Lima – Perú

2017
Material de Aprendizaje para el alumno

Prohibida la reproducción total o parcial

de esta guía, sin autorización expresa de
los Autores.
© Microsoft Office Word 2016
Desarrollo y Edición a cargo del Programa de Computación e Informática.

Diseño y Diagramación : Muñoz Agüero, Juan Jhonatan

: Narciso Mauricio, Freddy
Elaborado por : Muñoz Agüero, Juan Jhonatan
: Narciso Mauricio, Freddy

Los derechos de edición, distribución y contenidos de este texto son de exclusividad de

los elaboradores.
 PRESENTACIÓN

¿Es usted el encargado de redactar documentos? ¿Necesita escribir y

modificar documentos que se van a imprimir o publicar en línea? Si es su
caso, el procesador de texto Microsoft Office Word puede facilitarte estas
tareas. Word facilita el proceso de escritura y permite convertir las ideas en
palabras y poner esas palabras sobre papel o en el Word.

Esta guía didáctica es un material de ayuda institucional, perteneciente a

las especialidades de Computación, Informática & Sistemas; tiene por
finalidad proporcionar las conocimientos de Microsoft Office Word 2016,
orientado a los estudiantes que inician el Curso técnico de computación.

El Instituto COMPUTRÓN, líder en la enseñanza tecnológica a nivel

superior, promueve la elaboración de materiales educativos, en
concordancia a las exigencias de las tecnologías de estos tiempos, que
permite la creación de nuevas herramientas de aprendizaje con el objetivo
de facilitar el acceso de los estudiantes a la educación en el marco del
desarrollo tecnológico de la informática y de las telecomunicaciones.

El texto se divide en 4 unidades. Permite conocer las herramientas

indispensables para el uso correcto de este Software (Microsoft Word
2016). Se inicia con el reconocimiento de la interfaz y Conceptos Básicos
que se necesitara para poder desarrollar y entender mejor las clases
posteriores.

Esperamos que este material en su primera edición, sirva de gran ayuda a

los estudiantes de COMPUTRÓN y contribuya en el proceso de su
formación profesional.

Freddy Narciso Mauricio

Autor
 Introducción a Ms. Word:
Conocer la forma y formas de ingresar a la aplicación
Reconocer las partes de la Interfaz
Personalizar la interfaz de la aplicación.
Manejar documentos
Portapapeles
Estilos
Sangría
Espaciado e Interlineados a Párrafos

Profesor: Narciso Mauricio, Freddy

E-mail: [email protected] C:
956773904
 Aplicativos Digitales I

MICROSOFT OFFICE WORD 2016

M
icrosoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que
permite crear documentos sencillos y profesionales. Microsoft Word está
incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de
texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones
del paquete Microsoft Office.

Inicio de Word 2016

Word se inicia como cualquier otro programa basado en Windows, en caso no esté
familiarizado aquí les mostramos de qué manera empezar a usar Word 2016.
Haciendo doble clic sobre el acceso directo que se crea en el escritorio de nuestro
equipo al momento que se instala OFFICE 2016 el aspecto del acceso puede variar
según la configuración de su escritorio y de su computador. Por ejemplo puede
verse de la siguiente manera.

Otra forma de iniciar Word 2016 es mediante el menú inicio. De la siguiente

manera
Dar clic en el Botón Inicio,
Todas las Aplicaciones
Clic en Word 2016.

Observe la figura:

Programa Nacional de Informática P ág i n a |5

 Aplicativos Digitales I

Otra forma:
Presionamos la tecla Windows + R,
Escribimos el ejecutable WinWord y damos clic en el Botón Aceptar

Interfaz de Word 2016

Barra de Herramientas Botones de
Fichas o
de Acceso Rápido Barra de Titulo Control
Botón Personalizar Pestañas

Menú
Archivo
Cinta de
Grupos

Opciones

Fichero
Regla

Barra de Desplazamiento

Hoja

Barra de Estado Vistas de un documento

Zoom

Menu Archivo: aquí podemos encontrar las funciones más comunes del tradicional
menú archivo, del boton office de las versiones anteriores haciendo clic sobre la
ficha se nos desplegara las opciones que contiene esta opcion.

Entre las acciones mediante la lista de comandos de esta ficha tenemos: crear un
nuevo documento, abrir ya un documento ya existente, guardar, imprimir, cerrar y
otras opciones más que iremos explicando más adelante.

Programa Nacional de Informática P ág i n a |6

 Aplicativos Digitales I

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Esta barra contiene algunas herramientas de uso frecuente por defecto tenemos
las opciones de guardar, deshacer y repetir, sin embargo esta barra puede ser
modificada para la comunidad del usuario.

Cinta o Banda de Opciones (Ribbon).

Aquí se encuentran las herramientas que son usadas frecuentemente en el
desarrollo de un trabajo, esta cinta ha sido desarrollada de acuerdo a las
sugerencias de los usuarios en las versiones anteriores.

Fichas, Pestañas o (Tabs).- Se encuentra dentro de la cinta de opciones por

defecto cada vez que iniciamos Word 2016 o cualquier otro programa de Microsoft
Office 2016 nos muestra 8 fichas. Pero en realidad son 9 Fichas.

Ficha Inicio Ficha Correspondencia

Ficha Insertar Ficha Revisar
Ficha Diseño Ficha Vista
Ficha Diseño de Pagina Ficha Desarrollador
Ficha Referencias

Grupos (Fragmentos o Chunks).

Estos elementos permiten agrupar los comandos relacionados con alguna tarea
en particular, cada ficha presenta distintos grupos

Vistas de un Documento
Modo De Lectura Diseño Web
Diseño de Impresión Esquema
Borrador

Crear un documento
Cuando iniciamos Word por defecto nos muestra una hoja en blanco el cual
nos facilita la creación de un trabajo.
En el caso que deseemos crear un nuevo documento, cuando ya esté abierto
Word.
Formas
Menú Archivo
Opción Nuevo
Clic en Documento en Blanco

Otras Formas:
Ir a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Clic sobre el botón Personalizar
Seleccionar Nuevo
Clic en el nuevo icono que aparece en la barra
(Ctrl + U)

Programa Nacional de Informática P ág i n a |7

 Aplicativos Digitales I

Guardar un Documento

Menú Archivo
Opción Guardar Como o (Ctrl +G)
Seleccionar en que carpeta desea guardar el archivo
Escribir un nombre para el archivo

Clic en Guardar

Otra forma:
Clic en el icono del disquete de la Barra de Herramientas e Acce so
Rápido
Versiones
Debemos tener en cuenta que estamos trabajando en la versión 2016. Y si
guardamos nuestra presentación, esta solo abrirá en las computadoras que
tengan instaladas Microsoft Office 2007, 2010, 2013 y 2016. Y no abrirán en
las versiones anteriores.
Para ello tenemos que guardar el documento en la versión 97 – 2003
En la ventana de guardar
Seleccionar tipo 97 – 2003

Al momento de guardar un Documento esta se guarda con una extensión.

Versión Extensión
97 – 2003 .Doc
2007, 2010, 2013 y 2016 .Docx

Programa Nacional de Informática P ág i n a |8

 Aplicativos Digitales I

Proteger un Documento

Menú Archivo, guardar como, clic en herramientas,

Seleccionar opciones generales
Nos muestra un cuadro solicitando contraseña.
Ingresamos las dos contraseñas que nos piden

Una vez insertado la contraseña. Aceptamos y nos mostrara dos ventanas

de confirmación una tras otra. Tenemos que volver a insertar la
contraseña.

Abrir un Archivo de Word

Dar dos clic sobre el archivo creado y guardado

Programa Nacional de Informática P ág i n a |9

 Aplicativos Digitales I

Abrir una archivo cuando este abierto Word

Menú Archivo
Opción Abrir o (Ctrl + A)
Buscar el archivo

Clic en Abrir

Otras formas

Clic en botón personalizar de la Barra de Herramientas de Acceso

Rápido
Seleccionar Abrir
Clic en el nuevo icono que aparece en la barra

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 10

 Aplicativos Digitales I

FORMATO DE TEXTO

En esta opción vamos a aplicar un formato al texto (color, tamaño y estilo)

Para poder aplicar formato a un texto

1. Seleccionamos el texto.
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo fuente
3. Escogemos cualquiera de las opciones
4. El siguiente cuadro describe algunos botones

Estilo de letra Tamaño de letra

Estilos: Color de
Negrita, resaltado de texto y
Cursiva y color de texto
Subrayada

Tachado, Subíndice y Superíndice

Abre la ventana
fuente

Con estas opciones

podemos aplicar
distintos efectos al

Otra forma de abrir este cuadro es presionando las teclas Ctrl + M o Ctrl + Shift + F

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 11

 Aplicativos Digitales I

FORMATOS DE PARRAFOS
Cada vez que creemos un documento para que este tengue una buena presentación
Ud. puede alinear el texto o el párrafo utilizando la siguiente herramienta.

