Scribd
Cargar
435 vistas2 páginas

Descripción del Puesto: Asistente de Control Documentario

Este documento describe el puesto de Asistente de Control Documentario. Las principales funciones incluyen coordinar la implementación del Sistema de Control Documentario, elaborar procedimientos e informes, asesorar a otras áreas, administrar el sistema, y optimizarlo según las sugerencias de los usuarios. Se requiere tener educación técnica o universitaria en áreas afines, experiencia previa de 1 a 2 años en puestos similares, y conocimientos de Office e inglés básico.

Cargado por

negofex
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como DOCX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
435 vistas2 páginas

Descripción del Puesto: Asistente de Control Documentario

Este documento describe el puesto de Asistente de Control Documentario. Las principales funciones incluyen coordinar la implementación del Sistema de Control Documentario, elaborar procedimientos e informes, asesorar a otras áreas, administrar el sistema, y optimizarlo según las sugerencias de los usuarios. Se requiere tener educación técnica o universitaria en áreas afines, experiencia previa de 1 a 2 años en puestos similares, y conocimientos de Office e inglés básico.

Cargado por

negofex
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como DOCX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

GESTIÓN DE PERSONAS – DESCRIPTIVO DE PUESTO

Puesto: ASISTENTE DE CONTROL Categoría del puesto: Staff


DOCUMENTARIO
Gerencia: GERENCIA DE SSOMA Código SAP de la 30005320
posición:
Ubicación: LIMA / PROYECTO Necesario viajar: Si
Dependencia Jerárquica: JEFE DE SSOMA / JEFE Tipo de posición: E
SISTEMAS INTEGRADOS
DE GESTIÓN
URL de publicación externa: URL de publicación externa
Misión del puesto:
Descripción de la razón de ser del puesto
Coordinar y realizar las funciones del área de Control Documentario y Archivo Central, a través del
desarrollo de herramientas y sistemas de organización de Gestión Documental, con la finalidad de
preservar y difundir los objetivos estratégicos de la empresa y la información pertinente a los usuarios.
Descripción del puesto

FUNCIONES
 Coordinar y hacer seguimiento a las implementaciones del Sistema de Control Documentario en la
Oficina Principal y Proyectos.
 Elaborar los procedimientos, informes administrativos, instructivos de control de documentos
físicos y electrónicos.
 Coordinar con proveedores de servicios e insumos, para abastecer el área de Control
Documentario y Archivo Central.
 Asesor y coordinar con las áreas y Proyectos, en materia de organización de documentos.
 Supervisar y monitorear las actividades del practicante y auxiliar del Área de Control
Documentario.
 Capacitar al personal en temas relacionados al Sistema de Control Documental.
 Administrar y actualizar la website de la Oficina Técnica en la Intranet de la empresa.
 Administrar el Sistema de Control Documentario.
 Optimizar el Sistema de Control Documentario, en base a la recopilación de sugerencias y
necesidades de los usuarios.
 Participar y cumplir con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.
 Cumplir con el reglamento interno de Trabajo, reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Código de Ética y Conducta.
 Reportar condiciones o actos inseguros referentes a Seguridad y Salud Ocupacional y Medio
Ambiente identificados en las instalaciones de la empresa y/o en las actividades que se ejecutan en
los proyectos.

RELACIONES
Internas: COLABORADORES DE TODAS LAS ÁREAS DEL PROYECTO U OF
Externas: PROVEEDOR LOGÍSTICO, CONTROL DOCUMENTARIO DEL CLIENTE
EDUCACIÓN REQUERIDA
 Técnico / Universitario
 Bibliotecología, Informática o afines
 Egresado
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
 Ms Office: Intermedio
 Inglés: Básico
 Excel: Intermedio
 Licencia de conducir: No indispensable

1
GESTIÓN DE PERSONAS – DESCRIPTIVO DE PUESTO

 Manejo de documentación, archivos, manejo de base de datos en proyectos de Ingeniería y/o


Construcción

COMPETENCIAS
 Integridad y Confianza
 Eficiencia
 Energía y Pasión
 Solución de problemas
 Orientación al logro
 Comunicación efectiva
 Inteligencia emocional

EXPERIENCIA
 Experiencia en puesto similar: 01 a 02 años
 Experiencia en el sector: 02 años
 Experiencia en funciones similares

Revisado por: Romell Carrillo Mendez Fecha: 08/2022


Aprobado por: Aurelio Soto Barba Fecha: 10/2022
Versión: 01

También podría gustarte