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Guía Completa de Diagramas PERT

Este documento presenta una introducción al método PERT (Program Evaluation and Review Technique) o Técnica de Evaluación y Revisión de Programas. Explica que PERT se desarrolló originalmente para ayudar a coordinar un gran proyecto naval estadounidense en 1957. Luego describe los objetivos de PERT, incluida la planificación y el control de proyectos, y explica cómo los diagramas PERT muestran las dependencias entre tareas de un proyecto de manera gráfica. También compara PERT con otros métodos como CPM y Gantt
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Guía Completa de Diagramas PERT

Este documento presenta una introducción al método PERT (Program Evaluation and Review Technique) o Técnica de Evaluación y Revisión de Programas. Explica que PERT se desarrolló originalmente para ayudar a coordinar un gran proyecto naval estadounidense en 1957. Luego describe los objetivos de PERT, incluida la planificación y el control de proyectos, y explica cómo los diagramas PERT muestran las dependencias entre tareas de un proyecto de manera gráfica. También compara PERT con otros métodos como CPM y Gantt
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METRADOS, COSTOS, PRESUPUESTOS

Y PROGRAMACIÓN DE OBRAS EN
EDIFICACIONES.
MÓDULO XIII : Planificación tradicional de
obras

MPM. PMP. ING. WILDER CALIXTRO C.


PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE) ‐
TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROYECTOS
El desarrollo del método PERT se inició en 1957 cuando la Marina de los Estados Unidos se enfrentó a la problemática
de coordinación y control que surgió en la realización del proyecto de submarinos atómicos armados con proyectiles
Polaris (proyecto Polaris), teniendo que mantener relación con 250 contratistas directos y más de 9000
subcontratistas, además de un número elevado de agencias gubernamentales.

Si las actividades son A, B, C, y D. Para poder iniciar las actividades B, C y D es necesario que se haya finalizado la
actividad A. El vértice que representa el fin de la actividad A, a su vez, es el comienzo de la actividad B.

ACTIVIDAD B

ACTIVIDAD A ACTIVIDAD C

ACTIVIDAD D

2
¿Qué es un diagrama PERT?
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y las
interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las
fechas límite y más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan completar
el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu
equipo y tus clientes.

3
Objetivos de la técnica PERT

Ayudar a la planeación y control de un proyecto.

Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega específicas.

Identificar aquellas actividades que es más probable que se conviertan en cuellos de botella.

Calificación de actividades y análisis de tiempos.

Evaluación del efecto de los cambios en el proyecto.

Evaluación del efecto al desviarse de lo programado.

4
Ventajas de usar un diagrama de PERT
Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son de rutina o que son muy exigentes en cuanto a
plazos, con muchas dependencias entre las distintas tareas.

Al usar un diagrama PERT puedes:

Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.

Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las tareas.

Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más eficiencia.

Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

5
¿Qué diferencias hay entre un diagrama de Gantt y PERT?
Tanto los diagramas de Gantt como los diagramas PERT son herramientas gráficas utilizadas en la gestión de proyectos,
pero hay algunas diferencias notorias entre ambos gráficos. La más importante es que los diagramas PERT, en general,
se emplean antes de que empiece un proyecto para desglosar el proyecto en tareas más pequeñas, mientras que los
diagramas de Gantt se emplean durante el proyecto para programar las tareas por fecha y mostrar cuánto trabajo se ha
finalizado.

6
¿Qué diferencias hay entre un diagrama de Gantt y PERT?

7
Diferencia entre PERT y CPM
La principal diferencia entre PERT y CPM es que el diagrama de PERT por lo general se utiliza cuando
debe determinarse el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que el CPM se usa con
proyectos predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los diagramas de PERT son un
método para planificar y gestionar el tiempo, mientras que el CPM se emplea para controlar costos y
tiempo.

8
Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT
Esta es una lista de símbolos, íconos y terminología comúnmente empleados en los diagramas PERT:

Diagrama PERT: un diagrama PERT usa los símbolos y las anotaciones de la técnica de evaluación y revisión de
proyectos para representar el flujo de las tareas dependientes y otros eventos de un proyecto.

Evento PERT: un punto dentro del diagrama PERT que marca la finalización o el comienzo de una o más tareas. Este
punto no puede ocurrir hasta que todas las tareas que dan lugar a ese evento hayan sido completadas.

Evento predecesor: evento que precede inmediatamente a otro evento dentro de tu proyecto, sin que intervenga
ningún otro evento.

Evento sucesor: evento que sigue inmediatamente a otro evento, sin que intervenga ningún otro evento.

