RETIROS Y CONVIVENCIA LOREN
CHINAUTA- CUNDINAMARCA
FINCA VILLA PARRA
CONTRATO DE ALOJAMIENTO TURISTICO EVENTO:
En Fusagasugá A LOS 25 días de mes de Septiembre de 2022
REUNIDOS:
Gloria Asceneth Castiblanco Nieto con numero de cedula 52.411207 de Bogotá. Interviniendo
como gerente, de retiros y convivencia Loren finca villa parra ubicada en el km 64, municipio de
Fusagasugá.
El arrendatario, IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA DE COLOMBIA, con número de
identificación NIT Numero 890102513-4. En libre y mutuo acuerdo formalizan el siguiente contrato
de alojamiento turístico con arreglo a las condiciones generales y particulares insertadas en este
documento el siguiente convenio:
PRIMERA:
El alojamiento se concierta por el lapso del fin de semana, los días viernes 28, sábado 29 y 30 de
Octubre de 2022.
CONSTA:
De 10 cabañas, 22 Habitaciones, Salón de conferencias, Cocina, Comedor y zonas
verdes.
RECREACION COMO:
Piscina, mini tejo, billar tres bandas y cancha múltiple, futbolín, pin pon.
SEGUNDO: PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y EVACUACIÒN
2.1. Reconocimiento de la edificación y el entorno
Las acciones de reconocimiento de la edificación cuenta con los planos respectivos, donde
se demarcan las diferentes áreas y los puntos que se consideran importantes en el momento
de la evacuación.
Se cuenta con el plano general de la edificación de nuestra finca, y se establece el plano a
mano alzada realizado por las persona encargada de la finca; de esta manera las personas se
ubican espacialmente en el lugar, tal como ellos lo perciben y facilita las acciones de
evacuación.
Dentro del reconocimiento de la edificación a evacuar, es necesario tener en cuenta: •
• Identificación de zonas de riesgo (internas y externas)
• Demarcación de salidas habituales y salidas de emergencia
• Escaleras de ingreso y salida, identificando áreas comunes compartidas
• Rutas de evacuación hasta llegar al punto de encuentro y/o sitio de albergue
• Instalaciones de especial atención (talleres, depósitos)
• Ubicación de extintores y/o hidrantes
• Ubicación de botiquines
• Afluencia de personas (cantidad, habituales, visitantes)
• Ubicación de mecanismos de alarma
• Estaciones para el corte de servicios públicos (agua, energía eléctrica, gas)
• Puntos de encuentro • Puntos de albergue
La finca cuenta con señalización, salidas de emergencia, punto de encuentro, extintores, camilla de
emergencia, flotador, botiquín, la piscina cuenta con encerramiento total y entrada de seguridad a
ella. (ANEXO)
TERCERO:
Organización para la evacuación El proceso de organización para la evacuación debe
incluye aspectos administrativos y técnicos, por parte de los arrendadores y arrendatarios.
La iglesia se compromete a brindar el personal capacitado para el desarrollo de estos
procesos.
Dentro del plan general de emergencia, se cuenta con la distribución del personal
capacitado de acuerdo a la cantidad que se estime, de acuerdo a sus necesidades, por lo que
deberá contarse con personal que coordine aspectos preliminares y dirija la seguridad y la
evacuación.
• Se establecen funciones de las personas que integran la brigada de seguridad y evacuación
y de las personas que laboran en áreas estratégicas (cocinas, áreas como piscina, y personal
asignado), de manera que se cubran las necesidades de seguridad y evacuación que se
hayan identificado, como: abrir y cerrar puertas, activar la alarma, evacuación de personas
en condición de discapacidad, desconexión de energía eléctrica, entre otras.
CUARTO: ASIGNACION DE ROLES
El arrendatario se compromete a asignar los roles respectivos con su personal involucrado
en el desarrollo del evento.
A continuación dejamos una tabla de descripción de los roles asignados.
¿Qué? ¿Quién?
Llevar provisiones de emergencia al sitio de evacuación seguro. Dirigir Luis Duarte
a los campamentistas a los puntos de concentración. Miembro Junta Local
Profesional en vigilancia y
seguridad
3223767804
Encargado despacho de buses, salida y llegada del personal. Cesar Caicedo
Miembro Junta Local
3137749033
Copias de documentos importantes como protocolos, lista de Ana Celis Barriosnuevos
asistentes y documentos e información importante en caso de Secretaria Campamento
Emergencia 3028522559
Cerrar llaves de paso de agua y gas. Apagar interruptores de Administrador Finca Villa
suministro de electricidad Parra
3138413942
Ayudar a la evacuación Marcos Andres Ojeda
Profesional en vigilancia y
seguridad
3042225850
Seguridad de Piscina y guardavidas durante el evento. David Rodriguez
Licenciado en entrenamiento
físico y natación.
3176992166
QUINTO: COCINA Y MANIPULACION DE ALIMENTOS.
La finca Villa parra está equipada y cuenta con los elementos necesarios para la
preparación de alimentos y buen aseo en el uso de dichos elementos. (estufas industriales,
neveras, enceres de cocina, etc.)
La cocina estará a cargo de sr. Cristian Eduardo Rodriguez Mercado. Chef y gerente de
Comidas MR. WAY.
Quienes estarán encargados de la preparación de los alimentos que se distribuirán de la
siguiente manera.
DIA 1 DIA 2 DIA 3
DESAYUNO: Caldo de Desayuno: Tamal con
costilla, heuvos, Pan y Café. Chocolate y pan
ALMUERZO: Sancocho de Almuerzo: Asado, Carne
gallina, Arroz aguacate y 260gr. Papa, yuca y plátano.
Jugo. Bebida gaseosa.
CENA: Spaguetti CENA: Hamburguesa,
Bolognesa; acomp. Jugo y papas y bebida
pan
Se adjuntan certificados de manipulación de alimentos del chef y los ayudantes.
SEXTO: ORDEN Y ASEO
El cliente se compromete al término del contrato, entregar la finca en las condiciones en que se recibe.
TELEFONOS DE EMERGENCIA
La finca cuenta con los contacto de las entidades pertinentes.
Números de contacto habilitados.
Policía Fusagasuga ______112
Bomberos___ 119
Caí Chinauta_________ 8733724
Fiscalía______3183501653
Ambulancia__8676444
Emergencia__123
Defensa civil__144
CHINANUTA - FUSAGASUGA
CORDIALMENTE:
____________________________
GLORIA ASCENETH CASTIBLANCO
C.C.52.411.207 DE BOGOTA
ARRENDADORA
NUMERO DE CONTACTO: 3138413942
_________________________________
NOMBRE:
C.C. ARRENDATARIO y/o
REP
RESENTANTE LEGAL
ANEXOS FINCA VILLA PARRA
PRIMERO AUXILIOS SALIDAS DE EMERGENCIA Y RUTA DE EVACUACIÓN
Tenga en cuenta que el plan de evacuación es un componente de la preparación para la
respuesta, por lo tanto, no es un documento aislado, sino, una parte fundamental de los
planes de emergencia en todos los niveles.
ADJUNTAMOS CERTIFICADOS MANIPULACION DE ALIMENTOS
COCINEROS Y AYUDANTES
La alimentación se ha hecho en un acuerdo de alquiler de la cocina de la finca
y se han contratado los cocineros con sus respectivos certificados.
