Colombia – Cundinamarca
Alcaldía Municipal de Girardot
Inspección de Policía de Girardot
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¿Qué es el registro civil de defunción?
El Registro civil de defunción es el documento que acredita legalmente el fallecimiento de una
persona.
¿Por qué es importante el registro civil de defunción?
Registrar el fallecimiento de una persona es importante porque permite:
Acreditar legalmente la muerte de una persona.
Disolver el matrimonio o unión marital de hecho.
Iniciar derechos de sucesión.
Tramitar la pensión que corresponde a la pareja sobreviviente.
Extinguir sociedades patrimoniales.
Disponer de recursos económicos depositados en instituciones bancarias.
Excluir al fallecido del Archivo Nacional de Identificación, base de consulta de los sistemas de
salud, financiero, de seguridad social y censo electoral.
¿Qué defunciones deben registrarse?
Las de personas que fallezcan dentro del territorio nacional.
Las de colombianos y extranjeros residentes en el país cuyo fallecimiento ocurra en el
extranjero. Cuando lo solicite el interesado, se inscribirá la defunción en el consulado
correspondiente o en cualquier oficina de registro del país.
Las sentencias judiciales que declaren la presunción de muerte por desaparición.
¿Quiénes están en el deber de denunciar la defunción?
Están en el deber de denunciar la defunción:
El cónyuge sobreviviente
El cónyuge sobreviviente
Las personas que habiten la casa en la que ocurrió el fallecimiento
El médico que haya asistido al difunto en su última enfermedad
La funeraria que atienda su sepultura
El director o administrador del cuartel, convento, hospital, clínica, asilo, cárcel o
establecimiento público o privado donde ocurra el hecho
La autoridad de policía que encuentre un cadáver de persona desconocida o que no sea
reclamado
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¿Cuál es el plazo para la inscripción de la defunción?
Inscripción oportuna: el registro de la defunción debe realizarse dentro de los dos días
siguientes al momento en que se tuvo noticia del hecho.
Inscripción extemporánea: Si transcurridos dos días no se ha inscrito la defunción, deberá
exigirse además del documento antecedente para la inscripción de la misma (Ver documentos
antecedentes para la inscripción de la defunción), la orden impartida por el inspector de
policía, de conformidad con lo establecido por el artículo 75 del Decreto 1260 de 1970.
¿Quiénes pueden diligenciar el certificado de defunción?
El certificado de defunción deberá estar diligenciado y firmado por un médico debidamente
titulado, con registro médico vigente o con tarjeta profesional del Ministerio de Salud y
Protección Social o por un médico que esté prestando el servicio social obligatorio.
En los lugares en que no exista ningún profesional médico, ni en servicio social obligatorio, los
formatos podrán ser diligenciados por enfermeros debidamente titulados, registrados o con
tarjeta profesional del Ministerio de Salud y Protección Social.
En áreas de difícil acceso donde no exista profesional de la medicina, ni en servicio social
obligatorio, ni profesional de la enfermería como recurso de salud permanente, los formatos
podrán ser diligenciados por los auxiliares de enfermería que se encuentren inscritos en las
direcciones territoriales de salud o, en su defecto, por los promotores de salud que se
encuentren debidamente capacitados e inscritos en tales direcciones de salud y obtengan las
certificaciones pertinentes.
¿Cuál es el documento antecedente para la inscripción de la
defunción?
Toda defunción ocurrida con posterioridad al 1 de enero de 1998 que haya sido atendida o
contactada por el sector salud debe ser acreditada mediante el correspondiente certificado
médico de defunción, debidamente diligenciado y firmado por el personal de salud.
¿Cómo se tramita el registro civil de defunción una muerte violenta?
En caso de muerte violenta, se requiere de autorización judicial para efectuar el registro de la
defunción, como lo señala el artículo 79 del Decreto Ley 1260 de 1970, en cuyo caso no existe
término para la inscripción.
¿Cómo se tramita el registro civil de defunción de una muerte
presunta?
Cuando se declare la muerte presunta por desaparecimiento, el documento antecedente para
registrar la defunción será la sentencia judicial ejecutoriada, artículo 81 Decreto Ley 1260 de
1970.
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¿Cómo se tramita el registro civil de defunción de un colombiano
fallecido en el exterior?
Cuando la defunción ocurra en el extranjero, y sea de aquellas que pueden inscribirse en el
registro civil de las personas en Colombia de conformidad con el artículo 77 del Decreto Ley
1260 de 1970, se acreditará con el registro civil del país donde ocurrió o su equivalente,
debidamente apostillado o legalizado y traducido de ser el caso.
¿Cómo restablecer la vigencia de una cédula de ciudadanía
cancelada por muerte?
Si la cédula de ciudadanía aparece cancelada y el titular está vivo, deberá acercarse a la
Registraduría más cercana a su domicilio, allí le tomarán reseña dactilar completa, que será
remitida a la Dirección Nacional de Identificación, donde, de coincidir con el titular, se
restablecerá la vigencia de la cédula tres días después de iniciado el trámite.
El Registro Civil de Defunción es el documento público que acredita legalmente el
fallecimiento de una persona.Está compuesto por un original y dos copias. El
original entra a formar parte del archivo de la Notaría, Registraduría o Consulado,
donde se denunció el hecho; la primera copia se remite a la Dirección Nacional de
Registro Civil de la Registraduría Nacional; y, la segunda copia se le entrega al
interesado.
Requisitos:
Certificado médico de defunción.
Copia de la cédula de ciudadanía del denunciante.
Orden judicial en caso de haber excedido el plazo para registrar el
fallecimiento.
Orden judicial si la muerte fue violenta o se desconocen los motivos.
Nota: El registro de defunción por causas naturales debe producirse dentro de los
2 días siguientes a aquel en se produjo la muerte, de lo contrario se requerirá
autorización judicial.
Pasos del trámite:
Las defunciones que deben registrarse , Debe registrarse toda muerte de un colombiano o de
un extranjero que ocurra en el territorio nacional, o de un colombiano residente en el exterior,
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bien haya acontecido por causas naturales, por muerte violenta o por presunción de muerte
debidamente decretada por el juez.
Tienen el deber de denunciar el hecho de la muerte y registrarla:
El cónyuge sobreviviente.
Los parientes mayores de edad más próximos.
Las personas que habiten en la casa donde ocurrió el fallecimiento.
El médico que atendió al difunto.
La funeraria que atiende las exequias.
El director o administrador del establecimiento donde ocurre el
fallecimiento.
La autoridad de policía que encuentre el cadáver de una persona
desconocida o que no sea reclamado.
Categoría:
Registro civil
Requisitos:
Solamente en caso de no haber médicos en la localidad, se podrá demostrar el fallecimiento
mediante declaración de dos testigos, que se debe realizar dentro de los dos días hábiles
siguientes al fallecimiento.
Si la inscripción se hace después de dos días hábiles del hecho, se realizará inscripción
extemporánea que deberá presentar la autorización del inspector de policía
Si el fallecimiento se produjo por muerte violenta, se puede acreditar con orden, autorización
o sentencia judicial, y en los casos que no se encuentre o no exista cadáver mediante orden,
autorización o sentencia judicial que declara la muerte
Pasos del trámite:
1 Documento de identificación de la persona que solicita el registro.
2 2 Solamente en caso de no haber médicos en la localidad, se podrá demostrar el
fallecimiento mediante declaración de dos testigos, que se debe realizar dentro de los
dos días hábiles siguientes al fallecimiento.
3 Si la inscripción se hace después de dos días hábiles del hecho, se realizará
inscripción extemporánea que deberá presentar la autorización del inspector de policía
