“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME Nº 126-2020-MTC/20.24.6-OEC-08UIT-ABAS

DEL : ORGANDO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

OEC-ZONAL UNIDAD ZONAL VI ANCASH

ASUNTO : CONTRATACIÓN PARA EL “SERVICIO DE FUMIGACION Y DESINFECCION DE LA UNIDAD

DE PEAJE CATAC”.
REFERENCIA : Req. 4450

FECHA : HUARAZ, 27 DE AGOSTO DE 2020

__________________________________________________________________________________________

Me dirijo a Usted, para hacerle llegar adjunto al presente los Términos de Referencia del Servicio Indicado en el asunto.

El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, adscrito al Ministerio de Transportes
y Comunicaciones, está encargado de la Ejecución de Proyectos de Construcción, mejoramiento, rehabilitación y
mantenimiento, de la Red Vial Nacional, y cuya misión es la preparación, gestión, administración y ejecución de Proyectos de
Infraestructura de Transporte Relacionada a la Red Vial Nacional, así como de la gestión y control de actividades y recursos
económicos que se emplean para el mantenimiento y seguridad de las carreteras y puentes de la Red Vial Nacional.

PROVIAS NACIONAL, prevé la contratación de servicios indicados en el Asunto de acuerdo a las condiciones y requisitos
mínimos establecidos en los Términos de Referencia, adjuntos. Al respecto, El Área de Administración de La Unidad Zonal VI
Ancash - PROVIAS NACIONAL, como miembro del Órgano Encargado de las Contrataciones, invita a las personas jurídicas
o personas naturales a presentar sus expresiones de interés para participar en procesos de selección de conformidad con la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, para lo cual previamente deberá presentar:

- Carta en la que indicará las condiciones y costo de la contratación, de conformidad en los Términos de
Referencia, incluido todos los impuestos de Ley. Asimismo, deberá precisar N° de RUC, y si se encuentra afecto
al pago de impuestos.
- Curriculum Vitae documento en el que se acredite el cumplimiento de los Términos de
Referencia. En caso de corresponder

La Información solicitada deberá ser remitida a los correos electrónicos: [email protected] / [email protected]
hasta el día 28 de Agosto de 2020, hasta las 16:00 horas.
Asimismo, se podrá efectuar consultas y/u observaciones a los Términos de referencia u especificaciones técnica por los
mismos medios.

Atentamente,

NOTA:

1. El presente aviso tiene por finalidad obtener información de las posibilidades que ofrece el mercado, para determinar la existencia de proveedores que
puedan ofertar los servicios requeridos, posteriormente se le notificará con la Orden de Servicio respectiva al proveedor que presente la mejor propuesta
económica.
2. Los requisitos mínimos del postor, son que debe de contar con RNP vigente, no estar imposibilitado para contratar con el Estado.
3. Esta información servirá para determinar el costo de la adquisición dentro del marco para las CONTRATACIONES MENORES O IGUALES A 8 UIT,
por lo que solicitamos que la oferta económica que nos proporcione sea el más competitivo del mercado.
4. Toda documentación, sin excepción, deberá contener un índice y deberá estar sellada y/o firmada y foliada. El foliado se realizará por hoja de manera
correlativa, iniciando por la última hoja.
5. De resultar ganador deberá presentar la constancia de seguro complementario de trabajo de riesgo SCTR, por Mesa de Partes, posteriormente se le
notificará con la Orden de Servicio respectiva al postor para que inicie con las actividades requeridas en el Término de Referencia. (Caso de servicios).
6. El Postor Ganador en caso de ser persona jurídica, deberá presentar el PROTOCOLO SANIDAD COVID 19. Lineamientos para la vigilancia de la Salud
de los trabajadores con riesgo de exposición y la implementación de los Equipos de Bioseguridad, Según RM de La Salud N° 239-2020 y que forma
parte del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Trabajo.

__________________
Las cotizaciones deberán tener una validez de 30 días calendarios
 DIRECTIVA N° 001-2018-MTC/20
ANEXO N° 02 – MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN

(Para Bienes y Servicios en General)

Huaraz, 27 de Agosto de 2020

SEÑOR(ES):

Presente. -

Asunto: Solicitud de Cotización para el “SERVICIO DE FUMIGACION Y DESINFECCION DE LA UNIDAD DE PEAJE CATAC”.
De nuestra consideración. -

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarle cordialmente en nombre del Proyecto Especial de Infraestructura de
Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL, adscrito al Ministerio de Transporte y Comunicaciones, que tiene a su cargo
la construcción, el mejoramiento y rehabilitación de la Red Vial Nacional.

En tal virtud, le solicitamos con carácter de URGENTE tener a bien cotizar, de acuerdo a las especificaciones
Técnicas/Términos de Referencia que se adjuntan.