En la ficha Inicio
Grupo Párrafo

Izquierda
(Ctrl + Q)
Justificar
Centrar (Ctrl + J)
(Ctrl + T) Derecha
(Ctrl + D)
Alineación de Párrafos
Word ofrece nos cuatro formas de alineación:

Izquierda: esta opción nos permite alinear el texto hacia lado del margen
izquierdo, dejando desalineado el margen derecho. Esta alineación se
aplica por defecto en Word.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas,
también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Centrar: esta opción permite alinear el texto al punto medio de la hoja.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas,
también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Derecha: esta opción nos permite alinear el texto hacia lado del margen
derecho, dejando desalineado el margen izquierdo.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o
diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Justificar: esta opción nos permite alinearse al margen izquierdo y

derecho, agregando espacios en blancos entre el texto, para así forzar a
alinearse a los márgenes izquierdo y derecho.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general
del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas,
también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 12

 Aplicativos Digitales I

ESPACIADO E INTERLINEADO

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de

texto de un párrafo.
El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un
párrafo.

Opciones de interlineado
Sencillo: Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más
una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a un interlineado sencillo y medio
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para
ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft
Office Word.
Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce
el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al
definir un interlineado de 1,2 esaumentará el espaciado en un 20 por
ciento.

Aplicar interlineado a un párrafo

Seleccionar el párrafo
Ir a la ficha Inicio
Grupo párrafo y clic en

Pero si nosotros queremos aplicar un espaciado personalizado

Ficha Diseño de Pagina
Espacio por encima del párrafo
Grupo Párrafo

Espacio por debajo del párrafo

Clic en el botón y nos

muestra una ventana,
acá también podemos
aplicar esta opciones
como espaciado
interlineado y sangría

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 13

 Aplicativos Digitales I

SANGRÍAS

a sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o

L derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un

párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría
negativa (también
denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo.
Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera
línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

Aplicar sangría al margen izquierdo

Selecciona el párrafo
Ficha Inicio
Grupo Párrafo
Disminuir Sangría Aumentar Sangría

Aplicar sangría al margen izquierdo y derecho a la vez

Selecciona el párrafo
Ficha Diseño de Pagina
Grupo Párrafo

En la ventana de de párrafo también podemos encontrar sangrías especiales

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 14

 Aplicativos Digitales I

FUNCIONES DEL PORTAPAPELES

Copiar, Cortar y Pegar un texto
Utilizando Word se puede copiar, cortar y pegar seleccionando el texto sin volver a
escribirlo o desperdiciar una hoja.

Cuando se copia un texto u objeto, este se guarda temporalmente en el Portapapeles

de Office, este aparece cuando Ud. lo en inserta en alguna parte del documento o de
otro documento.

Pasos para copiar

1. Seleccionar el texto
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapele s
3. Clic en el botón copiar
O simplemente presionando las teclas Ctrl + C

Pasos para cortar Copiar, cortar

y pegar
también se
1. Seleccionar el texto puede realizar
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapeles mediante el
3. Clic en el botón Cortar menú
contextual
(clic derecho)
O simplemente presionando las teclas Ctrl + X

Pasos para Pegar

1. Ubicamos el cursor donde queremos pegar el tex to
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo portapapele s
3. Clic en el botón Pegar

O simplemente presionando las teclas Ctrl + V

Portapapeles
Cada vez que nosotros copiemos o cortemos un texto, imagen, etc. Esta se almacena
en el portapapeles de office, para rlo
ve simplemente tenemos que dar clic en: observe
la figura.

Se mue stra el portapapeles en un panel izquierd

o de la pantalla de Word

Clic y se despliega un menú, como se

muestra en la imagen, acá podemos escoger
si pegamos o eliminamos el texto o imagen

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 15

 Aplicativos Digitales I

Pegado Especial
Normalmente cuando nosotros copiamos un texto de
internet, el texto se pega con el formato de la página,
para que no pegue con el formato de la página
usaremos esta opción.
1. Ubicamos el cursor donde queremos pegar el
texto
2. Nos vamos a la ficha inicio, grupo
portapapeles
3. Desplegamos el botón pegar y seleccionamos
Pegado Especial.

O simplemente presionando las teclas Alt + Ctrl + G

Nos muestra la siguiente Ventana

Seleccionamos texto sin formato

Nota: si Ud. copio

imágenes, cuando realice
esta acción no se mostraran
dichas imágenes porque
esta opción es solo para
textos

Y le damos aceptar

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 16

Introducción a Ms. Word:
Conocer la forma y formas de ingresar a la aplicación
Reconocer las partes de la Interfaz
Personalizar la interfaz de la aplicación.
Manejar documentos
Portapapeles
Estilos
Sangría
Espaciado e Interlineados a Párrafos
 Aplicativos Digitales I

INGRESO A MICROSOFT WORD 2016

Botón Iniciar, Todas las Aplicaciones, Word 2016

Otras formas:

Abrir la ventana de Ejecutar y escribir WinWord

Escribir la otra forma de ingresar a Word.

1. RECONOCER LAS PARTES DE LA VENTANA DE WORD 2016

4
1 2 3 6

7
5
8

10 9
11

15

12 13 14

Escribir las partes

1. 10.
2. 11.
3. 12.
4. 13.
5. 14.
6. 15.
7.
8.
9.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 18

 Aplicativos Digitales I

2. PERSONALIZAR EL INTERFAZ
Menú Archivo
Clic en Opciones
Categoría General
Buscar la opción Tema de Office
 Seleccionar el color Gris Oscuro
Clic en Aceptar – Cierre la Ventana.

3. ¿Qué paso con el interfaz de Word? Mencionar los otros colores que se
puede aplicar.

Cierre la Ventana
4. Reconocimiento Grafica de Word

¿Cuántas fichas presenta por defecto la Cinta de opciones? ¿Cuáles son?

5. Ingresar a la Ficha Insertar

Mencionar los grupos que muestra

6. Clic en cada una de las fichas y note que para cada una de ellas tenemos
distintos grupos.

7. Dar dos clics sobre cualquier pestaña. ¿Qué su

cede?
Pruebe
también con
___________________________________________________________ Ctrl + F1

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 19

 Aplicativos Digitales I

8. Reconocer los siguientes botones de la ficha Inicio

Combinación de Combinación de
Iconos Nombre Iconos Nombre
Teclas Teclas

9. EDICIÓN DE TEXTOS
Insertar un nuevo documento y digitar el siguiente texto tal y como esta no
interesa el formato.

Redes Lan
Introducción
La necesidad de comunicación que ha encontrado el hombre desde el comienzo de su
historia lo ha llevado a dar pasos gigantes en la evolución. Pero estos pasos no están
dados solo en lo biológico, que es algo que podemos observar diariamente, también en
lo tecnológico, ya que una de las principales metas del hombre ha sido el romper con
todo tipo de barreras que se le interpongan en su camino, y por consiguiente en su
capacidad de comunicarse con los demás. Al comienzo su preocupación fue la lengua,
luego la comunicación entre ciudades, más tarde países, continentes y el espacio.

Pero él no ha superado esto solo con su cuerpo, se ha valido de equipos tecnológicos

para lograr su cometido, y esto ha llevado al desarrollo de más dispositivos que giran
alrededor de ellos. Esto significa que entra más evolucionado sea un equipo de
comunicación, al tiempo se necesita de más y mejores medios de transmisión de los
diferentes tipos de datos que deseamos sean conocidos por los demás.

Las posibilidades son muchas, claro está cada una con sus posibilidades, dentro de las
cuales están sus ventajas y desventajas y al tiempo acorde con las necesidades que
tenemos a la hora de usarlos.

El desarrollo de estos dispositivos como el de cualquier equipo de comunicación va de

la mano y realmente parece que tienen un largo camino por recorrer.

Lima – 2016

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 20

 Aplicativos Digitales I

Seleccionar el título “Redes Lan”

Luego abrir la ventana fuente (Observe la Imagen)
Colocar el cursor sobre el botón inferior del grupo fuente tal y como
muestra la imagen

Clic

Ctrl + te permite abrir la ventana Fuente

Nos muestra un cuadro de dialogo Fuente

En la ficha Fuente podremos seleccionar la fuente Trebuchet MS
Estilo Negrita y Tamaño 10.
Color Negro
En el Grupo Efectos seleccionar Versalitas.

¿Qué otros efectos muestra?

Seleccionar el titulo nuevamente y abrir la ventana fuente

Cambiar a la Ficha Avanzado
Realizar los siguientes cambios

200 %
Expandido 20 Ptos

Clic en aceptar
¿Qué paso con el título?

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 21

 Aplicativos Digitales I

Aplicar Resaltado
Ir a la ficha Inicio, Grupo Fuente
Clic en el botón Color de Resaltado de Texto
Escoger el color de su agrado
Seleccionar la palabra Introducción.
Seleccionar la primera Letra E de la palabra Redes del Titulo
Abrir la ventana Fuente ir a la ficha Avanzado
Realizar los cambios como muestra el cuadro

Clic en Aceptar
¿Qué paso con la letra?

FUNCIONES DEL PORTAPELES

COPIAR FORMATO
Vuelva a seleccionar la letra E la que modifico en el paso anteri or
Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles
Clic en el botón Copiar Formato
Note que el cursor cambia
Ahora con el cursor cambiado seleccione la otra letra E de la palabra Redes.

¿Qué paso con esta letra?

Realice los pasos necesarios para copiar el formato de la letra L y N

Otra forma
Seleccionar el titulo presionar Ctrl + Shift + C y luego seleccionar la última
línea y presionar Ctrl + Shift + V.

