PRACTICAS DE MICROSOFT EXCEL 2013

MICROSOFT EXCEL 1
Este es el icono sobre el escritorio de Windows 8 para ingresar al programa de Microsoft Excel

La primera ventana de Excel donde podemos abrir ya sean los documentos guardados nuevos o plantillas que
están incorporadas

Esta sería la barra de menús:

En la parte derecha está incorporado el acceso a la cuenta de correo para inicio de sesión y poder también
almacenarlo en esa dirección directamente nuestros documentos

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Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”.

2
Elementos de una hoja de cálculo:
4 5

3
2
1 6

7 8

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de
Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se
identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de
Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la
Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior
derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero
toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar
fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del
mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más
adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero
desde este ícono podemos agregar más.

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3
Otros conceptos básicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo,
A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:)
significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya
que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos
mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto
se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números
enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
PRACTICA Nº 1
INTRODUCCIÓN DE DATOS Y FORMATO DE CELDAS
Realizar la siguiente planilla

Se puede dar formato a las celdas desde la barra de herramientas formato pero nosotros aplicaremos otra
forma
1.- Para dar formato a un bloque de celdas primero se debe seleccionar un bloque de celdas
2.- clic en el menú formato y seleccionar la opción Celdas, otras formas son, clic con el botón derecho y
seleccionar formato de celdas o presionando CTRL + 1

En la ventana que aparece las siguientes pestañas, Aplicar los formatos correspondientes

Fuente:
Seleccionar bloque A2 hasta M6
Aplicar fuente: comic sans MS, Estilo: Negrita, Tamaño: 12
Alineación:
Seleccionar bloque B2 hasta M2
Orientación: 90 grados, alineación de texto horizontal:
centro
Bordes
Seleccionar bloque A2 hasta M6
Estilo de línea: grueso para contorno, y líneas separadas
para las líneas centrales
Trama o color de relleno
Seleccionar bloque B2 hasta M2
Escoger un color, ir a la opción trama y escoger una trama
Seleccionar bloque A3 hasta A6
Escoger un color
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EL CUADRO QUEDARÁ ASÍ:

4

PRÁCTICA 2
GRAFICAS
GRÁFICOS: Las gráficas son una manera de mostrar los datos de las
tablas de manera que puedan apreciarse visualmente y expresar los
resultados de la misma

PARTES DE UN GRAFICO: Las gráficas tienen 4 partes importantes las

cuales son:
El título que expresa los resultados a mostrar en la grafica
La serie de datos que son las formas de color de la grafica
Las etiquetas son las que describen a la serie de datos
La leyenda que descrinen los títulos de las series de datos

SELECCIÓN DE LA INFORMACION: Los datos a ser graficados deben ser debidamente seleccionados para
representarlas gráficamente

CONFIGURACION: Para una mejor presentación se pueden modificar los formatos de cada una de las partes
que tiene una gráfica utilizando sus herramientas de gráficos

Títulos

Etiqueta

Leyenda

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A CONTINUACIÓN REALIZAREMOS LA GRÁFICA DE LA PRIMERA PRÁCTICA:

5

El Excel ya incorpora una

barra desplegable para
activar elementos de una
gráfica

PRACTICA Nº 3
FORMATO DE NÚMERO
Aumentar/quitar
Estilo de moneda Estilo porcentual Estilo millares decimales

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LLENAR LOS SIGUIENTES DATOS:

6

Nota.- Para anular o cancelar un formato en la pestaña número, en categoría

seleccionar general.

Modifique las celdas correspondientes para cada columna mencionadas en los títulos y llegar a este resultado:

PRACTICA Nº 4
Fórmulas de Excel

Ingrese los datos de la figura, para trabajar con las columnas NUMERO X y NUMERO Y.

Para la columna SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN, DIVISIÓN: tomaremos los valores de NUMEROX y
NUMEROY.

Para la primera práctica sumaremos los valores de X con los valores de Y, como el primer valor se encuentra
en la columna A y la fila 4 y el segundo valor se encuentra en la columna B y la fila 4 la formula a utilizar en
la celda C4 será =A4+B4 y al pulsar la tecla Antro nos aparecerá como resultado el valor de 10

2.- Ubíquese en la celda D4 y escriba la siguiente formula =A4-B4y pulse Enter

3.- Ubíquese en la celda E4 y escriba la siguiente formula =A4*B4y pulse Enter
4.- Ubíquese en la celda F4 y escriba la siguiente formula =A4/B4y pulse Enter
5.- Escriba las fórmulas para las demás celdas

Nuestro práctico debe quedar con los siguientes resultados, debes darle el siguiente formato.

