PROCESo
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓNN F3.23.PP 04/08/2022
BIENESTAR FORMATO PLAN DE ACCIÓN DEL COMIT DE CONTROL SOCIAL Y
FAMILIAAR
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Para el desarrollo de este plan es
importante que se
nacional y del territorio local para el autocuidado el tenga
en cuenta las indicaciones del nivel
y cuidado del otro, en el marco de la pandemia
por COVID-19. Por lo tanto, en caso de que el comité de control social o
la veeduría ciudadana decida
llevar a cabo actividades de forma
presencial debe tomar las precauciones necesarias para el
desarollo de estas, implementando las medidas de
las personas con comorbilidades, deben evitar bioseguridad que se requieran, resaltando que
reuniones y actividades de manera presencial
por participar de forma virtual. optandob
Para llevar a cabo acciones o actividades de
forma virtual es posible el uso de
comunicación como aplicaciones para realizar estrategias de
entre otras opciones que eviten
reuniones, grupos de VWhatsApp, llamadas telefónicas,
transmisión del coronavirus.
aglomeraciones y contribuyan con la reducción de riesgos frente a la
Este plan de acción debe ser acordado y construido entre todos los
social, con el fin de que todos puedan conocer claramente los integrantes del comité de control
comité. NOTA: revisar la "Guía de
el de objetivos y alcance la alianza o
publicada en internet.
participación ciudadana para los servicios de primera infancia",
Las diferentes actividades del
plan de acción deben realizarse de forma propositiva y responsable,
siempre procurando el mejoramiento de la calidad de los servicios de educación
de la atención integral. inicial, en el marco
Departamento: Bojcc Municipio Rondon.
Plan de acción desde:
Mes OcuDeAño: 22hasta: Mes Año 22
Nombre de la EAS/operador: Asopcodves Porotas
Número del contrato de la
EASIoperador:1500211 222
A continuación, se brindan algunas orientaciones para la formulación del
plan de acción:
1. Generación de acuerdos internos del comité conformado: los
integrantes del comité deben
acordar de forma libre y democrática todos los aspectos relacionados con el comité y las actividades
que van a desamollar.
Nombre del comité: Rondn A3.
Valores que orientarán el funcionamiento del comité:
Pomoue vlonda y control denho d > Onids d
|de atención cone>pondiAAe ala n e de 2PP
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Cuakquier copia impresa de este documento se considera como COPA NO CONTROLADA
LOS DATOs PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDOALA POLITICA DE TRATAMIENTo DE DATOS
PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
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FAMILIAR
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2. Propósito del comité de control social: contribuir de manera propositiva con la calidad de la
atención de los servicios. El comité puede centrar sus esfuerzos en la verificación y control de los
siguientes aspectos: cumplimiento de la cobertura, talento humano completo y cualificado,
alimentación (calidad de los alimentos suministrados, compras locales, preparaciones acordes a los
hábitos y costumbres alimentarias de la región), dotación y mobiliario, proyecto pedagógico o
planeación pedagógica, seguridad en la unidad, espacios fisicos, las dos socializaciones de
los servicios contratados, evento de control social (entre otros)' (ver componentes de calidad
de atención en la guia de participación ciudadana o en los manuales operativos). Los integrantes del
comité deciden conjuntamente a cuál o cuáles aspectos, de los mencionados anteriormente, le
realizarán el control social, considerando la participación de las niñas, niños y mujeres gestantes
usuarios de los servicios (se puede solicitar apoyo a la EAS/operador, centro zonal, regional, talento
humano de la unidad, y demás entidades/autoridades locales). Indique en el siguiente cuadro cuál o
Cuáes serán los aspectos seleccionados:
Teniendo en aUEnia lo onjenoY 36 poponn as
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Qccines par 9ney dicho on thol :
vefov Pqueta RPP ¬nhcyadsS en /o ntumhes y
).
3. Quiénes van a realizar el control social?
Para esto se debe tener claro cuál es el equipo de trabajo, cómo se distribuirán las tareas; además.
identificar las fortalezas de los integrantes del equipo. Es clave tener una persona que lidere y ayude
a coordinar las acciones del comité. Indique enel siguiente cuadro los datos de las personas que
conforman el comité:
Documento
Correo Celular
NO Nombre y apellidos de
electrónico o fijo Firma
identificación
OCtnu Sana bia Ios368464 ap 5248% nu Sanabut
hhol Ta hana AS54040 S62otana Aulr
De acuerdo conlosseis componentes de calidad de la atención estableckdos en los manuales operativos de las cuatro modalidades de
atenciónde primerainfancia ()Familla comunidad y redes sociales, () Salud y nutrición, (t) Proceso pedagogico. (w) Talento humano
() Ambientes educativos y protectores, y (vi) Administrativo y de gestión
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4. Qué actividades se van a realizar?
Indicar cada una de las actividades que se llevarán a cabo para cumplir con el propósito que se
acordó en el comité.
5.Quiénes son los responsables de realizar cada actividad?
Indicar quién estaría a cargo de cada actividad o tarea planeada según los acuerdos conjuntos. Para
la distribución de tareas se puede tener en cuenta las posibilidades reales de que cada uno de los
integrantes del comité puedan cumplir con las actividades a realizar, considerando los conocimientos
sobre lo que se debe hacer, la actitud positiva y el tiempo para el desarrollo de las actividades.
6.En qué tiempo se van a realizar las actividades?
Establecer plazos realistas para desarrollar las actividades, de acuerdo con el tiempo que los
integrantes del comité pueden dedicar a las acciones de control social. Puede ser útil realizar un
inventario de las tareas o actividades planeadas, indicando el tiempo que se necesita
para completar
cada una de ellas, indicando las personas que se pueden comprometer con el cumplimiento de estas.
