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Plan de Acción
INTRODUCCIÓN:
En esta lección se determinará la importancia de contar con un plan de acción
desarrollado conforme a las necesidades de la empresa o institución y que pueda
ser alcanzable conforme a su tiempo de ejecución y recursos disponibles.
TEMARIO
Los contenidos que se abordan en esta Lección son:
1. Descripción del problema o necesidad de la empresa
2. Importancia del plan de acción
3. Actividades y elementos del plan de acción
¿QUÉ ES UN PLAN DE ACCION?
Según lo mencionado por Marina (31 de octubre de 2020): “[Un plan de acción] es
una lista de verificación de los pasos o tareas que debes completar para lograr las
metas que te has fijado [en el proyecto de estadía]” (párr. 1).
Debe ser detallado y contener los siguientes elementos:
DESCRIPCIÓN: Una descripción bien definida del objetivo a alcanzar.
TAREAS: que deben realizarse para alcanzar la meta.
PERSONAS: que se encargarán de realizar cada tarea.
FECHAS: ¿Cuándo se completarán estas tareas (fechas límite)?
RECURSOS: necesarios para completar las tareas.
EVALUACIÓN: medidas o instrumentos para evaluar el progreso.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:
El primer paso para iniciar con un proyecto es el detectar un problema o necesidad
que presenta la empresa o institución en la que se desarrollará la estadía
profesional.
Es importante aclarar que cuando se habla de un problema, no necesariamente se
refiere a un problema como tal (dado el contexto negativo que tiene esa palabra);
en realidad, se trata de una situación de estudio que se pretenda investigar,
analizar o describir, la cual puede ser tanto un problema en el sentido literal (es
decir, una dificultad por la que se esté atravesando), o bien, una oportunidad (una
situación de mejora).
IMPORTANCIA DE UN PLAN DE ACCIÓN
El tener un plan de acción bien definido, ayuda a prepararte para los obstáculos
que se avecinan y a mantener el rumbo.
Con un plan de acción eficaz, se puede aumentar la productividad de tu proyecto y
llegar de manera más adecuada a cumplir con las metas planteadas.
BENEFICIOS DE TENER UN PLAN DE ACCIÓN PARA TU PROYECTO DE
ESTADÍA
1. Debido a que vas a identificar cada uno de los pasos o actividades a
realizar, podrás priorizar las tareas en orden de importancia, esfuerzo e
impacto.
2. Se puede contar con un seguimiento detallado del progreso de tu proyecto.
3. Favorece el poder detectar a tiempo las desviaciones que se puedan
presentar y retomar el rumbo que lleve el éxito.
4. Tu asesor organizacional tendrá un panorama mucho más claro de cómo
vas a proceder en tu proyecto.
ELEMENTOS DE UN PLAN DE ACCIÓN
OBJETIVOS: Define cuáles son las metas específicas que pretende alcanzar.
ACTIVIDADES: Describe las acciones, tareas y estrategias que deben ser
ejecutadas para lograr los resultados esperados.
RECURSOS: Todo lo que se necesita como, por ejemplo, personal, dinero,
equipamiento, etc, para llevar a cabo las actividades planteadas.
IMPLEMENTACION DE UN PLAN DE ACCIÓN
Ahora bien, una vez llenada la plantilla, debes pensar en que lo que incluyas debe
tomarse como un compromiso, es decir, lo que incluyas debe tomarse como un
compromiso. Es decir, lo que has integrado, a partir de todo lo que llevas ahora,
debe ser para ti una guía de lo que realizarás (aunque esté sujeta a cambios),
Esta implementación suele considerarse la fase más importante, ya que se verá
como realmente el proyecto se va implementando y llevando a cabo, y si ha sido
necesario realizar ajustes por algunas consideraciones que no se hayan tomado
en cuenta en su elaboración.
Al llevar a cabo un plan de acción, es necesario tener en cuenta que muy
probablemente se deben tomar decisiones en el proceso, y, por tanto, disponer de
una actividad resolutiva para solventarlas.
Es importante que dichas decisiones cuente con los siguientes elementos:
PERTINENCIA: Que estén alineadas a los objetivos del proyecto de estadía.
OPORTUNIDAD: llevados a cabo en el momento adecuado.
CALIDAD: analizadas a detalle para evitar lo más posible la posibilidad de errores.
