Capítulo 1

PRESENTACIÓN DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer los principales conceptos y definiciones manejadas por

la técnica contable, los objetivos que cumple y el desarrollo de la mis-
ma a través de la historia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Conocer la importancia de la contabilidad básica como el len-

guaje de los negocios y primer sistema de información para la
toma de decisiones dentro de una organización.
• Comprender la importancia que tiene el adecuado entendimiento
y manejo de la contabilidad como garantía para lograr una
organización exitosa.
• Obtener un conocimiento preliminar de los datos que genera el
sistema de información contable y los diferentes usuarios a quie-
nes van dirigidos.
• Identificar la ubicación del área financiera, específicamente del
área contable dentro de una organización.
• Identificar la diferencia entre los diferentes informes gerenciales
y financieros de una empresa.
• Comprender la relación existente entre la ciencia contable y otras
disciplinas como la administración de empresas.
• Conocer el desarrollo histórico de la contabilidad.
• Identificar el tipo de empresas de acuerdo a su actividad y a su
constitución legal.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
20 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

1. DEFINICIÓN Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD

Si se trata de definir la contabilidad en términos generales; a tra-

vés de los años se ha utilizado la frase “es el lenguaje de los
negocios” o “la historia de los negocios” ya que detalla lo que
sucede en una empresa.

Otra definición puede ser la que la señala como la herramienta

primordial, fundamental, de la cual deben hacer uso los directivos
para la toma de decisiones. Una definición más detallada será: es
aquel sistema que recopila, clasifica, registra y comunica en unida-
des monetarias toda la información cuantificable relacionada con el
ejercicio de la actividad de una empresa; con el fin de permitir a los
usuarios la toma de decisiones. Es pues, el principal instrumento de
información financiera dentro de una empresa.

No es importante dejarse entretener con tratar de definir si es un

arte o una técnica o una ciencia, en términos de la vida real, la
contabilidad es un sistema de información desarrollado o adquirido
por la empresa, el cual debe cumplir con las necesidades enumera-
das anteriormente, siguiendo los principios legales que regulan el
ejercicio contable.

Los procesos de recopilación, clasificación, registro y comunicación

son mecánicos, sistematizados, la gran utilidad de la contabilidad
radica en los informes que arroja, los que serán analizados e inter-
pretados por los usuarios como base para soportar la toma de
decisiones direccionales.

2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

El principal objetivo de la contabilidad es suministrar la información

necesaria a los usuarios interesados en la situación o posición finan-
ciera de una empresa, en el desarrollo de sus operaciones y en todas
aquellas transacciones de las cuales es conveniente tener todo el co-
nocimiento necesario para tomar decisiones.

Existen usuarios internos y externos de la información contable,

conocidos también como stakeholders; serán ejemplo de los usuarios
internos, los directores de la empresa, los accionistas, los empleados,
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 21

etc.; serán usuarios externos, el gobierno, las entidades crediticias,

los proveedores, las entidades de control y vigilancia, etc.

Con el fin de que la contabilidad sea la fuente idónea de informa-

ción debe cumplir con una serie de características o cualidades,
las principales: la comprensibilidad, la comparabilidad y la utili-
dad; las que serán explicadas más adelante, en este mismo capítulo,
al mismo tiempo que se discriminaran las otras ”subcualidades”
necesarias para que se cumplan cada una de las tres principales
mencionadas.

Dentro de los objetivos más importantes de la contabilidad está el

de informar acerca de:

• Los recursos que controla un ente económico y las fuentes de

financiación de estos recursos o sea las obligaciones contraídas,
sean estas con terceros o con los propietarios de la empresa.

• El resultado derivado de las operaciones desarrolladas por la

empresa en determinado periodo.

• Operaciones de crédito o de inversión.

• Fuente (origen) y aplicación (uso) de fondos.

• Flujos de efectivo o disponible.

• Resultados de la gestión de los administradores de un ente

económico.

• Datos que apoyen a los administradores de una organización

respecto a planeación, organización y dirección de empresas.

• Aportes, beneficio o impacto del ente económico en la comunidad.

• Datos o bases para la determinación de precios, costos, tarifas y

cargas tributarias.

• Cifras necesarias para construir información estadística secto-

rial, departamental y nacional.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
22 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

3. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Con algunos ejemplos de las necesidades de los diferentes usuarios

o stakeholders será sencillo tener comprensión de la importancia de
la contabilidad dentro de cualquier organización:

Los accionistas o propietarios de la empresa requieren informa-

ción con el fin de hacer seguimiento a los resultados del capital
que han invertido en la misma. Los empleados necesitan informa-
ción contable de la empresa para evaluar su capacidad financiera
y sustentar proyectos, planes de negocio o peticiones salariales. El
gobierno, a través de las entidades de control y vigilancia requiere
información a la medida, es decir en los formatos estándar dise-
ñados de acuerdo al tipo de impuesto que se desea recaudar o a
la información que se requiera. Los terceros como proveedores,
acreedores, entidades crediticias o potenciales inversionistas soli-
citan información financiera con el fin de determinar la solvencia
de la empresa, su capacidad de endeudamiento, su solidez y veri-
ficar si es una organización lo suficientemente estable para que le
sean otorgados préstamos o para realizar inversiones de capital
en la misma. Los clientes requieren información con el fin de obte-
ner seguridad acerca del respaldo que tiene la misma para aten-
der sus necesidades.

Los usuarios más importantes de la información contable serán

sin duda los gerentes y directivos de la empresa, los que a través
de los estados y reportes financieros deben velar por el mejor
desempeño de la organización a fin de conducirla a su permanencia
y éxito.

En la figura 1-1 se reflejan las personas interrelacionadas a través

de una empresa, los cuales son los principales usuarios de la
información contable:

La diferencia entre los usuarios internos y los usuarios externos respec-

to a la información contable o a la información financiera, está relacio-
nada con el tipo de datos que son requeridos. Algunos autores sostienen
que cuando se trata de usuarios externos la contabilidad es la que se
conoce como contabilidad financiera y cuando se trata de usuarios
internos la contabilidad es aquella conocida como administrativa.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 23

- Bancos y entidades crediticias. - Socios o propietarios.

Entidades de control y vigilancia: Cámaras
de comercio, dirección de impuestos, bolsa
de valores, gremios, superintendencias, etc.
- Gerentes, directivos .
EMPRESA
- Clientes.
- Empleados en general.
- Acreedores y proveedores.
- Sindicato.
- Potenciales Inversionistas.

Figura 1-1. Usuarios externos e internos de una empresa.