Ruta crítica: la ruta entre el primero y el último de los eventos de tu proyecto, incluidas todas las tareas y las
duraciones de tu proyecto, que, en total, suman la duración general del proyecto más larga. Si identificas la duración
más larga posible, luego puedes determinar el menor tiempo posible para completar el proyecto.

9
Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT
Actividad de ruta crítica: las tareas del proyecto deben empezar y finalizar a tiempo para que tu proyecto se
complete dentro del plazo acordado.
Romper la ruta crítica: acto de agregar recursos adicionales al proyecto para completar actividades y comprimir el
cronograma.
Ruta rápida: actividades del proyecto que, inicialmente, se suponía que debían completarse en secuencia pero que
se efectúan simultáneamente para ahorrar tiempo.

Tiempo de espera: demora entre tareas que tienen una dependencia.

Tiempo de preparación: tiempo que demora completar una tarea o un grupo de tareas interdependientes.

10
Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT

Símbolo Nombre del símbolo Descripción

Terminador Indica puntos de inicio y


finalización

Nodo Se emplea para


(circular) representar eventos o
hitos y contiene números

Nodo Se emplea para


(rectangular) representar eventos o
hitos y contiene números

11
Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT

Contiene estimaciones de
Tarea tiempo, las fechas
(cuadro) proyectadas de inicio y
finalización y el titular de la
tarea

Flechas direccionales
empleadas para
Conector de línea
representar las
dependencias en
secuencia

Flechas direccionales que


Conector de línea
se emplean para indicar
punteada
dependencias que no
requieren recursos
12
Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT

Se emplean para
separar el diagrama
Carriles/Contenedore PERT en distintas
s zonas, cada una de
las cuales representa
diferentes áreas del
proyecto

13
La fórmula PERT y cuándo utilizarla
Hay distintas variables que pueden afectar la finalización de una tarea, lo que dificulta calcular cuánto tiempo será
necesario para completar un proyecto. Los usuarios de diagramas PERT por lo general se basan en cuatro cálculos
estándar para determinar la duración adecuada de sus proyectos:

Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo necesaria para completar una tarea

Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto tiempo llevará completar una tarea sin problemas
ni demoras

Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo necesaria para completar una tarea

Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario para completar una tarea, si se toman en
cuenta los posibles problemas y las posibles demoras

14
La fórmula PERT y cuándo utilizarla
La ecuación básica de cálculo PERT que se emplea para determinar el tiempo esperado es E = (O + 4M + P)/6.

Vamos a mostrar cómo funciona con una remodelación simple del hogar. Si tu cálculo optimista del tiempo es 160
días, tu cálculo pesimista es de 365 días y tu cálculo más probable es de 200 días, tu ecuación lucirá así:

E = (160 + 4 x 200 + 365)/6

Por lo tanto, puedes calcular que la remodelación de tu hogar se completará en aproximadamente 221 días.

15
Cómo hacer un diagrama PERT
Cuando decidas implementar un diagrama PERT para tu próximo proyecto, usa un espacio de trabajo gráfico y sigue
estos pasos para crear tu diagrama PERT desde cero:

Identifica tus tareas

Calcula el tiempo

Ingresa tus tareas en un diagrama de red del proyecto

16
Cómo efectuar un análisis PERT
Se usa el análisis PERT para determinar la probabilidad de que tu proyecto se complete a tiempo. Para efectuar un
análisis PERT, usa la desviación estándar para determinar la cantidad de variación de tus datos.

La fórmula de la desviación estándar es: (P - O)/6.

Cuanto más bajo sea tu desviación estándar, más confianza puedes tener en tu fecha estimada de finalización.

17
Ejemplos de diagramas PERT
Usa cualquiera de las plantillas de diagramas de PERT a continuación y modifícalas según tus necesidades.

Diagrama de PERT simple

Esta plantilla de diagrama PERT muestra un diseño simple de diagrama PERT de tipo "actividad en flechas". Cada
flecha tiene el nombre de la tarea correspondiente y su requisito de tiempo previsto, y la ruta crítica del proyecto
está claramente identificada.

18
Ejemplos de diagramas PERT
Diagrama PERT en red

Esta plantilla de diagrama de PERT muestra los nodos de tareas dispuestos en un diagrama de red. Cada nodo
contiene información más detallada sobre la tarea, incluidos cálculos de tiempo, duraciones y fechas de inicio y
finalización.

19
Ejemplos de diagramas PERT
Diagrama PERT vertical

Este es otro ejemplo de diagrama PERT simple con una disposición vertical. Este ejemplo también usa nodos
circulares para representar el orden de las tareas, con la ruta crítica marcada en rojo.

