Caso Práctico Clase 4.
Enunciado
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Caso Práctico Clase 4. Enunciado 2
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Caso Práctico Clase 4. Enunciado 3
Enunciado
Una organización proyectizada decide aprobar un proyecto para crear un nuevo sitio
web para mejorar la relación con sus clientes. Se asigna un Project Manager y un
equipo fijo de tres personas a dedicación completa (Federico, Serena y Vicente),
pero serán necesarias más personas para completar el proyecto. Esta organización
tiene un pool de recursos disponibles.
En la siguiente tabla se muestran sus tarifas horarias, su disponibilidad y sus
competencias:
Las disponibilidades de los recursos para las 13 semanas siguientes se resumen así:
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Caso Práctico Clase 4. Enunciado 4
A continuación se enumeran las actividades requeridas para el proyecto y las
capacidades que requieren cada una de ellas:
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Caso Práctico Clase 4. Enunciado 5
El Project Manager debe tener en cuenta las capacidades de los recursos al
asignarlos a las actividades del proyecto. Por ejemplo, la actividad 4. Diseño de
bases de datos requiere 6 puntos de capacitación en Base de Datos. Esta
dedicación podría ser cubierta por Juan solamente, o bien por Carlos y Federico, por
ejemplo.
La tabla también indica cuántas personas requiere cada actividad, su duración y las
actividades predecesoras. El diagrama de red del cronograma se reproduce a
continuación (tareas críticas en rojo):
El Project Manager ha utilizado la herramienta PowerPoint para representar el
siguiente cronograma del proyecto, sin mucho éxito a la hora de comunicarlo a la alta
dirección de la organización:
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Caso Práctico Clase 4. Enunciado 6
Los miembros del comité de dirección del proyecto exigen una planificación del
proyecto con Microsoft Project. El proyecto debe terminar como máximo en 12
semanas. El presupuesto disponible para este proyecto es de 500.000€. Aparte de
los costes de personal, se han asignado partidas presupuestarias para material =
32.000€, formación = 40.000€, viajes = 50.000€ e imprevistos = 40.0000€. Las
políticas de calidad de la empresa exigen una auditoría de calidad en cada tarea por
cada 40 horas de trabajo. El proyecto comienza el día 05/01/2015
IMPORTANTE: todos los ficheros necesarios para realizar este caso práctico están
disponibles para descargar en “Movilización del conocimiento” del curso virtual.
Utilizando la herramienta Microsoft Project y el fichero Excel con los datos, se pide
un fichero PDF insertando:
1 Una imagen con un diagrama Gantt de seguimiento que muestre el
camino crítico.
2 Una imagen con el Gantt anterior, mostrando las competencias
requeridas por tarea.
3 Una imagen con el diagrama Gantt mostrando el presupuesto y su
desglose en tareas.
A partir de otro fichero para el pool de recursos, se pide:
4 Una imagen con los datos de recursos de capacidad y tarifas.
5 Una imagen con la información de detallada de los recursos.
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Caso Práctico Clase 4. Enunciado 7
6 Una imagen con las excepciones del calendario del recurso Ana.
Continuar con el fichero inicial, vinculándolo con el pool de recursos, obteniendo:
7 Una imagen del Gantt de seguimiento después de grabar la línea base
sin asignar recursos.
8 Una imagen del Gantt de seguimiento después de grabar la línea base
después de asignar recursos.
9 Una imagen que muestre el número de auditorías de calidad por tarea.
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