Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es un programa desarrollado por la empresa Microsoft y que forma

parte de Office, una suite que incluye diversos programas de ofimática.

Excel contiene muchos iconos y comandos que funcionan de igual manera con
todos los programas de Office, así que te será útil y familiar utilizarlo si alguna vez
utilizaste Word, Access o PowerPoint.

Sin embargo, las características de las que dispone Excel son tantas, que muchas
veces necesitamos una orientación para no perdernos en la diversidad de opciones
que ofrece.

Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel se distingue de todos los

programas ofimáticos porque nos permite
trabajar con datos numéricos.

Con los datos numéricos almacenados,

tenemos la capacidad de realizar cálculos
aritméticos básicos y aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o
utilizar funciones estadísticas.

Excel facilita en gran medida el trabajo

con números, permite analizarlos
fácilmente y generar reportes con
herramientas como gráficos y tablas
dinámicas.

Hojas de Cálculo
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de
cálculo las cuales fueron diseñadas para simular las hojas de trabajo contables de
papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en
papel, y actualmente se utilizan para un sinfín de aplicaciones que requieran
trabajar con datos tabulares.
¿Qué utilidad tiene para mí?
Los campos de aplicación de Microsoft Excel alcanzan diversas áreas, como por
ejemplo: educación, finanzas, producción, administración, entre muchas otras.

Cualquier persona que trabaja en áreas donde se necesite procesar datos

numéricos podrá sacarle mucho provecho a esta herramienta.

La utilidad de Excel se muestra en casi cualquier cosa que hagas a pequeña y

mediana escala. Esto quiere decir que para ti será una herramienta de cálculo que
te ayudará a:

o Contabilizar si eres un contador.

o Crear reportes gráficos si eres un analista.
o Llevar el control de notas o de asistencia si eres un profesor.
o Y hasta llevar el control de gastos personales o del hogar.

Novedades de Excel
Según el sitio oficial de Microsoft, estas son algunas de las novedades que destacan
en la versión más reciente de Excel (Excel para Microsoft 365) en su versión para
escritorio de Windows.

• Función "Permitir": Ofrece la creación de variables con nombre en

fórmulas nuevas o existentes.
• Función "BuscarX": Función que ofrece encontrar lo necesario en una tabla
o en un rango.
• Vista de Hoja: Funcion para trabajo colaborativo en la que se evita la
alteración del orden y filtros realizados por otros usuarios.
• Carpetas Ancladas: Ubicaciones de almacenamiento que se pueden fijar
para acceder rápidamente a la carpeta que se necesita.
• Imágenes de Archivo: Galería de imágenes, íconos y adhesivos sin regalías
para utilizar en los documentos.

Conceptos y herramientas básicas de Excel.

Abrir Excel

A continuación te mostramos dos formas principales para abrir el programa Excel

en nuestra computadora Windows:
1. Desde un acceso directo en el escritorio

• Haciendo doble clic sobre el ícono de Excel

2. Desde el menú inicio:

▪ Hacer clic sobre el icono Inicio o presionar la tecla

"Windows" en tu teclado

▪ Escribir la palabra "Excel"

▪ Si el programa está instalado se mostrará en el listado

▪ Hacer clic en el ícono del programa.

Dependiendo de la versión instalada en tu computadora, el ícono puede lucir de

cualquiera de las siguientes formas

Barras de Herramientas
Todas las opciones y menús que necesitaremos se encuentran contenidas en las
distintas barras que nos brinda Excel, que al igual que otros productos de office, se
encuentran en la parte superior de la pantalla dentro de la cinta de opciones que se
divide en pestañas y estas a su vez en secciones que describiremos brevemente.

Hay que tomar en cuenta que las imágenes de pantalla que encuentres en este
curso, puede que no sean idénticas a las de tu programa pues el programa
permite modificar la apariencia y orden de algunas barras. También por que el
programa ha ido mejorando su apariencia desde la incorporación de la cinta de
opciones en el año 2013, sin embargo las diferencias no son radicales y serán
fáciles de identificar en la versión que poseas.

BARRA DE TÍTULO:

Contiene el nombre del libro en el que estamos trabajando y se encuentra en la

parte superior. El nombre por defecto es “Libro 1” este se asigna cuando lo creamos
y permanece así hasta que sea guardado con otro nombre.

Al lado derecho se encuentran las opciones de minimizar, maximizar y cerrar.

Para la última versión de Excel se muestra el nombre del propietario de la cuenta de
Microsoft al lado de su fotografía de perfil .

BARRA DE ACCESO RÁPIDO:

Esta barra puede ser personalizada para que en ella ubiquemos las opciones que
más frecuentamos.

Para personalizar esta barra seleccionamos la opción “Personalizar barra

de herramientas de acceso rápido”, que se encuentra al desplegar el

icono parecido a una flecha ( ).

Esta barra también tiene las opciones más habituales: Autoguardado, Guardar,
Deshacer y Rehacer.

BARRA DE FÓRMULAS:

Se ubica en la parte inferior de la cinta de opciones y consta de tres partes:

▪ Cuadro de nombre: Indica el nombre de la celda activa.

▪ Segunda sección :Cuenta con tres botones, uno para cancelar

la introducción de datos en la celda ( ), otro para aceptar

la introducción ( ) y uno para insertar funciones ( ).

▪ La última parte es una barra que muestra el contenido real de
la celda, permitiéndonos editarlo.

BARRA DE ESTADO:

Nos da información del estado de la hoja y de los comandos de teclas que hemos
seleccionado. Tiene en su parte derecha botones de zoom (acercar o alejar)
y de tipos de vista a los que podemos acceder fácilmente.

Cinta de Opciones

Aquí encontrarás a la gran mayoría de las herramientas de Excel, están divididas en

categorías representadas por pestañas: Archivo, inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar, Vista. Cada pestaña contiene un conjunto de comandos
organizados en categorías según funcionalidad para facilitar su acceso.
Puedes añadir otras pestañas que estén ocultas o crear las tuyas. Además, aparecen
pestañas temporales que te muestran opciones útiles para el objeto que esté
seleccionado en ese momento.

ARCHIVO
En esta sección de la cinta se puede ver una pestaña en color verde y nos permitirá
acceder a múltiples opciones del programa como tal, y no sobre el libro que se está
trabajando.
INICIO
Nuestra pestaña principal, es donde encontramos herramientas para el formato del
texto, opciones de pegado y edición de la hoja de trabajo; así como opciones de
filtro y relleno. Se divide en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,
Estilos, Celdas y Modificar.

INSERTAR
En esta pestaña encontramos herramientas para insertar contenido en nuestro
archivo: tablas, imágenes, gráficos, hipervínculos, etc. Se divide en los siguientes
grupos: Tablas, Ilustraciones, Complementos, Gráficos, Paseos, Minigráficos, Filtros,
Vínculos, Comentarios, Texto y Símbolos.

DISPOSICIÓN DE PÁGINA
Contiene opciones para configurar el diseño de nuestra hoja. Podremos modificar
su tamaño y márgenes; así como otras características para preparar nuestra hoja
para impresión. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar
área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

FÓRMULAS
En ella se encuentran los comandos para agregar fórmulas que necesitemos
cuando trabajamos cálculos, están ordenadas cómodamente por categorías:
lógicas, texto, fecha, matemáticas, financieras, etc. Se divide en: Biblioteca de
funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.

DATOS
Posee comandos para importar datos de fuentes alternas, ya sean simples tablas
hasta bases de datos, para luego poder eliminar duplicados o aplicar filtros que
necesitemos. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos,
Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

REVISAR
En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar
comentarios en las celdas de la hoja. También permite proteger hojas o el libro
completo para que no pueda ser modificado. Los grupos en los que
están organizados los comandos son: Revisión, Accesibilidad, Datos, Idioma,
Comentarios, Notas, Proteger y Entrada de lápiz.
VISTA
Los comandos que encontraremos aquí son para cambiar el tipo de vista, también
podremos ocultar ciertos elementos del programa en esta pestaña. Se divide en:
Vista de hoja, Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros

AYUDA
Ofrece herramientas de apoyo al aprendizaje y resolución de dudas sobre el
programa. Así como opciones para enviar comentarios y conocer las novedades de
la versión.
Elementos Básicos

Siempre que trabajes con Excel te encontrarás con tres elementos básicos que
definen la estructura del espacio de trabajo del programa, conocerlos te será de
mucha ayuda.

LIBRO
Es lo primero que nos aparece cuando iniciamos Excel, tiene varias opciones e
iconos y un espacio de trabajo que se asemeja a una rejilla. El libro es un conjunto
de hojas de trabajo donde vamos a almacenar todo nuestro trabajo. Se llama libro
de trabajo porque tiene todas las características de un libro físico: tiene un
nombre, tiene hojas numeradas, las hojas contienen información. Cada libro es en
resumen, un conjunto de hojas en las que se procederá trabajar.

