Formulación y Evaluación de Proyectos
Formulación y Evaluación de Proyectos
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
AGRADECIMIENTO:
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
DEDICATORIA:
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
ÍNDICE GENERAL
1. ACTA DE CONSTRUCCIÓN................................................................................................1
2. GESTIÓN DE INTERESADOS DEL PROYECTO..............................................................3
2.1 Registro de interesados.........................................................................................................3
2.2 Matríz de interesados............................................................................................................3
3. GESTIÓN DEL ALCANCE....................................................................................................5
3.1 Enunciado de alcance del proyecto.......................................................................................5
3.2 Documento de requisitos......................................................................................................5
3.3 Matriz de trazabilidad de requisitos......................................................................................7
3.4 Estructura de desglose de trabajo.........................................................................................9
3.4.1 Diccionario de EDT..............................................................................................10
4. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA .......................................................................................21
4.1 Definir las actividades........................................................................................................21
4.2 Secuenciar las actividades..................................................................................................23
4.3 Estimar las actividades.......................................................................................................24
4.4 Desarrollo el cronograma...................................................................................................25
5. GESTIÓN DE LOS COSTOS...............................................................................................26
5.1 Estimar los Costos..............................................................................................................32
5.2Presupuestos........................................................................................................................33
6. GESTIÓN DE CALIDAD......................................................................................................35
6.1 Matriz de gestión de calidad...............................................................................................35
7. GESTIÓN DE RECURSOS...................................................................................................36
7.1 Desarrollo del plan de recursos humanos...........................................................................36
7.2 Matriz RACI.......................................................................................................................38
7.3 Estructura de desglose de la organización (Organigrama)..................................................38
7.4 Estimar los recursos y estructura de desglose de recursos..................................................39
8. GESTIÓN DE RIESGO.........................................................................................................40
8.1 Estructura de desglose de riesgos.......................................................................................40
8.2 Identificar riesgos y análisis de riesgos..............................................................................45
8.3 Plan de respuesta a los riesgoss..........................................................................................47
9. GESTIÓN DE COMUNICACIONES...................................................................................49
10. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES..............................................................................51
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
10.1 Matriz de adquisiciones....................................................................................................51
10.2 SoW..................................................................................................................................54
ÍNDICE DE TABLAS
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
LADRILLOS ECOLÓGICOS
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN
Justificación del Proyecto: Se escogió este proyecto debido a que en la actualidad existe una contaminación de
millones de toneladas de plástico, con este proyecto se quiere reutilizar los envases de bebidas para fabricar ladrillos y
de esta manera también reducir la contaminación.
Breve Descripción del Proyecto: El fin del proyecto es la generación de industria “construcción” en base de la
reducción de residuos sólidos enterrados en botaderos en fin de aportar a los diseños arquitectónicos del futuro con
nuevos materiales de construcción eco amigables.
Productos Entregables Principales del Proyecto: Ladrillos hechos a base de plásticos reciclados para la
construcción.
Principales Interesados
Constructoras, Mobiliarias de la región Junín.
Requisitos Generales
Director global del PMI para aumentar las posibilidades de éxito del proyecto
Sistema organizacional de estructura funcional.
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
Riesgos Principales del Proyecto
Falta de financiamiento
Déficit en el control de dirección de parte de los coordinadores.