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7
Solo llenarás los
datos de numeroX
e NumeroY

Recuerda que una

formula en Excel
siempre inicia con
un = o con el
símbolo + cuando
se lo realiza
manualmente

PRACTICA Nº 5
PONDERAR:
Sacar el porcentaje de una serie de datos de una tabla

Nombre Ventas % Acumulado

Los porcentajes para cada persona se las
Maria 200 10,00% 10,00% calculan dividiendo la venta individual
Juana 400 20,00% 30,00% entre el total de ventas y luego aplicar el
Jorge 500 25,00% 55,00% formato %.
Antonia 100 5,00% 60,00%
Sandra 300 15,00% 75,00% El acumulado es la suma consecutiva de
Lidia 200 10,00% 85,00% los ponderados
Nicol 300 15,00% 100,00%
Total ventas 2000 100,00%
Precio con IVA.
Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 13% de IVA.

1.- En la celda C4 calcular la parte de IVA a cobrar, para esto el precio sin IVA multiplicándolo por 13% que
internamente seria 160. Por lo tanto en la celda C4 escribir la formula
=C3*B4
2.- Nos falta calcular en la celda C6 el precio con IVA, que resultará de sumar el Precio sin IVA y la parte de
IVA, por lo tanto en la celda C6 escribe la formula
=C3+C4

El IVA es un valor que es utilizado

en contabilidad para registrar los
descuentos por compras o ventas
facturadas

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PRACTICA Nº 6 8
FACTURA MUEBLES

Tenemos que calcular Los datos de la columna D

1. En la celda D4 se debe calcular el precio total del producto multiplicando la cantidad por el precio unitario
así en la celda D4 la fórmula será =A4*C4, escribir la formula correspondiente en las celdas D5 y D6
2. En la celda D8 calculamos el SUBTOTAL, sería el resultado de sumar los precios totales de cada producto,
la formula seria =D4+D5+D6
3. En la celda D9 calculamos el DESCUENTO que sería el 10% del SUBTOTAL. La fórmula será =D8*C9
4. BASE IMPONIBLE seria el SUBTOTAL restándole el descuento, la formula en D10 seria =D8-D9
5. El IVA se aplica sobre la base imponible, por lo tanto en D11 pondremos =D10*C11
6. El TOTAL resultará de sumar el IVA a la base imponible, por lo que la fórmula de D12 será =D10+D11

La gráfica se lo realizara tomando el concepto y el total de la venta de muebles.

PRACTICA Nº 7
INGRESOS EGRESOS

1.- Ingrese los datos de la figura menos las filas Total ingresos, total egresos y saldo mensual.

2.- Ubíquese en la celda B5 y escriba el signo =B2+B3+B4 y pulse Enter

6.- Repita el procedimiento conocido para obtener en la celda B10 la suma de los egresos =B7+B8+B9
7.- Para obtener el valor de la celda Saldo Mensual B12 reste las celdas B5 y B10
8.- Para obtener los demás resultados de total ingresos copiar el valor de la celda B5 a las demás celda
9.- Lo mismo para los Total Egresos y Saldos Mensuales

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La gráfica se lo realizara tomando en cuenta los meses, el total de ingresos y egresos.

PRACTICA Nº 8
REALIZAR LA SIGUIENTE FACTURA

1.- El importe sería igual a la Cantidad por el Precio unitario D2 = B2 * C2

2.- El Sub Total sería igual a la suma del Importe D11 = Suma(D2:D10)
3.- En IVA sacamos el 18% del Sub Total D12=D11 * 18%
4.- El Total seria la suma del Sub Total y el IVA D13 = D11 + D12

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La gráfica se lo realizará tomando en cuenta los artículos y el importe de ventas.