L m - 2 1
i a 0 6
COPIAR Y PEGAR TEXTOS O PÁRRAFOS
Seleccionar el tercer párrafo
Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles
Clic en el botón Copiar
Ubicarse en la última línea
y presionar 3 Veces el botón Pegar Pruebe también
CORTAR TEXTOS O PARRAFOS con Ctrl + C,
Seleccionar Lima – 2016
Ctrl + V y Ctrl + X
Ir a la ficha Inicio, grupo Portapapeles
Clic en el botón Cortar
Ubicarse en la última línea
y presionar el botón Pegar

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 22

 Aplicativos Digitales I

¿Dónde se guardan los textos o las imágenes que copias o cortas?

¿Cómo muestras el panel de Portapapeles?

¿Cuántos objetos como máximo almacena el portapapeles?

10. FORMATO DE PÁRRAFOS

Ejer 01
Seleccionar el Tercer párrafo
Ir a la ficha Inicio, grupo Párrafo
Presionar 2 veces el botón Aumentar Sangría
Luego dar un clic en el botón Disminuir Sangría
Aplicar fuente Comic Sans MS, color de su agrado

Ejer 02
Seleccionar el cuarto párrafo
Ir a la ficha Inicio, grupo Párrafo
Presionar 2 veces el botón Aumentar Sangría
Luego dar un clic en el botón Disminuir Sangría
Aplicar fuente Bookman Old Style, tamaño 12
Ejer 03
Seleccionar el quinto párrafo
Ir a la ficha Diseño de Pagina, grupo Párrafo
Aplicar sangría Izquierda 1.5 cm
Aplicar sangría Derecha 1.5 cm
Aplicar fuente Impact, tamaño 10
Ejer 04
Seleccionar el sexto párrafo
Ir a la ficha Diseño de Pagina, grupo Párrafo
Aplicar espaciado Antes 30 ptos
Aplicar espaciado Después 30 ptos
Aplicar fuente Arial Narrow, tamaño 12

Ejer 05
Seleccionar el séptimo párrafo
Ir a la ficha Inicio, grupo Párrafo
Clic en el botón Interlineado
Seleccionar 2.0
Aplicar fuente Agency FB, tamaño 12

Aplicar otros formatos que mejore la presentación del tra bajo

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 23

 Aplicativos Digitales I

Otra forma de aplicar sangría, interlineado y espaciado es de la siguiente

manera
Ficha inicio,
Grupo Párrafo
Clic en botón de la parte inferior como muestra la imagen

Clic

Nos muestra el siguiente cuadro.

Mencionar los tipos de Sangría

Mencionar los tipos de Interlineado

Esta ventana también se muestra al dar clic en el botón inferior del grupo
párrafo que también se encuentra en la ficha Diseño de Pagina

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 24

 Aplicativos Digitales I

Diseño y Enumeración de Páginas –

Herramientas de Edición y Corrección
Insertar en Encabezados y Pies de Paginas Personalizar
Encabezados y Pies para paginas pares e
impares
Personalizar Encabezados y pies distintos
Para cada página
Aplicar Bordes y Sombreados a textos y párrafos
Aplicar color a las páginas Aplicar bordes a las páginas Crear
listas numeradas Crear listas con Viñetas

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 25

 DISEÑO DE PÁGINAS
Encabezados y pies de Página

L os encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en

blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales
de cada página de un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos.
Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Pasos para insertar un encabezado y Pie de Pagina

1. Hacer clic en la pestaña Insertar

2. E l e g i r e l g rupo Encabezado Y Pie De Página
3. Desplegamos el botón Encabezado nos muestra una lista con opciones de
encabezados ya diseñados (figura 1)
4. Escoger un diseño
5. De igual manera insertamos Pie de Página (figura 2)

6. Si Ud. Desea editar su propio estilo escoger editar encabezado o editar pie
de página.

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 26

 7. Automáticamente se agrega a la página para que Ud. haga los cambios
necesarios

8. Para salir del modo diseño solo dar dos clic fuera de la línea punteadas

Diseñar encabezados y pies de Página

Si nos damos cuenta cuando estamos dentro del encabezado o pie se crea una
Herramienta para encabezado y pie de página con una ficha Diseño.

Grupo encabezado y pie de Página

En este grupo se encuentran las opciones para pode r cambiar el diseño del
encabezado y pie de página.

La opción número de página: nos permitirá insertar un número de página, al

dar clic en este botón se despliega un menú y escogemos en que parte de la
hoja queremos que vaya el núme
ro.
Cada opción presenta estilos

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 27

 Grupo Insertar:
En este grupo nos permitirá insertar imágenes de archivos e imágenes
prediseñadas.

La opción Fecha y Hora: nos permite insertar la fecha y hora en el encabezado o

pie de página.
Al dar clic en esta opción nos muestra una ventana

1. Elegir el
2. Elegir el idioma
formato

3. activar la casilla
si desea que la fecha se
actualice
automáticamente

4. Clic

Grupo Navegacion
Con este grupo vamos a poder movernos de encabeza do a pie o viceversa.

Grupo Opciones:
En este grupo podemos personalizar para que la primera página tenga diferente
encabezado y pie y también para que las páginas pares e impares tengan
diferente encabezado y pie de página.

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 28

 Grupo posición:
Indica la posición del encabezado y pie de página

Grupo Cerrar:
Esta opción nos permite salir del encabezado o pie de página.

PONER ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA DIFERENTE A TODAS LA HOJAS

1. Debemos insertar salto de página siguiente

2. Ficha Diseño de Página, grupo Configurar Página
3. Desplegamos la opción Saltos

4. Escoger la opción Página siguiente

Insertar las hojas necesarias para su trabajo
5. Insertamos los encabezados y pies de página.
6. Ingresamos al modo de diseño el encabezado de la segunda hoja
7. En la ficha Diseño, grupo Navegación.
8. Damos clic en el botón Vincular al Anterior

Al dar clic en esta opción la hoja pierde todo vínculo con la página anterior.
9. Modificar el encabezado según su criterio

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 29

 BORDES Y SOMBREADOS
Mediante esta opción podemos dar un borde y sombreado al párrafo al texto o a la
página

Aplicar borde a un texto o párrafo

Seleccionamos el párrafo
Nos vamos a la ficha Diseño.
Grupo Fondo de Página y clic en Bordes de pag ina
Nos muestra el siguiente cuadro
Estilo de línea

Clic en Bordes

Escoger Vista Previa

un valor

Muestra y oculta
los bordes

Escoger si desea
aplicar a un texto
a todo el párrafo

Grosor de la línea
Aplicar sombreado a un texto o párrafo
Seleccionamos el texto y abrimos la ventana de bordes y sombreados
1. Clic en Sombreado

2. Escoger un
color de
relleno
3. Escoger tipo
de trama Vista Previa
(opcional)

4. Color de la
trama

5. Escoger si desea
aplicar a un texto a
6. Aceptar todo el párrafo

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 30

 BORDES DE PÁGINAS
Para una mejor presentación de los trabajos es preferible colocar un borde de página.

Pasos para poner un borde a la Página

Ir a la ficha Diseño.
Grupo Fondo de Pagina
Clic en Bordes de Pagina

1. Clic en Bordes de Pagina

2.
Seleccionar
el estilo

4.
Seleccionar
3. el grosor del
Seleccionar borde
el color

5. Aceptar
Pasos para poner Borde a páginas especificadas.
Debemos tener en cuenta que si nosotros cambiamos el borde solo para una
página, esta no funcionara, ya que todas las hojas están vinculadas entre sí, es
por eso que si nosotros aplicamos un borde solo para una página esta se
aplicara a todas las páginas.

Parecido a los encabezados

Debemos Insertar Salto de Paginas,

1. Ficha Diseño de Página, grupo Configurar Página

2. Desplegamos la opción Saltos
3. Escoger la opción Página siguiente
Insertar las hojas necesarias para su trabajo

Si Ud. quiere colocar bordes

distintos a las páginas
obligatoriamente tiene que insertar
saltos de páginas.

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 31

 Una vez insertada las paginas necesarias
Colocar el cursor sobre la página que desea cambiar el borde
Abrir la el cuadro de bordes de página
1. Clic en Bordes de
2. Seleccionar el estilo
Pagina

4. Seleccionar el grosor del borde

3. Seleccionar
el color

6. Clic
5. Seleccionar
Nota: no solo podemos aplicar Esta Sección
líneas como bordes, si no también
podemos aplicar dibujos, con solo
dar clic en la opción arte

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 32

 NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Esta opción permite enumerar una lista de datos o agregar gráficos en reemplazo de
números.
Crear una lista con viñetas
Seleccionamos la lista
Ir a ficha Inicio
Grupo párrafos y seleccionamos
Viñetas

1. Clic en botón

Para buscar una

nueva viñeta darle
2. Seleccionar el tipo de clic en Definir nueva
viñetas Viñeta

No te los cambios!! En
su lista

Al dar clic en de finir nueva viñeta nos muestra la siguiente ventana

Con este botón

1. Clic podemos darle
formato a la viñeta

Si escogimos la opción símbolo nos muestra esta ventana, escoger Wingdings

como fuente

1. Escoger el
tipo de fuente

2. Seleccionar
símbolo

3. clic

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 33

 Si escogimos la opción imagen nos muestra esta ventana

1.Seleccionar la
imagen que desee
agregar

Clic en importar
si desea traer otra
imagen que se
encuentre

2. clic en aceptar

Crear una lista numerada

Seleccionamos la lista
Ir a ficha Inicio, cuadro párrafos seleccionamos Numeración
Seleccionamos el tipo de numeración

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 34

 Establecer un valor de numeración
Esta opción nos permite enumerar una lista empezando
desde cualquier número que Ud. desea
Seleccionamos los números de la lista
Ir a ficha Inicio, cuadro párrafos seleccionamos
Numeración
Escogemos la opción establecer valor de
numeración.