Esimportante tener en cuenta los plazos que necesitarían las entidades para dar respuesta a las
Sugerenciasy recomendaciones que se realicen, de acuerdo las actividades desarrolladas.
7. Qué recursos se necesitan para desarrollar las actividades planteadas?
Una vez planteadas las actividades o tareas a realizar, el comité deberá definir los recursos
necesarios para el cumplimiento de cada una de ellas; por ejemplo:
Formatos de control social: acta de reunión acta visita, verificación de: cobertura y alimentos, de
dotación, actividades pedagógicas, entre otros.
Materiales: papel, boligrafos, lápices, marcadores, cartulina, entre otros.
Humanos: personas que pueden apoyar el proceso mediante la realización de capacitaciones
talleres, cursos cortos, etc.
Estrategias de comunicación: perifoneo, voz a voz, avisos o carteleras en espacios comunitarios,
llamadas, WhatsApp, plataformas virtuales, entre otros.
Medios tecnológicos disponibles o que se puedan gestionar.
Lugares donde se pueden realizarlas actividades: centros educativos, unidades donde se presta
el servicio, salones comunitarios, centros zonales del ICBF, EAS, y otros espacios comunitarios
similares.
Después de que todos tengan claro lo que se necesita para el desarrollo de las actividades se
evaluará qué cosas se deben conseguir o gestionar, y con cuáles cuentan los integrantes del comité.
Cada una de las personas puede hacer propuestas sobre cómo se pueden conseguir los recursos
necesarios.
En la siguiente tabla se podrá diligenciar los recursos requeridos y los responsables, según las
actividades o tareas
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LOS DATOS PROPORCIONNADOS SERAN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL IcSF YA LA LEY 1581 DE 2012
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Planeación de actividades
Nro Actividad/tarea Fecha en la Responsable/s Recursos (humanos,
que s materiales)
realizará
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dr RPe dlo uanS os 1o/17 vtedor f mato anto)
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Nota: si necesitan más casillas para registrar lasactividadesylos recursos puedenagregarunahoja.
8Cómose realizará el seguimiento a las reportes y sugerencias que se presenten ante el
ICBF y la Entidad Administradora de los Servicios-EAS?
Los integrantes del comité deben tener claridad sobre el control social que van a desarrollar, el rol
del ICBF como entidad que promueve la prevencióny protección integral de la primera infancia y de
la EAS como entidad contratada para prestar los servicios a las niñas, los niños y mujeres gestantes
usuarias(os).
Para el seguimiento a los reportes y sugerencias que se entreguen en la EAS y el IcBF el comité
puede implementar distintas estrategias,entre las cuales se encuentra la posibilidad de veificar que
se hayan resuelto las situaciones identificadas en ellos servicio(s) por medio de: una nueva visita
allos servicio(s),Ilamadas telefónicasode WhatsApp, solicitudes de información en las oficinas del
ICBF o de la EAS, correo electrónico, y a través de otros canales de comunicación.
Registre en el siguiente cuadro cómo realizarán el seguimiento a los reportes y sugerencias sobre
los servicios que realice el comité:
Jas accidnes que se deben 1oar ComO plon de accidn
Son ls sientry
0 Conton y a mmuta on loy gljmm k en adn.
l e hiyend seen hejr ls
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9.Quienes realizarán el seguimiento a las sugerencias yrecomendaciones que se presenten
ante las Entidad Administradora de los Servicios-EAS y el ICBF?
Es importante que las personas responsables de realizar el seguimiento pidan aclaración sobre las
respuestas que brinde la EAS si estas son confusas o incompletas. Incluya los nombres de las
personas que estarian a cargo del seguimiento
os encogadoy de q¢anov euey dicmo pjoca3
lo Vedpv* .
10. 2Quiénes socializarán los resultados del control social a la comunidad?
Se debe tener en cuenta socializar los resultados del control social con los demás acudientes de
las usuarias(os) del servicio(s) y la comunidad, vinculándoles y motivándoles para que apoyen
el desarrollo de actividades.
Los integrantes del comité acordarán en conjunto quiénes estarán encargados de presentar los
resultados del control social a las(os) acudientes y la comunidad, de qué forma lo harán, y los
demás integrantes del equipo deben indicar el tipo de apoyo que brindarán para la socialización
de estos resultados. Es importante que los integrantes del comité planeen cómo van a llevar a
cabo esta socialización. Incluya esta información en el recuadro:
De acuerdo con la situación por COVID-19 que se viva en el teritorio se pueden socializar a la
comunidad los resultados del control social de manera presencial, virtual o a través de medios
altemativos como radio comunitaria, entre otros que se tenga posibilidad. Indique los nombres
de las personas que estarán a cargo de la socialización:
Jos rItsA sc dcnrn ociolY n lo entutn Y
escnorid siolg
11.Cómo se evaluarán los resultados del comité de control social?
El comité de control social debe definir cómo realizará la evaluación de las funciones
y
responsabilidades al interior del equipo. Esto ayudará con la identificación de aspectos que se
deben mejorar durante la realización de las actividades que han acordado. Para esto se
puede
tener en cuenta la verificación, en el tiempo establecido, del cumplimiento de las actividades,
cómo se considerará la actividad en estado terminado y de qué forma se informará su
cumplimiento a todos los integrantes del comité. En el siguiente cuadro indique cómo se
evaluará el cumplimiento de las funciones del comité:
|Se yealToTA iolltucion cm lo qSJanos de la min t
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