CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE CODIGO: 02_01
CONTRATO VERSION: 01
VIGENTE DESDE:
PROCESO DE GESTIÓN CONTACTUAL
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO PARA PAGO
1. IDENTIFICACIÓN
INFORMACION GENERAL
CONTRATO No. 1062 DE 2020.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LAS
OBJETO: ELECCIONES DE ALCALDE Y CONCEJALES EN EL MUNICIPIO DE
BARRANCOMINAS.
CONTRATISTA: LS2 – SERVICIOS, SUMINISTROS Y CONSTRUCCIONES S.A.S
NIT No. 900.788.169-2
REPRESENTANTE LEONEL SANCHEZ VALBUENA
LEGAL
CERTIFICADO
DISPONIBILIDAD 2020-1572, DEL 26 DE OCTUBRE DE 2020.
PRESUPUESTAL
REGISTRO
PRESUPUESTAL: 2020-1539, DEL 9 DE NOVIEMBRE DE 2020.
TREINTA Y CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA MIL SEISCIENTOS
VALOR INICIAL SESENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CENTAVOS M/CTE.
($34.140.668.20)
VALOR ADICIONAL N/A
TREINTA Y CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA MIL SEISCIENTOS
VALOR TOTAL SESENTA Y OCHO PESOS CON VEINTE CENTAVOS M/CTE.
($34.140.668.20)
El Departamento cancelará el 100% del valor del contrato una vez e haya
verificado el cumplimiento del objeto contractual, anexar copia del ingreso al
almacén, anexar registro fotográfico de la entrega de los elementos y servicios
prestados, anexar actas de entrega de acuerdo al lugar de entrega de cada
FORMA DE PAGO elemento, presentación del informe de ejecución de las actividades por parte
ACTUAL del contratista debidamente soportado y aprobado por el supervisor del
contrato, presentación de la factura o documento equivalente, soporte del pago
de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (salud, pensión y
riesgos profesionales) del periodo correspondiente al pago, expedición de la
certificación de cumplimiento por parte del supervisor del acta de liquidación.
FECHA SUSCRIPCIÓN
06 DE NOVIEMBRE DE 2020.
DEL CONTRATO
FECHA DE
SUSCRIPCION DE 19 DE NOVIEMBRE DE 2020
ACTA DE INICIO
PLAZO DE EJECUCION: QUINCE (15) DÍAS.
FECHA DE
03 DE DICIEMBRE DE 2020.
TERMINACION INICIAL:
RUBRO 210240206 – GASTOS ELECTORALES - $34.140.668.20.
PAGO A EFECTUARSE ÚNICO PAGO
Edificio de la Gobernación - Av. Fundadores Calle 16 Nº 8 - 35
Telefax (098) 5656073 / E-mail:
[email protected] Página Web: www.guainia.gov.co Codigo Postal:0940001
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE CODIGO: 02_01
CONTRATO VERSION: 01
VIGENTE DESDE:
PROCESO DE GESTIÓN CONTACTUAL
TREINTA Y UN MILLONES SETECIENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS
VALOR PAGO
OCHENTA PESOS M/CTE. ($31.790.680)
FACTURA No. FE8
2. VERIFICACIÓN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
El representante legal de LS2 – SERVICIOS, SUMINISTROS Y CONSTRUCCIONES S.A.S – LEONEL
SANCHEZ VALBUENA, anexa pago de aportes parafiscales del periodo de Noviembre de 2020, bajo número
de planilla “1033855443”. De igual manera, anexa certificado el paz y salvo de obligaciones laborales
expedida por un contador con sus respectivos anexos.
Lo anterior en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y las demás
normas concordante.
