Actividad No.
3 Investigar programas de computadoras (software) para
administrar proyectos
Programas de computadora (software) para administrar proyectos Al interior de las empresas
siempre hay proyectos en constante desarrollo y con el avance de las tecnologías se han
desarrollado softwares que permiten a los empleados hacer un mejor uso del tiempo a la vez que
organizan de una mejor las tareas y personas que las van a realizar.
Desde mejoras en los procesos, hasta creación de un nuevo proyecto con ayuda de estos
softwares es posible tener una mejor gestión de los recursos que se van a utilizar. Se pueden
encontrar una variedad extensa de programas para utilizar pues existen tantos como necesidades
al interior de una empresa; el primero de ellos que podemos mencionar es Trello el cual se basa en
la metodología Kanban por lo que podremos visualizar de una mejor manera las tareas que se
deben hacer, las que se están haciendo y las que fueron hechas, con esta herramienta también se
puede asignar trabajo a cada integrante del equipo además de obtener flujos de trabajo y obtener
archivos.
Como segundo software tenemos Jira software es una gran opción al momento de personalizar la
interfaz además de tener un enfoque directo a los clientes, a su vez permite dar seguimiento a los
errores; no se puede pasar por alto que cuenta con plantillas prediseñadas de Kanban y tableros
Scruum.
Por un lado tenemos Wrike el cual es un sistema para la gestión de cualquier tipo de empresa, no
se detiene por el tamaño que tenga la misma, su interfaz es intuitiva por lo que facilita su
utilización; crea flujos de trabajo además de distribuir tareas, al mismo tiempo da seguimiento a
los proyectos y presenta informes en tiempo real.
Por el otro lado se tiene Asana el cual es una herramienta que se utiliza para la gestión de
proyectos, este se presenta como en forma de listas que permiten organizar desde pequeñas
tareas hasta grandes proyectos debido a su versatilidad. Estos solamente fueron algunos de los
múltiples software que existen, sin embargo el principio en el que se basan es el mismo organizar
las tareas que se van a realizar, dar una mejor visualización de las cosas que se deben hacer, los
materiales que se van a utilizar y las personas que estarán encargadas de las distintas tareas que
se lleven a cabo todo con el fin de alcanzar el propósito por el cyal se está trabajando. De esa
manera se logra organizar mejor tanto los materiales como los recursos humanos, los recursos
financieros y las capacidades de cada persona involucrada para aprovechar de una mejor manera
las cosas que se tienen y hacer más eficientes todos los procesos