Liquidación del contrato de trabajo

Portada Derecho laboral Contrato de trabajo Por Gerencie.com en 15/03/2022

Cuando el contrato de trabajo termina por cualquier causa o razón, el empleador debe hacer la liquidación
respectiva y pagar al trabajador la liquidación resultante.
Tabla de contenido

 Liquidación laboral.
 Casos en que se liquida el contrato de trabajo.
 Conceptos que se deben liquidar al terminar el contrato de trabajo.
 Liquidación del contrato de trabajo a término indefinido.
 Liquidación del contrato de trabajo a término fijo.
 Liquidación del contrato de trabajo en Excel.
Liquidación laboral.
La liquidación laboral hace referencia a la liquidación de los conceptos laborales a favor del trabajador
cuando termina el contrato de trabajo.
Una vez finaliza la relación laboral, el empleador debe proceder a liquidar salarios, prestaciones y demás
conceptos derivados del contrato del trabajo a que tiene derecho el trabajador.
A la finalización de la relación laboral el empleador no debe adeudarle nada al trabajador, pues si no hace la
liquidación y pago correspondiente, se expone a la indemnización moratoria.
Casos en que se liquida el contrato de trabajo.
La liquidación del contrato de trabajo se debe hacer en los siguientes casos:

1. Cuando finaliza el termino de duración en contratos de trabajo a término fijo.

2. Cuando el trabajador renuncia con o sin justa causa.
3. Cuando el empleador despide al trabajador con o sin justa causa.
4. Cuando el contrato termina por mutuo acuerdo.
Cualquiera sea la causa o razón que lleve a la terminación del contrato de trabajo, da lugar a su liquidación.
Conceptos que se deben liquidar al terminar el contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes conceptos:

1. Salarios adeudados.
2. Prestaciones sociales.
3. Vacaciones a compensar.
4. Aportes parafiscales a que haya lugar.
5. Aportes a seguridad social.
6. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.
Dentro de salario se deben liquidar conceptos como horas extras, recargo por trabajo nocturno, dominical y
festivo, en caso que existan.
Terminación del contrato de trabajo.El contrato de trabajo puede ser terminado por cualquiera de las dos
partes, con o sin justa causa. Así se procede.

Liquidación del contrato de trabajo a término indefinido.

La liquidación del contrato de trabajo a término indefinido es igual que cualquier otro contrato, pues los
conceptos a liquidar son los mismos, y se liquidan de la misma forma.
Lo único que cambia es la liquidación de la indemnización por despido injusto, que es diferente al contrato a
término fijo, por ejemplo.
Para ilustrar la liquidación de un contrato a término indefinido, vamos a suponer el siguiente ejemplo:
 Salario del trabajador  $1.800.000.

Fecha de ingreso  20 de abril de 2018.

Fecha de despido  10 de junio de 2020.

Tiempo laborado  751 días.

Últimas vacaciones otorgadas  20 de abril de 2019.

Última liquidación de prestaciones sociales  31 de diciembre de 2019.

Último salario pagado Mayo de 2020.

Causa del despido  Injusta.

De acuerdo a lo anterior debemos liquidar los siguientes conceptos con la siguiente información:
Salario  10 días del mes de junio.

Prestaciones sociales  4 meses y 10 días (130 días).

Aportes parafiscales  10 días.

Aportes a seguridad social  10 días.

Vacaciones a compensar  16 meses y 10 días (490 días).

Indemnización por despido  751 días trabajados.

Liquidación.
Concepto Fórmula  Valor

Salario base de liquidación 0                 1.800.000

Salario pendiente de pago (1.800.000/30)*10  

Prima de servicios  (1.800.000*130)/360                     650.000

Auxilio de cesantías  (1.800.000*130)/360                     650.000

Intereses sobre cesantías  (700.000*130*0.12)/360                       28.167

Vacaciones  (1.800.000*490)720                 1.225.000

La liquidación de seguridad social por los 10 días se debe hacer en la PILA, que hará la liquidación
automática por la fracción correspondiente.
Liquidación de las vacaciones
Plazo para pagar la liquidación
Liquidación de prestaciones sociales

La indemnización por despido injusto, al ser un salario inferior a 10 mínimos se calcula así:
Tiempo trabajado  24.7 meses o 2.1 año.
 Primer año  30 días.