PRACTICA Nº 9
FUNCIÓN SUMA
Usando la función SUMA
Sintaxis: SUMA(Bloque) donde bloque es un conjunto de celdas
Utilizando el botón autosuma
 Seleccione el bloque de celdas comprendido entre B5 y B16
 Clic en el botón autosuma

 Observe que el resultado aparece exactamente debajo del bloque seleccionado

 Ubicarse en la celda B17 y observe que aparece la formula =Suma(B5:B16)

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PRACTICA Nº 10
FUNCIÓN PROMEDIO
USANDO LA FUNCIÓN PROMEDIO

Sintaxis: PROMEDIO(Bloque) donde bloque es un conjunto de celdas

1.- Ubicarse en la celda I4 y escribir la formula =PROMEDIO (C4;E4) copiar la formula al resto de las celdas
2.- También podemos utilizar conjuntos o rango de celdas como sigue a continuación
 Ubicarse en la celda H7 y escriba la formula =PROMEDIO (C7:F7) en este caso le estamos indicando
que obtenga el promedio de las celdas comprendidas entre C7 y F7.

 Clic en la flechita del botón Autosuma

 Clic en la opción Promedio
 Observe que el resultado aparece exactamente a la derecha del bloque
seleccionado
 Ubicarse en la celda H8 y observe que aparece la formula
=PROMEDIO(C8:F8)

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Las notas sumadas y promediadas deben quedar así:

12

La gráfica se lo realizará tomando en cuenta los alumnos y las notas promediadas

PRACTICA Nº 11
FUNCIÓN MIN y MAX
Permite hallar respectivamente el mínimo y máximo valor que se encuentra dentro de un bloque de celdas
(rango)
Sintaxis =MIN(Bloque) =MAX(Bloque)

Venta Total: seria la suma desde el mes de enero hasta junio

Promedio de ventas: El promedio desde el mes de enero hasta junio

Venta Mínima Venta Máxima

1.- En la celda B12 escribir la formula =MIN 1.- En la celda B13 escriba la formula =MAX
(B3:B11) (B3:B11)
2.- Seleccionar el bloque de celdas desde C3 hasta 2.- Seleccionar el bloque de celdas desde C3 hasta
C11 C11
2.- Clic en la fechita que acompaña al botón 3.- Clic en la fechita que acompaña al botón
autosuma autosuma, seleccionar la función MAX
3.- Seleccionar la función MIN, observe que el 4.- Copiar la formula a las demás celdas
resultado aparece debajo del bloque seleccionado
4.- Observe la fórmula de la celda C12
5.- Copiar la formula a las demás celdas
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Mínimo y Máximo de Carlos, Elena y Ana

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Obtener el mínimo y el máximo entre Carlos, Elena y Ana en la fila 16 y 17 para cada mes
Para obtener el valor mínimo del mes de enero en la celda B12 seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda B16

2. Ir al menú de fórmulas y elegir Min.
3. Nos seleccionara todo el bloque de las ventas,
4. Tu primero selecciona en el mes de enero la venta de Carlos, la celda B4
5. Luego presionando sostenida la tecla CTRL selecciona las ventas de Elena y Ana las celdas B6 y B9,
luego presione la tecla INTRO
6. El resultado que nos aparece es la venta
mínima entre Carlos, Elena y Ana
7. La función que se formó en la celda B16
será:

8. Realiza las mismas operaciones para las

demás celdas y para la venta Máxima solo
cambias de función y sigues el mismo
procedimiento.

Copia las formulas a las demás celdas y el cuadro nos quedará de la siguiente forma:

Solo se llenara
los datos de
vendedores y
ventas por mes
los demás datos
deberás
calcularlos con
las fórmulas que
correspondan

La gráfica se lo realizará tomando en cuenta los vendedores con la venta total.

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PRACTICA Nº12
FUNCIÓN CONTAR, CONTARA y [Link]
Sintaxis
=CONTAR(Bloque): Permite hallar cuantos valores numéricos se encuentran en un bloque de celdas
=CONTARA(Bloque): Permite hallar cuantas celdas llenas (con texto o Números) hay en un bloque de
celdas
=[Link](Bloque): Permite hallar cuantas celdas vacías hay en un bloque de celdas

Nº de ventas: Con la función CONTAR

1.- Ubicarse en la celda C13
2.- Introducir la formula =CONTAR(C2:C7) y copiar a las demás celdas
3.- Otra forma de hacer lo mismo es seleccionando el bloque desde C2 hasta C7, y en el botón autosuma
seleccionar “Contar Números”

Nº de vendedores: Con la función CONTARA

En este caso la función CONTARA no está en el botón autosuma por eso la única forma de realizar es
escribiendo nosotros mismos la formula
1.- Ubicarse en la celda E14
2.- Introducir la formula =CONTARA (B2:B7)

Celdas vacías: Con la función [Link]

