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Taller Gestion Cultural y Recreativa III

El documento presenta las instrucciones para la tercera etapa de un proyecto de gestión cultural y recreativa. Se solicita que el equipo de trabajo cree un presupuesto detallado con los gastos del proyecto y su financiamiento, e indique cómo verificará el desarrollo de las actividades y evaluará el proyecto una vez finalizado mediante encuesta.
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Taller Gestion Cultural y Recreativa III

El documento presenta las instrucciones para la tercera etapa de un proyecto de gestión cultural y recreativa. Se solicita que el equipo de trabajo cree un presupuesto detallado con los gastos del proyecto y su financiamiento, e indique cómo verificará el desarrollo de las actividades y evaluará el proyecto una vez finalizado mediante encuesta.
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Semana 7

GESTIÓN CULTURAL Y RECREATIVA


TALLER: TERCERA ETAPA PROYECTO

Tecnológico Nacional Iplacex


Semana 7

INSTRUCCIONES GENERALES
Una vez realizada la lectura comprensiva de la unidad 1, 2 y 3 del material
de estudio, es fundamental la realización de este taller, el que tiene por objetivo
medir la correcta internalización y aplicación de los conceptos abordados en las
mencionadas unidades.

Contenidos asociados: Gestión cultural y/o recreativa, institucionalidad en el


área cultural y recreativa, fuentes de financiamiento, fondos concursables y
presupuestos.


Esta actividad será evaluada por el profesor de la asignatura, por lo
que se sugiere, para su realización, considerar los Criterios de
Evaluación detallados al final de este documento.

El puntaje total de este taller es de 100 puntos, y el puntaje mínimo


de aprobación es de 60 puntos.


El desarrollo de este trabajo es colaborativo, no se permitirán entregas
individuales. Debe continuar con el trabajo desarrollado en los anteriores
talleres.
Se sancionará el plagio.

Tecnológico Nacional Iplacex


Semana 7

Instrucciones específicas
En esta tercera etapa, deben considerar las entregas realizadas en las semanas 3
y 5 para continuar con la elaboración de su proyecto.

Se solicita:

Su equipo de trabajo ya ha decidido cómo financiar su proyecto y solo deben


concretar las últimas actividades para finalizar un proceso que se ha desarrollado
con semanas intensas de trabajo.

Se les requiere lo siguiente:

1. Creen un presupuesto que considere los ítems necesarios para realizar las
actividades de su proyecto, ejemplo: honorarios, mobiliario, insumos,
equipamiento, arriendos, etc. Deben indicar por ítem cuál es el aporte
solicitado por fuente de financiamiento, incluyendo los recursos propios.

R:

RESUMEN GENERAL DE GASTOS

Favor agregar mas info aca


Honorarios total 3 días $20.100.000.-
Mobiliario $ 11.000.000.-

Tecnológico Nacional Iplacex


Semana 7
Insumos $ 2.780.000.-
Traslado artistas y estadía $ 1.620.000.-
Instalación Escenario y Fondas $30.000.000.-
Gastos de Alimentación $3.000.000.-
Permisos Municipales y SII. $1.500.000.-

Total Proyecto $ 70.000.000.-

Desglose de gastos

1. Honorarios

 Animador(3 días): $1.500.000.- x 3 = $4.500.000


 Iluminación(3 días): $ 400.000.- x 3 = $1.200.000
 Sonido/audiovisual (3 días): $500.000 x 3 = $1.500.000
 Artistas varios (3 dias): $4.300.000 x 3 = $12.900.000

2. Mobiliario

 Mesas
 Sillas
 Toldos
 Parrillas

3. Insumos
 Juegos populares
 Premios
 Concursos

4. Traslado

 Movilización de los diferentes stand a la localización

FINANCIAMIENTO

Institución % financiamiento Monto


Municipalidad de 90 % $ 60.000.000.-
Tucapel (subvención)
Fondo del patrimonio 10 % $10.000.000.-
cultural 2023
Total 100% $ 70.000.000

Ítem Monto solicitado a Monto aporte TOTAL

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Semana 7
Fondart propio
subvencion
Municipal
Honorarios $ 10.000.000.- $10.100.000 $20.100.000
Insumos 0 $ 2.780.000 $ 2.780.000
Mobiliario 0 $11.000.000 $11.000.000
Traslado y estadia 0 $ 1.620.000 $ 1.620.000
Instalación de 0 $30.000.000 $30.000.000
Escenarios y
Fondas
Gastos 0 $ 3.000.000 $3.000.000
Alimentación
Permisos 0 $1.500.000 $1.500.000
Municipales y SII
TOTAL $10.000.000.- $60.000.000.- $70.000.000

*Pueden modificar el presupuesto según sus necesidades, pero debe tener esta
estructura básica.

