Entrega 2 - Prospectiva
Entrega 2 - Prospectiva
Entrega 2 1
Autor
Tutor
Subgrupo 1
Noviembre 15 de 2022
Pensamiento Estratégico y Prospectiva. Entrega 2 2
Contenido
I. Resumen ............................................................................................................................................. 3
II. Introducción ........................................................................................................................................ 4
III. Presentación de la Empresa ............................................................................................................. 5
IV. Matriz General de Variables ........................................................................................................... 7
V. Marco de referencia ............................................................................................................................ 9
VI. Factores Internos ........................................................................................................................... 10
VII. Factores Externos .......................................................................................................................... 13
VIII. Resultados Simulador ................................................................................................................... 16
a. 10 Variables más influyentes ............................................................................................................ 16
b. Matriz de Impacto ............................................................................................................................. 17
c. Variables Zona de Poder y Conflicto ................................................................................................ 18
d. Grafico MIC/ MAC ........................................................................................................................... 18
e. Hipótesis ........................................................................................................................................... 19
f. Escenarios Posibles .......................................................................................................................... 21
g. Escenario Meta ................................................................................................................................. 22
IX. Referencias ................................................................................................................................... 23
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I. Resumen
El presente estudio prospectivo se realiza sobre la empresa Bohío Playa, utilizando inicialmente
proporcionada por la Universidad, que nos permite evaluar las distintas variables que pueden
afectar a la empresa.
Para realizar el análisis se ingresaron 30 variables entre internas y externas en consenso del equipo
del trabajo y que consideramos afectarían a la empresa en el presente y de cara a lo próximos años
teniendo en cuenta los actuales desafíos globales de las empresas y mega tendencias del siglo
XXI.
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II. Introducción
En esta primera parte del proyecto fue posible identificar como una empresa PYME colombiana
en el que se encuentre. Estas situaciones hacen que sea prioritaria la creación de técnicas, procesos
y herramientas que contribuyan a sus inversionistas el conocimiento propio del mercado, dando
Para finalizar con la etapa de inicial de evaluación, fue posible la definición de 30 variables que
Dentro de la revisión de las variables se generó una clasificación de las mismas, de esta forma fue
posible conocer los factores que afectan a la compañía de forma directa, indirecta y potencial.
Pensamiento Estratégico y Prospectiva. Entrega 2 5
La empresa Bohío Playa S.A.S. nace en el 2015 como identidad de vestuario para una banda
musical donde Daniel Velásquez (Cofundador de Bohío Playa) era director y voz principal.
Cuando “La Fragua” (banda musical) hacía sus presentaciones con camisas playeras muchas
convirtió en un emprendimiento. Llegó un punto en el que no podía con todos los pedidos que le
hacían y le hizo la propuesta a su hermano Camilo Velásquez quien en ese entonces trabajaba en
Corona para que fuera su socio. Camilo, después de pensarlo mucho, aceptó y ahora juntos trabajan
Daniel y Camilo aman el mar, y ese amor los llevó a pensar en que no podían amar las playas y al
mismo tiempo estar en la industria más contaminante que es la textil, por lo tanto realizaron
investigaciones donde encontraron prendas hechas a partir de botellas Pet y algodón reciclado y
lanzaron su primera colección “Salvando mares” que consiste en crear camisetas donde se reciclan
5 botellas de plástico; y partiendo de ahí buscan que todos sus productos sean ecológicos ya que
Actualmente Bohío Playa cuenta con 14 empleados directos y muchos empleos de forma indirecta,
nuestras prendas son hechas por abuelitas cabezas de familia que trabajan desde la comodidad de
Pensamiento Estratégico y Prospectiva. Entrega 2 6
su hogar con una remuneración que está por encima de otras empresas del sector, nuestro
mensajero es una persona con movilidad reducida, quien entrega con alegría y amor todos los
La empresa ha impactado socialmente y estuvo entre las 30 empresas más prometedoras de Forbes.