1.- Ubicarse en la celda E15
2.- Introducir la formula =[Link] (B2:E7)

Nota:
Para esta práctica no
escribirás la moneda
deberás configurar el
tipo de moneda de
Bolivia $b en
Formato Moneda

El total ventas,
Promedio, Máximo,
Mínimo Nº de
Ventas los
calcularemos por
productos

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PRACTICA Nº 13 15
FUNCION [Link], [Link]
Función [Link]
Esta Función permite contar cuantas celdas cumplen un cierto criterio
Sintaxis =[Link](Bloque; Condición)
Función [Link]
Esta Función permite sumar un bloque de celdas que cumplen un cierto criterio de otro bloque de celdas
Sintaxis =[Link](BloqueDatos;Condicion;BloqueSumar)

Para Calcular El Número De Ventas, Existen 2 formas de insertar una función:

1.- En la celda G3 escriba la función =[Link](C3:C14;”Ana”) la condición se escribe entre comillas
Para calcular el Importe de Ventas Existen 2 formas de insertar una función:
2.- En la celda H3 escriba la función =[Link](C3:C14;”Ana”;D3:D14)
3.- En la celda H6 calcular cuantas ventas son mayores a 70, usar la función [Link] como condición “>70”
El cuadro nos quedará como se muestra a continuación:

La gráfica se lo realizara tomando en cuenta el importe de ventas y el número de ventas que hicieron Ana y
Juan

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PRACTICA Nº 14 16
CELDAS ABSOLUTAS Y CELDAS MIXTAS

1.- Ingrese la siguiente información en la tabla

Para corregir esto utilizaremos celdas absolutas presionando la función (F4) sobre el texto de la celda que es
única.
Dirección de celda Propiedad
C1 Simple o normal
$C$1 Absoluta o fija
$C1 Mixta (Mantiene fija solamente la columna)
C$1 Mixta (Mantiene fija solamente la fila)

1.- Llenar los datos de los precios unitarios sin IVA

2.- Insertar la fórmula de la celda C6, de la siguiente manera =B6+(B6*$C$2)
3.- Copiar la formula a las celdas de abajo y observar que el resultado ahora es correcto
4.- Observe la fórmula de la celda B6, y note que la parte que hace referencia a la celda C2 no varía en ninguna
de las formulas
5.- Realiza la misma corrección para la columna Precio en $us la cual será =C6*$C$3
6.- Copie el resultado para las demás celdas

Completa las demás celdas con las fórmulas correspondientes

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PRACTICA Nº 15 17
EJERCICIO CELDAS ABSOLUTAS

Vamos a suponer que los datos de la columna enero corresponden a las ventas realizadas por una tienda.
Cada mes las ventas se incrementan en 7,50% respecto del mes anterior:

Crear el siguiente cuadro:

1.- En la celda C5 escriba la formula 3.- Copiar la columna Febrero a las demás
correspondiente: =B5 + ($E$2 * B5) columnas.
2.- Copiar la fórmula de la celda C5 hasta la celda 4.- Disminuir los decimales hasta que quede sin
C10. decimales

EJERCICIO CELDAS MIXTAS

En este caso observe que el incremento de cada mes es diferente las formulas serian como sigue
Esto se puede resolver con una única fórmula utilizando una celda mixta

1.- En la celda C4 Inserte la Formula =B4 + (C$1 * 3.- Copiar la columna C hasta la columna E
B4) 4.- Disminuir los decimales hasta que quede sin
2.- Copiar la formula hasta la celda C8 decimales

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PRACTICA Nº 16
Realizar la siguiente planilla
En esta tabla llenaremos los datos de los litros vendidos de leche y yogurt para todos los meses, también los
precios por litro de leche y yogurt; Para calcular el precio total de la lecha y el yogurt seria la siguiente:

1. En la celda D7 introduce lo siguiente: 2. En la celda E7 introduce lo siguiente

=B7*C$2 =C7*C$3
3. Lugo copie para las demás celdas.