Deficiente organización en el proyecto
Sistema de Control de Cambios del Proyecto: Plan de contingencia y búsqueda de materiales sustitutos en otras
regiones del Perú
Aprobado por:
Gerencia general
Director del proyecto
Coordinador
Ingeniería
Marketing
Producción
Jefe de Planificación
Jefe de obras
Jefe de productos
Jefe de Campaña
Jefe de logística
Diseñador
Tabla 1 Acta de constitución – elaboración propia
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
2. GESTIÓN DE INTERESADOS
COMPROMISO NIVEL
CÓD INTERES ESTRATE ACCIO
Neut Apo Líd
IGO ADOS Descon Recie Po Inte GIAS NES
ral ya er
ocido nte der rés
Tomar
STK - Arredondo X Alt Alto Involucrar en
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
cuenta
Villanes
activament opinion
01 PAtrick o
e es
Anderson
Tomar
Ore
Involucrar en
STK - Caballero Alt
X Alto activament cuenta
02 Patricia o
e opinion
Valeria
es
Tomar
Involucrar en
STK - Orellana Alt
X Alto activament cuenta
03 Yallico Saul o
e opinion
es
Tomar
Orihuela
Involucrar en
STK - Toscano Alt
X Alto activament cuenta
04 Ximena o
e opinion
Andrea
es
Tomar
Ruiz Caro
involucrar en
STK - Malpartida Alt
X Alto activament cuenta
05 Melany o
e opinion
Valery
es
Tomar
Santana Involucrar en
STK - Alt
Leon Flavia X Alto activament cuenta
06 o
Brighit e opinion
es
Mantener Analizar
STK - Baj Baj
PROMART X informado propuest
07 o o
monitorear as
Mantener Analizar
STK - Baj
MAESTRO X Alto informado propuest
08 o
monitorear as
Mantener Analizar
STK - Baj Baj
SODIMAC X informado propuest
09 o o
monitorear as
Analizar
STK - Constructor Alt Mantener
X Alto propuest
10 as o satisfecho
as
Personas
que van a
vivir en los Aument
STK - Alt Mantener
edificios X Alto ar
11 o satisfecho
hechos de interés
ladrillos de
plástico.
Tabla 3 Matriz de interesados del proyecto – elaboración propia
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
3. GESTIÓN DEL ALCANCE
TIPO DE
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO SOLICITADO POR
REQUISITO
A000001 Reconocedor de huella dactilar No funcional La empresa
A000002 Botellas de plástico reciclables Funcional La empresa
Máquina de lavado para las botellas de
A000003 Funcional La empresa
plástico
Máquina de trituración para las botellas
A000004 Funcional La empresa
de plástico
Máquina de secado de la trituración del
A000005 Funcional La empresa
plástico
A000006 Prensadora industrial Funcional La empresa
Todos los ladrillos prensados deben
A000007 salir de una sola medida y el mismo No funcional La empresa
peso.
A000008 Adecuado curado de los ladrillos Funcional La empresa
Empaquetado de ladrillos para salir a la
A000009 No funcional La empresa
venta
La elaboración final de “ladrillos
A000010 ecológicos” garantía su alta Calidad El cliente
impermeabilidad y la dureza.
Entrega del producto al cliente en la
A000011 No funcional El cliente
fecha establecida.
Tabla 4 Documentación de requisitos del proyecto – elaboración propia
Estado
Justifica PRIORI (En
Fecha Criterio
Descripció Solicit ción U DAD Proceso Entregab
Códig De DE
n Del ado Objetivo (ALTO Aproba les
o Solicit Aceptaci
Requisito POR DEL MEDIO do (EDT)
ud ón
Proyecto BAJO) Cancel
ado)
Garantiz Tener
ar la registrad
segurida o las
Reconoced La Sensor de
A000 01/10/2 d de la Aproba huellas
or de huella empres Alto huella
001 021 empresa do digitales
dactilar a digital
y de los de los
trabajado trabajado
res res
A000 Botellas de La 01/10/2 Garantiz Alto Aproba Botellas Cantidad
002 plástico empres 021 ar tener do recicladas suficient
reciclables a la e de
materia materia
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
prima
requerida
para la prima
elaboraci
ón
Garantiz
ar la
Máquina de Botellas
La limpieza Botellas
A000 lavado para 04/10/2 Aproba sin
empres adecuada Alto recicladas
003 las botellas 021 do ningún
a de la limpias
de plástico residuo
materia
prima
Obtener
la
Máquina de
materia Material
trituración La Triturado
A000 06/10/2 prima en Aproba totalment
para las empres Alto de
004 021 su do e
botellas de a botellas
composi triturado
plástico
ción mas
pequeña
Facilitar
Máquina de Material
el secado
secado de La Material sin
A000 09/10/2 del Aproba
la empres Alto triturado ningún
005 021 material do
trituración a y seco residuo
eficazme
del plástico de agua
nte.
