Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

CAPÍTULO 3: CONFIGURACIÓN DE GESTIÓN

DE INVENTARIO
Objetivos
Los objetivos son

 Configurar un grupo de artículos.

 Determinar los tipos de registros que están asociados a grupos
de artículos e investigar para qué se usan.
 Configurar un grupo de modelos de inventario e identificar el efecto
de las diferentes configuraciones de parámetros en los grupos
sobre los artículos.
 Configurar un sitio y un almacén y vincularlos a un producto.

Introducción
Configuración de gestión de inventario en Microsoft Dynamics ® AX 2012
trata del elemento de configuración necesario para los grupos de artículos y los
grupos de modelos de artículos para productos. Identifica cómo las diferentes
configuraciones afectan a la contabilidad del producto, además de cubrir un
elemento de configuración no requerido y la configuración de almacén que
es importante para la creación de productos.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Grupos de artículos
En cada entidad jurídica de Microsoft Dynamics AX 2012, debe configurarse
al menos un grupo de artículos, ya que esto es un requisito previo que se utilizará
en el procesamiento del inventario.

Los grupos de artículos tienen tres fines principales en Microsoft

Dynamics AX 2012:

 Definir conjuntos de cuentas contables para entradas contables de

una colección de productos que están clasificados en el grupo
de artículos.
 Usar los grupos de artículos para comunicar información financiera
detallada y consultas.
 Crear otros informes que guardan relación con productos.

Para crear un grupo de artículos, haga clic en Gestión de inventario

y almacenes > Configurar > Inventario > Grupos de artículos. En el plan
contable, especifique las cuentas que se utilizarán para los distintos tipos
de cuenta en cada área.

ILUSTRACIÓN 3.1 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS

Tenga en cuenta que algunas fichas desplegables no aparecen en esta lección,

ya que se aplican a otras áreas del sistema que se tratarán en otros cursos.

NOTA: para obtener más información acerca de Grupos de artículos,

consulte el curso Gestión de costes y valoración de inventario en Microsoft
Dynamics AX 2012.

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Cuadrícula Grupo de artículos

La siguiente tabla explica los campos que aparecen en la cuadrícula Grupo
de artículos.

Nombre del campo Descripción

Grupo de artículos Código de identificación del grupo de artículos.
Nombre Nombre descriptivo del grupo de artículos.
Por ejemplo, el nombre utilizado en los informes.

ILUSTRACIÓN 3.2 CUADRÍCULA DE GRUPO DE ARTÍCULOS

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Ficha desplegable Pedido de ventas

La ficha desplegable Pedido de ventas muestra las cuentas principales
que están configuradas para el grupo de artículos, además de la contabilidad que
está relacionada con el documento del pedido de ventas en el ciclo de ingresos

ILUSTRACIÓN 3.3 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS –

FICHA DESPLEGABLE PEDIDO DE VENTAS

Para productos que están configurados como productos mantenidos

en existencias se registra una transacción de inventario junto a la línea
del pedido de ventas, para la cantidad pedida.

Por ejemplo, cuando se entrega un producto mantenido en existencias para un

pedido de ventas, se generan entradas contables en la cuenta principal Pedido,
albarán (emisión) y la cuenta principal Ventas, contrapartida de albarán
(consumo), si la casilla Registrar inventario físico del formulario Grupos de
modelos de artículo y la casilla Registrar el albarán de los Parámetros
de clientes están activadas.

NOTA: para obtener más información acerca de tipos de cuentas específicos,

consulte el sistema de ayuda haciendo clic en F1 o consulte el curso Gestión
de costes y valoración de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012.

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Ficha desplegable Pedido de compra

La ficha desplegable Pedido de compra muestra las principales cuentas
configuradas para el grupo de artículos, además de la contabilidad relacionada
con el documento del pedido de compra en el ciclo de compras.

ILUSTRACIÓN 3.4 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS –

FICHA DESPLEGABLE PEDIDO DE COMPRA

Cuando un producto está configurado como un producto mantenido en

existencias, las transacciones de inventario se generan junto a la línea
del pedido de compra para la cantidad pedida.

Ficha desplegable Inventario

La ficha desplegable Inventario muestra las cuentas que se utilizan para
registros relacionados con el inventario para el grupo de artículos.