HOJAS DE TRABAJO
Cada hoja es una página de nuestro libro virtual. Como es de suponer las hojas
ocupan el área cuadriculada de nuestro libro y está dividida por filas y columnas,
nombradas de forma numérica y alfabética respectivamente.

¿Cómo diferencio entre hojas? Los libros tienen etiquetas que nombran las hojas y
funcionan como “pestañas” como funcionarían en una agenda por ejemplo. La
pestaña permite navegar entre las hojas con la facilidad de un clic.

En la imagen se muestra un libro con Cuatro hojas. La hoja que se encuentra

seleccionada tiene como título "Hoja 4" .

A estas pestañas se les llaman “Etiquetas de las hojas de trabajo” y puedes

modificar el título de las mismas haciendo doble clic sobre ellas.
CELDAS
En la hoja de trabajo aparecen muchos "cuadritos" que es donde ingresamos
nuestros datos, podríamos decir que son la unidad mínima de información en Excel
y son únicas pues cada una tiene un nombre diferente de acuerdo a su posición;
de ahí el valor de las filas y columnas.

¿Cuál es la importancia de que las filas y columnas sean nombradas? Como se

mencionó antes las filas son nombradas con números y las columnas con letras. Las
filas están en dirección horizontal y las columnas en dirección vertical, esto hace
que cuando una fila y una columna se intersectan en un punto, este punto será una
celda.

Pensemos en calles, Las columnas son calles que van en dirección vertical y las filas
en dirección horizontal; entonces para hallar nuestras celdas solo hay que buscar,
usando esta referencia, su “dirección”.
Pantalla de Inicio de Excel

Cuando abrimos Excel nos encontraremos con una pantalla de bienvenida con
una barra lateral izquierda en la que encontraremos tres principales opciones:

Inicio: Nos permite crear un libro nuevo en blanco (desde cero) o utilizar plantillas.
También ofrece un acceso fácil a libros recientemente abiertos, anclados o
compartidos.
Nuevo:

Ofrece la opción de crear un nuevo libro en blanco o de crearlo a partir de

múltiples plantillas. Una plantilla es un diseño predefinido que se utiliza para
agilizar el trabajo. Existen diversos tipos de plantillas como por ejemplo: Inventario,
Calendarios, Planificaciones, Facturas y listas de tareas.
Abrir:

Ofrece opciones para navegar por las carpetas de nuestra computadora y encontrar un
archivo de excel que deseemos utilizar.

Operaciones con Archivos

Cuando hablamos de operaciones con archivos, nos referimos a las opciones que
tenemos referentes a abrir, guardar, guardar como, etc. Todas estas opciones se
encuentran en la ficha de Archivo.

Previamente hablamos de la cinta de opciones, y vimos cada una de las pestañas y

sus grupos.

La pestaña archivo es de gran utilidad para realiza todo tipo de operaciones con los
archivos y nos presenta las siguientes opciones:
 Información:
Muestra datos del libro como el tamaño, el título, fechas de creación y
modificación además de los autores.
Guardar:
Actualiza el archivo con los cambios más recientes. En caso de que el archivo aún
no ha sido guardado muestra la opción "Guardar Como".
Guardar Como:
Ofrece al usuario una interfaz para asignar un Nombre al archivo nuevo y una
ubicación dentro de el sistema de archivos de la computadora.
Imprimir:
Se utiliza para configurar el documento para su impresión así como la impresora a
utilizar.
Compartir:
Ofrece al usuario la herramienta para cargar el libro en OneDrive
(almacenamiento en la nube) o para adjuntarlo en un correo electrónico.
Exportar:
Permite guardar el libro en otros formatos de archivo como lo son PDF, CSV,
entre otros.
Publicar:
Permite la vinculación de los datos del archivo con la
herramienta PowerBI dedicada a la creación informes avanzados.
Cerrar:
Si el archivo no ha tenido modificaciones este se cierra. De lo contrario mostrará
un mensaje que permitirá guardar los cambios.

Guardar un Archivo

Guardar un archivo

Cuando trabajamos en un archivo, es necesario guardarlo en nuestro equipo para

posteriormente poder acceder, modificarlo, imprimirlo, etc.

Para guardar un archivo debemos:

1. Teniendo nuestro archivo abierto nos dirigimos a la ficha archivo, damos clic y
nos desplegará la lista con las opciones; buscaremos la opción Guardar.

2. Como se trata de un archivo nuevo al dar clic en Guardar, Excel nos dirige a la
opción Guardar como. Aquí decidimos dónde guardar el archivo. Buscaremos la
sección "Equipo" "PC" o "Mi Dispositivo" y al seleccionarla nos aparecerán del lado
derecho las carpetas recientes, es decir, carpetas donde hemos guardado
archivos últimamente.
3. Si deseamos utilizar otra ubicación hacemos clic en "Examinar," al hacerlo se
desplegará un cuadro de diálogo de Windows donde tendremos que buscar la
carpeta donde vamos a guardar nuestro archivo.

4. Por último en el cuadro de diálogo, en la parte inferior podremos colocar:

▪ Nombre de Archivo: asignar un nombre al archivo a guardar

▪ Tipo: Tipo de Archivo que deseamos asignar. Excel coloca por
defecto su propio formato de archivo (.xlsx) pero podemos
modificarlo a otros tipos de archivo.
▪ Autores: Permite colocar los nombres de las personas que
tienen autoría del archivo (pueden omitirse).
 ▪ Etiquetas: Palabras clave que se utilizan para categorizar o
clasificar la información contenida en el archivo (pueden
omitirse).

5. Finalmente se hace clic en el botón "Guardar" y el archivo quedará almacenado

en la ubicación seleccionada de nuestra computadora.

Abrir un archivo

Abrir un archivo que fue guardado anteriormente es sencillo. Hay dos formas de

hacerlo:

Debemos abrir Microsoft Excel y en la pantalla de inicio aparecerán, en el lado

derecho, libros que se han trabajado recientemente. Si el nombre de nuestro
archivo aparece allí basta con dar un clic en el nombre y automáticamente se abrirá
nuestro archivo.

De no aparecer el archivo que deseamos abrir en los libros recientes, buscaremos la

opción "Abrir otros libros" o "Más Libros" y nos dirigirá a la pestaña Archivo en la
opción Abrir.

Como nuestro archivo no aparece en los libros recientes, al lado derecho de la

opción Abrir, buscaremos la opción equipo que contendrá a su vez carpetas
recientes y el botón Examinar, de la misma manera que la opción Guardar.

Una vez en el cuadro de diálogo Examinar, hay que localizar el archivo que
queremos trabajar y buscarlo en el cuadro de diálogo, una vez ubicado lo
seleccionamos y presionamos la opción Aceptar.

Es posible abrir el archivo directamente desde la carpeta donde está guardado,

simplemente dando un doble clic. Como se trata de un archivo Excel nuestro libro
tendrá un ícono del programa y al abrirlo automáticamente arrancará el programa
con nuestro libro abierto.
Abrir un archivo significa que estaremos modificando su contenido y por tanto
guardarlo significa reemplazar su contenido.

Exportar un Archivo

Cuando queremos presentar un trabajo o queremos tener una copia del mismo
pero otro tipo de archivo que presente el texto y sea cómodo para el lector, Excel
nos brinda la opción de exportar nuestro trabajo en dos tipos: pdf o xps

Para hacerlo seguiremos tres simple pasos:

1. Con nuestro archivo abierto, iremos a la pestaña Archivo y buscaremos la

opción Exportar.

2. En la opción Exportar tendremos a su derecha dos opciones; en este

caso usaremos la opción "Crear documento PDF/XPS".

3. Se abrirá un cuadro de diálogo, aquí guardaremos como si de un archivo de

Excel se tratará, pero esta vez debajo del cuadro de Nombre, hay una lista
desplegable donde elegiremos que tipo de archivo será, ya sea PDF o XPS, una vez
seleccionado y nombrado el archivo, presionamos Aceptar.
La opción Exportar tiene más posibilidades, también nos permite modificar
el archivo Excel y cómo se comportará, es decir, si será una plantilla, libro
binario, libro para macros, entre otros. Para guardar nuestro archivo con un tipo
diferente tendremos que:

1: En la pestaña Archivo, buscar la opción buscar y en ella elegir la opción Cambiar

el tipo de archivo. Aquí encontramos los tipos de archivos más utilizados, para
guardarlo como uno de ellos solo debemos dar doble clic en uno y nos llevará al
cuadro de diálogo de Guardar.

2: Si se desea guardar con un tipo de archivo diferente a los mostrados en

Cambiar tipo de archivo, buscamos la opción del botón Guardar como y
nuevamente nos llevará a un cuadro de diálogo de Guardar. Para cambiar el tipo de
archivo buscamos la lista desplegable debajo del cuadro de Nombre y
seleccionamos el tipo.

