Correo Electrónico:
Administración y
configuración del
Servicio
• Uso del servicio WebMail.
• Configuración del programa de
correo cliente Outlook Express.
• Recomendaciones.
Oficinas en León, Gto.
(477) 7-800-610
(477) 241-2796
Oficinas en México, D. F.
(55) 5737-7326
Nextel ID:
62*15*50303
Internet:
netsys.com.mx
[email protected] Correo electrónico: Administración y configuración
Servicio de correo en cualquier navegador (WebMail)
Además de utilizar su cuenta con un programa cliente de correo como el Outlook, es posible
consultar y enviar mensajes desde cualquier navegador, utilizando el servicio de WebMail. Este
servicio es muy similar a los correo gratuitos que abundan en Internet, tales como Hotmail,
Yahoo, etc. su principal ventaja es que este servicio reside en su propio dominio.
No es necesario configurar su computadora para utilizar el WebMail, este es un servicio incluido
en su plan de hospedaje, lo podrá utilizar los usuario con cuenta de correo en cualquier
momento y lugar, solo requiere saber su nombre de usuario, contraseña y seguir los tres
sencillos pasos que se indican a continuación.
1. En su navegador favorito entre a la dirección http://webmail.ejemplo.com.mx, donde
deberá cambiar ejemplo.com.mx por el nombre de su dominio correspondiente.
2. En la página de bienvenida el usuario deberá de escribir el nombre de usuario y contraseña
de su cuenta y hacer clic en el botón Iniciar sesión .
3. El sistema le dará la bienvenida y estará listo para empezar a consultar o enviar mensajes.
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CAMBIO DE CONTRASEÑA
Una vez dentro de la aplicación, usted podrá cambiar su contraseña cada vez que lo desee,
seleccionando del menú izquierdo la opción Identidad – Contraseña
Dar los datos requeridos y presionar “Cambiar la contraseña”
NOTA: La contraseña inicial de todas las cuentas de correo dadas de alta, es el nombre del
dominio al cual están asociadas.
EJEMPLOS: La contraseña inicial para las siguientes cuentas sería:
[email protected] contraseña : nombreempresa
[email protected] contraseña : ejemplotech
Recuerde tratar de seguir las recomendaciones para tener una CONTRASEÑA SEGURA
(http://www.microsoft.com/latam/athome/security/privacy/password.mspx )
• Que no sea corta; utilizar al menos 8 caracteres.
• Combine letras números y símbolos
• Utilice palabras y/o frases que le sean FÁCILES de recordar, pero q a otras personas les
sea DIFÍCIL adivinar.
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Consultar correo
Los mensajes de correo que ingresen a su buzón los consultará seleccionando la opción
Correo ubicada en el panel lateral, observe la siguiente figura.
Enviar correo
Para enviar un correo seleccione la opción Redactar del panel superior, se desplegara la
siguiente pantalla.
Escriba los datos del mensaje y pulse el botón Enviar mensaje .
Salir de WebMail
Para salir de la cuenta solo pulse el botón Salir del panel superior o del panel lateral.
Recomendaciones
Si utiliza algún cliente de correo como Outlook Express adicionalmente al WebMail hay que
tener cuidado con la sincronización, ya que si se utiliza el cliente de correo para obtener los
mensajes del servidor, el WebMail ya no los encontrará posteriormente debido a que los
mensajes ya se encontrarán en la computadora del usuario y no en el servidor.
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Si solo utiliza WebMail sin algún programa cliente de correo, elimine los mensajes de correo
que no le sean de utilidad para mantener su cuenta con espacio suficiente para seguir
recibiendo mensajes. Si requiere de más espacio solicítelo al administrador, recuerde que si la
cuenta esta llena dejara de recibir mensajes.
Antes de cerrar la ventana de WebMail es muy recomendable cerrar su cuenta.
Anotaciones:
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Configuración de un programa cliente de correo
Un programa cliente de correo (POP) permite entrar al buzón de un nombre de correo, a fin de
que el respectivo usuario con su nombre y contraseña pueda leer sus mensajes y enviar otros.
Lo que realmente hace el cliente de correo es pasar todos los mensajes del buzón que están en
el servidor a la computadora del usuario y luego enviar los mensajes que están en la
computadora del usuario al servidor.
Para configurar cualquier cliente de correo, tal como el Outlook Express, es muy importante
tener a la mano los siguientes datos, por ejemplo:
Nombre completo del usuario: Juan Pérez Pérez
La dirección completa del correo electrónico:
[email protected] Nombre del servidor de correo entrante(POP3): mail.ejemplo.com.mx
Nombre del servidor de correo saliente(SMTP): mail.ejemplo.com.mx
Nombre de la cuenta: jperez
Contraseña de la cuenta: ********
Configuración de un buzón de Outlook Express paso a paso.