Garantiz
Ladrillos
La ar la Prueba
A000 Prensadora 11/10/2 Aproba prensados
empres calidad Alto de
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cortados
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Todos los
ladrillos
Garantiz Ladrillos
prensados
La ar la con las Prueba
A000 deben salir 11/10/2 Aproba
empres calidad Medio mismas de
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medida y el
ladrillos. ticas
mismo
peso.
Garantiz
Ladrillos
Adecuado La ar la Curado
A000 12/10/2 Aproba ya
curado de empres calidad Alto entre 7 a
008 021 do terminad
los ladrillos a de los 15 días
os
ladrillos.
Tener
una Empaque
Empaqueta
facilidad tado
do de La Ladrillos
A000 26/10/2 de Aproba resistente
ladrillos empres Alto empaquet
009 021 transport do y de
para salir a a ados
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la venta
producto calidad
.
A000 La El 26/10/2 Garantiz Medio Aproba Ladrillos Prueba
010 elaboración cliente 021 ar la do de alta de
final de calidad calidad calidad
“ladrillos de los
ecológicos” ladrillos.
garantía su
alta
impermeabi
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
lidad y la
dureza.
Entrega del Mantene Registro
producto al r Ladrillos de
A000 El 28/10/2 Cancela
cliente en satisfech Medio entregado entrega y
011 cliente 021 do
la fecha o al s fotografí
establecida. cliente a
Tabla 5 Matriz de trazabilidad de requisitos– elaboración propia
FECHA DE
22/09/2021
ACTUALIZACIÓN
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
Estudio de requisitos
Estudio ambiental
Competencia
Requisitos del cliente
Características de calidad
Operatividad
Garantía
Diseño funcional
Diseño técnico
Revisión del diseño preliminar
Construcción del prototipo
Prueba de prototipo
Modificaciones
Fabricación preserie
Focus group
Redefinición
Línea de producción que cuenta con gran aceptación de las normas
técnicas necesarias.
CRITERIOS DE Sus componentes del producto son más del 60% de materiales de plástico
ACEPTACIÓN reciclado.
Nuestro producto cubrirá toda la ciudad de Huancayo.
El marketing llega al público objetivo de los estudios de viabilidad.
Administración de post puesta de operatividad
EXCLUSIONES Etapa de producción continua
Distribución de los productos producidos por la planta
SUPUESTOS
- Los trabajadores cumplen su función de manera satisfactoria.
- Abundancia de materia prima para la realización del proyecto.
SUPUESTOS Y - Mano de obra disponible.
RESTRICCIONES RESTRICCIONES
- Maquinaria limitada para la realización del proyecto
- Poco presupuesto para el proyecto
- Mano de obra limitada.
La materia prima sea escaza en la ciudad de Huancayo.
RIESGOS No encontrar un lugar para realizar el proyecto.
PRELIMINARES Seguridad y salud en el trabajo.
IDENTIFICADOS Reducción del presupuesto para el proyecto.
Aparición de nuevos competidores directos al producto.
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
El producto final debe ser examinado y aceptado por la Norma Técnica
E.070
Elaborar la presentación y ejecutar el lanzamiento de la marca en el
tiempo previsto.
Presentar el documento que sustente el precio según el estudio de mercado
teniendo en cuenta las necesidades del consumidor.
Cumplir con el diseño del prototipo. Lanzar a una pequeña muestra a un
REQUISITOS DE focus group con el perfil de nuestro público objetivo y recibir el feedback
APROBACIÓN para poder mejorar.
Fabricar el preserie y contrastar con las necesidades del cliente para la
definición del producto final.
Cumplir con el costo y funcionabilidad del producto para garantizar la
eficacia del producto en la verificación del diseño.
Negociaciones justas.
Contar con la documentación requerida para la habilitación de la línea
productiva de la municipalidad de Huancayo.
Tabla 6 Enunciados del alcance de la matriz de gestión de alcance– elaboración propia
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
3.4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO.
