3.1.
Definición de Estado de resultados o de pérdidas y ganancias
El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se
presenta información relativa a los logros alcanzados por la
administración de una empresa durante un periodo determinado;
asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar
dichos logros. La diferencia entre logros y esfuerzos es un indicador
de la eficiencia de la administración y sirve de medida para evaluar su
desempeño. El Estado de resultados debe mostrar la información
relacionada con las operaciones de una entidad lucrativa en un
periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los
ingresos con los costos y gastos relativos, para así determinar la
utilidad o pérdida neta del periodo, la cual forma parte del capital
ganado de esas entidades. El Estado de resultados es un estado
financiero dinámico porque proporciona información que corresponde
a un periodo. Los estados financieros estáticos son los que muestran
información a una fecha determinada. En el Estado de resultados se
detallan los logros obtenidos (ingresos) por la administración de la
entidad en un periodo determinado y los esfuerzos realizados (costos
y gastos) para alcanzar dichos logros. Para los administradores es
muy importante conocer periódicamente el resultado de las
operaciones que realiza la empresa, ya que son responsables, ante
los dueños o accionistas, de que se cumplan las metas propuestas
para, en caso de no ser así, tomar las medidas correctivas necesarias
con el fin de alcanzar los objetivos preestablecidos. Las empresas
pueden tener como resultado de sus operaciones utilidades (cuando
los logros son mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando fueron
más los esfuerzos que los logros). Para tomar decisiones se requiere,
además de conocer los importes, saber la forma en que se ha
obtenido tal resultado. El Estado de resultados presenta de manera
detallada la forma en que se obtiene la utilidad o pérdida en una
empresa. A este estado también se le conoce como estado de
pérdidas y ganancias. Podemos decir que es un estado financiero
dinámico,1 ya que la información que presenta corresponde a un
periodo determinado: un mes, un bimestre, un trimestre o un año.
Cuando se habla de periodo se entenderá normalmente como un
espacio de tiempo inferior a un año, y cuando se quiere hacer
referencia a un año se emplea el término “ejercicio
Presentación del Estado de resultados
La presentación del Estado de resultados consta de tres partes, que
son:
a) Encabezado.
b) Cuerpo.
c) Calce o pie.
a) Encabezado. En el encabezado se presentan los siguientes datos:
1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del estado financiero.
3. Fecha (periodo que se informa).
b) Cuerpo. El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe
presentar en primer lugar las
partidas ordinarias, después las partidas no ordinarias y, cuando
menos, los niveles siguientes:
1. Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
2. Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
3. Utilidad o pérdida neta.
En primer lugar se debe presentar el renglón de ventas o ingresos
netos, el cual se integra por los
ingresos que genera la entidad por la venta de inventarios, la
prestación de servicios o por cualquier
otro concepto que se deriva de las actividades primarias que
representan la principal fuente de
ingresos de la propia entidad; en caso de descuentos, bonificaciones y
devoluciones efectuadas
deben disminuirse de las ventas o ingresos netos.
Posteriormente, y en atención a las prácticas del sector o industria al
que pertenece, una entidad
debe utilizar alguno de los siguientes dos criterios o una combinación
de ambos para clasificar sus
costos y gastos:
1. El que se basa en la función de los costos y gastos.
2. El que se basa en la naturaleza de los costos y gastos.
La utilidad es el incremento que
tiene el capital contable por el
resultado de las operaciones en un
periodo determinado.
La presentación del Estado
de resultados consta de
encabezado, cuerpo y calce.
Conta il idad FinanC iera i
102
• Clasificación por función. Muestra en rubros genéricos los tipos de
costos y gastos,
atendiendo a su contribución a los diferentes niveles de utilidad o
pérdida dentro del estado
de resultados. Esta clasificación tiene como característica fundamental
el separar el costo de
ventas de los demás costos y gastos. Comúnmente, los sectores
comercial e industrial utilizan
esta clasificación, la cual describiremos en los ejercicios de esta
unidad.
• Clasificación por naturaleza. Desglosa los rubros de costos y gastos,
atendiendo a la esencia
específica por tipo de costo o gasto de la entidad, es decir, no se
agrupan en rubros genéricos.
Usualmente el sector servicios utiliza esta clasificación.