Cerrar un Archivo

Cerrar un archivo es como cerrar una sesión, cerramos el archivo actual

pero dejamos abierto el programa. Esto es ideal para asegurar que hemos
guardado todos los cambios, de no ser así el programa nos preguntará si deseamos
guardar los cambios existentes.

1: Nuevamente en la pestaña Archivo, buscaremos directamente la opción Cerrar. Al

dar clic en ella automáticamente cerraremos el archivo. Si hemos realizado cambio
y estos aún no se han guardado, un mensaje nos preguntará si
deseamos conservarlos o descartarlos.

Una vez cerrado el archivo, tendremos el programa abierto, listo para poder
trabajar otro libro o bien, podemos cerrarlo de igual manera cliqueando la "X" que
aparece en la parte derecha de la barra de título.
Lección 3: Fórmulas y Funciones
Definición y manejo de fórmulas y funciones de Excel.
¿Qué es una Fórmula de Excel?

Gran parte del éxito que Excel obtuvo se lo debe a sus fórmulas, pues es una
característica que no se encuentra en cualquier programa tan precisamente
desarrollada como en Excel.

Las fórmulas han hecho de Excel una herramienta muy solicitada por empresas que
llevan sus cálculos cómodamente en libros de Excel, sin ellas el programa sería un
simple editor de texto.

Cuando hablamos de fórmulas, hablamos de algo parecido a las matemáticas pues

en Excel se trabaja con ecuaciones que realizan cálculos con los valores de la hoja.

Los resultados obtenidos por estas fórmulas se mantendrán actualizados cada vez
que los datos referenciados cambien. Las fórmulas se caracterizan por iniciar con un
signo igual (=) .

Una fórmula cuenta con 4 partes:

· Función: Propiedad programada con una estructura determinada.

· Referencias: Apuntan a la celda que contiene el valor a incluir en la fórmula.

· Constantes: Valores numéricos constantes escritos directamente en la celda.

· Operadores: son operadores matemáticos conocidos como el símbolo “+” para

suma o “*” para la multiplicación.

Qué es una Función de Excel?

Funciones

La palabra funciones es bastante mencionada en Excel, pero ¿Qué tiene de diferente

a la fórmula?

Ya mencionamos que una fórmula es una ecuación que opera con los datos de la
hoja. Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando
valores específicos y siguiendo un orden definido. Pueden ser utilizadas para
operaciones simples y complejas.

Por ejemplo la función =SUMA() que se encarga de sumar los valores del rango de
celdas colocado como argumento dentro del paréntesis.

En la imagen anterior, el resultado de la función SUMA() en la celda B3 sería igual a

12

FUNCIONES BÁSICAS
Excel tiene muchas funciones preestablecidas, varias de ellas son bastantes
complejas y funcionan de forma automática, es decir que una vez ingresada la
fórmula en la/las celdas seleccionadas, operará los valores aunque estos sean
reemplazados.
EJEMPLO 1
1. Vamos a aplicar la función SUMA a una serie de datos. Primero iniciamos Excel y
crearemos un archivo nuevo.

2. Como vamos a sumar, ingresamos 10 datos numéricos aleatorios, ya sea de

forma horizontal o vertical.

3. Una vez ingresados los datos seleccionamos la celda donde queramos que
nuestro resultado aparezca. En la cinta de opciones en la pestaña Fórmulas y en el
grupo biblioteca de funciones, seleccionamos la opción Insertar función.
4. Una vez seleccionada nos aparecerán las funciones de Excel, están enlistadas
por orden que seleccionamos en la lista desplegable del cuadro. Aquí buscamos la
función SUMA y presionamos Aceptar.

3. Tendremos un cuadro de diálogo llamado Argumentos de función. Aquí es

donde definimos cómo se comportará la función, podemos observar que hay
cuadros de texto llamados Número 1, Número 2, etc. Para realizar la función suma
de una lista de datos adyacentes o "Rango" lo definimos colocando el nombre de la
primer celda seguido de dos puntos y luego el nombre de la última celda. Para el
ejemplo el rango sería el siguiente: A2:A11
La función queda en la celda que seleccionamos y si los datos originales son
modificados, Excel actualiza automáticamente el resultado de la función. Puedes
intentarlo cambiando los valores de las celdas.
Otro dato importante:

Si se desea implementar esta función con celdas no adyacentes, se debe de colocar

nombre de las celdas seguido de punto y coma por ejemplo: SUMA(A2;A6;A9;A11)

Para separar argumentos en las funciones de Excel a veces se nos pide usar coma (,)
y otras veces el punto y coma (;). Esto depende de lo que se haya escogido como
separador de decimales en Excel. Es usual en los países de habla hispana utilizar la
coma como separador de decimales o de miles. Por consiguiente, Excel utilizará el
punto y coma para separar los argumentos de una función.
Puede realizarse también poniendo cada rango de celdas en un cuadro de
"Número" diferente si se quiere sumar varios rangos de celdas.
Función SI
Las funciones no son sólo para operaciones matemáticas, hay funciones que actúan
de manera distinta como por ejemplo la función SI que plantea una condición para
determinar si es falsa o verdadera.

Para aplicarla debemos tener una serie de datos. Para este ejemplo se ingresaron
10 números en letras y en forma decimal, utilizaremos la función SI para determinar
si los números están escritos de forma binaria o no.

1 Para este tipo de ejercicio debemos u insertar la función directamente en el

campo de la barra de fórmulas. Iniciando con el signo igual (=). Seguido del signo
escribimos el nombre de la función, en este caso la función SI y abrimos paréntesis.
Los paréntesis indican a que se aplica la fórmula, seguido del paréntesis
escribiremos nuestra condición lógica.

La función si tiene pre definida la siguiente estructura para su argumento

(elementos dentro del paréntesis)

PRUEBA LÓGICA ; [ VALOR VERDADERO ] ; [ VALOR FALSO ]

Para ésta estructura, los valores dentro de corchetes son opcionales, mientras el
resto es obligatorio.

En este caso la función evaluará el primer valor (PRUEBA LÓGICA) y retornará el

valor verdadero de cumplirse la condición o el valor falso de no cumplirse. En caso
de no especificar los argumentos verdadero y falso, la función retorna las palabras
"Verdadero" o "Falso"

2. Como queremos que identifique que números son binarios y cuáles no,
utilizaremos una función llamada ESNUMERO, la cual recibe un argumento y
determina "verdadero" si este es un dato numérico, o "falso" de no serlo.

Para los valores verdadero y falso de la función SI, colocaremos los textos "Si es" y
"No es", respectivamente.

Finalmente tenemos la función aplicada en la celda B2 pero, ¿qué pasa con las
demás celdas? Debemos aplicar la función a las celdas de abajo. Una forma fácil de
aplicar la misma función en celdas contiguas es la siguiente:
Ubicar el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda hasta que el
puntero se convierta en una cruz negra. Arrastrado con el mouse corremos la
función hasta donde necesitemos y así la función estará en todas las celdas
seleccionadas.

La función SI tiene varios usos, según las necesidades e ingenio del usuario para su
aplicación.

Funciones Básicas en Excel

Como se mencionó anteriormente, Excel ofrece un sinfín de posibilidades en cuanto

a fórmulas y funciones se refiere.
A continuación se presenta una tabla con las funciones de Excel que le serán de
mayor utilidad.

FUNCIONES DE TEXTO
NOMBRE ESTRUCTURA FUNCIONALIDAD
Quita todos los espacios del
ESPACIOS ESPACIOS(texto) texto excepto los espacios
individuales entre palabras.
Devuelve los caracteres del
EXTRAE( texto; posición inicial; número de centro de una cadena de
EXTRAE
caracteres) texto, dada una posición y
longitud iniciales.
Convierte una cadena de
MAYUSC MAYUSC(texto)
texto en letras mayúsculas.
Convierte todas las letras de
MINUSC MINUSC(texto) una cadena de texto en
minúsculas.

