DERECHO NOTARIAL Y
REGISTRAL
UNIDAD I
SEMANA V1/ SESION 1
Evalúa el registro de escrituras públicas, partes de la escritura
pública y el registro de testamentos
DOCENTE:VICTOR ANGEL CRISOLOGO GALVAN
EESCUELA PROFESIONAL
DERECHO
I. REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS.
En este registro se extenderán las
escrituras, protocolizaciones y las
actas que la ley determine.
Se denomina Escritura Pública a todo
documento matriz incorporado al
protocolo notarial, autorizado por el
notario, que contiene uno o más
actos jurídicos
PARTES DE LA ESCRITURA PUBLICA
❑Lugar y fecha de la Extensión del
Instrumento.
❑Nombre del Notario.
❑Generales de ley de los otorgantes,
con la indicación que proceden un por
su propio derecho o en
representación.
❑ La fe del notario de la capacidad, libertad y
conocimiento con que se obligan los otorgantes.
❑ La indicación de extenderse el instrumento con
minuta o sin ella.
❑ La fe de conocimiento de los otorgantes o de
haberlos identificado.
ESCRITURA NÚMERO:
KARDEX NÚMERO: CUATRO MIL DOSCIENTOS TREINTICINCO.
MINUTA NÚMERO:
COMPRA VENTA QUE OTORGA VICTOR MANUEL RAMIREZ KAWAHARA A FAVOR DE SEGUNDO BERNARDO NEIRA OLIVA Y BENIGNA JUANA GARCIA VALENCIA DE NEIRA.
CNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNCNC
INTRODUCCION: EN LA CIUDAD DE MALA, A LOS CUATRO (04) DIAS DEL MES DE FEBRERO (02) DEL AÑO DOS MIL VEINTE (2020), ANTE MI HUGO MAXIMILIANO SALAS ZUÑIGA, NOTARIO PUBLICO DEL DISTRITO DE MALA, PROVINCIA DE
CAÑETE, CON REGISTRO NUMERO VEINTICUATRO DEL COLEGIO DE NOTARIOS DEL CALLAO, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO.09896400, CON CONSTANCIA DE SUFRAGIO, Y REGISTRO UNICO DE
CONTRIBUYENTE NUMERO.10098964008.============================================================================================================================================================
COMPARECEN POR SU PROPIO DERECHO:=============================================================================================================================================================
EL VENDEDOR.==================================================================================================================================================================================
VICTOR MANUEL RAMIREZ KAWAHARA:==============================================================================================================================================================
NACIONALIDAD: PERUANA.================================================================================================================================================================
IDENTIFICACION: DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO.16178443.======================================================================================================================
ESTADO CIVIL: SOLTERO.==================================================================================================================================================================
OCUPACION: EMPLEADO.=================================================================================================================================================================
DOMICILIO: AVENIDA FERROCARRIL CENTRAL SUR SIN NUMERO, DISTRITO DE SANTA CRUZ DE COCACHACRA, PROVINCIA DE HUAROCHIRI, DEPARTAMENTO DE
LIMA.=========================================================================================================================================================================
EL COMPRADOR.========================================================================================================================================================================
SEGUNDO BERNARDO NEIRA OLIVA:=========================================================================================================================================================
NACIONALIDAD: PERUANA.===============================================================================================================================================================
IDENTIFICACION: DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO.08404744.======================================================================================================================
ESTADO CIVIL: SOLTERO.==================================================================================================================================================
OCUPACION: EMPRESARIO.======================================================================================================================================================================
DOY FE DE HABER IDENTIFICADO Y EXAMINADO A LOS COMPARECIENTES, CON SU RESPECTIVO DOCUMENTO DE IDENTIDAD, CON LA INFORMACION EN LINEA OBTENIDA DEL REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL –
RENIEC; IGUALMENTE SE EFECTUO LA VERIFICACION POR COMPARACION BIOMETRICA DE LA HUELLA DACTILAR, A TRAVES DEL SERVICIO QUE PRESTA DICHO REGISTRO; PROCEDEN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO
BASTANTE DEL ACTO QUE REALIZAN, HABILES EN EL IDIOMA CASTELLANO Y EN EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES PARA CONTRATAR, PROCEDEN POR SU PROPIO DERECHO Y ME ENTREGARON UNA MINUTA DE COMPRA VENTA
DEBIDAMENTE FIRMADA Y AUTORIZADA POR LETRADO PARA QUE SU CONTENIDO SEA ELEVADO A ESCRITURA PUBLICA, LA MISMA QUE INCORPORO A MI ARCHIVO NOTARIAL DEL AÑO 2,020,
CUERPO
❑La declaración de voluntad de los
otorgantes, contenida en minuta
autorizada por letrado, la que se insertará
literalmente.
