3.5.
CICLO CONTABLE
CONCEPTO
Conjunto de operaciones realizadas por la empresa durante un ejercicio
económico, el cual tiene una duración cronológica de un año (normalmente del
1 de enero al 31 de diciembre).
A pesar de que la gestión de la empresa es continua y se considera ilimitada, la
actividad se divide en ciclos anuales por tres razones fundamentales:
1. LEGISLACIÓN FISCAL
2. LEGISLACIÓN MERCANTIL
3. CONVENIENCIA INFORMATIVA
El ejercicio económico y el ciclo contable.
1. Desde el punto de vista de la legislación fiscal, es necesario liquidar con
la administración pública los impuestos anuales que se derivan de los
beneficios obtenidos por la empresa.
2. Desde el punto de vista de la legislación mercantil, se establece la
obligatoriedad de redactar y presentar en el registro mercantil las
cuentas anuales de la empresa.
3. Desde el punto de vista de conveniencia informativa, es preciso
conocer la situación económico-financiera de la empresa y sus resultados
para poder corregir las desviaciones o posibles errores de gestión que estén
impidiendo unos mejores resultados.
LA APERTURA DE LA CONTABILIDAD
Tomando los datos del balance de situación inicial, el asiento de apertura en el
libro diario, consistirá en hacer un cargo a las cuentas de activo y un abono a
las cuentas de pasivo y neto.
Del libro diario se pasaran al libro mayor, con lo que ya estarán dispuestos
para registrar en ellos los dos libros contables en los que, día a día, se irán
anotando las operaciones que realice la empresa.
La contabilidad durante el ejercicio
Según el artículo 29 del código de comercio:
“el libro diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad
de la empresa”.
Por lo tanto realizaremos los asientos de gestión del año.
Aunque el Código no diga nada del libro mayor, sabemos
que, por conveniencia y necesidad informativa, todos los asientos del diario se
pasaran también al libro mayor.
LOS BALANCES DE COMPROBACION
Dice el artículo 28 del código de comercio:
“Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de
comprobación”.
Sin embargo, aunque la obligatoriedad legal es que figuren en el libro de
inventarios y cuentas anuales con una periodicidad mínima trimestral, suele ser
costumbre redactarlos mensualmente con la finalidad de obtener información
sobre la situación del patrimonio por periodos mas cortos y de rectificar cuanto
antes los posibles errores que se hayan podido cometer.
La contabilidad al cierre del ejercicio
Después de registrar la última operación de gestión del año, el contable
procederá a efectuar las operaciones de cierre, las cuales tienen como
finalidad fundamental presentar la imagen fiel de la riqueza conseguida y de la
renta generada durante el ejercicio.
Para ello es necesario que realice una serie de pasos:
1. Regularización.
2. Determinación de resultados.
3. Asiento de cierre.
4. Elaboración de las cuentas anuales.
La regularización contable
En esta fase se procede al ajuste de la información contable elaborada
durante el ejercicio a la realidad económica del momento de cierre.
Habitualmente las empresas tienen que hacer las siguientes operaciones de
regularización:
1. Regularización de existencias
2. Reclasificación de cuentas
3. Periodificación de ingresos y gastos
4. Correcciones valorativas
Bajo determinadas circunstancias pueden precisarse otras operaciones de
regularización:
5. Los ajustes a valor razonable
6. El reconocimiento de pasivos indeterminados o provisiones
RECLASIFICACIÓN DE CUENTAS
Cuando se ha producido la contabilización errónea de una operación, ya sea
en el valor o en la denominación de la cuenta afectada.
Variación de las circunstancias que afectan a las partidas, es decir, partidas
que fueron bien contabilizadas, pero que por el simple paso del tiempo o
desarrollo de la actividad, han cambiado su naturaleza:
Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo.
Conclusión de trabajos de construcción o montaje de inmovilizado.
Formulación de las cuentas anuales
La siguiente fase de cierre del ejercicio consistirá en la formulación de las
cuentas anuales, que comprenderán:
1. El balance de situación.
2. La cuenta de pérdidas y ganancias.
3. El estado de cambios en el patrimonio neto.
4. El estado de flujos de efectivo.
5. La memoria.