FUNCIONES LÓGICAS
NOMBRE ESTRUCTURA FUNCIONALIDAD
Comprueba si se cumple una
condición y devuelve un valor
SI ( prueba lógica; valor verdadero; valor
SI si se evalúa como
falso)
VERDADERO y otro valor si
se evalúa como FALSO.
Comprueba si todos los
argumentos son
Y (valor lógico 1; valor lógico 2; valor VERDADEROS y devuelve
Y
lógico 3; …) VERDADERO o FALSO.
Devuelve FALSO si alguno
de los argumentos es FALSO.
Comprueba si alguno de los
argumentos es VERDADERO
O (valor lógico 1; valor lógico 2; valor y devuelve VERDADERO o
O
lógico 3; …) FALSO. Devuelve FALSO si
todos los argumentos son
FALSO.
Cambia FALSO por
NO NO (valor lógico) VERDADERO y
VERDADERO por FALSO.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

NOMBRE ESTRUCTURA FUNCIONALIDAD
Devuelve la fecha y hora actuales con
AHORA AHORA()
formato de fecha y hora.
 Devuelve el año, un número entero en el
AÑO AÑO (fecha)
rango 1900-9999.
Devuelve el día del mes (un número de 1
DIA DIA (fecha)
a 31).
HORA HORA(fecha/hora) Devuelve la hora, un número de 0 a 23
Devuelve la fecha actual con formato de
HOY HOY()
fecha.
Devuelve el mes, un número entero de 1
MES MES(fecha)
(enero) a 12 (diciembre).
MINUTO MINUTO(fecha/hora) Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

NOMBRE ESTRUCTURA FUNCIONALIDAD
Devuelve un número
ALEATORIO ALEATORIO() aleatorio mayor o igual
que 0 y menor que 1.
Devuelve un número
[Link](inferior; aleatorio entre los
[Link]
superior) números que
especifique.
COCIENTE (numerador; Devuelve la parte entera
COCIENTE
denominador) de una división.
Redondea un número
ENTERO ENTERO (número) hasta el entero inferior
más próximo.
Devuelve e elevado a la
EXP potencia de un número
EXP(número) determinado.
Devuelve el factorial de
FACT FACT(número)
un número.
Devuelve el resultado de
POTENCIA POTENCIA(número; potencia) elevar el número a una
potencia.
Multiplica todos los
PRODUCTO números especificados
PRODUCTO (número1; [número2];
como argumentos.
[número3];…)
Convierte grados en
RADIANES RADIANES(ángulo)
radianes.
Redondea un número al
REDONDEAR(número; número de
REDONDEAR número de decimales
decimales)
especificado.
Proporciona el residuo
RESIDUO RESÍDUO (número; número divisor) después de dividir un
número por un divisor.
 SUMA (número1; [número2]; Suma todos los números
SUMA
[número3];…) en un rango de celdas.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS
NOMBRE ESTRUCTURA FUNCIONALIDAD
Cuenta el número de celdas
CONTAR CONTAR (valor1; [valor2]; [valor3];…) de un rango que contienen
números.
Cuenta las celdas en el
[Link] [Link](rango; criterio) rango que coinciden con la
condición dada.
Devuelve el valor máximo
MAX (número1; [número2]; de una lista de valores.
MAX
[número3];…) Omite los valores lógicos y
texto.
Devuelve el valor mínimo
MIN (número1; [número2]; de una lista de valores.
MIN
[número3];…) Omite los valores lógicos y
texto.
Devuelve el valor más
[Link] (número1; [número2]; frecuente o repetitivo de
[Link]
[número3];…) una matriz o rango de
datos.
Devuelve el promedio
(media aritmética) de los
argumentos, los cuales
PROMEDIO (número1; [número2];
PROMEDIO pueden ser números,
[número3];…)
nombres, matrices o
referencias que contengan
números.
Busca el promedio (media
aritmética) de las celdas
[Link](rango; criterio; [rango
[Link] que cumplen un
promedio])
determinado criterio o
condición.
Lección 4.1 Manipulación de Celdas
Copia, búsqueda, sustitución e inserción de datos en celdas de Excel.

Copia y pegado de datos

Hay veces que tendremos la necesidad de copiar información una hoja a otro libro,
hoja y simplemente copiar la información más abajo. Para eso se usa la opción
copiar y pegar. La función no es de desconocer pues funciona de la misma manera
que en otros programas. Lo que podemos resaltar son los pegados especiales que
office implementa a sus programas y Excel también posee.

Las opciones de pegado especial van más allá de las opciones de pegado
tradicional, como por ejemplo copiar celdas omitiendo su contenido y pegando
solo su formato. Estas opciones las encontramos en el grupo Portapapeles en la
pestaña Inicio, y en la opción pegado hay una flecha que desplegará las opciones
de pegados especiales.

El botón Opciones de pegado le ofrece las opciones siguientes:

Icono Opción Qué se pega

Pegar Todo el contenido de la celda.
Mantener ancho de Contenido de celda copiado junto con el ancho de
columnas de origen columna.
Gira el contenido de celdas copiadas al pegar. Los datos
Transponer
en filas se pegarán en columnas y viceversa.
Fórmulas Fórmulas, sin formato ni Comentarios.
Valores Resultados de la fórmula, sin formato ni Comentarios.

Formato Solo el formato de las celdas copiadas.

Valores y formato de
Los valores y el formato de las celdas copiadas.
origen
Referencia a las celdas de origen en lugar de al contenido
Pegar vínculo
copiado de la celda.
Imagen Imagen copiada.
Imagen copiada con un vínculo a las celdas originales (si
Imagen vinculada realiza cambios en las celdas originales, dichos cambios se
reflejarán en la imagen pegada).
Pegado especial

Para usar las opciones del cuadro Pegado especial, haga clic
en Inicio > Pegar > Pegado especial. Como alternativa puede utilizar la combinación
de teclas Ctrl+Alt+V.

Opción de pegado Acción

Pega todo el contenido de la celda y el formato de los datos
Todo
copiados.
Pega solo las fórmulas de los datos copiados como las
Fórmulas
especificadas en la barra de fórmulas.
Pega solo los valores de los datos copiados tal y como se
Valores
muestran en las celdas.
Formatos Pega solo el formato de celda de los datos copiados.
Pega solo los comentarios y las notas adjuntas a la celda
Comentarios y notas
copiada.
Pega las reglas de validación de datos de las celdas copiadas
Validación
en el área de pegado.
Todo utilizando el tema Pega todo el contenido de la celda en el formato de tema del
de origen documento que se aplica a los datos copiados.
Pega todo el contenido de la celda y el formato aplicados a la
Todo excepto bordes
celda copiada, excepto los bordes.
 Pega el ancho de una columna copiada o rango de columnas
Ancho de las columnas
en otra columna o rango de columnas.
Formatos de números y Pega solo las fórmulas y todas las opciones de formato de
fórmulas número de las celdas copiadas.
Formatos de números y Pega solo los valores y todas las opciones de formato de
valores número de las celdas copiadas.
Todos los formatos Pega las opciones de formato condicional y contenido de las
condicionales celdas copiadas.

Búsqueda y Sustitución de Datos

BÚSQUEDA

¿Alguna vez has trabajado con un archivo con tantos datos que a la hora de buscar
un dato en específico te cuesta mucho trabajo?

Pues hay una solución a este problema. Existe una herramienta que nos permite
buscar y encontrar palabras, números, signos; para poder localizarlos o bien,
reemplazar sus valores. Esta herramienta la encontramos en la pestaña Inicio de la
cinta de opciones en el grupo Modificar o Edición .

A continuación veremos un ejemplo, en el archivo que se trabajará existe mucha

información, pero resulta que queremos encontrar cierto dato. Es este caso
tenemos base de datos que contiene datos de los vendedores de una empresa.
 Puedes descargar aquí el archivo para realizar el ejemplo

Necesitamos buscar un nombre en específico: "Barbara"

1. Ingresamos a la opción Buscar y seleccionar ubicada en la

pestaña Inicio>Edición (Inicio >Modificar). Al dar clic aparecerá una lista desplegable
donde tendremos distintas opciones de búsqueda, podemos buscar fórmulas,
comentarios, validaciones, etc. Elegimos la opción Buscar. También podemos
acceder utilizando la combinación de teclas Ctrl + B.

2. En el cuadro de diálogo de buscar tendremos un cuadro de texto y un botón de

opciones, para buscar un dato basta con escribir lo que queremos buscar en el
cuadro de texto (en este caso buscaremos el nombre "Barbara") y presionar uno de
los botones:

• Buscar siguiente: Busca el primer resultado coincidente, al presionarlo

de nuevo lleva al resultado más cercano al anterior y así sucesivamente
hasta agotar resultados coincidentes.

• Buscar todos: busca todos los resultados que coincidan y los enlista
debajo del cuadro de diálogo, donde describe en que celda se ubica y qué
valor tiene. En este caso buscaremos el apellido "Reilly".

REEMPLAZAR DATOS
De igual manera para reemplazar un resultado, es decir cambiar el valor que
buscamos por otro deseado, tenemos que buscar la pestaña "Reemplazar" del
cuadro de diálogo buscar y reemplazar o elegir la opción Reemplazar de la lista
desplegable de Buscar y seleccionar. También podemos utilizar la combinación de
teclas Control + L.

En la opción reemplazar tendremos dos botones más parecidos a los dos

ya conocidos, estos botones cumplen con la misma función de Buscar siguiente
y Buscar todos, pero en lugar de buscar, reemplazará.

También podemos establecer si buscará por libro o por hoja, además de buscar
entre las fórmulas, valores o sólo comentarios. El formato puede ser buscado. Hay
que tener cuidado al reemplazar datos pues escribir el texto en el cuadro de texto,
Excel toma las palabras, números, símbolos; y los busca en celdas que los
contengan, ya sea en medio al finaL o al principio de la celda.
Por ejemplo: si escribimos en el cuadro de texto la palabra "Abre" y
la reemplazamos por "Cierra" Excel reemplazará todos los datos que
contengan Abre, entonces si tuviéramos la palabra Abreviatura en la hoja, el
resultado que tendremos será "Cierraviatura".

