REPARTO DE UTUILIDADES A LOS OCIOS Y TRABAJADORES
LA DISTRIBUCIÓN DE LOS DIVIDENDOS O UTILIDADES A LOS
ACCIONISTAS
Para que los accionistas puedan disfrutar de los dividendos que es el retorno de la inversión en la empresa.
Primero está empresa debe tener una utilidad neta (ganancia neta) al final de un año o ejercicio económico.
Esta acción del reparto de utilidades de una empresa hacia sus accionistas se llama reparto de dividendos.
También podríamos decir que los dividendos es la ganancia que obtienen los accionistas por la inversión
realizada en una empresa.
¿Cómo se reparten las ganancias los socios de una empresa?
Los dividendos son las ganancias que la sociedad anónima reparte entre sus accionistas en proporción al
porcentaje de participación en el capital social que tenga cada uno. Sin embargo, el pacto social o el
estatuto social pueden fijar otras proporciones o formas distintas de distribución de los beneficios.
Todos los accionistas tienen derecho a recibir las utilidades generadas. Está prohibido que el pacto social
excluya a determinados socios de las utilidades. Los accionistas, de manera individual, no pueden decidir
qué porcentaje de las ganancias debe dividirse. La decisión es adoptada exclusivamente por la Junta
General de Accionistas.
Para que los accionistas se repartan estos
dividendos se debe cumplir con ciertas reglas que
se pueden encontrar en los estatutos de cada
empresa o bien en la ley general de sociedades
(LGS) en su artículo 10.
LAS CONDICIONES GENERALES:
Se puede repartir los dividendos cuando haya un
balance en que la sociedad efectivamente tenga
utilidad neta.
Sin embargo, se debe examinar que los resultados acumulados a la fecha sean positivos.
Es decir, una empresa puede haber tenido utilidad en el último año pero tuvo pérdidas en años anteriores.
Estas pérdidas hacen que los resultados acumulados esten en negativo (pérdidas acumuladas). En
consecuencia, no se puede distribuir dividendos.
Otra condición es que las sumas a repartir no pueden exceder las utilidades obtenidas
Por ejemplo, si una empresa tiene 20,000 soles de utilidades. Los accionistas no pueden repartirse más de
esta cantidad a pesar de que cuenten con 200,000 soles en efectivo disponibles en caja y bancos.
LA RESERVA GENERAL DEL 10%:
Un detalle importante es que la ley general de sociedades indica que si una empresa arroja utilidad neta, la
empresa debe guardar (ahorrar) el 10% de dicha utilidad como una reserva legal.
Esta reserva legal se debe realizar hasta que alcance un monto igual a la quinta parte del capital social de la
empresa.
Entonces si la empresa tiene 20,000 soles de utilidades, la administración deberá guardar 2,000 soles como
reserva legal y los accionistas podrían repartirse hasta un monto máximo de 18,000 soles.
JUNTAS OBLIGATORIA ANUAL DE LOS ACCIONISTAS:
Se supone que el directorio o la junta general de accionistas se reúne mínimo una vez al año para revisar y
aprobar el balance anual. Se supone!
Justamente en esta reunión se puede analizar los informes financieros. Entonces, si la empresa tiene
utilidad neta y resultados acumulados positivos se puede decidir si se repartiran dividendos a los accionistas.
En dicha reunión también pueden decidir sobre el monto total a repartir.
Todo esto debe plasmarse en el libro de actas de la empresa.
IMPUESTOS A LOS DIVIDENDOS
Este ingreso por dividendos del accionista (si es una persona natural) es una renta de segunda categoría y
por lo tanto debe pagar el impuesto correspondiente.
La empresa en vez de pagarle completo los dividendos al accionista, le efectúa la retención correspondiente
y le paga el resto.
Luego lo declara en el PDT 617 y hace el pago de la retención (impuesto a los dividendos).
Mientras tipeo con mis dedos (me gustaría decir puño y letra *.*) en el mes de junio de 2018 en un fresco
atardecer y algo húmedo de Lima. La tasa del impuesto a los dividendos es de el 5% (decreto legislativo N°
1262)
Quedo claro entonces que la empresa está en la obligación de hacer la retención del impuesto a los
dividendos y pagarlo por el accionista.
De lo contrario si la empresa no hace la retención estaría afecta a una multa.
¿CUANDO SE PAGA EL IMPUESTO?
La empresa que retiene deberá abonar al fisco el
impuesto, dentro del mes siguiente a la fecha de
que se llegó al acuerdo o cuando se haya
pagado los dividendos a los accionistas, lo que
ocurra primero.