En realidad la contabilidad es una sola, registrada en los progra-

mas o sistemas de información de la compañía y regida por los
principios de contabilidad generalmente aceptados, lo que varía, es
la forma como es presentada, de acuerdo al tipo de usuario o a los
datos adicionales de diferente orden que este solicita; los cuales se
anexaran a los informes contables como complemento a lo requeri-
do o se diligenciaran en los formatos o formularios exigidos para
su presentación por cada entidad y/o persona solicitante.

Posteriormente, en este mismo capítulo, se tratara con mayor preci-

sión el tipo de informes.

4. PRESENTACIÓN DEL ÁREA FINANCIERA DENTRO DE UNA EMPRESA

En el organigrama de una empresa, el departamento contable se

presenta como uno de aquellos que dependen del área financiera;
es decir, el director o jefe de contabilidad depende del gerente fi-
nanciero o contralor de la compañía.

El área financiera de una compañía además de manejar el departa-

mento contable, normalmente tiene también a su cargo los depar-
tamentos de presupuestos, costos, impuestos, tesorería, cartera y
compras. Cada uno de estos departamentos emitirá sus respectivos
informes producto de los sistemas de información o programas de
sistemas que manejan; todos ellos en interfase o interrelacionados
con el sistema de información principal que es el programa de
contabilidad.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
24 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

Es así como el departamento de presupuesto maneja un sistema de

información que incluye todo aquel trabajo a ejecutar por las dife-
rentes áreas de la empresa; en donde se detallan los estimados,
estándares y todo lo relacionado con lo que se espera obtendrá la
empresa durante el desarrollo de su objeto social en un futuro cer-
cano; todo ello expresado en unidades monetarias o cifras. Este
programa sistematizado de presupuestos esta en línea con el de
contabilidad a fin de que periódicamente, mínimo cada mes, los
programas arrojen informes comparativos entre lo realmente
ejecutado por la empresa en el respectivo periodo y lo inicialmente
estimado o presupuestado; a fin de analizar variaciones y diferencias,
hacer seguimiento y establecer acciones de mejora.

Por su parte, el departamento de costos maneja el sistema de infor-

mación correspondiente, en donde se registra todo lo relacionado
con la producción de la compañía, es decir, con su área de manu-
factura; considerando que se trate de una empresa procesadora o
productora de bienes. También este programa debe estar en línea
con la contabilidad, a fin de “alimentarla” respecto a las cifras que
la empresa invierte en la producción de bienes.

El departamento de impuestos no requiere un programa de siste-

mas especial; es en el momento en que se implementa un nuevo
sistema de información contable dentro de la empresa, que durante
esa puesta en marcha y en lo que se conoce como “parametrizacion”,
se le da a el programa contable todos los parámetros para que
automáticamente liquide impuestos, datos que serán analizados por
los empleados del área de impuestos y diligenciados en los formu-
larios y formatos, conocidos como declaraciones; exigidos por las
diferentes autoridades de impuestos.

Los departamentos de tesorería y cartera están muy relacionados

con todo lo que tiene que ver con el flujo o movimiento de dinero de
la empresa: cartera es el encargado de cobrar y recaudar todas las
ventas a crédito de la compañía, para lo cual necesita un programa
especialmente diseñado para controlar deudas por cliente y
antigüedad de las mismas; conocido como el sistema de informa-
ción de cartera. El departamento de tesorería –encargado de recibir
el dinero, realizar pagos y controlar el manejo de recursos disponi-
bles de la empresa– utiliza el sistema de información correspon-
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 25

diente, el cual, junto con todos los otros programas de sistemas

debe estar en interfase con la contabilidad; o sea debe “alimentar”
de manera permanente e instantánea el programa de contabilidad
o sistema de información contable.

El sistema de información contable, denominado por algunos auto-

res como la contabilidad financiera tiene como objetivo final
suministrar información a los usuarios a través de los estados fi-
nancieros. Informa sobre la inversión efectuada en una empresa
(activos o bienes y derechos) y sobre las fuentes de financiación de
esa inversión (los pasivos o deudas y el patrimonio o lo que es
propiedad de la empresa), datos presentados en el estado financie-
ro conocido como Balance General.

La contabilidad también presenta el resultado neto proveniente

de las operaciones, producto de comparar las ventas con los
costos y gastos en los que fue necesario incurrir para generar
estos ingresos o ventas, operaciones que se reflejan en el estado
financiero conocido como Estado de Resultados o Pérdidas y Ga-
nancias: P y G.

Adicionalmente, la información registrada por la contabilidad ge-

nera un tercer estado financiero que refleja los cambios en el patri-
monio de un periodo a otro, conocido como el Estado de cambios
en la situación patrimonial y un último estado conocido como Flujo
de Caja o EFE, el cual es el Estado de Flujo de Efectivo. El estado de
cambios en la situación financiera o flujo de fondos actualmente es
aplicado según principios contables en Colombia pero dejara de
aplicar en las empresas que vayan implementando las NIIF o nor-
mas internacionales de información financiera.

Un detalle más amplio respecto a los informes finales producidos

por la contabilidad se explica en este mismo capítulo, numeral 6 y
en los capítulos 3 y 4 de este libro, sobre los estados financieros.

La contabilidad está regida por una serie de normas o reglas que se

conocen como Principios de contabilidad generalmente aceptados
PCGA; con el fin de garantizar que ésta cumpla con sus principales
cualidades: comprensibilidad, comparabilidad y utilidad. El alcance
de este libro incluye también el marco de las NIIF o normas inter-
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
26 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

nacionales de información financiera y contempla el tratamiento

que aplican las mismas sobre los diferentes temas tratados.

5. INFORMES ADMINISTRATIVOS O GERENCIALES

La información destinada a satisfacer las necesidades de los usua-

rios internos es denominada por algunos autores contabilidad
gerencial o administrativa, en realidad no se trata de otra conta-
bilidad que maneje la empresa, se trata de información relaciona-
da con situaciones o necesidades específicas, es decir, los informes
tienen que ver con problemas o situaciones concretas que concier-
nen a la administración de la empresa, como por ejemplo discrimi-
nación por cargos de los empleados de la compañía, manuales de
funciones, manuales de procedimientos, estudio de factibilidad de
proyectos, entre otros.

Los informes para la gerencia son más detallados que los informes
para los usuarios externos, la información para uso interno se prepara
con mayor periodicidad, incluso esta llega a ser diaria, como los infor-
mes de ventas o los informes diarios de disponibilidades también co-
nocido como informes de bancos, en tesorería. La información
relacionada con los estados financieros y los impuestos que se deben
reportar debe prepararse y presentarse mínimo de manera mensual.

6. INFORMES FINANCIEROS

Los Estados Financieros

Para informar, el sistema contable se vale de los estados financie-

ros, que entonces se definirán como la herramienta que utiliza la
contabilidad para comunicar las operaciones de una compañía.