Nos muestra este cuadro

Escribir desde que

numero va empezar

Acá podemos escogemos si queremos que esta lista continúe la

numeración de la lista anterior
Definir un nuevo formato de número
Esta opción nos permite crear un formato nuevo, es decir los formatos que
podemos aplicar son estos 1. O 1) pero con esta opción nosotros podemos estos
formatos (1) o [1], etc.
Seleccionamos los números de la lista
Ir a ficha Inicio, grupo Párrafos
Clic en Numeración
Escogem os la opción Definir Nuevo Formato de Numero.

Nos mu estra un cuadro

Escribir el número
entre corchetes o entre
cualquier otro símbolo
y damos clic en
Aceptar

IEP – 70607 – José Bernardo Alcedo R. P á g i n a | 35

 Aplicativos Digitales I

dy

Fre
Diseño y Enumeración de Páginas – d
Herramientas de Edición y Corrección

cio
Insertar en Encabezados y Pies de Paginas Personalizar
Encabezados y Pies para paginas pares e
impares
Personalizar Encabezados y pies distintos
Para cada página

,
Aplicar Bordes y Sombreados a textos y párrafos
Aplicar color a las páginas Aplicar bordes a las páginas Crear
listas numeradas Crear listas con Viñetas

Ma
uri
iso

Narc
 Aplicativos Digitales I

EDICION DE PÁGINAS

1. Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab02
2. Abrir en nuevo documento e INSERTAR 4 SALTOS DE PAGINAS

3. INSERTAR PORTADA
Esta opción nos permite inserta una portada a un documento para poder darle
una mejor presentación.

Pasos para insertar una portada

Ficha Insertar
Grupo Páginas
Clic en Portada
Nos muestra una lista de portad as

Seleccionar la portada Filigra ma.

Editar hasta que quede como la siguiente imagen

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 37

 Aplicativos Digitales I

4. BORDES Y SOMBREADOS Fuente: Mistral

Tamaño:12
Editar el texto del Documento Análisis.Docx de la carpeta Lab02

ANÁLISIS CAUSA - EFECTO (ISHIKAWA) ESPINA DE PESCADO

El Diagrama Causa-Efecto es una forma de organizar y representar
Fuente: Century
las diferentes teorías propuestas sobre las causas de un problema. Se Gothic
conoce también como diagrama de Ishikawa o diagrama de Espina Tamaño:10
de Pescado y se utiliza en las fases de Diagnóstico y Solución de la
causa.

El diagrama de Ishikawa ayuda a graficar las causas del problema que se estudia y
analizarlas.
Es llamado “Espina de Pescado” por la forma en que se van colocando cada una de las causas
o razones que a entender originan un problema. Tiene la ventaja que permite visualizar de

Tamaño:10
Fuente: Comic Sans MS
una manera muy rápida y clara, la relación que tiene cada una de las causas con las demás
razones que inciden en el origen del problema. En algunas oportunidades son causas
independientes y en otras, existe una íntima relación entre ellas, las que pueden estar
actuando en cadena.

Gráficamente está constituida por un eje central horizontal que es conocida

como “línea principal o espina central”. Posee varias flechas inclinadas que
se extienden hasta el eje central, al cual llegan desde su parte inferior y
superior, según el lugar adonde se haya colocado el problema que se estuviera

Tamaño:10
Fuente:Consolas
analizando o descomponiendo en sus propias causas o razones. Cada una de
ellas representa un grupo de causas que inciden en la existencia del
problema. Cada una de estas flechas a su vez son tocadas por flechas de menor
tamaño que representan las “causas secundarias” de cada “causa” o “grupo de
causas del problema”.

El Diagrama que se efectúe debe tener muy claramente escrito el nombre

del problema analizado, la fecha de ejecución, el área de la empresa a la

Tamaño: 14
Fuente:Brush Script MT
cual pertenece el problema y se puede inclusive colocar información
complementaria como puede ser el nombre de quienes lo hayan ejecutado,
etc.

5. INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES

Ficha Insertar
Grupo Encabezado y Pie de Página
Clic en Encabezado
Seleccionar Integral y editar

De La Misma Manera Insertar Pie De Página Y Editar

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 38

 Aplicativos Digitales I

6. BORDES Y SOMBREADOS

Editar el texto del Documento Foda.Docx de la carpeta Lab02

Aplicar los formatos correspondientes

EL FODA

El FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito. Debe resaltar las

Tamaño:10
Fuente: Calibri
fortalezas y las debilidades internas al compararlo de manera objetiva y realista con las
oportunidades y amenazas del exterior.

FORTALEZAS Y DEBILIDADES: Una fortaleza es el enunciado de una fuerza, de un logro

alcanzado, el cual pueda considerarse como consolidado, esto es, que ya constituya parte integral
de la actividad de la institución, con pocas o ningunas posibilidades de perderse. Una debilidad es

Tamaño:10
Fuente: Calibri
una descripción de un problema, de un aspecto en la labor que muestre la necesidad de
contemplarse como un aspecto que debe buscar mejorarse para estar en condiciones de lograr más
completamente los propósitos de la misma. Hágase preguntas cómo éstas: ¿en qué aspectos nos
encontramos funcionando excelentemente?, ¿en cuáles aspectos nos superan nuestros
competidores? Al evaluar las debilidades es necesario tener en cuenta las áreas que impiden
seleccionar o implementar estrategias que permitan desarrollar la misión.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS: Una oportunidad constituye una situación que estará

ocurriendo en el contexto de la institución, dentro del horizonte de planeación
seleccionado,
y que puede aprovecharse para apuntalar el desarrollo de la organización. Una amenaza es
una condición que estará ocurriendo en el contexto de la institución, dentro del horizonte

Tamaño:10
Fuente: Calibri
de planeación seleccionado, y que puede obstaculizar el funcionamiento de la organización
o el logro de sus propósitos si es que no se ejecuta alguna acción para revertirla.
Pregúntese:
¿Cuáles son las mayores amenazas que enfrenta el entorno?, ¿cuáles son las mejores
oportunidades? Las oportunidades institucionales se encuentran en aquellas áreas que
podrían generar altos desempeños. Las amenazas están donde la institución encuentra
dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño.

7. PONER BORDE A UNA PAGINA

Poner el curso en la cuarta hoja
Ficha Diseño de Pagina
Clic en Bordes de Página

Seleccionar esta
Escoger el estilo de sección para que se
línea o arte si aplique solo a esta
queremos insertar pagina
imágenes

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 39

 Aplicativos Digitales I

FORMATO DE TEXTO

1. Abrir el documento Microsoft Office y dar el formato correspondiente.

Microsoft Office 2016 Fuente: #44 Font Shadow

Tamaño: 24

Aproveche su experiencia con:

Microsoft Office 2016®
INTRODUCCIÓN
Con el lanzamiento de office 2016®, Microsoft proporciona una mejora y

Tamaño: 12
Fuente: Agency FBi
actualización importantes de la plataforma Office. Basándose en los años de
éxito e innovación de Visual Basic® para Aplicaciones (VBA), Microsoft ha
agregado una nueva tecnología basada en estándares que permite a los
desarrolladores y proveedores de soluciones la creación de un amplio conjunto
de soluciones de empresa en la plataforma Office.
NECESIDADES DE LA EMPRESA
Agilidad
Todas las empresas necesitan agilidad para responder a las cambiantes condiciones del mercado. Office 2016®, con

Tamaño:10
Fuente: Arial Narrow
el nuevo conjunto de tecnologías que aporta al mercado, ayudara a aumentar la agilidad de las empresas
mediante:
Permite a las corporaciones crear rápidamente soluciones de empresa al aprovechar los centenares de
componentes pres generados de Office 2016.
Permite a las corporaciones crear rápidamente soluciones de empresa al aprovechar los lenguajes de
programación (por ejemplo, Visual Basic) y las tecnologías comunes (por ejemplo, XML y COM)
Permite a las corporaciones implementar esas aplicaciones en el entorno en que usan cotidianamente sus
usuarios finales.
Inversiones en las áreas empresariales esenciales
Todas las empresas con independencia del tipo al que pertenezcan, tienen tres áreas que requieren

Tamaño: 9
Fuente: Cooper Black
constantemente soluciones de software innovadoras. Con independencia del tamaño, forma, sector o capitalización de
mercado, todas las organizaciones deben invertir en soluciones de empresa que:

a) Impulsen y mejoren la interacción con los clientes. b) Impulsen

y mejoren las operaciones de empresa.
c) Impulsen y mejoren las interacciones con socios y proveedores.
Impulsar y mejorar la Interacción con los clientes
El logro de la interacción con los clientes está muy cerca del núcleo de todo éxito de la organización. Incluye todos
los aspectos de la relación con el cliente, como las soluciones Customer Relationship Management (CRM,
Administración de la relación con los clientes), soluciones de seguimiento de problemas, soluciones para centros de
llamadas, soluciones de comercialización electrónica, etcétera.

