GPP Gestión de la Producción en Procesos de Edición
UT1 Organización de la producción editorial (Preedición)
1. FASES DEL PROCESO EDITORIAL
En el proceso de realización del libro se cumple un ciclo en el que el editor se convierte en el centro
neurálgico. Desde que el autor pulsa la primera tecla del ordenador siguiendo la idea original (o escribe las
primeras líneas en el folio) hasta que el libro sale de los talleres para iniciar su periplo por los almacenes de
distribución y las librerías, se cumple un ciclo que se desarrolla en tres fases generales que convergen con la
idea, la praxis y la fabricación. Durante esas tres facetas, el editor cumple una función primordial como
coordinador en su relación con el autor y los técnicos responsables de la producción.
- FASE CREACIONAL O PREEDICIÓN
Se trata del punto de partida en el que se entabla el primer contacto entre el autor y el editor para la
presentación de la obra. El tiempo necesario para el desarrollo de las actividades es indeterminado, ya que
depende de los contenidos y planteamientos previos. En esta fase se realiza la lectura por especialistas y, una
vez aprobada la obra, se redacta el contrato.
El editor considerará las modificaciones si proceden. En esta fase puede realizarse una obra colectiva en la
que el editor es el propietario de la obra. Se adquirirán tales derechos para publicación durante un periodo
de tiempo y el autor recibirá una compensación en función del volumen de ventas de la obra durante ese
tiempo. De la fase creacional dependerá el tipo de obra a editar, incluso se determinará si se incluye en una
colección, si se realiza una obra especial ilustrada, si forma parte de campañas concretas, etcétera.
- FASE PRÁCTICA O DE EDICIÓN
Una vez que se dispone del manuscrito o texto comienza la edición para conseguir el resultado con la
apariencia final deseada, dejándolo listo para su producción. El tiempo de trabajo responde a la planificación,
al calendario por el que se controla el proceso, que deberá respetarse para evitar desajustes que modifiquen
las inversiones y los presupuestos. Intervienen varios profesionales: lectores, correctores, ilustradores,
etcétera. La inversión se realiza en: traducciones, correcciones, diseños y maquetas, ilustraciones, fotografías,
grabados, fotomecánica; en general, en todos los conceptos que comprendan la creación y realización
editorial hasta llegar al soporte que permita la reproducción industrial seriada.
- FASE PRODUCTIVA
En esta etapa se realiza la producción con la que finalmente se pondrá el libro a la venta. Se
eligen los materiales adecuados (papeles, cartones, tintas, etcétera) en función de los
presupuestos. La producción se realiza en empresas de artes gráficas especializadas que
justificarán la tirada y encuadernación. Los tiempos de trabajo responden al calendario general
del departamento de producción. La media es de tres o cuatro semanas, pero varía en función de
la tirada y características del libro.
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2. PREEDICIÓN
La preedición estado anterior a la edición propiamente dicha, puede definirse como el conjunto de estudios,
gestiones y pasos necesarios para decidir sobre la conveniencia de editar cada una de las obras destinadas a
constituir un programa editorial. Mientras que la edición tiene como fin publicar (es decir, poner una obra a
disposición del público), la preedición tiene como fin editar (o sea, preparar un original para convertirlo en
libro).
En este estadio es donde se pone de manifiesto la profesionalidad del editor, del director general de la
empresa, que es quien fija la política editorial y aprueba el plan de ediciones, y también del director editorial,
la persona que en una editorial es la que fija y controla el desarrollo y cumplimiento del plan editorial o
programa editorial. Para ello deberá conocer perfectamente la política editorial de la empresa y plasmarla
(en función de unas posibilidades financieras que deben establecerse) en un programa o plan, normalmente
anual (pero dividido en trimestres generalmente coincidentes con las cuatro estaciones del año) para su
mejor control, en el que se establecen los plazos para la aparición de cada una de las obras que lo forman.
