FICHA TÉCNICA
PRODUCTO: ROPA DE TRABAJO
PRODUCTO ESPECÍFICO: PANTALÓN INDIGO SIN CINTA REFLECTIVA
CPC NIVEL 5 88122
CPC NIVEL 9 881220014
PRECIO DE ADHESIÓN $ 14,99 USD No incluye IVA
ATRIBUTOS ESPECÍFICOS
N° ESPECIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
* Los materiales empleados en la confección, deben reunir las condiciones de durabilidad, confort,
resistencia y calidad.
CONDICIONES DE * Los oferentes garantizarán que los materiales empleados no contengan sustancias tóxicas
1 ELABORACIÓN * El proveedor catalogado está obligado a mantener la garantía técnica de confección de las
DEL BIEN prendas por el lapso de un (1) año, según el Artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública
* La materia prima será exclusivamente de origen nacional.
PERSONAL El personal mínimo requerido para la confección de esta prenda es de 2 personas:
2
MÍNIMO 2 trabajadores textiles
Deberá acreditarse de manera individual por cada uno de los socios o trabajadores que
efectivamente cumplan los siguientes documentos:
- Copias de certificado (s) de capacitación de al menos 60 horas; o, Copias de certificado(s),
facturas emitidas a entidades públicas o privadas debidamente suscritas por el proveedor y la
FORMACIÓN,
3 entidad, actas de entrega, contrato (s); que respalden experiencia de por lo menos un año.
CAPACITACIÓN/
EXPERIENCIA
Las copias de los certificados y documentos habilitantes que se presenten deberán tener relación
con la fabricación/ elaboración del producto, determinado en la presente ficha técnica, ser legibles
y podrán acumularse para cumplir con la capacitación.
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Denim Índigo (12 a 14 onzas +/- 5%) Sanforizada
Composición: 100% algodón
TELA
Tratamiento enzimático, de desengome y suavizado
Lavado Stone (de acuerdo a requerimiento de entidad contratante)
Corte recto (sin elementos metálicos)
CONDICIONES Modelo clásico
4 PARTICULARES Bastas: ancho de 23 cm (+/- 3 cm)
DEL BIEN 7 pasadores para correa
2 Bolsillos delanteros con forro en tela de algodón cruda
1 Bolsillo tipo relojera a la altura de la pretina, en la parte delantera
DISEÑO derecha
2 Bolsillos posteriores con atraques o costura de seguridad
Bragueta con hojales de lágrima, lengüeta interior de seguridad con cierre
metálico o cierre de nylon de 18 a 20 cm, botones de latón o de tagua,
hasta cuatro botones (de acuerdo a requerimiento de la entidad
contratante).
Doble costura (todo el pantalón)
* Las prendas de mujeres se realizarán con moldería femenina, teniendo en
cuenta detalles de confección femenino.
La etiqueta deberá estar colocada en la parte interior de cada prenda, según lo
determine la entidad contratante, constando en ella la talla de la prenda,
ETIQUETA nombre del fabricante, RUC y teléfono de contacto. Adicionalmente, se debe
incluir en la etiqueta, recomendaciones breves de lavado para conservación
adecuada de la prenda.
1
Cumplir con la norma INEN-13 e INEN- 1875:2012.
Una vez generada la orden de compra la entidad contratante podrá solicitar
muestras de la prenda y/o toma de medidas (Cumplir con la norma NTE INEN
1 873:1998). Las tallas de las prendas deberán estar en el siguiente rango:
34
36
38
40
42
44
46
48
TALLAS 50
52
Con el fin de llevar un registro adecuado de tallas y evitar inconvenientes al
momento de la entrega de prendas, el Administrador del contrato de la entidad
conjuntamente con el proveedor levantarán un Acta de control con la toma de
tallas de cada funcionario, registrando los nombres y apellidos de cada
servidor así como las tallas correspondientes, la misma debe ser suscrita por el
funcionario, el administrador y el proveedor; otorgando una copia del Acta a
cada uno.
El proveedor, de ser requerido por la entidad, deberá presentar con la entrega
de muestras, las fichas técnicas de las telas empleadas para la confección,
proporcionadas por el proveedor nacional de telas.
La generación de la orden de compra para logotipos bordados, o logotipos
estampados, se deberá realizar al mismo proveedor al cual se realizó la compra
de las prendas en el Catálogo Dinámico Inclusivo, y pagar un costo adicional
LOGOTIPOS al precio establecido en la presente ficha, de acuerdo al precio correspondiente
al logotipo catalogado. (Los proveedores que presenten ofertas para cualquier
producto textil en el proceso CDI-SERCOP-001-2016 estarán catalogados
automáticamente en estos productos con la capacidad productiva).
El proveedor deberá revisar el acabado de cada prenda a detalle, cada prenda
ACABADO será entregada en óptimas condiciones. La entidad contratante podrá someter a
las prendas a un control de calidad.
CONDICIONES DE *Empaquetado en lona o fundas plásticas, transparentes en las que se identifique claramente el
5 ENTREGA DEL nombre del trabajador al que le corresponde la prenda y la talla correspondiente.
BIEN * El embalaje se hará en sacos o fundas (resistentes) y deberá estar bien identificada.