- Es importante que los montos solicitados a terceros se ajusten a los máximos de


las bases de los fondos concursables elegidos, en el caso de haberlos usado.

Finalmente, deben señalar en su proyecto cómo será evaluado tanto su desarrollo


como al finalizar su ejecución. Por lo tanto, se les solicita:

5. Señalen mediante que verificadores se comprobará que las actividades se


están desarrollando como fueron planeadas, por ejemplo: fotografías de las
actividades, boletas de las compras, etc.

Con la ejecución de este proyecto se busca mantener, fortalecer y mejorar


nuestras tradiciones y raíces criollas. Mediante el desarrollo de esta actividad y
fiesta popular, que son culturales y recreativas promocionamos nuestra cultura,
costumbres.
Los medios ocupados para verificar las actividades realizadas serán:
 Fotografías de las actividades realizadas.
 Entrega de las rendiciones a las fuentes de financiamiento, debiendo
hacerlo dentro de los plazos establecidos.

Actividades responsables Modo de verificación


Cobros de, Permiso, Comisión de Tesorería -Número de Permisos
Entradas, y Entradas Vendidas.
Estacionamientos -Monto Recaudado.

Difusión Comité cultural y -Afiches, Volantes,


folclórico de Tucapel y Difusión radial, Redes
sus raíces criollas Sociales.

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Semana 7
Contratación de Comisión organizadora -Contratos con
iluminación, sonido y Empresa Prestadora
pantalla de Servicio.
-Informe de la
Comisión
Organizadora con el
Funcionamiento de la
Empresa.
Contratación de Comisión -Contrato de
animador Organizadora Honorarios, Factura O
Boleta..
Contratación de Comisión organizadora Contrato de
artistas Honorarios, Factura O
Boleta.
Encuesta de
Satisfacción.

6. Indiquen cómo se evaluará el proyecto una vez finalizado, con el fin de


conocer cuáles son sus impactos en relación a los objetivos planteados.
Ejemplo: reporte final, encuesta los beneficiarios directos, entrevistas, etc.

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Semana 7
R: el trabajo fue evaluado a través de una encuesta, a todos los usuarios
participantes de esta fiesta criolla, la que nos entrega un indicador positivo, que
nos motiva a seguir realizando estas actividades culturales para la comunidad.

La encuesta está compuesta por 8 preguntas, con alternativas SI o NO, dejando la


última pregunta para recomendaciones o sugerencias.

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN

FIESTA COSTUMBRISTA DE TUCAPEL

1. ¿la organización del evento fue de su agrado?


Sí_________ No_________

2. Las actividades desarrolladas cumplen con nuestras tradiciones criollas?


Sí_________ No_________

3. Cree usted que este tipo de actividades aportan a la comunidad?


Sí_________ No_________

4. Las medidas de seguridad, son las óptimas?


Sí_________ No_________

5. Recomendaría a otras comunas realizar estas actividades?

6. ¿ Considera que el Animador del Evento es el Indicado?


SI __________No______
7. ¿La Parrilla de Artistas fue de su Agrado?
Sí_________ No_________

8. Mencione sus recomendaciones y sugerencias


____________________________________________________________
__________________________________________________________

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Semana 7
120

100

80

60 SI
NO

40

20

0
PREGUNTA 1 PREGUNTA 2 PREGUNTA 3 PREGUNTA 4 PREGUNTA 5

El grafico nos indica, que la actividad realizada, cumplió las expectativas de los
usuarios. Lo cual se ve reflejado en las preguntas 1 y 3, donde todas las
respuestas fueron sí, también nos muestra que las tradiciones de nuestro país aún
se mantiene vigentes, independiente de la fecha del año, es una instancia que
une a nuestras comunidades y les permite tener un alcance más profundo a
nuestras raíces. Cabe destacar que de todas las preguntas la N° 4, refleja algunas
falencias en el área de la seguridad, que pueden ser corregidas para próximas
instancias.