Para ese tipo de casos hay dos casillas activables. Una de ellas para hacer distinción
de Mayúsculas y minúsculas y la otra para tomar solo las celdas cuyo contenido
completo sea igual al introducido en el cuadro de búsqueda.

En el ejemplo reemplazamos todas las ocurrencias de la palabra "Ukraine" por

"Ucrania" utilizando el botón "Reemplazar todos". Excel nos indica que se han
hecho 3 reemplazos de la búsqueda.

En la opción Buscar y seleccionar también encontramos dos opciones más: "Ir a..." e
"Ir a Especial..."
La primera opción nos llevará a la hoja o libro que seleccionemos y a la celda
(referencia) que introduzcamos; la segunda nos ubicará en fórmulas, validaciones,
objetos, comentarios, etc. De allí su nombre Especial.

Ponlo en práctica:

Utiliza el archivo de ejemplo para realizar los siguientes ejercicios:

• Reemplaza todas las ocurrencias de la palabra "Georgia" por "Estados

Unidos" ¿Cuántos reemplazos realiza el programa?
• ¿ Cuántas personas de México contiene la Base de Datos?
• ¿Hay alguna persona de Guatemala?

nserción y Eliminación de Celdas

Es posible agregar más celdas a la hoja de cálculo por encima de la celda activa,
desplazando el contenido de ésta hacia la derecha, izquierda, arriba o abajo.

También podemos agregar toda una fila o columna dentro de la hoja o dentro de
una tabla. Usaremos las herramienta Insertar de la pestaña inicio de la cinta
de opciones.

1. Para insertar una o más celdas tenemos que seleccionar la o las celdas donde
vamos a insertar las nuevas celdas, seleccionando el número equivalente a la
cantidad que se desea agregar.

2. Vamos a la opción Insertar del grupo celdas de la pestaña Inicio, y

la seleccionamos, cuando aparezca la lista desplegable seleccionamos Insertar

celdas...

3. Nos preguntarán hacia donde queremos que se desplace el texto, escogemos a

preferencia y presionamos Aceptar.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Para insertar una fila completa o una columna en la hoja seleccionamos una celda
cualquiera de la fila o columna donde queremos agregar la nueva columna/fila. En
la opción Insertar buscamos la opción insertar filas de hoja o insertar columnas de
hoja, dependiendo de lo que necesitemos y automáticamente insertará la fila o
columna. En la misma opción se pueden agregar hojas nuevas en la lista
desplegable.

Para insertar una nueva fila o columna también podemos hacer clic derecho (clic
secundario) sobre el título de la fila o columna, se mostrará un menú con la opción
"Insertar" y automáticamente se añadirá una fila o columna justo antes de la que
tenemos seleccionada.

Auto Rellenar
La característica Auto relleno sirve para copiar datos de una celda a las adyacentes
de una forma muy sencilla. Su interés radica en que cuando los datos cumplen unos
requisitos determinados, Excel adapta la copia de los datos a lo que
presumiblemente queremos hacer, facilitandonos así en gran medida la
introducción de datos.

La opción Auto relleno se encuentra en el cuadro inferior derecho de la celda

padre, es decir de la celda donde se encuentren los datos a copiar.

Copiaremos una serie de números.

1. Auto rellenar solo trata de arrastrar el controlador de relleno ( ) hacia

las celdas que tendrán los datos y elegir el tipo de relleno. Para este ejemplo
tenemos una serie de números pares y queremos alargar la lista hasta el par 50.
Seleccionamos las celdas con valor de serie para que Excel las reconozca y
ubicamos el cuadro de Auto relleno.

2. Arrastramos el cuadro a las celdas hasta llegar al 50, y ya estará rellenado. Si se

desea cambiar el tipo de relleno se puede hacer seleccionando el tipo de auto
relleno inmediatamente después de haber rellenado, debajo saldran las opciones
en una lista desplegable.

La función Autorrellenar nos sirve para crear secuencias de números, días y fechas.
También permite aplicar el formato de una celda a las celdas adyacentes. Es posible
crear secuencias de datos generados por fórmulas o secuencias personalizadas
basadas en información específica que introducimos.
Formato de Celdas
Combinación, alineación y fuente de celdas

Combinar Celdas

Para combinar celdas, seleccionamos las celdas a combinar y nos dirigiremos a la

cinta de opciones y en el grupo Alineación de la pestaña Inicio encontraremos la
opción de combinar.

Podemos desplegar más opciones para combinar celdas, podemos combinar y

centrar, solo combinar, combinarlas horizontalmente y separar las celdas.

Para separar seleccionamos las celdas combinadas y en la opción combinar elegimos

separar celdas y automáticamente se separarán.+

Formato de Celdas
Combinación, alineación y fuente de celdas

Alineación y Sangría

Para que los datos se vean de forma óptima en la hoja de cálculo, puede ajustar la
posición de ellos dentro de la celda. Puede cambiar la alineación del contenido de la
celda, usar sangría para proporcionar mejor espaciado o mostrar los datos en
diferentes ángulos mediante la rotación.

Para ajustar la posición del texto en las celdas encontramos todo un panel en la
pestaña Inicio en el grupo Alineación.

Para poder aplicarlo basta con seleccionar las celdas y aplicar uno de ellos.

Alineación del texto

Estos elementos permiten ajustar la alineación vertical y horizontal del texto dentro
de la celda seleccionada.
 • Para la alineación vertical las opciones son: superior, centrado e inferior.

Corresponden a los iconos de la fila superior.

• Para la alineación horizontal se muestra: izquierda, centrado y derecha.

Corresponden a los iconos de la fila inferior.

Ajustar texto

Ajusta el texto muy largo para poder visualizarlo por completo dentro de la
celda, acomodandolo en múltiples líneas.

Los datos de la celda se ajustan para adaptarse al ancho de la columna. Si

cambiamos el ancho de columna, el ajuste de datos se adapta automáticamente.
Opciones Avanzadas
Para ver más opciones avanzadas podemos dar clic en el cuadro de formato de
celdas, encerrado en rojo en la imagen, y accedemos a las opciones avanzadas.
Buscamos la opción alineación.

Para la alineación horizontal:

• General: este tipo es la predeterminada.

• Izquierda: el contenido de la celda se orientará hacia la izquierda.
• Centrar: los datos se colocarán en el centro de la celda.
• Derecha: el contenido se orientará hacia la derecha.
• Rellenar: repetirá el dato que hayamos introducido hasta que se llene todo el
ancho de la celda.
• Justificar: lo aplicamos cuando el contenido de la celda, es mayor que los
límites.
• Centrar en la selección: para centrar el contenido de una celda, cuando
hayamos seleccionado un rango horizontal.
• Distribuido: para alinear el texto a ambos lados de la celda, cuando ésta ocupe
más de una línea. No se puede utilizar para números.

Para la alineación vertical:

• Superior: los datos se colocarán en la parte superior de la celda.

• Centrar: el contenido de la celda se colocará en el centro.
• Inferior: el contenido se colocará en la parte inferior de la celda.
• Justificar: el texto que ocupe más de una línea quedará justificado en sentido
vertical, de lado a lado de la celda.
 • Distribuido: el texto que ocupe más de una línea, se colocará entre los bordes
superior e inferior de la celda.

La orientación sirve para cambiar el ángulo de alineación del contenido de las celdas.
Si queremos cambiar la orientación, podemos introducir los grados o mover la aguja
hacia la posición que queramos.

Para modificar la sangría de una celda hacemos clic sobre las flechas en el cuadro
"Sangría" o introducimos el valor numérico deseado. La sangría es aplicable
únicamente con alineación horizontal izquierda o derecha.
Fuente del Texto

Para que nuestro trabajo sea presentable podemos aplicar formato al texto y cambiar
su apariencia. Existe gran variedad de tipos de letra, colores y tamaños de donde
podremos escoger para darle una mejor presentación o estilo propio a nuestras hojas.
Para cambiar el formato al texto iremos a la opción formato de celdas del grupo
Alineación.

En el cuadro de diálogo buscamos la pestaña Fuente, allí encontraremos todo lo

necesario para cambiar el texto a nuestros datos. Están listadas todas las fuentes
que Excel posee, el tamaño, color y opciones de subrayado y tachado. En la vista previa
podemos observar el resultado antes de aplicarlo al texto.
Aplicación de Formatos Numéricos

Excel tiene la posibilidad de mostrar los datos numéricos en un formato diferente al

binario, es posible cambiar el formato en el cuadro de diálogo de formato de celdas.

Esto trae consigo una ventaja pues a la hora de trabajar con tablas necesitamos
que los datos se muestran en algún formato diferente, por ejemplo porcentual; y es
posible realizarlo cambiado el valor de la celda.

