2. ¿CÓMO ORGANIZO MI TIEMPO?
2
A continuación, se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu organización
del tiempo. Responde la opción que más identifique tu forma de actuar en estos
momentos, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:
0 no me ocurre 1 a veces me ocurre 2 habitualmente me ocurre 3 sí me ocurre
NO AV H SI
1. Soy plenamente consciente de a qué dedico mi tiempo diariamente. 0 1 2 3
2. Registro por escrito mis metas y objetivos personales y académicos. 0 1 2 3
3. Dedico periódicamente algún tiempo a reflexionar sobre el futuro. 0 1 2 3
4. Suelo anticipar y realizar previsiones. 0 1 2 3
5. Planifico y programo mi trabajo por escrito. 0 1 2 3
6. Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto habitualmente. 0 1 2 3
7. Reviso a diario la programación de mi tiempo y mis actividades. 0 1 2 3
8. Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente los cumplo. 0 1 2 3
9. Tengo claramente establecidas mis prioridades. 0 1 2 3
10. Sé identificar las actividades críticas que determinan los resultados. 0 1 2 3
11. Voy abordando las tareas por orden, según su importancia. 0 1 2 3
12. Me concentro con facilidad. 0 1 2 3
13. Evito las interrupciones, o acorto en lo posible su duración. 0 1 2 3
14. Reservo un tiempo diario para trabajar sin ser interrumpido. 0 1 2 3
Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y las
15.
preocupaciones. 0 1 2 3
16. Aprovecho las horas de sueño para descansar lo suficiente. 0 1 2 3
17. Intento respetar escrupulosamente el tiempo de los demás. 0 1 2 3
18. Casi siempre llego con puntualidad a las citas. 0 1 2 3
19. Aprovecho los tiempos de espera, los viajes y los desplazamientos. 0 1 2 3
20. Tomo decisiones con facilidad. 0 1 2 3
21. Paso a la acción. 0 1 2 3
22. Resuelvo los asuntos en el momento, evitando aplazarlos. 0 1 2 3
23. Termino las tareas; procuro evitar dejarlas a medias. 0 1 2 3
24. Realizo un trabajo de calidad sin llegar a caer en el perfeccionismo. 0 1 2 3
25. No tengo dificultad para decir “no” cuando es necesario. 0 1 2 3
26. Delego algunas actividades en otras personas. 0 1 2 3
27. Organizo y coloco cada cosa en su lugar, y las encuentro con facilidad. 0 1 2 3
Dispongo de un sistema de archivo y localizo rápidamente los
28.
documentos.
0 1 2 3
29. Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de estudio. 0 1 2 3
Dispongo de suficiente tiempo para dedicarlo a mi familia, amistades,
30.
ocio.
0 1 2 3
A PUNTUACIÓN TOTAL ACTUAL. Fecha: 61 puntos
B PUNTUACIÓN TOTAL POSTERIOR. Fecha:
A: Puntuación total actual, previa a poner en marcha este programa de gestión eficaz de tu tiempo.
B: Puntuación total posterior a la realización al programa de planificación durante al menos 2/3 meses.
2
adaptado de Ballenato, G. (2007). Gestión del tiempo. En busca de la eficacia. Madrid: Pirámide.
4
INTERPRETACIÓN DE LA PUNTUACIÓN TOTAL
La necesidad de mejorar la gestión del tiempo será tanto mayor cuanto menor
sea la puntuación que has obtenido en A.
Menos de 30 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que
mejorar en tu relación con el tiempo.
Entre 30 y 60 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en
la planificación de tu tiempo.
Más de 60 muestra una administración del tiempo bastante adecuada.
Puntuaciones cercanas al 90 son características de las personas que no
sólo han tomado conciencia de la importancia de gestionar su tiempo de
un modo eficaz, sino que además lo llevan a la práctica de forma
sistemática.
Después de poner a prueba el plan de gestión del tiempo durante un periodo
de al menos 2 o 3 meses puedes volver a rellenar el cuestionario y si tu
puntuación total B es mayor que la puntuación que obtuviste en A, entonces,
el plan de entrenamiento ha resultado eficaz.
Si la tu organización no es la adecuada (entre 0 y 60 puntos); escribe tres formas
características en las que malgastas tu tiempo (ej.: No saber qué hacer, ser
perfeccionista con ciertas cosas, no saber decir “no”, intentar hacer varias cosas a la
vez, estimar el tiempo de forma no realista,):
1)
2)
3)
5
3. ¿CÓMO GASTO ACTUALMENTE MI TIEMPO?
Con la realización del primer ejercicio has podido darte cuenta de la idea que tienes de
cómo gastas el tiempo actualmente. Una forma de conocer mejor en qué lo gastas es
realizando un diario de tus actividades, tareas, tiempo de ocio, etc., utilizando un
registro de las 24 horas del día.