ILUSTRACIÓN 3.5 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS - FICHA

DESPLEGABLE INVENTARIO

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Por ejemplo, el sistema utiliza los tipos de cuentas Inventario, ganancias del
precio de recepción fijo e Inventario, pérdidas del precio de recepción fijo
para registrar ganancias o pérdidas por desviación respecto al precio de recepción
fijo de productos que están configurados con un modelo de inventario de
precio de recepción fijo en el grupo de modelos de inventario. También utiliza
Recepción y Emisión para registrar movimientos de inventario de recepciones
y emisiones para el producto mantenido en existencias.

Ficha desplegable Configuración

La ficha desplegable Configuración le permite configurar previsiones y grupos
de impuestos predeterminados.

Los grupos Previsión contienen la Clave de asignación por artículos

predeterminada. Seleccione la clave de asignación definida por el usuario para
que sirva como la clave estándar propuesta al crear previsiones para el grupo de
artículos. Las Claves de asignación por artículos se crean en la configuración
de las claves de asignación por artículos del módulo Planificación maestra.

El grupo Impuesto de compra contiene el campo Grupo de impuestos

de artículos. Aquí se especifica un grupo de impuestos de artículos
predeterminado para artículos en el grupo de artículos seleccionado.

El grupo Impuesto de ventas contiene el campo Grupo de impuestos

de artículos. Aquí se especifica un grupo de impuestos de artículos
predeterminado para artículos en el grupo de artículos seleccionado.

ILUSTRACIÓN 3.6 FORMULARIO GRUPOS DE ARTÍCULOS –

FICHA DESPLEGABLE CONFIGURACIÓN

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Botones de Grupo de artículos

Los siguientes botones están disponibles en el formulario Grupos de artículos:

 Nuevo: haga clic aquí para crear un nuevo grupo de artículos

 Eliminar: haga clic aquí para quitar un grupo de artículos. Un grupo
de artículos solo puede eliminarse si no hay registradas transacciones
en el grupo de artículos.
 Registro: haga clic aquí para ver el formulario Registro
del inventario en el grupo de artículos seleccionado.
 Previsión: permite el acceso a los formularios Demanda,
Suministro o Previsión del inventario en el grupo de artículos
seleccionado.

Grupos de modelos de artículo

Los grupos de modelos de artículo son una parte importante de la configuración
de productos para existencias, gestión de inventario y contabilidad. Contienen
parámetros que determinan cómo se controlan y se administran los artículos
en la recepción y emisión.

Los grupos de modelos de artículo determinan la siguiente política de existencias

e inventario:

 Si el producto se mantiene o no en existencias.

 El supuesto de flujo de coste y el método de medición de costes
para valorar inventario de productos mantenidos en existencias.
 Si se permite el inventario físico y financiero negativo.
 Si deben registrarse transacciones de inventario en la Contabilidad
general.
 El flujo de trabajo que se utiliza al enviar o recibir artículos.
 Las reglas de reserva.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Una configuración del grupo de modelos de artículo es importante a la hora de

determinar cómo se integrará el artículo en otras áreas del sistema de Microsoft
Dynamics AX 2012. No todos los campos se cubren en esta lección ya que se
aplican a otras áreas del sistema que se cubrirán en otros cursos.

Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Inventario >

Grupos de modelos de artículo

ILUSTRACIÓN 3.7 FORMULARIO GRUPOS DE MODELOS DE ARTÍCULO

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Ficha desplegable Configuración

La ficha desplegable Configurar del formulario Grupos de modelos de artículo
tiene seis grupos de campos.

 Política de inventario
 Inventario negativo
 Gestión de almacenes
 Integración contable
 Actualización física
 Reserva

ILUSTRACIÓN 3.8 GRUPOS DE MODELOS DE ARTÍCULO - FICHA

DESPLEGABLE CONFIGURACIÓN - PRODUCTOS MANTENIDOS
EN EXISTENCIAS

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Grupo de campos Política de inventario

El grupo de campos Política de inventario determina si se realiza un
seguimiento de productos en existencias. Contiene el parámetro Producto
mantenido en existencias.

Si la casilla Producto mantenido en existencias está activada, se mantendrán

transacciones de inventario para el producto. Si la casilla Producto mantenido
en existencias está desactivada, no se mantienen transacciones de inventario
para el producto. Por tanto, el producto no puede utilizarse para funciones de
producción o funciones relacionadas con el inventario. Esto incluye las diarios
de inventario que se basan en transacciones de inventario. El producto no
mantenido en existencias puede utilizarse en pedidos de ventas y compra.