PRACTICA Nº 17
FUNCION REDONDEAR, SI y [Link]
FUNCION REDONDEAR.- Permite redondear un numero de acuerdo a una cantidad de decimales
Sintaxis =REDONDEAR(numero;num_decimales)
FUNCIÓN SI.- Sirve para realizar una o varias operaciones si se cumple una determinada condición
Sintaxis =SI(Condicion;SiEsVErdad;SiEsFalso)
FUNCIÓN [Link].- Convierte un número entero a su equivalente en número romano
Sintaxis =[Link](numero)
a) Redondearemos el promedio b) Averiguaremos si un determinado alumno está
1.- En la columna F redondearemos el promedio aprobado de acuerdo a su promedio
con 0 decimales 1.- En la celda G4 escriba la formula
1.- En la celda F4 escribe la formula =SI(F4>=36;"Aprobado";"Reprobado")
=REDONDEAR(E4;0) 3.- Copiar a las demás celdas, observe que cuando
2.- En la celda F5 escribe la formula tiene una nota mayor a 36 está aprobado caso
=REDONDEAR(PROMEDIO(B5:D5);0) contrario esta reprobado

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2.- Modifique la fórmula de la celda G4 de esta c) Convertiremos en números romanos las notas
19
forma =SI(F4>35;"Aprobado";"Reprobado") promediadas de los alumnos
4.- Observe que el resultado no varía 1.- En la celda H4 escriba la formula
=[Link](F4)
2.- Copiar a las demás celdas.

PRACTICA Nº 18
FUNCIÓN SI ANIDADO

En el siguiente caso se debe usar funciones anidadas, o sea combinar funciones en este caso la función SI. De
acuerdo a lo siguientes criterios escribir las funciones anidadas

Criterios para sueldo Criterios para bonificación

Si la categoría es A, el sueldo será 3000 Si la categoría es A, la Bonificación. Será 2% del
Si la categoría es B, el sueldo será 2500 sueldo
Si la categoría es C, el sueldo será 2000 Si la categoría es B, la Bonificación. Será 3% del
Si la categoría es D, el sueldo será 1500 sueldo
Si la categoría es C, la Bonificación. Será 4% del
sueldo
Si la categoría es D, la Bonificación. Será 5% del
sueldo

Como solo nos dan los datos de las categorías y los criterios para las categorías debemos calcular con la
función SI los sueldos y la bonificación de la siguiente manera:
a) Para Sueldos
1.- En la celda C5 escribir la formula
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=SI(B5="A";3000;SI(B5="B";2500;SI(B5="C";2000;SI(B5="D";1500;"ERROR"))))
20
2.- Copiar a las celdas de abajo
b) Para bonificación
1.- En la celda D5 escribir la misma función de arriba pero en lugar de escribir la cantidad del sueldo calcular
el porcentaje, por ejemplo en lugar de 3000 colocar D5*2%, en lugar de 2500 colocar D5*3%, etc.
=SI(B5="A";C5*2%;SI(B5="B";C5*3%;SI(B5="C";C5*4%;SI(B5="D";C5*5%;"ERROR"))))

c) Para Total sueldo en Bs.

Para sueldo en bolivianos sumar el Sueldo con la Bonificación

d) Para Total Sueldo en $us.

Convertir el sueldo en Bs a dólares, redondear con 2 decimales usando La función REDONDEAR
=REDONDEAR (E5/C$2;2)
e) Para la cantidad de Sueldo
Usar la función [Link]
=[Link](B5:B14;"A")

f) Para el Total Sueldo

Usar la función [Link]
=[Link](B5:B14;"A";F5:F14)

g) Para el sueldo mínimo y máximo lo calcularemos del Total de sueldo en $us

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PRACTICA Nº 19 21
FUNCION Y, O, NO, AHORA, HOY, DIAS360, ENTERO
FUNCION Y, O, NO
Sintaxis
=Y(condición1;condición2;…;condiciónN): Devuelve verdadero si todas las condiciones son
verdaderas, si hay alguna condición falso devuelve falso
=O(condición1;condición2;…;condiciónN): Devuelve verdadero si una condición es verdadero, si todas
sus condiciones son falsas devuelve falso.
=NO(valor_logico): Cambia el valor lógico ya sea verdadero o falso

1.- En la cela C2 escribir la función =Y(A2="A";B2="A") y copiar a las celdas de abajo

2.- En la cela D2 escribir la función =O(A2="A";B2="A") y copiar a las celdas de abajo
3.- En la cela E2 escribir la función =NO(C2) y copiar a las celdas de abajo

FUNCIÓN ANIDADO
SI(y(; Si(o( : Las formulas se lo realizarán utilizando varios criterios.
Ejemplo 1