Segundo año  20 días.

Tercer año  2 días.

Total  52 días.

Salario diario  60.000.

Total indemnización  3.120.000.

Para hacer las liquidaciones se ha utilizado el mes laboral de 30 días y el año laboral de 360 días.

El mes laboral tiene 30 días.Para calcular los valores relacionados con la nómina y el contrato de trabajo el
mes se considera de 30 días.
El cálculo de la indemnización por despido injusto se explica con mayor detalle en el siguiente artículo, que
cubre la indemnización por despido injusto en el contrato de trabajo a término fijo.
Indemnización por despido sin justa causa.Indemnización que se debe pagar si el empleador termina el
contrato de trabajo sin que exista una justa causa.
Liquidación del contrato de trabajo a término fijo.
En el contrato de trabajo a término fijo la liquidación se hace exactamente igual, excepto la indemnización
por despido injusto.
Se liquidan los mismos conceptos utilizando las mimas fórmulas, cambiando únicamente la indemnización
por despido injusto, que equivale a los salarios pendientes de causar contados desde la fecha en que el
trabajador es despedido y la fecha en que terminaba la duración pactada en el contrato.
Por ejemplo, si el trabajador fue contratado por 3 años con un salario de $2.000.000 mensuales, y es
despedido faltándole 6 meses para terminar el contrato, la indemnización será igual al salario de esos 6
meses, esto es, $12.000.000.
Liquidación del contrato de trabajo en Excel.
La liquidación del contrato de trabajo comprende 2 conceptos independientes, y para cada uno hemos
desarrollado un liquidador en Excel:

 Prestaciones sociales. Descargar liquidador.

 Indemnización por despido injusto. Descargar liquidador.

El liquidador de prestaciones sociales liquida las vacaciones, pero en caso de liquidar el contrato de trabajo,
las vacaciones se deben compensar, y lo correcto, y sobre todo justo, es compensarlas considerando los días
no hábiles, lo que puede hacer utilizando el siguiente liquidador de vacaciones.
Descargar liquidador.
Recordemos que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso, de manera que, si el trabajador
sale a vacaciones el 10 de junio de 2020, sus 15 días de vacaciones hábiles terminarán el 1º de julio, que
corresponden a 21 días calendario, es decir que si sólo le pagamos los 15 días calendario, el trabajador está
perdiendo 6 días de compensación.
Para evitar esto se deben excluir los domingos y festivos, y eso se logra en el liquidador de vacaciones
sugerido.
¿Cuándo se hace la liquidación laboral?
La liquidación laboral se haced cuando el contrato de trabajo termina, sin importar la razón por la que este
termina.
Recordemos que el contrato de trabajo puede terminar por la expiración del plazo pactado, por común
acuerdo, por renuncia del trabajador, o porque el empleador decide despedir al trabajador, y asea con justa
causa o sin ella.
La liquidación laboral debe hacerse justo a la terminación del contrato de trabajo, pues el empleador no
tiene plazos adicionales para pagar la liquidación al trabajador.
Conceptos que hacen parta de la liquidación laboral.
La liquidación laboral comprende los siguientes conceptos:
 Salarios adeudados al trabajador.
o Horas extras.
o Recargos nocturnos.
o Recargos dominicales y festivos.
o Comisiones.
o Auxilio de transporte.
 Prestaciones sociales.
o Prima de servicios.
o Auxilio de cesantías.
o Intereses sobre cesantías.
 Vacaciones.
 Aportes a seguridad social.
o Salud.
o Pensión.
o Riesgos laborales.
 Aportes parafiscales.
o Cajas de compensación.
o Sena.
o Icbf.
 Indemnización por despido injusto.
No siempre se deben liquidar todos los conceptos señalados, como por ejemplo la indemnización por
despido injusto, ni todos los aportes parafiscales.
Los aportes a seguridad social y parafiscales se liquidan porque es obligación pagarlos, pero no se pagan al
trabajador como parte de la liquidación, sino a las entidades correspondientes.
Exoneración de aportes parafiscales y seguridad social.Personas naturales y empresas que están exoneradas
del pago de aportes a seguridad social y parafiscales.