La directiva y comisiones, se destacaron por la organización, por la gran gestión


de postular a fondos concursables y subvenciones, que permitió al comité realizar
la fiesta costumbrista con un buen presupuesto

Presenten el informe con una extensión mínima de 2500 a 3500 palabras como
máximo. Para la presentación de actividades puede utilizar cuadros.

Sobre el Trabajo Colaborativo:

Recuerden que la interacción que realice el grupo, la forma de organizarse, los


aportes que realice cada integrante, la frecuencia de comunicación y trabajo serán
supervisados y evaluados por su profesor.

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Semana 7

Con el propósito de que su profesor tenga más información, y pueda


evaluarlos(as) objetivamente, se les solicita que cada uno(a) realice una
Autoevaluación y una Coevaluación, completando las siguientes tablas:

Autoevaluación:

Deberán evaluar su propio desempeño durante el desarrollo del trabajo, se solicita


Objetividad, justicia y honestidad en sus respuestas.
Escriba su nombre, y luego Escribir una X, en la celda que corresponda.

Su Nombre:______________________________

Criterios de evaluación Nunca (0) A veces (1) Siempre (2)


Me comuniqué cordial, fluida y
frecuentemente con mis compañeros(as), a
través del Collaborate y foro grupal
Aporté a la organización del grupo
Realicé junto a mis compañeros, todas las
actividades propuestas, semana a semana
Trabajé en la WIKI, Aportando al desarrollo
del trabajo solicitado.
Mis aportes fueron valiosos para el logro de
la tarea.

Coevaluación:

Se necesita que también evalúen el desempeño de sus compañeros(as) de grupo.


Se solicita Objetividad, justicia y honestidad en sus respuestas.

Escriba el nombre de cada compañero(a). Si tuvo más de 2 compañeros(as),


agregue columna(s).

Escribir el número que corresponda, en la celda correspondiente, de acuerdo con


la siguiente valoración:

Siempre = 2; A veces = 1; Nunca = 0

Criterios de evaluación Nombre Compañero(a) 1: Nombre Compañero(a) 2:

Se comunicó cordial, fluida y

Tecnológico Nacional Iplacex


Semana 7
frecuentemente con los
compañeros(as), a través del foro
general y grupal
Aportó a la organización del grupo
Realizó todas las actividades
propuestas, semana a semana
Trabajó en la WIKI, Aportando al
desarrollo del trabajo solicitado.
Sus aportes fueron valiosos para el
logro de la tarea.

Estas tablas deberá agregarlas, cada integrante del grupo, al final del archivo que
contiene el desarrollo del taller, y que será subido a la plataforma individualmente,
de tal forma que pueda revisarlas su profesor.

Criterios de Evaluación Puntaje


El presupuesto presentado indica montos plausibles en relación a la
magnitud de las actividades planteadas en el proyecto. Consideran las
fuentes de financiamiento solicitadas y fondos propios. 15
El presupuesto está sumado adecuadamente. 5
El presupuesto considera todos los ítems que se presentaron como
necesarios en las actividades planeadas del proyecto 10
Indican medios de verificación coherentes para asegurar el cumplimiento del
desarrollo de las actividades. 16
Indican medios de evaluación adecuados para medir el impacto del
proyecto. 18
Redacción 2
Ortografía 2
Puntualidad en la entrega 2
Trabajo Colaborativo

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Semana 7
Trabajo Colaborativo evaluado por el docente: Participación en actividades
semanales. Participación, comunicación y organización en el grupo de
trabajo. Aportes concretos al trabajo final. 10
Autoevaluación del trabajo Colaborativo 10
Coevaluación del trabajo Colaborativo 10
Total puntaje 100

FORMALIDADES DE ENTREGA

 Tipo de letra: Arial 12


 Interlineado: 1,15
 Formato: Entrega del taller en archivo word
 Subir archivo a la plataforma

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