DIRECTIVA N°004-2022-GRA/DREA/UGEL-P.

ORIENTACIONES PARA EL CIERRE DEL AÑO ESCOLAR 2022 EN LA EBR EBE

Y CETPRO DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL PALLASCA

I. FINALIDAD

Establecer lineamientos y precisiones técnico pedagógico y administrativo, para el

cierre del año escolar en las Instituciones y Programas Educativos públicos y
privado de Educación Básica Regular, Especial y CETPRO de la jurisdicción de la
UGEL Pallasca, acorde a las normas y procedimientos; a fin de garantizar la
culminación de las actividades del año lectivo 2022.

II. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Garantizar la adecuada culminación del año escolar 2022, orientando a directores y

docentes de las instituciones y programas educativos de la EBR, EBE y CETPRO,
para el adecuado y pertinente cierre de las actividades del año y dentro de los
plazos establecidos de acuerdo al marco normativo.

III. BASE LEGAL

3.1. Constitución Política del Perú.

3.2. Ley Nº 28044 Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por

Decreto Supremo Nº 011-2012-ED.

3.3. Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación.

3.4. Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.

3.5. Ley Nº 27337, Ley que aprueba el Nuevo Código de los Niños y Adolescentes.

3.6. Ley Nº 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de
familia en las instituciones educativas públicas.

3.7. Ley Nº 29733, Ley de protección de datos personales.

3.8. Ley Nº 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.

3.9. Decreto Supremo Nº 004-98-ED, que aprueba el Reglamento de Infracciones y

Sanciones para Instituciones Educativas Particulares.

3.10. Decreto Supremo Nº 004-2006-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº

28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres de familia
en las instituciones educativas públicas.
 3.11. Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
28044, Ley General de Educación.

3.12. Resolución Ministerial N° 108-2022-MINEDU-Modifican documento normativo

denominado “Disposiciones para el retorno a la presencialidad y/o semi
presencialidad, así como para la prestación del servicio educativo para el año
escolar 2022

3.13. Decreto Supremo Nº 002-2014-MIMP, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº

29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. Decreto Supremo Nº
001-2015-MINEDU, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
del Ministerio de Educación.

3.14. Resolución Ministerial N.º 432-2020-MINEDU, "Norma que regula el Registro

de la trayectoria educativa del estudiante de Educación Básica, a través del
Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
(SIAGIE)".

3.15. R.V.M.N° 334-2021 documento normativo que aprueba las “Disposiciones para
la evaluación de competencias de estudiantes de la educación básica en el
marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19.

3.16. R.S.G N° 302-2019-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada

“Disposiciones para la Implementación de la Gestión de Riesgo de
Emergencias y desastres en el Sector Educación.

3.17. R.M. N° 474-2022-MINEDU, denominada “Disposiciones para la prestación del

servicio educativo en las instituciones y programas educativos de la educación
básica para el año 2023”

IV. GLOSARIO DE TERMINOS:

SIGLAS:
CEBE : Centro de Educación Básica Especial
AGP : Área de Gestión Pedagógica
EBR : Educación Básica Regular
IGED : Instituciones de Gestión Educativa Descentralizada.
PRONOEI: Programa no Escolarizado de Educación Inicial
SIAGIE: Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
CETPRO: Centro de Educación Técnico Productivo.
V. ALCANCES:

5.1. Unidades de Gestión Educativa Local.

5.2. Instituciones y programas educativos públicos y privados de la Educación

Básica Regular, Educación Básica Especial y CETPRO.

VI. ORIENTACIONES GENERALES:

6.1. NIVELACIÓN ESCOLAR EN EL MARCO DE LA RECUPERACIÓN Y

CONSOLIDACIÓN DE APRENDIZAJES (R.M. N°474-2022-MINEDU):
Esta estrategia tiene como propósito realizar acciones de nivelación en los
estudiantes del nivel primaria y secundaria, respecto a las necesidades de
aprendizaje identificadas para el desarrollo de las competencias. La nivelación
en el marco de la recuperación y consolidación de los aprendizajes se desarrolla
durante los meses de enero y febrero del 2023 en las áreas de matemática y
comunicación, mediante acciones formativas presenciales.
Se propone que las IIEE organicen la nivelación escolar en los meses de enero y
febrero de acuerdo al siguiente detalle.

