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Reunion de Inicio

Este documento proporciona una lista de documentos que se entregan a la empresa contratista en la reunión de inicio. La lista incluye estándares mínimos, procedimientos específicos de la división, documentos de los procesos en los que se realizarán trabajos, reglamentos aplicables al contrato, documentos operativos aplicables y otra documentación relevante como planos e ingenierías. El objetivo es asegurar que la empresa contratista conozca toda la documentación necesaria para llevar a cabo sus actividades de manera segura y en cu

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Este documento proporciona una lista de documentos que se entregan a la empresa contratista en la reunión de inicio. La lista incluye estándares mínimos, procedimientos específicos de la división, documentos de los procesos en los que se realizarán trabajos, reglamentos aplicables al contrato, documentos operativos aplicables y otra documentación relevante como planos e ingenierías. El objetivo es asegurar que la empresa contratista conozca toda la documentación necesaria para llevar a cabo sus actividades de manera segura y en cu

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17.

Anexos
Anexo 1: Lista de documentos Reunión de Inicio

LISTADO DE DOCUMENTOS – REUNION DE INICIO


La siguiente información es entregada por el administrador de Contrato Codelco al Administrador de
Contrato y personal clave de la Empresa Contratista.
Gerencia: Fecha:
Empresa Contratista: Nº Contrato:
Denominación del Contrato: Documentación Inicial entregada
en:
Físico (carpeta):
Magnético (CD)
Proceso(s) / Subproceso(s) en donde realizará trabajos y/o instalación de faena:
Entrega Observaciones
Nº Documentos DF DM N/A Generales
ESTÁNDARES MÍNIMOS PARA LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
Política corporativa de gestión de seguridad, salud
1 en el trabajo y riesgos operacionales de Codelco.

Reglamento Especial de Seguridad y Salud


2 Ocupacional RESSO.
3 Guía de Implementación RESSO.
Manual de SGSST y sus procedimientos
5 estructurales.
Guía de Estándares de Control de
6 Fatalidades (1 al 22).

7 Guía de Estándares de Salud en el Trabajo (1


al 10).
8 Guía de Estándares de liderazgo.
9 Guía de Estándares de seguridad
Conductual.
Guía de Estándar de Aprendizaje (Directriz sobre
10 Accidentes e Incidentes en el Trabajo).

Mapa de Riesgo del área donde se ejecutará


11 el contrato (mediciones ambientales
referenciales).
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS DE CADA DIVISIÓN / VP O CENTRO DE TRABAJO POR EJ.:
12 Procedimiento programa de gestión.
Procedimiento elaboración y control de la
13 documentación.

Guía de implementación RESSO | Codelco | 45


17. Anexos
Anexo 1: Lista de documentos Reunión deInicio

Procedimiento identificación y registro


14 de requisitos legales y otros requisitos.

15 Procedimiento identificación peligros y


Evaluación de riesgos y sus registros.

16 Procedimiento
Incidentes
de Gestión de

17 Procedimiento Identificación de
situaciones de emergencia.
18 Otro: (indicar).
DOCUMENTOS DEL O LOS PROCESOS EN DONDE SE DESARROLLARÁN TRABAJOS E
INSTALACIÓN DE FAENA.
Matriz de Riesgos de Procesos del
proceso al cual pertenece el contrato y
19 el del área en donde va a realizar su
instalación de faena y donde se
desarrollarán las actividades
(referencial).
Plan de emergencia del proceso al cual
pertenece el contrato y el del área en
20 donde va a realizar su instalación de
faena y donde se desarrollará las
actividades.
Programa de gestión del proceso al
cual pertenece el contrato y el del área
21 en donde va a realizar su instalación de
faena y donde se desarrollará las
actividades (referencial).
22 Otros de cada centro de trabajo: (indicar).
REGLAMENTOS ESPECÍFICOS APLICABLES AL CONTRATO
1) X
23 2) X
3) X
DOCUMENTOS OPERATIVOS (Procedimientos e Instructivos) APLICABLES AL CONTRATO:
1) X
24 2) X
3) X

46 | Guía de implementación RESSO | Codelco


17. Anexos
Anexo 1: Lista de documentos Reunión de Inicio

OTRA DOCUMENTACIÓN APLICABLE AL CONTRATO (Ejemplo: planos, ingenierías, normas


Codelco, etc.).
1) X
25 2) X
3) X

DF: Documento Físico. DM: Documento en magnético o ruta


N/A: No aplica entrega de documento. de acceso al sistema documental.

Notas:
1) Los documentos a entregar deben ser los asociados a las áreas en donde se realizará la
instalación de faena y los de las áreas en donde se realizarán lostrabajos.

2) Es responsabilidad de cada EECC consultar la vigencia y validez de los documentos cada


vez que se deban utilizar.

Administrador de Contrato Codelco Administrador de Contrato EECC


(Nombre y firma) (Nombre y firma)

Guía de implementación RESSO | Codelco | 47

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