Los principales Estados Financieros son:

• El balance general.
• El estado de resultados o pérdidas y ganancias P y G.
• El estado de flujo de caja o flujo de efectivo EFE.
• El estado de cambios en la situación patrimonial.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 27

El estado de cambios en la situación financiera – como se mencionó

anteriormente - se manejó en las empresas bajo PCGA o principios
de contabilidad generalmente aceptados en Colombia; bajo NIIF,
este informe financiero deja de aplicar.

El juego completo de estados financieros incluye políticas contables

y notas. Las notas a los Estados Financieros - aun cuando no son
estados financieros - se definen como parte integral de los mismos,
ya que son la información que los complementa.

6.1. Balance General

Se define como el Estado Financiero que refleja la situación o la

posición financiera de una empresa. Los Principales Rubros del Ba-
lance General son el Activo, el Pasivo y el Patrimonio.

El Activo se define como todos los bienes y derechos que tiene una
Empresa, el Pasivo Son las deudas y obligaciones y el Patrimonio
sencillamente es la diferencia entre los dos primeros y se conoce
como lo que realmente pertenece a la compañía.

El Balance General es la misma ecuación patrimonial cuya fórmula

se lee:

ACTIV
CTIVOO = PPASIV
ASIV
ASIVOO + PPA
ATRIMONIO

Figura 1-2. Ecuación Patrimonial.

La ecuación patrimonial es una igualdad y se explica de la siguiente

manera:

Todos los Activos, conocidos como los bienes y derechos que ad-
quiere una empresa, los obtiene a través dos fuentes de financiación:
obligaciones con terceros, o sea a través de préstamos que le hacen
terceros (pasivos) o a través de recursos propios (patrimonio).

6.2. Pérdidas y Ganancias

También conocido como P y G o como el Estado de Resultados, es

un Estado Financiero que refleja el desempeño de la empresa.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
28 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

Los principales rubros o cuentas del P y G son: ingresos, costos y

gastos.

Los ingresos están conformados por los denominados ingresos

operacionales que corresponden a todas las operaciones de ventas
que realiza la empresa, es decir todas las operaciones relacionadas
con el desarrollo de su objeto social y por los Otros Ingresos que
corresponden a otras operaciones menores y las cuales no corres-
ponden al desarrollo ordinario de sus operaciones.

Los costos son todas las operaciones en las que incurre la empresa
relacionadas con la producción de sus bienes y con el área de ma-
nufactura o producción.

En el caso de las empresas prestadoras de servicios se entenderá

como costos todas Las operaciones en las cuales debe incurrir para
la prestación de su servicio.

Los gastos son las operaciones en las cuales incurre una empresa
relacionadas con las demás áreas de la compañía diferentes a pro-
ducción. Se conocen como gastos operacionales y se dividen en
gastos de administración y gastos de ventas y mercadeo.

Por último, están los gastos no operacionales u otros egresos, no

relacionado con el desarrollo del objetos social de la compañía.

6.3. Estado de Flujo de Efectivo

Conocido como EFE o flujo de caja, es un estado financiero que

refleja el movimiento del efectivo o sus equivalentes, es decir refleja
el movimiento del disponible.

En este estado financiero se reflejan todos los ingresos y egresos

de la compañía, en términos de flujo de dinero, diferente a lo
que se refleja en el P y G que muestra ingresos, costos y gastos
causados; independiente de si se ha recibido o cancelado el dinero;
el EFE refleja los movimientos de dinero de la compañía, llamán-
dose ingresos a las entradas de dinero y egresos a las salidas
del mismo. El EFE o flujo de caja refleja el movimiento de la cuenta
contable caja y bancos.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 29

6.4. Estado de Cambios en el PPatrimonio

atrimonio

Como su nombre lo indica detalla el movimiento de este rubro (o

cuenta principal) del Balance General, reflejando el saldo inicial,
los aumentos, las disminuciones y el saldo final de cada uno de los
elementos que conforman el patrimonio.

7. EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE CONTADOR PÚBLICO

El contador público puede desempeñarse en el sector público o en

el sector privado. Un profesional de la contaduría encontrara el
área afín a sus conocimientos dentro del área financiera de una
empresa, en donde puede desempeñarse como contador, auditor
interno, en presupuestos, impuestos, tesorería, cartera, nómina, etc.
El Contador Público además de llegar a ser director de cualquiera
de estos departamentos, también puede desempeñarse como Ge-
rente Financiero y Contralor.

Por otra parte, un contador puede ser vinculado por las conocidas
firmas de auditoría y/o consultoría, nacionales o multinacionales y
desempeñarse como auditor externo en múltiples empresas. Los
socios o accionistas requieren de profesionales independientes - no
empleados de la compañía, sino contratados a través de un contra-
to de honorarios con una firma externa de auditoría - con el fin de
tener certeza y tranquilidad relacionada con el buen manejo del
proceso contable dentro de la compañía y su reflejo en los estados
financieros.

Los propietarios de la empresa y los usuarios de la información o

stakeholders necesitan una representación independiente que avale
si las cifras de los estados financieros se ajustan a la realidad y son
el producto de la correcta aplicación de los principios y normas
contables. Las grandes empresas exigen en sus reglamentos o códi-
go de buen gobierno corporativo unas cuentas auditadas por un
contador público independiente o auditor externo.

Además de lo expuesto anteriormente, el contador público es el

único profesional acreditado para ejercer el cargo de revisor fiscal,
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
30 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

exigido por ley en las empresas detalladas en el código de comercio

para tal efecto.

8. LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS

Existe una relación entre la contabilidad y las otras disciplinas: bajo

diferentes aspectos la contabilidad, por una parte, sirve a otras áreas
o disciplinas y por la otra, es apoyada por ellas mismas:

• Como el primer sistema de información de cualquier empresa,

presta servicio no solo a todas las otras áreas de la organiza-
ción, sino también a cualquier tipo de empresa, sea esta de
servicios (como las de arquitectos, mensajería, ingeniería) o de
salud, también a las instituciones educativas y a las industrias
manufactureras, entre otras.

• Así como presta el servicio también debe apoyarse en las activida-

des desarrolladas por cada área de la empresa, pues son estas
actividades las que se verán reflejadas en sus informes financieros.

• La contabilidad requiere además, del auxilio de otras ciencias,

la matemáticas por ejemplo es fundamental en el ejercicio con-
table, los sistemas informáticos son también claves, así como el
derecho tributario, derecho comercial, derecho laboral, pues
son las ciencias jurídicas quienes establecen la regulación y
normatividad impositiva, comercial, laboral, entre otras.

