Msc. Verónica Defaz.
Tabla de Contenidos
OFIMATICA ..................................................................................................................................... 4
FUNDAMENTACIÓN OFIMÁTICA ............................................................................................. 4
ANTECEDENTES DE LA OFIMÁTICA ...................................................................................... 4
EVOLUCIÓN DE LA OFIMÁTICA .............................................................................................. 5
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS ................................................................................................. 5
PROCESADORES DE TEXTO ...................................................................................................... 6
CARACTERISTICAS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO ........................................... 7
Configuraciones iniciales del documento de texto .................................................................... 10
Número de paginas ...................................................................................................................... 11
Iniciar la numeración de páginas con un número distinto del 1 ............................................ 13
Viñetas .......................................................................................................................................... 14
Esquemas y Niveles ..................................................................................................................... 15
Inserción de objetos..................................................................................................................... 17
Insertar Letra Capital................................................................................................................. 18
Imágenes en línea o Imágenes prediseñadas ............................................................................. 20
Manejo de texto y objetos avanzados ........................................................................................ 21
Búsqueda y reemplazo ................................................................................................................ 21
Encabezados y pies de página .................................................................................................... 23
Manejo de tablas ......................................................................................................................... 25
Referencias, citas bibliográficas. ................................................................................................ 28
Ortografía .................................................................................................................................... 32
Comentarios .................................................................................................................................. 33
Diseño de Presentaciones ................................................................................................................ 34
Introducción................................................................................................................................. 34
Entorno de Power Point.............................................................................................................. 36
Plantilla de diseño ....................................................................................................................... 36
Inserción y manejo de objetos. ................................................................................................... 37
Insertar Audio Y Video............................................................................................................... 38
Insertar grabación de pantalla ................................................................................................... 38
Transiciones ................................................................................................................................. 39
Animaciones ................................................................................................................................. 41
Fondos .......................................................................................................................................... 42
Vistas de diapositivas. ................................................................................................................. 43
Ilustración 1 Evolución de la Ofimática .............................................................................................. 5
Ilustración 2 Entorno de Write ............................................................................................................ 9
Ilustración 3 Entorno de word ........................................................................................................... 10
Ilustración 4 Configuración de página .............................................................................................. 11
Ilustración 5 Numeración de página.................................................................................................. 12
Ilustración 6 Formato de página ........................................................................................................ 13
Ilustración 7 Saltos de página............................................................................................................ 14
Ilustración 8 Inserción de viñetas ...................................................................................................... 15
Ilustración 9 Esquema y Niveles de Titulos ...................................................................................... 17
Ilustración 10 Insertar Objetos .......................................................................................................... 17
Ilustración 11 Salto de páginas.......................................................................................................... 18
Ilustración 12 Letra Capital ............................................................................................................... 19
Ilustración 13 Insertar Imágenes ....................................................................................................... 20
Ilustración 14 Imágenes prediseñadas ............................................................................................... 21
Ilustración 15 Búsqueda de palabras ................................................................................................. 22
Ilustración 16 Remplazo de palabras ................................................................................................ 23
Ilustración 17 Encabezada de pagina ................................................................................................ 24
Ilustración 18 Pie de página .............................................................................................................. 24
OFIMATICA
FUNDAMENTACIÓN OFIMÁTICA
Según Bair (1985) La ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como soporte
a los trabajadores de la información que no son especialistas en ordenadores.
Según Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado de información para la oficina trata de
realizar las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de ordenadores.
Hammer y Sirbu (1982) afirmaba que la ofimática es la utilización de la tecnología para
mejorar la realización de funciones de oficina.
Olson y Lucas (1982) la definían así: la automatización de oficinas se refiere a la utilización
de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos
administrativos en un entorno de oficina.
