muchas ideas.
El brainwriting o “escritura de ideas” es una dinámica de grupo similar al brainstorming
pero con la peculiaridad de que los participantes escriben en un papel sus ideas antes de
ponerlas en común con los demás.
Esta técnica busca aumentar la participación de las personas y que, además, sea de forma
uniforme.
Como el brainstorming, persigue generar muchas ideas en poco tiempo.
Sus creadores, Leigh Thompson y Loran Nordgren, profesores en la Kellogg School of
Management, en EE.UU., incidieron en marcar una fuerte separación entre:
El proceso de generación de ideas.
El proceso de puesta en común de ideas.
El objetivo del brainwriting es salvar los inconvenientes del brainstorming.
Las variables de la personalidad suelen ser escollos difíciles de superar, por ejemplo, la
timidez de alguno de los participantes o la alta dependencia del conductor/moderador de la
sesión.
Por eso, la “escritura de ideas” suele conseguir un mayor número de ideas que tendrán el
mismo valor independientemente de quién las aporte y en qué momento lo haga.
¿Cuáles son las ventajas del Brainwriting frente al Brainstorming?
Una sesión de brainstorming bien organizada puede llevarte a la consecución del objetivo
que te habías marcado al inicio.
Pero lo cierto, es que son demasiadas las que fracasan en el intento y nos dejan la
frustración de haber perdido el tiempo.
¿Por qué la escritura de ideas vence los inconvenientes de la lluvia de ideas?
1. Adiós a los graciosos
No existe el momento de las bromas iniciales de los “simpáticos” del grupo, intentando
asociar ideas a chistes.
2. Desaparece el acaparador
La timidez para expresarse que algunas personas tienen, hace que en el brainstorming
aparezcan figuras que suelen acaparar la conversación.
Con el brainwriting desaparecen, ya que todos tienen la oportunidad de escribir lo que
piensan en su papel.
Con el brainwriting todas las personas aportan lo mismo.
3. Todas las ideas valen igual
El final de un brainwriting es un montón de ideas escritas en papeles.
Esto difumina la preponderancia que en el brainstorming tienen las primeras ideas que se
dicen.
En el brainwriting todas las ideas valen por igual.
4. El proceso de pensamiento individual no se interrumpe
La constante lluvia de ideas en voz alta hace que los participantes de una sesión de
brainstorming se desconcentren y pierdan del hilo de lo que tenían en la cabeza.
El riesgo inherente a desconectar no sucede con el brainwriting porque las fases están
estructuradas previamente.
5. Menos “vacíos” de pensamiento
Cuando uno habla, otro deja de pensar y escucha.
Ese momento en que paras de pensar puede interpretarse como pérdida de oportunidades
para generar nuevas ideas.
Saber que tienes tu ocasión para pensar y tu espacio para discutir, mejora el rendimiento
creativo.
¿Cómo se estructura una sesión de Brainwriting?
Con lo que llevamos escrito y leído, seguramente ya tienes una idea de cuáles son las fases
que Thompson y Nordgren proponen para estructurar una correcta sesión de Brainwriting.
¿No? Vale, pues te las cuento:
1. Define el problema a tus invitados
Cuando hayas decidido quiénes son los participantes en tu sesión de brainwriting, explícales
el tema sobre el que versará la reunión.
Es importante que se puedan preparar la sesión para que sean más productivos y creativos
cuando los cites.
Y recuerda que, como en el brainstorming, es importante que haya expertos y profanos en la
materia.
2. Generar ideas individualmente
Ya sea en la sesión o antes de ella, ésta es la clave del éxito del Brainwriting: el trabajo
individual previo a la puesta en común.
Cada uno de los invitados escribirá sus ideas de forma individual.
Esta es la forma en que se salvan la mayoría de los inconvenientes que presenta el
brainstorming y que hemos visto en el apartado anterior:
Hay tiempo para pensar sin interrupciones.
Las ideas de todos valen lo mismo.
No existe el efecto de primacía y recencia al expresar las ideas.
Se aprovecha al máximo la fase de pensamiento y discusión.
3. Recopilar las ideas
Dependiendo de la técnica que se emplee (te las cuento más abajo), es el momento de
recoger las ideas que todos han escrito.
Lo puedes hacer por e-mail, con post-its, folios, plantillas o mediante Apps como Candor.
4. Explicar las ideas
A cada persona se le asigna un tiempo para que explique al resto sus ideas.
No hay interrupciones, ni opiniones, ni valoraciones. Sólo habla el autor y el resto escucha.
5. Discusión sobre las ideas de todos
Es el momento de hablar sobre las ideas.
¡Pero, atención! No es el momento de generar más ideas, sino de opinar sobre ellas,
evaluarlas, medir sus efectos, etc.
En este punto tengo una pregunta para ti:
¿Qué ocurre si alguien lanza una idea nueva en esta fase que no tenía escrita?
De verdad que me encantaría saber qué harías si fueras el director de la reunión.
Yo decidí incluirla con el resto, pero es arriesgado.
Si hubieran surgido más, me hubiera ido sin querer a un brainstorming y mi sesión hubiera
corrido peligro.
¿Qué hubieras hecho tú?
Te agradeceré mucho si me dejas tu opinión en los comentarios.
6. Votar las ideas
Es momento de decidir cuál de estas ideas creativas es la más conveniente para lograr el
objetivo planteado.
Puedes introducir una variante en la votación y decidir seleccionar 3 de ellas, ponderadas.
De esta forma, podrás debatir sobre ellas con la dirección de la compañía para que sean
ellos quienes tengan la última palabra, en caso de que necesites pasar por ellos.
No olvides que la recomendación es que la votación también sea anónima.
Esta técnica: En resumen
Por medio de esta técnica: - Se produce una cantidad sorprendente de ideas. - Es útil para las
personas con dificultades para hablar en público. - Combina la generación de ideas individual
con la grupal. - Se puede hacer a distancia (correo electrónico, etc). - Es una variante amena
para equipos que realizan Brainstorming o Lluvia de ideas convencional de manera regular.
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%20PDF/tecnicas_creatividad.pdf?603f00