1. Entramos primero a Outlook Express, si es la primera vez que entramos a este cliente de
correo veremos el Asistente para la conexión a Internet y nos saltamos al paso 5.
2. Seleccionamos el menú Herramientas-Cuentas..., aparecerá la ventana respectiva.
3. La ventana de Cuentas de Internet nos muestra todas cuentas que tengamos activadas para
Outlook Express, ya que este cliente de correo permite administrar varios buzones.
4. Para activar una nueva cuenta hacemos clic en el botón , aparecerá
un pequeño menú del cual seleccionamos Correo.
5. El Asistente para la conexión a Internet nos va haciendo varias preguntas, la primera es el
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nombre completo del usuario del buzón, lo escribimos y hacemos clic en el botón .
6. En la siguiente pantalla vamos a escribir la dirección de correo completa, y hacemos clic en
el botón .
7. En esta pantalla vamos a escribir el servidor de correo entrante(POP3) y el saliente (SMTP),
en este caso ambos serán iguales y serán el nombre de su dominio contratado con el prefijo
mail.. Así, si usted contrató el dominio ejemplo.com.mx, en ambas opciones usted deberá de
escribir mail.ejemplo.com.mx. Hacemos clic en el botón .
8. En la siguiente pantalla vamos a escribir el nombre de la cuenta completo, ejemplo
[email protected] y su contraseña correspondiente. Si queremos que Outlook no nos
pida la contraseña cada vez que deseamos recibir los mensajes puede seleccionar la casilla
Recordar contraseña. Hacemos clic en el botón .
9. Felicidades, en la última pantalla del asistente sólo deberá de hacer clic en el botón
.
10. Verá nuevamente la ventana de Cuentas de Internet, tan sólo haga clic en el botón
.
Una vez configurada su cuenta de correo en su Outlook Express debe continuar con la
configuración para la autenticación en el envío de los correos electrónicos:
1.- Dé clic en la pestaña de correo que está en la ventana 'Cuentas de internet', seleccionar la
cuenta creada.
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2.- Dar clic en propiedades.
3.- Aparecerá la ventana propiedades de mail.ejemplo.com.mx y usted deberá hacer clic en la
pestaña 'Servidores'.
4.- Le recomendamos activar la casilla de "Recordar contraseña" si está utilizando una
computadora personal, de esta manera no tendrá que escribir su contraseña cada vez que
envíe/reciba correo electrónico.
5.- Palomear la última opción: "Mi servidor requiere autenticación".
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6.- Seleccionar "Configuración".
7.- Seleccionar "Usar misma configuración que el correo entrante".
8.- Aceptar.
9.- Abrir la pestaña de “Opciones Avanzadas”
10.- En “Correo saliente (SMTP)” , Poner el número 26
11.- Darle Aceptar y cerrar
Listo, ya puede probar la recepción y envío de mensajes.
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Recomendaciones
Es importante probar que está funcionando correctamente la configuración de su cliente de
correo, para esto será necesario hacer unas pruebas simples de recepción y envío de mensajes.
Si surge algún problema revise bien los datos de configuración, es muy común ingresar algún
dato de manera incorrecta.
¿Puso bien el nombre de su dominio como servidores de correo entrante y saliente?
¿El nombre de la cuenta y contraseña son correctas?
Si usted cuenta con un programa cliente de correo que no sea el Outlook Express, asegúrese
que sea alguno de los siguientes:
• Eudora v5.1 o superior
• Microsoft Outlook 2000+ for Windows
• Netscape Mail & NewsGroups 6.2 o superior
• Mozilla 1.0 o superior
Hay que tener mucho cuidado al recibir correos con cualquier cliente de correo, ya que
actualmente hay muchos virus que se hacen pasar por mensajes de gente que conocemos.
IMPORTANTE: Esta información se ofrece como un valor agregado a los planes de hospedaje
contratados, no nos hacemos responsables por el uso de estos programas son responsabilidad
absoluta de sus creadores. En caso de que existan repercusiones en el desempeño de su
equipo debido a un mal funcionamiento de estos programas, no estamos obligados a
proporcionará ayuda u orientación alguna para corregir el o los problemas derivados de los
mismos. Declaramos que no tenemos relación alguna con los programas sugeridos y no
seremos responsables del contenido y/o distribución de los mismos.
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