Tiene distribuidores nacionales e internacionales y actualmente cuenta con tres puntos de venta
Su propósito superior es llevar sabrosura al mundo a través de prendas inspiradas en la alegría, los
La visión de Bohío Playa es ser inspiración para el mundo en un estilo de vida alegra y auténtico
que promueve prácticas ambientales y sociales sostenibles a través de la moda, la música, los viajes
y las experiencias sabrositas. Sus valores son la empatía, alegría, ecología, amor y servicio.
Pensamiento Estratégico y Prospectiva. Entrega 2 7
Magnitud del
No. Nombre variable Factor Descripción Dofa Indicador de la variable
Impacto
1 Disponibilidad de Materia Prima Económico Aumento de botellas reciladas en el Pais Oportunidad Alto índice de reciclaje de pet - (Porcentaje)
Garantizar que los productos ofrecidos cuenten con altos estándares de calidad
2 Control de Calidad Interno que logren posicionar el producto en el mercado. Customer satisfaction score: Fortaleza Medio Customer satisfaction score - (Porcentaje)
Total de clientes satisfechos y no satisfechos/ Total de clientes encuestados
3 Eficiencia Logistica Interno Garantizar la entrega de los productos de manera eficiente. Fortaleza Alto N° de entregas/ N° de pedidos (Porcentaje)
INFLUENCIA DIRECTA EN LA EMPRESA CONCRETAMENTE AL EXPORTAR O
4 Fluctuación de la moneda Económico Amenaza Bajo TRM - (Pesos - Dolares)
IMPORTAR MATERIAS PRIMAS Y/O PRODUCTOS ELABORADOS
Eficiencia en el control de gastos
5 Interno Medición de los gastos adiministrativos mensuales Fortaleza Medio Gastos administrativos/Ingresos - (Porcentaje)
administrativos.
Mantener el personal en capacitación para que contribuyan al buen desempeño de Indicador de Eficiencia ( N° de personas
6 Capacitación al personal Interno Fortaleza Medio
las metas de la empresa. capacitadas/N° empleados.) Porcentaje
Niveles de satisfacción laboral a través de
7 Beneficios a empleados Interno Motivar a los empleados por medio de bonificaciones, comisiones. Fortaleza Alto
encuestas ( Encuesta 360) - (Porcentaje)
Tecnológic Disminuyen costos, tiempos y mano de obra, por lo que se puede prestar un N° de procesos automáticos/ N° de procesos
8 Automatización de los procesos. Oportunidad Medio
o mejor servicio al cliente. manuales. - (Porcentaje)
Comparación de precios en sector retail. (Valores
9 Eficiencia en Precios de Venta Económico Determinar la competitividad de los precios de venta en el mercado. Fortaleza Alto
en pesos)
Productos sostenibles y amigables con el medio ambiente. Comparación entre N° de prendas con material reciclado/ N° de
10 Sostenibilidad Ambiental Ecológico Fortaleza Alto
periodos. botellas utilizadas. (Porcentaje)
Ventas ejecutadas/ Ventas presupuestadas. -
11 Crecimiento de ventas. Interno Nos permite fijarnos metas y objetivos por cumplir Fortaleza Medio
(Porcentaje)
Este aspecto es importante en la composición de la población y en el crecimiento
del mercado de la compañía, por esa razón, las tendencias demográficas deben
12 Demografía Social analizarse para tomar decisiones acertadas y anticiparse a los cambios que se Oportunidad Medio Estadísticas población DANE - (Porcentaje)
puedan presentar, con el objetivo de aplicar estrategias adaptadas a estos
cambios.
Vinculación de nuevos Aumento de proveedores para elevar las unidades de producción, ya que los Cantidad actual de proveedores/proveedores
13 Sectorial Debilidad Alto
Proveedores actuales no cubren con nuestras necesidades. potenciales - (Porcentaje)
Atención oportuna de Capacidad de respuesta a todas la peticiones que
14 Interno Capacidad de respuesta a todas la peticiones que tengan los clientes. Fortaleza Medio
requerimientos de clientes tengan los clientes. (Porcentaje)
Total impuestos pagados/ Total de ventas
15 Creacion de Nuevo Impuestos. Económico Aumento de carga impositiva de impuestos que disminiyen el margen de utilidad. Amenaza Alto
(comparación entre años).