A continuación se indican transacciones que son únicamente para productos

mantenidos en existencias:

 Órdenes de producción
 Pedidos de transferencia
 Diarios de inventario
 Órdenes de cuarentena
 Pedidos de calidad
 Bloqueo del inventario
 Previsión del inventario

ILUSTRACIÓN 3.9 GRUPO DE MODELOS DE ARTÍCULO - PRODUCTOS

NO MANTENIDOS EN EXISTENCIAS

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Si se configura un grupo de modelos de artículo para un producto no mantenido

en existencias, muchos de los parámetros son irrelevantes. La siguiente tabla
muestra los parámetros que son relevantes para un producto que se mantiene
en existencias frente a productos que no se mantienen en existencias.

No mantenido
Casilla Mantenido en existencias en existencias
Inventario negativo físico Relevante Irrelevante
Inventario negativo Relevante Relevante
financiero
Gestión de cuarentena Relevante Irrelevante
Método de selección Relevante Irrelevante
consolidado
Registrar inventario físico Relevante Irrelevante
Registrar inventario Relevante Irrelevante
financiero
Registrar en cuenta de Relevante Relevante
ingresos diferidos según
entrada de ventas
Acumular pasivo en la Relevante Relevante
recepción del producto NOTA: la casilla está activa
cuando Registrar inventario
físico está activo.
Requisitos de registro Relevante Irrelevante
Requisitos de recepción Relevante Relevante
Requisitos de selección Relevante Irrelevante
Requisitos de deducción Relevante Relevante
Controlada por fecha Relevante Irrelevante
Fechas de envío en orden Relevante Irrelevante
inverso

Grupo de campos Inventario negativo

El grupo de campos Inventario negativo determina si se permite un inventario
negativo financiero o físico. Contiene los siguientes dos parámetros:

 Inventario negativo físico

 Inventario negativo financiero

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Inventario negativo físico

Active la casilla Inventario negativo físico para permitir que el sistema
emita un artículo desde el inventario aunque los niveles de existencias sean
insuficientes. Este parámetro es muy importante para el cálculo del valor de
inventario. La decisión sobre si activar o desactivar este parámetro se debe tomar
con el máximo cuidado para impedir el uso incorrecto de la funcionalidad.

Ejemplo: Inventario negativo físico

Por lo general, existe un retraso entre la llegada de los artículos al almacén

y la actualización de las recepciones de producto del artículo recibido por
parte del departamento de compras. Cuando visite el almacén, observará
que han llegado los artículos de su pedido de compra, aunque no forma parte
de su almacén en el sistema. Si el grupo de modelos de artículo tiene activado
Inventario negativo físico, puede entregar el artículo aunque aún no se
haya registrado como físicamente presente en el inventario.

Inventario negativo financiero

Cuando la casilla Inventario negativo financiero está desactivada, tiene
prohibido emitir cantidades desde las existencias, aunque estén físicamente
disponibles, si no hay cantidades suficientes y un inventario disponible que
haya sido actualizado financieramente para el artículo.

Cuando este campo está activado, se habilita el inventario negativo financiero

y el usuario puede emitir cantidades desde las existencias y el inventario sin
conocer el precio de coste real. La factura de estos artículos podría registrarse
una vez vendidos los artículos y, posteriormente, el cierre de inventario debería
ajustar el coste con el coste real.

NOTA: si la casilla Inventario negativo financiero está activada y utiliza un

enfoque de gestión de costes real, también debe indicar un coste para el artículo,
que será el valor temporal de la emisión, hasta que pueda realizarse un ajuste en
el coste real. Indique el precio de coste en el campo Precio de coste en la ficha
desplegable Administrar coste en el formulario Productos emitidos.

Grupos de campos Gestión de almacenes

El grupo de campos Gestión de almacenes se utiliza para configurar y mantener
los parámetros para la gestión de almacenes del grupo de modelos de artículo
seleccionado. Contiene dos parámetros:

 Gestión de cuarentena
 Método de selección consolidado

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Gestión de cuarentena
Active la casilla Gestión de cuarentena para indicar que los artículos
vinculados a este grupo se encuentran bajo las reglas y los requisitos de
la gestión de cuarentena. Se utiliza para artículos que están apartados y a la
espera de aprobación para la recepción en el inventario físico. Si la casilla está
desactivada, los artículos no están bajo gestión de cuarentena, a menos que se
cree una orden de cuarentena manualmente. Cuando el artículo se actualiza
físicamente, se genera una orden de cuarentena con el estado Iniciado.

