INFORME 14VA VERSIÓN GERENCIARTE

AUTOR

GRUPO SISTEMATIZACIÓN

DIRECTOR

MG. REINALDO ERAZO RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y
ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
POPAYÁN, CAUCA
2022
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3
OBJETIVOS .......................................................................................................................... 5
ACTIVIDADES .................................................................................................................... 6
EQUIPO DE CONTACTO CON CONFERENCISTAS Y EXPOSITORES ................... 7
EQUIPO DE PATROCINADORES ............................................................................... 10
EQUIPO DE MARKETING ........................................................................................... 18
EQUIPO DE FINANZAS ................................................................................................ 24
EQUIPO DE SISTEMATIZACIÓN ............................................................................... 33
ASISTENCIA ...................................................................................................................... 35
CONCLUSIONES ............................................................................................................... 37
ANEXOS ............................................................................................................................. 38
 INTRODUCCIÓN

Gerenciarte es una iniciativa académica propuesta y llevada a cabo por los

estudiantes del Programa de Administración de Empresas, adscrito a la Facultad de Ciencias
contables Económicas y Administrativas de la Universidad del Cauca, desde el 2011 como
un espacio en que las prácticas gerenciales integradas a la empresa, la academia y la sociedad
buscando generar relaciones, experiencias y saberes del ejercicio de emprender y visualizar
un entorno global que evidencie el compromiso y responsabilidad social resaltando
características intrínsecas de la práctica gerencial como la innovación, recursividad,
efectividad, comunicación, negociación orientado a una toma de decisiones asertiva frente
a un enfoque específico, esta versión se orienta a las diferentes tecnologías aplicadas en el
ejercicio de la administración. En su décimo cuarta versión denominada “Gerencia y
tecnología en las organizaciones”.

El evento se llevó a cabo el 13 de Julio de 2022 y se conformó por dos partes

principales, la primera constó de conferencias y la segunda de una feria de emprendimientos;
durante la jornada de la mañana (8:00 – 12:00), en el auditorio 401 de la facultad de ciencias
contables, económicas y administrativas de la Universidad del Cauca, se llevaron a cabo las
conferencias: Tecnología e innovación para vender más, Tecnología en los proyectos:
superando crisis y creando nuevas oportunidades y ¿Cómo implementar el agilismo y no
morir en el intento? y un conversatorio denominado “La realidad de la gerencia y la
tecnología en las pymes”, los cuales también fueron transmitidos virtualmente a través de
páginas institucionales como Facebook y YouTube, donde se contó la participación de
expertos que abordaron en los temas. La segunda jornada (12:30-5:30) pm en la plazoleta
de la facultad de ciencias contables, económicas y administrativas de la Universidad del
Cauca, donde asistieron 13 emprendimientos de la región y expusieron sus productos.

Se contó con el apoyo de 26 estudiantes distribuidos en las diferentes áreas a trabajar,

encabezados por el docente a cargo de la materia “Gerencia” el Mag. Reinaldo Erazo
Rodríguez, 28 organizaciones locales, 3 conferencistas y 6 ponentes invitados entre
regionales, nacionales e internacionales y equipo de comunicaciones de la Universidad del
Cauca.

Para el desarrollo del evento se gestan seis (6) equipos funcionales e

interdependientes, con responsabilidades y funciones específicas a cumplir en un tiempo
determinado, teniendo en cuenta que en algunas ocasiones las actividades de una área eran
requisito para el inicio de otra en un área diferente; los equipos de trabajo se definieron así:
equipo de logística, equipo de patrocinadores, equipo de sistematización (gestión y
documentación), equipo de marketing, equipo de finanzas y equipo de contacto con
conferencistas y expositores; para cada equipo de trabajo se delega un representante o líder
quien es el enlace para con los demás equipos.

La planeación, coordinación, gestión, desarrollo y demás procesos actividades y

tareas a realizar durante las diferentes etapas del evento son el reflejo de la dedicación,
esfuerzo, compromiso, responsabilidad, trabajo en equipo, gestión de la comunicación, entre
otras cualidades y habilidades del equipo “Gerenciarte” que se descubrieron, reforzaron o
pusieron a prueba, situándonos en un entorno práctico del ejercicio organizacional.
 OBJETIVOS

Objetivo general:

Generar un espacio en el que se expongan prácticas gerenciales integradas a la

empresa, la academia y la sociedad buscando crear relaciones, experiencias y saberes del
ejercicio de emprender y administrar que evidencie el compromiso y responsabilidad social
de las organizaciones.

Objetivos específicos:

● Desarrollar una serie de procesos, actividades y tareas para la consecución de aportes

económicos, individuales, conceptuales y vivenciales para la realización de
Gerenciarte XIV - “Gerencia y la tecnología en las organizaciones”
● Garantizar la gestión de las condiciones, equipos y personal idóneo para la
realización y transmisión del evento académico Gerenciarte en su decimocuarta
versión.
● Generar espacios y procesos de retroalimentación y mejora antes, durante y después
del evento.
 ACTIVIDADES

Para que Gerenciarte en su decimocuarta versión fuera posible se desarrollaron

distintas actividades por parte de los organizadores, para tal fin se establecieron
comisiones o equipos de trabajo conformados de la siguiente manera:

Equipo de contacto con conferencistas: Miguel Ángel Sánchez Urquina, María Fernanda
Muñoz Urbano.

Equipo de patrocinadores: Ángela Cristina Gómez Muñoz, María Fernanda Muñoz

Urbano, Luisa María Mauna Ortega, Astrid Fernanda Urrutia Papamija, Deiber Nicolás
Silva Realpe, Fabián Andrés López Solarte.

Equipo de marketing: Fabián Andrés López, Ángela Cristina Gómez Muñoz, Luisa María
Mauna Ortega, María Fernanda Muñoz, Valentina Villamizar, Fidel Santiago Muñoz,
Andrés Felipe Ordoñez Collazos, Santiago Valenzuela Uni, Laura Jiménez Maca, Jann
Sebastián Bolaños, Astrid Salazar Mondragón.

Equipo de finanzas: Ximena Gómez Burbano, Margelly Tatiana Caicedo, Jennifer Silva
Martínez, Cristian Armando Muñoz, Brenda Cruz Toro.

Equipo de sistematización: Vicky Alexandra Salamanca, Edwin Hernández Cruz, Wesley

Sinsajoa Benavides.

Colaboradores: Diego Alexander Gómez, Steven Narváez Ariza, Miguel Ángel Sánchez.

Ilustración 1. Gerenciarte.
 A continuación, se detallan las actividades realizadas por cada equipo en cada una
de las fases del evento (pre evento, durante el evento y post evento).

EQUIPO DE CONTACTO CON CONFERENCISTAS Y EXPOSITORES

Durante el desarrollo del evento de “GERENCIARTE” en su décimo cuarta versión

la comisión de contacto con conferencistas y expositores se encargó directamente de
identificar los prospectos apropiados para ser partícipes del evento, desde ahí inició la tarea
de invitar a un total de 22 conferencistas de talla nacional e internacional.

