GERENTE GENERAL
Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar,
calcular y conducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal
adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
ACTIVIDADES DEL GERENTE GENERAL
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las
funciones y los cargos.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la secretaria las reuniones, aumentar el
número y calidad de clientes, hacer las compras de materiales, resolver sobre las
reparaciones o desperfectos en la empresa.
Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado
para cada cargo.
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,
personal, contable entre otros.
Realizar cálculos matemáticos y financieros.
Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.
ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE UN CONTABLE
Conciliaciones bancarias: Debe estar en posesión y control de la información sobre el
estado de las cuentas bancarias de la empresa.
Control de inventario: No sólo del inventario de almacén, sino también del activo y pasivo
del que dispone la empresa.
Declaración fiscal: Se encarga de que la empresa cumpla la ley fiscal además de tramitar
las obligaciones fiscales.
Elaborar informes: Realiza los informes contables de todos los registros sobre
transacciones o balances de ingresos y gastos.
Facturación: Cómo decíamos antes, la principal función del contable es registrar gastos e
ingresos, pues esto se realiza mediante el registro de las facturas y la elaboración de las
mismas.
Operaciones comerciales: Podrá realizar un trabajo de prospección de productos o
servicios que pueda necesitar la empresa y presentarlos para su contratación a dirección.
Proyección de estados financieros: Tomando en cuenta datos pasados, el contable podrá
simular un estado financiera para realizar predicciones a futuro
FUNCIONES DEL AREA COMERCIAL
Si bien el crecimiento de un negocio implica ejecutar acciones de todo tipo, el departamento
de ventas es una de las claves para lograrlo. Pues, cuanto mayor sea la tasa de conversión y
retención, mayor crecimiento experimentará una empresa. Para conseguirlo, toda área de
ventas debe combinar tácticas y herramientas, como marketing de referidos, marketing de
boca a boca, retención de clientes, entre otras.
De igual forma, para garantizar que la empresa vaya por un buen camino de crecimiento
sostenido, el departamento de ventas tiene por objetivo asegurarse de que los clientes
existentes estén satisfechos. Así, es imprescindible conseguir reseñas, testimonios o
referencias que puedan apoyar al negocio a continuar adquiriendo mayor número de ventas
y clientes.
PRICIPALES FUNCIONES DE LOGISTICA
1. CONTROL DEL INVENTARIO.
Controlar el inventario es básico para poder acometer un adecuado proceso logístico. Disponer
de un adecuado control del inventario nos permite dar a nuestros clientes, desde el mismo
momento en que realizan el pedido, una garantía de servicio, factor cada día más valorado.
2. PROCESOS OPERATIVOS EN EL ALMACÉN.
Son todas las actividades operativas que se desarrollan dentro del almacén por un conjunto de
recursos materiales y humanos, en especial el proceso de picking, que es la recogida y
combinación de cargas unitarias que conforman el pedido de un cliente.
3. TRANSPORTE DE DISTRIBUCIÓN.
último tramo del trayecto que recorre un pedido antes de ser entregado a su comprador. La
dispersión geográfica de los clientes, los pedidos con pocas referencias y escasas unidades por
referencia, así como las condiciones en que la entrega domiciliaria ha de producirse constituyen
los tres pilares básicos sobre los que se asienta esta función.
4. TRAZABILIDAD.
La trazabilidad es la localización de los productos en el espacio y en el tiempo, que permite, de
forma fehaciente y en cualquier momento, la reconstrucción del proceso íntegro de compra:
producción, almacenaje, transporte, distribución y venta.
5. LOGÍSTICA INVERSA.
En la gestión empresarial actual, el ciclo inverso de la mercancía adquiere cada día más
importancia como consecuencia de un consumidor más exigente y unas normativas que g
FUNCIONES DE TESORERIA
En ella dependen tanto los pagos a proveedores como los cobros a clientes , entre otros
conceptos. Además, una buena gestión de la tesorería evita problemas de liquidez y asegura el
funcionamiento del negocio en el futuro.
FUNCIONES DE COMPRAS Y VENTAS
Los departamentos de compras y ventas llevan años comportándose como “enemigos íntimos”.
Una relación de colaboración que no siempre resulta fácil, pero que ha cambiado con el tiempo.
Ambos departamentos tienen muchas cosas en común y el objetivo debe ser trabajar de forma
coordinada para aportar el valor a la empresa.
FUNCIONES DEL ALMACENAMIENTO
Un almacén que esté bien diseñado debe de ser capaz de asumir las siguientes funciones:
La recepción de todos los productos que comprendan la actividad industrial de la
empresa propietaria del almacén.
La ejecución de un control de calidad inmediato.
El control e inventario de los productos almacenados.
El almacenamiento correcto de las mercancías.
La preparación de los pedidos con destino a los almacenes regionales, a los clientes o a
ambos.
La expedición eficiente de los pedidos.