Agradecemos alcanzarnos su cotización mediante Carta debidamente firmada en papel membretado de su empresa
(persona jurídica) o simple (persona natural), indicando: Nombres y Apellidos y/o Razón Social, N° RUC, dirección,
teléfono de contacto y correo electrónico, la identificación de la contratación, la validez de la cotización y demás datos
relacionados, hasta el día 28 de Agosto de 2020, hasta las 16:00 horas, indicando lo siguiente:

 REQUERIMIENTO TÉCNICOS MÍNIMOS O TÉRMINOS DE REFERENCIA (SI/NO cumple y detallar y/o adjuntar
documentación solicitada).
 ESPECIFICACIONES:

EN CASO DE BIENES : EN CASO DE SERVICIOS:

 Marca.
 Modelo.  Plazo de prestación.
 Procedencia.
 Plazo de entrega.  Lugar de prestación del servicio.
 Lugar de entrega.
 Garantía comercial.  Garantía de la prestación del servicio.
 Sistema de atención (parcial, única).
 PRECIO UNITARIO /TOTAL
 RNP EN EL CAPÍTULO DE BIENES /SERVICIOS
 MONEDA
 FECHA DE PAGO
 FORMA /MODALIDAD DE PAGO: CCI …….………………….………….………………..…………….BANCO……….…………………

Agradeceré se sirvan a indicar en el precio unitario, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y
de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes a adquirir. Las cotizaciones de los proveedores
deben incluir los mencionados componentes, incluyendo la instalación de ser el caso.

OEC ABA / OEC-ZONAL

Teléfono: 043-429775 / 01-615-7800 Anexo: 4835 Correo electrónico: [email protected]
Lineamientos para la contratación de bienes y servicios por montos iguales o menores a 8 UIT en PROVIAS NACIONAL
PROVIAS NACIONAL – OPEI - ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGAZ
Modulo de Logistica

Página: 1 de 1
REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIO Fecha: 27/08/2020
No. 04450 - 2020
Hora: 08:58 a.m.

UNIDAD EJECUTORA: 001078 - PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE NACIONAL - PROVIAS NACIONAL

FECHA: 27/08/2020

MOTIVO: SERVICIO DE FIGURACIÓN Y DESINFECCIÓN DE LOS AMBIENTES DE LA UNIDAD DE PEAJE CÁTAC.

Sol. Adqui. Código Descripción / Especificaciones Tecnicas Meta R.F. Clasificador Cantidad U.M.
04383 S060500010004 FUMIGACION Y DESINFECCION DE LOCALES 0586 RDR 2. 3. 2 7. 11 99 1.00 SERVICIO

Tipo Requerimiento Bienes Servicios X

Se adjunta TDR

Autorizado por Area Usuario

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TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE FUMIGACION Y DESINFECCION DE LA UNIDAD DE PEAJE CATAC

1.0 AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

La Unidad de Peaje Cátac, a cargo de la Unidad Zonal Ancash del Proyecto Especial de Infraestructura de
Transporte Nacional, PROVIAS NACIONAL, del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

2.0 OBJETO DE LA CONTRATACION

Contratación del Servicio de Fumigación y Desinfección de todos los ambientes de la Unidad de Peaje Cátac.

3.0 FINALIDAD PÚBLICA

Cumplir con las medidas de prevención y control para disminuir el riesgo de transmisión del Corona Virus
COVID 19 al personal de la Unidades Zonales y Unidades de Peajes de PROVIAS NACIONAL, que forman
parte del plan de prevención al reinicio de actividades laborales. Y en cumplimiento a la R.D N° 729-2020-
MTC/20, que aprueba los “LINEAMIENTOS PARA EL PROCEDIMIENTO EXCEPCIONAL DE
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS MENORES O IGUALES A 8 UIT EN PROVIAS
NACIONAL EN EL MARCO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS TEMPORALES
EXCEPCIONALES APLICABLES A LAS ENTIDADES PÚBLICAS EN PREVISIÓN AL RIESGO CONTAGIO
DE COVID - 19”; numeral 5.5. – primer párrafo: “Las contrataciones que se realicen en virtud de los
presentes lineamientos son aquellas que se encuentran relacionadas a las requeridas para el correcto
funcionamiento de PROVIAS NACIONAL”.
META POI: 0342 - 0054015 UNIDAD DE PEAJE DE CATAC
MNEMÓNICO / META / FINALIDAD: 0586: 00009 - 0054015 UNIDAD DE PEAJE DE CATAC

4.0 DESCRIPCION DEL SERVICIO

4.1 ACTIVIDADES

 Servicio de Fumigación y Desinfección de todos los ambientes de la Unidad de Peaje Cátac con
un área total aproximada de 350 m2.