• La microeconomía, con datos como situación del mercado para

sus productos, precios de venta, costos de materia prima, y la
macroeconomía con datos relacionados con inflación, tasa de
cambio, indicadores, etc., son ciencias que aportan todas sus
bases y su información para lograr manejar adecuadamente el
ejercicio contable.

• Todas las actividades económicas, cualquier sea su orientación,

requieren de información financiera confiable y oportuna que le
permita a los directivos y administradores de las empresas to-
mar las mejores decisiones en búsqueda de su permanencia y
éxito dentro del competitivo mercado empresarial.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 31

9. LA CONTABILIDAD Y LA ADMINISTRACIÓN

Una de las funciones administrativas más importantes y de mayor

responsabilidad a la que deben enfrentarse los directivos dentro
de cualquier organización, es la toma de decisiones. La principal
herramienta para lograrlo exitosamente es la información necesa-
ria, confiable y a tiempo, es decir, oportuna; es por esto que la
contabilidad es un sistema que debe ser ampliamente manejado y
comprendido por los directivos de las empresas ya que este siste-
ma será la base para encaminar de la mejor forma la toma de sus
decisiones.
Con la información contable, la gerencia está en condiciones de
evaluar un sinnúmero de indicadores de liquidez, de rentabilidad,
de actividad, de endeudamiento, así como también, es del sistema
de información contable de donde el administrador extraerá los
datos relacionados con la situación económica de la empresa, con
los resultados arrojados por su desempeño, con el manejo de fon-
dos y con su situación patrimonial.

Una vez se obtienen y son analizados todos los datos arrojados por
la contabilidad, la empresa refuerza sus acciones, efectúa redirección
del curso, tomas nuevas alternativas, decide acerca de productos y
precios, materia prima, proveedores, clientes y políticas de crédito
relacionadas con entidades financieras, entre otras, todo ello en la
búsqueda de un desempeño exitoso.

10. DESARROLLO HISTÓRICO DE LA CONTABILIDAD

(Tomado de CONTABILIDAD sistema de información para las organizaciones, quinta
edición, de Gonzalo Sinisterra V., Luis Enrique Polanco L. y Harvey Henao G.)

10.1. La contabilidad en la antigüedad

Existen varios vestigios que permiten inferir la existencia de la prác-

tica contable desde la prehistoria. Se han encontrado registros
contables en palacios minoicos, en templos asirios y en tumbas
egipcias. Desde el año 6000 a. de C. el hombre poseía los elemen-
tos matemáticos y de escritura básicos. Con el surgimiento de la
agricultura, la ganadería y el comercio se sintió la necesidad de
contabilizar las transacciones de estas actividades.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
32 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

El indicio más remoto de contabilidad del que se tiene conocimiento

data desde la civilización mesopotámica, que existió miles de años
antes de la era cristiana y que debido a su auge económico, requi-
rió elementos de contabilidad. En el museo Semítico de la Universi-
dad de Harvard se conserva una tablilla de barro con más de seis
mil años de antigüedad, en la cual aparecen números curvilíneos
dibujados con un punzón sobre arcilla. Los historiados interpretan
estos símbolos como los ingresos resultantes de la actividad econó-
mica de esta civilización.

Posteriormente surgieron manifestaciones adicionales de contabili-

dad también en Egipto. Entre los años 5400 y 3200 a. de C. se
evidencian movimientos de trueque en el Templo Rojo de Babilonia.
Hacia el año 3600 a. de C., como resultado de las gestiones econó-
micas del faraón Menach, se efectuaron anotaciones ordenadas de
ingresos y egresos por sus escribanos.

Los asirios también llevaron a cabo registros contables, de carácter

fiscal, impresos en tablillas de barro. En Egipto, hacia el año 2550
a. de C., los escribanos llevaban anotaciones financieras sobre las
operaciones mercantiles del imperio.

En Grecia, como resultado de sus actividades comerciales, del gra-

do de desarrollo de su marina y del notable estructurado, aunque
sólo se cuenta con los testimonios de Pagani, quien afirma que en
la Grecia del siglo V a. de C., se obligaba a los comerciantes a que
llevaran libros de contabilidad.

De la Roma antigua también se han encontrado rudimentos de

prácticas contables que datan de los primeros años del imperio,
registrados en los escritos de sus pensadores más insignes. A los
jefes de familia se les obligaba a anotar diariamente sus ingresos y
gastos, y luego pasarlos a un registro más cuidadoso denominado
Codex Tabulae; en éste se llevaban a un lado los ingresos, Aceptum,y
al otro lado los gastos, Expensum. La Ley Paetelia, publicada en
Roma en el año 325 a. de C., constituyó la primera norma que
aprueba los asientos realizados en libros de contabilidad.

Esta contabilidad de doble columna llevó a creer que se trataba de

una contabilidad por partida doble, hasta que Albert Dupont y André
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 33

Boulanger, estudiosos de la contabilidad, demostraron que sólo se

trataba de un sistema de partida simple a doble columna. Tito Libio,
en su Historia de Roma, expresa la importancia de la contabilidad
en aquella época. Cayo Plinio, en el segundo libro de su Historia
natural, hace referencia a la actividad contable.

A partir del año 235 d. de C., con la muerte de Alejandro Severo, la

contabilidad adquirió gran importancia en la Roma antigua. En la
época de la República y del imperio la contabilidad, llevada por ple-
beyos, constaba de dos libros: el Adversaria, donde se anotaban las
transacciones de caja, y el Codex, donde se asentaban las demás
operaciones. Con estos libros los romanos llevaban un control preciso
de su patrimonio. Fueron los banqueros romanos, casta privilegiada
del imperio, quienes perfeccionaron las técnicas contables, a fin de
controlar las asignaciones que debían otorgar al ejército para sus
conquistas territoriales, y a los patricios, para sus aventuras políticas.

10.2. La contabilidad en la Edad Media

A pesar de la caída del imperio romano, las prácticas contables se

conservaron y lograron un franco progreso a lo largo de la edad
Media. La Iglesia católica reunía cada día más seguidores, logran-
do el mayor poder económico y político de la historia, lo cual la
obligó a llevar cuentas muy detalladas de sus actividades económi-
cas que se manejaban en los monasterios.

Aunque no existen testimonios del ejercicio contable en la época del

feudalismo, el alto grado de desarrollo del comercio hace suponer la
práctica usual de la contabilidad, que era exclusiva del señor feudal.

En el siglo VII Europa fue invadida por los normados, quienes tam-
bién practicaban el comercio. Estos se establecieron en Sicilia, después
de asolar las costas de Inglaterra y Francia. De esta época se con-
serva una ordenanza de Carlo Magno, el Capitulare de Villis, me-
diante la cual se exigía a sus escribanos un inventario anual de las
pertenencias del imperio y el registro en libros de sus transacciones
económicas en términos de ingresos y egresos. Las actividades
contables se facilitaron considerablemente entre los siglos VII y IX,
con la aparición de una moneda común que tuvo aceptación
internacional, el “Solidus”, emitida por Constantinopla.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
34 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

En Italia, durante los siglos VII y VII, particularmente en Venecia, la

actividad contable se convirtió en una profesión de mucho prestigio;
allí se encontraban grupos de personas dedicadas a su práctica
permanente.

