UNIDAD I
Microsoft 365 - Concepto de Microsoft
Sistema Operativo.
Extensión de archivos.
Comprensión y descomprensión de archivos.
1. Microsoft 365
Microsoft 365 (también conocido como Office 365) es la herramienta creada por el
gigante Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos online
entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros. Para
ello, solo necesitas tener acceso a internet y disponer del programa OneDrive.
Office ofrece diferentes paquetes en función del tamaño de la empresa o el número
de usuarios que vayan a utilizar estos servicios. Además, los usuarios pueden
escoger entre tres tipos de paquetes: para el uso privado, para empresas o para
estudiantes o profesores. Cada uno tiene características propias.
1. Microsoft 365
1.1. Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365
La principal diferencia entre las dos modalidades es que Office 365 está diseñado
para una total integración con todas las aplicaciones de Microsoft. Esto significa
que además de Word, Power Point o Excel, ofrece otras herramientas
como Flow, Teams y One Note, que ayudan al usuario ser más productivo y a
organizarse mejor. Esta modalidad tiene incluido OneDrive y SharePoint, que
permite la migración de archivos en la nube, el trabajo con todas las herramientas
de Microsoft en línea con 1TB de espacio por usuario en la nube, y un sistema de
actualización continua de aplicaciones con el que siempre tendrás las últimas
versiones sin tener que pagar más.
En cambio, Office 2019 representa el servicio de ofimática básico. No incluye el
servicio de la nube de OneDrive y por lo tanto el sistema de sincronización de
Office 365. Sin el servicio de cloud solo tienes disponible 5GB gratuitos de
almacenamiento. Office 2019 viene incluido con las herramientas básicas de
ofimática tales como Word, Excel, Power Point, etc; debes tener en cuenta que la
empresa no actualizará Word, Excel o Power Point. Las versiones de esta modalidad
tienen unas funciones determinadas, y no se le añadirán las nuevas que vayan
recibiendo las aplicaciones.
1. Microsoft 365
1.2. Programas incluidos en Office 365
1.1.
Tenemos las siguientes herramientas o aplicaciones que incluye Microsoft 365,
dejamos la lista a continuación:
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Teams
• OneNote
• SharPoint
• Forms
• Power Apps
• Sway
• Stream
1.3. Beneficios de Office 365
Los beneficios del Office 365 son muchos, ya que en un solo programa encontrarás
herramientas para optimizar los recursos de la empresa de una forma efectiva e
inteligente, sin tener que recurrir a diferentes programas y perder tiempo de forma
innecesaria.
Con Office 365 podrás tener un email profesional, calendarios compartidos,
OneDrive para el almacenamiento online, Skype para videoconferencias o
Aplicaciones Microsoft Office para preparar presentaciones, escribir documentos o
crear hojas de cálculo. Muchas herramientas en un solo paquete, que conseguirán
que tu empresa mejore de forma cualitativa y también cuantitativa.
1.4. Conociendo el entorno de trabajo del office 365
1. Ingresar al enlace https://www.office.com/ e iniciar sesión.
2. Ingresar el correo y clave institucional
3. Nos muestra la interfaz gráfica del office 365
4. Seleccionamos la herramienta que deseamos trabajar.
Outlook: Con esta herramienta conseguirás organizar el correo electrónico,
coordinar agendas y mantener actualizados todos tus contactos de manera rápida y
sencilla.
OneDrive: Es la nube individual y privada que te permite guardar archivos y
documentos en línea y acceder a ellos a través de internet en cualquier momento y
lugar. Dispone de aplicación OneDrive en el escritorio para que puedas acceder a
tus documentos tanto en la nube como en tu dispositivo físico.
Word: Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos y
documentos. Word te permite crear y compartir documentos de apariencia
profesional, incluyendo características que te permiten ahorrar tiempo con una
apariencia moderna y herramientas de colaboración integradas. Además, te permite
guardar tus documentos en la nube de OneDrive y tener acceso a ellos desde
cualquier lugar.
Excel: Microsoft Excel es una aplicación que permite crear hojas de cálculo con las
que gestionar tu información numérica o en texto en un formato de tabla. Cuenta
con herramientas y fórmulas que te permiten hacer cálculos de celdas, tablas
dinámicas y diversos tipos de gráficos.
PowerPoint: Powerpoint te proporciona una interfaz para diseñar diapositivas
multimedia, para presentarlas en un proyector u ordenador. Este software incorpora
imágenes, sonidos, videos, textos y gráficos para crear una presentación interactiva.