Ventas a crédito/ Promedio ventas por cobrar.-
16 Rotación de cartera Económico La cartera vencida no puede ser mayor a 30 días. Fortaleza Alto
(Porcentaje)
Marketing y Publicidad redes Llegar a más clientes a través de las redes sociales. La comparación se hace mes a
17 Social Fortaleza Medio N° de seguidores.
sociales mes.
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Magnitud del
No. Nombre variable Factor Descripción Dofa Indicador de la variable
Impacto
N° de empleados actuales/ N° de empleados año
18 Mano de Obra Calificada Interno A medida que la empresa crece, también deben crecer los colaboradores. Debilidad Medio
anterior. (Porcentaje)
Puntos de venta actuales/ Puntos de venta
19 Puntos de venta. Económico Apertura de nuevos puntos en ciudades estratégicas. Oportunidad Alto
esperado. (Porcentaje)
N° productos nuevos/ Colecciones trimestrales.
20 Innovación en diseño Social Crear diseños que reflejen el ADN de la marca. Fortaleza Medio
(Porcentaje)
21 Nivel de endeudamiento. Económico Las deudas de la empresa no pueden superar el valor de sus activos. Fortaleza Alto Pasivo Total/Activo Total- (Porcentaje)
N° de colaboraciones realizadas/ N°
30 Colaboraciones con otras marcas Sectorial Colaboraciones que llevan al aumento de las ventas. Indicador de eficiencia Oportunidad Medio
colaboraciones esperadas. (Porcentaje)
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V. Marco de referencia
En nuestro análisis de las variables que podrían afectar a Playa Bohío, encontramos que la empresa
ciertamente cuenta con distintas e importantes fortalezas. Al ser una micro empresa puede que las amenazas
lleguen a afectarla de manera más significativa, sin embargo el ser una organización enfocada a lo social y
a la sostenibilidad ambiental se constituye en un elemento motivador para sus clientes tantos internos como
externos y sus proveedores; y así mismo la lleva a ser más que una empresa un ideal de cambio y optimismo
en la sociedad.
La empresa está orientada a satisfacer plenamente las necesidades de sus clientes, lo que logra con un
exhaustivo control de calidad y mejora continua de sus productos. Esto inicia desde la selección de las
materias primas y el personal que se encarga de la producción hasta los canales de distribución; es decir,
busca la mejora continua en cada uno de sus procesos y procedimientos, lo cual a su vez permite un
adecuado control de los gastos y costos que conlleva a tener una mayor rentabilidad por medio del control
de márgenes de utilidad y del aprovechamiento e inversión de los beneficios tributarios de los cuales goza
la empresa.
De igual manera es una empresa que invierte en su cliente interno, ya que entiende que sí hay satisfacción
al interior de la compañía esta será reflejada en sus productos y atención al cliente, por lo que motiva a sus
empleados por medio de comisiones y/o bonificaciones y además capacita a su personal buscando
perfeccionar sus habilidades, incentivando su interés por el aprendizaje para conocer más y mejor sus
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productos, el mercado objetivo y el entorno común de la compañía, y sobretodo a ser mejores seres
Ahora bien, sabemos que actualmente la situación mundial es incierta por lo que la fluctuación de la
moneda, la inflación, la carga impositiva, etc., ciertamente pueden llegar a ser problemas graves con los
cuales la empresa deberá enfrentarse, sin embargo, se cuentan con herramientas como la planeación
gerencia tomar decisiones acertadas en el momento adecuado y a estar preparada para los cambios
No obstante lo anterior, es de importancia tener en cuenta que no somos cualquier empresa, que si bien es
cierto hay variables externas económicas fuertes que nos pueden llegar a afectar también trabajamos en pro
de un objetivo que actualmente es de interés mundial y es el cuidado del medio ambiente, por lo tanto
consideramos que está es una de nuestras mayores fortalezas y a su vez representa una gran oportunidad
frente al mercado, ya que día a día el mundo genera nuevas políticas de protección al medio ambiente,
beneficios tributarios, y aún más importante la concientización de las personas, lo cual despierta un mayor
interés en la clase de producto que comercializamos, por lo que sin lugar a dudas representa un considerable
aumento en la demanda ya que cada día el mundo se está volcando al consumo y aprovechamiento de
productos sostenibles y hacia aquellos que generen menor impacto en la salud de nuestro planeta.