La Ofimática es el conjunto de herramientas informáticas que permiten idear, crear,
almacenar y manipular información, utilizando la tecnología computacional. Actualmente, el
desarrollo de la tecnología en una empresa pública o privada es fundamental para el logro de
sus objetivos; en este contexto, la ofimática facilita el desempeño de las labores, pues,
permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos
esenciales de las empresas modernas.
ANTECEDENTES DE LA OFIMÁTICA
La ofimática comienza a crearse en la década del 70, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
EVOLUCIÓN DE LA OFIMÁTICA
• Elementos independientes
• colaborar, publicar, compartir y • procesador de textos, una hoja
administrar documentos en un de cálculo, un programa de
mismo sitio presentaciones electrónicas
• Internet • No relación entre si
Cuarta Primera
fase(2000- fase (1975-
actualidad 1980)
Tercera Segunda
fase(1990- fase (1980-
2000) 1990
• Ofimática moderna • Introducción de paquetes
• Aplicaciones en programación integrados.
orientada a objetos
• Ofimática online, redes locales.
Ilustración 1 Evolución de la Ofimática
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Las herramientas ofimáticas permiten crear, manipular, transmitir y almacenar la
información necesaria en una oficina. Pero todavía es necesario que el usuario tenga una
conexión a internet.
Es una agrupación de programas, estos programas por lo general son usados en oficinas y
sirven para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.
archivos y documentos. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso una
recopilación, hace que sea accesible para todo el público ya que tienes toda la suite, que tener
programa por programa, lo cual es más complejo, y más que al tener que conseguir programa
por programa, y en caso de ser un software hay que pagarlo, y sale mucho más caro.
Las suites ofimáticas pueden ser libres o pagadas. Una herramienta es libre cuando cualquier
usuario puede utilizarla sin pagar algún costo, al contrario de las herramientas pagadas. Como
ejemplos de suites ofimáticas libres podemos mencionar: OpenOffice, Libre Office, Open
365, Google Drive, KOffice y GNOME Office (para plataformas Linux), entre otras. La
principal suite ofimática pagada en la actualidad es Microsoft Office, tiene formatos cerrados
para documentos y para cada uno de sus programas. Otras suites pagadas son: NeoOffice
(Mac OS), iWork (Apple), y Apple Works (Apple para uso doméstico)
Generalmente las suites ofimática. En estas suites, al incluir los programas en estas, no hay
un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un
procesador de textos y una hoja de cálculo. La suite también puede contener programas de
presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico)
y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas son dominantes en el mercado, la cual posee su propio
software pagado, por parte del Microsoft Office, tiene formatos cerrados para documentos y
para cada uno de sus programas. Con respecto al software libre, está OpenOffice,
desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de
código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con
otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos
que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
Dentro de Office se tiene las herramientas como:
Word que es un procesador de Textos, Excel considerado como hojas de cálculo, power point
software de presentaciones, Access es un gestor de base de datos, proyect gestor d eproyectos.
PROCESADORES DE TEXTO
Un procesador de texto es un software que permite crear documentos, almacenarlos
electrónicamente en la computadora, desplegarlos en la pantalla, modificarlos por medio de
comandos, e imprimirlos. Los documentos de texto generalmente contienen palabras,
oraciones o párrafos completos; se pueden incorporar también objetos como: imágenes,
tablas, formas, enlaces a otros documentos, etc.
CARACTERISTICAS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO
Los procesadores de texto varían considerablemente, pero todos soportan las siguientes
características básicas:
Insertar Texto: Te permite insertar texto en cualquier parte del documento, para subrayar el
texto Ctrl+S y para señar todo el texto Ctrl+E.
Borrar Texto: Te permite borrar letras, palabras, líneas o páginas, tan fácil como si las
tacharas en un papel.
Cortar y Pegar: Te permite quitar (Cortar) Ctrl+ X, una sección de texto de un lugar en un
documento e insertarla (Pegarla) Ctrl+ V en algún otro lado.
Copiar Ctrl+ C: Te permite duplicar secciones de texto.