A través de este cuadro de diálogo tendremos un mayor control sobre el formato

aplicado a una celda de Excel. La pestaña "Número" nos muestra 12 categorías de
formato de las cuales podemos elegir y además configurar ciertas propiedades
particulares:
1. General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de
una hoja y despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor
es muy grande para caber en la celda, por lo que redondea el número o
lo convierte a notación científica.

2. Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales

que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles.
Otra opción de configuración es la de indicar el formato de los números negativos
ya sea solamente con el símbolo negativo (-), o de color rojo, o ambas opciones.

3. Moneda: Utilizado para representar valores monetarios y muestra el símbolo de

moneda predeterminado junto a los números. Permite establecer el número de
posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo
en que se muestran los números negativos.

4. Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los

símbolos de moneda siempre están alineados al igual que los decimales.

5. Porcentaje: Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un

símbolo de porcentaje (%). Puede especificar el número de posiciones decimales
que desea usar.

6. Fecha: Muestra los números que representan fechas y horas como valores de
fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. No
admite valores negativos.

Si cambiamos el formato de una celda no estamos cambiado su valor sino su

apariencia, como se mostrará en la celda. Por ejemplo si elegimos un formato
porcentual y en la celda escribimos 0.125 el formato mostrará un valor de 12.5%

En la imagen se muestra en cada columna los mismos valores pero bajo diferentes
formatos de número.
Aplicación de Estilos

La presentación de la información es muy importante, es por eso que cambiando la

apariencia de las tablas, celdas y texto podemos pasar de una tabla monótona a una
tabla agradable para la vista con estilo y muy profesional.

Además, cambiar la apariencia de nuestras hojas nos da un mejor control de los datos,
haciendo que sean más entendibles. Excel viene con formatos prediseñados que
podemos encontrar en la pestaña Inicio de la cinta de opciones, estos formatos los
podemos aplicar seleccionando las celdas que van a tener dicho formato y
posteriormente elegimos el formato.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o
una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el
comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual
ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes
si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las
demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio.
Como dijimos Excel cuenta con diseños prediseñados y se encuentran agrupados en la
opción Estilos de celda de la ficha Inicio.

Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del
estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al
estilo predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de
celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo
momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro
libro de Excel.

Podemos copiar el formato de una celda mediante el botón copiar formato que
se encuentra en el grupo portapapeles de la ficha Inicio.
Lección 6.1 Impresión en Excel
Impresión de hojas y libros en Excel.

Disposición de Página

Antes de imprimir una hoja de cálculo que contenga una gran cantidad de
datos o varios gráficos, podemos configurarla en la pestaña "Disposición de
Página" o "Diseño de página" para versiones anteriores. Esta pestaña se
encuentra en la cinta de opciones. Aquí encontraremos opciones que nos
permitan cambiar los márgenes, el tamaño, la orientación y otras características
de nuestra hoja física. Podemos también definir qué elementos se imprimen y
cuales permanecen ocultos.

Ajustar área de impresión

Disposición de Página > Área de Impresión > Establecer área de impresión

Esta opción nos permite indicarle al programa, las celdas que nos interesa imprimir.
Para esto debemos seleccionar el conjunto de celdas a imprimir y luego seleccionar
la opción "Establecer área de impresión".

Márgenes

Los márgenes de la página son los espacios en blanco que se encuentran entre los
datos de la hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Los márgenes
superior e inferior de la página pueden usarse para algunos elementos
como encabezados, pies de página y números de página. Para modificarlos
tendremos que ir a la opción Márgenes en la pestaña diseño de página.

Hay otras opciones más básicas como "Orientación" que cambia la forma en que
se usará la hoja (horizontal o vertical).
La opción "Tamaño" te permitirá establecer el tamaño del papel en que deseas
imprimir tu documento.

mpresion

Una vez configuradas las características de página en nuestro documento podemos

proceder a imprimirlo.
Para esto debemos ir al menú Archivo >Imprimir. También podemos acceder con
la combinación de teclas Ctrl+P
Este menú nos ofrece diversas opciones las cuales describimos a continuación:

1. Botón imprimir: Haz clic en ese botón para enviar a imprimir el

documento.
2. Copias: En este espacio podrás indicar cuantas copias del documento
quieres imprimir.
 3. Imprimir hojas activas: Al hacer clic sobre está opción se desplegará un
menú donde podrás seleccionar si quieres imprimir la hoja desde donde
estás trabajando, imprimir todo el libro de cálculo o imprimir solo las celdas
seleccionadas con anterioridad.
4. Páginas: Esta opción te permitirá configurar la impresión para que inicie y
termine en determinada página.
5. Intercalar: Esta opción te permite establecer en que orden quieres imprimir
las páginas del archivo. Por ejemplo, si te quedas con la
opción Intercaladas, se imprimirá el archivo completo repetitivamente hasta
que se impriman todas las copias que solicitaste. Si seleccionas la opción Sin
intercalar, primero se imprimirá la primera página cuantas copias hayas
solicitado y así sucesivamente.
6. Orientación: Con esta opción podrás establecer si quieres imprimir la hoja
de cálculo de forma horizontal o forma vertical.
7. Tamaño de hoja: Aquí podrás seleccionar el tamaño de la hoja en que
imprimirás el archivo.
8. Márgenes: Esta opción te permite establecer el tamaño de las márgenes
que tendrá el documento.
9. Escalar: Esta opción te ayudará a ajustar el tamaño de la tabla que quieres
imprimir.

En el lateral derecho podrás tener una vista previa de como lucirá tu documento
impreso con las configuraciones que hayas establecido.

Imprimir un archivo de Excel

1. Accede al menú Imprimir (Ctrl+P)

2. Selecciona cuantas copias quieres imprimir del archivo.
3. Haz clic en el menú desplegable Impresora para elegir el equipo desde que
imprimirás el documento.
4. Modifica cualquier otro ajuste que sea necesario (tamaño, escala,
orientación)
5. Al finalizar, haz clic en el botón Imprimir.

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

1. Seleccione cada una las hojas de cálculo que desee imprimir.

 2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
3. Aplique las configuraciones necesarias de impresión
4. Seleccione el botón "Imprimir"

Impresión de varios libros

1. Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma
carpeta.
2. Haga clic en Archivo y luego en Abrir.
3. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en el nombre de los
libros que desea imprimir.

Otra opción para realizarlo es seleccionar todos los archivos de excel, hacer clic
derecho en uno de ellos y seleccionar la opción "Imprimir"

Impresión de una parte del archivo

Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación,

seleccione el rango de datos que desea

1. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En Configuración, seleccione la opción para imprimir la selección, la o las
hojas activas, o todo el libro.
3. Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel sólo
imprimirá esas áreas.
4. Si no desea imprimir solamente un área definida, active la casilla de
verificación Omitir áreasde impresión.
17/4/2021 Evaluación 1: Revisión del intento

Área personal / Mis cursos / MICROSOFT EXCEL VIRTUAL_I_2021 / Unidad 1 : Elementos Principales / Evaluación 1

Comenzado el Saturday, 17 de April de 2021, 23:06

Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 17 de April de 2021, 23:11
Tiempo 4 minutos 23 segundos
empleado
Puntos 4,50/5,00
Calificación 9,00 de 10,00 (90%)

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Los elementos básicos de Excel son:

a. Filas, columnas y datos.

b. Libros, hojas y celdas 

c. Celdas, filas y columnas

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Libros, hojas y celdas

Pregunta 2
Parcialmente correcta

Puntúa 0,50 sobre 1,00

Seleccione los ámbitos en los que es de utilidad el manejo de Excel.

a. Enseñanza

b. Contabilidad 

c. Análisis gráfico de datos  

d. Planificación personal y del hogar

Respuesta parcialmente correcta.

Ha seleccionado correctamente 2.
Las respuestas correctas son:
Contabilidad, Análisis gráfico de datos , Enseñanza,
Planificación personal y del hogar

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22077&cmid=4045 1/4
17/4/2021 Evaluación 1: Revisión del intento

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Excel es parte de una suite de ofimática desarrollada por Microsoft.

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Microsoft Excel es un programa informático categorizado como: 

a. Office Empresarial

b. Editor de Texto

c. Software Tabular

d. Hojas de Cálculo 

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Hojas de Cálculo

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22077&cmid=4045 2/4
17/4/2021 Evaluación 1: Revisión del intento

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione el nombre de la pestaña de la Cinta de Opciones al que corresponde cada elemento mostrado en las imágenes.

Fórmulas 

Inicio 

Insertar 

Vista 

Disposición/Diseño de Página 

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:

→ Fórmulas,

→ Inicio,

→ Insertar,

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22077&cmid=4045 3/4
17/4/2021 Evaluación 1: Revisión del intento

→ Vista,

→ Disposición/Diseño de Página

◄ Lección 1.2

Ir a...

