DANA ANDREEA PAVEL

1 ° Administración y finanzas

ACTIVIDADES UNIDAD 2

1. Para comprender la incidencia de la planificación estratégica de la empresa sobre la

planificación de los recursos humanos, completa en un documento a parte la tabla en la
que se relaciona la estrategia de la empresa con la actividad productiva y con la
incidencia en la plantilla de personal.
Incidencia Estrategia
Crecimiento Diversificación Reconversión Desinversión
Incidencia en la Mayor producción Nuevas Cambio de Menos actividad
producción actividades actividades
productivas
Incidencia en la Ampliar la Ampliar la Planificar la Disminución de
plantilla plantilla plantilla formación personal
Actividades a Planificar la Formación Detectar las
planificar selección necesidades de
personal

2 Mediante el análisis de los puestos de trabajo las empresas recopilan y analizan la

información sobre los puestos con la intención de identificar sus funciones, tareas y
responsabilidades. Para la obtención de la información se utilizan diferentes técnicas,
como la observación, las entrevistas o los cuestionarios, entre otras. Supongamos que
trabajas realizando tareas administrativas en una consultora de recursos humanos
especializada en planificación, elaboración de perfiles profesionales, reclutamiento y
selección. Indica, justificando la respuesta, qué método utilizarías para obtener
información de diferentes puestos de trabajo, con objeto de realizar la descripción de
estos puestos:
Personal administrativo contable. ENTREVISTA
Puesto de cocinero en el comedor de una gran empresa. ENTREVISTA Y
OBSERVACIÓN DIRECTA
Ingeniera de materiales. ENTREVISTA

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Operario de una cadena de montaje. CUESTIONARIO

Programadora de aplicaciones informáticas para gestión de los recursos humanos.
ENTREVISTA
Vendedor de un concesionario de automóviles. OBSERVACIÓN DIRECTA
Moza de almacén en una empresa de distribución. CUESTIONARIO
Conductor de autobuses. DIARIO DE TRABAJO
Profesora de formación profesional. REUNIÓN DE ESPECIALISTAS

3. Una empresa, cuya producción se exporta mayoritariamente, tiene uno plantilla actual
de 250 personas. Para calcular el número de trabajadores y trabajadoras que necesitan,
tienen en cuenta las previsiones del Banco de España y del Gobierno sobre las
exportaciones.
Calcula cuál será el incremento de la plantilla si las estimaciones económicas prevén,para
el próximo ejercicio, un incremento de las exportaciones del 12%.
Previsión de la plantilla : 250 x 0,12 = 30 personas mas a contratar

1.Explica cómo incide en las actividades del departamento de recursos humanos la

planificación de las plantillas y qué actividades se derivan de esta planificación, tanto a
medio como a corto plazo.
La planificación de los recursos humanos consiste en elaborar e implantar planes
que aseguren un número suficiente de personas empleadas, con las competencias
necesarias para diferentes puestos de trabajo en el momento y con el coste preciso.
Se analizan y se describen los puestos de trabajo, se elaboran los perfiles
profesionales de los puestos, se detecta las necesidades del personal, se planifica
la selección e incorporación de nuevo personal, la promoción interna y se estiman
los costes de personal.
2 Mediante el análisis de puestos de trabajo, la empresa recopila y analiza la información
sobre los puestos, con la intención de identificar las tareas, obligaciones
responsabilidades de estos. Para la obtención de información se utilizan diferentes
técnicas: observación, entrevistas, etc.
Indica qué método utilizarías para obtener la información necesaria para describir los
siguientes puestos de trabajo:

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Vendedor en una tienda de ropa. OBSERVACIÓN DIRECTA

Bióloga investigadora. DIARIOS O AGENDAS DE TRABAJO
Personal de enfermería CUESTIONARIO
Programadora informática. ENTREVISTA

3.En una empresa dedicada a la elaboración de conservas vegetales, la producción en la

última temporada ha sido de 600 000 unidades. La plantilla se distribuye en los siguientes
equipos:
Personal de producción: 80.
Personal administrativo: 10.
Vendedores/as: 7.
Personal de almacén y mantenimiento: 9.
Debido a las previsiones optimistas que se desprenden de los estudios sobre la evolución
del mercado, la dirección ha decidido que, en el siguiente ejercicio, se debe incrementar la
producción hasta alcanzar las 900000 unidades.
a) Calcula el numero de personas que se necesitan para el próximo ejercicio por cada uno
de los equipos de trabajo, utilizando el ratio de la proporcionalidad.
Después del calculo llegamos a las siguientes conclusiones :

Personal de producción: 120

Personal administrativo: 15
Vendedores/as: 11 (10,5)
Personal de almacén y mantenimiento: 14 (13,5)
b) Explica qué alternativas se pueden proponer desde el departamento de recursos
humanos para ajustar la plantilla al incremento de la producción.
Se puede analizar y describir los puestos de trabajo, elaborar los perfiles
profesionales de los puestos, elaborar los perfiles profesionales de los puestos y
detectar las necesidades de personal.
c) Indica que actividades se planificaran en el departamento de recursos humanos para
atender al incremento de la plantilla.
Se va a planificar la selección e incorporación de nuevo personal, planificar la
promoción interna , planificar la formación y estimar los costes de personal.