20
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Paso 1: Actividades del proyecto
La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en el proyecto, sus interrelaciones,
sucesiones, reglas de precedencia. Con la inclusión de cada actividad al proyecto se debe cuestionar respecto a que
actividades preceden a esta, y a cuales siguen inmediatamente esta finalice. Además, deberán relacionarse los
tiempos estimados para el desarrollo de cada actividad.

A diferencia del método CPM, el método PERT asume tres estimaciones de tiempo por cada actividad, estas
estimaciones son:

Tiempo optimista (a)

Tiempo más probable (m)

Tiempo pesimista (b)

21
Fases para la planificación de un proyecto con PERT

22
Fases para la planificación de un proyecto con PERT

Paso 2: Calcular el tiempo estimado (Duración promedio) y la varianza


Para efectos de determinar la ruta crítica del proyecto se acude al tiempo de duración promedio, también conocido
cómo tiempo estimado. Este tiempo es determinado a partir de las estimaciones como:

El cálculo del tiempo estimado deberá hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo para la actividad A:

23
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Además de calcular el tiempo estimado, deberá calcularse la varianza de cada actividad. El cálculo de esta medida de
dispersión se utiliza para determinar la incertidumbre de que se termine el proyecto de acuerdo al programa. Para
efectos del algoritmo PERT, el cálculo de la varianza se hará a partir de sus estimaciones tal cómo se muestra a
continuación:

El cálculo de la varianza deberá hacerse entonces para cada actividad. Por ejemplo para la actividad A:

24
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Para las actividades del tabulado mencionado en el Paso 1, los tiempos estimados y varianzas serían las siguientes:

25
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Paso 3: Diagrama de red
Con base en la información obtenida en la fase anterior y haciendo uso de los conceptos básicos para diagramar una
red, obtendremos el gráfico del proyecto (los tiempos relacionados con cada actividad en el gráfico corresponden a
los tiempos estimados):

26
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Paso 4: Calcular la red
Para el cálculo de la red se consideran 3 indicadores, T1, T2 y H. Estos indicadores se calculan en cada evento o nodo
(entiéndase nodo entonces como un punto en el cual se completan actividades y se inician las subsiguientes.

T1: Tiempo más temprano de realización de un evento. Para calcular este indicador deberá recorrerse la red de
izquierda a derecha y considerando lo siguiente:

27
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
T1 del primer nodo es igual a 0.

T1 del nodo n = T1 del nodo n-1 (nodo anterior) + duración de la actividad (tiempo estimado) que finaliza en el nodo n.

Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad con mayor valor.

28
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
En este caso para el cálculo del T1 en el nodo 8, en el que concurre la finalización de 2 actividades, deberá
considerarse el mayor de los T1 resultantes:

T1 (nodo 6) + G = 13 + 6 = 19

T1 (nodo 7) + H = 8 + 4 = 12

Así entonces, el T1 del nodo 8 será igual a 19 (el mayor valor).

T2: Tiempo más tardío de realización del evento. Para calcular este indicador deberá recorrerse la red de derecha a
izquierda y considerando lo siguiente:

29
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
T2 del primer nodo (de derecha a izquierda) es igual al T1 de este.
T2 del nodo n = T2 del nodo n-1 (nodo anterior, de derecha a izquierda) – duración de la actividad que se inicia
(tiempo estimado).
Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad con menor valor.

30
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
En este caso para el cálculo del T2 del nodo 1, en el que concurren el inicio de 2 actividades deberá entonces
considerarse lo siguiente:

T2 nodo 2 – B = 6 – 6 = 0

T2 nodo 3 – C = 9 – 2 = 7

Así entonces, el T2 del nodo 1 será 0, es decir el menor valor.

31
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
H: Tiempo de holgura, es decir la diferencia entre T2 y T1. Esta holgura, dada en unidades de tiempo corresponde al
valor en el que la ocurrencia de un evento puede tardarse. Los eventos en los cuales la holgura sea igual a 0
corresponden a la ruta crítica, es decir que la ocurrencia de estos eventos no puede tardarse una sola unidad de
tiempo respecto al cronograma establecido, dado que en el caso en que se tardara retrasaría la finalización del
proyecto.

32
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Las actividades críticas por definición constituyen la ruta más larga que abarca el proyecto, es decir que la sumatoria
de las actividades de una ruta crítica determinará la duración estimada del proyecto. Puede darse el caso en el que
se encuentren más de una ruta crítica.