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
01:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
02:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
03:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
04:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir
05:00 Bañarme Bañarme Bañarme Bañarme Bañarme Dormir Dormir
06:00 Prepararme Prepararme Prepararme Prepararme Prepararme Dormir Dormir
07:00 Clase 1 Clase 1 Clase 1 Clase 1 Clase 1 Limpiar Dormir
08:00 Hora libre Clase 1 Clase 1 Clase 1 Clase 1 Atender a mi Ir al parque
perra
09:00 Hora libre Hora libre Clase 2 Hora libre Clase 2 Desayunar Ir al parque
10:00 Clase 2 Hora libre Clase 2 Hora libre Clase 2 Limpiar la Ir al parque
casa
11:00 Clase 3 Clase 2 Clase 3 Clase 2 Clase 3 Limpiar la Limpiar mi
casa cuarto
12:00 Hora libre Clase 2 Clase 3 Clase 2 Clase 3 Limpiar la Limpiar mi
casa cuarto
13:00 Clase 4 Clase 3 Hora libre Clase 3 Salir Limpiar la Limpiar mi
casa cuarto
14:00 Hora libre Clase 3 Hora libre Clase 3 Salir Limpiar la T. recreativo
casa
15:00 Hora libre Clase 4 Hora libre Clase 4 Salir Limpiar la T. recreativo
casa
16:00 Hora libre Clase 4 Hora libre Clase 4 Salir Limpiar la Tiempo libre
casa
17:00 Clase 5 Vuelta a casa Clase 4 Vuelta a casa Salir Limpiar la Bañarme
casa
18:00 Clase 5 Comer Clase 4 Comer Salir Limpiar la T. recreativo
casa
19:00 Vuelta a Tareas Vuelta a casa Tareas Vuelta a casa Limpiar la T. recreativo
casa casa
20:00 Comer Tareas Comer Tareas Comer Descansar T. recreativo
21:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Descansar T. recreativo T. recreativo
22:00 Tareas Pendientes Tareas Pendientes Ocio T. recreativo T. recreativo
23:00 Tareas T. recreativo Pendientes T. recreativo Ocio T. recreativo Ocio
24:00 Pendientes T. recreativo T. recreativo T. recreativo Ocio Dormir Ocio
Utiliza la información anterior, del horario confeccionado, para estimar cómo
distribuyes actualmente tu tiempo, y cómo sería tu distribución ideal. Marca los sectores
en función del porcentaje por áreas en el siguiente círculo.
DISTRIBUCIÓN ACTUAL DISTRIBUCIÓN IDEAL
de tu tiempo en %: A B C D E de tu tiempo en %:
6
Áreas:
A Vida Personal (hobbies, tiempo de descanso, relajación… para ti mismo/a)
B Familia directa, pareja…
C Vida Social (reuniones de amigos, salidas de fin de semana…)
D Trabajo (incluye aquí trabajo remunerado y tareas domésticas)
E Estudio
7
4. PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES
Los tres primeros ejercicios te ayudarán a completar este:
a) Identifica 3 puntos fuertes en tu administración del tiempo (por ejemplo: diseño
mis propios horarios; cuando me propongo algo, no paro hasta que lo consigo,)
1 a pesar de que tengo mucho trabajo y tareas para el día, soy capaz de sacarlo y cumplir
con todo, aunque a veces tenga que desvelarme.
2 tiendo a ser muy puntual cuando se me ciento a un evento a pesar de que las citas sean
con muy poca antelación.
3Puedo organizar mis tareas para realizarlas en determinada cantidad de tiempo, en cierto
día y que todo me salga bien con una buena planeación.
b) Identifica tus dificultades en la administración del tiempo y las estrategias para
resolverlas:
DIFICULTADES O CUE S TI ON ES ESTRATEGIAS PARA SOLUCIONAR DICHAS
CLAVES DIFICULTADES
EN RELACIÓN AL TIEMPO
Ejemplo: Poner la fecha de la clase en los
Ejemplo: Pierdo mucho tiempo
apuntes, clasificar las asignaturas en
ordenando mis apuntes.
carpetas separadas…
Soy muy perfeccionista con las cosas No ser tan perfeccionista
Me gusta hacer las cosas bien Hacerme más ágil
Quiero tomarme el tiempo necesario para Establecer un limite, aunque a veces no se
terminar x tarea puedan terminar las cosas
Excedo de mis tiempos con las cosas Fijar tiempos sin excedentes
pienso mucho antes de hacer algo No pensar las cosas mas de lo necesario para
poder actuar y no perder tiempo
8
5. EL TIEMPO Y YO – MIS NECESIDADES
¿A qué quieres o necesitas dar tiempo en tu vida en este momento? Marcar con una
cruz en las áreas y especifica (por ejemplo: Estudios. -preparar examen, hacer
trabajode prácticas, hacer una tutoría, …)
Estudio Amigos Pareja
Estudiar, tareas, calificaciones Resolver nuestros problemas y estar bien los 2
EL
Trabajo TIEMPO Familia
Y YO
Estar bien con ellos
Salud personal Otros: Ocio
Paz y estabilidad mental. Desarrollo y superación personal Relajarme
1.- ¿Qué es lo que más te sorprende de lo que has escrito?
Busco objetivos que yo considero muy importantes en mi vida, anote objetivos de alta
prioridad para mí, sino me dejan un beneficio ahora serán para un futuro.
2.- ¿Has escrito algo para lo que ya no encuentras tiempo?
No, me pasa al revés, que para todo hay tiempo, pero pasa que tengo el tiempo, pero no
la solución para algunas situaciones.
3.- ¿Hay algo a lo que actualmente dediques tiempo y no esté reflejado? Podrías
considerar dejar cosas menos importantes, especialmente en tiempos de agobios.
Al estudio, le dedico mucho tiempo al día, vivo para esto como se ve en mi itinerario y mis
calificaciones no son las mejores.
A mi situación sentimental con mi pareja, soy todo lo que debería ser y soy todo con ella y a
pesar de eso las cosas no nos funcionan y discutimos muy seguido.