Tamaño de página y márgenes: Te permite definir varios tamaños de página (hoja) y
márgenes (límites de texto dentro de la página), para que el procesador de texto se ajuste
automáticamente y acomode el texto para que quepa en la página.
Buscar Ctrl+ b y Reemplazar: Te permite indicarle al procesador de texto que realice una
búsqueda por una palabra o frase en particular. También le puedes indicar al procesador de
texto que reemplace las palabras que encuentre por otra.
Envoltura de Texto: El procesador de texto se mueve automáticamente a la siguiente línea
cuando ya se ha llenado la actual, y reajusta el texto si se modifican los márgenes de la página.
Imprimir Ctrl+ P: Te permite enviar un documento a la impresora para obtener una versión
impresa en una hoja.
Manejo de Archivos: Te permite crear, borrar, mover o buscar archivos.
Especificaciones de Fuente (Características del Tipo de Letra): Te permite cambiar las
fuentes dentro de un documento. Por ejemplo, puedes indicar negrita, cursiva y subrayado,
inclusive te permiten cambiar el tamaño de la fuente así como el tipo.
Notas al pie de página y referencias cruzadas: Automatiza la numeración y posicionamiento
de las notas al pie de página además de permitirte realizar fácilmente referencias a otras
secciones del documento.
Gráficos: Te permite incrustar ilustraciones y gráficas dentro de un documento. Algunos
procesadores de palabras de permiten la creación de ilustraciones dentro del mismo
procesador; otros te permiten insertar la ilustración creada en un software diferente.
Encabezados, Pies de página y Numeración de Páginas: Te permite especificar los
encabezados y pies de página personalizados, que el procesador pondrá en la parte superior
e inferior de cada página. El procesador de texto lleva automáticamente la numeración de las
páginas para que el número correcto aparezca en cada página.
Diseño: Te permite especificar márgenes distintos dentro de un mismo documento y
especificar también varios métodos para identar los párrafos.
Macros: Un macro es una letra o palabra que representa una serie de pulsaciones en el teclado.
Las pulsaciones pueden ser la escritura de texto o la indicación de comandos. La habilidad
de definir macros te permite ahorrar mucho tiempo reemplazando combinaciones comunes
de pulsaciones del teclado.
Combinaciones: Te permite combinar el texto de un archivo con el de otro. Esto es
particularmente útil para crear muchos archivos que comparten el mismo formato y diseño
pero datos distintos.
Verificador de Ortografía: Es una utilidad que te permite verificar la ortografía de las
palabras. Por lo general resalta cualquier palabra que no reconozca.
Tablas de Contenido e índices: Te permite crear automáticamente tablas de contenido e
índices basándose en códigos especiales que se introducen en el documento.
Diccionario: Un diccionario que te permite buscar sinónimos sin tener que salir del
procesador de texto.
Ventanas: Te permite editar dos o más documentos al mismo tiempo. Cada documento
aparece en una ventana separada. Esto es particularmente valioso cuando se trabaja en un
proyecto grande que consiste de varios archivos diferentes (Por ejemplo un Manual).
WYSIWYG: (what you see is what you get: Lo que ves, es lo que obtienes): Con
WYSIWYG, un documento aparece en la pantalla exactamente como se verá, cuando sea
impreso.
Entorno de Trabajo de los procesadores de Texto
OpenOffice Write
Ilustración 2 Entorno de Write
Word procesador de Textos
Ilustración 3 Entorno de word
Configuraciones iniciales del documento de texto
Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente
con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la
página y tamaño del papel, entre otros.
Para configurar una página:
Ir a la pestaña Diseño de página
Se despliegan opciones como: márgenes, orientación, tamaño del papel, color de página,
bordes, entre otras.
Establecer/Seleccionar valores en los parámetros de todas o algunas de las opciones.