La entidad contratante deberá:
Suministrar al proveedor catalogado el cronograma de recepción de las prendas y entregar el Acta
proveedor – bodega.
Verificar que el producto sea de calidad y en el caso de que existieran productos defectuosos
solicitar los cambios necesarios.
Verificar que las tallas de las prendas entregadas cumplan con las tallas de cada funcionario
6 ADMINISTRACIÓN acorde al registro detallado en el Acta de control suscrito por el proveedor, el administrador y el
funcionario en la toma de tallas. La entrega de prendas se limitará a las tallas registradas en dicha
Acta.
La administración de la orden de compra, se realizará por parte de un delegado-técnico designado
por la entidad contratante, quien realizará el monitoreo, verificación y control del cumplimiento de
las especificaciones técnicas establecidas para la entrega del bien.
El Administrador de la orden de compra será el responsable de dar el informe de fiel
cumplimiento del mismo.
CAPACIDAD
Los proveedores podrán ofertar como capacidad máxima total según lo detallado a continuación:
7 MÁXIMA
DE PRODUCCIÓN
2
CAPACIDAD NÚMERO DE
ACTORES
PRODUCTIVA MENSUAL EMPLEADOS
176 prendas por cada
trabajador contratado, los
Personas Naturales o
cuales deberán estar afiliados De 6 hasta 9
Jurídicas (Micro empresas)
al IESS a la fecha de
presentación de la oferta
176 prendas por cada
Personas Naturales o trabajador contratado, los
Jurídicas (Pequeñas cuales deberán estar afiliados De 10 hasta 49
empresas) al IESS a la fecha de
presentación de la oferta
Organizaciones de la
Economía Popular y De acuerdo al
Solidaria (Sector 220 prendas por cada socio número de
cooperativo, asociativo y socios
comunitario)
De acuerdo al
Artesanos, Gremios de
220 prendas por cada número de
artesanos legalmente
agremiado agremiados
reconocidos
reconocidos
Nota: Los proveedores que presenten en la oferta socios, agremiados o trabajadores con carnet del
CONADIS, obtendrán por cada persona con discapacidad 100 prendas adicionales a la capacidad
productiva declarada en total por todo el grupo.
Será responsabilidad del proveedor catalogado participar con la capacidad productiva real
instalada a la fecha de presentación de la oferta siendo requisito la presentación de la planilla de
aportes al IESS de al menos 3 meses.
Los gastos que genere la afiliación de trabajadores para justificar una mayor capacidad productiva
serán de estricta responsabilidad del proveedor participante.
Nota 2: Si un solo proveedor no abastece el requerimiento de la entidad contratante, la entidad
podrá generar una o más órdenes de compra; en este caso la entidad deberá coordinar con todos
los proveedores que cubrirán su requerimiento los detalles y especificaciones mínimas, color,
tonalidades y otros tanto de las telas como de otros insumos, de ser necesario, con el fin de obtener
prendas totalmente homogéneas.
Nota 3: En la categoría “Productos de Confección Textil”, se considerará como capacidad
máxima de producción la manifestada en la oferta inicial correspondiente a los productos
publicados mediante Oficio Circular No. SERCOP-CDI-2016-0002 de 04 de marzo de 2016.
Es decir que los proveedores que presenten manifestaciones de interés para los productos
incorporados al procedimiento CDI-SERCOP-001-2016 posteriores a los publicados mediante
Oficio Circular No. SERCOP-CDI-2016-0002 de 04 de marzo de 2016, su capacidad máxima de
producción no podrá superar la capacidad inicialmente catalogada.
En el caso de que exista la necesidad de aumentar la capacidad productiva el proveedor podrá
solicitar el incremento de la capacidad productiva, misma que deberá estar debidamente
justificada.
Los proveedores deberán contar con la siguiente maquinaria mínima:
CANTIDAD MAQUINARIA
1 De costura recta
1 recta doble aguja
1 Overlock de 5 hilos
8 MAQUINARIA 1 Cerradora de codo o tirilladora
1 Ojaladora o 20 U
1 Botonera o 20 U
1 Cortadora tela industrial
Los proveedores deberán adjuntar la documentación que respalde la disponibilidad de la
maquinaria mínima requerida (contrato de compra- venta, factura, títulos de propiedad, contrato o
3
compromiso de alquiler o arrendamiento, declaración suscrita por el proveedor).
El SERCOP directamente o a través de terceros, verificará la disponibilidad de la maquinaría
declarada conforme se establece en el formulario “TABLA DE EQUIPAMIENTO Y
HERRAMIENTAS”, que consta en el pliego
El proveedor catalogado asumirá el costo de transporte hasta la dirección establecida por la
entidad contratante para la entrega de los bienes dentro de la localidad en la que se hubiese
catalogado, de acuerdo a lo establecido en la orden de compra, salvo acuerdo entre proveedor –
entidad.