Fecha Sueldo
Nombre Antigüedad Porcentaje Observaciones
Ingreso mensual
Juan 12/03/2013 0,61 1000 7,69% bajo
Ana 15/01/2013 0,76 1000 7,69% bajo
Feli 20/05/2000 13,24 3000 23,08% Medio
Claudia 04/09/2011 2,11 2000 15,38% bajo
Lino 03/05/2010 3,42 3000 23,08% Medio
Mario 02/08/2001 12,06 3000 23,08% Medio
TOTAL 13000 100,00%

CONDICIONES OBSERVACION
SUELDO Observacion
>500 Y < 2500 Bajo
>=2500 Y < A 5000 Medio
>= 5000 Alto

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Ejemplo 2
22

Fecha
Nombre Antigüedad Turno Sueldo Categoria Observaciones
Ingreso
Juan 12/03/2012 1,61 Mañana 6500 B bajo
Ana 15/01/2003 10,77 Tarde 10000 A bajo
Feli 20/05/2000 13,43 Tarde 8000 A bajo
Claudia 04/09/2011 2,14 Noche 2000 C bajo
Lino 03/05/2010 3,47 Mañana 3000 C Medio
Mario 02/08/2001 12,23 Tarde 3000 C Medio
Melina 20/05/2000 13,43 Tarde 7000 A bajo
Ruben 04/09/2011 2,14 Mañana 8000 C bajo
José 03/05/2010 3,47 Noche 4000 C Medio
Jorge 02/08/2001 12,23 Noche 2000 C bajo
Mariano 04/09/2012 1,14 Mañana 1000 B bajo
TOTAL 54500

categoria
si el empleado trabaja en el turno de la mañana, y su sueldo es menor a 7000
y la antigüedad es menor a 2 años se encuentra en la categoria B
caso contrario si el empleado trabaja en el turno de la Tarde, y su sueldo es
Mayor a 7000 y la antigüedad es mayor a 2 años se encuentra en la categoria A
caso contrario el empleado se encuentra en la categoria C

FUNCIÓN AHORA, HOY, DIAS360, ENTERO

Sintaxis
=AHORA(): Obtiene la fecha y hora actual del sistema
=HOY: Obtiene la fecha de hoy del sistema
=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método): Obtiene el número de días entre dos fechas basándose
en un año de 360 días(meses de 30 días)
=ENTERO(Numero): Extrae la parte entera de un número
1.- En la celda C2 introduce la formula =AHORA()
2.- En la celda C3 escriba la formula =HOY()
3.- En la celda C6 escriba la formula =DIAS360(B6;$C$3;VERDADERO), para calcular el Nº de días desde la
fecha de nacimiento hasta la fecha de hoy
4.- En la celda D6 escriba la formula =C6/360, para calcular la edad
5.- En la celda E6 escriba la formula =ENTERO(D6), para extraer solo la parte entera de la edad
6.- En la celda E7 escribiremos en una sola formula todas las anteriores para calcular la edad
=ENTERO(DIAS360(B7;HOY();VERDADERO)/360)
7.- En la celda F6 combinamos la función Y con la función SI de acuerdo a los siguientes criterios
Si edad entre 0 y 5, infancia Si edad entre 6 y12, Niño Si edad entre 13 y 18, Adolescente
Si edad entre 19 y 25, Joven Si edad entre 26 y 60, Adulto Si edad mayor a 60, 3ra edad
La fórmula seria
=SI(Y(E6>=0;E6<6);"Infancia";SI(Y(E6>=6;E6<13);"Niño";SI(Y(E6>=13;E6<19);"Adolescente";SI(Y(E6>=19;E6<
26);"Joven";SI(Y(E6>=26;E6<60);"Adulto";"3ra edad")))))
Los resultados variaran de acuerdo a la hora que esté en el equipo que esta usando, porque, las funciones de
HOY y AHORA usan la fecha y hora del sistema
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8.- En la celda B17 escribir la siguiente fórmula =[Link](E6:E13;">=1";E6:E13;"<11")

23

PRACTICA Nº 20
FUNCIÓN BUSCAR, FUNCIONES MATEMÁTICAS

FUNCIÓN BUSCAR

Esta Función permite buscar un valor de una columna

La función funciona correctamente si los datos están ordenados por el vector de búsqueda
Sintaxis =BUSCAR(valor_buscado;vector_de_busqueda;vector de resultado)
valor_buscado: es el valor que se buscara
vector_de_busqueda: valor buscado en el vector de búsqueda
vector de resultado: es el valor que devolverá una vez encontrado el valor buscado

1.- En la celda B16 escriba la función =BUSCAR(A16;A3:A12;E3:E12)

2.- En la celda A16 escriba Luis y observe los resultados
3.- Buscar de la misma manera la dirección; edad; Nota

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24
Restricciones
Si nota entre 0 y 35 malo
Si nota entre 36 y 55 regular
Si nota entre 56 y 70 Bueno

Si deseamos buscar los datos de otra persona simplemente cambie el nombre de la persona a buscar.

