MINISTERIO DE TRABAJO

Cursos de Ofimática

CONVENIO UNE – MINISTERIO DE TRABAJO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN -

Manual de Ofimática

Alberto Huamaní Escobar

John Peter Castillo Mendoza
Oliver Paniagua Gonzales
Ernesto Che Gallegos Espinoza

La Cantuta - 2010
 I. INTRODUCCIÓN

La velocidad de crecimiento, hace necesario que el tratamiento de la información, se lleve a

cabo de forma mecánica o automática. Cómo origen y causa de éste crecimiento exponencial
de la información, aparece, paradójicamente la solución, la informática, definida según se ha
visto, como el tratamiento de la información de forma automatizada.
La informática, tan versátil y polimórfica comenzó a aplicarse a diferentes campos, empezando
en primer lugar al mundo militar, ocupando gran espacio y energía los computadores a través
de las diferentes "generaciones", fueron reduciendo su tamaño y consumo, haciéndose
asequible a cualquier tipo de actividad, habiéndose extendido en la actualidad al mundo
económico y empresarial, siendo imprescindible en la oficina para tener una eficaz gestión de
la empresa. La fusión de los trabajos de oficina, a nivel local, y de la informática dio lugar a lo
que llamamos Ofimática.
En el entorno ofimática no son necesarios grandes equipos, sino que con computadores
personales conectados entre sí, formando redes locales entre los que se comparte información
y se abaratan los costos.
La ofimática de esta manera se ha convertido en algo que crece y que se usa cada vez más y
esta definida como el conjunto de programas o aplicaciones que en conjunto sirven de
herramienta para la organización, presentación y manipulación en general de la información en
un lugar de trabajo, así como de forma doméstica.
En la actualidad, debido a los inmensos volúmenes de información que deben procesar
muchas organizaciones, y contando con los adelantos tecnológicos de la época, se debe hacer
uso intensivo de equipos de cómputo adecuados para hallar solución a los diversos problemas
que involucra el manejo de la información. Para ello se ha de emplear una serie de
herramientas ofimáticas que permitan a los usuarios acceder a la información de forma
eficiente, garantizando así la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de las tareas.
Este software de ofimática se encuentra disponible bajo diversas presentaciones, versiones y
productores en el mercado actual de productos para computadores. Puede ser usado no sólo
en empresas y oficinas, sino que también resulta útil e incluso indispensable en ambientes
académicos y caseros, donde puede potenciar y facilitar muchas actividades cotidianas
(solución de problemas matemáticos y estadísticos, presentación de documentos y trabajos
escritos, diseño y presentación de exposiciones mediante diapositivas, almacenamiento de
información en bases de datos, planeación de actividades, administración de correo, etc.).

2
 II. OBJETIVOS
General
Se resumen en llegar a comunicar a los alumnos el máximo de conocimientos y habilidades
para que puedan primero identificar y luego prepararse para explotar a fondo las oportunidades
que ofrece en la actualidad el autoempleo o el empleo independiente.

Específicos

 Dominar los programas de ofimática necesarios con carácter general para la realización
del autoempleo o empleo independiente.

 Conocer las principales aplicaciones actuales de las Tecnologías de la Información y de

las Comunicaciones.

 Dominar en la práctica la integración de tales aplicaciones a la hora de aplicarlas al

autoempleo o empleo independiente.

 Conocer el Internet y las principales redes para sus aplicaciones prácticas.

“Procura aprovechar
las oportunidades que
te da la vida, sino
otros las

Reibyn

3
 III. CONTENIDO TEMÁTICO

Sesión I
Objetivo: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca los términos básicos
de la informática, inicie y apague el computador, se familiarice con el entorno de Windows,
conozca el escritorio y la barra de tareas.

Términos Básicos de Informática

Sistema Operativo: Un Sistema Operativo es un conjunto de programas y procedimientos
cuya finalidad es administrar los componentes físicos (hardware) y lógicos (software) que se
conectan-ejecutan- en la computadora.
Windows: Es un Sistema Operativo Windows, permite utilizar la computadora –
amigablemente – y para ello emplea las ventanas (de ahí su nombre) y los íconos
(representaciones gráficas) para administrar la computadora.
Programa: Grupo de instrucciones que la computadora utiliza para realizar determinadas
tareas.
Software: Parte lógica de la computadora (programas, archivos, etc.)
Hardware: Parte física de la computadora (todo lo que podemos ver y tocar. Ej. Teclado,
mouse, etc.).

INICIAR EL SISTEMA
1. Presionar el botón de encendido de la unidad de sistema.
2. Presionar el botón de encendido del monitor o pantalla.
3. Espere que Windows inicialice el sistema (no presiona ninguna tecla, siga las
instrucciones del profesor).
4. Si aparecer un cuadro de diálogo de Bienvenido a Windows, ingrese su nombre y una
contraseña o de lo contrario pulse la tecla ESC para continuar.

Cuando Inicie Windows a menudo aparece un cuadro de dialogo Bienvenido a Windows

pidiéndoles que inicie la sesión. Al iniciar la sesión, se identifica ante el sistema. Además de
proporcionar seguridad, está identificación permite a Windows guardar su configuración
personal, como la disposición del escritorio y los documentos que ha utilizado recientemente.

4
APAGAR EL SISTEMA
Cuando haya terminado de trabajar en Windows, utilice el comando Apagar el Equipo del
menú Inicio para cerrar las ventanas y los programas y preparar el equipo para su apagado. Si
todavía no ha guardado el trabajo, el sistema le pedirá que lo haga.

Apagar el equipo
1. Realice clic en el botón Inicio y después realice un clic en Apagar el Equipo.
Aparecerá el cuadro de diálogo:

2. Realice clic en Apagar

UTILIZACIÓN DEL MOUSE

Para realizar la mayoría de las tareas de su equipo, señale a un objeto de la pantalla y después
haga clic con un botón del mouse. Para señalar a un objeto mueva el puntero del mouse hasta
que esté encima del elemento o de la tarea que desea señalar.

Hacer clic: Presione y suelte una vez el botón primario del mouse

Doble clic: Presione y suelte rápidamente dos veces el botón primario

del mouse.

Clic con el botón secundario: Presione y suelte una vez el botón

secundario. Aparecerá un menú contextual.

El escritorio de Windows
Es el medio de ingreso a los documentos, revisión de componentes y equipos. El escritorio
puede reflejar de este modo el ambiente de trabajo común en casa (o estudio), o en la oficina,
una mesa o un escritorio.

Después de iniciar Windows, lo primero que verá será el escritorio. Cada Icono
representa un objeto, como una carpeta o un programa. Dependiendo de cómo esté
configurado su equipo, sus íconos pueden ser distintos de los que aparecen en la
ilustración.
5
 4

1 3 6

Poner los nombres de cada elemento:

1 2
………………………………. ……………………………….
3 4
………………………………. ……………………………….
5 6
………………………………. ……………………………….

Barra de Tareas
La barra de tareas es la barra que incluye el botón Inicio. En esta barra aparecen los botones
que representan los programas que actualmente están activas en el equipo.

Los botones de la barra de tareas muestran que ventanas están abiertas, incluso
aunque haya algunas ventanas minimizadas u ocultas bajo otra ventana. Puede
cambiar fácilmente a una ventana distinta, si hace clic en su botón en la barra de
tareas.

Crear una carpeta en el escritorio

Una Carpeta es una ubicación donde se almacenan archivos y otras
carpetas.
Para crear una carpeta en el escritorio realice lo siguiente:
1. En un área vacía del escritorio realice un Anticlic.
2. Elegir [Nuevo]

6
 3. Elegir [Carpeta]

4. Seguidamente deberá ingresar el nombre de la carpeta:

Nueva carpeta Oliver

5. Realice un clic fuera del icono para dejar establecido el nombre.

Ejercicios
1. Crear 4 carpetas en el escritorio.
2. Organizar los iconos por nombre.
3. Organizar los iconos por tipo.
4. Crear un documento de texto dentro de una carpeta creada, abrirlo y digitar un texto.

Operaciones con Ventanas

Una ventana es una parte rectangular de la pantalla que muestra un programa

abierto, o el contenido de una carpeta o un disco. Todo lo que puede hacer en el
equipo aparece dentro de marcos llamados ventanas. Puede abrir tantas ventanas
como desee al mismo tiempo y modificar su tamaño, cambiarlas de lugar o volver a
apilarlas en cualquier orden.

Ejercicios
1. Abrir una carpeta creada en el ejercicio anterior, seguidamente le aparecerá la ventana:
2 4
3

1 5

7
6

Poner los nombres de cada elemento:

1 ………………………………. 2 ……………………………….
3 ………………………………. 4 ……………………………….
5 ………………………………. 6 ……………………………….

Para mostrar u ocultar la barra de herramientas

1. En la barra de menús elegir [Ver]
2. Cuando el comando tiene un check la barra de herramienta está activada.
Ejercicios
1. Minimizar la ventana.
………………………………………………………………………………………………
2. Restaurar la ventana.
………………………………………………………………………………………………
3. Maximizar la ventana.
………………………………………………………………………………………………
4. Cambiar de tamaño la ventana.
………………………………………………………………………………………………
5. Mover la ventana.
………………………………………………………………………………………………
6. Abrir las 3 carpetas restantes y disponerlas de la siguiente manera:

8
7. Organizar las ventanas en Cascada, Mosaico vertical y en Mosaico Horizontal.
……………………………………………………………………………………………
Accesos directos
Un acceso directo es una herramienta rápida de Iniciar un programa o de abrir un archivo o
una carpeta sin tener que ir a su ubicación permanente en el Explorador de Windows, Los
accesos directos son especialmente útiles para programas, archivos y carpetas que utilice
con frecuencia.
Para crear un Acceso Directo
1. En área vacía del
escritorio realice un Anticlic.
2. Elegir [Nuevo]
3. Elegir [Acceso Directo]

4. Elegir [Examinar]
Para luego buscar el archivo programa del cual
desea tener Acceso Directo.
5. Elegir: Windows / Notepad
6. Elegir [Aceptar]
7. Elegir [Siguiente]
8. Elegir [Finalizar]

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 Sesión II
Objetivo: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca el entorno del
explorador de Windows, administre archivos y carpetas desde el explorador de Windows.
Conozca la configuración básica de Windows desde el Panel de Control.

Si prefiere examinar los archivos con una estructura jerárquica, le gustará utilizar el
Explorador de Windows. En vez de abrir unidades y carpetas en distintas ventanas,
puede explorarlas en una única ventana. La parte izquierda de la ventana del
explorador de Windows contiene una lista de las unidades y carpetas, y el lado
derecho muestra el contenido de la carpeta seleccionada.

Para utilizar el Explorador de Windows

1. Realice un clic en el menú Inicio, seleccione Todos los Programas, y realice un clic en
Explorador de Windows.

Ejercicios
1. Elabore la siguiente estructura en el disco o USB:

10
 Cambiar de nombre la carpeta MS Access
por Microsoft Access
- Realice un clic en la carpeta MS
Access, seguidamente presione la
tecla F2.
- Ingrese el nuevo nombre.
2. Mover la carpeta Corel Draw hacia la
carpeta diseño cad.
- Realice un arrastre de la carpeta
hacia su nueva ubicación.
3. Copiar la carpeta Mouse hacia la carpeta
antivirus
- Realice un arrastre de la carpeta
con el botón derecho hacia su
nueva ubicación.
- Elegir [Copiar aquí].
4. Revertir la acción anterior (deshacer).
5. Anote las operaciones que realizan las
siguientes combinaciones de teclas:
Ctrl. + C:
…………………………………
Ctrl. + X:
……………………………………………..
Ctrl. + V:
……………………………………………..

6. Realizar las mismas acciones utilizando la

barra de herramientas:

7. Crear un archivo de texto que contenga sus datos personales y grabarlo en una carpeta
llamado Datos.
….…………………………………………………………………………………………………
8. Poner la carpeta Linux la propiedad de oculto.
……………………………………………………………………………………………………
9. Buscar el archivo [Link]
……………………………………………………………………………………………………
10. Buscar los archivos que son de imágenes.
……………………………………………………………………………………………………

11. Crear un acceso directo a la calculadora.

……………………………………………………………………………………………………

Sesión III

11
Objetivo: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca la configuración
básica de Windows desde el Panel de Control.

El Panel de Control
La mayor parte de la configuración de Windows XP se encuentra en el panel de control. Este
panel es uno de los elementos que más ha cambiado en esta versión de Windows.
Para utilizar el Panel de Control
Para acceder al panel de control hay que ir al menú de Inicio y elegir Configuración, luego
Panel de Control (en algunas pantallas de Windows XP basta con acceder al menú de inicio
para encontrar acceso al panel de control).
Puede ver el panel de control al estilo de las versiones anteriores de Windows utilizando el
icono “Cambiar a vista clásica”.

Señalamos a continuación algunas opciones de configuración realizables desde el panel de

control. Algunas de las opciones serán comentadas más adelante en este mismo tema al ser
consideradas más importantes.

Opciones regionales de fecha y de hora

Permite indicar al computador nuestras preferencias nacionales al mostrar números, monedas,

fechas y horas.

1. En el panel de control seleccione el icono:

Si le sale un mensaje “No tiene permiso para cambiar la fecha y hora del sistema”, debe
configurar los permisos adecuados poniendo en ejecutar: [Link], luego Configuración
del Equipo -> Configuración de Windows -> Configuración de seguridad -> Directivas locales -
> Asignación de derechos de usuarios -> Cambiar la hora del sistema. 12
Cuentas de usuario
Permite cambiar las preferencias de los usuarios. La mayoría de las operaciones de este
apartado sólo pueden ejecutarlas los usuarios que tengan permiso de administración del
equipo.
En Windows XP se pueden establecer varios usuarios para utilizar el computador. Uno de ellos
el usuario Administrador el cual tiene privilegios absolutos sobre el computador. Al resto se le
pueden dar privilegios de administrador (podrán crear más usuarios, instalar programas,
cambiar la configuración del ordenador, etc.) o privilegios más restrictivos (no podrán hacer
todo lo que quieran en el ordenador.
Lógicamente los administradores, son usuarios avanzados; aunque en un computador personal
de casa, a todos los usuarios se les suelen colocar permisos de administrador.

Lo aconsejable es utilizar cuentas de administrador cuando se realizan tareas administrativas

y utilizar cuentas normales en cualquier otro caso. Así si un programa dañino penetra en el
ordenador, le será más difícil hacer daño (para hacer daño un programa requiere que seamos
administradores).

Crear nuevas cuentas

Cuando se instala Windows XP por primera vez se pide la contraseña del administrador. Esta
contraseña no se debe perder jamás. A partir de ese momento se deben crear una cuenta
por cada persona (usuario) que utilizará el computador.
Así cada usuario tendrá su propia carpeta Mis documentos, su propio escritorio, configuración
de programas, sus propios favoritos, etc.
1. Desde el panel de control, abrir Cuentas de usuario
2. Hacer clic sobre Crear una cuenta nueva
3. Escribir un nombre para la cuenta de usuario (suele ser un nombre corto, por ejemplo
Ana) y pulsar Siguiente
4. Decidir si queremos que el usuario sea administrador o le damos permisos limitados y
pulsar Crear cuenta.

Mouse
Permite modificar la configuración del ratón. Se puede:
 Intercambiar botones primario y secundario. Normalmente el botón primario es el
botón izquierdo y el secundario el derecho. Pero para personas zurdas esto es un
inconveniente. Por ello Windows nos permite con esta casilla hacer que el primario sea
el derecho y el secundario el izquierdo.
 Velocidad del doble clic. Permite calibrar la velocidad a la que hay que realizar el
doble clic de ratón.
 Punteros. Nos permite elegir la forma de los punteros del ratón
 Opciones de punteros. Permite añadir varias opciones al puntero del ratón. Por
ejemplo:
o Crear una estela para el ratón
o Elegir la velocidad del ratón
o Hacer que el cursor señale la posición del ratón.