9 TRANSPORTE La entrega del bien incluye el estibaje al interior de las instalaciones de la entidad contratante.
En el caso de requerirse toma de tallas, y el proveedor presente dificultades para el efecto debido a
una importante dispersión entre las diferentes unidades de negocio de cada entidad contratante, la
entidad se encargará de reunir al personal en un solo punto o lugar específico para la toma de
tallas a coordinarse entre la entidad y el proveedor.
Será facultad de cada entidad contratante, establecer la forma de pago, de cualquiera de las
siguientes formas:
- Contra Entrega: La entidad contratante podrá realizar el pago por la totalidad de la orden
de compra, siempre y cuando no exista un anticipo. Si se establecen entregas parciales,
el pago será contra entrega parcial del bien, según cronograma establecido por el
proveedor y la entidad contratante, de conformidad con la capacidad productiva
10 FORMA DE PAGO declarada por el fabricante, o determinada como máxima en la ficha del producto
específico.
- Anticipo: La entidad contratante podrá otorgar anticipos de hasta el 70% del valor total
de la orden de compra, siempre y cuando la entidad contratante esté de acuerdo. El
proveedor adjudicado para recibir el anticipo, deberá rendir previamente la garantía por
igual valor del anticipo, el cual se amortizará a medida que se vaya entregando el bien,
en el caso que existan entregas parciales.
Los pagos se realizarán con cargo a la partida presupuestaria de la entidad generadora de la orden
de compra y se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica previo a la
presentación de los siguientes documentos:
REQUISITOS PARA
11 - Factura emitida por el proveedor catalogado
EL PAGO
- Copia de factura de compra de los insumos a fabricantes nacionales
- Acta de entrega-recepción definitiva a satisfacción de la entidad contratante
- Copia de la orden de compra
- Comprobante de pago del IESS donde conste el personal que ejecuta el servicio.
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder
por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, el
adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto
equivalente al cinco (5%) por ciento del valor de la orden de compra, siempre que el monto del
contrato sea mayor a multiplicar el coeficiente 0,000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico.
12 GARANTÍAS
Garantía por Anticipo.- En caso de existir, el proveedor deberá rendir, previamente, garantías
por igual valor del anticipo.
Garantía técnica.- Cubrirá el 100% de los bienes con daños o alteraciones ocasionados por:
fábrica, embalaje, manipulación, mala calidad de los materiales o componentes empleados en su
fabricación/ confección.
El área de intervención para la provisión de las prendas será determinada por el domicilio legal del
proveedor, registrado en el RUP.
ÁREA DE
13 La participación de los proveedores es a nivel nacional, excepto para la Provincia de Galápagos.
INTERVENCIÓN
Para la emisión de la orden de compra se regirá la contratación de proveedores locales, de no
existir oferta local se podrá contratar proveedores de provincias adyacentes al lugar donde se
demanda el servicio previo acuerdo entre entidad contratante y proveedor.
*El plazo para la entrega de las prendas será de hasta treinta días (90), contados a partir de la
formalización de la orden de compra (estado revisado).
TIEMPO DE
14 ENTREGA DEL
En caso que la entidad contratante solicite muestras o se realice toma de tallas, la entidad
BIEN
contratante en conjunto con el proveedor definirán el plazo de entrega, el mismo que será posterior
a la entrega de tallas y/o muestras; no superarán los cuarenta y cinco días término una vez el
4
proveedor cuente con todas las tallas.
*Los tiempos de entrega podrán modificarse, previo acuerdo expreso entre entidad contratante y
proveedor.
*Se podrán realizar entregas parciales totales, antes del plazo estipulado, conforme al cronograma
de entrega previamente establecido de mutuo acuerdo entre el proveedor y la entidad contratante
generadora de la orden de compra.
Condiciones de la prenda:
- En caso de incumplimientos en las condiciones específicas de elaboración del bien, el proveedor
deberá sustituir el bien garantizando el cumplimiento de la presente ficha técnica.
Plazo Entregas parciales:
- En el caso de que exista incumplimiento en entregas parciales, se aplicará una multa del 1 por
mil diario del valor correspondiente a la cantidad de prendas no entregadas, según lo acordado.
Plazo Entregas totales:
- En los casos en que exista incumplimiento de entrega de los bienes adquiridos por caso fortuito o
fuerza mayor, debidamente comprobados por el administrador de la orden de compra, la entrega se
INFRACCIONES Y podrá realizar en un plazo máximo adicional de hasta 10 días término, sin que durante dicho
15
SANCIONES tiempo sea aplicable multa alguna, caso contrario se aplicará una multa del 1 por mil diario del
valor de la orden de compra.
- Cuando el retraso supere los 10 días término contados a partir de la fecha límite de entrega del
requerimiento efectuado a través de la orden de compra, se aplicará una multa del 1,5 por mil
diario del valor de la orden de compra, contado desde el décimo primer día de retraso en la entrega
de los bienes materia del requerimiento hasta que se realice la entrega de los mismos; es decir, que
el valor por la multa podrá acumularse hasta la entrega de los bienes.
- En caso de que el incumplimiento de plazo establecido para la entrega del bien, supere los 29
días término, se realizará la declaratoria de contratista incumplido, salvo acuerdo expreso entre las
partes.