Ruta crítica

Esta ruta se encuentra


compuesta por las
actividades A, C, E, G, I, J.
La duración del proyecto
sería de 22 semanas.

33
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Paso 5: Cálculo de la varianza, desviación estándar y probabilidades
La varianza y la desviación estándar para la culminación del proyecto se relacionan con las actividades que
comprenden la ruta crítica. Así entonces, para calcular la varianza basta con sumar las varianzas de las actividades A,
C, E, G, I y J:

La desviación estándar corresponde a la raíz cuadrada de la varianza del proyecto, es decir:

34
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Con la información que acabamos de obtener podemos efectuar cálculos probabilísticos de terminación del proyecto.
Por ejemplo, sí se nos pide hallar la probabilidad de que el proyecto se culmine antes de 26 semanas, procederíamos de
la siguiente forma y siguiendo la teoría de distribución normal:

Buscando este valor en una tabla de distribución normal encontramos que equivale a 0,9812, es decir que la
probabilidad de culminar el proyecto en 26 semanas o menos es del 98,12%.

35
Fases para la planificación de un proyecto con PERT
Paso 6: Establecer el cronograma
Para establecer un cronograma deberán considerarse varios factores, el más importante de ellos es la relación de
precedencia, y el siguiente corresponde a escalonar las actividades que componen la ruta crítica de tal manera que se
complete el proyecto dentro de la duración estimada.

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¿Qué es el método de ruta crítica (CPM)?
El método de ruta crítica, también conocido como CPM, puede ser una herramienta útil de utilizar para programar y
administrar mejor proyectos complejos y la cantidad de tiempo que las tareas individuales pueden requerir.

En muchos casos, los gerentes de proyectos eligen combinar PERT y CPM para poder visualizar mejor cada tarea, cuál
es su posición en el orden y cuánto tiempo se espera que requieran.

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Beneficios del método de ruta crítica
Tu organización ahorrará tiempo y dinero al ajustarse a sus estimaciones de precisión excepcional.

Identifica las tareas de mayor importancia así como las de mayor duración dentro de un proyecto.
Ayuda a reducir escalas de tiempo al encontrar tareas con duraciones que puedes modificar, pero que requieren
permanecer igual para cumplir tu plazo definido.
Compara el progreso planificado con el progreso actual.

38
Cómo usar el método de ruta crítica con los diagramas PERT
Aplicar el método de ruta crítica al unísono con diagramas PERT puede verdaderamente elevar la forma en que
manejas proyectos y te da un plazo y un flujo de procesos realistas. Traza tu proyecto en un diagrama PERT y en el
último paso, usa el CPM para estimar tiempos de conclusión de tus tareas.

Actividad Predecesora Duración

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Cómo usar el método de ruta crítica con los diagramas PERT
Prueba aplicar el método de ruta crítica para tus diagramas PERT cuando estés planificando proyectos y experimenta
las expectativas y plazos realistas que este enfoque puede ofrecer.

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Ejemplo
Construcciones 'Fuenterrebollo' ha elaborado un proyecto para construir viviendas en una urbanización. Las
actividades que tiene que realizar en semanas son las siguientes:

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Ejemplo
El orden en que deben efectuarse las actividades es:
‐ La tarea A es previa a todas
‐ Las tareas B y C son simultáneas
‐ Las tareas D, E y F son correlativas a partir de B
‐ Las tareas G y H son correlativas a partir de A
‐ La tarea I sólo puede iniciarse cuando se han terminado las tareas A. B, D, E, F, G y H
‐ Las tareas J, K y L son correlativas a partir de C
‐ La tarea M se puede iniciar cuando todas las tareas se han terminado

Se pide:

a) Dibujar la red PERT con tiempos early, last y holgura


b) Camino crítico y su duración. Indicar la actividad más precisa

42
Solución

43
Solución

44
Solución
b) El camino crítico esta formado por las actividades en las que el tiempo early y last son iguales (situaciones críticas,
con holgura cero), aquellas que no admiten retraso en su ejecución, ya que esto implicaría un retraso general del
proyecto.
El camino crítico 1 ‐ 2 ‐ 3 ‐ 4 ‐ 5 ‐ 7 ‐ 11 ‐ 12, de longitud 24 semanas, es la parte del proyecto que hay que vigilar con
mayor atención, puesto que es la parte donde pueden aparecer problemas de retraso en la realización del proyecto
planificado.
Por otra parte, la actividad más precisa es aquella que tiene menor varianza. No es preciso realizar ningún cálculo
dado que la actividad C tiene las tres estimaciones (tiempo optimista, normal y pesimista) con el mismo valor, luego
su varianza será cero.

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