Tabla 1. Prospectos de conferencistas

De los cuales se logró definir un total de 9 conferencistas los cuales fueron;

● José Manchola Córdoba mercadólogo de Mi pyme se transforma proyecto de

MinTIC.
● Juliana Aguilar Pino, Magister en gerencia de la innovación empresarial, gerente de
proyectos de ACOPI.
● Melvin García Scrum Master Intellution Corp, profesor guatemalteco.
● Jhonny Alejandro Muñoz, Gerente de DobleClick.
● Catalina Rodríguez Ramírez, magister en marketing y fundadora de Narcissa.
● Andrés Felipe Espinosa, Gerente de Dimento Constructora.
● Luis David Cital, Gerente Comercial de Construsocial.
● Iván Molano, Gerente del Hotel y Centro de Eventos La Posada Del Rancho.
● Jesús Bravo, Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias, Director Ejecutivo de
SEGALCO S.A.S.
 Posteriormente se inició el proceso de realizar la carta de invitación para cada uno
de los conferencistas donde se les invitaba cordialmente a participar como conferencistas al
señor José Manchola Córdoba, Melvin García y Juliana Aguilar. Seguidamente también se
realizó la carta de invitación formal para ser partícipes de un conversatorio a los demás
empresarios contactados, la carta fue soportada por la firma del señor decano Ciro Figueroa
López. Consecutivamente se procedió a entregar la carta a cada uno de los conferencistas
donde confirmaron todos muy emocionadamente su participación en el evento de
“GERENCIARTE”.

Desde el comité de contacto con conferencistas y expositores también se encargó del

papeleo pertinente para la reserva del aula máxima y plazoleta de la Facultad de Ciencias
Contables, Económicas y Administrativas con la señora Margot y el señor Juan Pablo
Angulo, donde se realiza la reserva para el día 13 de julio del 2022 de 8 am a 1 pm junto con
todos los materiales necesarios para la ejecución del evento como video beam y la reserva
de la plazoleta desde las 11 am a 6 pm.

Posteriormente, se realizó la gestión para solicitar las carpas para realizar la feria
empresarial donde con el señor Carlos Quintín Londoño coordinador de seguridad, control
y monitoreo de la Universidad del Cauca aprobó el préstamo de 5 carpas las cuales fueron
entregadas en la plazoleta de la Facultad de Ciencias Contables, Económicas y
Administrativas por el personal operativo.

La comisión de contacto con conferencistas y expositores también se encargó de las

invitaciones para la mesa directiva que correspondió al Rector de la alma mater Deibar Rene
Hurtado Herrera, El decano de la Facultad de Ciencias Contables, Económicas y
Administrativas Ciro Figueroa Lopez, Jefe del departamento Administrativo Héctor
Alejandro Sánchez y la Coordinadora Mercy Johana Valencia, donde se procedió a entregar
la carta a cada uno de los participantes de la mesa directiva y se esperó la confirmación de
su asistencia.

Desde el comité también nos encargamos de la elección y proyección de los

participantes de la feria empresarial de los cuales se designaron los siguientes:

● Dahina Sarria – Maitec Tecnología

● Juan Montenegro – Brew Coffee S.A.S
● Juan Camilo Sotelo – Mulata Tienda
 ● Elena Rodriguez – VIR
● Hillen Dayana Vega – Family Garden
● David Valdivieso Sandoval – Tecno préstamos
● Julieth Henao – Keratinas Epa Colombia
● Marcela Castillo – Wonka Surprise
● Juan Carlos Muñoz – La Gubia Arte y Madera
● Andres Lopez – La Capital Maestros del Asado
● Henry Ramirez – RIE

Posteriormente la comisión se encargó de realizar la invitación formal a cada uno de

los expositores donde se les explicó directamente las condiciones de permanencia dentro del
evento donde tenían que salvaguardar la integridad de los espacios prestados, la limpieza y
el buen respeto con todos los participantes de la feria empresarial.

Seguidamente nos encargamos de las cartas de los patrocinadores oficiales del

evento de GERENCIARTE, donde con el respaldo de la coordinación se dispuso el diseño,
firma y repartición de las cartas de invitación de patrocinio para el evento a los responsables
de estos.

Después del papeleo pertinente para la formalidad del evento, la comisión se

mantuvo en constante monitoreo de los procesos para la consecución de los objetivos
propuestos para lograr lo necesario para el evento.

Desde la comisión se manejó la logística de la llegada de cada uno de los

conferencistas, donde se coordinó la estadía y viáticos de José Manchola para que su visita
fuera en las mejores condiciones, se respaldó la llegada de los conferencistas locales donde
se apadrino a cada uno de ellos y se trató de darles la mejor atención antes, durante y después
del evento.

Durante el evento el comité se encargó directamente de supervisar y apoyar a las

demás comisiones con el fin de lograr la consecución del evento en las máximas condiciones
posibles, se realizó las respectivas entrevistas a cada uno de los conferencistas y
acompañarlos formalmente en todo momento.

Por último, en trabajo conjunto se logró con las demás comisiones la llegada del
señor rector Deibar Rene Hurtado, el señor decano Ciro Figueroa y dos Vicerrectores del
alma mater al finalizar el evento donde elogiaron abiertamente el evento y resaltaron los
esfuerzos conjuntos tanto del profesor Reinaldo Erazo como de los estudiantes a cargo del
evento de GERENCIARTE.

Durante la feria empresarial la comisión se encargó de preguntar a cada uno de los

emprendedores sobre su opinión de la feria y de agradecerles por su atenta participación,
posteriormente se entregó a cada uno de los emprendedores participantes el certificado de
participación de la primera feria empresarial realizada en la plazoleta de la Facultad de
Ciencias Contables, Económicas y Administrativas.

Durante el Post evento el comité de contacto con conferencistas y expositores se

encargó de agradecer a cada uno de los conferencistas, expositores, patrocinadores por su
activa participación durante el evento y resaltar una futura invitación a cada uno de los
eventos de GERENCIARTE futuros.

EQUIPO DE PATROCINADORES

Para la formación del equipo de patrocinadores se estipularon 6 personas con el fin

de conseguir alianzas estratégicas que con su participación hicieran de este evento algo
exclusivo y a su vez nos beneficiara a nosotros como organizadores en el momento de
ahorrar en gastos.
Para llevar a cabo el proceso de patrocinios se establecieron algunos puntos clave:

1. Establecer el tipo de patrocinios que se necesitan para el evento.

En este punto, lo que se hizo fue realizar un listado de qué era lo que necesitábamos
tener en el evento, para después empatar dicha información con los posibles patrocinadores.

Tabla 2. Patrocinios requeridos.

Tipo de patrocinadores que necesitamos buscar

De transporte
De meriendas
De hidratación
Litografías, o de impresiones para detalles de conferencistas y expositores
 Litografías para indumentaria ( camisetas, gorras, escarapelas)
De trajes para eventos para presentadores
De animación
De pausa activa
Litografías para la publicidad
De pautas en redes
De regalos para participantes del evento

2. Resaltar los emprendimientos en la ciudad de Popayán.

En este punto hacemos referencia a que queríamos brindarle un apoyo a todos

los emprendimientos que están surgiendo en nuestra ciudad, dándoles un espacio de
publicidad en nuestro evento a su vez que ellos aportan hacen su respectiva colaboración
en pro del evento, teniendo en cuenta esto, se realizó un listado de todos los posibles
patrocinadores para después hacerles la respectiva propuesta.

Tabla 3. Prospectos de patrocinadores.

