Antes de ponernos a diseñar un plan de marketing para cualquier
empresa, lo primero que
tenemos que preguntarnos es:
¿Dónde nos encontramos en la actualidad?
¿Dónde queremos estar?
¿Cómo llegamos allí?
Por esa razón, un plan de marketing es un documento que debe contener los estudios de
mercado que ha hecho la empresa para saber dónde nos encontramos, los objetivos de
marketing que se esperan lograr, lo que nos revela dónde queremos estar. Finalmente, indica
las estrategias y las líneas de acción para llevarlo a cabo, que es lo que nos señala cómo
llegamos a esos resultados.
Claro que, el plan de marketing, siendo un documento tan importante para guiar las acciones
de la empresa, tiene que ser claro, realista y práctico.
Claro: Porque cualquier persona que lo lea debería poderlo entender e interpretar.
Realista: Porque debe proyectarse sobre resultados que sean factibles de alcanzar y no sobre
metas irrealizables.
Práctico: Para que sea fácil de implementar o llevar a la práctica y que no se quede en letra
muerta.
Luego de estas aclaraciones, ahora explicaremos qué debes saber antes de conocer los pasos
para elaborar un plan de marketing.
Empecemos por lo más elemental.
¿Qué es un plan de marketing?
El plan de marketing es parte integral del plan estratégico de una empresa. Se trata de un
documento que define los objetivos de marketing que se pretenden alcanzar durante un periodo
de tiempo específico.
El plan detalla todas las acciones y estrategias que se deben seguir para alcanzar los objetivos
en el tiempo establecido. También, establece la factibilidad económica de poderlo implementar.
Generalmente, los planes de marketing se elaboran para períodos de un año de vigencia. Por
ello, resulta prudente revisarlos cada año para volver a reformular objetivos, hacer nuevos
estudios de mercado y establecer nuevas pautas de acción.
¿Por qué es conveniente hacer un plan de marketing?
Hacer un plan de marketing nos ayuda para:
Definir hacia dónde queremos ir y cuál es la meta que esperamos alcanzar.
Indicarnos el camino que se debe seguir para llegar al resultado.
Visualizar errores en el documento, antes que se den en la realidad.
Determinar el progreso que se va alcanzando, respecto al plan que se ha diseñado.
Realizar ajustes y adaptaciones rápidas si se presentan inconvenientes al momento de
implementarlo.
Fases de la elaboración del plan de marketing
Ante todo, para tener una primera aproximación al plan de marketing vamos a determinar que
el plan se realiza en tres fases.
Primera fase
La primera fase se concentra en realizar un diagnóstico de la situación de la empresa. En esta
fase debemos aplicar el marketing analítico. Para ello se debe elaborar:
Un análisis de la situación interna de la empresa.
Un análisis de la situación externa de la empresa.
Un análisis FODA o DAFO.
Segunda fase
En la segunda fase hacemos uso del marketing estratégico. La segunda fase da prioridad a lo
que queremos alcanzar y cómo lo vamos a lograr, por ello se definen:
Los objetivos generales y específicos que se esperan conseguir.
Las estrategias que se van a implementar para lograrlo. Estas estrategias pueden ser:
o De cartera de ventas.
o De segmentación.
o De posicionamiento.
o De mezcla de marketing.
Tercera fase
Finalmente, en la tercera fase debemos establecer cómo se lleva todo esto a la práctica. Por
ello, se hace uso del marketing de tipo operativo, porque ya se precisa la manera de cómo
implementarlo. En esta fase se determina:
El plan de acción.
Las acciones para seguir.
El presupuesto y los resultados.
Estructura y elaboración del plan de marketing
Asimismo, un plan de marketing debe estar bien estructurado para que incluya toda la
información relevante que se necesita. Una estructura adecuada del plan de marketing debe
ser:
Completa: La estructura completa del plan es esencial para garantizar que no se ha omitido
ninguna información importante.
