Código
Políticas del Almacén de medicamentos MT-004
Revisión: A
Elaborada por: Aprobada por: Fecha de elaboración Página 1
Jefe de Almacén Dirección Medica 3 de noviembre del
General 2022.
Propósito: Mantener los productos del almacén en óptimas condiciones desde su ingreso
hasta su despacho.
ALCANCE: Aplicable al personal del almacén de medicamentos e insumos sanitarios del
SFH del CEAS.
Politicas No enuciados
1.Los productos son almacenados considerando las condiciones especiales que requieran.
2. Las condiciones de almacenamiento se inspeccionan periódicamente.
3. Está prohibido el ingreso al almacén de personal no autorizado.
RESPONSABILIDADES
1. Farmacéutico(a) Jefe(a) del almacén de medicamentos e insumos sanitarios
Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento
Supervisar periódicamente las condiciones de almacenamiento establecidas
en los procedimientos, y verificar el estado de conservación del almacén y
de los productos.
2. Personal auxiliar de almacén
Realizar las lecturas de temperatura y humedad.
Políticas:
1. El almacén deberá tener visible en todo momento una señalización que prohíbe el
ingreso a personal no autorizado.
2. El personal que ingresa al almacén debe hacerlo sin portar mochilas y bolsos
personales u otros recipientes ajenos a las actividades del almacén.
3. El personal auxiliar de almacén deberá mantener las puertas del almacén cerradas.
4. Toda persona ajena al almacén que ingrese deberá ser acompañada por un
personal auxiliar de almacén.
5. El(a) auxiliar de almacén verifica y registra diariamente la temperatura y humedad
entre las 08 - 09 de la mañana y entre la 01 - 02 de la tarde.
6. Los registros de temperatura deberán permanecer cercanos a los termómetros o
equipos de refrigeración.
7. El(a) auxiliar de almacén verifica que la temperatura y humedad se encuentren
dentro de los límites adecuado.
8. Si el nivel de temperatura y humedad dentro del almacén están fuera de los límites
señalados, se tomarán las siguientes acciones:
Si es superior, aumentar la ventilación regulando los equipos de aire
acondicionado o refrigeración.
Si es inferior, aumentar la temperatura regulando los equipos de aire
acondicionado o refrigeración.
9. Los medicamentos, así como productos nutricionales se almacenan en su envase
original de acuerdo a las indicaciones del fabricante, de manera que el acomodo
conserve el orden de “primeras fechas de caducidad, primeras salidas” y de
manera invariable se usarán primero los medicamentos que tengan la fecha de
caducidad más próxima a vencer. Así mismo el resguardo de los medicamentos
deberá ser en una zona con acceso restringido a fin de evitar el robo, extravío o
mal uso de los mismos.
10. El almacenamiento de los productos nutricionales y los medicamentos que
requieren refrigeración se deben conservar en un rango de temperatura entre 2 y
8 °C y se lleva un registro de control de las temperaturas del refrigerador a fin de
garantizar la estabilidad de los mismos.
11. Si detecta el mal funcionamiento de los equipos comunicar inmediatamente al(a)
farmacéutico(a) jefe(a) del almacén, para que tome acciones inmediatas.
12. El(a) farmacéutico(a) jefe(a) del almacén en forma no programada realiza una
verificación de los registros de temperatura y humedad y los firma.
13. El(a) farmacéutico(a) jefe(a) del almacén solicita cada viernes los registros de
temperatura y humedad para evaluar los mismos y tomar acciones orientadas a
corregir las distorsiones. Coloca sello de verificado, firma y devuelve los registros
para su archivo.
14. Los medicamentos deben almacenarse de acuerdo a las indicaciones del fabricante
y de manera invariable se usarán primero los medicamentos que tengan la fecha
de caducidad más próxima a vencer. Así mismo el resguardo de los medicamentos
deberá ser en una zona con acceso restringido a fin de evitar el robo, extravió o
mal uso de los mismos.
15. Los medicamentos que se utilizan en casos de urgencia se almacenan en los carros
de paro (o carro rojo) y deben estar al alcance de todo el personal de los distintos
turnos, se debe llevar una bitácora de control para el registro de existencia y de
fechas de caducidad.
16. Los electrolitos concentrados, anticoagulantes: enoxaparina, heparina, y
acenocumarina; Trombolíticos: Alteplasa y estreptoquinasa; medicamentos
citotóxicos e insulina y Nutrición Parenteral son considerados como medicamentos
de alto riesgo por lo que estos deberán ser almacenados en forma separada del
resto de los medicamentos, estar debidamente etiquetados y sin mezclar unos con
otros. Antes de la preparación, deberá verificarse la prescripción así como la
aplicación de los 7 correctos.