Patrocinador Empresa
Martha Hurtado La Orejona
Andrés López La capital Maestros del asado
Sara Rengifo Hoodies Unicauca
Luis Fernando Muñoz La casa del repuesto Popayán
Bad House Popayán
Tecnigraficas distribuciones
Litografía San Jose
Andrea Urrutia ImpresionART
Dany Sotelo Dany Sotelo
Deiba Milena Papamija Distribuidora Gedam Fresh
Iván Molano La posada del rancho
Sala de Belleza estilo
Santiago Muñoz Saoz Urban
Didier Caicedo Distrito Cap
Infinito tienda de agendas
 Astrid Salazar Coqueta Accesorios
Monkaaba
La Cantina VIP
María Jose Mahecha La fábrica Barber Shop
Tropical Shots
Julieta Ortiz Guerrero La licorera.com
Curcuma
Radio Uno
Santiago tossi Vino el diablillo
Vanesa muñoz Lizeth Makeup
Carnecol
Alvaro Urbano Porkis
Level Club
Diego Otalora Distinto
Alexandra collazos Venga le digo
Dahiana Sarria Maitec Tecnología
Club Deportivo Camilo Torres
David Valdivieso sandoval TECNOPRESTAMOS
Julieth Marcela Henao Viana Club de pórtico

Cabe resaltar que para establecer este listado no solo se tuvo en cuenta a los
emprendimientos que aportaran en lo que ya se había establecido anteriormente sino también
que se tuviera un fácil acceso a ellos, es decir que ya se tuviera una relación previa con cada
uno de ellos con el fin de obtener mejores resultados a la hora de presentarles la propuesta,
en este listado también se agrega que algunos emprendimientos son pertenecientes a
compañeros de nuestra clase, por lo cual con ellos se tendrá acceso directo a la colaboración,
una vez establecida la lista de posibles patrocinadores, se procede a organizar diferentes
planes de patrocinios, para que cada emprendimiento decida en cuál se siente más a gusto a
la vez que se realizaba una comunicación voz a voz para ir colocando en contexto a dichos
patrocinadores.

3. Obtener beneficios para ambas partes.

Una vez se tuvo los prospectos, se establecen los planes que se les iba a ofrecer, los
cuales quedaron de la siguiente manera:
 Tabla 4. Prospecto plan de patrocinios.

Plan de Plan de patrocinio

Plan de patrocinio
patrocinio Premium -
Gold
Silver Patrocinador oficial
Monto $50.000 $60.000 - $100.000 $110.000 - $200.000
Publicación individual en
el feed de instagram y X X ✔
Facebook (1)
Publicación grupal en el
feed de instagram y ✔ ✔ X
Facebook (2)
Aparición en
publicaciones del feed de
Instagram y Facebook X X ✔
(Logo en la parte inferior
) (6)
Historia individual en
Instagram y Facebook X X ✔
(1)
Historia grupal en
Instagram y Facebook ✔ ✔ ✔
(2)
Aparición en historias
✔ ✔ ✔
destacadas
Aparición en cortina de
presentaciones en las ✔ ✔ ✔
transmisiones en vivo

Menciones en el evento X ✔ ✔
Aparición en publicidad
✔ ✔ ✔
impresa
Sorteo Flash ✔ ✔ X
Pauta totalmente paga
con segmentación
X X ✔
especifica en Instagram y
Facebook
Certificado de honor por
X X ✔
patrocinio
Una vez se establece este plan, se les presentó a cada uno de los posibles patrocinadores para
que ellos escogieran el plan que más beneficio les trajera. En este proceso se realizó un filtro
de patrocinadores puesto que no obtuvimos la colaboración de todos los que se había
estipulado inicialmente, entonces la nueva lista de patrocinadores quedó de la siguiente
manera:

Tabla 5. Plan de patrocinios.

PATROCINADOR EMPRESA PLAN MONTO PRODUCTO

Catalina Rodríguez diseñadora Plan
Catalina Rodríguez $140.000 1 Prenda
de vestuario Premium
Plan
Andrés López La Capital Maestros del asado $150.000
Premium
Plan
Andrea Urrutia ImpresionART $200.000
Premium
Deiba Milena Plan
Distribuidora Gedam Fresh $110.000
Papamija Premium
Plan
Iván Molano La posada del rancho $200.000
Premium
David Valdivieso Plan
Tecno Préstamos $120.000 Efectivo
Sandoval Premium
Plan
Stefania Cobo Bio Artesanías $50.000
Silver
Plan 2 Bonos de
Martha Hurtado Lechona Tolimense La Orejona $50.000
Silver $25.000
Luis Fernando Plan
La casa del repuesto Popayán $50.000
Muñoz Silver
Estilos Diseño de imagen y 1 Bono para
Plan Gold $80.000
Cabello maquillaje
Plan 1 Reloj
Santiago Muñoz Saoz Urban $50.000
Silver 1 Cadena
Plan
Didier Caicedo Distrito Cap $50.000 1 Gorra
Silver
 Plan
Astrid Salazar Coqueta Accesorios $50.000 2 Accesorios
Silver
Esnaider Ortega
Monkaaba San Agustín Plan Gold $60.000
Gomez
2 bonos x
Plan
María Jose Mahecha La fábrica Barber Shop $50.000 25.000
Silver
corte+bebida
Dos botellas
Santiago Tossi Vino el diablillo Plan Gold $76.000
tripe 6
Un maquillaje
Vanesa Muñoz Lizeth Makeup Plan Gold $80.000
profesional
Alexandra Collazos Venga le digo Plan Gold $100.000 Bonos
Plan
Club Deportivo Camilo Torres $120.000
Premium
Envientrega Plan Gold $100.000 Efectivo
Diego Otálora Distinto Plan Gold $60.000 Efectivo
Dahiana Sarria Maitec Tecnología Plan Gold $80.000 2 Productos
2 prendas de
hombre ; 1
Plan
Sergio Socko textile industry $ 158.000 vestido
Premium
deportivo de
mujer
Mesa de café
Plan
Juan Montenegro Brew Coffee SAS 3 termos fuera
Premium
del evento
Plan Escarapelas +
Distri Fernández $ 200.000
Premium impresiones
Plan
GICEA
Premium
Plan
Im eventos
Premium
Plan
Im Dance
Premium
 Después de tener los patrocinadores ya definidos se procede a realizar las diferentes
actividades establecidas en cada plan, esto se hace mancomunadamente con el equipo de
marketing el cual era el encargado del movimiento en redes, resaltamos que a nuestros
patrocinadores premium se les hizo una visita a su establecimiento con el fin de interactuar
más de cerca con ellos y hacer que estos humanizaran su marca de la mejor manera y fueran
visibles dentro de las redes oficiales de GERENCIARTE.

Ilustración 2. Patrocinadores Gereniarte XIV versión.

4. Clasificación de premios.

En este espacio lo que se realizó fue recolección, inventario y clasificación de los

premios con los que cada patrocinador ofrecía su colaboración, con el fin de destinar los
diferentes premios a todas las actividades que se tenían estipuladas dentro de
GERENCIARTE, tales como: el pre lanzamiento (realizada en FCCEA), la jornada de la
mañana (conferencias y conversatorios), la feria empresarial y en el post evento (sorteo
flash). Para destinar correctamente cada premio, se tuvo en cuenta que plan había elegido el
emprendimiento, quedando organizado de la siguiente manera:

Tabla 6. Inventario.

