Los costos predeterminados son aquellos
que se calculan de forma anterior a los
costos reales de la empresa en cuestión.
En otras palabras, los costos
predeterminados son aquellos en los que la
empresa aún no ha ocurrido, pero en los que
se espera que incurra durante el periodo.
Por ejemplo, una empresa que se dedica a
repartir paquetes sabe que tendrá unos costos
predeterminados con relación a los vehículos de
su flota.
Objetivos de los costos predeterminados
Estos costos se caracterizan principalmente por ayudar en las
siguientes funciones:
✓ Establecer precios y/o magnitudes necesarias.
✓ Realizar comparaciones entre los costos predeterminados y
los costos reales.
✓ Desarrollar estrategias sin tener que esperar a datos reales
inmediatos.
En definitiva, los costos predeterminados acometen en
esencia previsiones teóricas o estandarizadas de la
empresa que ayudan a su correcto funcionamiento
desde el momento inicial del periodo sin necesidad de
saber un montante exacto. Por otra parte, también es
cierto que estas previsiones poseen en la mayoría de
las ocasiones desviaciones que debemos ir
corrigiendo.
Fórmula de los costos predeterminados
Aunque los costos predeterminados no tienen fórmula de
cálculo, sí que la tienen sus desviaciones:
Desviación de costos predeterminados = Costo predeterminado - Costo real
Las desviaciones suceden cuando se ha llegado al final del
periodo y se comparan los costos predeterminados con los
costos reales que se obtienen al inicio y al final del periodo
respectivamente.
Tipos de costos predeterminados
Existen dos tipos de costos predeterminados. Cada uno posee un
objetivo y una función específica:
1. Costos predeterminados estándar: Son los costos medios o
promedio que un proceso suele dar sin ningún imprevisto
durante el año, es decir, en un año teóricamente normal.
2. Costos predeterminados estimados: En este caso se trata de
costos basados en previsiones puramente teóricas que
provienen de expectativas de gastos puntuales, tales como
reparaciones, mejoras obligatorias o sustituciones en lo
relacionado a fabricación.
Como se puede observar, cada tipo de costo
predeterminado sirve para una cosa distinta.
Mientras que el estándar posee una función más
orientada a la previsión económica en un escenario
normal, por otro lado, los costos estimados sirven para
arrojar algo de luz sobre esos costos que pueden surgir
sea en un año normal o no.
Ejemplo de costos predeterminados
Dada una empresa que va a comenzar su primer año de
actividad, ¿cómo puede el uso de los costos predeterminados
ayudar en su inicio a la empresa?
En primer lugar, una empresa que recién comienza su
actividad debe ante todo establecer un precio. Ese precio
debe estar fijado en base a, como mínimo, intentar cubrir
gastos durante el periodo. Por lo que también se debe estimar
el número de ventas que se van a realizar para calcular los
ingresos totales en el periodo.
Ejemplo de costos predeterminados
Luego, solamente con los factores precio, gastos,
ventas e ingresos surgen multitud de subvariables que
también se deben estimar.
Ejemplo de ello pueden ser el número de trabajadores o
los recursos que van a hacer falta durante el año o en
su defecto, a corto plazo si el ciclo de rotación es alto.
Costos estimados
Este sistema consiste en:
Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro.
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la
experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho
costo se ajustará al costo histórico o real.
De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real
conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de
atención que obliga a
estudiar el porque de la diferencia.
Los costos estimados fueron el primer paso
para la predeterminación del costo de
producción para los tres elementos del
costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricación) y tuvieron por
finalidad pronosticar el costo total a
invertirse en un producto determinado.
Los costos estimados Los costos estimados
representan únicamente son una técnica que se
una alternativa en la basa en la experiencia
anticipación de los costos habida, el costo
reales y están sujetos a estimado indica lo que
rectificaciones a medida puede costar algo,
que se comparan con los motivo por el cual al
mismos. final del periodo se
ajustan a los costos
reales.
Objetivo inicial Tener una base para
cotizar precios de
venta, posteriormente
fue posible utilizar ese
costo estimado con
fines contables, dando
nacimiento al sistema
de costos estimados.