4.2 PROCEDIMIENTOS

 Reconocimiento general del área de trabajo.

 Transporte de materiales e insumos químicos.
 Señalización de la zona de trabajo.
 Fumigación, desinsectación y desinfección de: Oficina administrativa, dormitorios, hall, cocina-
comedor, sala de equipos del sistema SPD, caseta de cobranza, servicios higiénicos, ambiente
de la seguridad de vigilancia privada, ambiente de Grupo Electrógeno, ambiente de la cisterna y
otros.
 Desocupar las áreas a fumigar y desinfectar.
 Retirar si es posible los muebles a unos 30 cm de las paredes y aplicar a los perímetros.
 La fumigación será por pulverización.
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 Los ambientes fumigados quedarán cerrados por 2 horas.

 Después de 2 horas ventilar bien durante media hora o más si queda el olor.
 Limpiar los pisos recién un día después de haber fumigado no antes.

5.0 PERFIL DEL POSTOR

5.1 Del Postor

Capacidad legal:

 Persona Natural o Jurídica con RUC vigente, lo que se acreditará con copia simple.
 No estar impedido de contratar con el estado
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores

Capacidad Técnica

 Proveer al personal de indumentaria apropiada, uniforme

 Proveer al personal de los EPP
 Contar con los equipos y herramientas necesarias
 Contar con SCTR

Experiencia

 Experiencia de un año en servicios de Fumigación y Desinfección u otras actividades similares

en entidades públicas y/o privadas

6.0 ENTREGABLES

ENTREGABLE PLAZO DE ENTREGA

En una sola entrega 10 días calendario

7.0 PLAZO DE EJECUCIÒN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio es de diez (10) días calendario de recibida la orden de servicio.

8.0 LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

El servicio de fumigación y desinfección se ejecutará en la Unidad de Peaje Cátac, ubicado en el Km 156 +

800 de la carretera de penetración Pativilca - Huaraz en el Distrito de Cátac, Provincia de Recuay,
Departamento de Ancash.

9.0 CONFORMIDAD DE LA PRESENTACION DEL SERVICIO

La CONFORMIDAD DE SERVICIO será emitida por el Jefe de la Unidad de Peaje Cátac previa verificación
que los servicios se hayan realizado de acorde a los especificados en los presentes Términos de
Referencia.
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10.0 SISTEMA DE CONTRATACION

Suma alzada

11.0 FORMA DE PAGO Y PENALIDAD

El pago se realizara en forma mensual, se efectuará mediante cheque o con depósito en la CCI, previa
presentación del comprobante de pago. La entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor
del contratista en un plazo que no excederá de los quince (15) días calendario siguiente de haber sido
emitida la conformidad del servicio.

Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
PROVIAS NACIONAL aplicará en todos los casos una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al 5% del monto contractual. La penalidad se aplicará automáticamente y
se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.05 x Monto
Penalidad Diaria = -----------------------------------
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.30 para los plazos menores o iguales a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios
F = 0.20 para los plazos mayores a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios

Cuando llegue a cubrir el monto de la penalidad, PROVIAS NACIONAL podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento mediante la remisión de Carta Simple.

12.0 OTRAS CONDICIONES

De presentarse hechos generadores de atraso, el contratista puede solicitar ampliación de plazo dentro de
los cinco (05) días calendario siguientes de finalizado el hecho generador del atraso o paralización,
solicitud debidamente sustentada y que no es subsanable.
La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión al contratista en el plazo de diez (10) días
calendario, computado desde el día siguiente de su presentación.

NORMAS ANTICORRUPCIÓN
El proveedor / contratista acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que están prohibidas por
las leyes locales u otras leyes anti-corrupción. Sin limitar lo anterior, el proveedor / contratista se obliga a no
efectuar ningún pago, ni ofrecerá ni transferirá algo de valor, a un establecido de manera que pudiese violar
las leyes locales u otras leyes anti-corrupción, sin restricción alguna.

En forma especial, el proveedor / contratista declara con carácter de declaración jurada que no se
encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra el
Estado peruano, constituyendo su declaración, la firma del mismo en la orden de Servicio de la que estos
términos de referencia forman parte integrante.
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NORMAS ANTISOBORNO

El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en
general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un
incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente,
o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,

funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley

de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, de los artículos 248° y 248°-A de su Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF, y sus modificatorias.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los órganos de
administración apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud
a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Asimismo, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y

oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; así también en adoptar
medidas técnicas, prácticas, a través de los canales dispuestos por la entidad.

De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se

someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que la entidad pueda accionar.

Elaborado por Aprobado por / Jefe de Oficina /Unidad Gerencial