Entre los siglos VII y XII, en Europa Central, por mando de los seño-
res feudales, los libros de contabilidad eran llevados por escriba-
nos. Las ciudades de Venecia, Génova y Florencia fueron durante
esta época el epicentro del comercio. La industria y la banca, cons-
tituyéndose en las pioneras de la contabilidad por partida doble. De
esta época se han hallado varios testimonios de práctica contable
desarrollada. En 1157 un genovés, Ansaldus Bollandus, repartió
beneficios de una sociedad comercial con base en saldos de cuen-
tas de ingresos y egresos; en 1211 un comerciante florentino lleva-
ba sus libros de contabilidad en forma tan acertada y peculiar, que
dio origen a la llamada. Escuela Florentina.

En 1263 en España, el rey Alfonso X El sabio impuso a los funciona-

rios públicos la obligación de llevar cuentas anualmente.

Se conocen de este periodo los libros de la compañía de los Peruzzi

de 1282, y los de la casa de Bonsignare, de Siena, en 1290, en que
se llevaban las cuentas de caja y de cuentas corrientes.

En Francia hermanos Reinero y Baldo Fini, hacia el año1300, aña-

dieron nuevas cuentas, como gastos y ventas; pero el más conocido
juego de libros de la época fue sin duda el que se llevó en la Comu-
na de Génova, donde se usaron los términos debe y haber, se utili-
zaba la cuenta de pérdidas y ganancias que resumía las operaciones
de la Comuna.

El mayor avance de la contabilidad en la Edad Media se dio con la

aparición de los libros auxiliares, los cuales permitían a los comer-
ciantes registrar sus cuentas por clientes.

Ya en 1400 aparece la idea de la contabilidad por partida doble, al

involucrar las cuentas patrimoniales en los libros del mercader
florentino Franceso Datini. La mayoría de las grandes empresas de
esa época llevaba sus libros con base de un sistema utilizado en los
libros de Medici Florencia. En el museo de Brujas se encuentran
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 35

fragmentos de libros que usaron partida doble, pertenecientes al

inglés, A. W. Gollard, que datan del año 1368.

Por esta época, la contabilidad continuó desarrollándose y adaptán-

dose a las nuevas exigencias económicas; se establecieron escuelas
en Génova, Florencia y Venecia siendo esta última la de mayor
técnica y origen de las prácticas contables de hoy.

10.3. La contabilidad en la Edad Moderna

Dos acontecimientos de gran importancia sucedidos en el siglo VX

permitieron una notable avance de la actividad contable. La genera-
lización de los números arábigos y la aparición de la imprenta. Esta
última facilitó la divulgación de los conocimientos impartidos por
los monjes de la época y los mercaderes, hombres pujantes en la
economía.

El monje Benedetto Cotrugli, pionero de la partida doble, señala el

uso de tres libros: cuaderno (mayor), giornale (diario) y memoriale
(borrador).

Fray Luca Pacioli, nacido en Borgo San Sepolcro, Toscana, hacia

1445, sin haber sido contador fue catedrático en las universidades
de Roma, Padua, Florencia y Asís, y redactó con gran maestría un
tratado de contabilidad en el que sostiene que ésta requiere para su
aplicación del conocimiento matemático.

En el año 1494 publicó su famosa obra Summa de Aritmética, Geo-

metría, Proportioni et Proportionalita, de gran contenido matemáti-
co, dedicando tan sólo una parte a aspectos contables. Su segunda
edición, publicada en Venecia en 1509, trató únicamente el tema
contable, ampliando el tratamiento de los conceptos y las prácticas
comerciales de la época, especialmente en lo relacionado con so-
ciedades, intereses y letras de cambio.

Su profundo tratado de contabilidad explicaba el concepto de inven-

tario como una lista de activos y pasivos que el propietario relacio-
naba antes de empezar a operar. Indicaba también que en el
memoriale se anotaban todas las transacciones en orden cronológico
y en forma detallada; en el gionale se registraba toda operación en
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
36 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

términos de débito y crédito, y en el cuaderno aparecía cada una de

las cuentas.

Para el siglo XVI la actividad contable se encontraba en pleno apo-

geo, tanto en lo académico como en lo profesional, constituyéndose
en una herramienta de gran importancia en los sectores económico
y social.

En Alemania, en el año 1518, Grammateus publicó un libro combi-

nado de álgebra y contabilidad; siete años más tarde, Tagliente
escribió en Italia un tratado completo sobre contabilidad. En 1590
se imprimió, en español, el primer estudio formal de contabilidad
cuyo autor fue Bartolomé Salcedo de Solórzano, pionero de esta
disciplina en España.

En ese mismo país, en 1591, Felipe II ordena llevar la contabilidad

real por partida doble.

En los siglos XVII y XVIII, con el apogeo del mercantilismo en Holan-

da, Francia e Inglaterra, y el nacimiento de los emporios comerciales
e industriales, se estableció en estos países, especialmente en el
último, la profesión contable como una actividad independiente,
profesional y libre. Carlo Manuel IV, rey del Piamonte, reorganiza la
profesión contable y exige que sólo el contador autorizado sea la
persona calificada para ejercer esta profesión.

En 1805, Napoleón ordena que quien desee practicar la profe-

sión contable debe someterse a un severo examen, después de
haber trabajado por determinado tiempo, con un profesional
calificado.

10.4. La contabilidad en la Edad Contemporánea

Los cambios profundos y en mayor repercusión presentados en la

actividad contable en toda su historia tuvieron lugar a partir del
siglo XVIII.

La Revolución Francesa, la Revolución Industrial en Inglaterra, y la

filosofía de Hegel y Kant, sentaron las bases para el resurgimiento
del comercio en Europa y la tecnificación de la contabilidad.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 37

En el siglo XIX, con el desarrollo de la industria en Europa, en espe-

cial en Inglaterra, y el nacimiento del liberalismo predicado por Adam
Smith y David Ricardo, la contabilidad inició su transformación.

En Francia las finanzas públicas, que eran exclusividad real, pasa-

ron al domino popular gracias al célebre contador Count Mollier.
En 1795, Edmond Degrange distinguió dos clases de cuentas, unas
deudoras y acreedoras, y otros que presentaban al propietario, sur-
giendo el diario mayor único que sustituyó al juego de diario y
mayor.