Teclado

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Permite cambiar la configuración del teclado.

Impresoras y faxes
Permite añadir y configurar impresoras en el ordenador. También permite ver los
documentos que se están actualmente imprimiendo en una impresora, haciendo
doble clic sobre la impresora.

Sistema
Permite configurar todo el hardware del ordenador. Así como otras opciones
avanzadas. Sólo los usuarios con conocimientos avanzados deberían modificar
este apartado.

Tareas programadas
Permite programar el ordenador para que ejecute las aplicaciones que
indiquemos a una cierta hora y durante los días que indiquemos.

Herramientas administrativas
Permite acceder a algunas herramientas que permiten realizar tareas complejas
(más adelante se comentarán algunas).

Opciones de accesibilidad
Permite establecer opciones muy interesantes para personas que tengan algún
tipo de tara visual, motriz o auditiva.

Dispositivos de sonido
Permite modificar opciones que afectan a la reproducción de audio del
ordenador. Se puede asignar sonidos grabados a determinadas acciones del
ordenador (mensaje de error, salir, etc.)) y modificar el volumen de los altavoces
y micrófonos, así como otras opciones relacionadas.

Opciones de pantalla
Se puede llegar a este cuadro desde el panel de control o desde el escritorio si se
pulsa el botón secundario y eligiendo Propiedades.

 Temas
La pestaña Temas permite cambiar el esquema general de visualización en Windows
XP. Uno de los temas, clásico de Windows, permite trabajar con los colores de menús y
ventanas de las versiones de Windows anteriores a la XP.
 Escritorio
Permite modificar el escritorio. El apartado Fondo permite elegir la imagen de fondo.
El apartado Posición tiene tres opciones:

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  Centrada. La imagen aparece con su tamaño original en el fondo de la pantalla.
 Mosaico. La imagen se repite tantas veces sea necesario para llenar la pantalla.
 Expandir. La imagen se agranda o empequeñece para que encaje exactamente en
el escritorio.
Desde Personalizar escritorio se pueden elegir qué iconos poseerá el escritorio.
 Protector de pantalla
Permite configurar las opciones del protector de pantalla y de ahorro de energía de la
pantalla.
 Apariencia
Permite especificar los colores con los que Windows muestra las ventanas, menús,
iconos, etc.
 Configuración
Es el apartado más importante, permite cambiar la resolución y profundidad de la
pantalla; dentro de los límites de nuestra pantalla.

USO DEL TECLADO

Tanto si escribe una carta como si escribe datos numéricos, el teclado es el medio principal para
introducir información en el equipo. ¿Pero sabía que también se puede usar el teclado para
controlar el equipo? Si conoce el funcionamiento de unos pocos comandos del teclado
(instrucciones para el equipo), podrá trabajar de un modo más eficaz. A continuación se abordan
los aspectos básicos del funcionamiento del teclado y se ofrece una introducción a los comandos
del teclado.

Organización de las teclas

Las teclas del teclado se pueden dividir en varios grupos según su función:

 Teclas para escribir (alfanuméricas). Estas teclas incluyen las mismas letras, números,
signos de puntuación y símbolos que se encuentran en las máquinas de escribir
tradicionales.
 Teclas de control. Estas teclas se utilizan por sí solas o en combinación con otras teclas
para realizar determinadas acciones. Las teclas de control usadas con más frecuencia son
CTRL, ALT, la tecla del logotipo de Windows y ESC.
 Teclas de función. Las teclas de función se utilizan para realizar tareas específicas.
Aparecen etiquetadas como F1, F2, F3, etc. hasta F12. La funcionalidad de estas teclas
difiere según el programa.
 Teclas de desplazamiento. Estas teclas se utilizan para desplazarse por documentos o
páginas web y editar texto. Incluyen teclas de dirección, Inicio, Fin, Retroceder Página,
Avanzar Página, Suprimir e Insertar.

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  Teclado numérico. El teclado numérico resulta cómodo para escribir números de un
modo rápido. Las teclas se agrupan en un bloque al igual que una calculadora
convencional o una máquina de sumar.

La siguiente ilustración muestra cómo están organizadas estas teclas en un teclado normal. La
distribución del teclado puede ser distinta.

Distribución de las teclas en un teclado

ESCRITURA DE TEXTO

Siempre que necesite escribir algo en un programa, mensaje de correo electrónico o cuadro de
texto, verá una línea vertical que parpadea ( ). Se trata del cursor, también denominado punto
de inserción. Muestra dónde comenzará el texto que va a escribir. Puede mover el cursor
haciendo clic en la ubicación deseada con el mouse, o utilizando las teclas de desplazamiento
(consulte la sección "Uso de las teclas de desplazamiento" incluida en este artículo).

Además de las letras, los números, los signos de puntuación y los símbolos, las teclas para
escritura también incluyen Mayús, Bloq Mayús, la tecla TAB, Entrar, la barra espaciadora y
Retroceso.

NOMBRE DE LA
CÓMO SE DEBE UTILIZAR
TECLA
Presione Mayús junto con una letra para escribirla en mayúscula. Presione Mayús
Mayús junto con otra tecla para escribir el símbolo mostrado en la parte superior de esa
tecla.
Presione Bloq Mayús una vez para escribir todas las letras en mayúscula. Vuelva a
Bloq Mayús presionar Bloq Mayús para desactivar esta función. El teclado puede tener una luz
que indica si Bloq Mayús está activada.
Presione la tecla TAB para mover el cursor varios espacios hacia adelante. También
TAB puede presionar la tecla TAB para desplazarse hasta el siguiente cuadro de texto de
un formulario.
Presione Entrar para desplazar el cursor hasta el comienzo de la siguiente línea. En
Entrar
un cuadro de diálogo, presione Entrar para seleccionar el botón resaltado.
Barra Presione la tecla Barra espaciadora para mover el cursor un espacio hacia adelante.
espaciadora
Retroceso Presione Retroceso para eliminar el carácter situado delante del cursor o el texto

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 seleccionado.

USO DE MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO

Los métodos abreviados de teclado son modos de realizar acciones con el teclado. Se denominan
métodos abreviados porque le ayudan a trabajar más rápidamente. De hecho, casi cualquier
acción o comando que pueda realizar con un mouse puede realizarse de manera más rápida con
una o más teclas del teclado.

En los temas de Ayuda, un signo más (+) entre dos o más teclas indica que esas teclas deben
presionarse conjuntamente. Por ejemplo, CTRL+A significa mantener presionada la tecla CTRL
y después presionar A. CTRL + Mayús + A significa mantener presionadas CTRL y Mayús, y
después presionar A.

Buscar métodos abreviados de programas

En la mayoría de los programas, puede realizar acciones con el teclado. Para ver qué comandos
poseen métodos abreviados de teclado, abra un menú. Los métodos abreviados (si están
disponibles) se muestran al lado de los elementos del menú.

Los métodos abreviados de teclado aparecen al lado de elementos de menú

Elegir menús, comandos y opciones

Puede abrir menús y elegir comandos y otras opciones con el teclado. Al presionar ALT en un
programa con menús, una letra de cada uno de los nombres de menú queda subrayada. Presione
una letra subrayada para abrir el menú correspondiente. Presione la letra subrayada de un
elemento de menú para elegir ese comando.

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Presione ALT+A para abrir el menú Archivo; a continuación, presione I para elegir el comando
Imprimir

Este truco funciona también en cuadros de diálogo. Siempre que vea una letra subrayada en una
opción en un cuadro de diálogo, significa que puede presionar ALT más esa letra para elegir esa
opción.

MÉTODOS ABREVIADOS ÚTILES

La siguiente tabla enumera algunos de los métodos abreviados de teclado más útiles.

PRESIONE PARA
Tecla Windows Abrir el menú Inicio
ALT+TAB Cambiar entre programas o ventanas abiertos
ALT+F4 Cerrar el elemento activo o salir del programa activo
Guardar el archivo o documento actual (funciona en la mayoría de los
CTRL+G
programas)
CTRL+C Copiar el elemento seleccionado
CTRL+X Cortar el elemento seleccionado
CTRL+V Pegar el elemento seleccionado
CTRL+Z Deshacer una acción
CTRL+E Seleccionar todos los elementos en un documento o una ventana
F1 Mostrar Ayuda para un programa o Windows
Tecla Windows +F1 Mostrar Ayuda y soporte técnico de Windows
ESC Cancelar la tarea actual
Abrir un menú contextual. Equivale a hacer clic con el botón secundario
Tecla Aplicación en la selección.

USO DE LAS TECLAS DE DESPLAZAMIENTO

Las teclas de desplazamiento le permiten mover el cursor, desplazarse por documentos y páginas
web, así como editar texto. La siguiente tabla enumera algunas de las funciones habituales de
estas teclas.

PRESIONE PARA
Mover el cursor o la selección un espacio o una línea en la dirección de la
← ↑ → ↓
flecha, o desplazarse por una página web en la dirección de la flecha

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 Mover el cursor hasta el principio de una línea o desplazarse hasta la parte
Inicio
superior de una página web
Mover el cursor hasta el final de una línea o desplazarse hasta la parte
Fin
inferior de una página web
CTRL + Inicio Ir a la parte superior de un documento
CTRL + Fin Ir a la parte inferior de un documento
Retroceder
Subir el cursor o la página una pantalla
Página
Avanzar Página Bajar el cursor o la página una pantalla
Eliminar el carácter situado detrás del cursor o el texto seleccionado; en
Suprimir Windows, eliminar el elemento seleccionado y moverlo a la Papelera de
reciclaje
Activar o desactivar el modo de inserción. Cuando el modo de inserción está
activado, el texto que escribe se inserta en el lugar donde está situado el
Insertar
cursor. Cuando el modo de inserción está desactivado, el texto que escribe
reemplaza los caracteres existentes.

USO DEL TECLADO NUMÉRICO

El teclado numérico organiza los números del 0 al 9, los operadores aritméticos + (suma), - (resta), *
(multiplicación), / (división), y el separador decimal tal y como aparecerían en una calculadora o máquina
de sumar. Por supuesto, estos caracteres están duplicados en otra parte del teclado, pero la disposición del
teclado le permite insertar rápidamente datos numéricos u operaciones matemáticas con una mano.

Teclado numérico

Para utilizar el teclado numérico para insertar números, presione Bloq Num. La mayoría de los
teclados poseen una luz que indica si Bloq Num está activado o desactivado. Cuando Bloq Num
está desactivado, el teclado numérico funciona como un segundo conjunto de teclas de
desplazamiento (estas funciones están impresas en las teclas junto a los números o símbolos).

Puede utilizar el teclado numérico para realizar cálculos sencillos con la Calculadora.

TRES TECLAS MISTERIOSAS

Hasta ahora, hemos hablado de casi todas las teclas es más probable que utilice. Para aquellas
personas que sigan queriendo aprender más, vamos a hablar de las tres teclas más misteriosas del
teclado: Imprimir pantalla, Bloq Despl y Pausa/Interrumpir.

Imprimir pantalla (o Impr Pant)

Hace ya tiempo, esta tecla hacía lo que indica, es decir, enviaba la pantalla actual de texto a la
impresora. Hoy en día, al presionar Imprimir pantalla, se captura una imagen de la pantalla
entera (una "captura de pantalla) y se copia en el Portapapeles en la memoria del equipo. Desde
allí, puede pegarla (CTRL+V) en Microsoft Paint u otro programa y, si lo desea, imprimirla
desde ese programa.

19
Más misteriosa en la tecla Pet Sis, que comparte tecla con Imprimir pantalla en algunos teclados.
Históricamente, Pet Sis estaba diseñada para ser una "petición del sistema", pero este comando
no está habilitado en Windows.

SUGERENCIAS

Presione ALT+Imprimir pantalla para capturar una imagen sólo de la ventana activa, en lugar de
toda la ventana.

Bloq Despl (o Bloq Des)

En la mayoría de los programas, presionar Bloq Despl no tiene ningún efecto. En algunos
programas, al presionar Bloq Despl, se cambia el comportamiento de las teclas de dirección y las
teclas Retroceder Página y Avanzar Página; si se presionan estas teclas, el documento se
desplaza sin cambiar la posición del cursor o la selección. El teclado puede tener una luz que
indique si Bloq Despl está activado.

Pausa/Interrumpir

Esta tecla apenas se usa. En algunos programas más antiguos, al presionar esta tecla, se detiene
momentáneamente el programa o, en combinación con CTRL, deja de ejecutarse.

OTRAS TECLAS
Algunos teclados modernos incorporan "teclas de acceso rápido" o botones que le ofrecen un
acceso rápido, simplemente presionándolos una vez, a programas, archivos y comandos. Otros
modelos disponen de controles para el volumen, ruedas de desplazamiento, ruedas de zoom y
otras funciones. Para obtener detalles sobre estas características, compruebe la información que
acompañaba al teclado o equipo, o visite el sitio web del fabricante.

SUGERENCIAS PARA USAR EL TECLADO DE MANERA SEGURA

El uso del teclado de un modo correcto puede ayudarle a evitar dolores o lesiones en las
muñecas, manos y brazos, especialmente si utiliza el equipo durante largos períodos de tiempo.
A continuación, se incluyen algunas sugerencias que le ayudarán a evitar problemas:

 Coloque el teclado al nivel del codo. Los brazos deben descansar de un modo relajado a
los costados.
 Centre el teclado delante de usted. Si el teclado tiene un teclado numérico, puede utilizar
la barra espaciadora como punto de centrado.
 Escriba con las manos y las muñecas flotando encima del teclado, de manera que pueda
utilizar todo el brazo para llegar a teclas distantes en lugar de estirar los dedos.
 Evite que las palmas o las muñecas descansen sobre cualquier tipo de superficie mientras
escribe. Si el teclado tiene un reposamuñecas, utilícelo sólo cuando deje de escribir.
 Mientras escribe, presione las teclas con suavidad y mantenga las muñecas rectas.
 Cuando no escriba, relaje los brazos y las manos.
 Haga pequeños descansos cada 15-20 minutos cuando trabaje con el equipo.