A parte, Powerpoint interactúa con las demás aplicaciones de Office 365 como
Word y Excel.
OneNote: OneNote te ayuda a dar forma a tus ideas dibujando o creando notas
rápidas. OneNote se encargará de todo, sea cual sea la manera en la
que acostumbres a elaborar tus pensamientos. También puedes realizar recortes en
la web para plasmar las ideas con imágenes.
SharePoint: SharePoint es una intranet en la nube que te facilita la colaboración
empresarial. Una plataforma de gestión de documentos disponible para toda la
empresa que permite compartir los documentos y editarlos online entre varias
personas.
Microsoft Teams: Herramienta creada para mejorar la comunicación entre los
trabajadores de una empresa. Gracias a Microsoft Teams podrás unificar a todos tus
trabajadores en un mismo chat. Las conversaciones entre grupos pueden ser
privadas o visibles, posibilitando así que los empleados accedan a múltiples
equipos, intercambien proyectos, etc. Además, integra las aplicaciones de Office
facilitando el acceso y el intercambio de recursos.
Forms: Permite a los usuarios, entre otras cosas, crear encuestas, registros y
cuestionarios personalizados de forma rápida y sencilla. Al crear un cuestionario o
un formulario, puede invitar a otros a que lo respondan desde cualquier navegador
web o incluso desde dispositivos móviles.
Stream: Opera con inteligencia artificial y almacena los archivos en la nube con
altos estándares de seguridad. Además, se vincula a las demás herramientas de la
suite de Microsoft.
2. Sistema Operativo.
Es el programa encargado de controlar y coordinar el uso del hardware entre
diferentes aplicaciones y usuarios, es decir, se encarga de administrar los recursos
del ordenador.
Para más información accede al documento de McIver McHoes, A. & Flynn, I. M.
(2011). Sistemas operativos (6a. ed.).. Cengage Learning. a través de la biblioteca
virtual de la siguiente dirección web.
https://elibro.net/es/lc/uleam/titulos/39954
Leer las páginas 25 al 28.
Nota: Recuerden de este enlace saldrán preguntas para la evaluación.
3. Extensión de Archivo
Es un grupo de letras o caracteres que acompañan al nombre del archivo y en el
caso de Windows, podrá servir para indicar su formato o qué tipo de archivo es.
La encontraremos al finalizar el nombre del archivo, donde veremos un punto y
unos caracteres, ejemplo. Archivo.jpg
Algunas de las extensiones más conocidas podrían ser:
.avi, .exe, .mp3, .wmv, .wav, .ra, .jpg, .gif, .pdf, .mpeg, .mov, .rar, .zip, .doc, .docx, .iso,
etc.
Las extensiones del aula virtual, solo permiten con los siguientes formatos: .doc,
.docx, .ppt, .pptx, .xls, .odt, .ods, .pdf, .jpeg, .jpg, .png, .rar y .zip con tamaño máximo
de 8MB.
Estas extensiones nos pueden servir para indicarle al sistema con que aplicación
abrir cada tipo de archivo.
4. Comprensión y descomprensión de archivos.
Qué es comprimir.
Comprimir es un proceso por el cual se le reduce el tamaño a un archivo o serie
de datos.
Qué es descomprimir.
Es el proceso de regresar a su forma original el archivo o datos que habíamos
comprimido. Es necesario que antes de utilizar un archivo que hemos recibido en
WinRAR o WinZIP lo descomprimamos.
El formato ZIP consiste en un algoritmo matemático de compresión sin pérdida de
datos que permite almacenar dentro de un único archivo comprimido varios
archivos.
WinZip es una utilidad para Windows que nos permite comprimir, descomprimir
archivos rápidamente, permitiendo ahorrar espacio en el disco y reduciendo al
máximo el tiempo de trasmisión de un correo electrónico o aula virtual, gestionar
ficheros ZIP desde la interfaz gráfica de Windows.
Para más información envió un vídeo, donde nos explica como comprimir y
descomprimir archivos, imágenes, pdf, etc. Accede al vídeo a través de la siguiente
dirección web:
WinRAR es una versión del compresor RAR para Windows, proporciona las mismas
funcionalidades que WinZIP, pero además tiene varias ventajas que posee su
propio método de compresión (RAR) mucho más potente que le permite crear,
manejar y controlar los ficheros de archivo.
Si ha instalado WinRAR en su ordenador no hay ninguna necesidad de instalar
WinZIP; WinRAR puede abrir todos los archivos que abre WinZIP.