Flexible: Que la estructura sea flexible significa que puede adaptarse a
las necesidades específicas de cada situación. Esto, dado que todas las empresas enfrentan
distintas situaciones. Si la estructura es muy rígida, incide de forma negativa en el proceso de
la planeación.
Consistente: La consistencia del plan de marketing implica que debe tener una relación
coherente con el plan estratégico de la empresa y de la unidad de negocio. Esto significa que
cualquier ejecutivo o empleado de la empresa podrá entender el plan de marketing.
Lógica: Toda la estructura del plan debe ser lógica para que se puedan seguir los pasos de una
forma ordenada y consecuente.
Partes del plan de marketing
Las partes que conforman un plan de marketing son:
1. Resumen ejecutivo
Por supuesto, el resumen ejecutivo es una sinopsis del plan de marketing. Su finalidad es
presentar un panorama general del plan. Así, cualquiera que lo lea identificará rápidamente los
aspectos más destacados y determinantes para lograr su implementación.
Sin duda, el propósito es lograr que el lector tenga una idea rápida de lo que el plan abarca y el
tiempo que se tiene para su ejecución. El resumen ejecutivo es crucial ya que comunica de
manera concisa lo que es el plan, sus objetivos, sus costos y sus ingresos.
Es importante destacar que, aunque el resumen ejecutivo es lo primero que aparece en el
formato del plan de marketing, siempre será lo último que debes redactar. Esto, debido a que te
resultará más fácil redactarlo después que hayas desarrollado todo el plan. Además, por su
brevedad es posible que sea el único elemento del plan que lean la mayoría de las personas.
Por eso, te recomiendo que este resumen refleje con exactitud el contenido del plan.
2. Análisis de la situación
Posteriormente, el análisis de la situación recapitula toda la información pertinente sobre el
ambiente interno y externo a la empresa. En este paso debemos recopilar, analizar y evaluar
todos los datos necesarios para elaborar el plan. Esto nos ayudará a determinar la situación en
la que nos encontramos.
a. Análisis interno
El análisis interno considera aspectos como:
Disponibilidad, capacidad y el manejo de los recursos humanos.
Capacidad y dotación del equipo tecnológico que posee la empresa.
Disponibilidad de capital financiero.
Políticas de la empresa.
Datos históricos de la empresa.
b. Análisis externo
Incluye el análisis de los factores que afectarán a la empresa, sin que podamos controlarlos
para poder remediar la situación. Algunos de los factores más importantes que se deben
considerar son:
Económicos.
Demográficos.
Políticos y legales.
Culturales.
Sociales.
Tecnológicos.
El mercado y la situación competitiva.
c. Análisis del cliente
Este análisis debe recolectar información sobre el ambiente para el cliente, entre los datos
principales encontramos:
Las necesidades actuales del mercado meta o mercado objetivo.
Los cambios que se podrían presentar en las necesidades del cliente.
La forma cómo la empresa cubre esas necesidades en la actualidad.
En efecto, el análisis de la situación es una de las partes más difíciles al realizar tu plan de
marketing. Esto, dado que debe ser lo más completo posible, pero sin tener sobrecarga de
información, para no perder el enfoque sobre aspectos que son claves para el desarrollo del
plan.
Naturalmente, la información que se necesita puede obtenerse a través de los datos internos
que posee la empresa y por medio de la investigación de mercado. El punto es obtener la
información que sea necesaria, ni muy poca que resulte insuficiente, pero tampoco demasiada
que no sea relevante para tomar decisiones.
3. Diagnóstico
Seguidamente, cuando ya se posee suficiente información, se procede a realizar un diagnóstico
de la situación. Para esto será necesario realizar el análisis FODA que nos ayudará a identificar
las fortalezas y debilidades que tenemos en el ambiente interno de la empresa, así como
las oportunidades y amenazas del ambiente externo.