M I C R O S O
F T
Tamaño: 17
Fuente: Mistral

¿Hasta dónde quieres llegar

Hoy?

2. Guardar el documento.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 40

 Aplicativos Digitales I

DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO

3. Para poder desplazarnos por todo el documento tenemos que tenemos que
reconocer las siguientes teclas

Re
Inicio Pag

Av
Fin Pag

Ejercicio:
4. Que acción realizan las siguientes teclas o combinaciones:

Tecla (s) Función

Ctrl +

Ctrl +

Ctrl +

Ctrl +

Ctrl + Inici

Ctrl + Fin

Re. Pág.

Av. Pág.

Ctrl + Av. Pág.

Ctrl + Re. Pág.

5. ¿Mencione las 3 formas de guardar un archivo de Word?

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 41

 Aplicativos Digitales I

CREAR LISTAS CON NÚMEROS Y VIÑETAS

6. Abrir el documento Sistema Operativo Mandriva
7. Modificar el formato correspondiente

Fuente: Mistral
SISTEMA OPERATIVO Tamaño: 14
MANDRIVA
Integrantes
1. Muñoz Agüero Juan
2. Narciso Mauricio Freddy
3. Sedano Cabezas Alex
4. Barreto Carhuaz, Jeffer
Historia
La primera edición se basó en Red Hat Linux (versión 5.1)

MSTamaño:10
Fuente:Comic Sans
Escogió el entorno gráfico de KDE (versión 1.0).
Desde entonces ha seguido su propio camino, separado de Red Hat y
ha incluido numerosas herramientas propias o modificadas,
Características
Mandriva Linux está disponible en unos 74 idiomas.
Instalación, control y administración
El instalador de Mandriva Linux es, probablemente, el más amigable de
entre las diferentes distribuciones de Linux. El instalador está
traducido a más de 70 idiomas.
Los ejemplos incluyen MouseDrake para configurar el ratón,
DiskDrake para configurar las particiones de disco y drakconnect
Versiones

COOKER
COMMUTITY
OFFICIAL.
Requerimientos
Hardware recomendado para operar :
Memoria RAM: 128 MB (Mínimo).
Espacio en Disco Duro: 500 MB (Mínimo) - 1 GB (Recomendado).
Procesador: Intel Pentium I/II/III/IV/ Celeron, AMD (dispositivos
micro avanzados) K6/II/III, AMD Duron, AMD Athlon /XP/MP.

8. Guardar el Documento.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 42

 Aplicativos Digitales I

Diseño de Documentos e Inserción de

Imágenes – Inserción Del Objeto Dibujo
Letra Capital
Configuración de Documentos e Impresión
Columnas
Inserción de Imágenes Imágenes de Archivos Imágenes
Prediseñadas Inserción de Formas Inserción de Cuadro de Texto
Herramientas de Dibujo Inserción y personalización
de Objetos WordArt
Creación de Diagramas
Jerárquicos
Operaciones con el menú dibujo

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 43

 LETRA CAPITAL

L
a letra capital, es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede
utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un
boletín o a una invitación.
Pasos para insertar una letra capital
Colocar el cursor en el párrafo
Ir a la ficha Insertar
Grupo Texto
Clic en el botón Letra Capital

Seleccionamos el tipo de Letra

En texto
En Margen
Clic en Opciones de Letra Capital para personalizar

Personalizamos en esta
parte

Clic en Aceptar

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 44

 COLUMNAS

E n Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas,
lo cual es muy útil cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto
que permiten visualizar mejor el contenido.

Por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos,
generalmente encontramos utilizan la división de la página en columnas. Esto facilita
la movilidad y enfoca la lectura en una sección específica.

Pasos para insertar columnas

1. Seleccionamos el párrafo (si no seleccionamos el párrafo, las columnas se

aplicaran a todo el documento)
2. Clic en la ficha Diseño de Página
3. Grupo Configurar Página
4. Clic en el botón Columnas
5. Escoger el número de columnas

Columnas
preestablecidas

Clic para personalizar y

agregar más columnas
Nos mostrara un cuadro como este:

Muestra una
Muestra el número línea entre las
de columnas que columnas
desea aplicar

Aumenta el
ancho de una
columna

Aceptamos

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 45

 INSERCIÓN DE OBJETOS
Existen dos tipos de imágenes que se pueden insertar a Word las prediseñadas y las
de archivo.
Prediseñadas o Vectoriales:
Procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes
están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o
pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos
que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos
considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos

Ir a la ficha Insertar
Ubicamos el grupo Ilustraciones.
Ubicamos el botón Imágenes en Línea.
Se abre una ventana de búsqueda.
Escribimos lo que vamos a buscar, nos muestra todas
las imágenes relacionadas con el texto escrito.
Damos dos clics sobre la imagen y se inserta.

Clic

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 46

 Archivo (Imágenes no vectoriales):
Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de
programas como, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixeles que
tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros.
Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustracio nes.

2. Ubicamos el botón Desde Archivo
3. Se abre una ventana de búsqueda
4. Buscamos el archivo y clic en Insertar

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 47

Una vez insertada la imagen nos muestra una Herramienta de imagen con una ficha
Formato en esta ficha podemos aplicar efectos a la imagen.

Grupo Ajustar. En este grupo podemos aplicar brillo, contraste, aplicar un color,
comprimirlo, cambiar por otra y restablecer la imagen.

Grupo Estilos de Imagen. En este grupo podemos aplicar distintos estilos

Aplicar estilo prediseñado: Seleccionar la imagen y seleccionar la
opción deseada

Contorno de imagen: en esta opción podemos aplicar bordes a la

imagen y personalizar el color, grosor y estilos de bordes

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 48

 Efectos de imagen.En esta opción podemos aplicar distintos tipos de
efectos a una imagen y estos efectos a su vez se pueden personalizar.

Preestablecer
Sombra
Reflexión
Iluminado
Bordes suaves
Bisel
Giro 3D

Grupo Organizar

Posición: en esta opción podemos aplicar la posición de la imagen

teniendo como referencia la hoja en la que se encuentre la imagen.

Ajuste del texto.Esta opción nos permite tar

ajusla imagen de acuerdo al
texto.

Esta opción se debe

aplicar a la imagen
obligatoriamente, para
poder trabajar mejor y
poder moverlo por todo
el documento.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 49

 Grupo Tamaño: En este grupo podemos recortar la imag
en y darle un tamaño

Recortar a forma Seleccionar la imagen

Desplegar el botón recortar
Selecci onamos la opciónrecortar a forma

Nos mu estra una lista con figuras de todo tipo

Seleccionamos una de ellas

Ahora nuestra imagen tiene forma de la figura.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 50

 FORMAS

S i no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las

Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán
realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos
Esta opción nos permite crear figuras. Entre las formas que hay disponibles se
incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para
diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas

Pasos para insertar una forma

Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones
Opción Formas
Seleccionar el tipo y dibujar

Se crea una Herramienta de dibuj o con una ficha formato. Usar esta ficha para
aplicar efectos a la figura

Grupo Estilos de Formas. En este grupo podremos aplicar un estilo y personalizar el

color del fondo y b ordes.

Aplicar un relleno personalizado. Seleccionar el dibujo y dar clic en el

botón relleno de forma y seleccionar el color.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 51

 Insertar una Imagen como fondo. Clic en el botón relleno de forma y
seleccionar Imagen

Nos muestra una ventana y ahí buscamos la

imagen que deseamos

Aplicar un color de borde, grosor y estilo. En esta opción podremos y

aplicar un color estilo de borde. Damos clic en contorno de Forma

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 52

 WORDART

Esta opción nos permite insertar palabras en formato de imagen, dichas imágenes ya
están hechas y listas para usarse.

Pasos para insertar

Clic en la ficha Insertar, en el grupo texto.

Ubicamos el botón WordArt
Seleccionamos el modelo que deseamos.

Nos muestra un cuadro para escribir el texto.

Resultado

Una vez insertada la imagen nos muestra una Herramienta de WordArt co n

una ficha Formato en esta ficha podemos personalizar el texto en WordArt

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 53

 Grupo Insertar For mas. En este grupo nos permit
e agregar una forma.

Grupos Estilos de WordArt. En este grupo aplicaremos estilos de WordArt, color de

fondo estilos d e borde y aplicar forma.

Aplicar forma
Seleccionamos el objeto
Ficha Formato, grupo Estilos De Wo rdart
Clic en el Botón Efectos de Texto
Escoger la opción Transformar

Nota:

Los efectos de sombra, Rotación 3D, el relleno y el contorno tienen las mismas
propiedades en el objeto Formas.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 54

 SMARTART

U
n gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede
crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto
de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Pasos para insertar un grafico SmartArt

Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones
Opción SmartArt
Nos muestra una ventana
Seleccionamos la categoría Jerarquía

Seleccionar un Organigrama.
Clic en Aceptar

Diseñar el gráfico. Nos muestra un cuadro en la hoja con dos paneles, el de la

izquierda es para escribir el contenido del organigrama y el derecho es una vista
con ira quedando el organigrama. También se puede escribir en el lado derecho

Agregar el
contenido en
este panel

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 55

 Ahora insertamos los textos que deseamos mostrar en el grafico.