Lección 2.1 ►

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22077&cmid=4045 4/4
17/4/2021 Evaluación 2: Revisión del intento

Área personal / Mis cursos / MICROSOFT EXCEL VIRTUAL_I_2021 / Unidad 2: Empezando a Trabajar con Excel / Evaluación 2

Comenzado el Saturday, 17 de April de 2021, 23:12

Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 17 de April de 2021, 23:17
Tiempo 5 minutos 1 segundos
empleado
Puntos 8,00/8,00
Calificación 10,00 de 10,00 (100%)

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La única forma de abrir un libro de Excel es ejecutando primero el programa Microsoft Excel y luego acceder a la opción Archivo > Abrir .

Seleccione una:
Verdadero

Falso 

La respuesta correcta es 'Falso'

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La acción que realiza la tecla Tab es:

a. Desplazar hacia el inicio de la línea actual.

b. Desplazar hacia la celda de la derecha. 

c. Desplazar una pantalla hacia la derecha en la hoja de cálculo

d. Desplazar una celda hacia la izquierda en la hoja de cálculo.

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Desplazar hacia la celda de la derecha.

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22079&cmid=4048 1/4
17/4/2021 Evaluación 2: Revisión del intento

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La acción que realiza la combinación de teclas Ctrl+Inicio es:

a. Desplazar hacia el inicio de la línea actual.

b. Retornar a la celda A1  

c. Desplazar una celda hacia arriba en la hoja de cálculo.

d. Desplazar una pantalla hacia arriba en la hoja de cálculo

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Retornar a la celda A1 

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La opción Cerrar de la pestaña Archivo cierra por completo el programa Excel pero se asegura de preguntar si deseamos guardar nuestro
archivo actual.

Seleccione una:
Verdadero

Falso 

La respuesta correcta es 'Falso'

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La pantalla de bienvenida de Excel muestra una barra lateral del lado izquierdo con las opciones:

a. Inicio, Nuevo y Abrir 

b. Abrir, Guardar y Cerrar

c. Inicio, Configuraciones y Abrir

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Inicio, Nuevo y Abrir

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22079&cmid=4048 2/4
17/4/2021 Evaluación 2: Revisión del intento

Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Las teclas shift(Mayús) y control(Ctrl) son útiles para seleccionar más de una hoja al mismo tiempo.

a. Falso

b. Verdadero  

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Verdadero 

Pregunta 7
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Opción de la pestaña Archivo que permite asignar un nombre al archivo nuevo y una ubicación dentro de el sistema de archivos de la
computadora.

Respuesta: Guardar como 

La respuesta correcta es: Guardar como

Pregunta 8
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Permite la creación de un libro a partir de una plantilla o desde cero.

a. Nuevo 

b. Abrir

c. Archivo

d. Inicio

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Nuevo

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22079&cmid=4048 3/4
17/4/2021 Evaluación 2: Revisión del intento

◄ Lección 2.2

Ir a...

Lección 3: Fórmulas y Funciones ►

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22079&cmid=4048 4/4
17/4/2021 Evaluación 3: Revisión del intento

Área personal / Mis cursos / MICROSOFT EXCEL VIRTUAL_I_2021 / Unidad 3 : Fórmulas y Funciones / Evaluación 3

Comenzado el Saturday, 17 de April de 2021, 23:19

Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 17 de April de 2021, 23:24
Tiempo 4 minutos 44 segundos
empleado
Puntos 5,00/8,00
Calificación 6,25 de 10,00 (63%)

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La función =[Link](A1:C9;"<10") retornará:

a. El promedio de los datos menores a 10 en el rango de celdas entre A1 y C9 

b. Ninguna respuesta es correcta

c. El promedio de los datos en A1 y C9

d. El promedio de todos los datos en el rango A1:C9

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
El promedio de los datos menores a 10 en el rango de celdas entre A1 y C9

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22082&cmid=4050#question-22215-5 1/8
17/4/2021 Evaluación 3: Revisión del intento

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Observa la siguiente imagen y responde:

En el contenido de la celda F2 los signos "+" y "/"  son conocidos como :

a. Operadores 

b. Referencias

c. Constantes

d. Fórmulas

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Operadores

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22082&cmid=4050#question-22215-5 2/8
17/4/2021 Evaluación 3: Revisión del intento

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

¿ Qué resultado devuelve la función =[Link](B1:B9) ?

a. 18

b. 5

c. 100 

d. 49

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
100

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22082&cmid=4050#question-22215-5 3/8
17/4/2021 Evaluación 3: Revisión del intento

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

¿Cuál será el resultado de la función escrita en la celda C3?

a. 50

b. 12

c. 111

d. 7 

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

7

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22082&cmid=4050#question-22215-5 4/8
17/4/2021 Evaluación 3: Revisión del intento

Pregunta 5
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

¿Cuál será el resultado de la función escrita en la celda D6?

a. 60

b. 140 

c. 80

Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es:
80

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22082&cmid=4050#question-22215-5 5/8
17/4/2021 Evaluación 3: Revisión del intento

Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

¿Cuál será el resultado de la función escrita en la celda A7?

a. hola

b. FALSO

c. VERDADERO

d. adios 

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
adios

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22082&cmid=4050#question-22215-5 6/8
17/4/2021 Evaluación 3: Revisión del intento

Pregunta 7
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Observa la siguiente imagen y responde:

El contenido de la celda E5 es conocido como :

a. Referencia

b. Función

c. Fórmulas 

d. Constante

Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es:
Función

Pregunta 8
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

¿ Qué resultado retorna la función =CONTAR(A1:I1) ?

a. 148

b. 6

c. 3

d. 9 

Respuesta incorrecta.

La respuesta correcta es:

6


[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22082&cmid=4050#question-22215-5 7/8
17/4/2021 Evaluación 3: Revisión del intento

◄ Lección 3: Fórmulas y Funciones

Ir a...

Lección 4.1 Manipulación de Celdas ►

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22082&cmid=4050#question-22215-5 8/8
17/4/2021 Evaluación 4: Revisión del intento

Área personal / Mis cursos / MICROSOFT EXCEL VIRTUAL_I_2021 / Unidad 4 : Manipulación de Celdas / Evaluación 4

Comenzado el Saturday, 17 de April de 2021, 23:26

Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 17 de April de 2021, 23:31
Tiempo 5 minutos 1 segundos
empleado
Puntos 5,00/7,00
Calificación 7,14 de 10,00 (71%)

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Opción de pegado que pega el contenido de las celdas girando de columnas a filas y viceversa.

a.  Fórmulas

b. Transponer 

c. Valores y Formato de Origen

d. Mantener Ancho de Columnas de Origen

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Transponer

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22085&cmid=4052 1/5
17/4/2021 Evaluación 4: Revisión del intento

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

En la imagen anterior, se arrastra el controlador de relleno hasta la celda A11.  ¿Qué dato aparecerá en la celda A11?

a. 3

b. 6

c. 30 

d. 9

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
30

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22085&cmid=4052 2/5
17/4/2021 Evaluación 4: Revisión del intento

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Combinación de teclas utilizadas para acceder a la opción "Remplazar" en Excel.

a. Ctrl + L 

b. Ctrl + R

c. Ctrl + B

d. Ctrl + F

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Ctrl + L

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La función autorrellenar permite crear secuencias de números sin embargo no permite copiar el formato de las celdas.

Seleccione una:
Verdadero

Falso 

La respuesta correcta es 'Falso'

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22085&cmid=4052 3/5
17/4/2021 Evaluación 4: Revisión del intento

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

En la imagen anterior, se arrastra el controlador de relleno hasta la celda E2.  ¿Qué dato aparecerá en la celda E2?

a. Error de Fórmula

b. 10/01/2020 

c. 02/01/2020

d. 04/01/2020

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
10/01/2020

Pregunta 6
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

La opción Insertar del grupo Celdas de la pestaña Inicio permite:

a. Insertar Hojas

b. Insertar Columnas

c. Ninguna respuesta es correcta 

d. Insertar Filas

e. Insertar celdas

Respuesta incorrecta.
Las respuestas correctas son:
Insertar celdas,
Insertar Filas,

Insertar Columnas,
Insertar Hojas

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22085&cmid=4052 4/5
17/4/2021 Evaluación 4: Revisión del intento

Pregunta 7
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

¿Qué sucederá al hacer clic secundario sobre el título de la columna "C" y seleccionar la opción "Insertar"?

a. Se agrega una fila antes

b. Ninguna es correcta

c. Se agrega una columna después

d. Se agrega una columna antes

e. Se pega el contenido seleccionado 

Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es:
Se agrega una columna antes

◄ Lección 4.1 Manipulación de Celdas

Ir a...