2.1 POLÍTICA EDITORIAL
Si quien publica un libro es un autor editor, su política editorial consistirá en publicar una única obra sobre un
único aspecto cultural, pero sin embargo si quien publica es una empresa editorial la cuestión cambia, se
supone que su constitución o fundación obedece a ese fin, este fin normalmente explícito en sus estatutos,
incluye la edición de uno o más géneros, materias o tipos de obras, con un determinado enfoque o posición,
con objeto de cubrir las necesidades culturales de uno o más sectores de la sociedad mediante su publicación,
bien sea en obras sueltas o formando parte de una o más colecciones.
El editor debe saber qué, cuánto, cuándo, cómo, para quién quiere editar:
1. qué: la materia o materia culturales que va a prestar atención preferentemente;
2. cuánto: en qué medida va a tratar la materia o materias elegidas, en qué cantidad va a estar presente en
el mercado y por otro lado que cantidad de ejemplares de cada obra va a editar para llegar al sector elegido;
3. cuándo: Es decir oportunidad, saber elegir el momento preciso para estar presente en el lugar
adecuado, (por ejemplo, los libros de texto deben estar listos en un momento preciso si salen después
sería un fracaso);
4. cómo: se refiere a la forma de presentar el producto impreso: composición en tipo y cuerpo que resulten
bellos y legibles, textos bien corregidos y compaginados, libros bien impresos, encuadernados
apropiadamente según sea el destinatario.
5. para quién: es necesario ser conscientes en todo momento acerca del tipo de lector al que nos dirigimos
con la edición, no es lo mismo editar textos jurídicos que novelas de amor, libros científicos y técnicos que
revistas o folletos, el lector debe estar en el punto de mira del editor.
Todo esto quiere decir que la política editorial presupone una definición, unos límites: en principio no todas
las editoriales editan todos los géneros y tipos de libros o publicaciones ni todas las materias en todas las
formas de presentación, sino que se limitan a una o más ramas del saber puestas a disposición del público en
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una o más formas determinadas.
El editor debe publicar aquello que puede vender y esto dependerá de sus canales de distribución y venta.
Sería absurdo editar libros de venta en quioscos, grandes almacenes o hipermercados si no
disponemos de una infraestructura de distribución adecuada para hacer llegar hasta ellos el producto
impreso.
2.1 PROGRAMA EDITORIAL
- FIJACIÓN DE UN PLAN
El programa o plan editorial consiste en el establecimiento de plazos lo más ajustado posible para la
confección y edición de las obras que han de editarse en el período fijado por el propio plan, seguidos del
calendario con las fechas aproximadas en que las obras han de aparecer publicadas. Generalmente este
período es anual, pero puede ser asimismo semestral e incluso trimestral. Los programas que comprenden
menor tiempo se ajustan más a la realidad. De hecho, las grandes editoriales dividen el plan anual en planes
trimestrales (siguiendo las cuatro estaciones) y ajustan a ello la aparición de sus obras y la edición de sus
catálogos.
El programa editorial debe revisarse con frecuencia y seguirse muy de cerca, con objeto de detectar
los desvíos en cuanto a fechas y gastos y corregirlos a tiempo.
Sin embargo, esos desvíos son habituales por razones que escapan del control más estricto como: retrasos
de los traductores, correctores tipográficos, la imprenta etc.
Por lo que respecta a los gastos habrá que tener en cuenta que tanto los materiales como los servicios,
sufren aumento de precio por lo que si la obra se retrasa deben revisarse los presupuestos.
- ELECCIÓN DE LAS OBRAS
La elección de las obras que han de formar el plan se efectúa de acuerdo con los principios establecidos en la
política editorial. Tales obras tienen procedencias y orígenes muy diversos.
El editor puede especializarse en una forma de edición; por ejemplo, puede decidir editar más obras
originales que traducciones, o a la inversa; puede dedicarse, aunque no sea en exclusiva, a las obras de
transformación con preferencia a las de creación, o a la inversa, o bien prestar atención a todas las
modalidades de edición, según la oportunidad o el momento.