A partir de 1895 en Estados Unidos, como consecuencia del blo-

queo económico de Inglaterra, se comenzó a llevar a cabo una
serie de inventos e innovaciones tecnológicas en la Industria y en la
Agricultura. Paralela a ese desarrollo, la contabilidad se institucio-
nalizó, constituyéndose en una actividad académica en la Universidad
de Pensilvania en 1881, y de gremio profesional, con la Asociación
Americana de contadores Públicos en 1886.

En Europa surgieron agremiaciones de la misma calidad en

Edimburgo, 1854; en Francia, 1891, en Australia, 1895; en Ho-
landa, 1895, en Alemania, 1896. En Italia, en 1893 comenzó a
regir el Código Mercantil, regulador de la práctica contable de
este país.

En Estados unidos, como consecuencia del desarrollo Industrial y el

crecimiento de las empresas, empezaron a aparecer las máquinas
de contabilidad, que facilitaron el procesamiento de la información.

En 1888, William Burroughs patentó la primera sumadora de

teclas; por la misma época, William Bundy patentó una especie
de reloj para marcar la entrada de los trabajadores. El doctor
Hollerith inventó un sistema de tarjeta perforadas que permitía
sumar y resta con mayor rapidez; en 1906, John Whitmore se
ideó un procedimiento mecánico de control de mercancías por
medio de tarjetas.

A principios del siglo XX empezaron a surgir de todo el mundo las

asociaciones de contadores, que además de sus propias normas,
establecieron una serie de convenios y pautas para el ejercicio de
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
38 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

las actividades contables: en Suecia, 1899; en suiza, 1916 y en

Japón, 1917.

Por estos años el gobierno, la banca y las bolsas de valores

comenzaron a exigir los estados financieros certificados por con-
tadores públicos independientes. El Instituto americano de Con-
tadores Públicos Certificados (AICPA) se encargó de reunir
agrupaciones profesionales con el fin de estudiar los problemas
contables, y en 1934 surgieron las primeras seis reglas de los
principios contables de hoy. En los años 1936, 1941, 1948 y
1957 se publicó, verificó y adicionó, por parte de la Asociación
Americana de contabilidad (AAA), todo lo relacionado con los
principios contables.

Actualmente, con el vertiginoso desarrollo de los sistemas, la conta-

bilidad ha logrado ocupar el puesto que le corresponde dentro de la
organización. El volumen de información que puede manejar y la
alta velocidad de su procesamiento la hacen indispensable en la
exigente administración de hoy en día.

10.5. Antecedentes históricos en Latinoamérica

En la América precolombina, donde predominaban tres culturas

relativamente desarrolladas: azteca en México, Inca en Perú y
Chibcha en Colombia, no se conocía la escritura alfabética. A
pesar de esto, la actividad contable era práctica común entre los
aborígenes; por ejemplo, los aztecas llevaban cuentas de los tri-
butos que recaudaban a las tribus sometidas; los Incas llevaban
sus cuentas en lazos con nudos que representaban cifras, los
chibchas, cuyo comercio se realizaba por medio del trueque de
mercancías, registraban sus transacciones con colores pintados
sobre sus trajes.

Con la llegada de los españoles a territorio americano se inició en

esta región una actividad económica sin precedentes. Los conquis-
tadores obtuvieron de la corona múltiples concesiones, comenzan-
do de esta forma la explotación no sólo de los recursos naturales,
sino también de sus aborígenes. Así, el español logra imponer en
estas tierras, además de su cultura y sus costumbres mercantilistas,
sus prácticas contables.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 39

Al conocer la consolidación de la conquista americana, en 1552

Carlos V, por cédula real, nombra a Rodrigo de Albornoz como
Contador Real de estas tierras, dándole junto con la cédula, instruc-
ciones muy precisas sobre el registro de las operaciones mercantiles.

Posteriormente, en 1551 el rey Felipe II ordena llevar la contabilidad

del reino por partida doble, resaltándose así la influencia italiana
en la contabilidad española.

Los colonos establecieron en el territorio americano una serie de

instituciones de carácter socioeconómico con la intención de explo-
tar al aborigen; instituciones como la encomienda, consistente en
servicios personales y de productos naturales a cargo del colono; el
tributo para el encomendero, las pensiones para particulares, el
quinto del Rey, el sueldo para los corregidores y la mita se constitu-
yeron en una importante fuente de ingreso para la corona.

Durante la colonia, la Iglesia fue sin lugar a dudas la institución

más poderosa en el Nuevo Reino: se apropió de grandes extensio-
nes territoriales tanto rurales como urbanas, cambiando el méto-
do de la fuerza usada por los colonos, por la enseñanza y la
evangelización.

En 1605 se establecieron en América tres tribunales de cuentas en

Santa Fe, Lima y México, se nombraron contadores especiales en La
Habana y Caracas, y se dictaron normas de manejo contable. En
1678, Felipe IV determinó que los contadores reales debían presen-
tar cada dos años cuentas en términos de cargo y data (debe y
haber) al Real Tribunal de Cuentas. De esta forma se logró el con-
trol y registro de los impuestos recaudados y administrados por la
corona.

El mayor aporte para el desarrollo de la contabilidad en América

lo proporcionó la comunidad religiosa de la Compañía de Jesús,
la cual introdujo por primera vez en estas tierras libros de conta-
bilidad, el concepto de inventarios, la noción de presupuestos y
demás elementos desarrollados en la Europa de la época. La
contabilidad no era ejercida como profesión liberal, sino por los
clérigos como parte de sus actividades administrativas en las co-
munidades religiosas.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
40 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

En Colombia, después de su independencia, se continuaron usando

por mucho tiempo las técnicas contables traídas por los españoles.
El advenimiento de la República no trajo consigo modificaciones
profundas en las estructuras socioeconómicas; la influencia france-
sa se extendió más allá del campo cultural, quedando atrás la uni-
versidad colonial, dando paso al modelo francés de énfasis
profesionalizante.

Esta tendencia dio origen a la reforma de 1826, inspirada por el

general Santander, y orientadora de la creación de la Universidad
de La Gran Colombia en Bogotá, Quito y Caracas.

En 1821, mediante ley del 6 de octubre, se organiza la Contaduría

General, y se crea la Oficina de Contaduría de Hacienda con cinco
contadores de nombramiento oficial. Treinta años más tarde se sus-
tituye la Corte de Cuentas por la Oficina General de Cuentas, a
cargo de un funcionario denominado contador mayor presidente.
En el año de 1873 se elabora el Código Fiscal.