Base para calcular la liquidación laboral.La base para la liquidación labora está constituida por el salario del
trabajador. Sobre él se liquidan todos los conceptos señalados anteriormente, excepto el auxilio de
transporte, que es un valor fijo siempre que el trabajador tenga derecho a él.

Fórmulas para la liquidación laboral.

Para hacer la liquidación laboral se utilizan las siguientes fórmulas:
Para liquidar los diferentes conceptos que se pueden derivar de un contrato de trabajo, se utilizan las
siguientes formulas:

Concepto de nómina. Fórmula para liquidarlo.

Cesantías  (Salario mensual * Días trabajados)/360

Intereses sobre cesantías  (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360

Prima de servicios  (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

Vacaciones  (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

Como se puede observar, son las mismas fórmulas que se utilizan para la liquidación de la nómina, ya que
son los mismos conceptos.
¿Cómo se hace la liquidación laboral?
La liquidación laboral se hace aplicando las fórmulas correspondientes a cada uno de los conceptos,
partiendo del salario del trabajador. En el siguiente artículo encuentra un archivo en Excel que le permitirá
hacer la liquidación laboral en distintos escenarios.

Cálculo de la liquidación laboral en Excel. Formato o modelo en Excel para hacer la liquidación laboral al
terminar el contrato de trabajo, ya sea término fijo o indefinido.

Tenga en cuenta que cada trabajador es un caso particular. Como ya lo señalamos, no siempre se deben
liquidar todos los conceptos aquí señalados.
Y recuerde que la liquidación se debe pagar a la terminación del contrato de trabajo, y que el empleador
tiene la obligación de notificar al trabajador, dentro de los 6 días siguientes a la terminación del contrato, el
estado de las cotizaciones a seguridad social y parafiscales, al tenor del parágrafo primero del artículo 65 del
código sustantivo del trabajo, y por ello la necesidad de liquidar esos conceptos.

¿Cuánto debes recibir de liquidación? Aprende a calcularlaTen en cuenta el salario, la modalidad bajo la
que tú fuiste contratado, el tiempo que laboraste y los días que hayas tomado de vacaciones. Presta
atención a la información, así sabrás cuánto te deben pagar.

Las personas con contratos por prestación de servicios o 'freelance' no tienen derecho a liquidación. Foto:
123rf.com
Aunque la mayoría de las personas saben que después de terminar un contrato se les debe liquidar, algunas
ignoran qué es lo que se les está pagando. Es importante que sepan cuánto les corresponde y, sobre todo,
cómo calcularlo.