Formato de Celdas ►

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22085&cmid=4052 5/5
17/4/2021 Evaluación 5: Revisión del intento

Área personal / Mis cursos / MICROSOFT EXCEL VIRTUAL_I_2021 / Unidad 5 : Formato de Celdas / Evaluación 5

Comenzado el Saturday, 17 de April de 2021, 23:31

Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 17 de April de 2021, 23:37
Tiempo 6 minutos
empleado
Puntos 7,67/8,00
Calificación 9,58 de 10,00 (96%)

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

El icono encerrado en rojo es utilizado para:

a. Limpiar características de color y bordes en la celda.

b. Borrar formato a las celdas

c. Copiar Formato de una celda a otra 

d. Pegar valores sin formato

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Copiar Formato de una celda a otra

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22088&cmid=4054 1/6
17/4/2021 Evaluación 5: Revisión del intento

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La alineación horizontal de la celda A1 es:

a. Central 

b. Inferior

c. Superior

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Central

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La alineación horizontal de la celda A1 es:

a. Derecha

b. Centrada 

c. Inferior

d. Izquierda

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Centrada

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22088&cmid=4054 2/6
17/4/2021 Evaluación 5: Revisión del intento

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La alineación vertical de la celda A1 es:

a. Central

b. Superior

c. Inferior 

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Inferior

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22088&cmid=4054 3/6
17/4/2021 Evaluación 5: Revisión del intento

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

En base a los datos en la imagen de arriba, seleccione uno o más enunciados que considere VERDADEROS.

a. Los datos de la columna A tienen formato de Contabilidad 

b. Los datos de la columna C tienen formato de Número

c. Los datos de la columna D tienen formato de Fecha 

d. Los datos de las columnas A y B tienen formato de Moneda

e. Los datos de la columna B tienen formato de Moneda 

Respuesta correcta
Las respuestas correctas son:
Los datos de la columna B tienen formato de Moneda,

Los datos de la columna D tienen formato de Fecha,

Los datos de la columna A tienen formato de Contabilidad

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22088&cmid=4054 4/6
17/4/2021 Evaluación 5: Revisión del intento

Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Para que las cifras en mi libro de Excel, muestren el símbolo de dólar al inicio, debo utilizar el formato de numero: 

a. Fecha

b. Moneda

c. Porcentaje

d. Número

e. General

f. Contabilidad 

Respuesta correcta
Las respuestas correctas son:
Moneda,

Contabilidad

Pregunta 7
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Formato de número predeterminado de todas las celdas de una hoja en Excel.

a. General 

b. Fecha

c. Moneda

d. Porcentaje

e. Número

f. Contabilidad

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
General

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22088&cmid=4054 5/6
17/4/2021 Evaluación 5: Revisión del intento

Pregunta 8
Parcialmente correcta

Puntúa 0,67 sobre 1,00

El cuadro de diálogo "Formato de celdas" en su pestaña "Fuente" permite aplicar efectos de:
(puede seleccionar más de una opción)

a. Tamaño y Color 

b. Tachado y Subrayado

c. Superíndice y Subíndice 

d. Sangría y Aineación

Respuesta parcialmente correcta.

Ha seleccionado correctamente 2.
Las respuestas correctas son:
Tachado y Subrayado, Superíndice y Subíndice,
Tamaño y Color

◄ Formato de Celdas

Ir a...

Lección 6.1 Impresión en Excel ►

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22088&cmid=4054 6/6
17/4/2021 Evaluación 6: Revisión del intento

Área personal / Mis cursos / MICROSOFT EXCEL VIRTUAL_I_2021 / Unidad 6: Impresión / Evaluación 6

Comenzado el Saturday, 17 de April de 2021, 23:40

Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 17 de April de 2021, 23:43
Tiempo 2 minutos 57 segundos
empleado
Puntos 6,00/6,00
Calificación 10,00 de 10,00 (100%)

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

 Estos espacios pueden usarse para colocar numeración de página y encabezados.

a. Áreas de Impresión

b. Saltos de Página

c. Márgenes 

d. Bordes

Respuesta correcta

La respuesta correcta es:

Márgenes

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Pestaña de la cinta de opciones que contiene las opciones para modificar las propiedades de la hoja física en la que se imprimirá nuestro
archivo.

a. Disposición de Página 

b. Impresión

c. Area de Impresión

d. Revisar

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Disposición de Página


[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22092&cmid=4056 1/3
17/4/2021 Evaluación 6: Revisión del intento

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Esta opción nos permite indicarle al programa, las celdas que nos interesa imprimir. 

a. Área de impresión 

b. Configuración

c. Orientación

d. Márgenes

e. Tamaño

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Área de impresión

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

El menú de impresión de Excel permite seleccionar el área de la hoja que se desea imprimir.

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Es posible imprimir varias hojas de cálculo a la vez.

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22092&cmid=4056 2/3
17/4/2021 Evaluación 6: Revisión del intento

Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La opción "Orientación" permite seleccionar el tamaño del papel por ejemplo: Carta, Oficio, Ejecutivo, A3, etc.

Seleccione una:
Verdadero

Falso 

La respuesta correcta es 'Falso'

◄ Lección 6.1 Impresión en Excel

Ir a...

Evaluación Final ►

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22092&cmid=4056 3/3
17/4/2021 Evaluación Final: Revisión del intento

Área personal / Mis cursos / MICROSOFT EXCEL VIRTUAL_I_2021 / Evaluación Final / Evaluación Final

Comenzado el Saturday, 17 de April de 2021, 23:48

Estado Finalizado
Finalizado en Saturday, 17 de April de 2021, 23:54
Tiempo 6 minutos 8 segundos
empleado
Puntos 10,00/12,00
Calificación 33,33 de 40,00 (83%)

Pregunta 1
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La alineación vertical de la celda A1 es:

a. Central

b. Superior

c. Inferior 

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Inferior

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22093&cmid=4057#question-22226-5 1/6
17/4/2021 Evaluación Final: Revisión del intento

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Para que las cifras en mi libro de Excel, muestren el símbolo de dólar al inicio, debo utilizar el formato de numero: 

a. Moneda

b. Contabilidad 

c. Porcentaje

d. Número

e. General

f. Fecha

Respuesta correcta
Las respuestas correctas son:
Moneda,

Contabilidad

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

El menú de impresión de Excel permite seleccionar el área de la hoja que se desea imprimir.

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

El uso de programas como Word y PowerPoint facilitará el manejo de Excel dado que cuentan con iconos y comandos similares.

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'



[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22093&cmid=4057#question-22226-5 2/6
17/4/2021 Evaluación Final: Revisión del intento

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Para guardar un archivo en Excel se debe establecer de forma obligatoria un nombre, un autor y una etiqueta.

Seleccione una:
Verdadero

Falso 

La respuesta correcta es 'Falso'

Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Las columnas en Excel son:

a. Elementos verticales nombrados con números.

b. Elementos verticales nombrados con letras. 

c. Elementos horizontales nombrados con números.

d. Elementos horizontales nombrados con letras.

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
Elementos verticales nombrados con letras.

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22093&cmid=4057#question-22226-5 3/6
17/4/2021 Evaluación Final: Revisión del intento

Pregunta 7
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Opción de pegado que referencia a las celdas de origen en lugar de al contenido copiado de la celda.

a.  Vínculo 

b.    Valores

c.  Fórmulas

d. Referencia

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
 Vínculo

Pregunta 8
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La función =[Link](A1:C9;"<10") retornará:

a. El promedio de los datos en A1 y C9

b. El promedio de los datos menores a 10 en el rango de celdas entre A1 y C9 

c. El promedio de todos los datos en el rango A1:C9

d. Ninguna respuesta es correcta

Respuesta correcta
La respuesta correcta es:
El promedio de los datos menores a 10 en el rango de celdas entre A1 y C9

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22093&cmid=4057#question-22226-5 4/6
17/4/2021 Evaluación Final: Revisión del intento

Pregunta 9
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

¿Cuál será el resultado de la función escrita en la celda D5?

a. 60

b. 90

c. 100 

Respuesta incorrecta.

La respuesta correcta es:

90

Pregunta 10
Incorrecta

Puntúa 0,00 sobre 1,00

¿Cuál es la forma correcta de cambiar el nombre de una Hoja en Excel?

a. Doble clic sobre la pestaña de la hoja para editar el nombre

b. Todas las respuestas son correctas.

c. Clic derecho sobre la pestaña de la hoja y elegir "Cambiar nombre" 

Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es: Todas las respuestas son correctas.

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22093&cmid=4057#question-22226-5 5/6
17/4/2021 Evaluación Final: Revisión del intento

Pregunta 11
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Es posible imprimir varias hojas de cálculo a la vez.

Seleccione una:
Verdadero 

Falso

La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 12
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

La función autorrellenar permite crear secuencias de números sin embargo no permite copiar el formato de las celdas.

Seleccione una:
Verdadero

Falso 

La respuesta correcta es 'Falso'

◄ Evaluación 6

Ir a...

Dudas ►

[Link]/mod/quiz/[Link]?attempt=22093&cmid=4057#question-22226-5 6/6