Método de selección consolidado

Con la casilla Método de selección consolidado puede seleccionar múltiples
pedidos y utilizar áreas de selección y la funcionalidad de envío que están
asociadas a la funcionalidad Gestión de almacenes avanzada. Esto también
puede determinarse por almacén.

NOTA: para obtener más información acerca de la selección consolidada,

consulte el curso Gestión de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012
(Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en inglés).

Grupos de campos Integración contable

El grupo de campos Integración contable determina si las transacciones
de inventario se registrarán desde el punto de vista físico o financiero en
Contabilidad general y cuándo se deben registrar. Los campos de este grupo
son los siguientes:

 Registrar inventario físico

 Registrar inventario financiero
 Registrar en cuenta de ingresos diferidos según entrada de ventas
 Acumular pasivo en la recepción del producto

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Registrar inventario físico

En la siguiente tabla se explica el efecto del parámetro Registrar inventario
físico cuando está activado o desactivado.

Estado de
selección Implicación
Seleccionado Si este campo está activado, el movimiento físico de productos
mantenidos en existencias se registra en la contabilidad en los
siguientes casos:
 En entrada de ventas, cuando el parámetro Registrar
el albarán está activado en el formulario Parámetros
de clientes.
 En recepción de producto cuando el parámetro Registrar
recepción de producto en libro mayor está activado
en el formulario Parámetros de proveedores.
 En informe de producción como terminado, cuando
Registrar informe como terminado está activado en
el formulario Parámetros de control de producción.
NOTA: si activa este parámetro, las listas de embalaje de
las compras o ventas se registran en la contabilidad con el
coste. Esto significa que el valor de los artículos recibidos
o entregados físicamente, o artículos flotantes, no solo se
refleja en el inventario sino también en la contabilidad.
Cuando se actualiza la misma factura de compra o de venta,
las transacciones se invierten desde la actualización del
albarán.
Desactivado El movimiento físico de productos mantenidos en existencias
no se registra en contabilidad, independientemente de si las
opciones de configuración Registrar el albarán, Registrar
recepción de producto en libro mayor y Registrar informe
como terminado están activadas en clientes, proveedores
o parámetros de control de producción.

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Registrar inventario financiero

En la siguiente tabla se explican los efectos del parámetro Registrar inventario
financiero cuando está activado o desactivado.

Estado de
selección Implicación
Seleccionado Si este campo está activado, el valor financiero actualizado
de los artículos se registra en la contabilidad cuando:
 Se actualiza un pedido de compra en la factura. El gasto
del producto se registra en la cuenta de recepción de
inventario.
 Se actualiza un pedido de ventas en la factura. El coste
del producto se registra en las cuentas de emisión
del inventario y de consumo.
Desactivado Las compras se registran en la cuenta Gasto de compra
para gasto del artículo cuando la compra coincide con
la factura de un proveedor.

Registrar en cuenta Ingresos diferidos según entrada de

ventas y Acumular pasivo en la recepción del producto
Activar el parámetro Registrar en cuenta de ingresos diferidos según entrada
de ventas para registrar los ingresos previstos en la entrada de ventas. Esto se
utiliza habitualmente cuando una empresa reconoce ingresos en el momento
del envío, en lugar de hacerlo en el momento de facturar al cliente. Cuando se
factura el pedido, las entradas contables para ingresos diferidos se liberan.

Active el parámetro Acumular pasivo en la recepción del producto para

registrar el gasto y el pasivo para compra previstos para las actualizaciones
de albaranes en la contabilidad general. Cuando la recepción del producto
coincide con la factura de un proveedor se liberan las entradas contables
para Pasivo acumulado.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Grupo de campos Actualización física

Los campos del grupo de campos Actualización física determinan el flujo
de trabajo que se utiliza al enviar o recibir artículos. Además, se usan para
establecer reglas sobre el tratamiento de un pedido, tanto para la recepción
como para el envío.