Por poner un ejemplo, hay editoriales que publican sólo diccionarios y obras de referencia.
El editor no espera pasivamente a que le lleguen originales, por cuanto si por un lado pueden no llegarle,
por el otro tal vez no le interesen los que le lleguen Los procedimientos de los editores
para mantener activa la fragua de la edición son variados. Por ejemplo, el editor puede encargar las obras
que necesita, sea a un autor concreto o a un equipo, con objeto de completar sus colecciones, iniciar una
nueva o tratar de una manera determinada un tema de actualidad.
También puede buscar fuera del país, en otros idiomas, obras que resulten interesantes o sean
necesarias. En este caso, tras los informes de los asesores, solicita lo que se llama una opción sobre la
obra para su traducción; se inician entonces los tratos para conseguir las mejores condiciones posibles y,
una vez acordadas, se fijan en un contrato de traducción con el editor foráneo.
La obra se entrega entonces al traductor para que proceda a su versión a la lengua de llegada, es decir,
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aquella a la que se va a traducir. Cuando el traductor entrega su original a la editorial, este sigue el mismo
camino que si fuera de autor.
3. CREACIÓN
El primer paso para la publicación del libro es su creación, lo cual implica la existencia de un creador, es decir,
un autor, que plasmará su idea, la obra, en un original. Intervienen, pues en la creación una persona o grupo
de ellas (el autor) y una idea o argumento (la obra), que se plasmará en un soporte (el original)
3.1 EL AUTOR
Es la persona, grupo de personas o entidad que produce una obra literaria, técnica o científica, una
traducción, un diseño o dibujo, una fotografía, un grabado, etcétera, y asume ante el editor y la ley la
responsabilidad de la autoría.
No siempre se trata de una persona física (única – autor individual – o múltiple – autor en
colaboración o en colección-) también puede ser una persona jurídica o entidad (autor
corporativo).
Si un autor decide publicar sus obras hablaríamos de autor editor.
También encontramos coautores que serían autores múltiples. (Cuando una obra ha sido escrita por varias
personas, cada uno de los autores respecto a los demás serán coautores)
Y el equipo editorial, sería el conjunto de redactores de algunas materias dirigidos por personas competentes
que se utilizan sobre todo para la realización de diccionarios y enciclopedias.
El autor puede firmar su obra con su propio nombre (autónimo), también puede hacerlo con
seudónimo, una sigla (criptónimo), un aristónimo o título nobiliario, (marqués de Santillana).
3.2 EL DERECHO DE AUTOR
Al escribir su obra literaria, artística o científica, el autor de ella adquiere una serie de derechos que se
conocen genéricamente con el nombre de derechos de autor o propiedad intelectual, los cuales le
corresponden “por el solo hecho de su creación” (ley de Propiedad intelectual, 1978, art.1)
Tipos:
- El derecho moral
- El derecho de autor es, ante todo, un derecho moral o personal, que es irrenunciable e inalienable, de
forma tal que, fallecido el autor, si sus herederos descuidasen la protección del fondo y la forma de la obra
amparada por la ley, es el ministerio fiscal quien debe velar por su integridad.
- El derecho de explotación
Este derecho, según la ley de Propiedad intelectual (arts. 17 ss.), garantiza al autor la explotación de la obra en
cualquier forma y, en especial, su reproducción, distribución, comunicación pública (es decir, publicación) y
transformación, que no podrán ser realizadas sin su permiso, salvo que lo autorice en los casos que la ley
prevé (por ejemplo, por cesión a un tercero llamado editor)
3.3 EL EDITOR
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La persona o entidad que realiza una obra literaria, técnica o científica, o bien una publicación periódica,
valiéndose de las industrias gráficas para su reproducción, generalmente con intención de ponerla a
disposición del público.
