PRÁCTICA POWERPOINT

1.-Comenzamos: Archivo Nuevo Presentación en blanco.

También podríamos elegir una de las plantillas existentes e incluso buscarlas por temas, etc…

En la columna de la derecha irán apareciendo las

diapositivas de la presentación.

Podemos ir añadiendo diapositivas con distintos diseños

o duplicar alguna que ya tengamos.

También podemos arrastrar las diapositivas para

cambiarlas de orden o pulsar CON EL BOTÓN
DERECHO sobre una diapositiva para realizar múltiples
opciones (eliminar, etc..)

Para ayudarnos en el diseño de una

diapositiva podemos ir al menú Vista y
marcar Regla y Vista de cuadricula. (las
líneas de punto no saldrán en la
presentación final)

Podemos modificar las características de

las guías y cuadrícula pulsando aquí,
Con lo que incluso podemos hacer que los objetos se “peguen” a la cuadrícula y sea más fácil
distribuirlos correctamente.
También podemos hacer clic con el BOTÓN DERECHO DEL RATÓN SOBRE ALGUNA ZONA
LIBRE DE LA DIAPOSITIVA para obtener un menú con las opciones anteriores.
Ejercicio añade 4 diapositivas y guárdala con el nombre: PRACTICA POWEPOINT.

2.- Diseño de las diapositivas.

Podemos cambiar el diseño, tema, fondo, tamaño…de las diapositivas.

Temas y variantes para todas las diapositivas.

En la opción tamaño de la diapositiva

podemos modificar sus características.

Elige el tercer tema que aparece para todas

las diapositivas.
Ahora vamos a cambiar el fondo para todas o sólo alguna de las
diapositivas:
Pulsa en formatco de fondo y se abrirá una columa a la derecha
con las opciones.
Podemos aplicar los cambios a todas o sólo a la diapositiva
actual

Elige Relleno con degradado para la cuarta diapositiva.

(no aplicar a todo).

Tienes muchas opciones que puedes usar en tus

presentaciones, ¡haz pruebas cuando vayas a realizarlas!.
En la primera diapositiva, elige Relleno con imagen o textura,
Pulsa en Imagen desde archivo y elige
Spider1 de la carpeta de materiales.

Ahora modifica la Transparencia (90% aprox.) para que quede

muy clara como fondo (eso se llama Marca de agua)

Para ver cómo está quedando la

presentación pulsa en la esquina inferior
derecha en el icono. Puedes pasar las
diapositivas pulsando la tecla ESPACIO
o pulsando en el ratón.

3.- Insertar y manejar objetos.

Desde el menú Insertar vamos a intentar dejar la primera diapositiva así, EN LAS DIAPOSITIVAS
NO DEBE APARECER MUCHO TEXTO.

WordArt

Cuadros de
texto

Recuerda que desde el menú Formato puedes cambiar todo el aspecto de los elementos.
En la segunda diapositiva vamos a Insertar--Imágenes y elegimos zorritos.jgp de la carpeta.
Si seleccionamos la imagen en el menú Formato podemos manipularla. Prueba a realizar
FormatoEfectos artíticos. Elige una que te guste.
Insertamos también Forma Llamadas y escribimos en ella, cambiamos su Formato para que
quede algo así incluyendo un cuadro de texto dentro si es necesario para escribir.

Si pulsamos el BOTÓN DERECHO

DEL RATÓN al seleccionar un
objeto aparece un menú con
múltiples opciones.

Por ejemplo, con Traer al frente o

Enviar el fondo podemos poner
unos objetos sobre otros. Pruébalo
con el globo de texto y la imagen.
AGRUPAR OBJETOS: podemos hacer que varios objetos pasen a estar “unidos”, por ejemplo:

 Pincha y selecciona la foto de los zorritos.

 Con la tecla Ctrl pulsada pincha también
en el globo de diálogo para que te quede
algo así:

Ahora dale a menú Formato Organizar y Agrupar

objetos.
A veces esta función no está acriva.

Comprueba ahora que los dos objetos se seleccionan a la vez y se mueven como uno sólo.
(Igual podemos seleccionar FormatoOrganizar Desagrupar para volver a separarlos.

Podemos insertar muchos tipos de objetos, por ejemplo: SMARTART, GRÁFICOS

TABLAS…para dar a tus presentaciones aspectos atractivos, por ejemplo:
3.-Rellenar una autoforma con una
imagen.
Como ejemplo de los efectos vistosos
que podemos realizar con Powerpoint
vamos a rellenar una autoforma con una
imagen, para ello:

En la diapositiva 3 Inserta la forma

Corazón , selecciónala con el BOTÓN
DERECHO DE RATÓN y elige en el
menú Formato de forma:

Ahora en el menú que se abre selecciona Relleno con

imagen o textura y en Archivo… selecciona ardilla pilla.jpg

De esta manera puedes obtener imágenes que no sean sólo rectangulares para tus
presentaciones, por ejemplo:
4.-Transiciones entre las diapositivas:
Para animar un poco el cambio de una diapositiva a otra podemos recurrir a las Transiciones. Ve a
diapositiva 2 y marca el menú Transiciones:

Tipo Duración, sonido Cómo queremos que empiece la transición

Aplica algunas que elijas y dar a Ver la presentación.

5.-Animar objetos.

Es conveniente no abusar de estos efectos en las diapositivas.