El grupo de campos Actualización física contiene los siguientes

cuatro parámetros:

 Requisitos de registro
 Requisitos de recepción
 Requisitos de selección
 Requisitos de deducción

Requisitos de registro
Al activar la casilla Requisitos de registro, el usuario debe registrar la
recepción antes de la actualización del inventario por medio de la recepción
de productos en un pedido de compra. Registre un producto para constatar la
presencia física en la empresa. Estos productos son parte del almacén físico
disponible. No obstante, el coste no se actualizará hasta que estén actualizados
físicamente con una actualización de recepción de producto. Por lo general,
esta opción se utiliza junto con la funcionalidad Gestión de almacenes.

Ejemplo: Requisitos de registro

Active el parámetro Requisitos de registro para supervisar el rendimiento

de proveedores o la recepción de mercancías en la empresa. En este caso,
debe supervisar las mercancías cuando llegan a la empresa.

Requisitos de recepción
Cuando se activa la casilla Requisitos de recepción, las recepciones de artículos
se deben actualizar físicamente antes de actualizarlas desde el punto de vista
financiero.

Se debe indicar y registrar una recepción de producto antes de registrar la factura

de proveedor correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad recibida
que figura en la recepción de producto y la cantidad facturada que figura
en la factura, se mostrará un icono en el campo Cantidad de recepciones
de producto para asignar en el formulario Factura del proveedor.

NOTA: para obtener más información acerca de la triple conciliación, consulte

los cursos Operaciones financieras de Microsoft Dynamics AX 2012.

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Requisitos de selección y Requisitos de deducción

Cuando se activa el parámetro Requisitos de selección, las emisiones de
artículos deben tener el estado Seleccionado antes de que el inventario se
actualice físicamente. Las transacciones de inventario de emisión de artículos
deben tener el estado Seleccionado antes de que pueda actualizarse el albarán.

NOTA: active el parámetro Requisitos de selección con la funcionalidad

de gestión de almacenes cuando use gestión de ubicaciones del artículo
y cuando los envíos se recojan mediante rutas de picking.

Cuando active la casilla Requisitos de deducción, las deducciones de artículos

deben actualizarse físicamente antes de poder ser actualizadas financieramente
para entrante y saliente.

Entrante

Se debe indicar y registrar una recepción de producto antes de registrar la factura

de proveedor correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad deducida
que figura en la recepción de producto y la cantidad facturada negativa que figura
en la factura, se mostrará un icono en el campo Cantidad de recepciones
de producto para asignar en el formulario Factura del proveedor.

Saliente

Se debe indicar y registrar un albarán antes de registrar la factura del cliente

correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad deducida del albarán
y la cantidad facturada negativa de la factura, se mostrará un icono en el campo
Cantidad de recepciones de producto para asignar en el formulario Factura
del cliente.

Grupo de campos Reserva

El grupo de campos Reserva contiene dos parámetros:

 Controlada por fecha

 Fechas de envío en orden inverso

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Al activar estos parámetros para el grupo de modelos de artículo, se determina el

modo en que Microsoft Dynamics AX 2012 realiza reservas de tipo Automático,
donde no hay inventario disponible ni recepciones de artículos con el estado
Recibido o Facturado para el artículo. No obstante, existen recepciones
con el estado Pedido para el artículo.

Además, para que estos parámetros tengan efecto, se debe activar la casilla
Reservar artículos en estado Pedido en Gestión de inventario y almacenes >
Configurar > Parámetros > ficha General.

NOTA: para obtener más información acerca de reservas de artículos,

consulte Reservas de artículos en el curso Distribución y comercio
de Microsoft Dynamics AX 2012.

Ficha Modelo de inventario

La ficha Modelo de inventario determina el método de medición de coste
(gestión de costes estándar o gestión de costes real) y el supuesto de flujo de
costes bajo gestión de costes real para valorar el inventario. Bajo Gestión
de costes real, la función de cierre de inventario ajustará el coste estimado
según las reglas del Modelo de inventario seleccionado. Las opciones son:

 FIFO
 LIFO
 Fecha LIFO
 Peso medio
 Coste medio a fecha
 Coste estándar

Obtenga más información sobre los modelos de inventario en el curso Gestión

de costes y valoración de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012.

Procedimiento: Aplicación del Grupo de modelos

de artículo a un producto
Para aplicar el grupo de modelos de artículo a un producto, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de información de productos > Común >

Productos emitidos.
2. Seleccione un producto y haga clic en Editar en el grupo Mantener
del Panel de acciones.
3. En la ficha desplegable General, haga clic en la lista desplegable
Grupo de modelos de artículo y seleccione el grupo de modelos
de artículo.
4. Cierre el formulario Detalles de producto emitido.