Los editores son empresarios especiales, por cuanto, aunque esperan obtener un beneficio, este producto
no es comparable a cualquier otro. Porque en principio, el libro, siendo material en su apariencia, solo
tiene explicación por aquello que encierra, el contenido, la parte espiritual, no por el continente.
El libro es un producto intelectual que en un principio está destinado a personas letradas, es decir, capaces de
leer y entender aquello que leen. No todos los libros se hacen para todos los lectores, ni tampoco todos los
editores editan todo tipo de libros. Para cada libro hay un lector idóneo.
Editor y autor se necesitan mutuamente.
La función primordial del autor es crear, la del editor, editar.
Y editar, como algunos autores saben, no es tan fácil como creyeron o les hicieron creer. Ni siquiera se trata
de tener o no los medios para pagar a las imprentas. Se trata, sobre todo, de conocer todas y cada una de las
técnicas que convergen en un punto en común al que finalmente se le llamará libro. Los aspectos
bibliológicos, tipográficos, ortográficos, lingüísticos, gramaticales, etcétera, que intervienen en la confección
de un libro no suelen ser poseídos satisfactoriamente por una sola persona, y se puede decir que
normalmente no los poseen los autores ni los traductores. La suma de esos conocimientos, imprescindibles
para la realización de un libro, solo suele poseerla normalmente una organización a la que llamamos editorial.
3.4 LAS RELACIONES ENTRE AUTOR Y EDITOR
No suelen ser fáciles. En muchos casos existe cierta sensación de desconfianza mutua, tal vez no justificada en
todos los casos. Los extremos por los que se rigen las relaciones entre uno y otro se establecen y fijan en un
contrato. Más adelante veremos los distintos tipos de contrato que pueden establecerse.
3.5 LA EDITORIAL
Es una empresa o entidad que realiza y publica libros, periódicos y otras clases de impresos.
Las editoriales pueden ser de dos tipos: bibliológicas, las que producen libros y otros impresos y
periodísticas o hemerológicas, las que se dedican a la producción de publicaciones periódicas (diarios,
semanarios, revistas, etcétera).
La editorial, en función de su organización, puede ser SIMPLE o COMPLEJA, llamándose en este caso Grupo
Editorial (conjunto de editoriales que mantienen su independencia productiva pero que dependen de una
entidad superior, que posee una cartera de acciones. Unos ejemplos de grupos editoriales serían: la Editorial
Planeta, Grupo PRISA...)
La organización de una editorial depende de su complejidad. Lo normal es que esté organizada por
departamentos que engloban una serie de técnicos, correctores...
Estas empresas tienden a la reducción de personal contratando servicios externos.
- Consejo Editorial
Compuesto por:
- El Editor-Empresario (si no está él presente, sustituido por el director administrativo o el director financiero)
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- Consejeros Técnicos, Literarios o Económicos
El fin de la empresa editorial es conseguir beneficios tanto para la expansión de la empresa, como para el
rendimiento de las acciones.
Los objetivos económicos que se deben intentar conseguir serán:
- Optimizar ventas.
- Minimizar costes.
- Obtener royalties (pago a autores)
- Controlar los niveles de stock: interesa vender el máximo números de libros en un período corto y mantener
el stock bajo en periodos sucesivos.
- Reconsiderar periódicamente el precio de los libros.
- Controlar los gastos generales para ventas y/o controlar la caída de los beneficios.
- Mejorar condiciones de pago a los suministradores, impresores y autores.
3.6 ASESORÍA EDITORIAL
Normalmente, las editoriales suelen contar con personas u organismos de asesoría técnica y editorial, no
sólo en lo que se refiere a una obra concreta (lector, asesor literario), sino también a lo que atañe a las
políticas de ediciones y de colecciones.
Es frecuente la existencia de un comité de lectura, asesor o editorial constituidos por catedráticos,
profesores, técnicos, científicos, expertos, especialistas, etcétera, a los que suele sumarse personal del
departamento de ediciones.