10.6. Resumen

Desde épocas remotas, la contabilidad ha sido uno de los princi-

pales aliados del ser humano en las actividades comerciales. Con
el fin de controlar la producción, las ventas, compras y demás
operaciones que genere la actividad mercantil de las organizacio-
nes, se hace imprescindible el uso de la información contable.
Cualquier actividad que se emprenda, independientemente de que
su objetivo sea el lucro o no, requiere información financiera per-
manente que permita a la gerencia un eficiente logro de las metas
propuestas.

En nuestro medio, la contabilidad tradicionalmente ha sido llevada

por los entes económicos para satisfacer una exigencia legal en lo
que respecta a asuntos tributarios.

En la actualidad, para una acertada toma de decisiones, los

administradores de las organizaciones consideran imprescindi-
ble contar con un adecuado sistema de información contable
que además les permita planear sus actividades y controlar sus
operaciones.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 41

11. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Una empresa es un ente económico dedicado a la producción

y transformación de bienes o dedicado a la prestación de
servicios.

De acuerdo al aspecto que se evalúa, las empresas pueden tener

diversos tipos de clasificación.

11.1. Clasificación de las empresas según su actividad

De acuerdo a su actividad, principalmente, las empresas se

clasifican en empresas de producción o manufactura, de ser-
vicio, comerciales, mineras, de construcción, agrícolas y agro-
pecuarias.

Son empresas manufactureras o de producción las que tienen

como actividad principal la transformación de bienes. Las empresas
de servicio venden un producto intangible.

Las empresas comerciales son aquellas que compran para ven-

der, son intermediarios entre la empresa manufacturera y el consu-
midor final.

Las empresas mineras y constructoras, como su nombre lo indi-

ca se dedican a la explotación de minas y canteras y a la construc-
ción de bienes inmuebles, en su orden.

Las empresas agrícolas explotan la tierra y las agropecuarias

adicionan a este objeto social la cría y venta de semovientes.

Existen empresas que combinan en su objeto social diferente

tipo de actividades, por lo que se conocen como empresas
mixtas.

11.2. Clasificación de las empresas según su constitución legal

De acuerdo a su constitución legal, las empresas pueden ser

unipersonales o multipersonales.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
42 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

11.2.1. Empresa unipersonal

Es una empresa con un solo propietario que una vez inscrita en el

registro mercantil o cámara de comercio, se convierte en una per-
sona jurídica.

Una empresa unipersonal pertenece a un solo dueño y generalmente

se dedican a la prestación de servicios profesionales, como consulto-
rios médicos y odontológicos, normalmente el volumen de sus em-
pleados y operaciones es pequeño. La razón social de la empresa, es
decir su nombre, debe finalizar con la sigla E.U.: Empresa Unipersonal;
si llegan a conformarse más de dos dueños pasara de ser unipersonal
a ser una sociedad. Le rigen las normas de las sociedades, particu-
larmente las de responsabilidad limitada.

11.2.2. Empresa multipersonal

La empresa multipersonal tiene varios dueños o accionistas, se cla-

sifican en sociedades por cuotas o partes de interés y sociedades
por acciones.

11.2.2.1.Sociedades por cuotas o partes de interés

A) Colectiva

La constitución, transformación y disolución debe efectuarse a tra-

vés de escritura pública ante notario.

El capital se paga todo al momento de constituirse la sociedad. El

capital social se divide en partes de interés social.

La sociedad colectiva es una persona jurídica completamente distin-

ta de sus socios, quienes responden de forma solidaria e ilimitada
por las operaciones de la empresa. El número de socios debe ser
mínimo de 2, no tiene límite de máximo.

La administración de la compañía corresponde a todos y a c/u uno

de los socios aun cuando puede ser delegada en uno solo de ellos o
en un tercero.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 43

La empresa colectiva se disuelve por la muerte o incapacidad de

un socio, en caso de no haberse previsto continuidad de sus
herederos o demás socios; por la declaración de quiebra de un
socio o la renuncia o retiro voluntario y los otros no adquieren su
parte o no aceptan la cesión a un tercero; por el embargo o
remate a un socio y los demás no aceptan al adquirente. En caso
de cesión, las obligaciones del cedente no serán liberadas hasta
un año después.

La razón social de la empresa normalmente se forma con el nom-

bre o apellido de sus socios y se adiciona “y compañía” y “herma-
nos”, “e hijos”, o similares.

El Revisor Fiscal es voluntario, pero si tiene activos brutos y/o ingre-

sos brutos al 31 de diciembre del año anterior igual o superior a los
topes máximos estipulados por ley, será obligatorio tenerlo.

B) De responsabilidad limitada

La constitución, transformación y disolución debe efectuarse a tra-

vés de escritura pública ante notario.

El capital se divide en cuotas o partes de igual valor y debe pagarse

totalmente al momento de constituirse la empresa. La cesión de
cuotas implica una escritura de reforma estatutaria.

Son empresas de responsabilidad limitada porque los socios solo

responden hasta el monto del dinero que entregaron, conocido como
aportes. La conforman mínimo dos socios capitalistas y el total de
dueños no debe exceder de veinticinco.En caso de muerte de uno de
sus socios, la sociedad continuará con sus herederos, salvo estipu-
lación en contrario.

Cada uno de los socios es responsable de la administración y re-

presentación de la sociedad pero esta puede ser delegada en un
gerente; en los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de
los socios una mayor responsabilidad, sin que se vea comprometi-
da la responsabilidad indefinida o ilimitada (artículo 353 Código de
Comercio).
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
44 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

A disposición de los socios debe estar toda la información y docu-

mentación que ellos requieran en cualquier momento.

La razón social de la empresa estará seguida de “Ltda.”, de lo

contrario los socios responderán como una sociedad colectiva. La
excepción en la responsabilidad en las “Ltda.” es que los bienes
patrimoniales de cada socio responderán por obligaciones labora-
les y fiscales a cargo de la compañía.

La empresa está obligada a constituir reserva legal.

El Revisor Fiscal es voluntario, pero si tiene activos brutos y/o ingre-

sos brutos al 31 de diciembre del año anterior igual o superior a los
topes máximos estipulados por ley, será obligatorio tenerlo.

C) En comandita simple

La constitución, transformación y disolución debe efectuarse a tra-

vés de escritura pública ante notario.

Su constitución requiere de dos tipos de socios: a) colectivos o

gestores quienes se comprometen ilimitadamente por las opera-
ciones de la empresa y no necesitan efectuar algún tipo de aporte y
b) los comanditarios o capitalistas quienes hacen los aportes y
limitan su responsabilidad al monto de los mismos. El número de
socios en la Comandita Simple es de un mínimo de 2, no tiene un
límite máximo.

La escritura de constitución se tramitara por los socios colectivos,

con o sin los comanditarios de los cuales debe incluirse en la
escritura, nombre, dirección y aportes. Los socios comanditarios
se encargan de la auditoria o vigilancia interna y los socios gesto-
res de la administración, la cual puede ser delegada en un socio
comanditario.

