OBJETIVO

Definir los conceptos básicos sobre inventarios, su importancia,

organización y control.

IMPORTANCIA

La organización y control de los inventarios es una actividad muy

compleja, ya que hay que enfrentarse a intereses y consideraciones en

conflictos por las múltiples incertidumbres que encierran. Su planeación y

ejecución implican participación activa de varios segmentos de una

organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad.

Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y

competitiva, puesto que afecta directamente al servicio, la clientela, los

costos de fabricación a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.

En la administración de los inventarios encontramos que

los niveles de inversión en los inventarios absorben el

porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos

sufre la falta de efectivo por tener exceso en existencias

de materiales, de productos en proceso y de productos

terminados.

Lo incomprensible es que, a pesar del exceso de inversión en las

existencia, la producción de un bien o servicio se demora porque carece de

algunos materiales en sus almacenes.

La producción de un bien o servicio se demora porque carece de algunos

materiales en sus almacenes. La situación se agrava cuando el exceso de

inventario debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones

normales de la empresa, y se tiene que recurrir a pagar intereses por

préstamos que reducen las utilidades

Nivel alto de inventarios

EMPRESA

Malas entregas
Defectuosos
Obsoletos
Retrabajos Ausencias

Mala programación
 COSTOS LOGÍSTICOS

6.60% 23.40%

12.20%

24.40%
33.40%

Transporte y distribución Almacenamiento

Procesamiento de ornenes y servicio al cliente Administración
Inventario
IMPORTANCIA LEGAL

Según las leyes se establece la obligación de llevar a cabo inventarios para

todo declarante que obtenga rentas por manufactura, transformación,

producción, extracción, adquisición o prestación de bienes y servicios.

El declarante deberá de ejecutar inventarios al inicio y al cierre de

operaciones de cada periodo fiscal establecido

DEFINICION DE INVENTARIOS

Es la totalidad de aquellos artículos tangibles que :

-Están en proceso de manufactura, elaboración, transformación, etc., para

ser vendidos, intercambiados, transferidos.

- Están disponibles para su comercialización.

-Están disponibles para su uso.

TIPOS DE INVENTARIOS

En las empresas de tipo manufacturero existen cinco tipos de inventarios:

1. Inventarios de materias primas.

2. Inventarios de productos en proceso.

3. Inventarios de productos terminados.

4. Inventario de producto no conforme y aceptado por el cliente.

5. Inventario de producto rechazado, deteriorado o por devolución.

En las empresas comerciales prevalecen tres tipos los inventarios en las

formas 3, 4 y 5 principalmente y en las de servicios todas las anteriores

OTRAS FORMAS DE CLASIFICAR LOS INVENTARIOS

1. INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

Este sistema requiere un registro continuo de las adiciones y

reducciones en materiales, productos en proceso y costos de lo vendido

actualizándose diariamente, es decir se llevan movimientos de cada uno

de los artículos que se tienen en existencia en una bodega (materia

prima, producto en proceso y producto terminado)

Este control se lleva en tarjetas de inventario permanentes, en ellas se

debe de anotar con exactitud, todas las entradas y salidas de los

materiales.
2. INVENTARIO FISICO

Es el recuento físico que se realiza a intervalos periódicos en el que

cerciora y verifica las cantidades con una inspección de la calidad y

conformidad del material según un patrón o estándar.

Este inventarios deberá de hacerse como mínimo al final de un periodo

fiscal o muy cerca de él.

3. INVENTARIO ROTATIVO

Este tipo de inventario se realiza con el objeto de que el control de

existencias se lleve a cabo de una manera periódica y que no abarque

un tiempo tan largo como el inventario físico. Generalmente se efectúa

una vez por mes ( para control y chequeo) sobre alguna parte o sección

de la existencia, la cual es escogida a juicio y a criterio de la gerencia o

auditoría de la empresa. Se escoge aquella sección en que se supone

haber discrepancias entre el conteo físico y los registros.

4. INVENTARIO EN TRANSITO

Son inventario para materiales de paso, de circunstancia especial, por

localización del proveedor, forma de transporte y otras ocasiones

porque se recibe para posterior reubicación o traslado.

5. INVENTARIOS CICLICOS

Son inventarios por acumulamiento en diferentes lugares del sistema

cuando se trabaja por lotes

6. INVENTARIO DE SEGURIDAD

Son inventarios que se mantienen en bodega para cubrir posibles

eventualidades, son el resultado de la incertidumbre de la oferta la

demanda o el fallo inesperado de equipos críticos.

En otras ocasiones se hace necesario mantener en stock de seguridad

materiales en bodega por razones de costo, espacio, tipo de producto.

Luego se revisará el tema de justo a tiempo, donde se muestra que los

inventarios de seguridad tienen tendencia a desaparecer por el tipo de

administración bajo riesgo,

7. INVENTARIO DE PREVISION

Son inventarios de materiales para cubrir necesidades futuras

perfectamente definidas o conocidas, es decir, el riesgo se conoce. Por

ejemplo, se anuncia una posible huelga, paro, aumento de precio, etc.

El problema de este tipo de inventario esta en asignar fondos

adicionales para cubrirlo.

 EL PROBLEMA DE LAS EXISTENCIAS “DEFICIT VERSUS EXCESO”.

Es necesario analizar las existencia en forma individual y no bajo el

concepto grupal, es decir la totalidad del inventario.

Esto no permite ejercer control sobre aquellas existencias que se

enfrentan a la problemática del deficit o el exceso en el nivel del

inventario.

También es importante identificar:

a. Aquellas existencias en déficit o exceso de acuerdo al nivel óptimo

establecido.
b. Consumo o demandas que aumentan o disminuyen e proporciones

anormales.

c. Prolongación reducciones en las piezas de entrega en relación con los

plazos observados normalmente.

d. Cuando el nivel de existencias no satisface las necesidades de consumo

previsto, recurriéndose a adquisiciones extra o subcontratadas.

LA ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS DEBE DE TOMAR DECISIONES

TECNICAS ACERCA DEL NIVEL DE INVENTARIO AMANTENER EN EL
ALMACEN. CON BASE EN ESTE TIPO DE ANALISI HA DE DECIDIRSE
CUALES SE MANTIENEN EN EXISTENCIA O CUALES SE PUEDEN ADQUIRIR
PARA CUANDO SE NECESITEN.
 COSTOS ASOCIADOS CON LOS INVENTARIOS

Mantener o no una unidad de material en bodega es un asunto de índole

económico de gran trascendencia financiera para la empresa, se citan

algunos costos representativos asociados:

1. Costo del articulo almacenado.

2. Costo de la mano de obra (mantenimiento y seguridad)

3. Costos por cargas sociales.

4. Costos por teléfonos, electricidad etc.

5. Costos por espacio utilizado.

6. Renta de edificio.
 7. Depreciación de edificios, maquinaria y equipo usado en bodega.

8. Costo por mobiliario.

9. Costos por mantenimiento y reparaciones.

10. Costos de capital.

11. Costos por obsolescencia, deterioro, maltrato

12. Costos de papelería y útiles.

13. Costos administrativos.

14. Costos por fletes.