Corresponde a aquellos aspectos que se encuentran dentro de la empresa bajo su control como por ejemplo:
personal, la cultura organizacional, procesos, etc., son inherentes a la propia empresa y por ende la dirección
de esta los puede modificar o adaptar según sus necesidades. Estos factores los agrupamos en fortalezas
y debilidades y por medio de estos se pueden establecer planes estratégicos que permitan tener revisión
constante para prevenir afectaciones negativas en los resultados de la empresa. Se deben realizar planes de
En las variables identificadas en la entrega anterior, podemos observar que la organización tiene bastantes
fortalezas que juegan un papel muy importante en el crecimiento de la misma. Dentro de la matriz de 30
variables, encontramos que cuenta con 17 variables consideradas como fortalezas, entre las de mayor
impacto se encuentran: Sostenibilidad ambiental, Beneficios tributarios, Innovación en diseño entre otros.
Con respecto a la sostenibilidad ambiental todos sus productos son amigables con el medio ambiente
dejando una huella ecológica que sobre sale en el sector textil en el cual se desempeña. Este es un tema
vital para los directores de la empresa ya que actúan bajo la premisa de que si solo tenemos un planeta para
vivir y que la marca es de ropa de playa; ¿cómo podrían cuidar la fuente de su inspiración teniendo en
cuenta que están en el área textil, que actualmente es una de las industrias más contaminantes del País?
Debido a eso y muchas investigaciones se pudo encontrar materias primas hechas con material reciclado, y
de ahí en adelante todos los productos son amigables con el medio ambiente. Adicional a eso la empresa
realiza limpieza de playas con el fin de mitigar todo ese impacto que el ser humano causa con el tema de
Otro punto muy importante a nivel interno es el tema del diseño, la innovación es constante y esto hace que
el producto tenga acogida por los clientes ya que las colecciones no van a ser repetitivas. Los diseños de la
empresa son únicos y la metodología de trabajo es moda lenta por lo que las colecciones son de cantidad
De otra parte la empresa cuenta con beneficio tributario que es ser exento del pago de impuesto de renta,
generando así una mejor liquidez. Se pudo obtener el beneficio de economía naranja, el cual los exime de
pagar impuesto a la renta durante 5 años, lo cual junto con la sostenibilidad ambiental constituyen grandes
fortalezas.
Observamos también con las variables realizadas que la empresa ejerce control sobre sus gastos mensuales,
lo que les permite contar con información real y actualizada sobre su situación financiera y adicional, tomar
En términos generales podemos decir que la empresa tiene muchas fortalezas, con las que pueden crecer en
el tiempo de una manera increíble. Las 30 tendencias analizadas se acogen a situaciones que puede enfrentar
la organización y para las cuales debe estar preparada, mantener objetivos y estrategias claras para que
La empresa Bohío Playa, como todas las organizaciones, también tiene algunas debilidades en las cuales
La debilidad más visible es el tema de los proveedores. La empresa está creciendo a un ritmo acelerado,
por lo cual requiere que su inventario también crezca para garantizar la disponibilidad, lo cual ha sido un
poco difícil ya que en el momento cuenta con un número reducido de proveedores que limita su capacidad
de abastecimiento y expansión, a eso se le suman las demoras en la entrega del producto terminado, lo cual
Por lo anteriormente expuesto, se debe realizar una búsqueda de proveedores que entreguen la producción
empresa.
El crecimiento de la empresa también conlleva a una necesidad latente de incremento de mano de obra
calificada para abarcar todas las operaciones de la empresa. Esta es una debilidad temporal, ya que la
empresa está en búsqueda de nuevos talentos que tengan el ADN de la marca y que conecten con todo el
Los factores externos son todos aquellos que la organización no puede controlar a través de sus procesos
y políticas, como son la situación económica actual, las leyes, el entorno, tecnología entre otros.
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La empresa tiene varias oportunidades de mejora. Hay varios procesos que actualmente son muy manuales
y deben ser automatizados para mayor agilidad y eficacia en las tareas que se deben realizar.
De otra parte, la empresa también debe explorar los mercados internacionales para obtener mayores ventas
y mayores utilidades. En este momento se está iniciando todo ese proceso y en los próximos años se
Las colaboraciones con otras marcas siempre han sido un éxito para la empresa; lo que se busca con esto
es realizar un trabajo en equipo para que los clientes conozcan empresas nacionales y ambas marcas se
Una gran oportunidad frente al mercado, es la disponibilidad de materia prima para la elaboración de sus
productos, ya que la fuente de obtención de esta son materiales reciclables como botellas Pet, algodón
reciclado, hojas de palma seca, estos se encuentran disponibles y a bajo costo y además contribuyen con el
medio ambiente y generan empatía y aceptación por parte del consumidor ya que al satisfacer una necesidad
contribuyen con cada compra a reducir el impacto de estos materiales sobre el planeta.
Abrir nuevos puntos de venta en Ciudades estratégicas de acuerdo al histórico de ventas, es una oportunidad
que se debe aprovechar; como la marca es playera la idea es llevar puntos físicos a Ciudades donde tengan
playita y las condiciones demográficas favorezcan las bondades de los productos ofrecidos por la marca.
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La fluctuación del dólar es una amenaza inminente, ya que al aumentar el dólar también aumentan los costos
de la materia prima en el País; es algo que no se puede controlar, pero el objetivo es que la empresa
aproveche todas las oportunidades que tiene para aumentar su crecimiento y posicionamiento en el mercado.
A continuación, representamos las 10 variables que consideramos de mayor impacto para Bohío Playa.
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b. Matriz de Impacto
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e. Hipótesis
Variable de la que se Resultados Probabilidad Probabilidad
Variable a Analizar Resultados Potenciales
Depende Potenciales de Resultado de Resultado
HIPÓTESIS 1 :
60%
Maximinar utilidades
HIPÓTESIS 1.1 : Vincular proveedres con precios bajos. 50%
20%
HIPÓTESIS 1.2 : Vincular proveedores que ofrezcan descuentos por compras altas.
HIPÓTESIS 1.3 : Proveedores que ofrezcan descuento por pronto pago. 30%
HIPÓTESIS 2 :
10%
Minimizar Utilidades
Vinculación de nuevos proveedores HIPÓTESIS 2.1 : Vincular proveedres con precios altos. 50%
HIPÓTESIS 2.2 : Vincular proveedores que no ofrezcan descuento. 20%
HIPÓTESIS 2.3 : Proveedores que cobren intereses moratorios. 30%
HIPÓTESIS 3 :
30%
Mantener Utilidades
HIPÓTESIS 3.1 : Vincular proveedres con precios competitivos. 50%
HIPÓTESIS 3.2 : Fidelizar proveedores actuales. 30%
HIPÓTESIS 3.3 : Acuerdos de pagos que no generen intereses. 20%
R
HIPÓTESIS 1 :
e Maximinar utilidades
60%
50%
n HIPÓTESIS 1.1 : Compra de materia prima a precios bajos
HIPÓTESIS 1.2 : Compra de materia prima con descuento por volumen. 30%
t HIPÓTESIS 1.3 : Compra de materia con descuento por pronto pago. 20%
a HIPÓTESIS 2 :
10%
b Minimizar Utilidades
Materia Prima HIPÓTESIS 2.1 : Compra de materia prima a precios altos. 50%
i HIPÓTESIS 2.2 : Compra de materia prima sin descuento. 30%
HIPÓTESIS 2.3 : Daños en la materia prima. 20%
l
i HIPÓTESIS 3 :
30%
Mantener Utilidades
d HIPÓTESIS 3.1 : Compra de materia prima con los precios actuales. 60%
30%
a HIPÓTESIS 3.2 : Compra de materia prima sin daños o errores.
HIPÓTESIS 3.3 : Compra normal de la materia prima sin beneficios 10%
d
HIPÓTESIS 1 :
60%
Maximinar utilidades
HIPÓTESIS 1.1 : Implementar trabajo en casa. 30%
HIPÓTESIS 1.2 : Convenios gratuitos con cajas de compensación. 20%
HIPÓTESIS 1.3 : Bonificación por cumplimiento de presupuesto en ventas. 50%
HIPÓTESIS 2 :
10%
Minimizar Utilidades
Beneficios a empleados HIPÓTESIS 2.1 : Capacitaciones a empleados pagadas por la empresa. 35%
HIPÓTESIS 2.2 : Implementar prima de vacaciones. 35%
HIPÓTESIS 2.3 : Ampliar los beneficios en póliza de vida. 30%
HIPÓTESIS 3 :
30%
Mantener Utilidades
HIPÓTESIS 3.1 : Mantener esquema de capacitaciones actual. 30%
HIPÓTESIS 3.2 : Pago valor actual de prima navideña 60%
HIPÓTESIS 3.3 : Poliza de vida actual 10%
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HIPÓTESIS 1 :
60%
Maximinar utilidades
HIPÓTESIS 1.1 : Ubicación estratégica del punto de venta. 55%
HIPÓTESIS 1.2 : Apertura de nuevos puntos de venta. 30%
HIPÓTESIS 1.3 : Bajo costo de arriendo. 15%
HIPÓTESIS 2 :
10%
Minimizar Utilidades
HIPÓTESIS 2.1 : Ubicación desfavorable de puntos de venta. 55%
R Puntos de venta.
HIPÓTESIS 2.2 : Inventario insuficiente. 30%
e HIPÓTESIS 2.3 : Alto costo de arrendamiento. 15%
n HIPÓTESIS 3 :
30%
Mantener Utilidades
t HIPÓTESIS 3.1 : Cumplimiento actual de presupuesto de venta. 40%
a HIPÓTESIS 3.2 : Mantener los puntos de venta actuales. 50%
HIPÓTESIS 3.3 : Valor actual de los arriendos. 10%
b
i HIPÓTESIS 1 :
60%
l Maximinar utilidades
HIPÓTESIS 1.1 : Materia prima económica que garantice la calidad. 60%
i 20%de las ventas.
HIPÓTESIS 1.2 : Ofertas en productos seleccionados que aumenten el volumen
d HIPÓTESIS 1.3 : Precios competitivos en el sector textil. 20%
a HIPÓTESIS 2 :
10%
Minimizar Utilidades
d Efectividad en la determinación de los
HIPÓTESIS 2.1 : Alto costo de materia prima. 50%
precios de Venta
HIPÓTESIS 2.2 : Altos descuentos sin ventas esperados. 25%
HIPÓTESIS 2.3 : Precios elevados que afecten la compra de los productos. 25%
HIPÓTESIS 3 :
30%
Mantener Utilidades
HIPÓTESIS 3.1 : Costo actual de materia prima. 50%
HIPÓTESIS 3.2 : Precios de venta actuales. 30%
HIPÓTESIS 3.3 : Control de precios del sector moda. 20%
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f. Escenarios Posibles
Probabilidad Hipótesis
g. Escenario Meta
Probabilidad Variable
54.17%
Rentabilidad Maximimar Utilidades
Eficiencia en Precios de Venta Materia prima económica que garantice la calidad
Puntos de venta. Ubicación estratégica del punto de venta.
Disponibilidad de Materia Prima Compra de materia prima a precios bajos
Bonificación por cumplimiento de presupuesto en
Beneficios a empleados ventas.
Vinculación de nuevos Proveedores Vincular proveedres con precios bajos.
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IX. Referencias