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Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Práctica 3.1: Crear un grupo de modelos de artículo

y aplicarlo a un producto emitido
Contoso Entertainment Systems, empresa CEU

Escenario

Le han pedido que cree un grupo de modelos de artículo para un artículo 1750,
Reproductor DVD para 50 discos que su empresa venderá antes de finalizar el
mes. Las restricciones para este grupo de modelos de artículo son las siguientes:

 Solo puede vender las cantidades del artículo que estén actualizadas
completamente desde el punto de vista financiero.
 Asegúrese de que las actualizaciones físicas (actualización
del albarán) del pedido de ventas se registran en la contabilidad.
 Los artículos se deben registrar en la recepción y seleccionar
en la emisión.
 Acepte todas las demás configuraciones predeterminadas del grupo
de modelos de artículo.

Después de la creación del grupo de modelos de artículo, este debe aplicarse

al artículo 1750.

Ejercicios de nivel avanzado

 Cree el grupo de modelos de artículo DVD. Debe presentar
las siguientes características:
o Solo puede vender las cantidades del artículo que estén
actualizadas completamente desde el punto de vista financiero.
o Asegúrese de que las actualizaciones físicas (actualización del
albarán) del pedido de ventas se registran en la contabilidad.
o Los artículos se deben registrar en la recepción y seleccionar
en la emisión.
o Acepte las configuraciones predeterminadas del grupo
de modelos de artículo.

 Aplique el grupo de modelos de artículo DVD al producto 1750,

Reproductor DVD para 50 discos

Ejercicios de nivel intermedio

 Abra Gestión del inventario y almacenes > Configurar >
Inventario > Grupos de modelos de artículo para crear el grupo
de modelos de artículo tal y como se especifica en el ejemplo.
 Abra Gestión de información de productos > Común >
Productos emitidos para aplicar el grupo de modelos a un producto.

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Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

21
Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Paso a paso
Para crear un grupo de modelos de artículo, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar >

Inventario > Grupos de modelos de artículo.
2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo grupo de modelos
de artículo.
3. Escriba “DVD” en el campo Grupo de modelos de artículo
y el campo Nombre.
4. Haga clic en la ficha desplegable Modelo de inventario.
5. Asegúrese de seleccionar FIFO como el campo Modelo
de inventario.
6. Desactive la casilla Inventario negativo financiero en la ficha
desplegable Configuración.
7. Asegúrese de que las casillas Registrar inventario físico
y Registrar inventario financiero estén activadas.
8. Active la casilla Requisitos de registro.
9. Active la casilla Requisitos de selección.
10. Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario Grupos de modelos
de artículo.

Para aplicar el grupo de modelos de artículo a un producto emitido, siga

estos pasos:

1. Abra Gestión de información de productos > Común >

Productos emitidos.
2. Seleccione Número de artículo 1750 y haga clic en Editar
en el grupo Mantener del Panel de acciones.
3. En la ficha desplegable General, haga clic en la lista desplegable
Grupo de modelos de artículo y seleccione DVD.
4. Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario Detalles
de productos emitidos.

22
 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Gestión de almacenes
La gestión de almacenes es la administración y la gestión del flujo de productos
y del inventario en los almacenes y las instalaciones de almacenamiento de una
empresa.

NOTA: para obtener más información acerca de sitios y almacenes,

consulte el curso Gestión de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012
(Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en inglés).

Sitio
Un sitio es una agrupación de recursos empresariales, como almacenes
y unidades de producción. Estos comparten transacciones relacionadas entre
sí, se encuentran en una ubicación geográfica determinada y pertenecen
a una entidad jurídica individual. Un sitio individual no puede ser compartido
por múltiples entidades jurídicas.

Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Desglose del inventario >

Sitios

ILUSTRACIÓN 3.10 FORMULARIO SITIOS

Una empresa puede establecer operaciones logísticas en distintos sitios por

muchas razones. Entre estas razones, se incluyen la creación de centros de
distribución que permitan abastecer a diferentes mercados geográficos, o la
creación de instalaciones de producción en determinados lugares con el fin
de beneficiarse de la reducción en los costes de producción, la proximidad
a materias primas o una red de transportes adecuada.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Mediante la funcionalidad de multisitio, un cliente puede configurar diferentes

sitios que reflejen el modelo empresarial específico de su organización y puedan
utilizarse como instrumentos de análisis del flujo de operaciones y procesos de
su empresa. Algunos ejemplos de entornos empresariales que utilizan sitios son:

 Un sitio de producción individual que utiliza un almacén único

 Un sitio de producción individual que utiliza múltiples almacenes
 Múltiples sitios de producción que utilizan un centro de distribución
compartido
 Múltiples sitios de producción locales que utilizan un sitio
de producción compartido

Procedimiento: Crear un sitio

Para crear un nuevo sitio, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar >

Desglose del inventario > Sitios.
2. Haga clic en Nuevo para crear una nueva entrada.
3. En el campo Sitio, escriba un identificador único y escriba
una descripción para el campo Nombre
4. En la ficha desplegable General, seleccione una zona horaria en
el campo Zona horaria. Si no especifica una zona horaria,
se utilizará de manera predeterminada la zona horaria que está
especificada en el formulario Información de la empresa.
5. Cierre el formulario Sitios.

Cuando haya creado un sitio solo podrá eliminarlo si:

 No se hace referencia al sitio desde almacenes, recursos

de producción u otros datos maestros.
 No hay ningún inventario disponible abierto asociado al sitio.

Si alguna de esas condiciones es verdadera, el programa muestra un mensaje

de error y no podrá eliminar el sitio.

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Almacén
Si tiene varios almacenes, puede dividir el inventario disponible total entre ellos.
Todas las transacciones de artículos se pueden marcar con los almacenes que
siguen las transacciones a través del sistema.

Gestión de inventario y almacenes > Configurar > Desglose del inventario >

Almacenes

ILUSTRACIÓN 3.11 FORMULARIO ALMACENES

Un almacén del tipo predeterminado puede ser una dirección o un edificio en

una determinada dirección. Los almacenes son unidades físicamente separadas.
Cuando se indica un almacén para una transacción se debe especificar el sitio
en el que se quiere colocar o seleccionar un artículo geográficamente. En otras
palabras, pueden utilizarse almacenes para inventario en más de una ubicación
geográfica.

NOTA: un almacén no debe utilizarse como una dimensión de inventario

financiero; en su lugar, deben crearse sitios separados.

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Tipos de almacén
Al crear un almacén, debe especificar un tipo de almacén. Se incluyen
los siguientes tipos:

 Predeterminado: un almacén principal.

 Cuarentena: permite vincular almacenes del tipo Cuarentena
a almacenes regulares del tipo Predeterminado. Cuando se adquieren
artículos que están controlados por cuarentena para un almacén,
se colocan automáticamente en el almacén de tipo Cuarentena
vinculado al almacén de recepción. Cuando se termina el almacén
de cuarentena, los artículos se transfieren al almacén de recepción
especificado.
 Tránsito: se utiliza para pedidos de transferencia y la función de
control de fecha de entrega. Los almacenes de tránsito son almacenes
intermediarios técnicos del sistema entre los almacenes de origen
y destino, o la ubicación de almacén y entrega con la funcionalidad
de control de fecha de entrega.

Procedimiento: Crear un almacén

Para crear un nuevo almacén, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de inventario y almacenes > Configurar >

Desglose del inventario > Almacenes.
2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo almacén.
3. En el campo Almacén, escriba un identificador único de almacén.
4. En el campo Nombre, escriba el nombre del almacén.
5. Seleccione el sitio en el campo Sitio.
6. Seleccione el tipo de almacén dentro del campo Tipo.
7. Seleccione un almacén de cuarentena si desea utilizar gestión
de cuarentena.
8. Seleccione un almacén de tránsito que se utilice para pedidos
de transferencia,
9. Cierre el formulario Almacenes.

SUGERENCIA: puede especificar tiempos de transporte para el almacén

seleccionado haciendo clic en el botón Transporte. Los tiempos de transporte se
utilizan en el cálculo de la fecha de entrega cuando se utiliza el control de fecha
de entrega con pedidos de transferencia.

Para obtener más información acerca de pedidos de transferencia, consulte

Pedidos de transferencia en el curso Distribución y comercio de Microsoft
Dynamics AX 2012.

