Investigación Operativa
Sesión 09
Semana 05
Mg. Ing. Melvin Vásquez Saavedra, PMP
Unidad 3: Gestión de Proyectos
- Gestión de proyectos
- Modelo PERT/CPM
- PERT costos
- Aceleración del proyecto
Role Play
Práctica en clase
Proyecto: Cumpleaños
1. Alcance
2. Tiempo
3. Costo
Role Play
Práctica en clase
Proyecto: Fabricar un mueble
1. Alcance
2. Tiempo
3. Costo
Iniciemos con tu proyecto
Práctica en clase
Instrucciones:
1. En equipo deberán elegir un proyecto con el cual trabajaremos en toda la Unidad 03.
2. Una vez elegido tu proyecto, deberán abrir y editar en línea el “Project Charter”
3. Completar los campos de acuerdo al modelo proporcionado en clase.
¿Qué es la administración de proyectos?
Aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un PROYECTO, para
cumplir con las expectativas y objetivos.
Cumpliendo un cronograma, con el presupuesto y requisitos de calidad acordados.
¿Quién es el responsable de aplicar todo esto?
Aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un PROYECTO, para
cumplir con las expectativas y objetivos.
El Administrador de proyectos o Project Manager (PM), es el
responsable de cumplir los objetivos, vigilando el desempeño y
rendimiento de un equipo de personas.
❑ Aplicando conocimientos (buenas prácticas).
❑ Equilibrando intereses y gestionando influencias de los
interesados.
❑ Equilibrando las restricciones.
❑ Utilizando sus habilidades interpersonales.
El entorno en el que operan los proyectos
Factores Ambientales de la Activos de los Procesos de la
Empresa Organización
▪ Condiciones del mercado Incluyen información sobre
▪ Influencias de índole social y cultural rendimiento financiero, lecciones
▪ Restricciones legales aprendidas, etc que se actualizan de
▪ Estándares gubernamentales manera continua a lo largo del
▪ Condiciones financieras proyecto.
EEFs OPAs
Internos
Proyecto
Procesos, Base de
Externas Internas Políticas y conocimiento
Procedimientos
▪ Cultura
No se actualizan durante el trabajo
▪ Distribución geográfica
del proyecto.
▪ Infraestructura
▪ Software informático
▪ Disponibilidad de recursos
▪ Capacidad de los
empleados
Pero entonces… ¿qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal para producir un producto, servicio o resultado que es único y que se desarrolla
gradualmente. Tiene un principio y un final.
Un Megaproyecto cuesta US$ 1,000
millones o más, afectan a 1 millón de
personas o más, y tienen una
duración de años.
Pero entonces… ¿qué es un proyecto?
Ciclo de vida de un proyecto
4. Cierre del
proyecto
3. Ejecución Ciclo de
del trabajo vida del
Estudio de 2.
Pre Organización producto
Factibilidad 1. Inicio del y preparación
proyecto [Link]ón
B. Mantenimiento
[Link]
Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos
Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos
Inicio Ejecución Cierre
Definición preliminar Llevar a cabo el plan Formalizar la
y autorización formal de gestión del proyecto aceptación
Planificación Monitoreo y Control
Definición y planificación Medir y supervisar
detallada regularmente el avance
01 03 05
02 04
Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos
Portafolio, Programas y Proyectos
Estrategia Organizacional Se centran en ejecutar
los programas y los
proyectos “correctos”
Ejemplo de Portafolio
Programa B Portafolio A
Programa A
Se centran en
ejecutar programas y
proyectos de la Programa B1 Programa C
manera “correcta”
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
Operaciones
1 2 3 4 5 6 7 8
Recursos Compartidos e Interesados
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
2
Oficina de control (Intermedia)
• Exigen cumplimiento.
• Genera metodologías
• El nivel de control es medio.
1 3
Oficina de apoyo (Básica) Oficina directiva (Avanzada)
• Cumple un papel consultivo • Tiene responsabilidad directa por el
administrando y genernado éxito o fracaso del proyecto y de los
plantillas, mejores prácticas, recursos que
lecciones aprendidas, etc. • El nivel de control es muy alto.
• Almacenamiento de la
información recopilada de los
proyectos.
• El nivel de control es bajo.
¿Qué es la Guía del PMBOK?
❑ Es una base sobre el cual las organizaciones pueden construir
metodologías, políticas, procedimientos, reglas, herramientas y
técnicas necesarias para la práctica de la dirección de proyectos.
❑ Es un marco de trabajo.
❑ Muestra los procesos que se consideran buenas prácticas en la
mayoría de los proyectos e incorpora tendencias emergentes.
❑ Incluye información sobre las herramientas y técnicas.
❑ No implica obligatoriedad.
❑ Se debe adaptar a cada organización y proyecto (tailoring).
¿Qué es la Guía del PMBOK?
Algunas curiosidades…
❑ La 6ta edición, vigente a la fecha, se publicó el 06 de Septiembre del 2017 en 12 idiomas.
❑ En la 5ta edición tenia 589 páginas, ahora tiene 756 páginas.
❑ En la 5ta edición tenia 47 procesos, ahora tiene 49 procesos.
❑ Sigue manteniendo 13 capítulos.
❑ Sigue manteniendo 5 grupos de procesos.
❑ Sigue manteniendo 10 áreas de conocimientos.
Áreas de Conocimiento
1. Gestión de la 2. Gestión del 3. Gestión del 4. Gestión de los 5. Gestión de la
Integración Alcance Cronograma Costos Calidad
Unificar, combinar y Incluya todo y únicamente Administrar la Cumplir el presupuesto Satisfacer las expectativas de
coordinar el proyecto lo requerido finalización a tiempo aprobado. los interesados
6. Gestión de los 7. Gestión de las 8. Gestión de los 9. Gestión de las 10. Gestión de los
Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
Identificar, adquirir y La disposición de la Respuesta y monitoreo de Adquirir productos, Lograr la participación
gestionar los recursos información sea oportuna los riesgos. servicios o resultados que eficaz de los interesados
necesarios. y adecuada. son precisos obtener en las decisiones.
Los procesos en la Gestión de Proyectos
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Identificar a los Planificar el involucramiento a los Gestionar la participación de los Monitorear el involucramiento de los
interesados interesados interesados interesados
Planificar la gestión de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones
Planificar la Realizar el
gestión de análisis
los riesgos cualitativo Planificar la
respuesta a los Implementar la respuesta a los riesgos Monitorear los riesgos
Realizar el riesgos
Identificar
análisis
los riesgos
cuantitativo
Planificar la gestión de las comunicaciones Gestionar las comunicaciones Monitorear las comunicaciones
Planificar la gestión de los recursos
Estimar los recursos de las actividades
Adquirir
recursos
Desarrollar el
equipo
Dirigir al
equipo
Controlar los recursos 49
Planificar la gestión de la calidad Gestionar la calidad Controlar la calidad procesos
Planificar la
Estimar los Determinar el
gestión de
costos presupuesto
Controlar los costos
los costos
Planificar la Secuenciar
gestión del las
cronograma actividades
Desarrollar el
cronograma Controlar el cronograma
Estimar la
Definir las
duración de
actividades
las activid.
Planificar la gestión del
alcance
Definir el alcance Validar el alcance
Recopilar los requisitos Crear la EDT/WBS Controlar el alcance
Desarrollar el acta de Dirigir y gestionar el Gestionar el Monitorear y controlar Realizar el control
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Cerrar el proyecto o fase
constitución del proyecto trabajo del proyecto conocimiento del proyect. el trabajo del proyecto integrado de cambios
