FORMATO: PLAN DE CONTINGENCIA
EVENTOS PEQUEÑOS
FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS
PEQUEÑOS
SELECCIONE EL PLAN DE CONTINGENCIA:
USO DE LA VÍA PÚBLICA (desfiles, marchas, caminatas,
etc.)
LOCALES CERRADOS (coliseos, plazas de toros, bares,
etc.)
INFRAESTRUCTURA MOVIL (bailes públicos, ciclo vía,
etc.)
JUEGOS MECÁNICOS
CIRCOS
OTROS
1.- DATOS DEL EVENTO
NOMBRE DEL LOCAL:
NOMBRE DEL EVENTO:
FECHA DEL EVENTO:
2.- COMPROMISO
___________________________________________________________,
portador (a) de la cédula de ciudadanía/identificación No.
_________________________, en representación del
Evento__________________________________________________________
_____________
_____________________________, exhibo el presente Plan de Contingencia;
y, conociendo la gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo juramento que
la información proporcionada en este documento es verídica y en caso de
comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las
acciones legales correspondientes.
Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la
información declarada o del cumplimiento de la normativa vigente y de las
reglas técnicas pertinentes.
____________________________ ___________________________________
NOMBRE: NOMBRE:
RESPONSABLE DEL EVENTO COORDINADOR DE SEGURIDAD
C.I. C. I.
3.- PROGRAMAS Y DESCR IPCIÓN DEL EVENTO
Breve descripción del evento (de que se trata el evento, si es cultural, artístico,
deportivo, tiempo de duración del evento, especificar las horas de inicio y fin del
evento).
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4.- CAPACIDAD DE CARGA DE LA INFRAESTRUCTURA
AFORO TOTAL AFORO A UTILIZAR AFORO DÍA RESPONSABLE
SECTOR
PERMITIDO POR VENTA DEL EVENTO DEL CONTROL
CANCHA
SALON DE USO MULTIPLE (discotecas,
karaokes, auditorios)
GRADERÍOS
SILLAS
5.- RECURSOS DEL LOCAL PARA EMERGENCIA:
EQUIPOS SI/NO TOTAL
PUERTAS DE EMERGENCIAS FUNCIONALES
VÍAS DE EVACUACIÓN SEÑALIZADA
EXTINTORES CO2 -- PQS
DETECTORES DE HUMO
6.- CRONOGRAMA DEL EVENTO A REALIZAR
FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN
FASE DE MOONTAJE
SALIDA Y READECUACIÓN
7.- PLANOS O CROQUIS
7. 1. Se adjuntara un croquis/foto del lugar donde se va a realizar el evento.
7. 2. Identificar señalética, extintores, lámparas de emergencia, detectores de humo, rutas
de evacuación, zona segura o punto de encuentro.
8. ORGANIZACIÓN – RESPUESTA – COORDINACIÓN
CARGO NOMBRE TELEFONO
EMPRESARIO RESPONSABLE DEL EVENTO
OBLIGATORI
O JEFE DE EMERGENCIAS O SEGURIDAD
COORDINADOR GENERAL DE LOGÍSTICA / TARIMA
COORDINADOR DE ATENCIÓN MÉDICA, VÍCTIMAS EN
EN BASE
MASA Y PRIMEROS AUXILIOS
AL NIVEL
COORDINADOR DE IMPLEMENTACIÓN DE PLAN
DE
CONTRA INCENDIOS
RIESGO Y
AFORO COORDINADOR DE EVACUACIÓN
Punto de Coordinación de Emergencias y Organización
1. Dónde se ubica:
2. Quién lo conforma:
3. Cuándo se integra: ( día, fecha y hora):
9. ESQUEMA DE ALERTA Y NOTIFICACIÓN DE INCIDENTES
ORGANIZADOR DEL EVENTO
COORDINADOR DE SEGURIDAD OPERATIVOS DE RESPUESTA
ECU-911
10. GUIA Y RECURSOS PARA LA EVACUACIÓN
COMO DEBEMOS DIRIGIRNOS:
DESPACIO, ORDENADAMENTE, EN GRUPO, Y ACATAR LAS DISPOSICIONES DE LOS
IDENTIFICACIÓN COORDINADORES DEL EVENTO HASTA QUE LLEGUEN LOS ORGANISMOS DE RESPUESTA.
DE VIAS PARA
LLEGAR A LA 1 IDENTIFIQUE SU RUTA DE EVACUACIÓN ( CALLES QUE DEBEMOS TOMAR) PARA LLEGAR A
ZONA SEGURA O NUESTRA ZONA SEGURA – PUNTO DE ENCUENTRO:
PUNTO DE 2.
ENCUENTRO
3.
11. COORDINACIÓN PARA LA ASISTENCIA EN CASO DE EMERGENCIA
1.- DIRECCIÓN EXACTA DE LA UPC QUE SE ENCUENTRE CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO. No.TF.
2.- CENTRO DE ATENCIÓN MÉDICA QUE SE ENCUENTRE MAS CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO. No.TF.
3.- CUERPO DE BOMBEROS MÁS CERCANO AL LUGAR DEL EVENTO. No.TF.
4.- OTROS (TF)
12. ESQUEMA DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO ASISTENTE EN EL EVENTO
Indicar cuáles serán los canales o medios de información al público antes de iniciar el
evento, durante o en el caso de una emergencia mediante gráfico: ejemplo altos
parlantes, megáfonos, sirenas, etc.
13. APOYO DE OTRAS INSTITUCIONES (SEÑALE CON UNA X)
Señalar cuáles son las instituciones que prestaran ayuda durante el evento.
BOMBEROS ( ) CRUZ ROJA ( )
MSP ( ) CZ7GR – LOJA ( )
ECU 911 ( ) POLICIA NACIONAL ( )
ANT ( ) POLICIA MUNICIPAL ( )
OTROS:
