Fichas de Contabilidad. Lic. Javier Villaseñor Coss.

Alumno: Juan Francisco Elías Cordero.

Temario.
Parte 1. Conceptos generales. Parte 3. Activo y Pasivo.
 NIF´s.  Activo circulante.
 Contabilidad.  Activo fijo.
 Objetivo.  Activo diferido.
 Información financiera.  Activo intangible.
 Usuario general.  Pasivo circulante.
 Necesidades de los usuarios.  Pasivo fijo.
 Actividad económica.  Pasivo diferido.
 Clasificación del usuario.
 Sustancia económica.
 Entidad económica.
 Unidad identificable.
 Conjunto integrado.
 Centro de control.
 Tipos de entidades.
a. Lucrativa.
b. No lucrativa.
 Personalidad.
a. Física.
b. Moral
 Clasificación de las actividades.
Parte 2. Fines fundamentales de la Parte 4. Estados financieros.
Contabilidad.
 Principios fundamentales.  Concepto
 Como se integra la Contabilidad.  Objetivo.
 Capital.  Características.
 Pasivo.
 Capital o patrimonio contable.

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Contribuciones: Impuestos, Pago de derechos, Contribuciones de mejora, Aportaciones de
Seguridad Social.
El fundamento para el pago de las contribuciones está en el artículo 31 de la CPEUM. Son
obligaciones de los mexicanos el servicio militar, defensa de la soberanía, educación y
contribuir al gasto de la federación.
Parte 1. Conceptos generales.
Norma Contable. El CINIF (El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de
Normas de Información Financiera A.C.) es un comité encargado de llevar a cabo los
procesos de investigación, exploración e innovación entre la comunidad financiera, de
negocios y de otros sectores interesados, considerando la actual normativa internacional.
La CINIF ha establecido las Normas de Información Financiera (NIF), en sustitución de los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Las NIF con su entrada en
vigor a partir del 1° de enero 2006, son el resultado de una sustancial revisión y
actualización a los PCGA.
8 normas que integran el nuevo marco conceptual se indican las nuevas NIF serie A:
 NIF A-1. Estructura de las Normas de Información Financiera.
 NIF A-2. Postulados básicos.
 NIF A-3. Necesidades de los Usuarios y Objetivos de los Estados Financieros.
 NIF A-4. Características Cualitativas de los Estados Financieros.
 NIF A-5. Elementos Básicos de los Estados Financieros.
 NIF A-6. Reconocimiento y Valuación.
 NIF A-7. Presentación y Revelación.
 NIF A-8. Supletoriedad.
La contabilidad ha sido considerada como:
 Arte. Preceptos y reglas.
 Ciencia. Conocimientos y razonamiento.
 Técnica. Pertenece a la aplicación de ciencias y artes.
 Disciplina. Arte, facultad o ciencia.
Contabilidad. Disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar
y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo
individuo o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales,
industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical,
gubernamental y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad
al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.
Objetivo de la contabilidad: Toma de decisiones económicas.
El interés de las autoridades fiscales es conocer de estas actividades para el pago de las
contribuciones, si es rentable o no.
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Contabilidad e Información Financiera.
Las NIF emitidas por el CINIF, definen contabilidad: Técnica que se usa para el registro
de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuralmente.
NIF A-1. La información financiera que emana de la contabilidad es información
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva, que muestra la posición y
desempeño financiero de esa entidad, y cuyo objeto esencial es el de ser útil en la toma de
decisiones económicas. Su manifestación fundamental son los estados financieros. Se
enfoca esencialmente en proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de
la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento
futuro de los flujos de efectivo.
Usuario General. Mediante la NIF A.3, Podemos definir al usuario general como:
cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico) presente o
potencial, interesado en la información financiera de las entidades para que en función de
ella base su toma de decisiones.
Necesidades de los usuarios. La NIF A-3 indica el punto de partida para la identificación
de las necesidades de los usuarios; en que destina los recursos el usuario general de qué
manera puede clasificarse el usuario general de la información financiera y cuáles son los
grupos.
La Actividad Económica. Es el punto de partida para la identificación de las necesidades
de los usuarios, dado que ésta se materializa a través del intercambio de los objetos
económicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican
en los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio.
El usuario general destina sus recursos, económicamente en efectivo, a consumos, ahorros
y decisiones de inversión, donación o préstamo, para lo cual requiere de herramientas para
la toma de decisiones. La información financiera es en sí, una herramienta general para la
toma de decisiones por parte del sujeto económico.
Clasificación del usuario general
Tipos de usuario Personas o entidades que incluye
Accionistas o dueños Socios, asociados y miembros que proporcionan recursos a
(Lucrativas). la entidad y que son directa y proporcionalmente
compensados de acuerdo con sus aportaciones.
Patrocinadores (No Patrones, donantes, asociados y miembros que proporcionan
lucrativas). recursos que no son directamente compensados.
Órganos de supervisión y Los responsables de supervisar y evaluar la administración
vigilancia. de las entidades; pueden ser internos o externos.

Administradores. Los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos

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 de gobiernos (incluidos patrocinadores o acciones) y de
dirigir las actividades operativas.
Proveedores. Los que proporcionan bienes y servicios para la operación de
la entidad.
Acreedores. Instituciones financieras y otro tipo de acreedores.
Empleados. Los que laboran para la entidad.
Clientes y beneficiarios. Los que reciben servicios y productos de las entidades.
Unidades Entidades responsables de establecer políticas económicas,
gubernamentales. monetarias y fiscales; asimismo participan en la actividad
económica al conseguir financiamiento y asignar
presupuesto.
Contribuyentes de Son aquellos que fundamentalmente aportan al fisco y están
impuestos. interesados en la actuación y rendición de cuentas de las
entidades gubernamentales,
Organismos reguladores. Los encargados de regular, promover y vigilar los mercados
financieros.
Otros usuarios. Los no comprendidos en los apartados anteriores, tales como
público inversionista, analista, financieros y consultores.

Sustancia económica. La NIF A-2 (Postulados básicos) considera a la sustancia económica

como primer postulado básico. La substancia económica debe prevalecer en la
determinación y operación del sistema de información contable, así como el
reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos,
que afectan económicamente a una entidad.
En la NIF A-2 se afirma “El sistema de información contable debe ser limitado en forma tal
que pueda ser capaz de captar la esencia económica del ente emisor de transformación
financiera.
Entidad económica. La NIF A-2 la define como una unidad identificable que realiza
actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales
y financieros, conducidos y administrados por un único centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos, para los que fue creada, a
personalidad de la entidad económica es independiente de las de sus acciones, propietarios
o patrocinadores.
El objetivo de toda entidad económica es el generar una ganancia.
Unidad identificable. La NIF A-2 explica los casos en que una unidad es identificable
(Una unidad identificable es aquella que cuenta con esencia):
a. Existe un conjunto de recursos disponibles, con estructura y operación propios,
encaminados al cumplimiento de fines específicos.
b. Se asocia con un único centro de control que toma decisiones con respecto al logro
de fines específicos. Usuario general.

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Conjunto integrado de actividades económicas y recursos. Las actividades económicas
de la entidad combinadas con sus recursos determinan el valor económico de la misma,
independientemente del valor individual de dichos elementos. El conjunto integrado puede
ser conformado por los activos tangibles e intangibles, el capital de trabajo, el capital
intelectual y la fuerza de trabajo, el conocimiento del negocio, los contratos que aseguran la
obtención de recursos y la generación de beneficios económicos, y los procesos gerenciales
estratégicos, operacionales y de administración de recursos.
Único centro de control. Control es el poder que tiene un órgano centralizado tomador de
decisiones para gobernar las políticas de operación y financieras de los recursos y fuentes
de una entidad económica.
Tipos de entidades en atención a su finalidad. La NIF A-2 menciona que existen 2 tipos
de entidades económicas:
a. Entidad lucrativa. Cuando su principal propósito es resarcir y retribuir a los
inversionistas su inversión a través de reembolsos o rendimientos.
b. Entidad con propósitos no lucrativos. Cuando su objetivo es la consecuencia de los
fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se
busque resarcir económicamente las contribuciones a sus patrocinadores. No cuenta
con sustancia económica.
Personalidad en la entidad económica. La NIF A-2 explica que la entidad económica se
presume como una unidad identificable de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores, por lo que solo deben de incluirse en la información financiera los activos y
pasivos y el capital o patrimonio contables de este ente económico independiente.
 Entidad persona física. Se asume como una unidad de negocios independiente, con
personalidad y capital contables propios.
 Entidad persona moral. Tienen personalidad y capital o patrimonio contables
propios distintos de los que ostentan de las personas que las constituyen y
administran.
Clasificación de las Actividades Empresariales.
Comerciales. Son las que conforme con las leyes federales tiene ese carácter y no
están comprendidas en las actividades generales.
Industriales. Son aquellos que se dedican a la extracción, conservación o
transformación de materias primas, acabados de productos y
elaboración de satisfactores.
Agrícolas. Comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la
primera enajenación de los productos obtenidos, que no hayan sido
objeto de transformación general.
Ganaderas. Son las consistentes en la cría y engorda de ganado, aves de corral
y animales, así como la primera enajenación de sus productos, que
no hayan sido objeto de transformación industrial
Pesqueras. Incluyen la cría, cultivo, formato y cuidado de la reproducción de
toda clase de especies marinas de agua dulces, incluida la
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 acuacultura, así como la captura y extracción de estos y la primera
enajenación de esos productos, que no hayan sido objeto de
transformación industrial.
Silvícolas. Son las que se dedican al cultivo de los bosques o montes, así
como la cría, conservación de la vegetación de estos y la primera
enajenación de sus productos que no hayan sido objeto de
transformación industrial.

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Parte 2. Fines Fundamentales de la Contabilidad.
Propósitos fundamentales de la contabilidad.
1. Establecer un control sobre cada uno de los recursos y obligaciones de la entidad.
2. Registrar todas las operaciones efectuadas por las empresas durante el ejercicio
fiscal.
3. Proporcionar en cualquier momento la situación financiera que guarda la entidad.
4. Prever el futuro de la empresa.
Como se integra la contabilidad.
1. Se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estado
de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y
método de valuación, cualquier método procesable de almacenamiento de datos, los
equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal.
Capital. Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero que posee una persona.
Total, de activos de una actividad económica.
a. Capital económico. Es uno de los factores de la producción y está representado por
conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.
b. Capital financiero. Es el dinero que intervienen en una renta o interés, también es el
dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a sus
clientes.
c. Capital contable. Diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos
y el total de sus pasivos.
a. Activo. Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la
entidad.
b. Pasivo. Representa todas las deudas y obligaciones en cargo de la entidad.
c. Capital contable, líquido o neto. Es la diferencia aritmética que existe entre
el activo y el pasivo.

La NIF A-5 define a los elementos básicos de los estados de la siguiente manera.
Pasivo. Obligación presente de la unidad, virtualmente ineludible que representa una
disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el
pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
Capital o patrimonio contables. El concepto de capital contable es utilizado para las
entidades lucrativas y el patrimonio contable, para las entidades con propósitos no
lucrativos, sin embargo, ambos se definen del siguiente modo: “Valor residual de los
activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos”.
 Capital contable positivo. Es cuando el valoro del activo es mayor que el importe
del pasivo.

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  Capital contable negativo. Es cuando el valor del activo es menor que el importe del
pasivo.
 Capital de trabajo o capital contable. Es la diferencia aritmética del activo menos el
pasivo.
 Capital propio. Inversión de un solo dueño.
 Capital social. Es la inversión que los socios o accionistas hacen en la empresa
constituida bajo la forma de sociedad mercantil.
La NIF A-5 establece que el capital contable se clasifica en:
a. Capital contribuido. Aportaciones de los propietarios recibidas por la entidad y el
monto de otros instrumentos financieros emitidos por la entidad.
b. Capital ganado. Incluye los saldos de las utilidades acumulados, incluyendo las
retenidas en reservas de capital, las perdidas acumuladas y, en su caso, los otros
resultados acumulados,
El patrimonio contable de las entidades no lucrativas se clasifica, de acuerdo con su
grado de restricción:
a. Patrimonio restringido permanentemente. Cuyo uso por parte de la entidad está
limitado por disposición de los patrocinadores que no expiran con el paso del
tiempo, y no pueden ser eliminadas por acciones de la administración.
b. Patrimonio restringido temporalmente. Cuyo uso por parte de la entidad está
limitado por disposición de los patrocinadores que expiran con el paso del tiempo o
porque se han cumplido los propósitos establecidos por dichos patrocinadores.
c. Patrimonio no restringido. El cual no tiene restricciones por parte de los
patrocinadores, para que este sea utilizado por parte de la entidad.
Contribuido Ganado
-Capital Social. -Utilidades retenidas, incluyendo las
-Aportaciones para futuros aumentos de aplicadas a reserva de capital.
capital. -Pérdidas acumuladas.
-Prima de venta en acciones. -Exceso o suficiencia en la actualización
del capital contable.

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Parte 3. Activo y Pasivo.
La clasificación de los elementos tiene que ver con su efectividad, disponibilidad.
Activo circulante. Efectivo y convertibles en efectivo en un ciclo financiero a corto plazo.
Flujos de Efectivo. Elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en
movimiento o rotación. Ej. Lavadoras en venta de Coppel.
Ciclo financiero a corto plazo. Periodo entre la adquisición de mercancías, la de su venta
y finalmente la de su recuperación en efectivo.
Principales cuentas. Cajas y bancos. Inversiones temporales. Mercancías,
inventarios o almacén. Clientes. Documentos por cobrar. Deudores diversos.
Anticipo a proveedores.
Activo fijo o no circulante. Recursos propiedad de la empresa, adquiridos con la intención
de usarlos y no de venderlos, permanecen en la entidad durante años; se pueden vender,
reemplazar o incluso dar de baja por obsoletos cuando se encuentren en malas condiciones
o dejen de presar un servicio útil.
Artículo 32. Impuesto sobre la Renta. Conjunto de bienes tangibles que utilicen los
contribuyentes para la realización de sus actividades y que se deterioren por el uso en el
servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisición o fabricación la
utilización de estos para el desarrollo de las actividades del contribuyente, no la de ser
enajenados dentro del curso normal de sus operaciones.
Principales cuentas. Terrenos. Edificios. Mobiliario y equipo. Cómputo. Entrega.
Deposito en garantía. Inversiones permanentes.
Activo o cargos diferidos. Todos los gastos pagados por anticipación por lo que la
empresa recibe un servicio o benefician no solo en el año en que se efectúan, sino también
en años posteriores. Se consideran como activos porque le dan a la empresa el derecho de
disfrutar un servicio o beneficio equivalente al importe pagado anticipadamente.
Artículo 32. Impuesto sobre la Renta. Son los activos intangibles representados por bienes
o derechos que permitan reducir costos de operación, mejorar la calidad o aceptación de
un producto, usar, disfrutar, o explotar un bien, por un periodo limitado, inferior a la
duración de la actividad de la persona moral. También se consideran gastos diferidos los
activos intangibles que permitan la explotación de bienes del dominio público o la
prestación de un servicio público concesionado.
NIF. Pagos anticipados. Al momento de recibir los bienes, los pagos anticipados relativos
deben reconocerse como un gasto en el estado de resultados o como un activo cuando la
empresa tenga certezas de que el bien adquirido generará beneficios económicos futuros.
Activos intangibles. Son aquellos activos no monetarios identificables, sin sustancia física,
que generan beneficios económicos futuros controlados por la entidad.

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 Principales cuentas. Gastos de investigación y desarrollo. Papelería y útiles. Gastos
de etapas preparatorias. Propaganda y publicidad. Gastos de mercadotecnia
organización. Gastos de instalación. Renta e instalaciones pagados por anticipado.
La clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la empresa se debe hacer en
atención a su mayor y menor grado de exigibilidad.
 Mayor grado = Deudas y obligaciones en menor plazo para liquidar.
 Menor grado = Deudas y obligaciones en mayor plazo para liquidar.
Pasivo circulante. Plazo menor a un año o menor al ciclo financiero a corto plazo.
Principales cuentas. Proveedores. Anticipo de clientes. Documentos por pagar.
Gastos pendientes de pago. Acreedores diversos. Impuestos pendientes de plazo.
Pasivo fijo. Deudas y obligaciones en un plazo mayor a un año o mayor al ciclo financiero
a corto plazo.
Principales cuentas. Hipotecas. Documentos por pagar a largo plazo. Cuentas por
pagar a largo plazo. Crédito.
Pasivo diferido. Cobros anticipados por la entidad. Se adquiere la obligación de
proporcionar un servicio en un plazo mayor a un año o mayor al ciclo financiero a corto
plazo. Su valor se transforma en utilidad en el momento en el que se presta el servicio.
Principales cuentas. Rentas cobradas con anticipo. Intereses cobrados por anticipo.

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Parte 4. Estados Financieros.
Concepto. Los estados financieros representan la información que el usuario general
requiere para la toma de decisiones económicas. La información debe ser confiable,
relevante, comparable y comprensible.
NIF A-3. Son la manifestación fundamental de la información financiera; la representación
estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada
o por un periodo definido. Los estados financieros muestran los resultados del manejo de
los recursos de la entidad, por lo que deben proveer información sobre la evolución de:
a. Activos.
b. Pasivos.
c. Capital o patrimonio contables.
d. Ingresos y otros gastos.
e. Los cambios en el patrimonio o capital contable.
f. Los flujos de efectos o cambios en la situación financiera.
Objetivos. Los objetivos se derivan principalmente de las necesidades del usuario general,
las cuales dependen de la naturaleza de la entidad.
a. El comportamiento económico-financiero, estabilidad y vulnerabilidad.
b. La capacidad de la entidad de mantener y optimizar sus recursos, obtener
financiamientos y determinar viabilidad.
Los estados financieros satisfacen al usuario general si proveen elementos de juicios:
Solvencia. Capacidad para generar recursos económicos.
Liquidez. Flujo en efectivo para llevar la capacidad.
Eficiencia operativa. Optimizar los recursos.
Riesgo financiero.
Rentabilidad.

Estados financieros básicos. Responden a las necesidades comunes del usuario general ya
los objetivos de los estados financieros.
a. Balance general. Información en fecha determinada sobre los recursos y
obligaciones.
b. Estado de resultados o actividades. Ingresos y gastos.
c. Estados de cambios en el capital. Inversión de los propietarios.
d. Estados de flujo de efectivo. Flujo o cambio en la situación financiera.
Características. Para que la información financiera sea útil debe cumplir con las
características cualitativas señaladas en la NIF A-4: Confiabilidad. Relevancia.
Comprensibilidad. Comparabilidad.

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