Nivel Primaria secundaria

Tiempo Seis (6) semanas, cada Seis (6) semanas, cada
semana de treinta (30) semana de treinta (30)
horas pedagógicas horas pedagógicas

6.2. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LAS IIEEs:

El equipo directivo es el responsable del cumplimiento de la revisión,

actualización, elaboración y aprobación de los instrumentos de gestión de la IE
(PEI, PCI, RI, y PAT), considerando en todos sus aspectos la centralidad en el
retorno seguro del estudiante y docentes, el soporte socioafectivo y el dialogo
con la comunidad. El Plan Anual de Trabajo (PAT) toma en cuenta las
consideraciones descritas en todos sus momentos: Acciones pedagógicas
durante el periodo vacacional (enero- febrero 2022), acciones pedagógicas del
retorno seguro (marzo 2022), desarrollo del año escolar (marzo a noviembre
2022) y balance y responsabilidad por los resultados (noviembre a diciembre
2022.

6.3. CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR 2022

Las IIEEs y programas educativos que culminan las clases al 16 de diciembre

realizaran la clausura, la penúltima semana del mismo mes. Las IIEE que
culminen posteriormente lo harán la última semana de diciembre 2022. Estas
fechas son flexibles. Las fechas de Clausura deben ser informadas a las UGEL
Pallasca, como mínimo tres (03) días calendarios antes de su ejecución para la
respectiva verificación y autorización de acuerdo a su calendarización.
6.4. CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2023

La calendarización del año escolar (CAE) es elaborada por la I.E. teniendo en

cuenta el enfoque territorial y la RM N° 474-2022-MINEDU, así mismo
aprobada mediante RD y remitida a la UGEL Pallasca para conocimiento,

Para el año lectivo 2023, según la RM N°474-2022-MINEDU, las clases inician

el lunes 13 de marzo y concluyen el viernes 22 de diciembre, las vacaciones
escolares se desarrollan del 24 de julio al 04 de agosto, contando con (39)
semanas lectivas y (4) semanas de gestión

6.5. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE FIN DE AÑO:

Los directores de las IIEEs remiten el informe Consolidado de Balance de la

Gestión 2022, los cuales se realizarán por modalidad y nivel educativo (ver
anexos) presentándolos ante la UGEL Pallasca en sus oficinas respectivas de
manera presencial hasta el 6 de enero del 2023

6.6. INGRESO DE INFORMACIÓN AL SIAGIE:

Al término de las actividades en las IIEEs, los docentes deben ingresar al

SIAGIE, los niveles de logro y/o calificativos obtenidos por los estudiantes en
las diferentes competencias desarrolladas. Para este efecto se rigen a lo
señalado por la R.V.M N° 334-2021- MINEDU.

6.7. ACTAS OFICIALES DE EVALUACIÓN:

Las actas oficiales de Evaluación se elaboran en el SIAGIE en base a los

calificativos ingresados por los docentes de nivel y/o área curricular, y deben
ser aprobadas por el (a) director de la IE, mediante acto resolutivo, en un
plazo no mayor a siete (7) días hábiles posteriores a la fecha de clausura del
año escolar.

6.8. INFORME DE LOGROS DE APRENDIZAJE:

La IE entregara a los padres de familia, tutores o apoderados el informe con

los resultados de logros de Aprendizaje de los estudiantes a través de la
libreta de información generada por el SIAGIE.
En los casos de EBR Y EBE en educación inicial (ciclo I y II) educación
primaria (ciclo III a V) y educación secundaria (1° a 4° grado) los niveles de
logro son considerados haciendo uso de la escala literal y (5° grado) de
secundaria se continúan haciendo uso de la escala numérica vigesimal.
Para el caso de las competencias desarrolladas en las que corresponda el
nivel de logro “C” o calificativos menores a “11”, estos no ingresan al SIAGIE
quedando pendientes para el año escolar 2023. Dispuesto por la R.V.M N°
334-2021- MINEDU
Además, se deberá entregar a los padres de familia o apoderados información
que precise si el estudiante participa de las estrategias de nivelación escolar
en el marco de la recuperación y consolidación de aprendizajes.
 6.9. CERTIFICADOS OFICIALES DE ESTUDIOS:

Los certificados oficiales de estudios son emitidos a través del SIAGIE en

base a la información ingresada por los docentes y a los datos consolidados
por el sistema de las actas oficiales de evaluación. El director es responsable
de la emisión de este documento y entrega a los padres o apoderados a
petición de parte, según procedimientos correspondientes.