Objetivos
Servir de
Contribuir a Ayuda a la Evaluar la
instrumento
fijar costos de toma de Determinar costeabilidad
de control
venta con decisiones cotizaciones de producir un
preventivo e
anticipación gerenciales artículo
interno
La característica especial
Hacerse la comparación con los
costos reales, aquellos deberán
ajustarse a la realidad, siendo
posible
lograr con el tiempo una
predeterminación que se acerque
más al costo real
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS
ESTIMADOS.
Los costos estimados se
obtienen ANTES de iniciar
la fabricación y
DURANTE su
transformación.
Al compararse de los Se basan en cálculos
costos reales con los predeterminados sobre
estimados siempre estadísticas anteriores y
deberán ajustarse a lo sobre conocimiento
real, las variaciones. amplia de la industria
Para su obtención es
fundamental considerar
cierto volumen de
producción y considerar
un precio unitario
VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS:
Se conocen separadamente los costos de los
materiales y de las operaciones, conociéndose
así las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras
cuando se cambia el diseño de un producto o el
método de fabricación.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtención con anterioridad a la producción
conduce a la adopción de normas correctas en
las funciones de compra, producción y
distribución.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al
desarrollo de un sistema más completo de
costos. Es decir, para llegar así a la elaboración
de la hoja de costos estimados.
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS:
A.-La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es
predominantemente empírica (se parte de experiencias generales
modificadas más o menos ampliamente, por los cambios
previstos en materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación) y no rigurosamente técnica o científica
.
B.-Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta
naturaleza son aquellas pequeñas o medianas en que la
producción no es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar
agrupaciones de productos; ni hay un gran número de centros o
departamentos de producción.
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS:
C.-El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de producción se
refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones.
D.-Aunque el sistema es más bien aplicable a un sistema de costos por
procesos, también suele utilizarse en uno de órdenes, aunque en este último
caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar
las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en
estas condiciones no será factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos
respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de distribución de
tiempo respecto a la mano de obra directa.
Bases para la incorporación de los costos industriales estimados y la contabilidad
Obtención de la hoja de costos estimados unitaria
Cálculo de la hoja de costos
estimados.
Cálculo de la producción terminada a
costo unitario estimado.
Cálculo del costo estimado de la
producción vendida.
Valoración de la producción en
proceso a costo estimado.
Determinación de las variaciones y
su eliminación
Obtención de la hoja de costos estimados unitaria
En concordancia con la capacidad productiva, un período determinado, y
experiencia sobre la industria en cuestión, se pueden calcular la
cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de
producción y tiempo pronosticados, los cuales igualmente sirven de
base para la predeterminación de la mano de obra. En relación con el
mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo (mano de
obra), unidades a producir, valores etc., se calculan los costos indirectos
de fabricación, utilizando para el efecto de estudio: en costos indirectos
de fabricación fijos y costos indirectos de fabricación variables.
Hoja de costos estimados
Base: 1.000 unidades
(Presupuesto de costos indirectos: $3.050.00)
Materiales Directos: Kgs Costo u. Subtotal Total
Material A 200 $ 3.00 $ 600.00
Material B 100 15.00 1,500.00 $ 2,100.00
Mano de Obra Directa: Hrs
Operación A 500 $ 1.00 $ 500.00
Operación B 40 30.00 1,200.00
Operación C 70 10.00 700.00 $ 2,400.00
Costos Indirectos de Fabricación
Tasa de aplicación
Costos indirectos $ 3,050.00 $ 3,050.00
$ 5.00
Hrs. 610
Total Costo Estimado $ 7.55
Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades
homogéneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por
simple división, obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario:
Elementos ValoresTotales Unidades CostosUnitario
Materiales directos $ 2,100.00 1,000 $ 2.10
Mano de obra directa 2,400.00 1,000 2.40
Costos indirectos 3,050.00 1,000 3.05
Costo estimado unitario total $ 7.55
Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como
unidades diferentes por elaborar existan.
Conclusión
Los costos estimados pertenecen al grupo de los
predeterminados y por ende podemos realizar
una estimación de lo que puede costar el
producto, se puede realizar con anticipación, su
implantación es barata, se pueden identificar las
variaciones y realizar las correcciones
necesarias.