Ilustración 4 Configuración de página
Número de paginas
Para añadir números de página en un documento de Word seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el documento de Word y a continuación, ir a la opción de menú Insertar
2. Buscamos la opción Número de página, que la podemos encontrar en la sección
Encabezado y pie de página y hacemos clic sobre ella.
3. Esto nos desplegará un menú con las opciones: Principio de página, Final de página,
Márgenes de página, Posición actual, Formato del número de página y Quitar
números de página.
4. Seleccionamos la opción de posición en la que queremos que se muestre la
numeración de cada página.
1
2
Ilustración 5 Numeración de página
Formato de número de página y Quitar números de página, hacen precisamente lo que
dicen, ofrecen diferentes opciones y ajustes para dar el formato que queramos a los números de
página o bien los elimina en el caso que ya los hayamos añadido previamente.
Ilustración 6 Formato de página
Iniciar la numeración de páginas con un número distinto del 1
Seleccionar Formato del número de página
Dar click en la opción Iniciar en y escribimos el número con el que queremos comenzar a
enumerar páginas en Word.
Con esto podremos empezar desde cualquier número, tal y como sucede en muchos de los
libros que tenemos en casa cuya numeración no comienza hasta pasadas varias páginas.
insertar un salto de sección.
Para ello, hacemos clic en la opción de menú Formato > Configuración de página > Saltos >
Página siguiente
Ilustración 7 Saltos de página
Viñetas
Para activar las líneas de texto en una lista numerada o con viñeta, seleccione el texto y, a
continuación, en la ficha Inicio en el grupo párrafo, haga clic en viñetas o Numeración. Cada
línea o párrafo se convierte en un elemento con viñeta o numerado.
Coloque el cursor donde desea que una lista numerada o con viñetas.
En la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a viñetas o Numeración.
Elija un estilo y comience a escribir.
1
2
Ilustración 8 Inserción de viñetas
Esquemas y Niveles
Un esquema en un documento de Word es un resumen completamente estructurado del
contenido de un documento. Puedes crear esquemas en Word si quieres tener el contenido
organizado.
• Abre Word
• Ve al menú superior y abre el apartado “Vista”
• En la primera opción, encontraremos la sección “Vistas”
• Toca en “Esquema”
• Automáticamente se creará el esquema
Niveles
A continuación, escribimos el primer título o punto de nuestro documento y automáticamente
Word le asignará como estilo Título 1 y nivel 1 de esquema. A partir de ahí, ya podemos ir
escribiendo el resto de puntos de nuestro documento y asignándoles el nivel del mismo
mediante los botones de nivel que encontramos dentro de las herramientas de esquema.
Repetimos esto mismo con el resto de puntos que queremos añadir en nuestro esquema y
asignarle el nivel que queramos.
2
Ilustración 9 Esquema y Niveles de Titulos
Inserción de objetos
Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetería de Office.
Entre los objetos y elementos de texto tenemos: Saltos de página y sección, Encabezado, pie
y números de página, Letra capital, Imágenes, Formas, Cuadros de texto, WordArt, etc
Ilustración 10 Insertar Objetos
Insertar saltos de página
Los saltos de página se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el
documento. Los saltos de página pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.
Ilustración 11 Salto de páginas
Insertar Letra Capital
La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al incrementar
el tamaño de la primera letra del párrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en
los periódicos, libros, revistas, etc. Para establecer la letra capital a un párrafo, deberá:
1. Seleccionar o estar situado dentro del párrafo, ir a la pestaña Insertar , y en el grupo Texto.
2. haga clic en Letra capital.
3. Seleccionar la opción deseada según la ubicación para la letra capital.
2
Ilustración 12 Letra Capital
4. Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, líneas que ocupa,
distancia desde el texto, etc., entonces de clic en Opciones de letra capital.
Insertar Imágenes
Se pueden insertar imágenes prediseñadas o desde un archivo. En el caso de una imagen
prediseñada, seguir los siguientes pasos:
1. En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes.
2. Seleccione si desea cargar una imagen del dispositivo o una imagen en línea o imágenes
prediseñadas.