INVENTARIO TOTAL DE DETALLES

CANTIDAD DETALLE EMPRESA
1 Matera Bio artesanías
1 Jarrón Bio artesanías
2 Bonos $25mil Lechona tolimense la orejona
1 Sandwichera Casa del repuesto
 1 Bono maquillaje (80) Estilos Diseño de imagen y Cabello
1 Reloj Saoz
1 Cadena Saoz
1 Gorra NY negra Distrito Cap
1 Gorra NY rosada Distrito Cap
1 Gorra lacoste roja Distrito Cap
2 Juego de accesorios Coqueta accesorios
2 Bono corte y bebida La fábrica barber shop
2 Sangrías Vino el diablillo
1 Bono maquillaje (80) Lizeth make up
11 Bonos (10) Venga le digo
1 Bono (60) distinto
1 Rocola Maitec
2 Prendas hombre Socko Textile industry
1 Vestido mujer dept Socko Textile industry
1 Prenda Catalina rodriguez
1 Ipods Maitec

Tabla 7. Distribución: Premios para pre lanzamiento

ENTREGADOS PRE - LANZAMIENTO

2 Bonos (10) Venga le digo
1 Bono corte y bebida La Fábrica
1 Ipods Maitec

Tabla 8. Premios para la jornada de la mañana

ENTREGA CONFERENCIA
3 Bonos venga le digo Venga le digo
1 Sandwichera Casa del repuesto
1 Sangría Vino el diablillo
1 Gorra NY negra Distrito Cap
Estilos Diseño de imagen y
1 Bono maquillaje (80)
Cabello
1 Prenda de hombre Socko Textile industry
1 Bono 25 mil lechona tolimense la orejona
1 Reloj Saoz
1 Prenda Catalina Rodríguez
1 Bono (60) distinto Distinto
1 Jarrón Bio artesanías
1 Juego de accesorios Coqueta accesorios
 Tabla 9. Premios feria empresarial

ENTREGA FERIA
1 Matera Bio artesanías
1 Bonos $25mil Lechona tolimense la orejona
1 Gorra NY rosada Distrito Cap.
1 Gorra Lacoste roja Distrito Cap.
1 Juego de accesorios Coqueta accesorios
1 Bono corte y bebida La fábrica Barber Shop
4 Bonos (8) Venga le digo
1 Prendas hombre Socko Textile industry
1 Vestido mujer dept. Socko Textile industry

Tabla 10. Premios para el sorteo flash

ENTREGA EN SORTEO FLASH

1 Sangría vino al cuento
1 Bono maquillaje Lizeth make up
1 Rocola Maitec
1 Cadena hombre Saoz
1 Bono por 20.000 pesos La capital
2 Bonos de 10.000 pesos cada uno Venga le digo

Por último, lo que se realizó con estos patrocinadores es el reconocimiento con un

certificado por haber hecho parte de nuestro evento GERENCIARTE en su XIV versión.

EQUIPO DE MARKETING

Para la formación del equipo de marketing se postularon 12 personas, seguido de

esto se establecieron diversas tareas con un objetivo el cual fue hacer la visualización de la
marca en las diferentes plataformas tanto digitales como físicas, como en redes sociales e
impresa, dándole un valor agregado a este tipo de contenidos que logren diferenciarse de las
anteriores versiones, generando un sentido de pertenencia por parte de los estudiantes del
programa administración de empresas y la comunidad estudiantil de la Universidad Del
Cauca, como a su vez cumpliendo con el objeto del evento uniendo las organizaciones, la
sociedad y lo académico, en este sentido se establecieron las siguientes actividades.

MARKETING DIGITAL

1. Establecer el objetivo
2. Definir las redes sociales a usar.
3. Elegir las colorimetría y orden del feed.
4. Crear el cronograma de contenido de las publicaciones e historias.
5. Entablar alianzas con un diseñador profesional.
6. Crear contenido para las publicaciones.
7. Supervisar la creación de contenido
8. Subir el contenido a las diferentes redes sociales.
9. Difundir el contenido publicado.
10. Llevar control y llevar a cabo el marketing directo.

MARKETING TRADICIONAL

1. Establecer el objetivo
2. Definir los medios a utilizar para el marketing tradicional.
3. Establecer las herramientas a usar.
4. Crear alianza por patrocinio con agencias publicitarias.
5. Establecer el contenido que contendrá cada pieza gráfica.
6. Fijar el presupuesto.
7. Difundir el contenido de manera visual y directa.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES.

Para el marketing digital se establecieron los siguientes objetivos:

 Dar a conocer el evento.

 Generar acciones de inscripción al evento.
 Generar interacción con las personas.
 Cumplir con lo propuesto para los patrocinadores en cuanto a publicidad.
 Comunicar cómo será, dónde será, el tema a tratar y los participantes del evento.
 Tabla 11. Actividades equipo de marketing.

FASE ACTIVIDAD DESARROLLO RESPONSABLE

Pre evento Establecer Dar a conocer el evento. Fernanda Muñoz

objetivos. Generar acciones de inscripción Andrés López
al evento. Ángela Gómez
Generar interacción con las
personas.
Cumplir con lo propuesto para
los patrocinadores en cuanto a
publicidad.
Comunicar cómo será, dónde
será, el tema a tratar y los
participantes del evento.

Definir las redes Las redes sociales que se Fernanda Muñoz

sociales a usar. eligieron para trabajar fueron Andrés López
inicialmente Instagram, Ángela Gómez
Facebook y después Tik Tok. Laura Jiménez
Astrid Salazar

Elegir las Se escoge la combinación Fernanda Muñoz

colorimetría y orden adecuada de colores que Andrés López
del feed. compondrá el feed de Instagram Luisa Mauna
y Facebook.

Crear el cronograma Se crea el cronograma de Fernanda Muñoz

de contenido de las contenidos del feed e historias de Andrés López
publicaciones e Instagram y Facebook teniendo Luisa Mauna
historias. en cuenta, el formato, los Ángela Gómez
colores, el contenido, la fecha y Laura Jiménez
la hora de publicación, desde el Jann Bolaños
día 18/06/2022 hasta el 13/07/22
se sube el contenido de redes de
 Instagram a a tik tok.

Entablar alianzas Se crea una relación de Andrés López

con un diseñador patrocinio con un diseñador
profesional. local, con el fin de obtener y
subir contenido de piezas
gráficas de calidad

Crear contenido Contenido que se crea a través Fernanda Muñoz

para las de videos e imágenes. Andrés López
publicaciones. Ángela Gómez
Luisa Mauna
Tatiana Ramírez
Jasmin Ramos
Laura Jiménez
Jann Bolaños
Santiago
Valenzuela
Santiago Muñoz
Astrid Salazar

Supervisar la llevar a cabo una revisión de Fernanda Muñoz

creación de Subir el cada contenido que se publicará Andrés López
contenido a las con el fin de no haya Laura Jiménez
diferentes redes inconsistencias en la Luisa Mauna
sociales. información.

Subir el contenido a Subir el contenido en la medida Laura Jiménez

las diferentes redes en que esté listo, con las Andrés López
sociales. descripciones establecidas para Ángela Gómez
cada pieza. Luisa Mauna

Difundir el El propósito de esta tarea es Todo el equipo de

contenido generar más confianza y marketing
publicado. aumentar el alcance en todas las
 publicaciones realizadas en las
diferentes redes difusión.