20
 CÓDIGO ASCII.
Código ASCII (parcialmente representado) que se emplea para representar los caracteres
alfanuméricos, es decir, letras, números y signos.
Si quieres escribir cualquiera de los caracteres alfanuméricos, sólo tienes que abrir el procesador
de textos y activar el teclado numérico.
Si ese teclado no se encuentra activado, sólo tienes que oprimir la tecla “Bloq Num” en el propio
teclado (cuando está activado se reconoce porque se enciende el primer LED, situado encima de
esa tecla que aparece con el nombre “N/Lock”o en la misma tecla, Bloq Num)
Seguidamente se oprime la tecla “Alt” y se teclea, simultáneamente, sin soltarla, el número
decimal correspondiente a la letra, número o signo del Código ASCII que queremos obtener; a
continuación se muestra algunos de los caracteres más importantes:
1. ☺ 39. ‘ 77. M 115. s
2. ☻ 40. ( 78. N 116. t
3. ♥ 41. ) 79. O 117. u
4. ♦ 42. * 80. P 118. v
5. ♣ 43. + 81. Q 119. w
6. ♠ 44. , 82. R 120. x
7. • 45. – 83. S 121. y
8. ◘ 46. . 84. T 122. z
9. ○ 47. / 85. U 123. {
10. ◙ 48. 0 86. V 124. |
11. ♂ 49. 1 87. W 125. }
12. ♀ 50. 2 88. X 126. ~
13. ♪ 51. 3 89. Y 127. ⌂
14. ♫ 52. 4 90. Z 128. Ç
15. ☼ 53. 5 91. [ 129. ü
16. ► 54. 6 92. \ 130. é
17. ◄ 55. 7 93. ] 131. â
18. ↕ 56. 8 94. ^ 132. ä
19. ‼ 57. 9 95. _ 133. à
20. ¶ 58. : 96. ` 134. å
21. § 59. ; 97. a 135. ç
22. ▬ 60. < 98. b 136. ê
23. ↨ 61. = 99. c 137. ë
24. ↑ 62. > 100. d 138. è
25. ↓ 63. ¿ 101. e 139. ï
26. → 64. @ 102. f 140. î
27. ← 65. A 103. g 141. ì
28. ∟ 66. B 104. h 142. Ä
29. ↔ 67. C 105. i 143. Å
30. ▲ 68. D 106. j 144. É
31. ▼ 69. E 107. k 145. æ
32. 70. F 108. l 146. Æ
33. ¡ 71. G 109. l 147. ô
34. “ 72. H. 110. n 148. ö
35. # 73. H. 111. o 149. ò
36. $ 74. J 112. p 150. û
37. % 75. K 113. q 151. ù
38. & 76. L 114. r 152. ÿ

21
153. Ö 162. ó 171. ½ 180. ┤
154. Ü 163. ú 172. ¼ 181. Á
155. ø 164. ñ 173. ¡ 182. Â
156. £ 165. Ñ 174. « 183. À
157. Ø 166. ª 175. » 184. ©
158. × 167. º 176. ░ 185. ╣
159. ƒ 168. ¿ 177. ▒ 186. ║
160. á 169. ® 178. ▓
161. í 170. ¬ 179. │

22
 Microsoft Word 2007

Sesión I
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca los términos
básicos de un procesador de textos y las funciones básicas de Microsoft Word.

¿QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTO?

Los Procesadores de texto son programas (Software) que permiten la preparación,
revisión y producción final de texto tecleado. Históricamente esto se lograba con una máquina
de escribir y repitiendo un documento hasta que los resultados fueran perfectos. A través de
Microsoft Word se ha automatizado este proceso. En vez de escribir directamente en el papel,
se escribe, edita y formatea su trabajo en la pantalla del computador. Cuando el texto es
exactamente lo que se quiere, se imprime en el papel. Puesto que el trabajo queda
almacenado se puede revisar y corregir en cualquier momento, adicionalmente se pueden
incluir imágenes y mezclar otros datos como tablas o gráficos con el objetivo de mejorar la
presentación y comprensión de estos documentos. También son conocidos como
procesadores de palabras (de la traducción directa del inglés).
Dos de los beneficios del procesamiento electrónico de texto son: la velocidad y facilidad de
entrar texto y la posibilidad de revisarlo y corregirlo sin tener que escribir el documento entero.
Son utilizados para escribir cartas, memorandos y otros documentos, El usuario teclea una
serie de letras o párrafos, y son mostradas en la pantalla. El usuario puede fácilmente adherir,
borrar y cambiar el texto hasta que el documento quede exactamente como se desea. Algunas
características avanzadas que encontramos en la actualidad en los procesadores de texto son:
corrector de ortografía, diccionario de sinónimos, presentación preliminar del texto antes de
imprimir. Ejemplos de procesadores de texto: Word (Microsoft), Writer (OpenOffice 1.1.4),
WordPerfect 12 (Corel).

Microsoft Word 2007

Es un procesador de texto de la Microsoft y uno de los más avanzados que existen en
el momento, se encuentra integrado en la suite ofimática Microsoft Office 2007; pertenece a la
categoría de software de aplicación.
Permite el manejo de texto de cualquier tipo en forma fácil y rápida siendo una gran
herramienta didáctica con ayudas como el corrector ortográfico y gramatical, sinónimos, tipos
variados de fuentes, etc.
Esta versión presenta un buen número de novedades con respecto a la anterior en todos los
aspectos, sobre todo en su interfaz; las nuevas funciones más relevantes son:
 Guardar como XPS. El formato XPS (XML Paper Specification) es el nuevo formato
propuesto por Microsoft para el intercambio de documentos sin pérdida de datos, esto
es similar al formato PDF.
 Publicar en blogs. Word 2007 permite publicar en servicios blog comunes como Office
SharePoint, Word Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server,

23
 etc. los elementos son creados en el programa directamente, sin necesidad de generar
manualmente el correspondiente código HTML.
 Insertar una portada. Permite añadir una portada a cualquier documento de Word. La
portada se crea como si de una nueva página se tratara y adopta el diseño que
seleccionemos en la galería de portadas que aparece al hacer clic sobre la pestaña
Insertar, opción Portada.

A continuación estudiaremos la ventana de Word con sus diversos elementos:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, anote los nombres de los diferentes
elementos señalados con líneas

1. ………………………………….. 5. …………………………………..
2. ………………………………….. 6. …………………………………..
3. ………………………………….. 7. …………………………………..
4. ………………………………….. 8. …………………………………..
9.

24
 10. La cinta de opciones. Es el espacio del área de trabajo de Word donde se encuentran
las diferentes herramientas organizadas por grupos de pestañas o lengüetas. Desde las
pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En
Word2007 la cinta de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando

La primera vez que inicie algunos de los programas de 2007 Microsoft Office system, quizá le
sorprenda lo que vea. Los menús y las barras de herramientas de algunos programas se han
sustituido por la cinta de opciones.

La cinta de opciones tiene forma horizontal y está formada por 7 pestañas, cada una de éstas
agrupa un conjunto de tareas relacionadas entre sí. Se ha diseñado para ayudarle a encontrar
fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad
(como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se
muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se
muestra cuando se selecciona una imagen.

No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de herramientas y
los menús de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta
de opciones para que el área de trabajo sea mayor.

MANTENER SIEMPRE LA CINTA DE OPCIONES MINIMIZADA

1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

Restaurar la cinta de opciones

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione

CTRL+F1.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

25
En Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.),
Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar
texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se
desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú
que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con
iconos de acceso rápido.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido

contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como
Guardar, Deshacer, rehacer, etc.

En la imagen ves la barra de herramientas de

acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión
de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.

CONFIGURAR PÁGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y
unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

MÁRGENES

Estos márgenes se definen en la

pestaña Diseño de página, en el
grupo de herramientas Configurar
página, se nos muestra las
herramientas con las que se puede
modificar Márgenes, Orientación,
Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción
Márgenes Personalizados

26
 Sesión II
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca las diversas
opciones para configurar las páginas en Word.

EL TAMAÑO DE LA HOJA

También se puede modificar el tamaño

de la hoja, en la cual saldrá impreso el
documento. Al hacer clic en el botón
Tamaño, se abre una lista de
Tamaños predeterminados. Pero, al
igual que en los márgenes aquí
también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños
de papel

PLANTILLAS

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón Office,
como puedes ver en esta imagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en
esta imagen

27
El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más
habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir
un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de
otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a
partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de

elegir una plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos

al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden
utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas
que deseemos.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas

disponibles en el disco duro del computador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el

computador.

Mis plantillas, donde aparecerán las que hayamos creado.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el

tema Informe de equidad. Hacer doble clic en la plantilla que nos
interese.

Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo,
puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos
modificar la plantilla.

Guardar como plantilla: Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar
Plantilla de documento. Como ya vimos en el punto anterior, automáticamente Word 2007 nos
colocará en la carpeta Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de
ese momento podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General.
NOTA: Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva
plantilla junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales.

28
APLICAR BORDES DE PÁGINA
1. Active la pestaña Diseño de página y oprima el comando
Bordes de página.

2. En el cuadro contextual que surge oprima la opción Arte,

seleccione un estilo de la galería que aparece.

APLICAR LETRA CAPITAL

1. Seleccione la primera letra de un párrafo.

2. Active la pestaña Insertar, y oprima el comando Letra

capital, luego en la lista que surge haga clic en la opción en
texto.

3. Puede modificar opciones como la fuente si lo desea,

haciendo clic en Opciones de la letra capital.

4. En distancia desde el texto puede agregar un valor

determinado, por ejemplo 0.3 cm.

29
 Sesión III
Objetivo: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca el editor de
ecuaciones.

Introducir ecuaciones y fórmulas

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas
matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar, dentro del grupo
de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo.

 Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de

ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula

que deseemos.

 Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el
siguiente.

Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.

30
Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que
estábamos desarrollando.

Nota: No siempre se instala la opción del editor de ecuaciones en la instalación

predeterminada de Office 2007, así que si no la encuentras, debes buscar el disco de
Instalación de ese programa y luego, en el Panel de Control (en agregar o quitar programas),
escoges la aplicación Office 2007 y le dices "cambiar", si estás usando Windows XP, si usas
Windows Vista, debes buscar en el panel de Control "Programas y Características" y luego es
exactamente igual que en XP.
Una vez que estés adentro, debes buscar en los submenús de las opciones instaladas, la que
dice "Editor de ecuaciones". Por supuesto, debes tener el disco de instalación de Office 2007.

Ejercicios:
1. Digitar el texto que se presenta a continuación:
Microsoft Word
Microsoft Word para Windows es un completo programa de procesamiento de textos que le
permitirá crear y editar documentos, insertar y borrar textos, gráficos y diagramas, crear
documentos para proyectos especiales (como formularios y cartas modelo combinadas).
También puede detectar errores ortográficos y gramaticales existentes en los documentos.
Además de todas las posibilidades, Microsoft Word cuenta con otras muchas características
que hacen mucho más fácil la creación, modificación de documentos y recolección de
información a través del Internet.

2. Aplicar las características respectivas, utilizando las Barras de Herramientas,

conjuntamente con la opción FORMATO  FUENTE de la Barra de Menú.
 Título: Fuente (tipo de letra) Times New Roman, tamaño 18, negrita, centrado,
color azul, efecto (animación): luminosos.
 Los párrafos deberán estar separados (por una línea en blanco). Fuente: (tipo de
letra) Arial, tamaño 11, justificado.
 Al primer párrafo se le aplicará cursiva, color fucsia, resaltado en turquesa.
 Al segundo párrafo, subrayado, verde azulado, resaltado en rojo oscuro.

3. Configurar su documento.
 Tamaño de papel: A4 - Orientación vertical.
 Márgenes:  Margen Superior: 3 cm.
 Margen Izquierdo: 3.5 cm.
 Margen Inferior : 3 cm.
 Margen Derecho: 3 cm.
 Encabezado: 2 cm.

31
  Pie de Página: 2 cm.

4. Guardar el documento en su disco de trabajo con el nombre PRÁCTICA1.

5. En un documento nuevo, digitar el texto con un espacio interlineado de 1.5 cm.:
EL LASER
El láser es un emisor de radiación coherente y consiste básicamente en un medio activo,
que puede ser gaseoso, líquido o sólido, excitado convenientemente y confinado en una
cavidad resonante. La radiación coherente se obtiene mediante la amplificación de luz
debido al proceso de emisión estimulada de radiación.
Esta forma de emisión estimulada fue propuesta por Albert Einstein como un intento
genial de interpretar microscópicamente la radiación del cuerpo negro.
Al excitar un átomo, el electrón exterior, del que depende la actividad fisicoquímica del
elemento, absorbe la energía de excitación y pasa de su órbita estacionaria inicial de
energía E1 a otra superior E2; pero un electrón excitado tiende a volver a su estado
fundamental, cosa que puede ocurrir radiando el exceso de energía que había adquirido,
y entonces se cumple estrictamente la relación de Bohr.
La relación entre la frecuencia y la longitud de onda de la radiación se expresa por  = C,
donde C es la velocidad de la luz. Esta forma de emisión de radiación fue denominada por
Albert Einsten: emisión espontánea.

6. Aplicar las siguientes características al texto anterior:

 Título: Fuente: Arial, 15, púrpura, resaltado en turquesa, con efecto: sombra,
centrado, subrayado punto raya, animación.
 Contenido del título: Fuente Arial, 11, justificado.
 Colocar el borde que usted desee a la página.
 Al primer párrafo: verde azulado, resaltado en turquesa. Letra Capital: En texto,
Fuente: Comic Sans, Líneas que ocupa: 4.
 Al segundo párrafo: rojo, resaltado en azul, colocar sangría de primera línea a 4 cm.
 Al tercer párrafo: azul, resaltado en amarillo, colocar sangría francesa a 1 cm.
 Al cuarto párrafo: amarillo, resaltado en púrpura, colocar sangría izquierda a 3 cm. y
derecha a 3 cm.
 Buscar la palabra Albert Einsten y reemplazarla por EL CIENTÍFICO ALBERT
EINSTEN.
7. Configurar su documento:
 Tamaño de papel: A4 - Orientación vertical.
 Márgenes:  Margen Superior: 3 cm.
 Margen Izquierdo: 3.5 cm.
 Margen Inferior : 3 cm.
 Margen Derecho: 3 cm.
 Encabezado: 2 cm.
 Pie de Página: 2 cm.
8. Configurar Encabezado y Pie de Página.
 Encabezado: Insertar Fecha alineado a la izquierda.

32
 Insertar Hora, alineado a la derecha.
 Pie de Página: Digitar su nombre completo alineado a la izquierda.
9. Guardarlo en su disco de trabajo con el nombre PRACTICA2.

EJERCICIOS
1. En un documento nuevo, digitar el texto a un espacio interlineado de 2 cm.
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
El conflicto interpersonal es un proceso que le da oportunidad a las personas para
construir relaciones mutuamente beneficiosas y para resolver el motivo del conflicto en
forma efectiva.

El poder positivo promueve la construcción de una sociedad en conjunto y fuerte.

Cuando las partes en conflicto tienen este punto de vista, pueden estimular a los otros a
utilizar el poder compartido positivo.

 Realiza lo siguiente:
 Título: Arial, 20, centrado, sombra.
 Colocar Letra Capital al primer párrafo, cuya posición será en texto y con 3
líneas.
 Mover el segundo párrafo debajo del título.
 Copiar el último párrafo al inicio del documento.
 Insertar números de página en la parte superior derecha.

 Grabar su documento de trabajo con el nombre PRACTICA3.

“Para obtener el
éxito lo que tienes
que hacer es
vencer el miedo al
Reibyn

33
 Sesión IV
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca la edición de textos
en columnas e insertar encabezados y pies de páginas.

COLUMNAS
Las columnas son muy útiles al
momento de realizar documentos con
estilo periodístico, informes o si desea
acomodar mejor el espacio en una
hoja.

Para ello utiliza la cinta de opciones – elige la pestaña Diseño de página y elige columnas.
Primero debe seleccionar el texto que desea organizar en columnas,
elegir la cantidad deseada y luego elegir Aceptar.

UNA COLUMNA DOS COLUMNAS TRES COLUMNAS

34
Nota: Si desea ubicar en columnas solo una parte del texto, debe seleccionarlo y luego elegir
al cantidad de columnas que se necesiten, al realizar esto hay que tener especial cuidado de
hacer la selección lo más precisa posible sin incluir espacios o lugares vacíos pues esto nos
dará como resultado que el texto solo se acomode a una columna a pesar de haber aplicado 2
o más.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Para trabajar aquí vamos a la cinta de opciones - pestaña
Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

35
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de
página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos

conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de
herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie
de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

36
 Sesión V
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca a insertar
imágenes y objetos en Word.

INSERTAR IMÁGENES

Al hacer clic en la cinta de opciones - pestaña Insertar aparecerá una sección llamada
Ilustraciones con estas opciones:

Si oprimes el primer botón Word te permitirá insertar imágenes desde

cualquier carpeta de tu computador, de forma predeterminada nos
remite a la carpeta Mis imágenes. Ahora si oprimes el botón
Imágenes Prediseñadas Word cargará la galería de imágenes de
Office desde donde podrás insertar cualquier ClipArt.