Ilustración 13 Insertar Imágenes
Imágenes en línea o Imágenes prediseñadas
Seleccionar imágenes en línea
En el buscador poner imágenes prediseñadas y clic en buscar.
Seleccionar la imagen y click en insertar
Ilustración 14 Imágenes prediseñadas
Manejo de texto y objetos avanzados
Búsqueda y reemplazo
En la parte superior de la ventana principal ir a la pestaña Inicio, acceder al grupo Edición,
y hacer clic en Buscar o Ctrl +B
A continuación, en el cuadro Buscar escribir el texto que quiere localizar.
Ilustración 15 Búsqueda de palabras
En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto que lo sustituirá, y finalizar haciendo clic en
el botón de reemplazo respectivo
Ilustración 16 Remplazo de palabras
Encabezados y pies de página
• Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.
• Elija el estilo de encabezado que desea usar.
• Sugerencia: Algunos encabezados integrados y diseños de pie de página incluyen
números de página.
• Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página. Para obtener más
información sobre las acciones que puede realizar con los encabezados, consulte
Editar los encabezados y pies de página existentes. Para editar un encabezado o pie
de página que ya se ha creado, haga doble clic en él.
• Para eliminar un encabezado (como eliminarlo en la página de título), selecciónelo y,
a continuación, seleccione la casilla primera página diferente.
• Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.
Ilustración 17 Encabezada de pagina
Ilustración 18 Pie de página
Manejo de tablas
Word permite crear tablas de acuerdo a las siguientes opciones:
En la pestaña Insertar seleccionamos Tabla, donde se desplegará la siguiente pantalla
Para crear tablas de manera automática, con el mause nos colocamos en el primer cuadro y
seleccionamos el numero de columnas y filas.
En la Opción Insertar Tabla, al dar click se desplegara una pantalla donde se puede elegir el
numero de filas y columnas.
También se puede dibujar las tablas seleccionando dibujar tabla
El insertar Tabla desde Excel permite interactuar entre las dos aplicaciones.
Con la opción Formato de tablas, se puede dar diversos estilos a las tablas, insertar filas,
columnas. Combinar celdas, dividir celdas, etc.
Convertir Texto en tablas
Seleccionar el texto
Inserta y seleccionar la opción Convertir Texto en Tabla
Escoger el numero de columnas y filas.
Referencias, citas bibliográficas.
Se utiliza para referenciar el trabajo de otras personas en los documentos al no citar las
fuentes, podría incurrir en un delito de copyright conocido como plagio. Cuando se usa la
fuente a modo de dato o información, se debe incluir una cita en el texto, indicando de dónde
procede esa información.
Para citar una fuente bibliográfica hay que seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar la pestaña Referencia/Insertar cita/agregar una fuente; considerar en
estilos el tipo de norma que va utilizar en el documento por ejemplo APA, IEEE, ISo,
etc.
• En la pantalla crear fuente llenar primero escoger el tipo de fuente bibliográfica y a
continuación llenar los campos indispensables como: Autor, Título, Nombre de la
Revista o Editotial, Año, Ciudad, Paginas, Volumen, DOI, URL, entre otros, estos
campas varia de acuerdo al tipo de bibliografía.
Insertar Ilustraciones
En el documento se inserta tablas, imágenes, gráficos entre otros objetos, lo cual es
indispensable realizar un índice de dichos objetos permitiendo dar un nombre a cada uno de
ellos de manera secuencial, de acuerdo a los siguientes pasos:
• En referencias en la parte de Títulos escoger la opción Insertar Título.
• Seleccionar el tipo de rótulo, sino existiera el tipo de rotulo escoger la opción nuevo
rotulo y crearlo.
• Colocar el nombre del objeto.
Nota al Pie
Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página. Un número o símbolo en la nota al
pie o nota al final coincide con una marca de referencia en el documento.