Tabla 3.4 Enunciados del alcance de la matriz de gestión de alcance– elaboración propia
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
Recursos asignados: 1 secretaria, 1 computadora e impresora, 1 responsable (Orihuela Toscano) y
equipo de proyecto
Duración: 5 días hábiles
Hitos:
Presentación del director de Proyecto.
Presentación del sponsor, patrocinador del proyecto.
Conformación del equipo de trabajo.
Costos: S/1810
3.4.1. DICCIONARIO EDT:
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Orihuela Toscano Ximena
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 Andrea
#1.1
Descripción: Enunciado del alcance
Criterio de Aceptación: Detalla el acta de constitución
Entregables: Relación de los objetivos y entregables del proyecto.
Supuestos: El director de proyectos, equipo de trabajo e interesado conocen el objetivo.
Recursos asignados: 1 secretaria, 1 computadora e impresora, 1 responsable (Orihuela Toscano) y un
proyector.
Duración: 3 días hábiles
Hitos:
Reunión de equipo
Presentación del alcance
Costos: S/1300
Cuenta
Ultima Responsable: Santana León Flavia Brigiht
ID # 1.1.3 Control
Actualización:9/11/2021 (equipo de proyecto)
#1.1
Descripción: Informes de avance del proyecto
Criterio de Aceptación: Presentación de informes con el formato adecuado según el cronograma
programado
Entregables: Informe de avance del proyecto.
Supuestos: El director de proyectos, equipo de trabajo e interesado conocen el objetivo.
Recursos asignados: 1 secretaria, 2 computadora e impresora, Brigiht Santana y Melany Ruiz Caro.
Duración: 15 días hábiles
Hitos:
Ajuste de formato de informe estándar para entregas posteriores.
Presentación y entrega del primer informe de estado de proyecto.
Entrega de segundo informe de estado de proyecto.
Costos: S/250
Cuenta
Ultima Responsable: Santana León Flavia Brigiht
ID # 1.1.2 Control
Actualización:9/11/2021 (equipo de proyecto)
#1.1
Descripción: Plan de proyecto compuesto por EDT aceptado, diccionario de EDT, presupuesto, línea
de calidad, organización proyecto, cronograma, gestión de recursos humanos, riesgos y adquisiciones.
Criterio de Aceptación: Plan de proyecto aceptado por el Sponsor.
Entregables: Presentación del plan de proyecto.
Supuestos: El director de proyectos, equipo de trabajo e interesado conocen el objetivo.
Recursos asignados: 1 secretaria, 2 computadora e impresora, Santana León.
Duración: 48 días hábiles
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
Hitos:
Elicitación de información en torno al proyecto.
Descripción de actividades del proyecto.
Plan de cronograma y costos.
Plan de calidad y recursos.
Plan de riesgos y adquisiciones.
Entrega de documentación requerida previamente aprobada.
Costos: S/1500
DIRECCIÓ[Link] PROYECTOS
Cuenta
Ultima Responsable: Santana León Flavia Brigiht
ID # 1.1.4 Control
Actualización:9/11/2021 (equipo de proyecto)
#1.1
Descripción: Reuniones de coordinación semanal
Criterio de Aceptación: La reunión debe ser registrada en un acta de Reunión, donde se registra y se
evidencia las tomas de decisiones o temas tratados.
Entregables: Acta de reunión
Supuestos: El Acta de reunión se desarrolla de forma óptima, donde se especifica de forma puntual
los temas tratados en la reunión semanal.
Recursos asignados: 1 sala de reuniones, Ximena Orihuela (Director de proyecto), 1 proyector,1
computadora, Melany Ruiz Caro.
Duración: 9 días hábiles
Hitos:
Reunión semanal
Realización del acta de reunión
Costos: S/650
Cuenta
Ultima Responsable: Santana León Flavia Brigiht
ID # 1.1.5 Control
Actualización:9/11/2021 (equipo de proyecto)
#1.1
Descripción: Cierre del proyecto
Criterio de Aceptación: Documento que acredita la conformidad y satisfacción del cliente.
Entregables: Presentación de documento que acredita la culminación del proyecto.
Supuestos: El proyecto se desarrolló con éxito.