Modificar una imagen:

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla
posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará
enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la

pestaña Formato:

Y utiliza la opción que desee.

37
OBJETOS DE DIBUJO - las Autoformas:
 Son objetos y/o formas modificables que permiten dar una mejor presentación, con
estilos creativos a los documentos.

 Conjuntos de formas previamente

diseñadas que incluyen formas
básicas como rectángulos,
Símbolos, líneas, flechas de
bloques, símbolos de diagramas,
cintas, flechas y llamadas.

Para utilizarlas debe presionar clic en el botón Formas de la pestaña Insertar y seleccionar
alguna de la galería que aparece

CUADRO DE TEXTO – WORDART – ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

1. Pestaña insertar

2. Botón: WordArt – cuadro de texto – Encabezado y pie de Pagina

38
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos
aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.

“La suerte no es más que

la habilidad de
aprovechar las ocasiones
favorables, todos la
poseemos, aprovéchala en

Reibyn

39
 Sesión VI
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca a insertar y
formatear tablas.

MENÚ TABLAS (INSERTAR Y FORMATEAR UNA TABLA, CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Y VICEVERSA)
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la cinta de opciones - pestaña
Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres
opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este

vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad
de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se

dimensiona la tabla dibujándola con el mouse

Herramientas de tabla

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con
que al final de la cinta de opciones, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y
Presentación . Observemos cómo se componen ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

40
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de
tabla, Dibujar bordes.

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso

directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,

Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

Ejercicios:
1. Crear la siguiente tabla y aplicar el autoformato de tablas que desee.

CONSOLIDADO DE MATRÍCULA GENERAL 2009

ASIGNATURA
TRIGONOMETRÍA

COMPLEMENTO

PONDERADO
MATEMÁTICA
ARITMÉTICA
GEOMETRÍA
ALGEBRA

ANÁLISIS

APELLIDOS
CÓDIGO Y OBSERVACIÓN
NOMBRES

12545
12587
12574

Guarde su documento con el nombre PRACTICA6.

41
2. Abra un documento nuevo, escriba el siguiente texto a 1.5 cm (espacio interlineado) y
grabe en su disco de trabajo con el nombre PRACTICA7.

El computador en la Educación
El origen de la instrucción automática, entendida como un proceso que no necesita de la
intervención de un profesor, tiene sus raíces antes incluso de la aparición de los primeros
computadores hacia mediados de los años 40.
Ya en 1912, E. L. Thorndike apuntaba la idea de un material autoguiado o de una
enseñanza programada de forma automática, en lo que puede considerarse una visión
precursora de lo que más tarde se entendió como instrucción asistida.

 Aplicar lo siguiente al texto anterior:

 Título: Fuente: Arial; tamaño: 17; centrado; sombreado en gris; con animación
fila de hormigas negras.
 Contenido: Fuente: Arial; tamaño: 12; justificado; aplicar tres columnas con
línea entre ellas.
 Letra Capital para el primer párrafo, en texto que ocupe cuatro líneas.
 Colocar un borde decorativo a la página.

3. En un documento nuevo y utilizando la Barra de Dibujo, realizar lo siguiente, luego

grabar con el nombre PRACTICA6.

Borde: azul
Relleno: amarillo

Borde:turquesa
B:azul Relleno: fucsia
R:rojo

42
2. Crear una tabla 3 x 2) e insertar imágenes y objetos.

puedes o

puedes,
piensas

que no

razón”
Área del Triángulo

tienes
que
“Si
bxh
A Δ=
2

Integral
n

∫ x dx
1

"Aquí no hay fracasos, sólo éxitos

inconclusos"

3. Insertar tres imágenes y agruparlas.

4. Abrir el archivo PRACTICA7 y escribir un poema, centrar el texto e insertar una imagen
alusiva al tema cuya característica se encuentre en marca de agua y decorarlo de modo
que quede presentable. El título debe ser insertado en el modo WordArt.

“Por muy difícil que

este la situación,
siempre hay una
salida, si estás

Reibyn

43
 Microsoft Excel 2007

Sesión I

Inicio de Excel

Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca los conceptos
básicos de una hoja de cálculo y el entorno de Excel..

EXCEL es un programa comercial que combina una hoja electrónica de cálculos con funciones
de bases de datos y tiene la capacidad de hacer e imprimir gráficas. Provee al usuario
utilidades automatizadas que le permiten analizar, modificar, calcular y producir reportes de sus
datos y de los resultados de las calculaciones, de forma rápida, efectiva y automatizada.
Es una completa aplicación para el diseño y elaboración de hojas de cálculo, que mejora, con
diferencia, las prestaciones de las versiones anteriores. Las hojas de cálculo de Excel son
documentos que se utilizan para trabajar con datos, en una organización de tabla formada por
celdas, distribuidas en filas y columnas.
Excel 2007 incluye la tecnología Excel Services, que permite compartir información con
seguridad.

¿Porqué debo conocer Excel?

Porque es un software que utilizan la mayoría de las empresas para realizar trabajos
inherentes a sus procesos de planificación, producción, ventas, etc., haciendo planillas,
proyectos, cuentas, cálculos estadísticos, resúmenes de ventas, gráficos estadísticos de
compras, etc. Esto hace que tener conocimiento en el manejo de hojas de cálculo, sea un
factor para las capacidades que debe tener toda persona en un ámbito de trabajo.

Inicio de Excel
Si tienes un icono del programa Excel en el escritorio, basta con que hagas un doble clic sobre
él para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio – Programas – Microsoft Office – Microsoft Excel
2007. Obtendrás una ventana con un contenido similar al de la imagen siguiente:

44
 Cinta de Opciones Área de trabajo

Pestaña de hojas Barra de estado

Estructura de una Hoja de Cálculo

Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas. Las filas están
rotuladas con números desde 1 hasta 1.048.576 filas, y las columnas (hasta 16.000
columnas) con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así
hasta la última columna que se nombra con las letras XFD.
Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la situada
en la fila 4 y columna B.
Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte
superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas.
Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Una celda se
selecciona al pulsar sobre la intersección del rótulo de su fila y el de su columna. Si
pulsas sobre la esquina superior izquierda del área de trabajo se seleccionará toda la
hoja.
En la parte superior figura la ficha de opciones. Su contenido depende del contexto o
del objeto seleccionado, pero se puede cambiar con las cabeceras Inicio, Insertar, Diseño de
página, etc.
En la imagen puedes ver ficha de Inicio, en la que dispones de todas las opciones del
antiguo menú Formato. Cada sección recibe el nombre de grupo. Puedes ver los grupos
Portapapeles, Fuente, Alineación, etc.

45
 Un elemento importante es el botón de Office, que contiene las
opciones de Archivo (Nuevo, Abrir, Guardar, etc.), y en la línea inferior
las Opciones de Excel.

Seleccione ficha Inicio, Insertar, Diseño de página, etc. para que vayas
encontrando todos los comandos en su nueva ubicación.

Una Hoja de Cálculo en realidad se compone de varias hojas. Señala las distintas pestañas
que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas
recorre cualquiera de ellas mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con
las teclas de AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende también a
señalar directamente cualquier celda con el ratón.
Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a los límites de
la hoja, la fila 1.048.576 y la columna XFD.

Movimientos del cursor

Con el ratón: El cursor se desplaza a la celda que señale el ratón al pulsar el botón izquierdo.
También con el ratón se puede mover el cursor mediante las barras de desplazamiento
horizontal o vertical.
Con el teclado: Las principales combinaciones de teclas para mover el cursor son, además de
las usuales de flecha de cursor y RePág o AvPág, etc. son las siguientes:

Combinación de teclas
Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1.
Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del área de datos.
Inicio Señala a la primera columna A de la fila actual.
Ctrl+Izquierda Salta a la columna más a la izquierda del bloque actual.
Funcionan de forma similar las combinaciones Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo
Ctrl+AvPág Salta a la hoja anterior de la tabla.
Ctrl+RePág Salta a la hoja siguiente de la tabla.
El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de Excel.

46
Celdas
Celda activa
Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente con el cursor.
Con esta operación se convertirá en la celda activa, es decir la que constituye el foco del
trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas estarán activas, aunque no se podrán
editar una por una.
Observa la Barra de fórmulas de la parte superior de la pantalla. El nombre de la
celda figura a la izquierda y su contenido en el centro, en la llamada línea de entrada
de fórmulas. Escribe algo manteniendo seleccionada la celda y pulsa Intro. Leerás entonces
en esa línea de fórmulas lo que has escrito.

Una celda puede contener:

Un texto: Es un conjunto de caracteres que la Hoja no interpreta como cantidades:
"Factura", "Compras 2004", etc.
Un número: Dentro de esta categoría están los números propiamente dichos, los
porcentajes y las fechas.
Una fórmula: Es una expresión que indica la operación que hay que efectuar
en esa celda:
=4+E3, =SUMA(A2:B4), etc.

Además, todas las celdas poseen un formato, que es el conjunto de tipos de letra, colores,
alineación o bordes que cambian el aspecto de cada celda.

Debemos, pues, distinguir el valor de una celda de su fórmula. El valor es el

resultado de aplicar una fórmula. Por ejemplo, si una celda contiene la fórmula =2+2, su
valor será 4.
Referencia de una celda
Toda celda de la hoja posee un nombre, una referencia, que la distingue de las demás. Es un
símbolo compuesto de las letras correspondientes a la columna a la que pertenece y unos
números coincidentes con los de su fila: C5, AA8, BC234; etc.
Las referencias normales se llaman relativas, porque en operaciones de copiado o rellenado
de rangos el programa supone que al mover unas celdas, también se han de mover las
referencias contenidas en las fórmulas. Así, si en la celda N7 está contenida la fórmula =A4*34,
al copiarla o arrastrarla a la celda N10, su fórmula se verá también arrastrada a A7*34. Los
datos sufrirán el mismo movimiento que la celda que los contiene.
Cuando deseamos que al mover una celda no se altere algún dato que contenga,
escribiremos referencias absolutas, que se distinguen porque van precedidas del signo $. Hay
tres modalidades:
 Tipo $B$32: es totalmente absoluta. No se altera ni la fila ni la columna. Tipo $B32: sólo
se protege la columna, pero se puede alterar la fila.
 Tipo B$32: se alterará la columna y permanecerá la fila.

47
  Para convertir una referencia relativa en absoluta, además de escribir manualmente el
signo $, basta pulsar la tecla F4 al escribirla. Con una primera pulsación se
cambiará al tipo $A$32 y con sucesivas pulsaciones irá cambiando a A$32 y a $A32.
 También podemos referirnos a una celda mediante un nombre asignado por
nosotros. Lo verás más adelante.
 Si la celda se encuentra en otra hoja deberemos escribir previamente el nombre de esta
seguido de un signo de admiración, antes de escribir la referencia propiamente dicha. Por
ejemplo Hoja1!D$2
Ingrese un valor en una celda, luego referencia la celda en la misma hoja u otra hoja, de
manera absoluta o relativa.

Formato de una celda

Llamaremos formato de una celda o rango de celdas al conjunto de opciones que constituyen
su forma de presentación en pantalla y que no afectan a su contenido. A todas esas opciones
se accede al abrir la ficha Inicio

A los formatos de celda también se accede pulsando con el botón derecho y

eligiendo Formato de celdas en el menú contextual que se obtiene.

En el cuadro de diálogo correspondiente podemos acceder a opciones muy potentes,

que se irán explicando más adelante. Por ahora sólo se describirán las pestañas:
Fuente
No necesita explicación particular porque coincide en lo
esencial con todos los cuadros de elección de fuentes en
Windows. Los aspectos de tamaño, fuente, color, efectos, etc.
son de comprensión fácil.
Bordes
También es muy simple cambiar los bordes de una celda o de un grupo de celdas. Lo más
importante de reseñar es que todos los efectos posibles en los bordes afectan a toda un área,
si está seleccionada y no sólo a una celda. Los conceptos de bordes predeterminados,
estilo de líneas, colores de líneas y sombras, etc. se explican por sí solos.
Relleno
En esta pestaña puedes rellenar el fondo de cada celda. No contiene opciones tan potentes
como otros programas de Office, pero basta con la gama que ofrece. Se desaconseja el
uso de tramas, porque pueden hacer confusa la lectura de los datos.
Alineación
Es un conjunto muy potente de opciones, pues
permite encajar el contenido de una celda respecto
a su contorno cambiando numerosos parámetros,
como: la alineación horizontal, la vertical, inclinación
del texto, la distancia a la cuadrícula. Para
comprender todas ellas el mejor camino es experimentar con algún texto concreto.

48
Protección de celda
Las celdas de una hoja de cálculo pueden protegerse para evitar
alteraciones de su contenido por una distracción.
Seleccione Formato en la ficha Celdas.

Combinar celdas
Permite unir las celdas seleccionadas formando con ellas una sola. Basta seleccionar las
celdas que se desea unir y activar, en la pestaña Alineación, la opción correspondiente.

Las opciones de formato numérico también son muy variadas:

Categoría
Se puede expresar un número como fecha y hora, moneda, formato
general, etc. Al elegir cada categoría se abren las opciones particulares
de la misma: número de decimales, formatos de fecha, unidades de
moneda, etc.

Formato personalizado
Para operaciones elementales no hay que alterar el código que figure en este campo. No
obstante, hay casos, como en las unidades físicas, en los que desearemos añadir símbolos
como w, Km. o €. Para ello añadiremos el símbolo \ detrás del formato estándar (u otro
cualquiera que figure como código) y a continuación el símbolo deseado: #.##0.00\€,
estándar\Km., etc.
También se puede añadir texto usando comillas dobles, como en estándar “botes de pintura”
Para más detalles hay que consultar el apartado Códigos de formato numérico de la ayuda de
Excel.

Borrado de celdas
Debemos distinguir entre borrar celdas o borrar contenidos.

En el primer caso, se eliminan totalmente las celdas y otras

ocupan su lugar. El programa solicita información sobre cuáles
serán esas celdas que reemplazan a las eliminadas.

49
En el segundo caso, se debe concretar si se borra todo, o sólo formatos, fechas, etc. Esta
operación se ejecuta mediante la tecla Supr (para borrar contenidos).

Edición del contenido de una celda

Para cambiar el contenido de una celda debes seleccionarla previamente (convertirla en la
celda activa).
A continuación escribe, sin más, el nuevo contenido, si sólo deseas sustituir el antiguo,
o bien pulsa con el ratón sobre la línea de fórmulas de la parte superior y corrige lo que
desees. Termina de corregir con la tecla Intro (o Entrar). También se puede
corregir una celda pulsando sobre ella con doble clic. Observa el efecto que se
produce.
Recuerda los tres procedimientos:
 Escribir directamente sobre la celda seleccionada si se desea sustituir todo lo escrito.
 Pulsar sobre la línea de entrada para activarla y corregir lo escrito.
 Efectuar un doble clic sobre la celda activa.

Inserción de un nombre en una celda

Para algunos trabajos es conveniente asignar un nombre a una celda. Es más fácil manejar,
por ejemplo, el nombre total que la referencia A3. Así, en una tabla cualquiera se puede
asignar nombres a celdas, del tipo Ingresos, Ganancias, Saldos, etc. que hacen más legibles
las fórmulas.
Para asignar un nombre a una celda debes, en primer lugar, seleccionar dicha celda, y en el
cuadro de nombres ingresar el nombre de la celda. De esta manera, fórmulas como C5*C8/100
se pueden convertir en Capital*Interés/100.

Cuadro de nombres

50
 Sesión II

Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca y aplique formatos
a una celda o a un rango de celdas.