Para insertar una nota al pie o al final:
• Haga clic en el lugar donde desea hacer referencia a la nota al pie o al final.
• En la pestaña Referencias, seleccione Insertar Nota al pie o Insertar Nota al final.
• Escriba lo que desea en la nota al pie o nota al final.
• Vuelva a su lugar en el documento haciendo doble clic en el número o símbolo al
principio de la nota.
Tablas de Contenido
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Word utiliza los títulos del documento
para generar una tabla de contenido automática que se puede actualizar cuando cambie el
nivel, la secuencia o el texto del título.
Para crear una tabla de contenido de un documento estructurado, ejecutar los siguientes
pasos:
1) Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.
2) Vaya a pestaña Referencias, luego Tabla de contenido. y elija un estilo automático.
Ortografía
Para evitar distracciones mientras se escribe se puede quitar la revisión ortográfica mientras
se escribe. En tal caso, haga clic en Archivo > Opciones > Revisión, desmarque la casilla
Revisar la ortografía mientras se escribe y haga clic en Aceptar.
Para revisar la ortografía de forma manual, haga clic en Revisar > Ortografía y gramática.
Comentarios
Adjuntar comentarios a partes específicas de un documento hace que sus documentos sean
más claros. Si otra persona comenta el documento, responder a sus comentarios le permite
tener una discusión, incluso cuando no está todo en el documento al mismo tiempo.
Para agregar un comentario, ejecute los siguientes pasos:
• Seleccione el contenido en el que desea agregar un comentario.
• Vaya a revisar> nuevo comentario.
• Escriba su comentario. Si desea realizar cambios en cualquiera de sus comentarios,
vuelva atrás y edítelo.
• Para responder a un comentario, vaya al comentario y seleccione responder.
Diseño de Presentaciones
Introducción
Es un software de presentaciones que utiliza diversos objetos imágenes, tablas, videos, audios
de manera profesional, para transmitir información, existen varios gestores de presentación
como: power point, prezi, canva, powtoon, entre otros.
aplicaciones para
diseñar y utilizar
apoyos visuales de
forma profesional
la inserción de objetos de
diversa naturaleza como:
tablas, imágenes, Gestor o transmitir información
autoformas, cuadros de software de a una persona o a un
textos, símbolos, elementos grupo
multimedia, etc presentaciones
una secuencia de
diapositivas
Power Point
´Prezzi, Knovio,
Emaze, Powtoon.
Geneally, Canva
Los fundamentos de los gestores de presentación es comunicar, motivar y aproximarse ala
realidad, mejorar el contenido y tener un apoya explicativo.
Entorno de Power Point
La estructura de power point muestra cada una de las áreas como barra de titulo.accesos de
directo. Pestañas de menú, cintas de opciones como se muestra en la ilustración..
Plantilla de diseño
Para crear una presentación profesional, hacer uso de una plantilla prediseñada puede
ahorrarle mucho trabajo. Estos recursos sin duda son de mucha utilidad. Para utilizar una
plantilla prediseñada, realice los siguientes pasos:
• Ir a pestaña Archivo > Nuevo
• Escoja la categoría de plantillas que desea usar. Si escoge Plantillas de ejemplo, le
desplegará algunos formatos de plantillas para diapositivas.
• Seleccione la plantilla que requiere.
• Edite las diapositivas de la plantilla, de acuerdo a sus necesidades.
Inserción y manejo de objetos.
PowerPoint de Microsoft, provee de varias utilidades para la elaboración de presentaciones
profesionales, posibilitando la inserción de objetos de diversa naturaleza como: tablas,
imágenes, autoformas, cuadros de textos, símbolos, elementos multimedia, etc. Una
presentación generalmente está formada por una secuencia de diapositivas.