Se supone que el acuerdo de repartición de
dividendos debe figurar en el libro de actas.
Por eso, si la empresa paga dividendos a algún
accionista por adelantado, es en ese momento
que se deberá retener el impuesto. Y por
supuesto, luego declararlo a la Sunat y pagar en
el mes siguiente.
EL PAPEL DEL CONTADOR Y LA
DISTIRBUCION DE LOS DIVIDENDOS
El contador y el área legal de la empresa son los
que deben asesorar al directorio, accionistas o
gerencia para realizar de forma correcta estos
temas.
Aunque en la práctica muchas veces no hay área legal ni asesores y el contador debe asumir el rol de mil
oficios.
Otra veces, los accionistas se reparten la plata de la empresa y no consultan ni avisan a nadie.
Arrecien cuando hay problemas se animan a consultar o a averiguar como funcionan las reglas de juego.
Bueno finalmente, veamos los asientos contables que realiza el contador según el plan contable general
empresarial ( PCGE).
PAGO DE UTILIDADES A LOS TRABAJADORES:
Gran parte de las empresas en el país empieza a realizar el pago
de las utilidades a sus trabajadores desde marzo,
convirtiéndose en un ingreso extra importante. Por ello, es
necesario que las personas sepan muy bien en qué consiste este
pago a fin de evitar problemas.
“La utilidad es un porcentaje de las ganancias de la empresa
que se distribuye entre los trabajadores luego que la compañía
ha compensado las pérdidas que arrastra de los ejercicios
anteriores. Asimismo, es un derecho que tienen todos los
trabajadores en planilla una vez al año”, comenta Carlos
Cárdenas, Socio del Área Laboral de EY Perú.
Las empresas obligadas a realizar el pago por este concepto son
aquellas que cuenten con más de 20 trabajadores en
planilla y hayan generado rentas de tercera categoría durante
el ejercicio 2018.
Asimismo, las compañías tienen hasta 30 días naturales
posteriores al vencimiento del plazo para la presentación de la
declaración jurada del Impuesto a la Renta (IR) para abonar
las utilidades que correspondan a sus trabajadores, según
detalla EY Perú.
Vencido este plazo, y previo requerimiento escrito del
trabajador, el empleador será responsable por el pago del
interés moratorio por no abonar a tiempo las utilidades a sus
trabajadores.
El porcentaje a distribuir de la ganancia se encuentra
determinado por la actividad económica que desarrolla la
empresa. Las empresas pesqueras, de telecomunicaciones e
industriales deben distribuir el 10% de sus rentas netas anuales,
mientras que las mineras, de comercio y restaurantes están
obligadas a repartir el 8%. En tanto, las empresas que realizan
otras actividades deben distribuir el 5%.
El cálculo del monto de utilidades que debe recibir
cada trabajador se hace de la siguiente forma: 50%
será distribuido en función a sus días real y
efectivamente laborados, mientras que el otro 50%
deberá ser repartido en proporción a sus
remuneraciones percibidas en el año. La suma de
ambos conceptos deberá ser abonada por la empresa a
los trabajadores, hasta un límite máximo de 18
sueldos.
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Debe tenerse en cuenta también la hoja de liquidación, el cual es
un documento que la empresa entrega al trabajador al pagar las
utilidades en donde se precisa cómo se ha calculado el beneficio.
Esta liquidación debe contener como mínimo:
denominación/razón social del empleador, nombre y apellidos
del trabajador, renta anual de la empresa antes de impuestos,
números de días laborados por el trabajador, remuneración
considerada para el cálculo, número total de días laborados por
todos los trabajadores de la empresa con derecho a percibir
utilidades, remuneración total pagada a todos los trabajadores
de la empresa, procedimiento de cálculo, y el monto que excede
a los 18 sueldos de darse el caso.
En el caso de los ex trabajadores de la empresa, tienen derecho
a cobrar las utilidades generadas durante el ejercicio del año en
el cual laboraron en la empresa. El plazo para cobrar dichas
utilidades vence a los 4 años. Una vez vencido este plazo,
la utilidad no cobrada deberá regresar al monto de utilidades a
distribuir a los trabajadores del año en que opera la
prescripción.
Por último, cabe recordar que el incumplimiento del pago es
considerado como una infracción grave, pasible de sanción con
multas por parte de Sunafil, las cuales oscilan entre S/5,670 y
S/94,500 dependiendo de la cantidad de trabajadores afectados
con el incumplimiento.