Recursos asignados: 1 sala de reuniones, Ximena Orihuela (director de proyecto), 1 proyector,1
computadora, Melany Ruiz Caro.
Duración:
Hitos:
Inspección del proyecto terminado.
Presentación y firma de responsables del proyecto al documento de cierre.
Evento de cierre satisfactorio del proyecto.
Costos: S/650
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Orellana Yallico Saul equipo de
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 proyecto)
#1.2
Descripción: Oferta y demanda
Criterio de Aceptación: Realizar encuestas para reconocer las necesidades de los clientes potenciales.
Entregables: Encuestas
Supuestos: Se terminará de encuestar en menos de un mes.
Recursos asignados: Grupo de encuestadores
Duración: 15 días hábiles
Hitos:
Validar el formato de la encuesta
Realizar las encuestas
Procesamiento de datos
Costos: S/2700
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Orellana Yallico Saul equipo de
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 proyecto)
#1.2
Descripción: Mercado objetivo
Criterio de Aceptación: Identificar el mercado objetivo al que esta dirigido los ladrillos de plásticos.
Entregables: Estudio del mercado disponible
Supuestos: El estudio terminara en menos de un mes.
Recursos asignados: 4 responsables
Duración: 15 días hábiles
Hitos:
Determinar el perfil del mercado objetivo
Recolección de datos
Entrega de documentos al responsable del área
Costos: S/1700
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Orellana Yallico Saul equipo de
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 proyecto)
#1.2
Descripción: Norma técnica E 0.70 – Albañilería
Criterio de Aceptación: Verificar la normativa peruana E 0.70 para obtener los permisos de
producción.
Entregables: Licencia de funcionamiento
Supuestos: Obtener la licencia de funcionamientos
Recursos asignados:
Número RUC de la empresa solicitante
DNI del representante legal
Vigencia de poder del representante legal
Inspección técnica de seguridad en edificaciones -defensa
Duración: 20 días hábiles
Hitos:
Verificar y adjuntar la documentación de los requisitos de funcionamientos según normativa
Costos: S/500
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Orellana Yallico Saul equipo de
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 proyecto)
#1.2
Descripción: NTP 331.017 – unidades de albañilería.
Criterio de Aceptación: Documentación de los requisitos que una unidad de albañilería necesita.
Entregables: Entrega de registros de requisitos de los ladrillos de plásticos.
Supuestos: Obtener la licencia de funcionamientos
Recursos asignados:
Resultados de los ensayos
Duración: 15 días hábiles
Hitos:
Verificar y adjuntar la documentación de los requisitos de producción según normativa
Costos: S/2000
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Orellana Yallico Saul equipo de
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 proyecto)
#1.2
Descripción: Diseños similares
Criterio de Aceptación: Presentación de productos similares
Entregables: Presentar un producto basado en los proyectos similares.
Supuestos: Entrega de un diseño de ladrillos de plásticos en base a las referencias.
Recursos asignados:
2 técnicos en unidades de albañilerías 1 diseñador del producto
Duración: 7 días hábiles
Hitos:
Mapeo de productos similares
Entrega de documentos con información relevante de productos similares.
Costos: S/1700
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Orellana Yallico Saul equipo
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 de proyecto)
#1.2
Descripción: Marcas existentes
Criterio de Aceptación: Documentación de las competencias directas e indirectas.
Entregables: Evaluación de las competencias.
Supuestos: Competencia directa casi nula en Huancayo
Recursos asignados:
1 analista de mercadotecnia.
Duración: 7 días hábiles
Hitos:
Evaluación de competencia directa
Entrega y recepción del documento Porter
Costos: S/800
Costos: S/1000
Costos: S/850
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Ore Caballero Patricia
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 Valeria (equipo de proyecto)
#1.4
Descripción: Diseño funcional
Criterio de Aceptación: Aprobación del funcionamiento del ladrillo de plástico.
Entregables: Presentación mediante multimedia.
Supuestos: Se acepta el diseño funcional para la realización del prototipo.
Recursos asignados:
2 ingenieros civiles, 2 arquitectos, 1 responsable, 1 computadora e impresora.