No obstante, toda esta información se analiza en relación con las necesidades del mercado y
en relación con la competencia. Las amenazas y oportunidades le afectan a nuestra empresa y
a las empresas de la competencia. En tanto, las fortalezas y debilidades son elementos propios
de la empresa.
Desde luego, después de realizar el análisis FODA, la empresa podrá definir las estrategias
apropiadas. Al desarrollar tu plan de marketing lo más recomendable es diseñar estrategias
donde los puntos fuertes de tu empresa coincidan con las oportunidades de mercado. Con el
análisis FODA la empresa puede definir el mejor camino para alcanzar resultados exitosos.
4. Objetivos de marketing
Ahora bien, los objetivos de marketing constituyen las declaraciones formales de los resultados
que se derivan y que esperamos alcanzar con el plan de marketing. Los objetivos se pueden
clasificar en generales y específicos.
a. Generales
En primer lugar, los objetivos generales son los resultados que esperamos alcanzar con la
aplicación de las estrategias de marketing. Se utilizan para que guíen el desarrollo de los
objetivos específicos. Además, sirven para dirigir y orientar las decisiones que se deben tomar
sobre la asignación de los recursos que se van a utilizar.
b. Específicos
En segundo lugar, encontramos los objetivos específicos. Los objetivos específicos son
esenciales para alcanzar los resultados y metas esperadas. Por esa razón, deben tener en su
estructura parámetros cuantitativos. Esto permitirá lograr su medición de la manera más
precisa posible. También, al poderse medir, se facilita su proceso de implementación, luego de
haber desarrollado cada estrategia que haya sido incluida en el plan de marketing.
Recuerda, los objetivos deben tener las siguientes características:
Ser específicos y medibles.
Deben poder alcanzarse en un tiempo determinado.
El resultado esperado debe ser adecuado a la realidad de la empresa.
Por otro lado, es recomendable que al plantear los objetivos nos basemos en el análisis FODA
que previamente ha sido elaborado. Lo que se debe buscar es aprovechar al máximo las
fortalezas que tiene la empresa con las oportunidades que ofrece el mercado y el ambiente
externo. Los objetivos también deben ser coherentes con la declaración de la misión, la visión y
los valores de la empresa.
5. Estrategias de marketing
Posteriormente, llegamos a la parte donde se formulan las estrategias de marketing que
resumen la manera en que la empresa espera alcanzar sus objetivos. Para diseñar estrategias
de marketing exitosas se debe:
Tener una clara comprensión, selección y análisis del mercado meta.
Estructurar y diseñar una mezcla de marketing adecuada a las necesidades del mercado meta.
Esta mezcla debe incluir la combinación de un producto, un precio, un proceso de
comunicación y un proceso de distribución.
Efectivamente, en esta parte se debe explicar de forma detallada cómo nuestra empresa
alcanzará una ventaja competitiva. Dicha ventaja debe alcanzarse con relación a las otras
empresas que compiten en el mercado.
Sin lugar a duda, para lograr una ventaja debemos hacer algo mejor que la competencia.
Podría ser tener un producto de mejor calidad y precio que los competidores, o tener un mejor y
eficiente sistema de distribución, o utilizar un sistema de promoción que resulte más efectivo
para podernos comunicar con nuestro mercado meta. Todo esto agrega valor al cliente y
permite tener ventajas competitivas sostenibles.
Por otra parte, existen muchos tipos de estrategias que una empresa puede implementar, y en
esta explicación breve no te puedo detallar todas. Sin embargo, sí te puedo sugerir que, sea
cual sea la estrategia que desees desarrollar, esta te debe servir para tener una mejor relación
con los clientes. Esto permite obtener la ventaja sobre la competencia.
6. Implementación
La parte de implementación del plan de marketing describe la forma en que serán ejecutadas
las estrategias. Por esa razón, es conveniente que te plantees los siguientes cuestionamientos:
¿Qué actividades específicas se realizarán?
¿Cómo deberán realizarse?
¿Cuándo se van a realizar?
¿Quién es responsable de su ejecución?
