SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
TRABAJO FINAL DEL CURSO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Apellidos y Nombres: Jose Saul Santos More ID: 001428685
Dirección Zonal/CFP: Lima-Callao/ Independencia
Carrera: Administración Logística Semestre: 02
Curso/ Mód. Formativo Informática aplicada
Tema del Trabajo: Diseñar una hoja de calculo aplicando las funciones de Ms Excel
2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
N ACTIVIDADES/
CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
° ENTREGABLES
01 Información del tema 10/09
02 Planificación de la actividad 13/09
15/0
03 Resolución de preguntas guía
9
04 Entrega de actividad 16/09
Elaboración del tr2
05 26/10
(PLANIFICACION)
Elaboración y corrección del
06 27/10
trabajo
3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:
Nº PREGUNTAS
1 ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una GUIA hoja de cálculo?
2 ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?
3 ¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?
4 ¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?
5 ¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?
2
TRABAJO FINAL DEL CURSO
HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA
1.
¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una GUIA hoja de cálculo?
Son importantes porque nos permiten establecer datos a través de fórmulas
facilitando un mejor análisis así mismo una mejor comprensión y dinámica de
elementos que se quieren representar según el uso de una hoja de cálculo, la hoja de
cálculo cuenta con dos tipos de uso, matemático y administrativo. Los cuales
permiten según su formato establecer una organización pre determinada.
2.
¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?
Para saber cuáles y como se emplean, tenemos que tener en cuenta que estás se
utilizan para hacer operaciones aritméticas y trigo métricas, las cuales emplean de 1
a más datos.
Estas son:
SUMA: suma de varios elementos.
SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias
condiciones.
MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista
dependiendo de varias condiciones.
3
TRABAJO FINAL DEL CURSO
ENTERO: extraer el número entero de un valor.
PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de
celdas.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que
cumplen con ciertas características.
3.
¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?
Hay varios tipos de métodos que se utilizan para controlar un inventario, el cual es el
método 'Promedio ponderado e identificación específica ".
Pero los otros que también se utilizan son:
Método ABC
Método PEPS (Primeras entradas, primeras salidas)
Método EQQ (Cantidad economía perdido)
Método cíclico
4
TRABAJO FINAL DEL CURSO
4.
¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?
Las funciones que se dan en el control de inventarios son:
Eliminación de irregularidades de la oferta: Se elimina alguna posibilidad de
alguna irregularidad, presentando un producto que este agotado o este
dañado.
Compra o producción de lotes o tandas: Se tiene en cuenta la cantidad que
mercancías que compraremos o de materia prima, dependiendo por la
información del inventario
Permite a la organización manejar materiales perecederos: Identifica las
materias primas, observando que tengan una duración y no genere perdidas
por el desplazamiento del producto y el flujo de estos materiales.
Almacenamiento de mano de obra: Guarda datos en los formatos de archivos,
ya sea en cualquiera de ellos, tales como, Excel 2.1, Excel 97, Excel 2007.
5.
¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?
La importancia que tiene Excel para el control de inventarios son diversas ya que
tiene una gran ventaja. Estas son:
Elaborar graficas y tables facilitando el entendimiento de datos
Mantener un registro del producto, ya sea cuanto sale y cuanto ingresa en
materias primas
Organizar y jerarquizar una amplia variedad de productos
Suma y totaliza los productos que se encuentran, así como lo que se tienen
disponible y no.
5
TRABAJO FINAL DEL CURSO
HOJA DE PLANIFICACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS MEDIO
AMBIENTE /
NORMAS -
ESTANDARES
Encontrar un espacio ordenado para la elaboración del TR2
Planificar las actividades que elaborare
Leer el planteamiento del problema y darle una solución
Establecer una hoja de calculo en Ms Excel
Recrear datos para establecer un inventario
Organizar los datos en una tabla
Establecer un código al producto, el cual permitirá que se encuentre
al salir o entrar el producto, permitiendo saber cuanto nos queda en
el stock
Establecemos tres tablas, las cuales serán inventarios de productos,
salidas, entradas. Dándole un nombre.
Inventarios de productos: Se dividirán en 6 columnas las cuales
tendrá como determinación:
Código de producto
Descripción
Existencias iniciales (Cantidad inicial en el almacén)
Entradas (Productos adquiridos)
Salidas (Productos vendidos)
Stock (Productos que quedan en el almacén, afectado por
las entradas y salidas
Salidas: Se dividirá en 5 columnas las cuales tendrán como
determinación: (Es el cuadro de ventas que se realiza)
Nª de factura
Fecha
Código producto
Descripción
Cantidad (Proporción que sale)
Para hallar la descripción de un producto en la tabla de salidas sin
necesidad de escribirla manualmente, se estable la siguiente
formula:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_tabla;indicador_columnas;[rango])
Estableciéndolo a nuestros datos la formula a agregar seria:
=BUSCARV([@[CODIGO PRODUCTO ]];PRODUCTOS[[CÓDIGO
PRODUCTO]:[ENTRADAS ]];2; FALSO)
Entradas: Se dividirá en 5 columnas las cuales tendrán como
determinación:
Nª de factura
Fecha
Código producto
6
TRABAJO FINAL DEL CURSO
Descripción
Cantidad (Proporción de productos que ingresa para
abastecer el almacén
Para hallar la descripción de un producto en la tabla de entradas sin
necesidad de escribirla manualmente, se estable la siguiente
formula:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_tabla;indicador_columnas;[rango])
Estableciéndolo a nuestros datos la formula a agregar seria:
=BUSCARV( [@[CÓDICO PRODUCTO ]] ; PRODUCTOS;2;FALSO)
Para la tabla de inventarios de productos, para localizar los datos de
cantidad que se establece en las tablas de salidas y entradas se
pueden utilizar la siguiente formula para obtener los datos:
=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
La fórmula establecida para saber el valor de salidas es:
=SUMAR.SI(SALIDAS[@[CODIGO PRODUCTO ]]; [@[CÓDIGO
PRODUCTO ]];SALIDAS[@[CANTIDAD ]])
La formula establecida para saber el valor de entradas es:
=SUMAR.SI(ENTRADAS[@[CÓDICO PRODUCTO ]];[@[CÓDIGO
PRODUCTO ]];ENTRADAS[@[CANTIDAD ]])
Para la tabla de inventarios de productos, para localizar los datos
del stock se establece la formula:
=[@[EXISTENCIAS INICIALES ]]+[@[ENTRADAS ]]-[@[SALIDAS ]]
En la cual sumamos las mercaderías existentes sumándole las
mercaderías que ingresa, restándole las mercaderías que sale, esta
fórmula permitirá saber si tenemos mercaderías suficientes o
necesitamos más.
Luego de elaborar las tablas dinámicas en Ms Excel, rellenamos la
hoja de planificación especificando las funciones que utilizamos
Llenamos el cuadro de diagramas/ esquemas/dibujo, colocando lo
que se elaboró en Ms Excel.
Subimos el TR2 en la plataforma, adjuntado los dos documentos, el
documento Word y Excel.
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
7
TRABAJO FINAL DEL CURSO
DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA
[NOMBRE DEL TRABAJO]
[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]
8
TRABAJO FINAL DEL CURSO
[NOMBRE DEL TRABAJO]
[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]
9
TRABAJO FINAL DEL CURSO
LISTA DE RECURSOS
INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.
1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Computadora
Celular
3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Microsoft Excel
Microsoft Word
YouTube
Google
Apuntes
Blackboard
5. MATERIALES E INSUMOS
Internet
WIFI
10