Formatos de fuente y alineación

La apariencia que presenta una celda se concreta con las opciones de Formato. A
continuación descubriremos las principales opciones de formato que existen, dejando el resto
a tu experimentación.
Señala con el ratón una celda en cualquier modelo. Observa la zona de Formatos en la ficha
de Inicio, los grupos Fuente, Alineación, etc.: Obtenemos las siguientes informaciones: es un
texto en la fuente de letra Calibri, tamaño de 11 puntos y modalidad normal, sin
negrita o cursiva. Además figuran rellenos, color de texto, alineación etc.
Cambia ahora las características de esta celda a tu gusto. Para eso puedes seguir usando la
ficha Inicio, en la que dispones, a la izquierda, de todas las opciones de Fuente, Bordes,
Relleno, etc.
Puedes con ella cambiar el tipo de letra, el tamaño y convertirla en negrita, subrayada, etc.
Un poco más a la derecha, en el grupo Alineación se cambia a izquierda o
derecha o centro. También se puede concretar la alineación vertical o la inclinación.
Puedes localizar los botones: Arriba a la
izquierda están los que concretan la alineación
vertical. A su lado el correspondiente a la
inclinación.

En la parte de abajo se encuentran los tres de alineación izquierda, centro y derecha, y a su

lado los de aumentar o disminuir sangría.
Más a la derecha se encuentra la opción de Ajustar texto, para permitir saltos de línea
dentro de la misma celda, y la de Combinar y centrar celdas, que convierte en una
sola celda todas las celdas adyacentes que estén seleccionadas. Ambas opciones se
explican más adelante.
Si prefieres usar ventanas parecidas a las de anteriores versiones, ábrelas mediante
las entradas incluidas en la parte baja de cada grupo (pequeñas flechitas de la derecha).

A los formatos de celda también se accede pulsando con el botón derecho y eligiendo
Formato de celdas... en el menú contextual que obtienes.
Debes acostumbrarte desde ahora a esta técnica. Cuando no tengas claro qué hacer
con un objeto (celda, imagen, gráfico, etc.) pulsa sobre él con el botón derecho y
elige una de las opciones que te ofrece el menú contextual.

51
Colores de relleno y bordes
También es muy simple cambiar el color de relleno y los bordes de una celda o de un grupo de
celdas.

Cambio de fondo
Para lograrlo selecciona un rango de celdas y usa el botón de relleno de color
Si usas la flecha de su derecha abrirás el catálogo de colores, en el que se puede seguir

profundizando para elegir Más colores e incluso personificarlos.

Cambio de borde
Los bordes también son sencillos de quitar o poner:
Usa el botón que se sitúa a la izquierda del anterior
Usa también la flecha y obtendrás todas las modalidades
y comandos de bordes.
Experimenta con varias celdas asignando los distintos
bordes que figuran en el menú desplegable. Ten en cuenta que son aditivos. Si
eliges borde inferior y borde superior se dibujan ambos. La opción de Dibujar borde es
muy efectista, pero te puedes confundir con facilidad.

Formatos numéricos
Formatos rápidos
En todos los modelos que consultes verás que puede haber celdas en las que los números se
presentan con un decimal y sin embargo en otras hay dos. Igualmente, unas estarán
expresadas en euros y otras en porcentaje. Existirán celdas que expresen fechas y horas,
e incluso símbolos especiales, como 34 km/h.
Aprenderemos a continuación cómo se cambian los formatos de los
números. Elige una celda que contenga un número. Abre la ficha
de Inicio. En la parte central puedes ver el grupo de botones de los
formatos numéricos.

Para aumentarle el número de decimales elige el penúltimo botón de abajo. Cada

pulsación añadirá un decimal. El botón situado a su derecha disminuirá un decimal.
Experimenta con los dos para ver el efecto.

El botón central activa el punto de los miles.

El situado a su izquierda convierte el número de la celda en porcentaje. Hay que

advertir que el verdadero valor almacenado es el “tanto por uno”. Por tanto, si se
multiplica una celda por otra en forma de porcentaje, se calcula automáticamente el
porcentaje de la primera celda sin tener que dividir entre 100. Por último, el primer botón
permite un cambio rápido de moneda.

52
Categorías
La lista desplegable “General” situada sobre los botones permite
elegir la categoría de formato. Explicaremos algunas: Opciones:
puedes fijar las siguientes, según la categoría:
General
No se fija un formato específico, y se deja a Excel que elija el más
adecuado.
Número
Posee las propiedades vistas en anteriores párrafos: número de
decimales y separador de miles. Si abres la ventana clásica con el
botón derecho o con la pequeña flecha de la ficha, se abrirá para
ofrecerte otra opción, y es la forma de presentar los números
negativos, que es muy útil en modelos de tipo financiero, para
distinguir el efectivo de las deudas.
Moneda
Si defines el formato de una celda como moneda, el programa la
elegirá según la región geográfica que esté definida en tu
equipo.
Fecha
Tienes la posibilidad de elegir fecha corta (numérica) y fecha larga, con palabras
como miércoles o Enero. En otra Guía ampliaremos el tema del formato de fecha, y también
la categoría hora.
Porcentaje, fracción y científica
El primero ya está explicado. La fracción deberás manejarla con cuidado, porque redondea.
La notación científica es la usual del tipo 1,26E+12
Texto
Convierte el número en texto sin valor de cálculo.
Personalizada
Esta categoría no está visible en la lista, pero la puedes usar abriendo el cuadro de
formatos con el botón derecho.
Personalizada: Para añadir una palabra, unidad o símbolo a una cantidad
numérica debes alterar su código. Para ello elige la categoría de
Personalizada y busca un tipo de formato en la lista de tipos, por ejemplo Estándar,
o 0,00. Escribe la palabra que deseas que figure en la celda detrás del número, por
ejemplo cm. Detrás del código entre dos comillas: Estándar "cm." En la imagen se ha
definido el formato en km/h.
En los modelos de Física o Química es muy útil añadir las unidades de las magnitudes
al código estándar: g/l, m/s, newton, etc.

Comando deshacer
Si alguno de los cambios de formato que has efectuado no te satisface, puedes
acudir al comando Deshacer, para que el programa no tenga en cuenta el último cambio.
Este comando debe figurar en la Barra de herramientas de acceso rápido, que es la que
figura arriba y a la derecha de la pantalla.

53
 Si no lo vieras, con la flecha situada al final a la derecha puedes personalizar la barra e
incorporarlo.
Puedes usar también la combinación de teclas Ctrl+Z. Si también cambias de opinión
en esto y no quieres deshacer, con Edición Rehacer (Ctrl+Y) vuelves a efectuar el cambio.
Practica con varios cambios de formato y después acudes alternativamente a los dos
comandos para ver su efecto.

Ajustar texto automáticamente

En algunas situaciones se puede desear incluir en una celda todo un párrafo con saltos de
línea, como ocurre en la siguiente imagen

Para conseguirlo debes seleccionar la celda deseada, abrir la ficha de Inicio y pulsar
sobre el botón
Ajustar texto.

Si una vez que estás escribiendo un texto deseas activar el salto de línea, puedes usar la
combinación de teclas Alt-Intro
Si una vez que estás escribiendo un texto deseas activar el salto de línea, puedes usar la
combinación de teclas Ctrl-Intro

Estilos
Cuando tengas en unas celdas opciones de formato cuya combinación te agrade, puedes
convertirlas en estilos, que son estructuras formadas por fuentes, tipos de alineación,
bordes, rellenos, etc. que se pueden aplicar todos a la vez en una misma celda, y que se
guardan con tu modelo. También existen estilos ya diseñados, que puedes usar para tus
documentos de Hoja de Cálculo. Comenzaremos con estos últimos
Aplicar un estilo
En la ficha Inicio dispones del grupo de estilos de celda.

Puedes elegir estilo en el catálogo que se te ofrece. Basta seleccionar un rango o

celda, abrir el catálogo y señalar el estilo deseado.
Los estilos se pueden actualizar y modificar, y verás más adelante que los puedes crear.
Para modificar un estilo, selecciónalo con el botón derecho, lo que te da acceso a las
opciones de Aplicar, Modificar, etc.

54
Si eliges Modificar obtendrás la siguiente ventana:

Mediante el botón Aplicar formato… puedes alterar las características del estilo.

Creación de un estilo a partir de una selección

Desde el mismo catálogo puedes crear un estilo nuevo. Para ello basta que asignes
a una celda, directamente, sin usar estilos, todas las opciones de formato que quieras:
fuentes, relleno, bordes, etc.
Por ejemplo, en la figura se ha elegido un amarillo de fondo, el título está bien centrado y el
tamaño de la fuente es de 14 puntos.

Si deseas crear un estilo, abre el catálogo de estilos de la ficha de Inicio y pulsa sobre la
opción “Nuevo estilo de celda…” (en la parte inferior de la ventana). Verás de nuevo la
ventana de Modificar estilos, le asignas un nombres y cambias sus característica con el
botón Aplicar formato. A partir de que aceptes los cambios, tu nuevo estilo se incorporará al
catálogo.
Una observación importante: el estilo que has creado sólo te vale para el documento con el
que estés trabajando. Sin embargo, con la opción de “Combinar estilos”, lo puedes pasar a
otros archivos.

Operaciones con rangos

Llamaremos rango o área, en

una Hoja de Cálculo, a un
conjunto de celdas,
preferiblemente adyacentes,
seleccionadas en una Hoja,
como los de color azul de la
imagen. Lo normal es que un
rango constituya un rectángulo de
celdas, pero también se
pueden seleccionar dos o
más rectángulos no
adyacentes.

55
 La primera operación básica en un rango es seleccionarlo. Para ello se sitúa el
ratón sobre la celda superior izquierda y se desplaza el puntero, manteniendo pulsado
el botón izquierdo, hasta la celda inferior derecha. Esto es lo usual, pero se puede trabajar
entre otras dos esquinas opuestas.
También puedes seleccionar con el teclado, señalando un vértice o esquina del rango y
usando las teclas de flechas de cursor para ampliar la selección hasta el punto opuesto,
manteniendo pulsada la tecla de Mayúsculas.

Copia de un rango
Los rangos se copian con el mismo procedimiento general de todos los objetos de
Windows: Se seleccionan, se pide Copiar, se señala la celda de destino y se pide Pegar.
Como en otros programas, puedes usar para estas dos operaciones las combinaciones de
teclas Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar, además de los botones que aparezcan en la
barra de herramientas.
Ten en cuenta algo muy importantes, y es que al copiar las fórmulas, si las hay, las
referencias cambian siguiendo el copiado de un rango.

Por tanto, Excel, al copiar las fórmulas ha cambiado su contenido =D4+D5 para
adaptarlo a la nueva columna =G4+G5. En realidad, lo que ha hecho es interpretar la
copia en sentido relativo. Si en la columna D se sumaban "las dos celdas de arriba", la
del G, también, sólo que ahora son G4 y G5 las que antes eran C4 y C5.

Si no se indica lo contrario, las copias en una Hoja de Cálculo son relativas:

Al mover o copiar las fórmulas en un sentido, los datos se mueven también en ese
sentido.

Observa ahora esta otra forma de copiar:

Por tanto, la afirmación anterior de que las copias son relativas no nos sirve en este caso
para la celda $D$5. La causa de esta discrepancia es el signo $, que sirve para proteger
la referencia de una celda ante los cambios: es una referencia absoluta.
Cuando una referencia de celda viene precedida por signos se convierte en absoluta y
no le afectan los movimientos en las copias.

Resumiendo:
Hay tres tipos de referencia de una celda:
 Relativa: No contiene el signo $. Al copiar la fórmula cambia la referencia: D4, CC3,
A89,...
 Absoluta: Contiene dos signos $. No se altera en las copias: $D$2, $AB$6,...
 Mixta: Contiene un signo $ que protege la fila o la columna en los cambios: $D9,

56
 $AA2, F$34,... pero el resto no se protege.

Borrado de un rango
Para borrar un rango basta seleccionarlo y pulsar la tecla Supr o bien ejecuta la orden Edición
- Borrar
Rellenar un rango
Se puede arrastrar una fórmula a lo largo de luna fila o
columna o, lo que es lo mismo, rellenar toda la fila o columna
hasta un límite con la misma fórmula que contenga la celda
actual. Para lograrlo basta señalar con el ratón el
controlador de relleno de la celda, que es el pequeño
rectángulo de la parte inferior derecha de la celda.

Sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón, arrastra ese

controlador hasta que la selección llegue al final de la fila o columna, hasta donde quieras
copiar, suelta el botón y se rellenará toda ella con los valores que tiene la primera celda.

Mover un rango
Esta operación se diferencia de copiar en que al crear una copia de un rango, el primitivo
desaparece, y da la ilusión de un movimiento. Se logra con las órdenes de Cortar y Pegar.
También puedes arrastrar el rango señalando uno de sus bordes.

Alto y ancho de celda

Para cambiar la altura de una fila debes acudir a la ficha de
Inicio y al grupo de Formatos de celdas. Si pulsas sobre
el botón Formato se abrirá el menú desplegable en el
que puedes elegir Alto de fila…, Ancho de columna…, etc.

El mismo efecto se logra cambiando los márgenes en los

rótulos de fila o columna señalando y arrastrando con el ratón:

Si efectúas un doble clic de ratón en cualquiera de esas

separaciones, las filas o columnas se autoajustan a los textos que contienen.

57
 Sesión III

Operaciones básicas

Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) realice operaciones básicas
en una hoja de cálculo.

Textos largos
Si al escribir en una celda aparecen signos ###, significa que
el contenido no cabe en la anchura actual de la columna. Para
que desaparezcan, aumenta la anchura de la columna. Para
ello señala con el ratón la línea divisoria entre la cabecera de
la columna y la siguiente.

Si arrastras esa línea a la derecha, aumentarás la anchura y desaparecerán los signos ###.
Otra alternativa es pulsar con doble clic, y el ajuste será automático.

Escritura de subíndices y superíndices

Es una prestación tan útil como la anterior, pero antes de aprenderla ten en cuenta que sólo
podrás usar estos efectos de fuente en las celdas que contengan textos, pues en las fórmulas
(aunque sean de tipo texto) no son admitidos. Sólo los puedes usar en títulos o etiquetas.
Para escribir un subíndice, por ejemplo x3, deberás escribir todo el texto deseado sin
subíndices, por ejemplo x3. Después sigue estas operaciones:
Selecciona el carácter o caracteres que deseas convertir en subíndices, y abre la ventana de
diálogo
Fuentes desde la cinta de Inicio, grupo Fuentes, botón inferior situado a la derecha:

y se abrirá la ventana de formatos de caracteres:

58
 Activa la opción de Subíndice o Superíndice y termina con Aceptar.
Con este mismo procedimiento se pueden alterar parcialmente los colores, los estilos de
negrita o cursiva, etc. En la imagen puedes ver alguno de estos efectos dentro de la misma
celda:

Salto de línea en una celda

A veces deseamos escribir en una celda un aviso o explicación que
tenga estructura de párrafo formado por varias líneas, para evitar un
exceso de anchura. Por ejemplo, para una nota muy importante.

En realidad, lo que pretendemos es poder incluir saltos de

línea en una misma celda. Para lograrlo selecciona la celda
deseada y pulsa el botón Ajustar texto de la cinta Inicio

Comienza a escribir en la celda y usa la combinación de teclas Alt – Intro para producir los
saltos de línea.

59
Suprimir líneas de división
Puedes lograr que en un libro no se vean las líneas de
división de las celdas. Basta activar o desactivar la
opción Líneas de cuadrícula del grupo Mostrar u
ocultar en la cinta Vista:

Protección de una hoja

Una hoja de cálculo se puede proteger contra cambios.