Pincha en el corazón con la ardillita y elige Animaciones en el menú. Aplica alguna que te guste.
Tipo Opciones Duración y forma de inicio Panel de animaciones: podemos
ver todas las animaciones de un
objeto. Si pinchamos con el ratón la
barra y arrastramos, variamos la
duración.
En la diapositiva 1 aplica una animación al título Los animalitos, en la 3
Mover objetos:
Podemos usar Animaciones para mover objetos
por la diapositiva, para ello:
Selecciona la ardillita en la diapositiva 3 y en la
pestaña Animación pulsa en Agregar
Animación.
Puedes elegir trayectorias ya definidas

También puedes crear tu propia trayectoria en

Ruta personalizada, para ello pulsa donde
quieras empezar, desplaza el ratón pulsando
donde quieras girar y da doble clic para
terminar el recorrido.

Ve a la diapositiva 3, selecciona la ardillita y define una ruta que la desplace de un lado a otro de
la pantalla.

En el Panel de animación puedes ver todas las animaciones que se le aplican a un objeto y
modificarlas. Están numeradas para que puedas verlas por separado.
6.-Insertar audio y video.
Desde el menú Insetar Audio podemos insertar audios en nuestra presentación.
Ve a la diapositiva 3 InsertarAudio y elige el archivo All of me de la carpeta

Podemos reproducir, recortar o introducir marcas en el audio.

Podemos hacer que el audio empiece o acabe de forma suave y no brusca.

Forma en la que queremos que suene el audio.

Reproductor oculto o que se vea durante la presentación

Recorta el audio a unos 10 segundos

(desplaza a marca roja)

Marca Ocultar durante la presentación e Iniciar automáticamente.

Coloca un fundido de entrada y uno de salida de 3 segundos aprox. Reproduce la
diapositiva para comprobar el resultado.
Insertar un vídeo.
Podemos insertar un video desde un archivo de nuestro ordenador o incluso buscar en
línea (Youtube).
Inserta el vídeo Eres mu tonto y dale un tamaño adecuado

Observa las opciones muy similares a las anteriores de Audio.

NOTA: para evitar problemas es conveniente guardar en la misma carpeta de la

presentación los archivos de audio y video que se usen.

6.-Añadir navegación a nuestra presentación.

En ocasiones no querremos que nuestra presentación sea simplemente una
secuencia de diapositivas, si no que necesitaremos poder movernos de unas a otras, o
incluso enlazar archivos o páginas web. Para ello podemos insertar Hipervínculos que nos
permitan movernos libremente.
Vamos a convertir el cuadro de texto de la diapositiva 1 en un menú para poder
movernos por nuestra presentación, para ello:
Ve la diapositiva 1, y
selecciona con el ratón la frase
Algunos ejemplos, selecciona
en el menú Insertar la opción
Hipervínculo o con el botón
derecho y luego a Hipervínculo

Observa el menú que se abre, podemos movernos a archivos, páginas, etc…Selecciona

Lugar de este documento y elegimos la Diapositiva 2.

Haz lo mismo con Clasificación y Vídeo para ir a las diapositivas 3 y 4 respectivamente.

Para tener una secuencia de navegación lógica ahora vamos a colocar iconos en cada
diapositiva para poder volver a la página inicial. Para ello ve a la diapositiva 2 e inserta la imagen
icono casita.png en la esquina superior derecha. También podemos poner un hipervínculo a una
imagen o cualquier otro objeto.

Ahora, igual que hicimos antes, pinchamos en la

casita y le damos a Insertar Hipervínculo o con el
botón derecho marcamos en el menú contextual que
sale, y marcamos un hipervínculo a la dipositiva 1

Ahora pinchamos la casita y le damos al botón derecho Copiar, nos vamos a las
diapositivas 3 y 4 y con el botón derecho Pegar colocamos las casitas en todas las diapositivas
para poder volver a la página inicial.
Comprueba cómo ha quedado todo viendo la presentación.
7.-Guardar, compartir, exportar.
Dentro del menú Archivo tenemos las opciones para guardar o dar a conocer nuestro trabajo.
Si estamos trabajando con nuestra presentación y queremos guardarla como archivo
Powerponint simplemente elegiremos la opción Guardar o Guardar como… si queremos cambiar
el lugar donde la guardaremos como Presentación de powerpoint y el nombre que elijamos.
También podemos guardar nuestra presentación como un tipo de archivo diferente, por
ejemplo como un video o una opción muy útil a veces: como un conjunto de imágenes donde cada
diapositiva se convierte en una imagen jpg que podemos usar posteriormente.
Para ello le damos a archivo Guardar como…

En la caja de diálogo
seleccionamos tipo de archivo y
por ejemplo vamos a elegir
Formato de intercambio de
imágenes jpg
Le damos a guardar y elegimos
todas las diapositivas.
Comprueba que en la donde
tienes guardada la
presentación se ha creado una
carpeta con todas las
diapositivas convertidas en
imágenes.

IMPORTANTE: EN MUCHAS CASOS QUEREMOS EXPONER NUESTRA PRESENTACIÓN O

ENVIÁRSELA A ALGUIEN, PERO DE MANERA QUE NO PUEDAN MODIFICARLA, PARA ELLO
ELEGIMOS: Guardar como…y en Tipo: Presentación con diapositivas de PowerPoint.
Realiza lo anterior con tu presentación, dale a Guardar como… y guárdala en el escritorio con el
tipo Presentación con diapositivas de PowerPoint. Ve al escritorio y abre el archivo que se ha
guardado.

En el menú Archivo también aparecen otras opciones como Compartir donde se pueden elegir
opciones como enviar por correo electrónico.

FINAL: guarda tu presentación con el tipo Presentación con diapositivas de Powerpoint y envía el
archivo a [email protected]