CONSTRUCTORA LOMAS S.A.
C
CONSTRUCTORA LOMAS S.A.C Calle San Martin N° 530/ RUC:20648912672/ Cel.: 973615846
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIÓNES
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CONSTRUCTORA LOMAS S.A.C
1. INTRODUCCION: …………………………………………………….………………..…1
1.1 Aprobación y actualización………………………………….….………….…..……2
2. OBJETIVOS: …………………………………………………………….……..........……3
2.1 Objetivo general………………………………………………..…………….……..….4
2.1 Objetivos específicos………………………………..…………………….……..…..5
3. ALCANCE: ……………………………………………………………….……….……….…6
4. FINALIDAD: ……………………………………………………………….….………….…7
5. ORGANIGRAMA: ……………………………………………….…………….……….…8
6. CUADRO ORGANICO: …………………………..………………………….…….……9
7. DESCRIPCION DE PUESTO: ……………………………………………………..….10
7.1 Gerente General: ……………………………………………………….…..….11
7.2 Asistente de Gerencia: ..........................................................12
7.3 Prevención de Riesgos: ……………………………….….…………….…..13
7.4 Contador: ……………………………………………………….……………..….14
7.5 Jefe de Obra: ……………………………………….…………….…………..….15
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1. Introducción
En el marco del proceso de modernización de la gestión de la empresa
CONNSTRUCTORA LOMAS S.A.C y las normas emitidas que se elaboró el
presente ´´Manual de Organización y Funciones´´.
El Manual de Organización y Funciones contiene información importante,
los requisitos mínimos de los cargos contenidos en el Cuadro para
Asignación del Personal, que ya han sido definidos para lograr el
funcionamiento eficiente y eficaz.
Los cargos son establecidos con el presente manual que permitirán
implementar la estructura de CONTRUCTRA LOMAS S.A.C. Atreves de
formulación del cuadro de asignación personal, ver la selección de
personal, planificar capacitaciones y el tener que rotar al personal.
Para alcanzar los objetivos debemos de diseñar una estructura
organizacional y que funcione bien, con claridad para cumplir las
responsabilidades y obligaciones que hay dentro de la empresa, así como
poder coordinar con todos los colaboradores para que pongan su esfuerzo
y compromiso en el trabajo para cumplir con los propósitos y metas ya
establecidas.
El MOF es el instrumento técnico normativo que permitirá que los
resultados sean eficientes, teniendo en cuenta los requerimientos y
necesidades que tiene la empresa.
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1.1 Aprobación y Actualización
El Manual de Organización y Funciones de la empresa CONSTRUCTORA
LOMAS S.A.C, será aprobada por el Gerente General de la empresa.
2. OBJETIVOS
2.1 Generales
La elaboración del presente manual es para proporcionar, en forma ordenada,
la información básica de la organización y funcionamientos de la unidad, para
lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones
encomendadas.
2.2 Específicos
Determinar los cargos y describir las funciones de cada uno de ellos y otras
normas que le sean aplicables.
Establecer el perfil requerido para cada cargo para su desempeño, para
facilitar la contratación del personal que desarrolla trabajos específicos.
3. ALCANCE
El presente manual, contiene toda la estructura funcional de la empresa
CONSTRUCTORA LOMAS S.A.C, siendo su ámbito el personal que laboren en la
empresa, desde la Gerencia General, Órgano de Apoyo, Órgano de Línea y
personal que labora en los distintos niveles de la empresa y obras.
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4. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la empresa CONSTRUCTORA LOMAS
S.A.C TIENE POR FINALIDAD:
1.- Dar a conocer las diferentes áreas que componen la empresa determinando
las funciones generales y específicas de la estructura interna, los niveles de
responsabilidad y autoridad, asignados a una de las áreas internas de la
empresa.
2.- Definir su organización y funciones.
3.-Todo el personal sepa que está obligado a cumplir con lo establecido en el
Manual de Organización y Funciones
3. Para que todos los colaboradores tengan conocimiento de su posición
dentro de la empresa según el orden jerárquico en el que se ubiquen
4. Para establecer los puestos de cada colaborador y tener las descripciones
de puestos descritas según la necesidad de la CONSTRUCTORA LOMAS S.A.C
5. Para tener un perfil de puesto descrito de cada colaborador dentro de la
constructora
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5. ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
ASISTENTE DE --------------
GERENCIA PREVENCION DE
--------------
RIESGOS
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE FINANZAS TECNICO Y DE OBRA DE DE RECURSOS
ADMINISTRACION HUMANOS
CONTADOR
FACTURACION JEFE DE PERSONAL
JEFE DE ALMACENISTA
TESORERO OBRA
TRAMITADOR ASISTENTE DE
RECURSOS
VIGILANTE HUMANOS
RESIDENTE
ASISTENTE DE OBRA SECRETARIA
CONTABLE
PSICOLOGO
CONDUCTOR
MAESTRO
ARCHIVO
Asistente de Gerenci
SERVICIOS Nombre del Asistente de
AUXILIAR GENERALES Clasifi
puesto
RESEPCIONISTA Gerencia
Código de puesto Jorn
Cargo Asistir a la gerencia, coordin
para la misma
Jefe inmediato Ninguno
Subordinados Ninguno
Educación Grado de bachiller en Admi
Administración bancaria, Co
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CONSTRUCTORA LOMAS S.A.C siendo asistent
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6. CUADRO ORGANICO
ÓRGANO DE DIRECCION Gerente General
Asistente de Gerencia
ÓRGANO DE APOYO
Prevención de Riesgos
Departamento de finanzas
Contador
Tesorero
Asistente Contable
Departamento técnico y de obra
Jefe de obra
Residente de obra
Maestro
Auxiliar
Almacenista
Vigilante
Conductor
ORGANO DE LINEA
Servicios generales
Departamento de Administración
Facturador
Tramitador
Secretaria
Archivo
Recepcionista
Departamento de recursos humanos
Jefe de personal
Asistente de recursos humanos
Psicólogo
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7. DESCRIPCION DE PUESTO
7.1 Gerente General
GERENTE GENERAL
Nombre del
Gerente General
puesto
Cargo Supervisar y dirigir proyectos de construcción
Jefe inmediato Ninguno
Subordinados -Asistente de gerencia
-Prevención de riesgos
-Departamento de finanzas
-Departamento técnico y de obra
-Departamento de Administración
-Jefe de personal
Educación Ingeniería en Administración de Empresas o Ingeniería
Empresarial
Experiencia - Tener 6 años como mínimo siendo Gerente General de
alguna constructora
- De 35 a 40 años de edad como mínimo
Formación Tener una maestría en Ingeniería en Administración de Empresas
o tener maestría en Ingeniería Empresarial
Competencias - Pensamiento critico
para el puesto - Comunicación
- Creativo
- Iniciativa
- Capacidad de planificar
- Capacidad de negocio
- Tener liderazgo
Funciones - Planificar y supervisar las actividades las funciones de la
empresa.