Si nos percatamos se crea una Herramienta de SmartArt con dos fichas Diseño y
Formato. Usar estas fichas para aplicar efectos al gráfico.

Ficha Diseño. En esta ficha vamos a diseñar el estilo del smartArt y agregar más
cuadros.

Grupo Crear Grafico

En este grupo voy a insertar una forma o mejor dicho otro recuadro,
solo necesitamos darle clic en el botón Agregar Forma y seleccionar la
opción que desea agregar.

También tenemos una opción que nos permite cambiar el diseño de su

estructura a nuestro esquema. Solo tenemos que dar clic en el botón
diseño.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 56

 Ejemplo: las división del cuadro construcción personal están
apuntando hacia la derecha, seleccionamos el cuadro
construcción personal porque es de aquí de donde salen las
divisiones, nos amos al botón diseño y se leccionamos
dependientes ala derecha.

Grupo Diseños
En este grupo podemos aplicar otro diseño a nuestro gráfico. Basta con
seleccionar el grafico y desplegar cualquiera de estas opciones.

Grupo estilos SmartArt

En este grupo voy a aplicar un color prediseñado a mi gráfico. Solo tengo
que seleccionar mi gráfico y clic en el botón cambiar colores y
seleccionar una opción.

En esta parte podremos dar efectos a nuestro gráfico.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 57

 Ficha Formato. En esta ficha aplicaremos formato a los cuadro y a las
letras

Grupo Forma. En este grupo podemos cambiar de forma al

cuadrado. Solo seleccionar la imagen dar clic en el botón cambiar
forma. Y seleccionar cualquier grafico.

Agrandar la forma: seleccionar la forma y clic en los siguientes botone

para aumentar y disminuir de tamaño.

Grupo estilos de Forma

En este grupo voy a poder aplicar un fondo personalizado, un contorno
y aplicar efectos a la forma.

Grupo Estilos de WordArt:

En este grupo poder aplicar estilos WordArt al texto y personalizar.

Resultado Final

Pági
Programa Nacional de Informática n a | 58
 SMARTART II

E
n esta parte ya no veremos cómo crear organigramas, lo que veremos a
continuación es como crear círculos procesos y otros gráficos más.

Pasos para insertar un grafico SmartArt

Ficha Insertar
Grupo Ilustraciones
Opción SmartArt
Nos muestra una ventana
Seleccionamos la categoría Ciclo

Seleccionar un Radial Divergente.

Clic en Aceptar

Diseñar el gráfico.
Como vimos en el laboratorio anterior es similar a las propiedades de los
organigramas

Agregar el
contenido
en este
panel

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 59

 Aplicativos Digitales I

Ahora insertamos los textos que deseamos mostrar en el grafico.

Resultado final:

Organiza

Informa Entrena

LIDER
No
Pierde el Da
Humor Metas

Evalua

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 60

 Aplicativos Digitales I

Diseño de Documentos e Inserción de

Imágenes – Inserción Del Objeto Dibujo
Letra Capital
Configuración de Documentos e Impresión
Columnas
Inserción de Imágenes Imágenes de Archivos Imágenes
Prediseñadas Inserción de Formas Inserción de Cuadro de Texto
Herramientas de Dibujo
Inserción y personalización de Objetos WordArt
Creación de Diagramas Jerárquicos
Operaciones con el menú dibujo

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 61

 Aplicativos Digitales I

LETRAS CAPITALES E IMÁGENES

1. Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab03
2. Abrir el documento Reproductor portátil y dar el siguiente formato.

Fuente: Blade Runner Movie Font

Tamaño: 20

REPRODUCTORES PORTÁTILES

U
n reproductor de audio digital es un dispositi que vo
almacena, organiza y reproduce archivos audio digital. de
Fuente:Cooper Black

Comúnmente se le denomin a
reproductor de MP3 (debido a la ubicuidad de l
formato *.mp3), pero los reproductores de audio digit reproducen a al
Tamaño:10

menudo otros formatos de archivo. Algun formatos son propietarios, os

por ejemplo Windows Me Audio (WMA) y Advanced Audio Coding dia
(AAC) y, hast cierto punto, el MP3. Algunos de estos formatos a
tambié pueden incorporar n

Tamaño:10
Fuente:Comic Sans MS
Tecnología DRM restrictiva, como WMA patentes
DRM, que a menudo forman parte de o como OggVorbis, FLAC, y
son abiertos,
ciertos sitios de descargas de pago. Otros Speex (todo parte del proyecto abierto de
formatos son totalmente libres de multimedia Ogg).

Existen principalmente tres tipos de reproductores de audio digital:

R
eproductores de Reproductores basados en Flash -
CD MP3 - Éstos son dispositivos que almacenan
Dispositivos que ficheros de audio digital en memoria
reproducen CDs. interna o externa, como tarjetas de
Fuente:BookAntiqua

A menudo, puede ser memoria, ejemplo: Reproductores

usado para reproducir MP3, MP4 y reproductores MP5
CDs de audio y CDs de Normalmente son dispositivos con
Tamaño:11

datos caseros que poca capacidad de almacenamiento,

contienen MP3 u otros típicamente entre 128MB-4GB, que
ficheros de audio digital. pueden ser a menudo ampliados con
memoria adicional.

R
eproductores basados en disco duro - Dispositivos que leen
ficheros de audio digital desde un disco duro. Estos
Tamaño:11
Fuente:Courier New

reproductores tienen capacidades de almacenamiento más grandes,

desde 1,5GB a
100GB, dependiendo en la tecnología del disco duro. El iPod de
Apple, el Creative Zen y el CommodoreeVIC son ejemplos de
populares reproductores basados en disco duro.

¿ Q U É E S U N M P3?

MPEG-1 AUDIO LAYER GROUP (MPEG) PARA POR LA RELACIÓN

Fuente:Mistral

CONOCIDO COMO MP3 Y DE LA VERSIÓN 1 (Y CALIDAD/TAMAÑO. SU

Tamaño:10

SU GRAFÍA MP3, ES UN AMPLIADO EN LA ACRÓNIMO DE MPEG-1

AUDIO DIGITAL FORMATO DE VÍDEO Y EL TÉRMINO NO SE DEBE
PÉRDIDA DESARROLLADO ESTÁNDAR ES DE 44 KHZ Y CON EL DE REPRODUCTOR
MOVING PICTURE EXPERTS DE 128 KBPS

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 62

 Aplicativos Digitales I

¿ Q U É E S U N Fuente: Snap ITC

Tamaño:14
M P 4 ?

M
P4 es un formato de codificación de audio asociado a la extensión mp4. MPEG4 es un códec estándar internacional de
vídeo creado especialmente para la web.
Fuente: Arial Narrow

Es un algoritmo de compresión que codifica datos audio vídeo optimizando su calidad de almacenamiento,
codificación y distribución en redes.
Con las cámaras de hoy, se integra captura y codificación en una sola acción, lo que optimiza la potencialidad del
Tamaño: 10

usuario para emitir. También se le llama MP4 a reproductores que cuentan con una pantalla capaz de reproducir
videos e
imágenes.
Un archivo de MP4 lleva audio y video incluidos.
Permite un menor tiempo de descarga, con una compresión de 16:1 Además, el Mp4 puede ser

Que lea diversidad de formatos: MP1, Para los amantes de los Video
mp2, mp3, mp4, wav, asf, amv, jpg, gif, Juegos, algunos reproductores traen los
tmv, txt, etc. clásicos juegos como el Tetris. Diseño
Grabador de voz. ultra pequeño y liviano que te permita
Radio FM. transportarlo fácilmente y sin problemas.
Fuente:Matura MT Script Capitals

Pantalla Grande 1.5 Pulgadas o más. Batería de Litio Recargable, muchos de los
Algunos reproductores tienen rueda de Reproductores tienen este tipo de batería
funciones o joystick que hace que pueda ya que se recarga por el puerto USB de la
navegar fácilmente todas sus funciones. computadora y algunos también le
Ecualizador Gráfico. adicionan un cargador de viajero.
Agenda Telefónica.
PhotoAlbum para que puedas
almacenar gran cantidad de fotografías.
Tamaño:10

Función Karaoke para que puedas

cantar tus canciones favoritas mientras las
escuchas.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 63

 Aplicativos Digitales I

¿ Q u é E s U n
I p o d ? Fuente: Matura
Tamaño:18

E
l iPod es un reproductor de música portátil y de
pequeño tamaño creado por Apple Computer.
En realidad es un reproductor de audio digital y un
disco duro portátil con capacidad de 10GB,
15GB o 30GB. Puede ser conectado con un ordenador
a través de un puerto fireWire o USB. Los usuarios pueden
transferir canciones a su iPod con su ordenador y el software del
iPod. Es posible cargar un CD entero en un iPod en tan sólo 10
segundos, y se pueden cargar hasta 10.000 canciones (o a audio
libros) en el iPod.

Conocido como extremadamente fácil de usar, se navega en el iPod

con una "rueda de tacto" diseñada para ser utilizada con una sola
mano.