6.10. PROCESO DE MATRICULA 2023:

El director debe conformar el equipo de trabajo de la I.E para elaboración y

aprobación del Plan para el proceso de matrícula 2023, en el mes de
diciembre del 2022. Se debe garantizar que se realice hasta antes de
culminar el trimestre anterior al inicio de clases del año escolar 2023.
Este proceso de matrícula considera:
 Definir metas de atención e identificación de vacantes.
 Establecer y publicar cronograma de acciones.
 Difusión de la información en lugares públicos de fácil acceso.
 Asignación de vacantes y recepción de expedientes del estudiante.
 Registro de la matricula o de traslados de matrícula en el SIAGIE.
 Acciones de retorno seguro
El director esta prohibido de impedir o dificultar la liberación de los estudiantes
del sistema Integral de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
(SIAGIE) cuando sea solicitado el traslado de matrícula.
En las IIEEs de EBR se reservarán las vacantes reguladas por norma expresa
para los estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE) asociadas
a discapacidad leve o moderada. Según lo establecido en la R.M.N° 447-
2020-MINEDU.

VII. .- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

Cada IE entregará el informe de Balance de Gestión, sobre el cumplimiento
de los compromisos de gestión y acciones pedagógicas correspondientes:

7.1. INFORMACIÓN DEL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA IE.

El docente o tutor de la IE deberá presentar según corresponda la información
conforme a lo que se indica a continuación, usando el ANEXO 1

 COMPROMISO 1:
DESARROLLO INTEGRAL DE LAS Y LOS ESTUDIANTES
Consolidado estadístico de la situación final de logros del estudiante
(promoción, promoción guiada o recuperación) por áreas o grados a su cargo.
En EBE presenta el informe de logros de Aprendizaje del estudiante de forma
descriptiva, teniendo como insumo la información del padre de familia o
cuidador. Además, debe presentar los informes Psicopedagógicos. Plan
individual de Atención (PIA) y Plan Orientación Individual (POI)

 COMPROMISO 2: ACCESO DE LAS Y LOS ESTUDIANTES AL SEP HASTA

LA CULMINACIÓN DE SU TRAYECTORIA EDUCATIVA:
 Información sobre porcentaje de permanencia de los estudiantes en el sistema
educativo y porcentaje de estudiantes retirados y/o deserción al sistema
educativo.

 COMPROMISO 3: GESTIÓN DE LAS CONDICIONES OPERATIVAS

ORIENTADA AL SOSTENIMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO OFRECIDO
POR LA IE:
Estadística del cumplimiento de las experiencias de Aprendizaje programadas y
ejecutadas, con el respectivo nivel de ejecución.

 COMPROMISO 4: GESTIÓN DE LA PRACTICA PEDAGOGICA ORIENTADA

AL LOGRO ORIENTADA AL LOGRO DE LOS APRENDIZAJES PREVISTOS
EN EL PERFIL DE EGRESO DEL CNEB:
Consolidado sobre las acciones de monitoreo o Acompañamiento al trabajo
pedagógico y acciones de capacitación recibidas.

 COMPROMISO 5: GESTIÓN DEL BIENESTAR ESCOLAR QUE PROMUEVA

EL DESARROLLO INTEGRAL DE LAS Y LOS ESTUDIANTES:
Informe de acciones de cumplimiento de tutoría. Orientación Educativa y
Gestión de la Convivencia Escolar para la EBR, según corresponda

VIII. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA IE A LA UGEL:

El director de la IE deberá presentar la información requerida para EBR y EBE
en la misma línea que el docente, en un Informe de Gestión Anual, Según el
Anexo 2.

OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS A PRESENTAR POR EL

DIRECTOR A LA UGEL PALLASCA. (De manera presencial)
 Informe de movimiento económico, Libro de Caja documentado, al área
de Administración (ABASTECIMIENTO)
 Inventario General de Bienes muebles patrimoniales y enseres
actualizado al 31 de diciembre, al área de Administración. (AGA)

PROGRAMAS EDUCATIVOS NO ESCOLARIZADOS (PRPNOEI)