Llevar control y Interacción de redes sociales, Laura Jiménez

llevar a cabo el contestación de chat directo.
marketing directo.

Crear plan de Se realiza un plan de la cantidad Jann Bolaños

publicidad impresa. de publicidad impresa que se va Astrid Salazar
requerir, pendones, volantes, etc. Laura Jiménez

Durante el Compartir en Compartir por medio de redes Andrés López

evento historias sociales videoclips en historias
información durante acerca de cómo avanza el
el evento. evento, tanto en la jornada de las
conferencias como en la feria de
emprendedores.

Entrevistas a los Andrés López

conferencistas.

Post evento Crear contenido Crear cronograma de Equipo de

post evento. publicaciones del evento en pro marketing
de agradecimiento a la
comunidad de redes sociales por
el acompañamiento

Realizar sorteo Sorteo flash de premios de Equipo de

flash. patrocinadores, cumpliendo con marketing
la oferta del plan de patrocinios

Creación y envío de Crear el formato, y diligenciar Luisa Mauna

certificados de con el nombre de la persona que
asistencia. asistió a Gerenciarte XIV
versión, posteriormente enviarla
por correo.
Estadísticas Instagram.

Ilustración 3. Estadísticas Instagram.

Estadísticas Facebook.

Ilustración 4. Estadísticas Facebook.

En cuanto a redes sociales el crecimiento que se evidencio en Instagram fue de un

19.1% con 185 nuevos seguidores, el alcance que tuvo esta plataforma fue de 15.957
cuentas, este alcance indica el número de personas que vieron el contenido pero que no son
seguidores de la página, por otra parte en Facebook se evidencio un crecimiento en el
número de seguidores arrancando con 2.291 y quedando con 2.446, y su alcance fue de
12.111, aquí se dejan en las siguientes imágenes que complementan la información en
cuanto al alcance de las redes sociales.

El grupo de marketing además recibió feedback por parte de personas que ya

conocen sobre este evento, quienes agregaron comentarios muy positivos sobre el trabajo
realizado que se evidencio en redes sociales para esta XIV versión, algunos de esos
comentarios fueron “en esta versión se les ha dado más vida a las redes sociales” “el
contenido que se creó fue muy entretenido y entendible”

Por otra parte, este proceso ha generado impactos positivos y aprendizajes en cada
uno de participantes del equipo, que después de este proceso algunos adquirieron nuevas
habilidades y otros las han fortalecido, entre esas habilidades están: el trabajo en equipo, la
comunicación, la organización, el liderazgo, la creatividad, la resolución de conflictos, entre
otras.

EQUIPO DE FINANZAS

El equipo de finanzas en Gerenciarte XIV: Gerencia y tecnología en las

organizaciones, se compone de 5 personas, las cuales estuvieron a cargo de realizar
actividades para recolectar fondos en pro de la realización del evento. Además, el equipo
tenía la responsabilidad de llevar la contabilidad del evento y darles un buen manejo a los
recursos que desde las actividades y los patrocinadores se obtuvieron.

OBJETIVOS
● Recolectar fondos para la realización de Gerenciarte XIV: Gerencia y tecnología en
las organizaciones.
● Llevar la contabilidad, ingresos y egresos del evento Gerenciarte XIV: Gerencia y
tecnología en las organizaciones.

INGRESOS
Dentro del concepto de ingresos, hacemos referencia a todos aquellos activos
tangibles e intangibles que se recolectaron a través de la organización del evento gestionados
 por el grupo organizador, incluyendo desde patrocinios, hasta actividades que se realizaron
por los estudiantes para hacer la recolección de los fondos.

PATROCINADORES

Para la realización de este evento se contó con 27 patrocinadores, los cuales se

hicieron visibles con bonos, productos, y dinero en efectivo, los recursos fueron usados para
las distintas actividades que se llevaron a cabo, a lo largo de la realización del evento. Cada
uno de los patrocinadores aportó su granito de arena con aportes desde $50.000 hasta
$200.000, y de esta manera se pudo recolectar desde patrocinios un total de $2.360.500,
desde la universidad del Cauca se hizo partícipe con el apoyo de marca, personal e
infraestructura, con un patrocinio de $105.700.000, para obtener un total de 108.060.500.

Tabla 12. Recursos patrocinadores.

TIPO DE
MARCA RESPONSABLE EFECTIVO PRODUCTOS BONOS MONTO
PLAN
1 Prenda de
NARCISSA Catalina Rodríguez PREMIUM $ 140.000 $ 140.000
diseñador
Marca e
UNIVERSIDAD DEL Universidad del
PREMIUM infraestructur $105.700.000
CAUCA Cauca
a
LA CAPITAL
MAESTROS DEL Andrés López PREMIUM $ 150.000
ASADO
IMPRESIONART Andrea Urrutia PREMIUM $ 200.000
DISTRIBUIDORA Deiba Milena Bebidas (agua
PREMIUM $ 110.000 $ 110.000
GEDAM FRESH Papamija y gaseosa)
LA POSADA DEL
Iván Molano PREMIUM $ 200.000
RANCHO
David Valdivieso
TECNO PRESTAMOS PREMIUM $ 120.000 $ 120.000
Sandoval
1 jarrón y 1
BIO ARTESANIAS Stefania Cobo SILVER $ 50.000 $ 50.000
matera
LECHONA
2 Bonos de
TOLIMENSE LA Martha Hurtado SILVER $50.000 $ 50.000
consumo
OREJONA
LA CASA DEL Luis Fernando
SILVER $ 50.000 1 Sanduchera $ 50.000
REPUESTO POPAYÁN Muñoz
ESTILOS DISEÑO DE Aura María 1 Bono para
GOLD $80.000 $ 80.000
IMAGEN Y CABELLO Villamizar Dueñas maquillaje
1 Cadena y 1
SAOZ URBAN Santiago Muñoz SILVER $ 50.000 $ 50.000
Reloj
DISTRITO CAP Didier Caicedo SILVER $ 50.000 3 Gorras $ 50.000
COQUETA
Astrid Salazar SILVER $ 50.000 2 Accesorios $ 50.000
ACCESORIOS
MONKAABA SAN Esnaider Ortega
GOLD $ 60.000 $ 60.000
AGUSTIN Gómez
LA FABRICA BARBER María José 2 Bonos para
SILVER $50.000 $ 50.000
SHOP Mahecha corte + bebida
2 Botellas
VINO EL DIABLILLO Santiago Tosse GOLD $ 76.000 $ 76.000
tripe 6
1 Bono para
LIZETH MAKEUP Vanesa Muñoz GOLD $80.000 $ 80.000
maquillaje
10 Bonos de
VENGA LE DIGO Alexandra Collazos GOLD $100.000 $ 100.000
consumo
CLUB DEPORTIVO
PREMIUM $ 120.000
CAMILO TORRES
Ana Cristina
ENVIENTREGA GOLD $ 100.000 $ 100.000
Chimunja Castillo
DISTINTO Diego Otálora GOLD $ 60.000 1 Bono por 60 $ 60.000
MAITEC 1 Rocola y 1
Dahiana Sarria GOLD $ 80.000 $ 80.000
TECNOLOGIA Ipods
3 Prendas (2
prendas para
SOCKO TEXTILE hombre y 1
Sergio PREMIUM $ 158.000 $ 158.000
INDUSTRY vestido
deportivo de
dama.
Servicio de
SERVICIO DE
BREW COFFE SAS Juan Montenegro PREMIUM café durante
CAFÉ
el evento
Escarapelas +
DISTRI FERNANDEZ PREMIUM $ 176.000 $ 176.500
impresiones
GICEA PREMIUM
IM EVENTOS PREMIUM
IM DANCE PREMIUM