Su función es la de proponer la edición de obras que a su criterio merezcan ser publicadas en las colecciones
existentes, crear nuevas colecciones, editar obras sueltas (fuera de colección) cuando loa materia o la
oportunidad así lo aconsejen, emitir informes de lectura, etcétera.
3.7 LA OBRA
Tipos:
Originales o “de autor”
Obras realizadas por una persona natural o jurídica que son ofrecidas a una editorial para su edición y
publicación.
Obras De Transformación (una adaptación de un guion una traducción...)
Libros que un editor ofrece al público pero que ya existían. Sobre temas de interés con forma distinta al
original, como por ejemplo una adaptación de un guion.
3.8 TRADUCCIÓN
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Una traducción implica:
- Transformación ya existente
- Una lengua distinta al original La
traducción conlleva:
- Ampliación del mercado (a nivel internacional)
- Cierta lentitud
- Interpretación del contexto; hay que tener en cuenta las circunstancias del país...
- Una corrección del concepto (técnicas, científicas...)
- Puede implicar que tenga que haber una corrección de estilo.
Normalmente un editor pone a disposición una obra para que sea traducida. Se realiza un estudio, el cual
cuenta con la opinión de expertos para determinar si la obra es viable.
En caso afirmativo, se hace una negociación para obtener un contrato. En este se decide:
- Derechos de pago
- Características de la traducción.
- Si se trata de una adaptación, lo cual supone acomodar el texto a una categoría de lectores diferente,
así como un cambio de género.
- Si se trata de un arreglo, lo que supone un cambio de forma externa para adaptarla a un fin distinto, y no
supone cambio de género. Se dirige a un público diferente, no especializado.
-Si se trata de una refundición, es decir, dar forma a un texto u obra con el fin de mejorarlo. En este caso se
actúa sobre un trabajo ya existente. El autor puede ser el mismo de la obra o no. El resultado es el llamado
“refrito”.
Ejemplos: Diccionario Enciclopédico...
3.9 EXTRACTO O COMPENDIO
Consiste en exponer el contenido en menor extensión, eligiendo lo más sustancial en función del
destinatario.
Su principal característica es la objetividad, respetar el pensamiento del autor, ya que el autor del extracto no
puede dar su opinión.
Puede ser:
− Síntesis: Esquema de la materia que respeta todas las partes de la obra.
− Sinopsis: Exposición de lo más esencial de la obra.
3.10 DE CREACIÓN EDITORIAL (Obra que realiza un equipo, como enciclopedias...)
Estas obras se pueden realizar según los siguientes propósitos:
- Estudio o investigación de una obra.
- Encargo de una obra.
- Aportar algo nuevo al mercado, con características nuevas.
Estos equipos estarán formados por especialistas que tienen que conocer el ENFOQUE que se le va a dar a la
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obra y el PLAZO DE ENTREGA. Se tendrán que realizar correcciones cuando esté terminado.
Estas obras las realizan empresas grandes y medianas.
4. LA COEDICIÓN
Coeditar es editar una misma obra entre varios editores.
La coedición puede ser nacional o internacional, y tiene como fin abaratar los costes. En estos
casos se realizan los contratos teniendo en cuenta:
- Coeditores.
- Relación con el autor/res
- Nº de ejemplares.
- Precio que cada editor debe poner.
- Pago de derechos.
Pueden hacerse distintos tipos de contrato:
- Edición de obra terminada: Poner a disposición del editor una obra terminada.
- Creación de obra: Supone creación conjunta de la obra por editores.
5. LAS COLECCIONES
Una parte de la organización de las publicaciones de una editorial concierne a la forma de agrupar las obras
que publica. Puesto que se definen las materias que se eligen para dar cumplimiento a la
política editorial primero y al plan de ediciones después se agrupan según afinidades a partir del
contenido.