17. En el caso de los medicamentos electrolitos concentrados estos tendrán que ser
etiquetados por el área de enfermería de acuerdo a la Norma Oficial Hondureña
NOM 072- SSA1-2012 Etiquetado de medicamentos y remedios herbolarios, en
tanto los proveedores entreguen de acuerdo a la normatividad o bien la farmacia
hospitalaria Subrogada entre en operación.
18. Al final de la jornada el(a) auxiliar de almacén verifica que las luces artificiales se
encuentren apagadas y que los equipos de ventilación y refrigeración se
encuentren en funcionamiento y a la velocidad adecuada.
Código
Políticas del Almacén de insumos MT-004
Revisión: A
Elaborada por: Aprobada por: Fecha de elaboración Página 1
Jefe de Almacén Dirección Médica 3 de noviembre del
General 2022.
Propósito: Mantener los insumos de medicamentos en las condiciones adecuadas hasta
su entrega final.
ALCANCE: Aplicable al personal del almacén de medicamentos e insumos sanitarios del
SFH del CEAS.
Politicas No enuciados
1. Toda salida de productos del almacén deberá sustentarse con el documento de salida
respectivo debidamente autorizado.
2. Los vehículos utilizados para el transporte de los productos deberán ofrecer la
seguridad necesaria para la conservación e integridad de los mismos hasta su recepción en
el destino final.
RESPONSABILIDADES
1. Farmacéutico(a) Jefe(a) del almacén de medicamentos e insumos sanitarios
• Revisa y autoriza la atención de los pedidos.
•Organiza, asigna y supervisa el despacho de los productos.
2. Personal auxiliar de almacén
Selecciona, empaqueta y entrega los productos a los solicitantes.
3. Personal auxiliar de almacén
Digita y emite las órdenes de despacho.
Archiva documentos de despacho.
1. De acuerdo al procedimiento de distribución del SUGEMI en CEAS, el(a)
farmacéutico(a) jefe(a) del almacén recibe la solicitud de medicamentos e insumos
sanitarios y formulario de pedido de programas, los revisa, firma y entrega al(a)
auxiliar administrativo(a).
2. El(a) auxiliar administrativo(a) digita el pedido en el software y lo archiva. Imprime dos
ejemplares de la orden de despacho y la entrega a los(as) auxiliares de almacén.
3. El(a) auxiliar de almacén selecciona los productos y cantidades, según lo indicado en
la orden de despacho y teniendo en cuenta el método PEPE (Primero en Expirar es
Primero en Entregar) para los que tienen fecha de vencimiento y PEPS (Primero en
Entrar es Primero en Salir) para los que no tienen fecha de vencimiento, y los ubica en
el área de despacho.
4. Un(a) segundo(a) auxiliar de almacén verifica que los productos ubicados en el área
de despacho concuerden con el tipo de producto, lotes y cantidades indicadas en la
orden de despacho y procede a hacer el embalaje y despacho.
5. El personal auxiliar selecciona el material a utilizar para el embalaje, según el tipo,
tamaño y peso de los productos a despachar (Ver Anexo: materiales de embalaje
según tipo de envase y recomendaciones para un buen embalaje).
6. El personal auxiliar cierra las cajas con cinta de embalaje si fuera necesario, teniendo
cuidado de no aplicar demasiada presión.
7. El personal auxiliar transporta los productos a la farmacia o servicio solicitante.
8. En el lugar de entrega el(a) auxiliar descarga los productos, los entrega al solicitante y
realizan juntos la verificación.
9. . En caso de encontrar discrepancias con el tipo de producto, fechas de vencimiento
y/o cantidades entregadas.
10. . De estar conforme con lo que se entrega, el(a) auxiliar firma y hace firmar la orden
de despacho al(a) solicitante. No se aceptarán reclamos posteriores a la entrega /
recepción de los productos.
11. El(a) auxiliar entrega una copia de la orden de entrega al(a) solicitante y archiva la
copia firmada y la nota de devolución si fuera el caso.
12. El(a) auxiliar de almacén selecciona el tipo y cantidad de recipientes térmicos a utilizar
y revisa que no se encuentre sucio o dañado.
13. Retira la cantidad suficiente de paquetes fríos del congelador y acondiciona a 0ºC,
manteniéndolos a temperatura ambiente alrededor de 10 ó 15 minutos, hasta que no
presente escarcha en su superficie.
14. Adecua la disposición de los paquetes fríos dentro del termo evitando el contacto
directo de estos con los productos, para ello los sitúa alrededor de las paredes
interiores del recipiente y coloca papel o cartón entre estos y los productos.
15. Ubica los productos dentro de las cajas y procede a sellarlos.
16. Rotula las cajas con el tipo de productos, fecha y hora de embalaje y lugar de destino.
17. El personal auxiliar transporta los productos a la farmacia o servicio solicitante.
18. De estar conforme con lo que se entrega, el(a) auxiliar firma y hace firmar la orden de
despacho al(a) solicitante. No se aceptarán reclamos posteriores a la entrega /
recepción de los productos.