Duración: 15 días hábiles
Hitos:
Documentar los requerimientos respecto al producto.
Realizar modelo y organización de los datos adquiridos.
Realizar plan de pruebas del producto.
Realizar el informe
Presentar el trabajo
Costos: S/300
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Ore Caballero Patricia
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 Valeria (equipo de proyecto)
#1.4
Descripción: Diseño técnico
Criterio de Aceptación: Aprobación del cumplimiento técnico del ladrillo de plástico.
Entregables: Presentación mediante multimedia.
Supuestos: El sponsor acepta el producto realizado.
Recursos asignados:
2 ingenieros civiles, 2 arquitectos, 1 responsable, 1 computadora e impresora.
Duración: 10 días hábiles
Hitos:
Elaboración del producto
Revisión del cumplimiento de los estándares técnicos.
Realizar el informe.
Presentación en la reunión semanal.
Costos: S/2500
Cuenta
ID # Ultima Responsable: Ore Caballero Patricia
Control
[Link] Actualización:9/11/2021 Valeria (equipo de proyecto)
#1.4
Descripción: Revisión del diseño preliminar.
Criterio de Aceptación: Aprobación por parte de un experto para pasar las pruebas.
Entregables: Presentación mediante multimedia.
Supuestos: El producto es aceptado por el experto.
Recursos asignados:
2 ingenieros civiles, 2 arquitectos, 1 responsable, 1 computadora e impresora.
Duración: 15 días hábiles
Hitos:
Documentación de estándares técnicos y funcionalidades
Diseño de planos en CAD
Realizar presentación final.
Costos: S/2500
ID #
Cuenta Ultima Responsable: Ore Caballero Patricia
[Link] Control Actualización:9/11/2021 Valeria (equipo de proyecto)
#1.5
Descripción: Redefinición
Criterio de Aceptación: Redefinición del producto según los resultados del focus group.
Entregables: Presentación e informe de la redefinición del prototipo.
Supuestos: El patrocinador y director de proyectos acepta el producto.
Recursos asignados:
Director de proyecto, experto en el área, 2 computadoras, materiales
Duración: 18 días hábiles
Hitos:
Análisis de expertos
Redefinición del producto.
Lanzamiento del producto
Costos: S/4500
Tabla 3.2 Actividades del proyecto– elaboración propia
ID ACTIVIDADE
S
[Link].A1 Presentación del director del proyecto
[Link] [Link].A2 Elaborar el acta de constitución
[Link].A3 Conformación del equipo de trabajo
[Link] [Link].A1 Reunión del equipo
[Link].A2 Presentación del alcance
1.1.2.A1 Elicitación de información en torno al proyecto.
1.1.2.A2 Descripción de actividades del proyecto.
1.1.2 1.1.2.A3 Plan de cronograma y costos.
1.1.2.A4 Plan de calidad y recursos.
1.1.2.A5 Plan de riesgos y adquisiciones.
1.1.2.A6 Entrega de documentación requerida previamente aprobada.
1.1.3.A1 Ajuste de formato de informe estándar para entregas posteriores.
1.1.3.A2 Presentación y entrega del primer informe de estado de proyecto.
1.1.3 1.1.3.A3 Entrega de segundo informe de estado de proyecto.
1.1.4 1.1.4.A1 Reunión semanal
1.1.4.A2 Realización del acta de reunión
1.1.5.A1 Inspección del proyecto terminado.
1.1.5 1.1.5.A2 Presentación y firma de responsables del proyecto al documento de
cierre.
1.1.5.A3 Evento de cierre satisfactorio del proyecto.