Basta acudir a la cinta Revisar y pulsar sobre Proteger hoja. Se pediré una contraseña que se
puede ignorar, y con ello todas las celdas definidas como protegidas lo estarán de forma
efectiva.
Para anular la protección se acude al mismo botón, que ahora llevará el rótulo de Desproteger
hoja. Si has establecido una contraseña, te la pedirá.
Hay que tener en cuenta que:
- Cada celda tiene el carácter de bloqueada o de
desbloqueada. Cuando se crea un documento nuevo,
todas las celdas se consideran protegidas, pero esa
cualidad no se hace efectiva hasta que no se
protegen las hojas de cálculo completas. El carácter
de protegida se establece en Formato de celda en la
opción de Bloquear celda:

- Si se protege la hoja de cálculo, esa cualidad de

protegidas se hace efectiva y ya no podrás alterar
ninguna celda, salvo que con las mismas órdenes se
vuelva a desproteger toda la hoja.

- Para desproteger sólo unas celdas concretas y que

las demás sigan protegidas se debe usar el Formato
de celda y activar Bloquear celda.

- Si en lugar de proteger una hoja se protege todo el

libro, lo que se protege es la estructura de hojas, que
no se pueden eliminar ni cambiar, pero las celdas no
alteran su carácter por ello.

60
Inserción de objetos
Inserción de fórmulas
Excel posee un buen editor de fórmulas. Prácticamente es el mismo de la versión anterior,
pero en Word 2007 la gestión es mucho más visual. Si te satisface más, crea las fórmulas en
Word y las copias a Excel. Con ver la barra de herramientas en Word te darás cuenta de la
diferencia:

No obstante, la gestión interna es muy parecida.

Debes abrir la cinta de Insertar y elegir Objeto

En la ventana que obtienes elige Microsoft Editor de ecuaciones 3.0
Una vez abierto el Editor deberás guiarte por tu sentido común para ir eligiendo las distintas
estructuras

Por ejemplo, para conseguir la fórmula

deberás ir eligiendo las estructuras de integral, fracción, raíz cuadrada, potencia e ir

escribiendo el resto desde el teclado, señalando siempre en qué parte de la estructura
deseas escribir. La secuencia sería (mezclamos las estructuras con lo escrito)

ln 1+ x 2 +1 x (del denominador) dx

Debes intentar crear fórmulas progresivamente más complicadas y te darás cuenta de que no
es muy difícil.

61
 Sesión IV
Insertar Imágenes, símbolos y vínculos
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) inserte imágenes y
símbolos en una hoja de cálculo, asi también que realice hipervínculos dentro y fuera del libro.
Inserción de imágenes
En un documento de Excel se puede desear incluir un logotipo del Centro, o una imagen que lo
haga más atractivo, o cualquier figura que aclare un proceso. Esta operación se puede hacer
fundamentalmente de dos formas, o insertando desde un archivo o con las operaciones de
copiar y pegar.
Si se ha creado una
imagen en un programa
de dibujo y se quiere
transferir a Excel se
usará el procedimiento
universal de Copiar y Pegar, pero en la
mayoría de los casos es preferible usar
Pegado especial. En la ventana de
opciones puedes elegir el tipo de
formato deseado. Es aconsejable el de
metarchivo mejorado:

Reduce su tamaño actuando sobre

sus esquinas si "pisa" algún dato importante. Si has conseguido pegarla como Imagen,
dispondrás de una cinta de herramientas para actuar sobre esa imagen con varios comandos.
Debes pulsar sobre el rótulo “Herramientas de imagen” que aparece en la parte superior de la
pantalla.

Si disponemos de la imagen en un archivo, es preferible usar la opción Imagen de la cinta

Insertar:

62
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

y buscaremos la imagen en un explorador de carpetas

Experimenta también la inserción de Imágenes prediseñadas, Formas básicas y SmartArt.

Con estas últimas podrás insertar relaciones, organigramas, rótulos, pirámides, etc.

Las formas básicas admiten textos y cambios de formato, por lo que constituyen una
herramienta muy útil para insertar objetos que llamen la atención

Como en anteriores versiones de Office, también puedes insertar imágenes

prediseñadas.

Cuadros de texto

En la misma cinta de Insertar dispones de un botón para

abrir cuadros de texto.
Basta con pulsarlo y el cursor cambiará a forma de cruz con
un brazo alargado y arrastrando el ratón se podrá dibujar con el tamaño que se
desee. Una vez diseñado se pueden escribir textos dentro de él o pegarlos directamente
desde un procesador de texto.

63
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Se pueden cambiar las propiedades del cuadro de texto pulsando sobre con el botón derecho
para elegir la opción de Formato de Forma
En él puedes cambiar las líneas, relleno, colores, etc.

Comentarios
Los comentarios son como etiquetas adhesivas que se leen cuando pasa el puntero
del ratón por la celda. Se usan para explicar contenidos o estructuras de cálculo.
Se sabe que una celda contiene una nota o comentario cuando aparece un pequeño triángulo
rojo en su esquina superior derecha.

Para insertar un comentario se puede acudir a la cinta Revisar y pulsar sobre el

botón de Nuevo comentario
Se obtiene un cuadro de texto en el que se puede escribir el comentario. Si se señala e
comentario más adelante, es posible modificarlo, eliminarlo, etc.

Inserción de símbolos
En algunos documentos pueden ser
necesarios símbolos especiales, como ∑,
π, ©... Para conseguirlos puedes acudir a
la cinta Insertar y buscar en ella el botón
de Símbolos, que te permite insertar
caracteres especiales no accesibles
directamente desde el teclado.
Obtendrás un cuadro de diálogo en el
que, en primer lugar, deberás concretar la
fuente que vas a usar. Por ejemplo, para
letras griegas, la Symbol, y para
pequeños iconos Wingdings y similares.

Después, pulsa sobre el carácter deseado y aparecerá su código numérico. Con Insertar lo
incorporas al texto.

64
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Vínculos
Con la palabra vínculos nos referiremos a dos clases de ellos: los hipervínculos (o enlaces,
hiperenlaces, vínculos, links, que de todas estas formas se nombran), que son los
propios de Internet y de los hipertextos, y la inserción de objetos en una hoja como
objetos vinculados. Comenzaremos por los segundos.
Insertar objetos vinculados
En algunas ocasiones se desea disponer en un documento (no necesariamente de Excel) de
una copia de una tabla u objeto situados en otro documento distinto, pero que al cambiar los
datos originales, esos cambios se reflejen en la copia. Esta operación se conoce con el
nombre de vincular. En ellos se leen los datos directamente del archivo que contiene el
original. Por eso, si se abre el archivo que contiene la copia, se nos preguntará si deseamos
actualizar los vínculos.
Como la gestión de los vínculos puede ser compleja, sólo incluiremos la forma más sencilla
de insertar una tabla o gráfico de un archivo de Excel en cualquier otro documento.
Abre un archivo de Excel, selecciona en él cualquier tabla de datos y pide Copiar.
Abre otro documento de Word, PowerPoint, Excel, etc. y pide Pegado Especial y concreta
que deseas Pegar vínculo

De esta forma, cada vez que cambiemos los datos en Excel, estos se verán reflejados en el
documento destino. hemos elegido la modalidad de Formato HTML, pero funcionaría también
con otros.
Si deseas vincular un gráfico procederás de manera similar, con Copiar y Pegado
Especial en la modalidad de Pegar vínculo y como Gráfico de Excel.

Hipervínculos
Es bueno que un documento posea vínculos (o enlaces, o hiperenlaces) que al ser pulsados
nos lleven a los archivos, hojas o celdas que contienen los datos originales. Ya conoces de
sobra los vínculos, tan usados en Internet y en todos los hipertextos. A continuación
aprenderás a insertarlos en tus documentos.
Para practicar las posibilidades de enlace que posee Excel, abre un libro nuevo, y en la
primera hoja escribe rótulos en varias celdas para practicar los tipos de hipervínculos que
existen. Por ejemplo estos:

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No es difícil insertar un hipervínculo en Excel. Señala el primer rótulo Vínculo a una celda y en
la cinta Insertar pulsa el botón de Hipervínculo.
Obtendrás un cuadro de diálogo en el que están contenidas las principales
modalidades de un hipervínculo: Una dirección de Internet o de correo electrónico, a
otro documento, o a un lugar del mismo documento. Recuerda que todas estas
modalidades no son exclusivas de Excel. Todo lo que sigue lo puedes usar en cualquier
programa de Microsoft Office.

Recorreremos las principales modalidades:

Hipervínculo a una celda
Elige una celda que no veas en pantalla, por ejemplo la D71. Escribe en ella cualquier
texto: Celda vinculada, Aquí es,...
Selecciona ahora la celda en la que has escrito Vínculo a una celda. En la ventana
de Insertar Hipervínculo y elige la modalidad de Lugar de este documento. Se abrirá otro
cuadro de diálogo, que te permite elegir entre referencia a una celda, una hoja o un nombre.

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

En este caso escribe D71. Acepta y ya tienes el vínculo creado. Vuelve a la celda Vínculo a
una celda, y cuando el puntero aparezca como una mano, pulsa, y Excel saltará a la celda
D71.
Si la celda tuviese un nombre asignado, deberías elegir Nombres definidos, en el que estará
contenido ese nombre.
Importante: Si deseas corregir un vínculo una vez efectuado, al seleccionar la celda
con el ratón funcionará inevitablemente como hipervínculo y no te dejará corregir. En ese
caso pulsa con el botón derecho y en el menú figurará la opción de Modificar Hipervínculo.

Vínculo a una hoja

Sigue el mismo procedimiento, pero elige el nombre de la hoja a la que quieres saltar.
Enlace a otro documento
Procede como en los casos anteriores, pero eligiendo la opción de Archivo o página Web
existente.

En la línea de Buscar en deberá figurar la carpeta en la que está contenido el documento.

Cuando lo encuentres, selecciónalo y pulsa Aceptar.
Si lo que buscas está en Internet, tienes dos opciones:
 Si sabes el nombre y la ubicación del archivo o la página Web con los
que deseas crear el vínculo, escribe esa información en el cuadro Dirección.
 Si no conoces la dirección. para seleccionar la página Web abriendo el explorador
y buscando la página, haz clic en el botón Explorar el Web abres la página

67
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Web a la que desees vincular y vuelves a Microsoft Excel sin cerrar el explorador.

Sesión V

Funciones de Excel
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca y utilice las
funciones usuales en Excel para realizar cálculos.

Funciones en Excel
A continuación se incluye un catálogo de las funciones de uso más frecuente en las
aplicaciones didácticas de Excel

Funciones de fecha y hora ESNUMERO

AHORA Devuelve el valor lógico
VERDADERO si la celda argumento
Devuelve el día actual y la hora, contiene un número.
todo en la misma celda, según
marque el reloj del sistema. SI(ESNÚMERO(K9);K9/2;" ")

DIAS ESTEXTO
Calcula el número de días entre dos Devuelve el valor lógico
fechas. Así, si en B8 tenemos la VERDADERO si la celda argumento
fecha 20/12/2005 y en la B7 contiene un texto.
04/04/2004, la fórmula ESTEXTO(J1)
=DIAS(B8;B7) nos dará un resultado
de 625 días.
TIPO
HOY Devuelve un número según el tipo
de dato contenido en una celda:
Nos devuelve la fecha actual del
sistema. 1: número 2: texto 4: valor lógico 8:
fórmula 16: error.

Funciones de información
[Link]
Se incluyen sólo las básicas. Para
más información consúltese la Devuelve el tipo de error que
Ayuda de Excel. produce la fórmula de una celda.
[Link](C16)=503
significa que se ha dividido entre
ESBLANCO cero.
Devuelve el valor lógico
VERDADERO si la celda argumento
está vacía. Funciones lógicas
SI(ESBLANCO(D12);"ES FALSO
BLANCO";"TIENE CONTENIDO") Devuelve el valor FALSO.

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

O ALEATORIO
Aplica la conectiva lógica O a varios Genera un número aleatoriamente
argumentos. elegido entre 0 y 1.
O(A11=2;A12=2;A13=0)
[Link]
NO Similar al anterior, pero que genera
números al azar entre dos límites,
Aplicada a un resultado lógico,
pero no se recalcula con F9.
cambia su valor entre VERDADERO
o FALSO.
NO(C12<23) NO(ESNÚMERO(C2)) ASENO
Arco seno expresado en radianes:
SI ASENO(1) = 1,5708
Es la función condicional. Actúa
sobre una condición y si es
ATAN
verdadera se calcula una primera
fórmula y si es falsa otra segunda. Arco tangente expresado en
Las funciones SI, como todas las radianes:
demás, se pueden anidar. ATAN(1) = 0,7854
SI(9>8;44;23)=44
SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1))
ATAN2
Ángulo correspondiente a las dos
VERDADERO componentes de un vector:
Devuelve el valor lógico ATAN2(3;3) = 0,7854 ATAN2(4;0)=0
VERDADERO.

COMBINAR
Y
Número de combinaciones sin
Aplica la conectiva lógica Y a varios
repetición o número combinatorio.
argumentos.
COMBINAR(5;2) = 10
Y(ESBLANCO(D6);ESBLANCO(D7)
COMBINAR(8,7) = 28
)

COMBINAR2
1.1.1. Funciones matemáticas
Número de combinaciones con
Se incluyen el más elemental o de
repetición.
más frecuente uso.
COMBINAR2(4,2) = 10
ABS
Valor absoluto de un número:
CONTAR
ABS(2)=2 ABS(-6)=6
Cuenta el número de celdas no
vacías que contiene un rango.
ACOS
CONTAR(A12:A40) = 28
Arco coseno expresado en radianes:
ACOS(-1) = -3,141
[Link]

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Cuenta el número de celdas en Calcula el logaritmo en base 10 de

blanco que contiene un rango. un número.
[Link]($A$12:$B23) = LOG10(10000)=4
11

M.C.D
[Link]
Encuentra el máximo común divisor
Cuenta el número de celdas que de un conjunto de números.
cumplen una condición en un rango.
M.C.D(144;90:84)=6
La condición puede ser : Un número
o una expresión entre comillas.
[Link](A7:J7;">89")=2 M.C.M
Como el anterior, pero calcula el
mínimo común múltiplo.
ENTERO
M.C.M(12;15;25;30)=300
Redondea un número real al entero
inferior a él más cercano.
ENTERO(-2,7)=-3 ENTERO(2,2)=2 PERMUTACIONES
Devuelve el número de Variaciones
sin repetición a partir de dos
EXP
números. Si los dos son iguales
Devuelve la exponencial de ese equivale a Permutaciones sin
número, es decir en. repetición o al Factorial.
EXP(1)=2,718 PERMUTACIONES(8;2)=56

FACT PERMUTACIONESA
Calcula el Factorial de un número. Calcula el número de Variaciones
con repetición.
FACT(5)=120
PERMUTACIONESA(8;2)=64

GRADOS
PI()
Convierte radianes en grados.
Devuelve el número 3,14159265...
GRADOS(PI())=180

RADIANES
LN
Convierte grados en radianes.
Es el logaritmo natural o neperiano
de un número. RADIANES(360)=6,2832
LN(3)=1,099
RAIZ
LOG Equivale a la raíz cuadrada.
Devuelve el logaritmo de un número RAÍZ(625)=25
dado en una base también dada.
LOG(16,2)=4 LOG(125;5)=3
REDONDEAR
Redondea un número al decimal
LOG10 más cercano con las cifras
decimales determinadas.