3. CONSTANCIA
Esta supervisión procedió a verificar los ítems y servicios contratados, así como la respectiva verificación del
respectivo “INFORME FINAL DE CUMPLIMIENTO” emitido por el contratista, Certificando que el contratista
cumplió con el 93.12% de las obligaciones contractuales, de acuerdo a los siguientes hechos:
El día 06 de noviembre de 2020 se celebró el contrato de servicios número 1062 de 2020 con objeto
contractual “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO PARA LAS ELECCIONES DE
ALCALDE Y CONCEJALES EN EL MUNICIPIO DE BARRANCOMINAS” por un valor de TREINTA
Y CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA MIL SEISCIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS CON
VEINTE CENTAVOS $ 34.140.68,20, y un término de ejecución de 15 día.
El día 09 de Noviembre de 2020, la Secretaría de Hacienda Departamental expide el Certificado de
Registro Presupuestal 2020-1539, con un valor de $34.140.668.20
El día 13 de noviembre de 2020 se realiza la Acta de modificación 1, con el fin de realizarse la
modificación de una de las garantías exigibles (Calidad de los Bienes), quedando de la siguiente
manera:
COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA
Calidad de los bienes. X Diez por ciento 10% del Duración del contrato y
valor total del contrato. Cuatro (04) meses más.
El día 19 de Noviembre de 2020, la Secretaría Jurídica y de Contratación Departamental, expidió las
correspondientes aprobaciones de pólizas de Cumplimiento y Responsabilidad Civil Extracontractual,
con número 30-46-101006329 y 30-54-101000776 respectivamente.
El día 19 de Noviembre de 2020, se celebró el acta de inicio del contrato 1062 de 2020, teniendo
como fecha final de cumplimiento el día 03 de Diciembre de 2020.
El día 19 de Noviembre de 2020, se hizo el respectivo ingreso al almacén, mediante comprobante de
entrada número 37, por valor de $ 28.460.691,10
Mediante Comunicación con referencia “Imposibilidad de entrega ítem # 5 del contrato de servicios
1062 de 2020” del 25 de Noviembre de 2020, el Contratista LS2 – Servicios, Suministros y
Construcciones S.A.S, solicita que se realice la respectiva liquidación del contrato sin incluir el ITEM
2
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CONTRATO VERSION: 01
VIGENTE DESDE:
PROCESO DE GESTIÓN CONTACTUAL
5 “Adquisición e instalación de archivador rodante mecánico de 2*2*1,50, se requiere que sea
instalado en la Registraduría municipal de Barrancominas” ante la imposibilidad material de poder
transportarlo al municipio de Barrancominas, evidencia de ello anexa oficio emitida por
TRANSPORTE FLUVIAL LA CAPITANA S.A.S. .
El día 26 de Noviembre de 2020, la Secretaría de Gobierno y Administración Departamental,
mediante oficio de la misma fecha, acepta la solicitud realizada por el contratista, de realizar la
liquidación del presente contrato sin incluir el ítem 5.
Que el ítem 5 del contrato, corresponde al 6.88% y tiene un valor de DOS MILLONES
TRESCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON
VEINTE CENTAVOS ($2.349.988,20).
Que se procedió a realizar la respectiva verificación de los ítems y servicios contratados, con su
respectiva evidencia fotográfica.
Por todo lo anterior, desde esta supervisión certifico que el contratista LS2 – SERVICIOS, SUMINISTROS Y
CONSTRUCCIONES S.A.S, identificado con Nit 900.788.169-2, CUMPLIÓ A PARCIALMENTE (93.12%), las
actividades plasmadas en el contrato 1062 de 2020 con objeto contractual “PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DE APOYO LOGÍSTICO PARA LAS ELECCIONES DE ALCALDE Y CONCEJALES EN EL MUNICIPIO DE
BARRANCOMINAS”.
Dada en Inírida a los catorce (14) días del mes de Diciembre de 2020.
____________________________________________________________
CLAUDIA JIMENA ARANGO.
SECRETARIA DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL.
ELABORÓ: Lina Marcela Rodríguez – Apoyo Administrativo de la Secretaría de Gobierno Departamental.
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[email protected] Página Web: www.guainia.gov.co Codigo Postal:0940001