Si te gusta escuchar música formatos de archivos de

mientras corres, por ejemplo, no audio, incluyendo MP3 y
tienes que preocuparte de que wav. También incluye una
salte, como pasa con los variedad de funciones
reproductores de CD. También adicionales, incluyendo
puedes olvidarte de arrastrar juegos, un calendario, un
contigo un montón de CDs, el despertador, notas de voz, y
Fuente:Harrington

iPod soporta la mayoría de notas del texto.

Tamaño:10

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 64

 Aplicativos Digitales I

Autoformas y WordArt

1. Abrir un documento de Word y diseñar:

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 65

 Aplicativos Digitales I

Diseñar los siguientes organigramas - SmartArt

Aprendizaje

Constitucion Aproximacion al
Personal contenido

Saber Conocimientos
Experiencia Interes
Previos

Saber / Hacer Laboral Educativa Interpersonal Intrapersonal

Saber / Estar Comercial

Querer / Estar

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 66

 Aplicativos Digitales I

ESTUDIO

PERSEVER

ANCIA

COOPERAC

ION

EXPERIEN

CIA

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 DEDICACI

ON

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 Aplicativos Digitales I

Gráfico de Relación – Embudo

Mouse
Scanner

Teclado

DISPOSITIVOS DE
ENTRADA

Gráfico de P roceso – Bloque continuo

Gráfico De P roceso - Flecha Arriba

Avanzado

Intermedio

Basico

Gráfico de Proceso – Engranaje

Hijo

Madre

Padre

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 69

 Aplicativos Digitales I

Herramienta Tablas y Combinar

Correspondencia:
Creación de Tablas
Formas de Crear
Personalizar Tablas
Uso de fórmulas en las tablas
Funciones en Tablas
Ordenar los registros
en una Tabla.
Combinar Correspondencia.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 69

 TABLAS

L as tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una
lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Pasos para insertar una tabla

Ficha Insertar
Opción Tablas
Nos muestra una serie de opciones para insertar una tabla.

Una vez que desplegamos el botón tablas nos muestra 4 formas de insertar tablas.

1era Forma
Pasamos el cursor por las cuadriculas que aparece en la lista y observa
que automáticamente se inserta la tabla en la hoja.
Numero de columnas
6 y filas 5

Pasar el cursor por

esta cuadricula

2da Forma
Clic en la opción Insertar Tabla
Nos muestra un cuadro

Insertamos
el número
de columnas
y filas

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 70

 3era Forma
Clic en la opción Dibujar Tabla

Automáticamente el cursor se convierte en un lápiz, ahora tiene

que proceder a dibujar la tabla
4ta Forma
Clic en la opción Tablas Rápidas

Escogemos una de las tablas ya diseñadas

Se crea la Herramienta de Tabla con las fichas Diseño y Presentación

Ficha Diseño. En esta ficha vamos a diseñar la tabla:

Aplicar estilo a tabla

Desplegamos los estilos y seleccionamos un estilo deseado

Para aplicar sombreado y bordes
Seleccionamos la o las celdas
Clic en los respectivos botones

Dibujar mas bordes a la tabla

Aplica el estilo de borde
El grosor del borde
Dibujar bordes
Borrar bordes

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 71

 Ficha Presentación
Eliminar e Insertar Filas y Columnas

Combinar Celdas

La opción combinar celdas me permite unir dos o más celdas en

una sola.
La opción Dividir celda me permite dividir una tabla en dos.
Aumentar o Disminuir de tamaño a las celdas

Alineación del Texto

En este grupo voy a alinear el texto y darle una dirección al texto.

Ordenar los datos en una tabla.

Seleccionar la columna que desea y dar clic en el botón Ordenar del
grupo
Datos

También existe una quinta forma de insertar una tabla. Ala cual denominaremos
Hoja de cálculo en Excel

5ta Forma
Clic en la opción Hoja de Cálculo de Excel

Se crea una tabla automáticamente en Excel, pero si nos

percatamos esta hoja se encuentra dentro de Word.
Ahora Ud. puede usar todas las herramientas de Excel.
Para volver a Word damos clic fuera del cuadro de Excel.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 72

 COMBINAR CORRESPONDENCIA

sta herramienta la puede utilizar cuando desee crear un conjunto de

E
documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o
una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo
tipo de
información, aunque su contenido es único. Lo único diferente es los datos del cliente.
La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en
un origen de datos.
Tenemos que tener dos documentos principales
Documento principal
Pueden ser cartas, etiquetas, sobres, etc.
Lista de destinatarios
Esta lista se puede crear en Word por media de una tabla, Excel
(Recomendable), Access, etc.

Pasos para combinar correspondencia

Crear la lista de destinatarios

En un Libro de Excel crear lo siguiente:

Contrato Cliente Cargo Empresa Fech_Contra

40-10001 Marvin Saravia León Gerente FORD 15/02/2003
40-10002 Michael Solórzano Administrador NISSAN 25/05/2001
40-10003 Eduardo Olarte Rojas Subgerente GYM 26/06/1998
40-10004 Joel Casimiro Gonzales Coordinador CESCA 10/05/2000
40-10005 Karla Loayza Cuzma Secretaria CHOSICA TOURS 26/07/2003
40-10006 Jeffer Barreto Carhuaz Gerente de Marketing CICEX 15/08/2002
40-10007 Freddy Narciso Maruicio Ing. Sistemas DATA CON 30/05/2000
40-10008 Josselyn Cabanillas Avalos Secretaria JOSSY STYLE 03/03/2001
40-10009 Alex Sedano Cabezas Coordinador CASEDA 09/08/2005
40-10010 Seleny Benavides Estrada Administrador ROYAL 15/09/2009
40-10011 Juan Muñoz Agüero Economista ATV 09/07/2008
40-10012 Richard Paredes Espinoza Cheff RUSTICA 02/02/2012
40-10013 Yovan Alonso García Ing. Agricola UNAS 06/04/2013
40-10014 Ricky Tara zona Pinedo Economista AMERICA 15/08/2005
40-10015 Carlos Quiroz Alvares Subgerente UNAS 15/04/2006
40-10016 Manuel Diaz Gutierrez Gerente de Marketing ARCOR 19/04/2010
40-10017 Junior Figueroa Alas Cheff RUSTICA 15/01/2005
40-10018 Víctor Guevara Yverico Gerente TOYOTA 16/09/2005
40-10019 Bryan Agüero Vasquez Subgerente WINTERS 17/09/2011
40-10020 Rita Espinoza Quiroz Secretaria REY 06/07/2006

Guardar como Lista de Invitados

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 73

 Crear el documento principal

Lo Guardamos con el nombre Invitación.

Una vez creado el documento principal

Ir a la ficha Correspondencia
Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia
Botón Iniciar Combinación de Correspondencia

Seleccionar cartas
Ahora seleccionaremos la Lista de Destinatarios
Clic en Seleccionar Destinatarios

Seleccionamos Usar una lista existente

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 74

 Se abre una venta de búsqueda
Buscamos la lista de destinatarios creada anteriormente con el nombre Lista
de Invitados.

Al darle clic en el Botón Abrir, mostrara la siguiente ventana, donde

seleccionaremos la hoja en la cual se encuentra la información a utilizar.

Seleccionamos la Hoja Invitados y presionamos el Botón Aceptar.

Ahora pasaremos a insertar los datos del cliente en la carta
Colocamos el cursor al costado de Sr(a)

Nos vamos al grupo Escribir e Insertar Campos

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 75

 Clic en Insertar Campo combinado
Nos percatamos en esta lista nos muestra todos los campos de la tabla creada
anteriormente.

Seleccionamos Cliente
En la carta se debe visualizar así, nos debe mostrar la palabra cliente entre
signos mayor y menor

Realizar el mismo procedimiento para que la carta presente las mismas

características de la imagen.

Ahora ya tenemos la carta con todos los campos insertados.

Nota: Los campos son aquellos nombres que nos identifica a las
columnas de una tabla. (Lista de Invitados)

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 76

 VISTA PREVIA DE LA COMBINACIÓN
Clic en Vista Previa de Resultados

Usar estos botones para ir al primer, siguiente, anterior y último registro

Teniendo una vista previa de la combinación

Finalizar la combinación
Grupo Finalizar
Opción Finalizar y Combinar

Seleccionar Editar documentos individuales

Nos muestra una ventana

Seleccionamos Todos y le damos clic en Aceptar

Se abre un nuevo documento con el nombre Cartas1
Este documento debe contener 20 registros
Ahora proceda a guardar estas cartas
Para posteriormente imprimirlos.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 77

 Aplicativos Digitales I

Herramienta Tablas y Combinar

Correspondencia:
Creación de Tablas
Formas de Crear
Personalizar Tablas
Uso de fórmulas en las tablas
Funciones en Tablas
Ordenar los registros
en una Tabla.
Combinar Correspondencia.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 78

 Aplicativos Digitales I

En un documento nuevo diseñar las siguientes tablas:

Colocar como título Pagos de la Conferencia
Insertar tablas rápidas
Ficha Insertar
Grupo Tablas
Clic en Tabla
Elegir Tablas Rápidas
Escoger la Plantilla Lista de Tabla

Ubicarse en la última fila de la tabla

Dar clic en el comando insertar debajo de la herramienta tabla, ficha
Presentación.

