El PMI es una organización internacional que certifica directores de proyectos.
Debido a la
naturaleza de su actividad cada cierto tiempo debe actualizar su contenido, motivados por el
avance de la tecnología, cultura empresarial y mercado y la sociedad en general.
Project Management Body Of Knowledge (PMBOK) es una guía que destaca a la adaptabilidad
como principal característica de la dirección de proyectos. Los proyectos no se ejecutan de manera
rígida sino que fluyen en función de los resultados que se obtengan.
¿Por qué cambia PMBOK?
Hasta ahora, PMBOK se estaba centrando principalmente en técnicas de gestión de
proyectos waterfall. Sin embargo, con el rápido ritmo de la tecnología, la competencia
es más fuerte que nunca. Los ciclos de vida del producto son más cortos y los
requisitos del producto o proyecto pueden cambiar con el tiempo dependiendo
del progreso del proyecto.
Con los enfoques de gestión de proyectos convencionales, no es posible dar la
bienvenida a los requisitos que cambian rápidamente en los proyectos. Es por eso que
los métodos y enfoques ágiles de gestión de proyectos surgieron en la década de
2000. Estos marcos ágiles comenzaron a ser adoptados por muchas organizaciones en
la gestión de proyectos, especialmente en la industria de TI y software.
PMBOK 6: Orientado a una metodología predictiva, organizada en torno a agrupaciones de
procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre. Además se caracteriza por definir
con claridad las tareas desde el inicio, lo cual la convierte en una guía para entornos estables.
PMBOK 7: Incorpora el concepto de adaptabilidad, ideal para situaciones inciertas, su enfoque es
elemental, centrado en resultados. El enfoque predictivo que predomina en la V6 se deja de lado,
ya que las metodologías ágiles están ganando peso en la dirección de proyectos, los nuevos
modelos de negocio requieren de rápida adaptabilidad ante cambios.
La nueva versión se focaliza en una serie de 12 principios. Los principios constituyen una verdad
fundamental, una especie de norma o regla que guie nuestro comportamiento y vienen a sustituir
áreas del conocimiento. No te dicen qué hacer más bien pretenden responder al qué y al porqué
sobre la dirección de proyectos. Es decir, lo importante no es el proceso sino el resultado.
1. Stewardship. Ser diligente, respetuoso y respetar la gobernanza.
2. Equipo. Crear una cultura de responsabilidad y respeto.
3. Stakeholders. Involucrar a los interesados y entender sus intereses y necesidades.
4. Valor. Centrarse en el valor.
5. Pensamiento holístico. Reconocer y responder a las interacciones de los
sistemas.
6. Liderazgo. Motivar, influir, coach y enseñar.
7. Tailoring. Adaptar la estrategia de la entrega basada en el contexto.
8. Calidad. Integrar la calidad en procesos y resultados.
9. Complejidad. Enfrentar la complejidad a través del conocimiento, experiencia y
aprendizaje.
10. Oportunidades y amenazas. Enfrentarse a las oportunidades y amenazas.
11. Adaptabilidad y resiliencia. Ser adaptable y resiliente.
12. Gestión del cambio. Permitir el cambio para alcanzar el futuro deseado.
Los 12 principios de gestión de proyectos
1. Ser un mayordomo diligente, respetuoso y solidario.
2. Crear un entorno de equipo de proyecto colaborativo
3. Comprometerse efectivamente con las partes interesadas
4. Centrarse en el valor
5. Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema.
6. Demostrar comportamientos de liderazgo.
7. Adaptar según el contexto
8. Incorpore calidad en los procesos y entregables
9. Navegar por la complejidad
10. Optimice las respuestas al riesgo
11. Adopte la adaptabilidad y la resiliencia
12. Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto
En la séptima edición del PMBOK, los estándares de gestión de proyectos se
basarán en principios en lugar de procesos. Hay áreas de conocimiento en los
PMBOK actuales y anteriores y cada área de conocimiento tiene procesos, insumos,
herramientas, técnicas y productos.
Estos procesos no estarán disponibles en PMBOK 7th Edition . Habrá principios
generalmente aceptados y practicados en la gestión de proyectos.
Esto no significa que los enfoques basados en procesos ya no sean relevantes o
útiles. Muchas organizaciones y profesionales de la gestión de proyectos continúan
utilizando métodos convencionales de ejecución de la gestión de proyectos. Los
enfoques convencionales también siguen siendo relevantes en el contexto de la
séptima edición del PMBOK.
PMBOK 6th Edition tiene cinco grupos de procesos de gestión de proyectos : inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre. Estos también se conocen como
las cinco etapas del ciclo de vida de un proyecto.
Para cada área de conocimiento, hay procesos que pertenecen a estos grupos de
procesos.
En la séptima edición del PMBOK, habrá un cambio del enfoque basado en
procesos al enfoque basado en principios. Habrá 12 principios de entrega de
proyectos y un sistema de entrega de valor.
El Sistema de Entrega de Valor se enfocará en entregar resultados valiosos. Los
proyectos son componentes fundamentales del sistema de entrega de valor y los
principios guiarán a los gerentes de proyecto, miembros del equipo y partes
interesadas sobre cómo lograr los resultados previstos para entregar valor a la
organización y las partes interesadas.
¿Qué son los dominios de rendimiento?
Los dominios de rendimiento del proyecto ocupan alrededor de un tercio
del cuerpo de conocimiento. PMI los define como:
Un dominio de desempeño del proyecto es un grupo de actividades
relacionadas que son críticas para la entrega efectiva de los resultados
del proyecto. Los dominios de desempeño del proyecto son áreas de
enfoque interactivas, interrelacionadas e interdependientes que
funcionan al unísono para lograr los resultados deseados del proyecto.
Otro gran cambio que vemos en PMBOK 7 es el abandono de las
10 áreas de conocimiento que han sido la base del cuerpo de
conocimiento del PMI desde el principio. Aunque, fue recién en la quinta
edición que PMI dividió la Gestión de Comunicaciones para crear la
décima KA: Stakeholder Management.
Ahora veremos 8 dominios de rendimiento:
Nuevas secciones
Los mayores de los cambios ya expuestos, el PMI ha decidido incluir un capítulo dedicado a
los Modelos, Métodos y Artefactos necesarios o recomendables en la disciplina de la Dirección de
Proyectos. Debido a que ya no se focalizará en los entregables, lo importante no son los procesos a
seguir, sino los resultados.
Uno de los problemas que es motivo de queja generalizada es la poca digitalización y la
obsolescencia de ciertos métodos y técnicas descritas en el PMBOK. Como consecuencia, el PMI
lanza su nueva librería online oficial, PMIstandards+. De actualización semanal,
este repositorio de libre acceso (por el momento) formará parte de la séptima versión del PMBOK,
puesto que se dispondrá de los estándares, plantillas, artículos y documentación en general que
sea de interés y actualidad.
PMBOK 7
El nuevo PMBOK contiene como siempre 2 secciones separadas: El estándar para la gestión de
proyectos (con el sello ANSI), y la guía del PMBOK que ayuda a entender el estándar y lo
complementa con más información.
Como novedad en esta ocasión se lanzará el PMBOK 7 y una librería de contenido digital
( PMIstandards+ ) que se irá actualizando con información más detallada (ejemplos, casos
prácticos, análisis de proyectos) que ayudará a «bajar a tierra» la información de la guía del
PMBOK.