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

REDONDEAR(2,4567;2)=2,46
REDONDEAR(3,14159;3)=3,141

RESIDUO
Funciones de tipo financiero
Equivale a la operación MOD de
Se incluyen los más elementales o
otros lenguajes y Hojas de Cálculo.
de más frecuentes usos.
Halla el resto de la división entera
entre dos números. Como
curiosidad, admite datos no enteros.
[Link]
RESIDUO(667;4)=3
Devuelve el T.A.E., interés efectivo
RESIDUO(2,888;1,2)=0,488
anual según los plazos de pago.
Su formato es
SENO [Link](Interés nominal
anual; Número de periodos de pago
Seno de un ángulo expresado en
anuales)
radianes.
SENO(RADIANES(60))=0,866
NPER
Calcula el número de periodos de
SI
pago necesarios para obtener un
Es la función condicional. Actúa capital o pagar una deuda.
sobre una condición y si es
Formato: NPER(Tasa; Pago; Capital
verdadera se calcula una primera
actual;Capital deseado;Tipo)
fórmula y si es falsa otra segunda.
Las funciones SI, como todas las El significado de estos datos se
demás, se pueden anidar. incluye en las otras funciones
financieras.
SI(9>8;44;23)=44
SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1)) El Tipo (opcional) sirve para
concretar si los pagos se efectúan al
principio o al final de cada periodo.
SUMA
Es una de las funciones más útiles
PAGO
de la Hoja de Cálculo. Suma todos
los números contenidos en un Halla el pago periódico necesario
rango. para reunir un capital o pagar una
deuda.
SUMA(A12:A45)=34520
Su formato es =PAGO(Tasa;
Número de pagos; Capital actual;
[Link] Capital deseado)
Idéntica a la anterior, pero sólo Tasa: Es el tipo de interés
suma los números que cumplan una correspondiente a cada periodo.
condición. El criterio es similar al de
Número de pagos: Pueden ser
la función [Link].
años, trimestres, etc.
[Link](A45;D45;"<21")
Capital actual: Es el capital con el
que se comienza la inversión. En el
TAN caso de anualidades de
capitalización valdrá cero.
Calcula la tangente trigonométrica
de un ángulo en radianes. Capital deseado: Es el capital final
del proceso. En el caso de
TANGENTE(PI()/4)=1 amortización será nulo, mientras el

71
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

capital inicial se puede usar como Formato: EXTRAE(Celda o palabra;

negativo. inicio del corte; número de
caracteres extraídos)

REPETIR
PLAZO
Permite construir un texto a base de
Halla el número de periodos
la repetición de otro menor.
necesarios para acumular un capital
a interés compuesto. Por ejemplo:
=REPETIR("LO";4)=LOLOLOLO
Su formato es PLAZO(Tasa de
interés; Capital actual; Capital
deseado)
TEXTO
Convierte un número en texto según
[Link] un formato determinado. El código
de este formato determinará el
Calcula el interés nominal
número de decimales, el punto de
correspondiente a un T.A.E.
los miles, etc. Así, si tenemos en la
determinado.
celda C9 el valor 0,14187, la función
Formato: [Link](Tasa texto lo convertirá en su expresión
efectiva (TAE); Número de periodos decimal sin valor numérico:
de pago anuales)
TEXTO(C9;"0##,##0") = "0,14"

Funciones de texto VALOR

CONCATENAR Es la función contraria a la anterior:
Esta función equivale al operador & convierte un texto en número. Por
y permite reunir en uno solo varios ejemplo
textos: =VALOR(CONCATENAR("32";"32"))
Si C9 contiene el texto " y " nos devuelve el número 3232.
tendríamos que Un ejemplo curioso es que una
CONCATENAR("Pedro";C9;"Pablo") fecha la convierte en los días
= transcurridos entre el día
"Pedro y Pablo" 30/12/1899 y la fecha escrita. Por
ejemplo VALOR(03/03/2004) =
Su formato es
38049, que son los días
CONCATENAR(Texto1;Texto2;...;Te
transcurridos.
xtoN) y equivale a
Texto1&Texto2&...&TextoN.
Otras funciones
EXTRAE BUSCARH
Extrae uno o varios caracteres del Es una función de búsqueda. Se le
texto contenido en una celda o de dan como datos un valor
una palabra. Hay que indicarle a determinado, una matriz en cuya
partir de qué número de orden se primera fila ha de buscar y el
extraen los caracteres y cuántos. número de orden de la columna en
Equivale a "cortar" unos caracteres la que debe extraer la información
de un texto. paralela a la buscada. Así, en la
matriz
EXTRAE("Gloria";2,5)="loria",
EXTRAE(C9,2,2)="DE"
TeresaPablo María Gema
1976 1975 1980 1977
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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Abril Mayo Enero Marzo

CURTOSIS
la función Devuelve la curtosis o aplastamiento
BUSCARH(María;Matriz;3) daría de una distribución contenida en un
como resultado Enero y conjunto de celdas o rangos.
BUSCARH(Pablo;Matriz;2) nos
CURTOSIS(A1:A20;C1:C20)=3
devolvería el año 1975 (La palabra
Matriz quiere significar el rango en
el que estén los datos, por ejemplo DESVEST
A3:D6).
Calcula la desviación estándar de
una muestra, es decir, con cociente n-1 en
BUSCARV la fórmula.
Similar a la anterior, pero realiza la DESVEST(2;3;5)=1,53
búsqueda por columnas en lugar de
por filas.
DESVESTP
Calcula la desviación típica de la
IGUAL población.
Devuelve el valor VERDADERO si DESVESTP(2;3;4)=0,82
dos expresiones o celdas son DESVESTP(B22:H25)=9,23
iguales, y FALSO en el caso
contrario. Admite como argumentos
textos, celdas o incluso expresiones MAX y MIN
matemáticas. Por ejemplo:
IGUAL(C2;D2)=VERDADERO; Buscan el máximo y mínimo,
IGUAL(A2;B2+1)=FALSO; respectivamente, de un rango.
IGUAL(2+2;4)=VERDADERO.
MEDIANA

Funciones estadísticas Devuelve la mediana de unos

valores, celdas o rangos. No actúa
[Link] sobre frecuencias.
Calcula la asimetría de unas celdas =MEDIANA(1;2;2;2;3;4)=2
o rangos.
[Link](2;3;4;9)
=1,6 PROMEDIO

[Link](Hoja1.B Calcula la media aritmética de

12:Hoja1.B34) números, celdas aisladas o rangos.
Sobre números aislados:
=PROMEDIO(3;4;5;7) = 4,75
Sobre celdas aisladas:
[Link] =PROMEDIO(C7;C8;C9)
Halla el coeficiente de correlación Sobre un rango de celdas:
que relaciona dos rangos. =PROMEDIO(Recogida.
[Link](A1:A9;B1:B9) $B$11:Recogida.$G$20)

COVAR VAR y VARP

Devuelve la covarianza de números, Calculan la varianza de la muestra y

celdas o rangos. la de la población respectivamente.
Se incluyen sólo las básicas.
COVAR(C2;C4;C6)=23,4
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Sesión VI
Gráficos
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) realice gráficos estadísticos.

Gráficos
Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar
gráficos de todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen. Excel posee una
gestión de gráficos bastante buena, y en su uso en la enseñanza permite cumplir la mayoría
de los objetivos.
Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es conveniente que
esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría de
los casos, que también existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o
rótulos, o etiquetas) deseados no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo
en una tabla nueva. También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es
complicado intentar añadirlas.
En la explicación que sigue usaremos esta tabla como ejemplo. Como es de pequeño tamaño,
cópiala si quieres en una hoja nueva de Excel
Mes Altas
Enero 4
febrero 12
marzo 8
abril 6
mayo 9
junio 4

Deseamos crear un gráfico de barras (o columnas) que permita comparar los meses.
Siempre que confecciones un gráfico debes comenzar por seleccionar la tabla de
datos, incluidos los rótulos superiores.
Abre la ficha Insertar, en el grupo de Gráficos elige Columna. En el menú correspondiente
debes elegir el subtipo de gráfico.

74
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Por ejemplo el de Columnas en 3D. Verás que se forma el gráfico inmediatamente:

Opciones del gráfico

Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con
puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana
de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para
saber mejor qué puedes hacer, pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el
menú contextual.
Mover el gráfico
Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón, arrastra el gráfico a
otra zona y suelta.
Acceso a los distintos objetos del gráfico
Si pulsas sobre el gráfico y
después sobre sus
componentes, podrás ir
cambiando uno por uno los
objetos del gráfico: ejes, datos,
título, leyendas, etc. Esto es
muy largo de exponer, y es
preferible que vayas con
paciencia efectuando el clic
sobre cada zona del gráfico,
lentamente, y observar cuándo
un objeto queda enmarcado. Si
es con línea de puntos,
puedes, por ejemplo, moverlo o
cambiar su tamaño.
Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar
con el botón derecho, para que o bien se abra una ventana de propiedades, o bien
(caso del título) acceder a su contenido. Observa cómo se ha cambiado la apariencia del
gráfico del ejemplo:

75
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Cambio de escala
Ocurre a veces que los elementos del
gráfico no están bien centrados,
quedando hueco encima o debajo de
la serie de datos. Para centrarlos
mejor hay que cambiar la escala del
eje Y. Inténtalo: sitúa el puntero del
ratón sobre el eje Y y cuando
aparezca el rótulo de “Eje Vertical”,
pulsa el botón derecho y elige “Dar
formato a eje…”. Se abrirá una
ventana con opciones. Señala la
pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo o cualquier otro dato.

Etiquetas en el eje X
En el eje X no se manejan el
máximo o el mínimo, sino la
forma de aparecer las
etiquetas. Existen muchas
opciones.
Si pulsas también con el botón 6

derecho, accederás a todas

ellas. En la imagen se ha
cambiado el ángulo de
inclinación del texto:

Tipos particulares de
gráficos
No todos los tipos de gráficos
son adecuados para un
conjunto concreto de datos.
Algunos de ellos sólo valen
para un fin, y otros se
adaptan a varias clases de
datos. Para tomar la decisión
de cuál usar debemos tener
en cuenta, por un lado, el
tipo de medida usada y,
por otro, las características
del conjunto de datos: si son
series temporales o no, si
interviene una o varias
variables.
Si lo que deseamos es
reflejar el tipo de medida que
estamos usando, elegiremos
el tipo de gráfico según esta
tabla:

76
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Si nos interesa reflejar la estructura de las tablas de datos, respetando, evidentemente, los
criterios de la tabla anterior, decidiremos según los criterios contenidos en la siguiente tabla

Consejos para la construcción de una buena representación gráfica

1) Se suele situar:
En el eje de abscisas los valores o puntuaciones de la variable, crecientes de izquierda
a derecha.
En el de ordenadas las frecuencias, sean estas absolutas, relativas, absolutas
acumuladas o relativas acumuladas.
De esta forma las barras o las líneas siguen una dirección vertical, pero en muchas
ocasiones se presentan en sentido horizontal.
2) Si los valores mínimos de ambos ejes son muy altos, es usual hacer unos cortes en los ejes.
En Excel se cambian el máximo y el mínimo. Si no existe ese problema, siempre es preferible
que aparezca el cero.
3) Se debe incorporar al gráfico la información necesaria para su correcta comprensión. Si no
es posible incluirla en la zona de datos, se situará fuera de ella, en el texto o las celdas
adyacentes.
4) Cuando se desea representar conjuntamente dos muestras de naturaleza y número muy

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

distintas, es muy útil usar frecuencias relativas o porcentajes.

5) No son convenientes los rótulos muy extensos. Es preferible el uso de abreviaturas.
6) No se deben usar gráficos de áreas en estudios sencillos, pues pueden interpretarse mal.
7) En gráficos de porcentajes debe verse con claridad el nivel 100.
8) Las líneas del gráfico se deben destacar bien de las de rayado. Si es necesario, se cambia
su grosor.
9) Si el gráfico no contiene datos numéricos, se debe acompañar de una tabla que
contenga dichos datos.

“Si quieres ser un

verdadero campeón,
deberás esperar a
que aparezca un
gran rival que
obstaculice tu meta

Reibyn

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Microsoft Power Point 2007

Sesión I
Inicio de Power Point
Objetivos: El objetivo de esta sesión tiene por finalidad que el estudiante conozca el manejo
básico del programa Power Point.

Conceptos básicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas
de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de
forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos
insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas
aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos
de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto
estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar Power Point

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Col oca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

79
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Ahora inicia el Power Point para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al
mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si
no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial
Al iniciar Power Point aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visual izamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

Las Barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el

80
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar

.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar ,
Deshacer

o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo
largo del curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto
anterior.

81
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen
un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir

del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número
e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva

en el área de trabajo para poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la
que nos encontramos.

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

Crear una Presentación

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el

82
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a
nuestras necesidades.
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre
Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás
Crear una Presentación con una Plantilla
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.
- Selecciona la opción Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas
instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a
continuación.

83
Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una
vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que
nos ha generado:

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí
deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio
contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo
Nueva presentación:

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Las plantillas que descargas se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en
Internet.
Guardar una presentación
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción
Guardar o también se puede hacer con el botón.
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la
que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos

guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

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Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de
Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación
con la extensión pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de
la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos
aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear
una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón
Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana
que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción
tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar
como) y otra con el nuevo nombre.

Web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,
despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.
La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o
Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo
que pueda ser visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.
El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción
Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

Abrir una presentación

A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o
para modificarla.
Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar
la combinación de teclas CTRL + A.
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunión Administrativos y AulaClic). Si la presentación que queremos
abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado
se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el
archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que habrás el Botón Office
podrás encontrarlo rápidamente.
Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra

la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que
contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el
botón Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña
representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón
de vistas y elegir Vista Previa.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el
menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber
cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las
diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para
trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la
diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz
clic en la pestaña Vista y selecciona la
opción Normal. También puedes pulsar
en el botón que aparece a la derecha
en la barra de estado.

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En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual

podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte
derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte
inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de
las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al
tamaño real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la
pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de

esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista
muestra las diapositivas
en miniatura y
ordenadas por el orden
de aparición, orden que
como podrás ver
aparece junto con cada
diapositiva.
Con este tipo de vista
tenemos una visión más
global de la
presentación, nos
permite localizar una
diapositiva más
rápidamente y es muy
útil para mover, copiar
o eliminar las
diapositivas, para
organizar las
diapositivas.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona
la opción Presentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o
pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

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Sesión II
Inicio de Power Point
Objetivos: El objetivo de esta sesión tiene por finalidad que el estudiante realice
diapositivas

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la

vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta
forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña
Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de
diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde
quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias
formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se

encuentra en la pestaña Inicio.
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar

y pulsa el botón .

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Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con
el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella
aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.
Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual
para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos
que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL,
si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la
tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los
mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y
seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón
arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.

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Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece
una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva,
por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6,
moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del
ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
remunerarán las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del
ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez
situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán todas
las diapositivas.

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Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a

ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5.

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio
si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más
cómoda te resulte:
Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que
aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Las reglas y guías

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente
conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto
dentro de la diapositiva.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción
Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las
reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del
puntero del ratón.

La Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista
(junto a la opción Reglas). Este será el resultado:

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Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una
ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar,
desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la

pantalla.
También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros
objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente
("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la
cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en
el punto de la cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas

que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos
precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar
los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir,

podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las
cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.

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Las Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.
Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la
presentación.
Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

“Cuando pierdes, no
te fijes en lo que has
perdido, sino en lo
mucho que te queda

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Sesión III
Inicio de Power Point
Objetivos: El objetivo de esta sesión tiene por finalidad que el estudiante edite textos e
inserte gráficos en presentaciones con diapositivas.

Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones
que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la
letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles
sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes
relacionadas con los textos.

Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón
adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que
antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
Automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y
aparecerá el punto de inserción.

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Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto
para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la
pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de
texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo
para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño
deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.
Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de
diálogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie
de la sección.
Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra

que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)
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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

, negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva), etc.
En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde
. Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño
de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,
relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable
Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te
gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te
mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te
guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .

Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el

kerning del texto (la separación entre cada letra o carácter).

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del
cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato
o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la
que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo . Derecha que sitúa al
texto lo más cerca del margen derecho . Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Gráficos
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de información.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón
Gráfico de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.

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En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta,

inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la
derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido
anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea
de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de
ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes
utilizar todas sus características para su creación.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la
primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán
representadas en el eje Y.

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado

anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor
que inmediatamente verás representado en la gráfica.

Modificar el tipo de gráfico

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de
herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te
mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botón Editar datos

se abrirá la ventana de Excel de nuevo
para que puedas modificar los datos
introducidos.
Utiliza las opciones de Diseño rápido
para decidir con unos pocos clics
aspectos relativos a tu gráfico.
También puedes cambiar sus colores
desde el desplegable Estilos de diseño.
Para modificar el tipo de gráfico
hemos de hacer clic en el botón
Cambiar tipo de gráfico de la pestaña
Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de
diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.
A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te
habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Opciones de diseño
Puede utilizar los botones de la
sección Etiquetas de la pestaña
Presentación para ocultar o mostrar
etiquetas del gráfico, como por ejemplo
la leyenda, el título, los rótulos de los
ejes, etc...
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos
para que quede algo así:

Cuando tenemos la ventana de Excel

abierta se nos activa una opción muy
útil, Cambiar entre filas y columnas:

Al utilizar esta opción permutamos las

columnas por las filas dando como
resultado lo que puedes ver en las
siguientes imágenes:

Si quieres que en el gráfico

aparezcan unas líneas horizontales
y/o verticales para interpretar mejor los
valores representados, pulsa en los
botones de la sección Ejes de la pestaña
Presentación.

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el gráfico
(una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero
selecciónala en la sección Selección actual o haciendo clic directamente sobre
ella en el gráfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las
opciones correspondientes.
Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

Trabajar con Organigramas

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden
insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción
SmartArt. Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de
diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de
Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaás de organigramas
Diseño y Formato:

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes
realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles
y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que
utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la
misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categoría Jerarquía.
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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos

verás una previsualización en el organigrama
de la diapositiva.
Añadir texto en los cuadros de un diagrama
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo
de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, únicamente tienes
que hacer clic con el botón izquierdo del ratón
sobre el cuadro del diagrama en el que
quieras insertar texto y verás como aparece
el cursor para que insertes el texto.

Agregar relaciones en el organigrama

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro
del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Después en la pestaña Diseño despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción
Agregar forma debajo.

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

Internet

Sesión I
Internet Características y Usos:
Objetivos: El objetivo de esta sesión tiene por finalidad que el estudiante conozca las
características y usos de internet.

Conexión a Internet: Hardware y software

Términos Básicos
Internet es conocida como la “Red de Redes” o la supercarretera de la información.
Conecta a millones de computadoras, mediante un conjunto de reglas de comunicación
llamadas protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol),
permitiéndonos tener acceso a información muy variada.
Página Web: EL World Wide Web o Gran Telaraña Mundial es una de las herramientas
de Internet más consultadas. Los Web, como comúnmente se conoce al WWW, son
bases de datos en modo multimedia, incluyen texto, imagen, video y sonido, en las
cuales podremos encontrar información acerca de todos los temas existentes. Para
utilizar esta herramienta, usted debe contar con algún programa tipo “Browser”
(Navegador) como, por ejemplo Internet Explorer. Ejemplo de página web:
[Link]
HTML: HTML es el lenguaje empleado para editar archivos Web, el lenguaje empleado
es un lenguaje que es interpretado en el navegador y no ejecutado en el servidor al cual
se accede.
Este lenguaje posee características como: incluir en el documento gráficos, sonidos,
gráficos con movimientos, y lo más importante incluir HIPERTEXTO. Un Hipertexto no

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

solo ofrece la información que en ella se observa, sino la posibilidad de enlazarse

desde la página actual a otras páginas relacionadas.
Navegador: Utilitario que permite visualizar páginas Web. Los principales navegadores
y los más conocidos son: INTERNET EXPLORER (de Microsoft) y FIREFOX.
Buscador: Es un utilitario (un motor de búsqueda) que se encarga de buscar en la red
y en cada página que en ella exista, alguna “palabra ó frase” que desee hallar.
Cada buscador usa métodos diferentes para organizar sus índices, así como también
tienen ámbitos (realizan búsquedas en determinados países, así como se dirigen a
ciertos temas en especial) diferentes de búsqueda.

Conexión a Internet
Existe una estructura de computadoras conectadas directamente a Internet mediante
líneas de alta velocidad. Es lo que se denomina blackbone o columna vertebral de
Internet. Debemos tener en cuenta, únicamente, que sólo tendremos acceso a Internet
si nuestra computadora tiene acceso a esa estructura.
La conexión a la red puede ser total, si nuestra computadora se encuentra físicamente
en ella, o parcial, si accedemos desde fuera. Este último es el caso más extendido entre
particulares, por lo que a continuación nos referimos a él.
Para conectarnos parcialmente a Internet necesitaremos:
 Un módem para nuestra computadora como hardware básico necesario. El
módem, acrónimo de Modulador-Demodulador, es un equipo especial que
permite conectar nuestro computador con la red telefónica analógica. Se trata de
un teléfono para computadoras que puede ser interno o externo y que debe
ofrecer una alta velocidad de comunicación.
 Una línea de comunicaciones entre nosotros y un servidor de Internet, que
generalmente será una línea telefónica. Puede tratarse de una línea telefónica, o
bien, una red integral de servicios integrados o RDSI. Por supuesto que también
cabe la posibilidad de conectarnos a Internet a través de nuestro teléfono móvil.
 El software para que nuestra computadora se entienda con el resto de
computadoras de Internet, de modo que pueda acceder a sus servicios
(empleando TCP/IP). Este software se encarga de controlar que la
comunicación entre la computadora y el módem o la tarjeta de red sea la
correcta. Es decir, de hacer que nuestra computadora se entienda con otras
computadoras de Internet.
 Un proveedor de servicios, generalmente una empresa privada, que nos permita
conectarnos a uno de sus computadores situado dentro del blackbone de
Internet. Una de sus tareas básicas será la de proporcionarnos una dirección IP

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Ministerio del Trabajo Universidad Nacional de Educación

para que no seamos confundidos con otros usuarios conectados y podamos

funcionar con TCP/IP como clientes válidos de Internet.
Componentes de Internet
Para que la comunicación entre las computadoras de una red se lleve a cabo será
necesaria la presencia de una serie de componentes. En el caso de Internet estos
elementos son:
 Servidores: computadoras de altas prestancias que ofrecen servicios a los
usuarios.
 Líneas de comunicaciones primarias entre nodos de Internet: constituyen
auténticas autopistas de la información. Junto con los servidores forman la
columna vertebral de Internet.
 Clientes: son las computadoras con las que los usuarios se conectan a Internet.
Estos clientes pueden estar dentro o fuera de la red. Cuando el cliente está
fuera, las líneas de comunicación secundarias permiten su conexión con los
servidores de Internet. Esta línea suele ser telefónica.
 Programas o software específico: está instalado en cada uno de los nodos y
hará posible que la red funcione como un todo hablando un idioma común. Este
idioma común se llama TCP/IP.
 TCP/IP: Con las siglas TCP (Protocolo de Control de Transmisión) /IP (Protocolo
de Internet) nos referimos al conjunto de lenguajes de comunicación o
protocolos que emplean todos los nodos de Internet para entenderse entre sí.
Funciona asignado a cada computadora conectada a Internet un identificador
único conocido como dirección IP.
 Dirección IP: se compone de 4 números entre 0 y 255 separados por un punto.
Dado que estos números son fáciles de recordar se ha establecido para su
representación una cadena mnemotécnica llamada “dominio”. La representación
de este dominio se compone a su vez de subdominios separados por puntos.
 Dominio: la forma de entender un subdominio será leer los subdominios de
derecha a izquierda, es decir, de general a particular. De manera que si
viéramos “[Link]” entenderíamos que “es” es el indicativo de país
correspondiente a España; “misitioweb” representa una compañía o empresa, y
“jd” es el nombre de esa compañía
conectada a Internet.

ENTORNO DE INTERNET EXPLORER

1. Inicie Internet Explorer.
2. Asocie los elementos de IE
según se indica:

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A. Barra de Menús D. Enlaces ( Links)

B. Barra de herramientas E. Barra de direcciones
C. Barra de estado. F. Barra de desplazamiento.

USO DE LOS BUSCADORES

Los buscadores nos permiten encontrar la información que requerimos, en Internet podemos
encontrar una cantidad considerable, entre ellos tenemos: [Link], [Link],
[Link], [Link], [Link], etc.
 En la barra de direcciones digite: [Link] y luego presione Enter.
 Digite el tema que está buscando en el cuadro de texto: Ejemplo: arqueología.
 Marque: páginas en español.
 Realice un clic en Búsqueda con Google o presione Enter.

3. Guardar un archivo html

 En IE elegir [Archivo]
 Elegir [Guardar como]

Cuando se guarda una página html se guarda automáticamente una carpeta con el mismo nombre,
esta carpeta contiene las imágenes y la información de la página guardada. Si desea guardar
solamente el texto, cuando esté guardando, elegir en Tipo: Página Web, solo HTML (*.htm,*.html)

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4. Guardar una imagen de IE.

 Una vez ubicado la imagen que desea guardar, realice un anticlic en la imagen,
elegir Guardar imagen como…
 Digitar el nombre de la imagen y elegir Guardar.

Sesión II
Internet: Correo electrónico

Objetivos: El objetivo de esta sesión tiene por finalidad que el estudiante utilice el
correo electrónico para comunicarse y transferir información.

Correo Electrónico

El correo electrónico (también conocido comúnmente por su denominación en inglés,

"e-mail") es, con diferencia, el servicio más popular de Internet.

El correo electrónico, o e-mail, es el servicio utilizado con más frecuencia en Internet,

por muchas razones:

 Puede enviar un mensaje en cualquier momento, a cualquier lugar y el

destinatario puede leerlo cuando le venga mejor.
 Puede enviar el mismo mensaje a muchas personas al mismo tiempo.
 Puede reenviar información a compañeros de trabajo sin tener que reescribirla.
 Puede ahorrar tiempo. El correo electrónico es rápido, no tardando,
generalmente, más de unos minutos en ser recibido.
 Puede enviar documentos por correo electrónico y los destinatarios pueden
editarlos y devolverle versiones revisadas.
 Puede enviar mensajes a cualquier parte del mundo tan fácilmente como a
compañeros de trabajo de la oficina de al lado.

CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO

Internet, entre ellos tenemos a. [Link], [Link], [Link], etc.

Para nuestro caso crearemos una cuenta de correo en Hotmail.

1. En la barra de direcciones digitar: [Link]

2. En la ventana que se le muestra seleccionar:

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3. Seguidamente ingrese sus datos como se indica:

Debe ingresar una palabra que será su
correo, puede utilizar caracteres y/o
números (sin espacios).

Debe ingresar el código que le aparezca

en este sector. El código siempre es
diferente

4. Seguidamente seleccionar el botón:

5. Ud. ya tendrá creado su correo. Se le mostrará una ventana como se indica:

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ENVIAR UN CORREO

1. Ingrese a su correo.

 En la barra de direcciones digitar: [Link]

 En la sección Iniciar sesión digitar su correo y contraseña:

 Seleccionar Iniciar sesión

2. Seleccionar Nuevo, para enviar un nuevo correo.

3. Ingrese los el correo aquí va dirigido, el asunto y el contenido del correo.

4. Seguidamente elegir Enviar.

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Sesión III

Internet: Uso y aplicaciones de Bloggers

Objetivos: El objetivo de esta sesión tiene por finalidad que el estudiante conozca y
use los Bloggers para publicar información a través de la Web.

Organización de Blogger
¿Qué es un blog?
Un blog es un diario personal. Una tribuna de orador. Un espacio de colaboración. Un
estrado político. Una fuente de noticias impactantes. Una colección de vínculos. Un
medio para expresar sus opiniones personales. Comunicados para todo el mundo.
Su blog será como usted quiera que sea. Existen millones de ellos con diferentes
formas y tamaños. No debe seguirse ningún patrón.
Un blog puede definirse de forma sencilla como un sitio Web donde el usuario escribe
periódicamente sobre cualquier tema. Los últimos escritos se muestran en la parte
superior para que las personas que visitan el sitio sepan cuál es la información más
reciente. Una vez leída esta información, pueden comentarla, enlazar con ella o escribir
un mensaje al autor, aunque también pueden optar por no hacer nada de esto.

Los Blog permiten publicar tus opiniones

Un blog te permite expresar tus opiniones en Internet. Es un lugar donde puedes
recopilar y compartir todo aquello que te parezca interesante, ya sean comentarios
políticos, un diario personal o vínculos a sitios web que deseas recordar.
Muchos utilizan un blog sólo para organizar sus ideas, mientras que otros lo emplean
para hacer llegar sus opiniones a miles de personas de todo el mundo. Los periodistas
profesionales y aficionados utilizan los blogs para publicar noticias impactantes, y hay
personas que recurren a ellos para expresar sus pensamientos íntimos como en un
diario.

Características del Blog

Comentarios en Blogger permite que cualquiera, en cualquier lugar, pueda comentar tus
entradas. Puedes elegir si deseas recibir comentarios sobre cada entrada y borrar todo
lo que no te guste.
Los Controles de acceso te permiten decidir quién puede leer y escribir en tu blog.
Puedes utilizar un blog de grupo con varios autores como excelente herramienta de
comunicación para equipos reducidos, familias y otros colectivos. O bien, como autor
único, puedes crear un espacio privado online para recopilar noticias, vínculos e ideas y
compartirlo con tanto lectores como desees, o reservártelo sólo para ti.

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Los Perfiles en Blogger permiten buscar personas y blogs que compartan sus intereses.
Tu Perfil de Blogger, donde puedes incluir tus blogs y tus intereses, entre otras muchas
cosas, permite que los usuarios te encuentren, pero sólo en caso de que desees que lo
hagan.

Crear un Blog
1. Ingrese la dirección [Link] en Internet Explorer
2. En la ventana que aparece
elegir :

3. Ingrese sus datos luego clic en Aceptar

4. En esta ventana asignar un nombre a tu blog ingresa un titulo y dirección URL

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5. A continuación elegir una plantilla luego continuar.

6. A continuación escribir la información deseada para proceder a publicar, puede

mostrar vídeos, imágenes, etc.

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7. luego de hacer clic en publicar entrada aparecerá la siguiente ventana

8. Haciendo clic en Empezar a publicar aparecerá la siguiente ventana:

9. Finalmente clic en ver blog para visualizar el resultado por Internet.

Añadir Blogs
1. Ingrese a [Link]
2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña, luego seleccione Acceder.

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3. Una vez que ha ingresado, ubíquese en la parte de Lista de Lectura,

4. Seleccione:
5. Seguidamente ingrese la dirección url del blog que desee añadir:

6. Elegir Siguiente, en la pantalla que se le muestra seleccione el modo como

harán el seguimiento a su blog, seguidamente seleccione Seguir.

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7. Observe que aparece las entradas que el blog referenciado:

8. Ingrese al blog referenciado: [Link] para

constatar que ha sido referenciado como un seguidor.

“Si quieres lograr lo

que aún no has
alcanzado, necesitas
hacer lo que aún no

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