¿Cómo se logrará verificar su ejecución en relación con lo planificado?
¿Cuánto costará realizar estas actividades?
Naturalmente, si la implementación no está bien definida y delimitada, corremos el riesgo de
que fracasen las estrategias de marketing. La implementación necesita el apoyo de todos los
directivos y empleados de la organización, puesto que serán las personas las que llevarán a la
práctica todo lo planificado.
En esta parte, el consejo que te puedo dar es que se debe ejercer adecuadamente el aspecto
del liderazgo. De ese modo, lograrás tener empleados comprometidos en el éxito de la
implementación de tu plan. Un buen liderazgo permite tener empleados motivados, y procesos
eficientes de comunicación y capacitación que son determinantes para alcanzar el éxito.
7. Evaluación y control
Finalmente, esta parte del plan debe explicar detalladamente cómo se van a evaluar y controlar
los resultados. En esta parte será necesario establecer normas y parámetros de desempeño.
Esto, con el propósito de poder hacer comparaciones con el desempeño real obtenido y el que
se desea alcanzar en el plan.
Esto permitirá que se puedan aplicar medidas correctivas de ser necesario, solo si se
encuentra mucha discrepancia entre el desempeño deseado y el real. Algunos parámetros de
desempeño que se pueden evaluar son:
El incremento de ventas.
La participación de mercado.
El nivel de productividad.
Reconocimiento de marca.
Posicionamiento de la empresa.
Aspectos financieros como costos, ingresos y ganancias.
Como consecuencia, la evaluación financiera es uno de los componentes más importantes del
control. El desempeño en el resultado del presupuesto puede llevar a identificar estrategias
alternativas.
La implementación de cualquier estrategia requiere gastos, por lo que se debe revisar si la
inversión se está recuperando. Aquí es donde se aplica la auditoría de marketing.
En esta parte te sugiero que las medidas de desempeño las definas previamente antes de
realizar la evaluación del plan. Además, debes realizar con mucho cuidado la evaluación del
desempeño interno y externo de tu empresa, antes de aplicar cualquier medida correctiva.
Consejos finales:
Luego de haber revisado paso a paso el proceso de elaboración de un plan de marketing me
gustaría darte los siguientes consejos:
1. Tómate el tiempo necesario
Elaborar un plan de marketing requiere mucho tiempo, sobre todo, cuando lo realizas por
primera vez. La fase de análisis es la que te exigirá más tiempo, pero si se realiza de forma
precipitada pones en riesgo tus resultados.
2. Revisa varias veces
Tras haber redactado el borrador de tu plan, revísalo muchas veces antes de hacer la
redacción final. Siempre encontrarás elementos que podrás mejorar. Así tu plan quedará de lo
mejor.
3. Debes ser creativo y emplear el sentido común
Usa tu creatividad y el sentido común para analizar la información y tomar decisiones. Esto le
dará un sello singular a tu plan, sin que te distancies de la realidad. Tu plan debe ser realista y
adecuarse a la situación de la empresa.
4. Actualiza tu plan
Trata de actualizar de forma regular tu plan porque nos encontramos en un mercado y una
situación competitiva que cambia rápidamente. Por tanto, si no lo actualizas, puede volverse
obsoleto e ineficiente.
5. Comunica adecuadamente tu plan
Al presentar tu plan
trata de
comunicarlo
adecuadamente a
tus directivos y
colegas. Esto con
el fin de
convencerlos de
que los recursos
requeridos serán
bien empleados.
Recuerda que
necesitas su
aprobación.
Por último, espero
que a lo largo de la
lectura de esta guía
hayas comprendido
la importancia de elaborar un plan de marketing. Sobre todo, porque es una herramienta que
nos permite conocer nuestra situación actual y proyectarnos al futuro. Así, establecemos los
objetivos que deseamos alcanzar y las líneas de acción que se deben seguir. Pero, por
supuesto, lo más importante es que hayas aprendido algo.