Karent Giseth Correales, consultora en Gestión Empresarial y Talento Humano, expresa que “la liquidación
de un contrato de trabajo se calcula teniendo en cuenta varios factores como lo son las cesantías ,
los intereses sobre cesantías , la prima , las vacaciones que tenga pendientes, si le deben salarios , el tiempo
laborado y la fecha de retiro, por ejemplo. Para definir cuánto se debe recibir de liquidación es necesario
conocer esta información, teniendo en cuenta que en toda liquidación el empleador siempre debe quedar a
paz y salvo por todo concepto, como son salarios, factor prestacional, e indemnizaciones - si hay lugar, como
en el caso de despido sin justa causa - ”.
Cómo se saca la liquidación laboral en Colombia
Para hacer los cálculos también debes tener en cuenta la clase de contrato que tú tienes, ya sea a término
fijo o indefinido (en contratos de prestación de servicios no existe la figura de liquidación). Sin importar las
causas de terminación del contrato, el trabajador tiene derechos de acuerdo con el tiempo laborado. No
obstante, variación según la razón de la desvinculación laboral.
Cómo sacar la liquidación de un empleado
Liquidación en contratos término indefinido
Si el trabajador tiene contrato a término indefinido y es despedido sin justa causa debe recibir una
indemnización de 30 días de salario por el primer año trabajado y de 20 días por cada año adicional.  
Si no se cumple el año completo, la liquidación debe hacerse según el tiempo laborado.
En caso de renuncia en un contrato a término indefinido, la liquidación se calcula con base en la seguridad
social y las prestaciones.
Liquidación en contratos término fijo
Si el trabajador tiene contrato a término fijo y es despedido sin justa causa antes de terminar el periodo
pactado, se le deben pagar los meses restantes a la finalización del contrato.

Pero si renuncia o es despedido con justa causa se le paga según el tiempo laborado.

Ketty Morales, gerente de Gestión Humana en Assa Abloy Colombia (Yale), asegura que en la liquidación hay
un caso especial: “si la persona gana más de 10 salarios mínimos, entonces el monto cambia, por el primer
año de trabajo son 20 días y por cada año siguiente son 15 días ”. 
¿Cómo se calcula la liquidación?
Se calcula sobre el salario devengado al finalizar el vínculo laboral, y se compone de seguridad social y
prestaciones como son cesantías, intereses de cesantías, prima y vacaciones.

Se debe contemplar que si se trata de personas con salario integral, en la liquidación no se incluyen las
prestaciones sociales como prima e interes a las cesantías porque estas están incluidas.  Solo tienen
derecho a vacaciones y al eventual pago de la indemnización si fueron despedidas sin justa causa. 

Un llamado de atención

“Considero que es importante que los trabajadores tengan claro el orden de su vida laboral en una
compañía. Me refiero a que sepan con claridad cuándo ingresaron, qué salario devengan, bajo qué
condiciones se llevarán a cabo la labor, las fechas de vacaciones que han disfrutado y que lean el contrato de
trabajo. Por lo general, las personas en su afán de conseguir un empleo firman sin tener claridad y al
momento de la terminación no saben ni qué tenían derecho ”, puntúa Correales.
¿Qué contiene la liquidación?
“La liquidación debe contener la siguiente información además de los datos de la empresa y la firma del
representante legal: fecha de ingreso ; fecha de retiro; salario del trabajador; vacaciones pendientes; motivo
del retiro; nombre y número de identidad del trabajador; carga; relación de pagos y
deducciones; declaración de paz y salvo; firma de recibido por parte del empleado; valor total a pagar y
forma de pago ”, afirma Karent Giseth Correales, consultora en Gestión Empresarial y Talento Humano.
Otras fórmulas de cálculo laboral
Prima de servicios:  salario mensual multiplicado por los días trabajados en el semestre, y ese resultado lo
divide en 360.
Valor de cesantías: salario mensual multiplicado por los días trabajados, y los divide en 360.
Intereses de cesantías: se calculan con el valor de las cesantías multiplicado por los días trabajados, y ese
resultado lo multiplica por 0,12, y luego lo divide en 360.
Vacaciones: se calculan con el salario mensual básico multiplicado por los días trabajados y divididos en 720.