DE LAS PROMOTORAS (ES) EDUCATIVAS COMUNITARIAS DE PRONOEI
 Inventario de bienes y enseres del PRONOEI,
 Informe de materiales de Infraestructura Educativa.
 Informe Técnico Pedagógico 2022
 Acta de evaluación generada por el SIAGIE.
 Certificado de estudios de niños(as) de 5 años.
 Relación de niños y niñas de 3 años de edad con proyección de
matrícula 2023 por programa, incluyendo fecha de nacimiento, DNI,
datos de la madre y padre de familia.
 Comité de organización para la recepción de los materiales de los
PRONOEI, durante las vacaciones, comprometiendo a la APAFA y
autoridades comunales.
 EDUCACIÓN BASICA ESPECIAL – EBE
 Informe de las acciones pedagógicas y trabajo con familias
 Carpeta de cada estudiante conteniendo: DNI, Informe Psicológico, Informe
Psicopedagógico (Nivel de competencia Curricular, características y NEE) y
PEP
 Informe detallado de los estudiantes por nivel, grado, tipo de discapacidad y
datos generales.

CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO (CETPRO)

 Informe de las acciones pedagógicas y administrativas desarrolladas.
 Reportar información sobre la actualización de la oferta formativa que
ofrece, tomando como referentes los LAG vigentes y el CNOF, lo cual
consiste en enviar planes de estudios actualizados.
 Actas de evaluación.
 Inventario de bienes y enseres.

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

 Los aspectos no contemplados en la presente Directiva, serán absueltos en

el Área de Gestión Pedagógica y el Área de Gestión Administrativa de la
UGEL Pallasca, conforme a la normatividad vigente.

Cabana, 05 de Diciembre del 2022

 ANEXO 01
INFORME DE FIN DE AÑO ESCOLAR
(Del docente al director de la IE)
DREA UGEL
NIVEL/GRADO Número de estudiantes matriculados
LUGAR Ciclo
APELLIDOS Y NOMBRES DEL
DOCENTE
CGE 1 Situación final de N° de % N° en promoción % N° en %
los estdiantes matriculados recuperación

Promovidos Analisis de las Promosión Analisis de las Pasan a Analisis de las

conclusiones guiada conclusiones niveleción conclusiones
descriptivas por descriptivas por escolar descriptivas por
grado y/ área grado y/ área grado y/ área

CGE 2 Estudiantes que % Estudiantes % Estudiantes %

concluyeron retirados trasladados

CGE 3 Experiencias de EdAs % EdAs ejecutadas %

aprendizaje programadas y firmadas por
dirección

CGE 4 Acciones de Visitas de % Monitoreo de la Capacitaciones %

monitoreo monitoreo del UGEL/DREA o recibidas
recibidas director de intervenciones
del MINEDU

CGE 5 TOE Acciones de % Casos de %

Y convivencia TOE y violencia
escolar convivencia reportados

Firma y nombre del docente:

 ANEXO 02
INFORME DE FIN DE AÑO ESCOLAR
(Del director a la UGEL Pallasca)
DREA UGEL
NIVEL/GRADO Número de estudiantes matriculados
LUGAR Ciclo
APELLIDOS Y NOMBRES DEL
DOCENTE
CGE 1 Situación final de N° de % N° en promosión % N° en recuperación %
los estudiantes matriculados guiada

Promovidos Analisis de las Promosión guiada Analisis de las Pasan a niveleción escolar Analisis de las
conclusiones conclusiones conclusiones
descriptivas descriptivas por IE descriptivas
por IE por IE

CGE 2 Estudiantes que % Estudiantes retirados % Estudiantes trasladados %

concluyeron

CGE 3 Experiencias de EdAs programadas % EdAs ejecutadas y firmadas %

aprendizaje por dirección

CGE 4 Acciones de Visitas de Monitoreo y % Jornadas de trabajo y/o GIA Capacitaciones o asistencias %
monitoreo y Acompañamiento programadas técnicas
acompañamiento programadas programadas
pedagógico
recibidas Monitoreo y % Jornadas de trabajo y/o GIA Capacitaciones o asistencias %
Acompañamiento realizados por el director técnicas realizadas por el
realizados a los docentes Director

Capacitaciones o asistencias
técnicas realizadas por la UGEL

CGE 5 TOE y Acciones de TOE % Acciones de identificación, % Acciones de identificación,

convivencia Y convivencia escolar reporte y/o registro de los reporte y/o registro de los casos
escolar casos de violencia Escolar de Violencia Escolar a otras
al SISEVE entidades

Informe de materiales educativos y tabletas entregados a la I.E, indicando los saldos o deficit por edad o grado y área
Adjuntar informe aquí
Firma del director