FUNCIONES MATEMÁTICAS
1. Insertar cualquier numero en la celda C3
2. Insertar las siguientes funciones en las siguientes celdas
C5 =ABS(C3): Obtiene el valor absoluto de un número
C6 =FACT(C5): Obtiene el factorial de un numero
C7 =POTENCIA(C5;2): Eleva a la potencia n un numero en este caso elevamos al cuadrado
C8 =RCUAD(C5): Obtiene la raíz cuadrada de un numero
C9 =RESTO(C6;5): Obtiene el residuo de una división
C10 =REDONDEAR(C6/5;0): Redondea un numero con un numero de decimales
C11 =PRODUCTO(C5:C10): Obtiene el producto
3. En la celda G6 inserta la formula =SUMA(PRODUCTO(F4;G4);PRODUCTO(F5;G5))

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25

PRACTICA Nº 21
ECUACIÓN DE SEGUNDO GRADO

Representando la ecuación usando las funciones de Excel

D7 =((-1*B7)+RCUAD(POTENCIA(B7;2)-PRODUCTO(4;A7;C7)))/(2*A7)
E7=((-1*B7)-RCUAD(POTENCIA(B7;2)-PRODUCTO(4;A7;C7)))/(2*A7)

PRÁCTICA 22
REFERENCIAS A OTRAS HOJAS
1.- Habrá un nuevo libro de Excel

2.- En la hoja1 introduzca los 3.- En la hoja2 Introduzca los datos 4.- En la hoja3 en la celda B1
datos de la figura de abajo de la figura de abajo escriba la formula =Hoja2!B5-
Hoja1!B5

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PRÁCTICA 23 26
REALIZAR LAS SIGUIENTES GRÁFICAS DE CURVAS
Los datos de x ya existen lo que deberás calcular son los valores de Y1; Y2

El valor de X se debe
remplazar en la fórmula
para obtener el valor de
Y1 y Y2 de donde en
Excel remplazando nos
daría para Y1 =3*A6+5
A6 es la celda donde se
encuentra el valor de X

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PRÁCTICA 24 27
ORGANIZAR DATOS:
Ordenar la información de los datos de una tabla con referencia a una columna en forma ascendente o
descendente.

PRÁCTICA 25
APLICAR FILTROS:
Configuración las columnas para facilitar el manejo de la información utilizando filtros

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PRÁCTICA 26 28
VALIZACIÓN DE DATOS:
Validar un dato para restringirle algunas condiciones

PRÁCTICA 27
AGRUPAR:
Agrupación de las columnas o filas

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PRÁCTICA 28 29
TEXTO EN COLUMNAS:
Divide el contenido de las celdas en varias columnas

PRÁCTICA 29
FUNCION CONCATENAR:
Une varios textos en uno solo

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PRÁCTICA 30 30
ASIGNACION DE NOMBRE A UN RANGO:
Asignación de un nombre a un rango de datos para facilitar las operaciones con el mismo.

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PRÁCTICA 31 31
PROTEGER CON CONTRASEÑA:
Proteger las hojas y el libro utilizando una contraseña

PRÁCTICA 32
BLOQUEAR:
Bloquear y desbloquear celdas

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PRÁCTICA 33 32
INMOVILIZAR:
Inmoviliza las filas o columnas

DIVIDIR:
Divide el libro para facilitar la copia de un libro a otro su información