Liquidación Laboral en Colombia: Cómo calcularla y Qué Incluye 2023

Que es y como se paga una liquidación laboral en Colombia, todos los empleados tienen derecho a la
liquidación laboral, por desconocimiento del tema, a miles de empleados no se les cancela los pagos legales
a que tienen derecho.
En este artículo dejaremos claro todo lo relacionado con la liquidación laboral en Colombia, que deben
pagar como empleadores y que debe cobrar como trabajadores.
Que es la liquidación laboral
La liquidación laboral en una contraprestación al servicio prestado; suma de dinero que debe cancelar el
empleador a cada empleado cuando se termina la relación laboral.
En Colombia existen diferentes tipos contrato de trabajo a términos definidos, es decir, se contrata un
empleado por un tiempo determinado, cuando el contrato de trabajo se cumple, el empleador paga la
liquidación laboral, y renuevan el contrato por otro tiempo definido. Cuando el contrato de trabajo es
indefinido, algunos ítems como, cesantías e intereses de cesantías son consignados, el fondo de
cesantías, ejemplos, porvenir, Colfondos, fondo nacional del ahorro. Entre otros.
Teniendo claro, que es la liquidación laboral en Colombia, pasemos a conocer que se le debe pagar al
trabajador en cálculo de la liquidación de trabajo.
Que se le paga a un trabajador en la liquidación laboral
Según el código sustantivo de trabajo, todo empleado colombiano tiene derecho, a que se le tengan en
cuenta, los siguientes ítems al momento de hacer la liquidación laboral:
1. Cesantías
Las cesantías son un ahorro del trabajador; que tiene como propósito brindar seguridad y respaldo
cuando se termina una relación laboral y se encuentra desempleado.
 Siendo una prestación social, el empleador debe pagar al trabajador las cesantías, adicionales al salario
pactado anualmente. (Ley 50 de 1990).
Como se liquidan las cesantías
Para calcular las cesantías de la liquidación laboral en Colombia, se debe realizar una fórmula
matemática que consiste en sumar salario más auxilio de transporte, el resultado se multiplica por la
cantidad de días trabajado y se divide en los días del año. Redondeados los días del año sería 360.
La base para calcular la liquidación laboral es el salario devengado, agregando comisiones y otros ítems
del salario.
Calcular cesantías en una calculadora
Salario + auxilio de transporte * días trabajados ÷ 360
Fórmula para liquidar las cesantías en Excel
=(salario+ auxilio de transporte)*días trabajados/360
Las liquidaciones laborales en Colombia no incluyen el auxilio de transporte cuando el trabajador gana
más de 2 salarios mínimos legales vigentes.
Sanción por no pagar las cesantías
El plazo final para que un empresario pague las cesantías es el 15 de febrero de cada año, debe
consignarlas al fondo de cesantías cuando el contrato es indefinido, cuando el contrato de anual o a
término definido, el trabajador debe recibir el pago de estas en efectivo junto a los otros ítems como
cesantías, interés de cesantías, primas y vacaciones.
La sanción por no pagar las cesantías a tiempo incurre en el pago como indemnización que corresponde
a un día de salario del último salario devengado, por cada día de retraso, hagamos un ejemplo:
Un empleador no canceló las cesantías en la fecha indicada, o peor aún nunca las pago. En este caso, se
inicia la indemnización por no pago de cesantías, art. 65 del código sustantivo del trabajo. A partir del 15
de febrero hasta la fecha de presentación de la liquidación. Digamos que es 3 meses para ejemplificar.
Como liquidar la sanción por no pago de cesantías
Salario mínimo 2022= $1.000.000
Salario diario = $ 33.333
Tiempo que no pago las cesantías = 90 días
Indemnización del art. 65 = $ 3.000.000.
Esta fórmula matemática se tendrá en cuanta hasta completar 2 años de mora. Cuando se cumpla este
tiempo, la sumatoria total genera interés moratorio (tasa de interés de la superintendencia financiera).
2. Interés de cesantías
Otro ítem importante en la liquidación laboral en Colombia es; el interés de las cesantías. Consagrado
igualmente en el código sustantivo del trabajo, el empresario debe pagar el interés de las cesantías al
trabajador.
Como se liquida el interés de las cesantías
la formula para liquidar el interés de las cesantías en el siguiente:
Salario base más auxilio de transporte, por días trabajados por el 0,12 y dividirlo en 360 días del año.
Para entenderlo mejor hagamos un ejemplo:
Hagamos la liquidación laboral del interés de las cesantías por 1 año de trabajo, es decir, 360 días, y un
sueldo de $1.000.000. La operación matemática sería la siguiente:

 Salario: $1.000.000

 Auxilio de transporte: $117.172

 Total, base liquidación: $1.117.172

 Interés de cesantías: = $1.117.172 * 0,12 ÷ 360 = $134.060,64

3. Prima de servicios
La prima de servicios de un empleado en Colombia consiste en el pago de 30 días de salario por cada
año de servicio, o proporcional al tiempo laborado. Valor que debe incluirse en la liquidación laboral.
 Esta contraprestación, según la ley, debe dividirse en dos pagos; la mitad de la prima de servicios a
mitad de año, el excedente finalizado el año. Teniendo en cuanta que 30 días en un salario mensual y
continuando con el ejemplo del salario mínimo 2022, seria de la siguiente manera:
Salario + auxilio de transporte ÷ 2 = $ 558.586. Ojo que, hasta este punto de la liquidación laboral en
Colombia, se debe incluir el auxilio de transporte cuando se realice la operación matemática.
En Excel, la fórmula para liquidar la prima de servicios seria:
= (salario + auxilio de transporte) / 2 teniendo en cuenta la ley de los símbolos en matemáticas; debe
encerrar en paréntesis la suma, y dividir esta suma, de lo contrario para Excel el símbolo matemático de
la división es mayor que la suma, primero efectúa la división y después la suma causando error en el
resultado.
4. Vacaciones
También las vacaciones deben ser incluidas en la liquidación laboral en Colombia, y se deben pagar como
parte del sueldo, lo único que cambia es la fecha en que se liquidan.
Antes de mostrar como se calcula las vacaciones, es importante que conozca que aquí ya no debe incluir
el auxilio de transporte al momento de efectuar la liquidación de trabajo.
Como se calculan las vacaciones
El cálculo de las vacaciones sale de multiplicar los días trabajados, por el salario base y dividirlo en 720
días.
Resultado de vacaciones en calculadora
Salario mensual * días trabajados ÷ 720
Fórmula para liquidar las vacaciones en Excel
= Sueldo Base * Días trabajados / 720
Aquí la ley de símbolos matemáticos no aplica, se puede hacer calcular directo.
Liquidación de 1 año de trabajo
Teniendo en cuenta todo aprendido en el paso a paso de cómo hacer una liquidación laboral en
Colombia, compliquemos la operación matemática. Esta vez no vamos a calcular la liquidación
labora de un salario mínimo, vamos a liquidar un año de trabajo de un empleado con un salario mayor,
al mínimo: $1.470.000.
Sueldo de $1.470.000 en comparación con el salario del año 2022, el trabajador no llega a los dos
salarios mínimos legales vigentes. Es decir, aún se debe incluir el auxilio de transporte en la liquidación
laboral.
Hagamos la operación para liquidar 1 año de trabajo:
1. Salario base: $ 1.587.172
2. Cesantías: $ 1.587.172 * días trabajados 360 ÷ 360 = $ 1.587.172,00
3. Interés de cesantías: $ 1.587.172 * días Trabajados (360) * 0,12 ÷ 360 = $ 190.461,64
4. Vacaciones: $ 1.587.172 * días Trabajados (360) ÷ 720 = $ 735.000,00
5. Prima de servicios: $ 1.587.172 * días Trabajados (360) ÷ 360 = $ 1.587.172
6. Total, liquidación de 1 año de trabajo: $ 4.099.804,64
liquidación proporcional al tiempo
Para saber la liquidación laboral en Colombia proporcional al tiempo trabajado, debe hacer las mismas
operaciones matemáticas anteriores, cambiando el tiempo trabajado, donde se especifica (días
trabajados) el resultante; es la liquidación laboral proporcional al tiempo.