[Link].A1 Validar el formato de la encuesta
[Link] [Link].A2 Realizar las encuestas
[Link].A3 Procesamiento de datos
[Link].A1 Determinar el perfil del mercado objetivo
[Link] [Link].A2 Recolección de datos
[Link].A3 Entrega de documentos al responsable del área
[Link] [Link].A1 Verificar y adjuntar la documentación de los requisitos de
funcionamientos según normativa
[Link] [Link].A1 Verificar y adjuntar la documentación de los requisitos de producción
según normativa
[Link] [Link].A1 Mapeo de productos similares
[Link].A2 Entrega de documentos con información relevante de productos
similares
[Link] [Link].A1 Evaluación de competencia directa
[Link].A2 Entrega y recepción del documento Porter
[Link].A1 Obtener los estándares de calidad
[Link] [Link].A2 Auditoria de fichas técnicas del ladrillo de plástico
[Link].A3 Fichas técnicas de validación
[Link] [Link].A1 Recopilación de información financiera
[Link].A2 Estudio financiero concluida
[Link].A1 Información económica en torno al proceso de producción
[Link] [Link].A2 Presentación de resultados obtenidas del VAN y TIR
[Link].A3 Pruebas del prototipo
1.3.2 1.3.2.A1 Ficha de resistencia del producto
1.3.2.A2 Producto que cumple con los estándares de las unidades de albañilería.
[Link].A1 Inspección de la emisión de contaminantes.
[Link] [Link].A2 Presentación de solicitud de auditoría.
[Link].A3 Auditoria del plan de manejo de residuos sólidos.
[Link].A1 Obtener los requisitos de aprobación
[Link] [Link].A2 Desarrollar plantillas de evaluación
[Link].A3 Validación los estándares técnicos obligatorias.
[Link].A4 Presentación de los resultados de la investigación.
[Link].A1 Obtener los procesos de producción.
[Link].A2 Obtener los resultados de los ensayos.
[Link] [Link].A3 Realizar la correlación de los procesos
[Link].A4 Realizar el informe de los procesos con los datos obtenidos
[Link].A5 Presentar el informe final en la reunión
[Link].A1 Obtener los procesos de producción.
[Link].A2 Obtener los resultados de los ensayos.
[Link] [Link].A3 Realizar la correlación de los procesos
[Link].A4 Realizar el informe de los procesos con los datos obtenidos
[Link].A5 Presentar el informe final en la reunión
Tabla 4.1 Actividades del proyecto– elaboración propia
4.3. SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
Área de
conocimiento
del proyecto
Ingeniería
detallada de
infraestructura
Gestión de la planta de ladrillos
integración del
proyecto
Crear elementos
de marca
Gestión del Generación de
Seguimiento y elaboración de
alcance informes,
control del materia
especificaciones
proyecto planetario
y adquisiciones
Proceso de
Gestión del fabricación de
Comercializaci Seguimiento y
tiempo ladrillos
ón control del
proyecto
Diseño
Gestión de arquitectónic
costos o Crear
elementos de
marca
Diseño red Contraste del
Planeación elaboración de
Gestión de la eléctrica Producció producto final
Diseño materia
calidad n con los estudios
planetario
preliminares
Diseño
hidráulico
Gestión del
recurso
humano
Obtención de los
Estudios Calidad en el
materiales para la
preliminares servicio tanto de
fabricación del
Gestión de atención como de
producto
riesgos entrega del
producto
Gestión de Compras
adquisiciones
Implementar Visitas a
Gestión de estrategias clientes
interesados de venta potenciales
Tabla 4.2. Secuencias de las actividades – elaboración propia
Actividades Duración
[Link].A1 1
[Link].A2 2
[Link].A3 3
[Link].A1 1
[Link].A2 1
1.1.2.A1 7
1.1.2.A2 1
1.1.2.A3 20
1.1.2.A4 14
1.1.2.A5 3
1.1.2.A6 4
1.1.3.A1 15
1.1.4.A1 7
1.1.4.A2 1
1.1.5.A1 1
1.1.5.A2 2
1.1.5.A3 1
[Link].A1 1
[Link].A2 3
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Valor
Valor