26
 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Procedimiento: Configurar un almacén en un producto

Para configurar un almacén en un producto, siga estos pasos:

1. Abra Gestión de información de productos > Común >

Productos emitidos.
2. Seleccione un producto.
3. Haga clic en la ficha Administrar inventario en el Panel de
acciones y luego haga clic en Configuración de pedido específica
del sitio en el grupo Configuración de pedido.
4. Seleccione el sitio para el cual configura el producto.
5. En los campos Almacén de compra, Almacén de inventario
y Almacén de ventas, seleccione el almacén que propondrá como
predeterminado para la compra, el almacenamiento o la venta
del producto.
6. Active las casillas Almacén obligatorio en las fichas Pedido
de compra, Inventario y Pedido de ventas. Solo se aceptan
transacciones de inventario en el almacén que estén especificadas
en el campo Almacén.

Para obtener más información acerca de configuración predeterminada de pedido,

consulte el módulo Gestión de información de productos.

NOTA: si no especifica un almacén en el producto, puede especificar el almacén

desde el que se venderán o comprarán los productos de la cabecera de pedidos
de venta y de compra, así como de las líneas individuales.

El almacén que está especificado en la cabecera se aplica a todas las líneas,

a menos que se especifique lo contrario de forma individual, ya sea en
el producto o manualmente en una línea de pedido.

27
Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Resumen
En Configuración de gestión de inventario se revisó cómo configurar varios
elementos de configuración de productos en el módulo Gestión de inventario
y almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012. Se cubrieron las siguientes áreas:

 Configuración de grupos de artículos y análisis de los tipos

de registros.
 Configuración de grupos de modelos de artículo y grupos de
dimensiones de inventario y revisión del modo en que afectan
a la forma en que se gestionan las transacciones de artículos.
 Configuración de Sitio y Almacén para control de inventario.

Comprender cómo funciona el inventario en Microsoft Dynamics AX 2012

le ayuda a gestionar lo siguiente:

 Cómo se hace el registro y si es necesario.

 Control de recepción y emisión de artículos.

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Evaluación de conocimientos
1. ¿Qué parámetro permite que los artículos vinculados al grupo de modelos
de artículo se vendan a pesar de que no se hayan actualizado físicamente
las cantidades de artículos disponibles?
( ) Inventario negativo financiero
( ) Inventario negativo físico
( ) Registrar inventario físico
( ) Gestión de cuarentena

2. ¿Cuál es el nombre del parámetro del grupo de modelos de artículo que,

junto con el parámetro Registrar el albarán en Clientes/Proveedores,
permite registros contables en la actualización física?
( ) Registrar inventario financiero
( ) Registrar inventario físico
( ) Inventario negativo físico
( ) Registrar albarán

3. En el grupo de modelos de artículo, ¿cómo se asegura de que

las recepciones de todos los artículos vinculados a este grupo estén
registradas en la empresa?
( ) Seleccionando Requisitos de selección
( ) Seleccionando Registrar compra física
( ) Seleccionando Requisitos de registro
( ) Seleccionando Gestión de cuarentena

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

Interacción rápida: Lecciones aprendidas

Dedique unos momentos a escribir tres conceptos principales que haya aprendido
en este capítulo

1.

2.

3.

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 Capítulo 3: Configuración de gestión de inventario

Soluciones
Evaluación de conocimientos
1. ¿Qué parámetro permite que los artículos vinculados al grupo de modelos
de artículo se vendan a pesar de que no se hayan actualizado físicamente
las cantidades de artículos disponibles?
( ) Inventario negativo financiero
() Inventario negativo físico
( ) Registrar inventario físico
( ) Gestión de cuarentena

2. ¿Cuál es el nombre del parámetro del grupo de modelos de artículo que,

junto con el parámetro Registrar el albarán en Clientes/Proveedores,
permite registros contables en la actualización física?
( ) Registrar inventario financiero
() Registrar inventario físico
( ) Inventario negativo físico
( ) Registrar albarán

3. En el grupo de modelos de artículo, ¿cómo se asegura de que

las recepciones de todos los artículos vinculados a este grupo estén
registradas en la empresa?
( ) Seleccionando Requisitos de selección
( ) Seleccionando Registrar compra física
() Seleccionando Requisitos de registro
( ) Seleccionando Gestión de cuarentena

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Base de la cadena de suministros de Microsoft Dynamics ® AX 2012

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