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Planificador de Bodas

Este documento proporciona una lista de tareas y plazos para planificar una boda desde 9-12 meses antes hasta el día de la boda. Las tareas incluyen determinar el presupuesto, elegir la fecha, reservar el lugar, contratar proveedores como fotógrafo y florista, comprar un vestido, enviar invitaciones y realizar los preparativos finales. El documento ofrece un plan paso a paso para organizar con éxito una boda desde la planificación inicial hasta el gran día.

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Alan Balbuena
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Planificador de Bodas

Este documento proporciona una lista de tareas y plazos para planificar una boda desde 9-12 meses antes hasta el día de la boda. Las tareas incluyen determinar el presupuesto, elegir la fecha, reservar el lugar, contratar proveedores como fotógrafo y florista, comprar un vestido, enviar invitaciones y realizar los preparativos finales. El documento ofrece un plan paso a paso para organizar con éxito una boda desde la planificación inicial hasta el gran día.

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Planificador de escala de boda

¿LISTO?
☐ Organice una reunión para usted y sus padres.
9 - 12 ☐ Determine el presupuesto y cómo se compartirán los gastos.
MESES PARA IR
☐ Describa el tamaño, estilo, ubicación y ámbito de la boda que desee.

Elija una fecha y hora de la boda. (La fecha real dependerá de la



disponibilidad del salón).

☐ Crear una carpeta para almacenar y organizar las ideas, las hojas de
cálculo, los recibos, los folletos, etc.
☐ Visitar y reservar sitios de bodas y banquetes.
☐ Reunirse con el oficiante.
Empiece a recopilar la lista de invitados para estimar un recuento inicial.
☐ Considere la cotización cuando piense en "debe ser invitado" frente a
"agradable a invitar".
☐ Empiece a comprar el vestido de novia.

☐ Elija a los miembros de la recepción de la boda.


6-9 ☐ Inscriba en registros de regalos de boda/ducha.
MESES PARA IR ☐ Contrate el fotógrafo y el vídeo.
Reservar una sesión de fotos de negociación, especialmente si tiene
☐ previsto incluir una imagen de compromiso profesional con tarjetas para
guardar las fechas.
☐ Contrate un servicio de catering.
☐ Contrate un florista.

Haga que las disposiciones de la música se reproduzcan en la ceremonia y


la recepción. (Entre las tareas se incluyen la reserva de una banda o solo

musician, la contratación de un DJ, la elección de selecciones musicales
significativas, etc.).

Reserve habitaciones de hotel para los invitados que sean de otra ciudad.
☐ (No olvide preguntar acerca de los tarifas de grupo.)

Envíe las tarjetas guardadas con las fechas. (Incluya las equivalencias y la

información de alojamiento).
☐ Compre las alianzas.
Seleccione y pida gown de boda, dejando un tiempo suficiente para la
☐ entrega y las modificaciones.

☐ Compre los vestidos de las damas de honor.


☐ Programe las citas para el diseño de la tarta nupcial y de las pruebas.
☐ Empiece a planear la luna de miel.
☐ Finalice la lista de invitados.
4-6 ☐ Pida invitaciones y otros diseños de fondo de boda.
MESES PARA IR
Planee los preparativos de belleza para el día de la boda; Pregunte a su
☐ profesional la antelación hasta la fiesta de la boda y si está dispuesto a
trabajar en el sitio de la boda.

☐ Finalice la planificación de la luna de miel. Si el viaje es al extranjero,


organizar visados, pasaportes y vacunas.

Contrate el transporte para el día de la boda (transporte, servicio


☐ Limousine, etc.)

☐ Planee la cena de prueba.

Obtenga una licencia de matrimonio. Traiga todos los documentos



necesarios.
2-4 ☐ Pida el esmoquin para el novio y el padrino.
MESES PARA IR Reúnase con el proveedor para desplazarse por los menús, seleccionar el
☐ vino, etc.

☐ Realice el pedido de la tarta nupcial.


☐ Realice el pedido de las alianzas.
☐ Confirme la ceremonia de boda y la recepción de música.
☐ Reserve una habitación de hotel para la noche de bodas.
☐ Si tiene previsto escribir sus propios votos, comience a escribirlos ahora.

☐ Envíe las invitaciones de boda 8 semanas antes de la fecha de la boda.

4-8 Haga un ensayo del peinado y el maquillaje (incluyendo el velo de novia, si


☐ es aplicable).

SEMANAS PARA IR ☐ Confirme todos los planes de transporte.

2-4
☐ Trabaje con la decoración de los asientos para el banquete.
☐ Finalice los arreglos para los asistentes e invitados de fuera de la ciudad.
SEMANAS PARA IR ☐ Confirme los detalles con el fotógrafo, el florista y otros proveedores.
Haga la última prueba para el vestido de novia y los vestidos de las damas

de honor.
☐ Escriba el discurso del ensayo de la cena.
☐ Compre los regalos para los asistentes a la boda.

Haga una lista de todos los proveedores de bodas y la fiesta de boda, con
☐ información de contacto. Realice esta lista en cualquier lugar en el que
vaya (por si acaso).

☐ Comunique los detalles de la cena de ensayo a los usuarios que vayan a


asistir al ensayo y a la cena de ensayo.

Busque el lugar donde la novia, el novio y los asistentes se vestirán para la


☐ ceremonia.
Incluya en los sobres los honorarios que se deben pagar para su fácil

distribución.
1 ☐ Dar al servicio de catering un recuento final de invitados.
SEMANA PARA IR
Designe a una persona de confianza para que lleve los objetos importantes

como (cuchillo de pastelería, vasos de tostar, etc.) a la recepción.

Nombre a alguien para actuar como "organizador" para controlar los


☐ problemas de última hora.

☐ Revise los detalles finales para los que estén en la fiesta de la boda.
Obtenga los últimos tratamientos de belleza (manicura, facial, masaje,

depilación con cera, modelado de cejas, etc.)

DÍA ANTERIOR ☐ Reúna lo siguiente:

LA BODA Algo antiguo: simbolizando la continuidad con la familia y el patrimonio

Algo nuevo: simboliza el crecimiento espiritual y la esperanza para la


nueva vida que se avecina.

Algo prestado: un artículo de un amigo o familiar felizmente casado.

Algo azul: símbolos de amor y fidelidad


☐ Confirme los detalles de la luna de miel.
☐ Haga las maletas para la luna de miel.
☐ Disfrute de un día tranquilo con familiares y amigos.

☐ Asista al ensayo y a la cena de ensayo; ofrezca regalos a los asistentes.

☐ Entregue los anillos y los honorarios del oficiante al padrino.


☐ Intenta descansar un poco.

DÍA DE LA BODA ☐ Publique los anuncios de boda en el correo.


☐ Relajarse y tranquilizarse.
☐ Comer algo.
☐ Calcule dos horas para vestirse.

¡DISFRUTE DE ESTE EVENTO ÚNICO EN LA VIDA!

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