Planificado
Planificado
Acumulado
ENERO S/ 30.808,84 S/ 30.808,84
FEBRERO S/ 25.391,91 S/ 56.200,75
MARZO S/ 29.793,17 S/ 85.993,92
ABRIL S/ 23.699,11 S/ 109.693,03
MAYO S/ 22.006,32 S/ 131.699,35
JUNIO S/ 16.927,94 S/ 148.627,28
JULIO S/ 28.777,49 S/ 177.404,78
AGOSTO S/ 20.313,52 S/ 197.718,30
SEPTIEMBRE S/ 15.235,14 S/ 212.953,44
OCTUBRE S/ 25.391,91 S/ 238.345,35
NOVIEMBRE S/ 29.793,17 S/ 268.138,52
DICIEMBRE S/ 31.147,40 S/ 299.285,92
S/ 150,000.00
S/ 100,000.00
S/ 50,000.00
S/ 0.00
O O O IL O IO IO O E E E E
ER ER R Z AB R AY UN JUL OS T BR UB R BR BR
EN EB R MA M J M
AG PTIE OC
T E M E M
F VI CI
SE NO DI
Meses
6. GESTIÓN DE LA CALIDAD
7. GESTIÓN DE RECURSOS
7.2. DESARROLLO DEL PLAN DE RECURSOS HUMANOS
El proyecto se desarrolla mediante un plan de recursos humanos, se define cómo estimar,
adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo del proyecto
Requisitos de Recursos de la Actividad
Se definió cada una de las actividades y los entregables de cada uno, se reconoce la
complejidad de cada actividad y se puede tener hasta más de un responsable y/o
especialista de la elaboración de dicha actividad.
Factores ambientales
En este factor se determina a como la elaboración de nuestro producto tiene un
impacto hacia el medio ambiente. Por eso se va a tener a un ingeniero Ambiental
para mantener el control de este y se pueda obtener la licencia debida.
Procesos de la organización
El Proyecto se divide en áreas o especialidades para que se pueda tener un mejor
control y resultados del producto. Por tal motive cada área tiene un líder a cargo el
cual se encarga del debido funcionamiento de su área, presentar los informes
necesarios y manejar el recurso humano que se necesite su área.
7.3. MATRIZ RACI
SPONSOR
ARREDONDO VILLANES
Patrick
DIRECTOR DE
PROYECTO
BERNAOLA RIOS
Fernando Jose
ESTRUCTURA DE
DESGLOSE DE
RECURSOS
Junta de Trompo
Ing. Ambiental Impresora Hojas Secante
direccion mezclador
Maquina
Sponsor Mesa Sellos Agua
compactadora
Cilindros de
Silla Lapiceros Luz
secado
Moldes de
Faster Cemento
concreto
Anillado
Tabla 7.4. Estimar los recursos y estructura de desglose de recurso
8. GESTION DE RIESGO
8.2. Estructuras de desglose
Análisis y respuesta a riesgos
Transferir
Aceptar Riesgo Riesgo
4.2 DISPARADOR DE RIESGO Retrazo en 02 semanas consecutivas en porcentajes mayores al 10%
4.3 ACCIONES PARA - Responsable realizará seguimiento semanal a los riesgos
DAR RESPUESTA - Estar atento al disparador del riesgo
- Responsable declarará que el disparador se materializó
AL RIESGO - Responsable coordina Ejecutar el Plan de Contingencia elaborado
- Evaluar si la respuesta al riesgo fue efectiva.
Transferir
Aceptar Riesgo Riesgo
4.2 DISPARADOR DE RIESGO Retrazo en 02 semanas consecutivas en porcentajes mayores al 10%
4.3 ACCIONES PARA - Responsable realizará seguimiento semanal a los riesgos
DAR RESPUESTA - Estar atento al disparador del riesgo
- Responsable declarará que el disparador se materializó
AL RIESGO - Responsable coordina Ejecutar el Plan de Contingencia elaborado
- Evaluar si la respuesta al riesgo fue efectiva.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
Restricciones y adquisiciones del proyecto son las siguientes:
asunciones -Cotización del dólar entre 4.0 y 4.8 soles.
-Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de servicio es
mínima, pues esto conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del
servicio con todos los proveedores.
Decisiones de
fabricación propia Ver más adelante.
o compra
Los hitos del proyecto relacionados a las adquisiciones son:
- Ambientes de Prueba y Producción habilitados
Hitos - Capacitación técnica finalizada.
10.3. SOW