TOTAL $ 108.060.500

BOLETAS Y RIFA

Los estudiantes a cargo de Gerenciarte XIV versión, como medida de recolección de

dinero en efectivo optaron por hacer actividades como son venta de boletas de sandunga, el
día 24 de junio, en donde se obtuvo una recolecta de $1.206.000; así mismo se realizó como
segunda actividad una rifa, recaudando $836.000, los medios de pago utilizados fueron vía
Nequi y efectivo, obteniendo como total del dinero de las actividades $2.042.000, el dinero
recaudado de estas actividades fueron usados para la compra de los diversos materiales que
se usaron para el evento.
 Tabla 13. Recursos recolectados por los organizadores.

BOLETAS RIFA TOTAL

RECAUDO
ESTUDIANTE MEDIO DE MEDIO DE
VALOR VALOR POR
PAGO PAGO PERSONA
1 Bolaños Molina Jann Sebastián $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
2 Caicedo Gaviria Margelly Tatiana $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
3 Concha Villamizar Valentina $ 50.000 NEQUI $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
4 Cruz Toro Brenda Nayibe $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
5 Gómez Burbano Ximena $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
6 Gómez Calderón Diego Alexander $ 50.000 NEQUI $ 30.000 NEQUI $ 80.000
7 Gómez Muñoz Ángela Cristina $ 20.000 EFECTIVO $ 60.000 EFECTIVO $ 80.000
8 Hernández Cruz Edwin $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
9 Jiménez Maca Laura $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 NEQUI $ 80.000
10 López Solarte Fabián Andrés $ 50.000 EFECTIVO $- EFECTIVO $ 50.000
11 Mauna Ortega Luisa María $ 30.000 EFECTIVO $ 60.000 EFECTIVO $ 90.000
12 Muñoz Quiroz Fidel Santiago $ 50.000 NEQUI $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
$ 22.000 NEQUI
13 Muñoz Samboni Cristian Armando $ 50.000 EFECTIVO $ 80.000
$ 8.000 EFECTIVO
14 Muñoz Urbano María Fernanda $ 56.000 NEQUI $ 30.000 EFECTIVO $ 86.000
15 Narváez Ariza Rivaldo Steven $ 50.000 NEQUI $ 30.000 NEQUI $ 80.000
16 Ordoñez Collazos Andrés Felipe $- $ 60.000 EFECTIVO $ 60.000
17 Ramírez Gallardo Tatiana Alexandra $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
18 Ramos Largo Jasmín Eliana $ 50.000 NEQUI $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
19 Salamanca Ijaji Vicky Alexandra $ 15.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 45.000
20 Salazar Mondragón Astrid Carolina $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
21 Sánchez Urquina Miguel Ángel $ 50.000 NEQUI $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
22 Silva Martínez Jennifer $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
23 Silva Realpe Deiber Nicolás $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
24 Sinsajoa Benavides Wesley Esnover $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 EFECTIVO $ 80.000
25 Urrutia Papamija Astrid Fernanda $ 85.000 EFECTIVO $ 26.000 EFECTIVO $ 111.000
26 Valenzuela Uni Santiago $ 50.000 EFECTIVO $ 30.000 NEQUI $ 80.000
TOTAL $ 1.206.000 $ 836.000

PATROCINADORES FERIA
Algunos expositores de la feria empresarial también hicieron sus respectivos aportes,
colaborando como patrocinios, en esta sección se recaudaron $972.000 en regalos físicos,
desde los diversos productos que manejaban los participantes.
 Tabla 14. Recursos aportados por participantes de la feria empresarial.

EMPRENDIMIENTO CONCEPTO CANTIDAD VALOR

MULATA Crop top 1 $25.000

WONKA SURPRISE Ancheta 1 $22.000

KERATINAS EPA COLOMBIA Termo protector 1 $15.000

TECNO PRÉSTAMOS Efectivo - $40.000

KARIN LIBROS Libros 30 $870.000

TOTAL $972.000

EGRESOS

Dentro del concepto de egresos del evento se tiene en cuenta los costos relacionados
a publicidad impresa del evento, la decoración tanto del Auditorio de la Facultad de Ciencias
Contables, Económicas y Administrativas como de la Plazoleta donde se llevó a cabo la
Feria de emprendedores. Así mismo, están los viáticos para uno de nuestros conferencistas
(José Manchola), los implementos de aseo, herramientas tecnológicas para la realización de
las conferencias y las impresiones. Por el lado de costos en cuanto a alimentos, se tienen los
relacionados a pasabocas y refrigerios de sándwiches. Finalmente, se abarca el concepto de
las compras de las boletas para la actividad en Sandunga y el premio de 2 botellas de
aguardiente de la rifa. Con lo anterior se tiene un total de egresos de $1.671.500, los cuales
se ven detallados en la siguiente tabla.

Tabla 15. Egresos.

Valor
Concepto Descripción # Factura Cant. Total
Unitario
1 Roll Up, 30 Certificados y 1.000
Publicidad 1 $ 420.000 1 $ 420.000
Volantes
Lamina de icopor de 1x1x20mm 2 $ 7.500 1 $ 7.500
Tijera grafitos SU-040 5.5 3 $ 2.900 2 $ 5.800
Foami escarchado pliego 14 $ 4.000 2 $ 8.000
Decoración Foamy pliego 4 $ 4.000 7 $ 28.000
Paquete de bombas R9x50 5 $ 7.000 4 $ 28.000
Moño azul 5 $ 2.000 2 $ 4.000
Serpentinas colores 5 $ 1.000 9 $ 9.000
 Cintas doble cara 5 $ 2.000 2 $ 4.000
Pelotas 6 $ 4.500 1 $ 4.500
Arreglos florales pendiente $ 50.000 2 $ 100.000
Arreglos florales pendiente $ 30.000 1 $ 30.000
Cinta doble faz 18 $ 5.500 1 $ 5.500
Papelillo - $ 200 20 $ 4.000
Pliego de papelillo 7 $ 140 10 $ 1.400
Implementos Laser 15 $ 4.000 2 $ 8.000
conferencia Espuma micrófono ne (paquete x5) 12 $ 14.500 1 $ 14.500
Tapabocas medispo-LA 11 $ 10.000 2 $ 20.000