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5. un complejo hotelero esta siento abierto en varias fases sucesivas. Comenzaron

inaugurando 100 habitaciones y, cuando este completamente finalizado, alcanzaran las
350.
La evolución de la plantilla ha sido la siguiente :
N.º de habitaciones Personal de limpieza Personal de recepción Resto de personal
100 15 8 8
150 20 10 12
200 25 12 16

a) Calcula, analizando la tendencia, la plantilla de personal de limpieza, de recepción y

resto de personal que necesitaran en el hotel cuando este completamente finalizado.

N.º de habitaciones Personal de limpieza Personal de recepción Resto de personal

100 15 8 8
150 20 10 12
200 25 12 16
350 40 18 28

Del estudio se deduce que el personal de limpieza crece con 5 nuevas

contrataciones por cada 50 nuevas habitaciones, el personal de limpieza crece con
2 nuevas contrataciones por cada 50 nuevas habitaciones y el resto de personal
crece con 4 nuevas contrataciones por cada 50 nuevas habitaciones.
b) La directivo de la empresa quiere contrastar los resultados del estudio con los
obtenidos mediante la técnica del grupo nominativo. Describe como se aplicaría esta
técnica.
La técnica del grupo nominativo consiste en reunir a un pequeño grupo de
especialistas, para que formulen una única estimación de personal.

7. En una empresa con una plantilla de 550 personas, para calcular el numero de
personas a contratar tienen en cuenta el producto interior bruto del país.

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1 ° Administración y finanzas

Calcula cuál seria el incremento de la plantilla si las estimaciones económicas prevén,

para el próximo ejercicio, un crecimiento del PIB de 2 %.
El incremento de la plantilla sera de 11 nuevas contrataciones

9. Explica en que consisten las siguientes técnicas utilizadas para evaluar las
necesidades de personal :
Estimación del equipo directivo.
Método Delphi.
Técnica del grupo nominativo.

Estimación del equipo directivo : es la dirección de la empresa la que determina el

numero y la clase de personal que necesitara en el futuro, en función de la
estrategia de la empresa y d ellos objetivos planteados. La decisión debe tomarse
después de consultar a quienes coordinan los departamentos y a los mandos
intermedios
Método Delphi : consiste en la reunión de un grupo de especialistas ( que
normalmente no se reúnen ) intercambiando varias rondas de estimaciones de
personal.
En el departamento de recursos humanos analizan las respuestas y exponen sus
resultados a los especialista para que vuelvan a realizar sus aportaciones.
Técnica del grupo nominativo: consiste en reunir a un pequeño grupo de
especialistas, para que formulen una única estimación de personal.

Test de repaso

1–d
2–b
3–d
4–a
5–a
6–b
7–a

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1 ° Administración y finanzas

8–b
9–c
10 – c
11 – a
12 – c
13 – c
14 – c

PREGUNTAS
1- ¿En qué consiste la planificación de los RRHH?
La planificación de los recursos humanos es un proceso, integrado dentro de la
planificación general d ella empresa , que consiste en elaborar e implantar planes
que aseguren un numero suficiente de personas empleadas , con las competencias
necesarias para diferentes puestos de trabajo en el momento y con el coste preciso.
2- ¿Qué actividades se llevan a cabo en la planificación de los RRHH?
Las actividades que se llevan a cabo en la planificación de los RRHH son :
analizar y describir los puestos de trabajo
elaborar los perfiles profesionales de los puestos
detectar las necesidades de personal
planificar la selección e incorporación de nuevo personal
planificar la promoción interna
planificar la formación
estimar los costes de personal

3- Nombra los métodos para el análisis de los puestos de trabajo y explicales.

Observación directa – consiste en observar durante un tiempo las tareas que llevan
a cabo las personas que están desempeñando un puesto de trabajo. Es mas
adecuado para tareas manuales que intelectuales.
Entrevista – pueden ser individuales, de grupo o con el superior inmediato. Se
pregunta directamente a los ocupantes de los puestos por sus funciones, tareas y
responsabilidades. Es utilizado para puestos cuyo contenido tiene mayor
componente intelectual que manual.

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1 ° Administración y finanzas

Cuestionarios – es un método rápido y económico que permite estudiar varios

puestos de trabajo al mismo tiempo. Consiste en hacer un cuestionario que
después sera revisado por la jefa o el jefe directo.
Diarios o agendas de trabajo – consiste en realizar un registro, que elabora el titular
del puesto, en el que se anotan de forma sistemática las tareas del puesto y el
tiempo que se dedica a cada tarea.
Reunión de especialistas: consiste en recoger la información de especialistas o de
personal muy experimentado en las tareas del puesto.

4- ¿En qué consiste el profesiograma?.

El profesiograma es la representación grafica del perfil profesional. Su objetivo es
definir gráficamente, de forma graduada mediante una escala, las exigencias del
puesto de trabajo y estudiar, a partir de el, el ajuste a cada perfil de cada candidato
a cubrir.
5- ¿Qué son las competencias? Clasificación.
Las competencias son el conjunto integrado de conocimientos, destrezas,
habilidades, aptitudes, actitudes, rasgos de personalidad y motivaciones que posee
una persona para desempeñar con éxito las exigencias de un puesto de trabajo en
un contexto profesional.
Se clasifican en genéricas, especificas y transversal.

6- Técnicas para estimar las necesidades de RRHH.

Las técnicas para estimar las necesidades de RRHH se clasifican en dos grupos:
Técnicas basadas en la experiencia : - Estimación de los directivos
- Método Delphi
- Grupo nominativo
Técnicas basadas en tendencias : - Ratio de proporcionalidad
- Análisis de la tendencia
- Modelo general de actividad