Una editorial puede crear tantas colecciones como crea oportuno procurando siempre evitar una
atomización que haga imposible dominar el conjunto. Es preferible, desde ese punto de vista, crear pocas
colecciones y agrupar las obras, dentro de ellas, por series, las cuales se distinguirán por colores u otros
elementos gráficos.
El proyecto de edición de una colección tendrá en cuenta:
1. nombre de la colección;
2. sigla con la que se abrevia el nombre de la colección;
3. materias que la compondrán;
4. colores de tales materias (en la encuadernación)
5. series de la colección
6. manera de distinguir las diversas series dentro de la colección;
7. conveniencia o no, de numerar los volúmenes
8. periodicidad de aparición de los volúmenes;
9. características bibliológicas y tipográficas (encuadernación, formato, caja de composición, tipo y cuerpo
de letra, disposición de los capítulos, si llevará siempre índice alfabético, etcétera).
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6. EL PROYECTO DE EDICIÓN
Proyectar una edición es plantearse la edición de un tipo de libro o colección, ya sea existente o de nueva
planta, mediante la creación editorial. En una primera fase, la creativa, el proyecto de edición lo lleva a la
práctica el editor, que normalmente sabe qué quiere editar, cuándo, cuánto y cómo. Una vez definida la obra
o la colección, tanto en lo que respecta al contenido – la materia, su calidad y su cantidad – como a la forma
– presentación general: materiales, formato, compaginación, encuadernación, etcétera – interviene el
diseñador gráfico quien puede elegir:
1. la caja de composición;
2. la disposición del texto (a una o más columnas);
3. el tipo de letra, cuerpo e interlineado
4. si la edición será ilustrada (a un solo color o a varios) y en caso afirmativo, con qué tipos de grabados;
5. situación de notas, citas bibliológicas, cronologías, bibliografías, índices;
6. cómo se obtendrá la información gráfica;
7. quiénes redactarán/ traducirán el texto, lo corregirán, etcétera
8. qué tipo de papel se empleará,
9. cómo se encuadernará
10. si llevará o no sobrecubierta;
11. plazos de realización.
7. LOS INFORMES
En general puede decirse que ninguna obra, sea original o no, se publica con su correspondiente informe,
ya sea de un experto, un especialista universitario u otra persona (lector editorial) que pueda emitir un
juicio valorativo de la obra que se quiere publicar.
En segundo lugar, se emitirá un informe del departamento comercial que manifestará su opinión en cuanto a
las posibilidades de venta en función de los canales y procedimientos que hayan de utilizarse para la difusión
de la obra.
En tercer lugar, del departamento de producción ya que los costes y el precio final del producto editorial
son fundamentales para tomar una decisión.
Finalmente, el editor o director general de la empresa decide a la vista de lo expuesto, si la obra merece ser
editada o si debe rechazarse. En los casos de los grupos editoriales, la obra puede destinarse a una editorial
del grupo distinta de la que recibió el original, dónde su publicación sea más idónea.
8. EL PRESUPUESTO
Antes de la aprobación de una obra para su edición es preciso calcular los gastos que su realización acarreará.
Para ello, en primer lugar, es necesario establecer los parámetros generales de la obra, que servirán de base a
los cálculos:
1. formato del libro;
2. números de pliegos;
3. número de páginas por pliego;
4. número total de páginas;
5. cantidad de ejemplares.
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Para la realización de los cálculos del presupuesto general del libro se necesitan dos tipos de
presupuestos: el editorial y el de producción.
9. EL EXPEDIENTE
Todos los documentos que se producen y generan en torno al libro que se va a editar (cartas, notas,
comunicados, etcétera) se recogen cuidadosamente en carpetas individualizadas y bien identificadas, y
a él se recurre siempre que es necesario.
Los documentos deben situarse por orden de antigüedad, de manera que los más recientes
aparezcan en primer lugar, lo cual facilita las consultas.
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