"Limpieza" Elite toalla Z x150und 11 $ 4.900 1 $ 4.900

Toalla manos en Z 10 $ 6.000 1 $ 6.000
Bolsa hogar tid 8 $ 1.900 1 $ 1.900
Butacos 13 $ 500 26 $ 13.000
Organización Sillas 13 $ 500 10 $ 5.000
De La Feria Mesas 13 $ 4.500 5 $ 22.500
Animador 16 $ 100.000 1 $ 100.000
Viáticos - $ 80.000 2 $ 160.000
Conferencista
$ 17.000 $ 51.000
José Manchola Alimentación - 3
Transporte - $ 9.500 2 $ 19.000
Recoger sanduchera - $ 2.000 2 $ 4.000
Transporte Cotización Ramos florales - $ 15.000 1 $ 15.000
Recoger sillas y mesas - $ 7.500 2 $ 15.000
Avisos para la feria - $ 3.400 1 $ 3.400
Señalización - $ 200 25 $ 5.000
Impresiones Rifa - $ 200 20 $ 4.000
Guion - $ 200 10 $ 2.000
Guion - $ 200 13 $ 2.600
Pan pendiente
Queso pendiente $ 220.000
Jamón pendiente
Sándwich Huevos - $ 400 2 $ 800
Ajo 9 $ 700 1 $ 700
Hierbas 9 $ 800 1 $ 800
Aceite girasol 8 $ 10.000 1 $ 10.000
Queso 17 $ 10.150 4 $ 40.600
Pasabocas Bocadillo 19 $ 11.000 3 $ 33.000
Masmelos Millows 19 $ 7.500 6 $ 45.000
Palillo house x 180 und 10 $ 800 1 $ 800
 Palillos 19 $ 1.800 1 $ 1.800
Azúcar blanca 8 $ 4.200 1 $ 4.200
Café tostado 8 $ 5.200 1 $ 5.200
Refrigerio Vaso 3.5 oz 10 $ 2.000 3 $ 6.000
Servilletas rendipel x320 10 $ 3.400 1 $ 3.400
Vinipel covinyl x20 mts 10 $ 2.700 1 $ 2.700
Boletas Sandunga paquete - $ 90.000 1 $ 90.000
Actividades
Rifa - $ 35.000 2 $ 70.000
TOTAL EGRESOS $1.671.500

PERSONAL
A continuación, se presentan las horas trabajadas por el equipo organizador de
Gerenciarte XIV, donde el máximo a laborar era 60 horas por cada alumno. En total, el
equipo trabajó 1197 horas, que tienen un costo de $9.576.000, para mayor detalle se adjunta
la siguiente tabla.
Tabla 16. Costo por horas de trabajo de los organizadores.

NÚMERO
COSTO
ESTUDIANTE DE TOTAL
POR HORA
HORAS
1 Bolaños Molina Jann Sebastián 50 $ 8.000 $ 400.000
2 Caicedo Gaviria Margelly Tatiana 50 $ 8.000 $ 400.000
3 Concha Villamizar Valentina 40 $ 8.000 $ 320.000
4 Cruz Toro Brenda Nayibe 40 $ 8.000 $ 320.000
5 Gomez Burbano Ximena 50 $ 8.000 $ 400.000
6 Gómez Calderón Diego Alexander 40 $ 8.000 $ 320.000
7 Gomez Muñoz Angela Cristina 60 $ 8.000 $ 480.000
8 Hernández Cruz Edwin 50 $ 8.000 $ 400.000
9 Jiménez Maca Laura 60 $ 8.000 $ 480.000
10 López Solarte Fabian Andrés 60 $ 8.000 $ 480.000
11 Mauna Ortega Luisa María 55 $ 8.000 $ 440.000
12 Muñoz Quiroz Fidel Santiago 30 $ 8.000 $ 240.000
13 Muñoz Samboni Cristian Armando 50 $ 8.000 $ 400.000
14 Muñoz Urbano María Fernanda 60 $ 8.000 $ 480.000
15 Narváez Ariza Rivaldo Steven 35 $ 8.000 $ 280.000
16 Ordoñez Collazos Andrés Felipe 35 $ 8.000 $ 280.000
17 Ramírez Gallardo Tatiana Alexandra 40 $ 8.000 $ 320.000
18 Ramos Largo Jasmín Eliana 40 $ 8.000 $ 320.000
19 Salamanca Ijaji Vicky Alexandra 40 $ 8.000 $ 320.000
 20 Salazar Mondragón Astrid Carolina 40 $ 8.000 $ 320.000
21 Sánchez Urquina Miguel Ángel 60 $ 8.000 $ 480.000
22 Silva Martínez Jennifer 52 $ 8.000 $ 416.000
23 Silva Realpe Deiber Nicolas 40 $ 8.000 $ 320.000
24 Sinsajoa Benavides Wesley Esnover 40 $ 8.000 $ 320.000
25 Urrutia Papamija Astrid Fernanda 40 $ 8.000 $ 320.000
26 Valenzuela Uni Santiago 40 $ 8.000 $ 320.000
TOTAL 1197 $ 9.576.000

Así mismo se presenta una tabla desde el equipo de comunicación en colaboración

desde el personal de la Universidad del Cauca.

Tabla 17. Costo por horas personal de comunicaciones.

NÚMERO COSTO POR

PERSONAL DE COMUNICACIONES TOTAL
DE HORAS HORA
1 COMUNICACIONES 5 $40.000 $200.000
2 COMUNICACIONES 5 $40.000 $200.000
3 COMUNICACIONES 5 $40.000 $200.000
4 COMUNICACIONES 5 $40.000 $200.000
5 COMUNICACIONES 5 $40.000 $200.000
TOTAL 25 $ 1.000.000

OTROS EGRESOS
En concepto de egresos, se hace referencia principalmente a las colaboraciones
brindadas directamente desde la universidad del Cauca, donde se contó con su respaldo, y
apoyo, teniendo en cuenta los activos tangibles de nuestra ALMA MATER. es de recalcar
que el valor de la marca es un aproximado, el cual se obtuvo de la revisión de los Estados
de Situación Financiera a 31 de diciembre de 2021.

Tabla 18. Otros egresos.

VALOR
CONCEPTO DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
Marca universidad
del Cauca, tomando
como referencia el
MARCA $100.000.000 1 $100.000.000
estado de situación
financiera del 31 de
diciembre del 2021
 Equipo de
comunicaciones
COMUNICACIONES $200.000 5 $1.000.000
universidad del
Cauca
Plazoleta facultad de
Ciencias Contables
Económicas y
PLAZOLETA $300.000 5 $1.500.000
administrativas,
universidad del
Cauca
Auditorio 401-P1
Facultad de Ciencias
Contables,
AUDITORIO Económicas y $300.000 9 $2.700.000
Administrativas,
Universidad del
Cauca
Equipo de trasmisión,
página oficial
universidad del
TRANSMISIÓN $500.000 1 $500.000
Cauca, a través de la
plataforma de
Facebook
TOTAL $105.700.000

RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS

A continuación, se presenta el resumen de ingresos y egresos del evento, dejando
como saldo a favor $634.000.
Tabla 19. Resumen de ingresos y egresos

INGRESOS
Patrocinadores del evento
Dinero $280.000
Productos $2.080.500
Patrocinador feria
Productos $972.000
Boletas $1.206.000
Rifa $ 836.000
Sándwiches $ 103.500
Total ingresos $5.478.000
EGRESOS
Organización evento y feria $ 1.671.500
Regalos $3.052.500
Total egresos $ 4.724.000
CAPITAL $754.000
Regalo conferencista $120.000
TOTAL DISPONIBLE $634.000
VALOR DEL EVENTO

Se presenta un informe del costo total del evento.

Tabla 20. Valor del evento.