El socio comanditario podrá solicitar información o inspeccionar

documentos en cualquier momento que lo requiera y las utilidades
se distribuyen según lo estipulado en la escritura de constitución.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 45

La razón social normalmente indica nombre o apellido de los socios

gestores y se agrega “y compañía” o “& Cía.”, seguida de “S. en C.”

El Revisor Fiscal es voluntario, pero si tiene un monto de activos

brutos y/o ingresos brutos superiores al valor al estipulado por ley
para el 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior será obli-
gatorio tenerlo.

11.2.2.2. Sociedades por acciones

A) En comandita por acciones

La constitución, transformación y disolución debe efectuarse a tra-

vés de escritura pública ante notario.

El proceso relacionado con emisión, colocación y negociación de

las acciones está regido por la legislación aplicable a las socieda-
des anónimas.

En el momento de la constitución de la sociedad debe estar sus-

crito (con dueño) por lo menos el 50% del capital autorizado en
la escritura pública de constitución y del capital suscrito, debe
pagarse por lo menos la tercera parte, el saldo puede ser paga-
do en un año.

Su constitución requiere de socios colectivos o gestores quienes

se comprometen ilimitadamente por las operaciones de la empresa
y los comanditarios o capitalistas quienes limitan su responsabili-
dad al monto de sus respectivos aportes, estos últimos con un míni-
mo de cinco accionistas, sin límite máximo.

Los socios comanditarios o capitalistas deben figurar en la escritura

de constitución de manera detallada, aun cuando no se requiere de
su intervención en la constitución de la sociedad. Los socios gesto-
res pueden ser dueños de acciones y por tanto figurar en el capital
de la compañía, pero su aporte industrial tiene otro carácter y por
tanto no formara parte del capital de la empresa.

La responsabilidad de los accionistas en la Comandita por Acciones

sigue las reglas establecidas para las sociedades anónimas.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
46 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

La razón social normalmente indica nombre o apellido de los

socios gestores y se agrega “y compañía” o “& Cía.”, seguida de
las palabras “Sociedad Comandita por Acciones”, o la abrevia-
tura “S.C.A.”.

Este tipo de sociedades tienen la obligación de cumplir con la reser-

va legal, que consiste en destinar un 10% de las utilidades de cada
año para una reserva en el patrimonio. Una vez el monto alcanza-
do por esta reserva alcance el 50%del capital suscrito, dejara de ser
de carácter obligatorio.

El revisor fiscal es de carácter obligatorio para las Comanditas por

Acciones, sin importar su patrimonio.

B) Sociedad anónima

La constitución, transformación y disolución debe efectuarse a tra-

vés de escritura pública ante notario.

El capital de la sociedad está conformado por acciones del mis-

mo valor, las cuales son libremente negociables, con las excep-
ciones reglamentadas en el artículo 403 y 381 del Código de
Comercio.

El capital en este tipo de sociedades se divide en:

• Capital autorizado: Suma establecida en la escritura de consti-

tución de la empresa como el tope máximo de capitalización de
la sociedad.

• Capital Suscrito: La parte del capital autorizado que los accio-

nistas deben cancelar en el término máximo de un año; en el
momento de constitución de la empresa, este capital no puede
ser inferior al 50% del Capital Autorizado.

• Capital Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efecti-

vamente han pagado y que ha ingresado a la compañía. En el
momento de constitución de la empresa el capital pagado debe
ser la tercera parte del capital suscrito, con plazo de un año
para cancelarse la totalidad.
Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano 47

La responsabilidad de los socios se limita al valor del capital o de

los aportes invertidos en la empresa. La sociedad anónima debe
contar mínimo con cinco socios.

Los socios de una sociedad anónima tienen derecho a voz y voto, a

negociar sus acciones, a solicitar los informes que requieran inclui-
dos los informes financieros y contables previos a la asamblea ordi-
naria de accionistas que obligatoriamente se debe realizar cada
año, estos últimos informes deben estar a disposición de los socios
con quince días hábiles de antelación a la asamblea. Por último, los
socios tienen el derecho a que en las asambleas ordinarias de cada
año se les decreten o confieran dividendos.

El nombre de la empresa finalizara con las letras S.A., o sociedad

anónima, en caso contrario los administradores deben responder
de manera solidaria por los negocios de la empresa.

Respecto a la reserva legal el manejo es idéntico a la sociedad en

comandita por acciones.

El órgano máximo de autoridad de una sociedad anónima es la

asamblea general de accionistas, le sigue la junta directiva y el
revisor fiscal, quien debe ser un contador público; es obligatorio
tenerlo, sin importar sus patrimonio.

C) Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S.

La constitución, transformación y disolución debe efectuarse a

través de documento privado y en el caso de que se asocie un
sujeto obligado a registro, debe efectuarse una escritura pública
ante notario.

El capital de la sociedad está conformado por acciones libremente

negociables, pero por estatutos puede limitarse su negociación has-
ta por 10 años.

El capital en este tipo de sociedades se divide en:

• Capital autorizado: Suma establecida como el tope máximo de

capitalización de la sociedad.
 Contabilidad Básica General. Un enfoque administrativo y de control interno
48 Sara Inés Ayala Cárdenas & Guillermo Fino Serrano

• Capital Suscrito: La parte del capital autorizado que los accio-

nistas deben cancelar en el término máximo de dos años.

• Capital Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efecti-

vamente han pagado y que ha ingresado a la compañía. En el
momento de constitución de la empresa no es necesario el pago
de capital.

La responsabilidad de los accionistas por las obligaciones de la

empresa, es hasta el monto de sus aportes pero si se ejecutan actos
ilegales o en perjuicio de terceros, los accionistas y directivos parti-
cipantes, responderán de manera solidaria por obligaciones y
perjuicios causados por un valor que puede ir más allá del de sus
aportes. El número de accionistas es de mínimo uno y no tiene un
límite máximo.

El Revisor Fiscal es voluntario, pero si tiene un monto de activos

brutos y/o ingresos brutos superiores al valor al estipulado por ley
para el 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior será obli-
gatorio tenerlo.

12. TALLER

1 . Indique falso o verdadero:

1 . Una de las definiciones de la contabilidad es “el lenguaje de

los negocios».

2 . Una de las definiciones de la contabilidad es “un sistema

encargado de recolectar, clasificar, registrar y comunicar
toda la información relacionada con las operaciones de
una empresa”.

3 . Una de las definiciones de la contabilidad es “un sistema

encargado de analizar las operaciones de una empresa”.

4 . Los usuarios de la información contable serán solo los usua-

rios internos, no puede suministrarse esta información a
usuarios externos a la empresa.