❑Los comprobantes que acrediten la
representación, cuando sea necesario su
inserción.
❑Los documentos que los otorgantes
soliciten su inserción.
❑Los documentos que por disposición legal
sean exigibles.
CONCLUSIONES
❑ La fe de haber leído el instrumento por el
notario o por los otorgantes.
❑ La fe de la entrega de bienes que se estipula
en el actos jurídico.
❑ La constancia del numero de serie de la foja
donde se inicia y la foja donde concluye el
instrumento.
❑ La impresión dactilar y suscripción de los
otorgantes y el notario, indicando la fecha en
que firma cada uno de los otorgantes, así
como cuando concluye el proceso de firmas.
El MINUTARIO
El minutario es la colección ordenada de
minutas.
En las minutas se anotará la foja del registro
y la fecha en que se extendió el
instrumento.
El minutario se formará en un tomo cuando
su cantidad lo requiera, ordenándolas
según el numero que le corresponda y los
tomos se enumeran correlativamente.
SUPUESTO DE AUTORIZACIONES ESPECIALES
1. Si el notario a cesado en el cargo sin
haber autorizado un instrumento
protocolar y estas se encuentren
suscritas por los intervinientes, puede
el interesado pedir al Colegio de
Notarios se designe a un notario para
que autorice el instrumento, con
indicación de la fecha en que se verifica
el acto y con citación de las partes
2. En caso que el notario haya
cesado y la escritura o acta
protocolar no haya sido suscrita por
ninguno o alguno de los otorgantes,
podrán estos hacerlo , solicitando
al Colegio de Notarios para que se
designe un notario para que
autorice, quien dará fe de este
hecho y autorizará el instrumento
con la indicación de la fecha.
TRANSFERENCIA DE LOS ARCHIVOS
Una vez el notario cesado los archivos se remiten al
Colegio de Notarios y transcurridos 2 años de
ocurrido el cese del notario serán transferidos al
Archivo de la Nación o en su defecto al archivo
departamental o regional.
PROTOCOLOZACIONES
Por las protocolizaciones se incorporan al registro
de escrituras públicas, los instrumentos que la ley,
resolución judicial o administrativa ordene.
CONTENIDO
a)Lugar, fecha y nombre del
notario.
b)Materia del documento.
c)Nombre de los intervinientes.
d)Número de fojas de que
constan.
e) Nombre del juez que ordena la
protocolización del secretario y
mención de la resolución que
ordena la protocolización con la
indicación de estar consentida o
ejecutoriada o denominación de
la entidad que solicita la
protocolización.
FORMA DE AGREGAR LOS DOCUMENTOS
El notario agregará los documentos
materia de protocolización al final del
tomo donde corre sentada el acta de
protocolización.
Los documentos protocolizados no podrá
separarse del registro de escrituras
públicas.
II. REGISTRO DE TESTAMENTOS
Se incorporan las Escrituras Publicas de
Testamento y los Testamentos Cerrados, es un
registro que el notario lleva en forma personal
para garantizar la reserva de su contenido.
El notario remitirá al colegio de
notarios dentro de los primeros
ocho días de cada mes, una
relación de testamentos por
escritura publicas y cerrados
extendidos el mes anterior.
Esta prohibido informar o
manifestar el contenido o
existencia de los testamentos
El testimonio o boleta del
testamento, en vida del testador sólo
será expedido por este.
Cuando se trata de testamento
cerrado, el notario levanta un acta
firmada por el otorgante, los testigos
y el notario, el mismo que adhiere al
sobre cerrado y otorga una copia al
testador.
h) EL PROTOCOLO (Matricidad).-
También conocido como principio
de Escritura Matriz, es la colección
ordenada de registros, que
garantiza la conservación y
perdurabilidad en el tiempo, como
garantía de la Seguridad Jurídica.