INVERSIÓN TOTAL DE GERENCIARTE XIV

Personal $ 9.576.000
Gastos generales $ 1.671.500
Regalos $ 3.052.500
Marca Universidad Del Cauca $ 100.000.000
Instalaciones $ 4.200.000
Comunicaciones $ 1.500.000
TOTAL $ 120.000.000

De esta manera se concluye que el costo total del evento Gerenciarte en su XIV
versión, Gerencia y Tecnología en las organizaciones con un horario de 8:00am a 12:30m y
la feria empresarial de 12:30m a 5:30pm tuvo un costo total de $120.000.000 (contando la
organización, marca, comunicaciones, el personal de trabajo y obsequios).

EQUIPO DE SISTEMATIZACIÓN

El equipo de sistematización estuvo a cargo de realizar actividades de gestión y

documentación de la información generada en el desarrollo del evento; los esfuerzos
realizados por parte del equipo estuvieron encaminados en la consecución del su objetivo
general de sistematizar y organizar la documentación generada antes, durante y después de
Gerenciarte XIV versión.
A continuación, se detallan las principales actividades desarrolladas.

Tabla 21. Actividades equipo de sistematización.

ACTIVIDADES DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Sistematizar actas El equipo de sistematización se encargó de
la elaboración y registro de las actas donde
se dejó evidencia de las decisiones,
actividades y compromisos que se
 generaban en cada reunión en relación al
evento de Gerenciarte.
Elaborar invitaciones para el rector, jefe de Se diseñaron los formatos de las cartas de
departamento y conferencistas invitación dirigidas al rector, coordinación,
decanatura; como también formatos de
cartas para conferencistas y patrocinadores,
en esta actividad se contó con colaboración
de Ximena Burbano, Tatiana Caicedo y
Miguel Sánchez.
Sacar citas Los integrantes del equipo se reunieron para
sacar una cita con el rector que luego fue
concretada por el compañero Miguel Ángel
Sánchez como representante del grupo
organizador del evento.
También se sacaron citas para reservar el
auditorio en donde se llevó a cabo la décimo
cuarta versión de Gerenciarte..
Realizar invitaciones Los participantes del grupo realizaron
invitaciones personalmente a la sede norte
del Sena quienes manifestaron su interés,
pero por términos de vacaciones no fue
posible contar con su participación.
Lecciones aprendidas de las conferencias A partir de las conferencias se tomaron los
aspectos más relevantes de cada una de
estas y se condesaron en un resumen que
fue transmitido la persona encargada de dar
los aprendizajes al final del evento, para
esta actividad aparte de los integrantes
principales del equipo, también se contó
con la colaboración de Ximena Burbano y
Cristian Muñoz
Sistematizar asistencia A partir de la información compartida por
el equipo de marketing se clasifico la lista
 de asistentes donde se obtuvieron datos y se
graficaron para una mejor comprensión.
Presentación del informe A partir de los informes presentados por los
diferentes equipos de trabajo, se elabora él
informa final, que evidencia las actividades
realizadas antes, durante y después del
evento.

ASISTENCIA

Finalmente, desde el equipo de sistematización se realizaron estadísticas de la

asistencia al evento.

El evento de Gerenciarte en su décima cuarta versión contó con una participación de

260 personas de las cuales 200 asistieron de manera presencial en el auditorio 401 de la
Facultad de Ciencias Contables Económica y Administrativas de la Universidad del cauca
Y un total de 60 personas siguieron la transmisión virtual del evento a través de Facebook y
YouTube.

Ilustración 5. Modalidad de asistencia.

Dentro de los 200 asistentes presenciales se contabilizó un total de 168 estudiantes

de administración de empresas, lo que indica un buen respaldo por parte del programa hacia
el evento, del programa Turismo asistieron 4 estudiantes, de Economía 6, de ingeniería
agroindustrial 1 estudiante, de contaduría 1 y personas invitadas externas a la universidad
19.
 En este apartado es importante señalar que Gerenciarte Xiv versión es uno de los
primeros eventos en realizarse de manera presencial pos pandemia y se observó que tuvo
muy buena acogida por la comunidad educativa quien decidió ser partícipe del evento de
manera presencial tanto en la jornada de conferencias como la feria de emprendimientos.

Ilustración 6. Modalidad de asistencia.

Dentro del número de personas que asistieron de modo presencial, encontramos que
de los 200 participantes 171 son estudiantes de la universidad del Cauca, 10 son docentes,
17 son invitados y 2 son estudiantes egresados de universidad del cauca.

Ilustración 7. Asistencia.

Finalmente señalamos que, debido a la fecha de realización del evento, la

participación de asistencia de personas ajenas a la Universidad del Cauca se vio limitada
puesto que estas instituciones se encuentran en periodo de vacaciones.
 CONCLUSIONES

En términos de las actividades necesarias para el desarrollo del evento se lograron

cumplir a cabalidad con cada una de estas, lo que es satisfactorio como equipo organizador
dado que se contribuyó de manera positiva a la ejecución del evento. En relación al trabajo
en equipo el balance fue positivo, cada integrante cumplió con su parte de las actividades,
además de que se puso en práctica lo aprendido en clase, las diferencias de opiniones
reforzaron las habilidades blandas del grupo.
Gerenciarte en su décimo cuarta versión permitió la vinculación de la academia, las
empresas y la sociedad, donde se crearon relaciones que permitieron el contactó con diversas
organizaciones que apoyaron el evento mediante patrocinio, así como el contacto con
conferencistas y ponentes que a través de sus conocimientos y experiencias nos conectaron
con las nuevas realidades de La gerencia y la tecnología en las organizaciones, además de
que en su segunda jornada se dio visibilidad a emprendedores de la región quienes mostraron
sus productos a al público.
Los equipos que formaron parte del evento obtuvieron buenos resultados en relación
con el cumplimiento de los objetivos planteados, entre ellos se destacan dar a conocer el
evento, ya que con actividades clave se logró alcanzar un mayor número de seguidores en
redes sociales, con la intención de que más personas puedan conocer sobre Gerenciarte como
un evento realizado por estudiantes del Programa de Administración de Empresas de nuestra
Alma Mater, permitiendo que el mismo tuviera una asistencia considerable.
Gerenciarte es un espacio que promueve la práctica Gerencial desde la realidad, en
la que los estudiantes organizadores se ven obligados a tomar decisiones, asumir retos y
resolver conflictos que les permita cumplir con cada uno de los objetivos planteados, donde
la comunicación y coordinación son fundamentales para un buen trabajo en equipo.
 ANEXOS

Ilustración 8. Carta invitación a Gerenciarte XIV versión.

Ilustración 9. Carta invitación a conferencistas.
Ilustración 10. Carta patrocinadores.
 Ilustración 11. Actividades pre-evento.

Ilustración 12. Actividades durante el evento.

Ilustración 13. Actividades durante el evento.

 Ilustración 14. Auditorio 401 FCCEA el 13 de julio de 2022.

Ilustración 15. Mesa directiva cierre Jornada de la mañana Gerenciarte XIV versión.
Ilustración 16. Instalación feria de emprendimientos jornada de la tarde.

Ilustración 17. Actividades feria de emprendimientos jornada de la tarde.

 Ilustración 18. Gerenciarte XIV versión.

Ilustración 19. Equipo Gerenciarte XIV versión.