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TABLA DE CONTENIDO
33
MICROSOFT EXCEL ............................................................................................................................... 1
PRACTICA Nº 1..................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN DE DATOS Y FORMATO DE CELDAS ........................................................................... 3
PRÁCTICA 2 ......................................................................................................................................... 4
GRAFICAS ............................................................................................................................................ 4
PRACTICA Nº 3..................................................................................................................................... 5
FORMATO DE NÚMERO ......................................................................................................................... 5
PRACTICA Nº 4..................................................................................................................................... 6
Fórmulas de Excel .......................................................................................................................... 6
PRACTICA Nº 5..................................................................................................................................... 7
PONDERAR: .......................................................................................................................................... 7
Precio con IVA. .................................................................................................................................. 7
PRACTICA Nº 6..................................................................................................................................... 8
FACTURA MUEBLES ............................................................................................................................. 8
PRACTICA Nº 7..................................................................................................................................... 8
INGRESOS EGRESOS ............................................................................................................................ 8
PRACTICA Nº 8..................................................................................................................................... 9
REALIZAR LA SIGUIENTE FACTURA .................................................................................................. 9
PRACTICA Nº 9................................................................................................................................... 10
FUNCIÓN SUMA ................................................................................................................................... 10
PRACTICA Nº 10 ................................................................................................................................ 11
FUNCIÓN PROMEDIO ........................................................................................................................... 11
PRACTICA Nº 11 ................................................................................................................................ 12
FUNCIÓN MIN y MAX........................................................................................................................... 12
PRACTICA Nº12 ................................................................................................................................. 14
FUNCIÓN CONTAR, CONTARA y [Link]............................................................................ 14
PRACTICA Nº 13 ................................................................................................................................ 15
FUNCION [Link], [Link] ........................................................................................................ 15
PRACTICA Nº 14 ................................................................................................................................ 16
CELDAS ABSOLUTAS Y CELDAS MIXTAS ......................................................................................... 16
PRACTICA Nº 15 ................................................................................................................................ 17
EJERCICIO CELDAS ABSOLUTAS ...................................................................................................... 17
PRACTICA Nº 16 ................................................................................................................................ 18
Realizar la siguiente planilla ............................................................................................... 18
PRACTICA Nº 17 ................................................................................................................................ 18
FUNCION REDONDEAR, SI y [Link] ................................................................................. 18
PRACTICA Nº 18 ................................................................................................................................ 19
FUNCIÓN SI ANIDADO ......................................................................................................................... 19
PRACTICA Nº 19 ................................................................................................................................ 21
FUNCION Y, O, NO, AHORA, HOY, DIAS360, ENTERO ......................................................................... 21
FUNCIÓN ANIDADO ............................................................................................................................. 21
Ejemplo 1 ......................................................................................................................................... 21
Ejemplo 2 ......................................................................................................................................... 22
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FUNCIÓN AHORA, HOY, DIAS360, ENTERO........................................................................................ 22

34
PRACTICA Nº 20 ................................................................................................................................ 23
FUNCIÓN BUSCAR, FUNCIONES MATEMÁTICAS ................................................................................ 23
FUNCIONES MATEMÁTICAS ............................................................................................................... 24
PRACTICA Nº 21 ................................................................................................................................ 25
ECUACIÓN DE SEGUNDO GRADO........................................................................................................ 25
PRÁCTICA 22 ..................................................................................................................................... 25
REFERENCIAS A OTRAS HOJAS ........................................................................................................ 25
PRÁCTICA 23 ..................................................................................................................................... 26
REALIZAR LAS SIGUIENTES GRÁFICAS DE CURVAS ....................................................................... 26
PRÁCTICA 24 ..................................................................................................................................... 27
ORGANIZAR DATOS: .......................................................................................................................... 27
PRÁCTICA 25 ..................................................................................................................................... 27
APLICAR FILTROS: ............................................................................................................................. 27
PRÁCTICA 26 ..................................................................................................................................... 28
VALIZACIÓN DE DATOS: .................................................................................................................... 28
PRÁCTICA 27 ..................................................................................................................................... 28
AGRUPAR: .......................................................................................................................................... 28
PRÁCTICA 28 ..................................................................................................................................... 29
TEXTO EN COLUMNAS: ....................................................................................................................... 29
PRÁCTICA 29 ..................................................................................................................................... 29
FUNCION CONCATENAR:..................................................................................................................... 29
PRÁCTICA 30 ..................................................................................................................................... 30
ASIGNACION DE NOMBRE A UN RANGO: ........................................................................................... 30
PRÁCTICA 31 ..................................................................................................................................... 31
PROTEGER CON CONTRASEÑA: ......................................................................................................... 31
PRÁCTICA 32 ..................................................................................................................................... 31
BLOQUEAR: ........................................................................................................................................ 31
PRÁCTICA 33 ..................................................................................................................................... 32
INMOVILIZAR:..................................................................................................................................... 32
DIVIDIR:............................................................................................................................................... 32

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