Editar la tabla hasta que quede de la siguientemanera

Pagos de la Conferencia
Alumnos Monto
Freddy Narciso 50
Jhastin Narciso 35
Milagros Yovera 26
Isaac Salgado 15
Karla Loyza 39
Joel Casimiro 17
Juan Muñoz 36
Jeffer Barreto 20
Total

Escribir Formulas
En este ejercicio se escribirán formulas usando las celdas de su tabla. Cada
columna es nominada con una letra, así la columna de Alumnos es la A, la de
monto es la B, así sucesivamente. Y las filas son nominadas con un numero
1,2,3. Las celdas son reconocidas por su columna y fila, por ejemplo la celda
que contiene al alumno Alex será A4
Colocamos el cursor en la celda B10
Ahora clic en la Ficha Presentación de las Herramientas de Tabla
Ubique el grupo datos y haga clic en el comando Formula

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 79

 Aplicativos Digitales I

En el cuadro escriba =SUM(B2:B9)

En el cuadro Formato elegir 0.00 (dos decimales)

Y ahora observe que se ha calculado el total de montos

Ejercicio: crear las siguientes tablas y Hallar los Promedios.

Nro Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Prom

01 Dyland Narciso 15 14 11 15
02 Juan Muñoz 13 20 10 11
03 Luis Rojas 19 16 13 18
04 Alex Sedano 13 10 12 13

El promedio = (nota1+nota2+nota3+nota4)/4
Tomar los nombres de las celdas como referencia

Generaciones del IPod Nano

Sucesor del iPod mini. Menor 7

1, 2 tamaño y peso (9 x 4 x 0,69 cm y Septiembre
1G
4 GB 42 g). Diseño más delgado con
pantalla a color y memoria flash. 2005

Cuerpo hecho de aluminio y 12

IPod Nano

2, 4, disponible en 5 colores. Batería con

2G Septiembre
8 GB 24 h de autonomía. Nuevos
auriculares 2006

Cuerpo más ancho y más bajo (7 5

4, cm de altura, 5.25 cm de ancho,
3G 0.65 cm de fondo). Capacidad de Septiembre
8 GB
reproducción de video. Hecho de 2007
aluminio y disponible en 5 colores.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 80

 Aplicativos Digitales I

Diseñar las siguientes tablas e insertar las siguientes formulas

Tabla 1
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Windows 45 40 32 19 19
Ms Word 15 25 29 18 18
Ms Excel 25 30 25 17 22
Ms Acces 20 19 19 18 26
Ms Oulook 18 28 18 19 26
Total

Escribir la fórmula que aplico para sacar el total:

Tabla 2
Cliente producto cantidad precio Importe Igv Total
Michael Mouse 30 6
Rosa Teclado 5 10
Juan Monitor LCD 25 300
Joel Case 10 90
Juliana Fuente ATX 6 160
Cesar Cooler 16 50
Manuel Scanner 12 180
Paola Memoria RAM 3 250
Jimena Disco Duro 160 GB 2 600
Totales:

Escribir la fórmula que aplico en la tabla:

Para el importe :
Para el Igv:
Para el total:

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 81

 Aplicativos Digitales I

Combinar Correspondencia
Antes de empezar el laboratorio Ud. debe contar con una carpeta Lab08
Solicitar a su queridísimo profesor.

Tenemos que tener dos documentos principales

Documento principal
Pueden ser cartas, etiquetas, sobres, etc.
Lista de destinatarios
Esta lista se puede crear en Word por media de una tabla, Excel
(Recomendado), Access, etc.

Abrir el Archivo Lista de Contactos.Doc

Ud. debe contar con la siguiente tabla. Caso contrario llamar a su queridísimo
profesor.

Nota: Recuerde que la Base de Datos debe de estar cerrada para poder trabajar mejor
la Combinación de correspondencia.

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 82

 Aplicativos Digitales I

Abrir el documento principal Notificacion de contrato.Docx

En este documento se trabajara toda la combinación.
Debe contar con el siguiente diseño, caso contrario llamar a su queridísimo profesor

Ir a la Ficha Correspondencia
Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia
Botón Seleccionar Destinatarios
Seleccionamos Usar lista existente

Se abre una ventana de búsqueda

Buscamos la lista de destinatarios creada anteriormente con el nombre Lista de
Contactos.

1.- Seleccionar el
Archivo

2.- Clic

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 83

 Aplicativos Digitales I

Nos mostrara el siguiente cuadro, seleccionamos la opción correcta.

1.- Seleccionar

2.- Esta Casilla 3.- Clic

debe de estar
Activada

Ahora pasaremos a insertar los campos de la Lista de Contactos al Documento

principal.
Nos Ubicamos en el Grupo Escribir e Insertar Campos – clic en el Botón Insertar
Campo Combinado.

El Documento debe de quedar de la siguiente manera.

Finalizar la combinación - Editar documentos individuales y guardarlo con el

nombre de Invitación General. (Debe mostrar 1,029 Notificaciones)

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 84

 Aplicativos Digitales I

APLICANDO CONSULTAS.
Consulta1:
Se pide generar invitaciones solo para los Clientes que sean del Segmento ORO.
Ir a la ficha Correspondencia
Grupo iniciar combinación de correspondencia
Clic en el botón Editar Lista de Destinatarios
Nos muestra el siguiente cuadro:

Clic en la flecha del campo SEGMENTO y observe que aparecen unas opciones.
Clic en la Opción Avanzado.

Nos mostrara un cuadro, el cual rellenaremos de la siguiente manera.

Clic en el Botón Aceptar

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 85

 Aplicativos Digitales I

Volveremos al Cuadro Anterior, pero solo nos mostraran los registros que sean
del Segmento * ORO *.

Presionamos el Botón Aceptar.

Regresaremos al Documento.
Presionamos el Botón Finalizar y Combinar.
Seleccionamos Editar Documentos Individuales.

Mostrará un pequeño cuadro donde seleccionaremos la Opción Todos.

Presionar el Botón Aceptar

Nos debe mostrar 48 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento ORO.

Nota: Una vez guardada las notificaciones para los clientes del Segmento ORO, mostrar todos los
registros para aplicar la consulta 2

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 86

 Aplicativos Digitales I

Consulta 2:
Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes del Segmento * TRIO *
Nos debe mostrar 370 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento TRIO.
Consulta 3:
Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes del segmento * PLATINO
TOP B * y * PILOTO ABC - EP *
Nos debe mostrar 126 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Segmento PLATINO –
PLATA.
Consulta 4:
Se pide generar Notificaciones solo para los Clientes de Estado LIQUIDADO y
del Segmento * PYMES CARTERIZADOS *
Nos debe mostrar 2 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Para Liquidados.

CONSULTAS AVANZADAS
Consulta 5:
Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron entre la FECHA_MES
del 05/08/2011 y 07/08/2011.
Ir a la Ficha Correspondencia
Grupo Iniciar combinación de correspondencia
Clic en el botón Editar Lista de Destinatarios
Clic en la Flecha de cualquier campo y seleccionar avanzado

Nos muestra el siguiente cuadro, rellenar tal y como se indica.

Clic en Aceptar, nuevamente clic en Aceptar

Se deben generar 467 registros.
Guardar como Clientes Fecha_Mes

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 Aplicativos Digitales I

Consulta 6:
Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron en la
FECHA_MES de 01/08/2011.
Nos debe mostrar 25 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones Mes Agosto 01.

Consulta 7:
Se pide generar Notificaciones a los Clientes que se contrataron en la
FECHA_MES, solo del día 04 de Agosto del 2011 y del día 06 de Agosto del
2011. (Solo de esos 2 Días)
Nos debe mostrar 302 Notificaciones
Guardar la consulta con el nombre Notificaciones del 04 y 06.

USANDO LA OPCION SI…ENTONCES…SINO…

Consulta 8:
Se pide generar notificaciones, y que muestre un mensaje de acuerdo a una condición.
Si es del Segmento * ORO * debe de mostrar: “Ud. Tendrá un DSCTO del 50%
en los Siguientes 2 meses.”
Si tiene Otro Segmento debe mostrar: “Ud. tendrá un DSCTO de 50 Soles
los siguientes 2 Meses.”
En el documento principal
Al final de la notificación, deberá de digitar el siguiente Texto:
NOTA:

El Documento deberá de quedar de la siguiente manera:

Colocar el cursor al costado de la palabra NOTA:

Programa Nacional de Informática P á g i n a | 88

 Aplicativos Digitales I

Dar clic en el botón Reglas del grupo Escribir e insertar campos

Seleccionar Si…Entonces…Sino…
Nos muestra la siguiente ventana, modificar tal y como esta:

Clic en Aceptar
Mostrará los 1,029 Registros.
Guardar la consulta como Descuentos.

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 Aplicativos Digitales I

COMBINAR SOBRES
Realizar los siguientes pasos en un Nuevo Documento. (CTRL + U)
Ir a la Ficha Correspondencia
Grupo Iniciar Combinación de Correspondencia
Botón Iniciar Combinación de Correspondencia

Seleccionar so bres
Nos mu estra una ventana: seleccionar sobre 12

Clic en aceptar
Diseñar el sobre de la siguiente manera y combinar con la Lista de Contactos
creados anteriormente.

Finalizar y Combinar.
Debe de mostrar 1,029 Sobres.
Guardar con el nombre de Sobres.

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