- Evaluar económicamente y financiera de los proyectos
inmobiliarios
- Analizar los precios de venta
- Revisar expedientes técnicos de las obras
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7.2 Asistente de Gerencia
ASISTENTE DE GERENCIA
Nombre del Asistente de Gerencia
puesto
Cargo Asistir a la gerencia, coordinando reuniones necesarias para
la misma
Jefe inmediato Ninguno
Subordinados Ninguno
Educación Secretariado Ejecutivo, Grado de bachiller en Administración
de empresas, Administración bancaria, Contabilidad o carrera
afín
Experiencia - Experiencia siendo asistente 2 años como mínimo
- 24 años de edad como mínimo
Formación Tener el grado de bachiller Técnica o Técnica en Secretariado
Ejecutivo
Competencias - Organizar la agenda del Gerente
para el puesto - Elaboración de informes
- Redacción de documentos
- Asistir al Gerente, coordinar reuniones
- Ser eficiente
Funciones - Atender llamadas y visitantes a solicitud del Gerente
- Preparar documentos y expedientes
- Manejar la correspondencia e información de carácter
confidencial
- Asistir al Gerente General
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7.3 Prevención de Riesgos
PREVENCION DE RIESGOS
Nombre del Prevencioncita de riesgos
puesto
Cargo Prevenir los riegos de los trabajadores de la constructora
Jefe inmediato Ninguno
Subordinados Ninguno
Educación Lic. Seguridad y prevención de riesgos
Experiencia - Experiencia profesional mínima de 3 años desde la
obtención de su titulo
- Experiencia en obras de construcción civil
- Contar con cursos de trabajo de alto riesgo
- 25 años de edad como mínimo
Formación Lic. Seguridad y prevención de riesgos o Técnico en Seguridad
industrial y Prevención de Riesgos
Competencias - Tener conocimiento disciplinal
para el puesto - Tener buena planificación para las actividades
preventivas
Funciones - Mejorar la calidad de vida de los empleados
- Tener ideas para prevenir los accidentes de los
trabajadores
- Comprobar las señalizaciones necesarias antes del
comienzo de la obra
- Identificar causas y accidentes dentro de las obras
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7.4 Contador
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Nombre del Contador
puesto
Cargo Contador
Jefe inmediato Gerente General
- Tesorero
Subordinados
- Asistente Cantable
Educación Contador Público Colegiado Habilitado
- 3 años como mínimo ejerciendo su profesión
Experiencia - 27 años de edad como mínimo
Licenciatura mediante cursos propios de la contabilidad como:
Formación costos y finanzas
- Sentido de organización
Competencias - Capacidades para identificar, planear y resolver problemas
para el puesto - Capacidad para tomar decisiones
- Asistir en la elaboración de presupuestos y pronósticos
- Administrar los asuntos financieros de la constructora y
contabilidad general
- Gestión efectiva del presupuesto de un proyecto
- Ayude con los cierres de fin de mes y de fin de año
Funciones - Asistir con la implementación y el mantenimiento de los
controles y procedimientos financieros internos
- Revise las conciliaciones de cuentas / bancos
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7.5 Jefe de Obra
DEPARTAMENTO TECNICO Y DE OBRA
Nombre del Jefe de obra
puesto
Cargo Jefe de obra
Jefe inmediato Gerente General
- Residente de Obra
- Maestro
- Auxiliar
Subordinados - Almacenista
- Vigilante
- Conductor
- Servicios Generales
Educación Ingeniero Civil o Constructor Civil
- Tener 2 o 3años de experiencia como jefe/a de
Experiencia producción
- 27 años de edad como mínimo
Tener un título superior de Organización y Control de
Formación
obras, proyectos de edificación
- Sentido de organización
- Capacidades para identificar, planear y resolver
Competencias
problemas
para el puesto - Capacidad para tomar decisiones
- Tener un buen liderazgo
- Gestionar los recursos humanos y materiales
- Tener que interpretar planos
- Controlar y realiza el seguimiento de la planificación
técnica y económica de la obra
Funciones
- Controlar la ejecución y supervisa la seguridad y
salud dentro de la obra
- Gestionar toda la documentación de la obra como:
presupuestos, licencias y permisos, etc.
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