Para insertar un objeto en una diapositiva hay que realizar los siguientes pasos:
• Ir a la pestaña Insertar y elegir el objeto a insertar (WordArt, tabla, imagen, formas,
video, audio, etc,)
• Ubicar el objeto insertado en la posición deseada de la diapositiva
Insertar Audio Y Video
Se puede agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a su presentación de
PowerPoint. Para grabar y reproducir cualquier archivo de audio, su equipo tiene que estar
equipado con tarjeta de sonido, micrófono y altavoces. Los archivos de audio y video
compatibles con PowerPoint tienen las extensiones: avi, mp4, m4v, mov, mpg, mpeg, y wmv
Para agregar audio o video desde el equipo PC, realice los siguientes pasos:
• Seleccione Insertar > Audio o Video.
• Seleccione el icono audio o video
• En el cuadro de diálogo seleccione el archivo que quiera agregar.
• Haga clic en Insertar.
Insertar grabación de pantalla
Power point perte realizar grabaciones en directo de audio y video.
Grabar la pantalla es una opción que permite realizar videos, para lo cual seguimos los
siguientes pasos:
• Insertar y seleccionar grabación de pantalla
• Seleccionar el área de grabación
• Activar audio
Transiciones
Las transiciones de diapositivas son los efectos que puede ver al moverse de una diapositiva
a la siguiente durante una presentación en pantalla. La configuración de la transición define
la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva anterior. Por ejemplo, si agrega una
transición a la diapositiva 3, esta determinará cómo sale la diapositiva 2 y cómo entra la
diapositiva3
Primero En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar una
transición.
En la pestaña TRANSICIONES, busque el efecto que quiera en la galería de transiciones.
Haga clic en el efecto que quiera para esa diapositiva y obtenga una vista previa.
Una vez seleccionada la transición se puede definir las opciones de efecto, para cambiar cómo
se produce la transición, por ejemplo, de qué dirección entra la diapositiva.
Escriba un tiempo en Duración para establecer la velocidad de la transición. Configure un
número más alto para que la transición sea más lenta.
Haga clic en Vista previa para ver la transición con todos los valores de configuración
Si quiere aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en
Aplicar a todo en el grupo Intervalos.
Animaciones
Las animaciones son los efectos que se puede dar a los objetos de una dia positiva
• Haga clic en la dia positiva que desea colocar animaciones
• Seleccionar el objeto de la dia positiva seleccionada para dar animaciocioes
• Click en la pestaña Animaciones
• Seleccionar el tipo de animación
• Cambiar las opciones de efecto si lo desea.
• Seleccionar el tiempo de duración de la animación
• Seleccionar vista previa para ver como quedo la animación.
Fondos
• Puede usar una imagen como el fondo para una o varias diapositivas.
• Para insertar una imagen de fondo en una diapositiva, realice los siguientes pasos:
• Haga clic con el botón derecho en la diapositiva que quiera y, después, seleccione
Dar formato al fondo.
• En el panel Dar formato al fondo, elija Relleno con imagen o textura.
• En Insertar imagen desde, elija desde dónde obtener la imagen:
• Para ajustar la luminosidad relativa de la imagen, deslice la barra de transparencia
hacia la derecha.
• Para aplicar la imagen de fondo a todas las diapositivas de la presentación, seleccione
aplicar a todo. En caso contrario, simplemente cierre el panel formato del fondo.
Vistas de diapositivas.
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas
principales como vista predeterminada en PowerPoint.
VISTA NORMAL La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir
y diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para
cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas
mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que
muestra una vista mayor de la diapositiva actual. En la parte inferior, el panel de notas (panel
de notas: panel en la vista normal en el que se escriben las notas que desea que acompañen a
una diapositiva). Gráfico No. 12: Vista Normal de una presentación –
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS La vista Clasificador de diapositivas es una
vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas. Cuando se termine de crear y
modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la
misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista
previa de los efectos de transición y animación.
VISTA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS La vista Presentación con diapositivas
ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla
completa, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el
aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un
efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los
puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el
sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición.
